采購(gòu)面試問(wèn)題

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.請(qǐng)你說(shuō)一下采購(gòu)流程?開(kāi)工會(huì)-確認(rèn)物料參數(shù)-尋找供應(yīng)商-價(jià)格，貨期，付款期限談判-申請(qǐng)物料號(hào)-SAP部門(mén)負(fù)責(zé)將參數(shù)輸入SAP系統(tǒng)-業(yè)務(wù)部門(mén)提交采購(gòu)申請(qǐng)-OP負(fù)責(zé)從SAP里導(dǎo)出申請(qǐng)，并下采購(gòu)訂單-訂單回傳確認(rèn)-OP轉(zhuǎn)交發(fā)票到財(cái)務(wù)-財(cái)務(wù)按照付款期限付款-OVER !2.請(qǐng)你說(shuō)一下采購(gòu)都需與公司哪些部門(mén)配合,怎樣配合?商務(wù)部門(mén) - 下訂單之前OP需要得到采購(gòu)部的價(jià)格確認(rèn)。質(zhì)量部門(mén) - 配合進(jìn)行供應(yīng)商的評(píng)審，制定公司內(nèi)部采購(gòu)流程質(zhì)量文件等。業(yè)務(wù)部門(mén) - 參與開(kāi)工會(huì)，提供物料參數(shù)供業(yè)務(wù)部門(mén)參考。生產(chǎn)部門(mén) - 配合生產(chǎn)所需間接物料及生產(chǎn)直接物料采購(gòu)，及車(chē)間寄售協(xié)議的 談判等。物

2、流部門(mén) - 參與包裝與運(yùn)輸?shù)恼勁?，以及寄售退?kù)等 3.你覺(jué)的做采購(gòu)最大的因難點(diǎn)是什么?a.采購(gòu)渠道被固定，價(jià)格很難做下調(diào)。（項(xiàng)目型企業(yè)）b.采購(gòu)數(shù)量無(wú)法滿(mǎn)足供應(yīng)商的最小訂貨量。c.行業(yè)壟斷。4.請(qǐng)舉例說(shuō)一下你做采購(gòu)工作中做的最出色的一次?比如說(shuō)： 參與過(guò)哪些global談判,Saving有多少等?；蛘咛岢鲞^(guò)什么好的建議，優(yōu)化公司現(xiàn)有流程等。總之，圍繞給公司創(chuàng)造利益或者利潤(rùn)來(lái)回答。5.例如公司現(xiàn)在讓你去采購(gòu)一樣物品(隨便如計(jì)算器),模擬我(考官)現(xiàn)在是供應(yīng)商,你現(xiàn)在要怎樣來(lái)跟我談價(jià)格?“哎，老板，這款計(jì)算器多少錢(qián)？”。切記，這不是問(wèn)題的考察點(diǎn)。你應(yīng)該反問(wèn)考官，“您能給出具體的數(shù)量，以及功能方面是

3、否有特殊的要求”總之，要先問(wèn)清楚需求，再進(jìn)行下一步。 6.如果同種產(chǎn)品現(xiàn)在有三家供應(yīng)商報(bào)價(jià),條件相同情況價(jià)格為高,中,低,請(qǐng)問(wèn)你會(huì)選哪兩家議價(jià)?為什么?你最后會(huì)確認(rèn)哪家下訂單,為什么?通常我會(huì)三家都議價(jià)，并做出SWOT分析（包含質(zhì)量，價(jià)格，交貨期，最小訂貨量等方面）7.你是怎么來(lái)判定市場(chǎng)價(jià)格?要根據(jù)不同產(chǎn)品在不同市場(chǎng)的情況，通常要進(jìn)行大規(guī)模的市場(chǎng)調(diào)查。8.你知道供應(yīng)商給你的價(jià)格中利潤(rùn)占多少?有些行業(yè)有些產(chǎn)品利潤(rùn)是可以知道的，并且是在一定范圍內(nèi)的。有些是很難知道其利潤(rùn)的，通常我們都會(huì)分解產(chǎn)品來(lái)進(jìn)行報(bào)價(jià)。很容易判斷出材料費(fèi)和管理費(fèi)等其他費(fèi)用占其比例。9.你是怎樣去應(yīng)對(duì)供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)模式合同列出的霸王條

4、款?這個(gè)要求采購(gòu)有非常高的談判技巧。要具體問(wèn)題具體分析了。10.你是怎樣排解工作壓力的?我通常周末都會(huì)做一些健身，和戶(hù)外活動(dòng)。11.請(qǐng)問(wèn)你做采購(gòu)這行的最高目標(biāo)是什么?成為具備高素質(zhì)的采購(gòu)名家，在業(yè)界小有名氣。并將經(jīng)驗(yàn)，累積，傳遞給更多的人。 12.工作中你有沒(méi)有遇到收回扣的事?有，行業(yè)現(xiàn)狀，事情的發(fā)生，我避免不了，但是事情的結(jié)果，掌握權(quán)在自己。13.在你確認(rèn)了一筆大訂單后,有一天你的供應(yīng)商忽然打電話(huà)給你說(shuō)某某呀,這次的單我給你留了回扣,什么時(shí)候過(guò)來(lái)拿?這時(shí)你會(huì)怎樣做?.14、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn)，但接到通知說(shuō)因?yàn)榭蛻?hù)已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問(wèn)你該如何解決，

5、而且要有3個(gè)解決方案。這個(gè)問(wèn)題太籠統(tǒng)，出題單位未將狀況交待清晰不過(guò)碰到這種情況時(shí)，首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況，同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)根據(jù)供應(yīng)商的反饋來(lái)決定處理方法： a.若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單，請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。b.若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn)，要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用？若將來(lái)有用，只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可若不可能再用，應(yīng)該向客戶(hù)索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶(hù)以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由，不做任何賠償時(shí)，應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利

6、用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。15、為什么選擇做采購(gòu)？a、可以熟悉商品市場(chǎng)，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。b、可以接觸不同的人，提高語(yǔ)言交流能力，增強(qiáng)個(gè)人魅力。c、其次要做好采購(gòu)是不容易的，個(gè)人發(fā)揮空間比較大，對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購(gòu)的壓力如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，保證商品采購(gòu)為最低成本。16、采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里？采購(gòu)為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷(xiāo)售賣(mài)出11元的貨。這就是采購(gòu)員的價(jià)值 17、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商？開(kāi)發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程，大體是先收集供應(yīng)商信息（網(wǎng)上，展覽會(huì)，朋友介紹，供應(yīng)商自薦等）- 進(jìn)行供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查 實(shí)施調(diào)查 - 評(píng)估 - 供應(yīng)商送樣 - 合格 -列入合格供應(yīng)商。不合格則重新找。

7、18、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝？IC，電容，電阻大多是盤(pán)狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要經(jīng)過(guò)無(wú)塵車(chē)間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿；19、電子料的市場(chǎng)價(jià)格怎樣？ 這個(gè)不好說(shuō)，變動(dòng)很大，自己查查最近的價(jià)格。 20、客戶(hù)突然取消定單，而物料又回到工廠了。(不能向客戶(hù)索賠)A：找工程品質(zhì)協(xié)商是否能夠代用-不能 B：找供應(yīng)商退貨-不行1.說(shuō)退貨是因?yàn)榭蛻?hù)的原因,需要供應(yīng)商承擔(dān)部分損失 2.請(qǐng)求其幫忙把物料賣(mài)給其他客人 3.付給供應(yīng)商小部分費(fèi)用(運(yùn)輸報(bào)關(guān)等),但我司不要貨品 C;以上都不行,就召集相關(guān)部門(mén)按呆料處理 21、公司產(chǎn)品的成本原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢

8、驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)廢等)+管理費(fèi)用+稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸 22、如何同供應(yīng)商共同發(fā)展? 這個(gè)問(wèn)題比較大，但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進(jìn)步。-BOSS面試問(wèn)題： 1.介紹一下工作經(jīng)歷2.說(shuō)說(shuō)以前的采購(gòu)部門(mén)日常工作、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰(shuí)？ 3.部門(mén)人員分工情況介紹4.如何管理老供應(yīng)商 5.新供應(yīng)商報(bào)價(jià)低于老供應(yīng)商時(shí)如何處理?6.老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商，但溝通后又同意適當(dāng)降低，應(yīng)如何處理對(duì)這種情況?7.供應(yīng)商請(qǐng)吃喝時(shí)怎么處理-我說(shuō)原則上都拒絕，無(wú)法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿(mǎn)意他說(shuō)應(yīng)邀請(qǐng)上司去就可以了，不能叫

9、其他人去！這點(diǎn)以后要注意了8.如何導(dǎo)入新供應(yīng)商9.供應(yīng)商物料有問(wèn)題時(shí)如何處理 10.有款物料采購(gòu)額約30W/月，要選多少家供應(yīng)商較合理?11.你在采購(gòu)部如何開(kāi)展工作?12.BOSS基本滿(mǎn)意，再要求寫(xiě)工作計(jì)劃(要包含如何開(kāi)展工作、要提供哪些周/月報(bào)、如何整理與供應(yīng)商的交易資料)13.BOSS簡(jiǎn)單介紹公司采購(gòu)部門(mén)情況、問(wèn)了何時(shí)可上班，要求薪資狀況14.采購(gòu)如何對(duì)賬? 15.如何去談價(jià)格? 16.在以前公司做采購(gòu)是怎樣的流程? 初試試題：采購(gòu)的工作內(nèi)容 采購(gòu)的具體工作流程及相關(guān)單據(jù)名 什么是 如何管理供應(yīng)商 如果你被本公司錄取，你將如何開(kāi)展你的工作 初試與人事部主管面談，主要談了一些離職原因，以前公

10、司的規(guī)模，主要產(chǎn)品，你所負(fù)責(zé)的內(nèi)容，你認(rèn)為你的缺點(diǎn)。復(fù)試與采購(gòu)部主管，主要問(wèn)到離職原因，供應(yīng)商評(píng)審內(nèi)容，你認(rèn)為做采購(gòu)最難的是什么，采購(gòu)需具備哪些素質(zhì)及能力，你所要求的薪資及到崗時(shí)間另問(wèn)如果有一家供應(yīng)商的貨，品管說(shuō)是供應(yīng)商的來(lái)料不良，而供應(yīng)商說(shuō)是他只能做出這種程度，身為采購(gòu)會(huì)怎么辦？如果供應(yīng)商交期無(wú)法達(dá)成，采購(gòu)應(yīng)怎么辦？17.采購(gòu)的定義 18.采購(gòu)的目的19.如何進(jìn)行成本控制 20.如何管理供應(yīng)商 21.采購(gòu)流程 22、我們?yōu)槭裁匆驼?qǐng)你呢？ 23、你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么？絕對(duì)不要自作聰明地回答“我最大的缺點(diǎn)是過(guò)于追求完美”，有的人以為這樣回答會(huì)顯得自己比較出色，但事實(shí)上，他已經(jīng)岌芨可危了。

11、3、你最喜歡的大學(xué)課程是什么？為什么？說(shuō)和你要應(yīng)聘的職位相關(guān)的課程吧，表現(xiàn)一下自己的熱誠(chéng)沒(méi)有什么壞處。24、你最不喜歡的大學(xué)課程是什么？為什么？“我不得不說(shuō)是我們大學(xué)的主修課程，雖然我知道他們只是例行一下公事，但課堂上死氣沉沉，老師和學(xué)生都只不過(guò)想熬完這個(gè)學(xué)期”。 25、你在大學(xué)期間最喜歡的老師是誰(shuí)？ 我一向的回答都是（事實(shí)上也的確是）：教我們廣告營(yíng)銷(xiāo)的教授，他能使課堂充滿(mǎn)生氣。通過(guò)實(shí)例讓學(xué)生把知識(shí)和現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合，而不是死讀書(shū)本，我想我從他身上得到的最多。26、你能為我們公司帶來(lái)什么呢？假如你可以的話(huà)，試著告訴他們你可以減低他們的費(fèi)用。27、最能概括你自己的三個(gè)詞是什么？我經(jīng)常用的三個(gè)詞是：適

12、應(yīng)能力強(qiáng)，有責(zé)任心和做事有始終，結(jié)合具體例子向主考官解釋?zhuān)顾麄冇X(jué)得你具有發(fā)展?jié)摿Α?28、你為什么來(lái)應(yīng)聘這份工作？“我來(lái)應(yīng)聘是因?yàn)槲蚁嘈抛约耗転楣咀鞒鲐暙I(xiàn)，我在這個(gè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)很少人比得上，而且我的適應(yīng)能力使我確信我能把職責(zé)帶上一個(gè)新的臺(tái)階”。 29、你對(duì)加班有什么看法？盡量誠(chéng)實(shí)如果你說(shuō)了“是”而實(shí)際上卻不想，那么你會(huì)被人一直盯住。30、你對(duì)我們公司有什么認(rèn)識(shí)？說(shuō)幾件你知道的事，其中至少有一樣是“銷(xiāo)售額為多少多少”之類(lèi)。 31、你是怎么知道我們招聘這個(gè)職位的呢？如果你是從公司內(nèi)部某人處打聽(tīng)回來(lái)的消息，記得提及他的名字，公司不說(shuō)偏袒內(nèi)部關(guān)系不代表它不存在。 32、除了工資，還有什么福利最吸引你

13、？盡可能誠(chéng)實(shí)，如果你做足了功課，你就知道他們會(huì)提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺(jué)得自己該得到更多，也可以多要一點(diǎn)。 33、你參加過(guò)什么業(yè)余活動(dòng)？既然最好是讓人覺(jué)得你處事不乏手腕，那么最好強(qiáng)調(diào)一下那些需要群體合作和領(lǐng)導(dǎo)才能的活動(dòng)。 34、你參加過(guò)義務(wù)活動(dòng)嗎？現(xiàn)在就著手做一些義務(wù)活動(dòng)，不僅僅是那些對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的，還要是你的雇主會(huì)在意的，如果他們還沒(méi)有一個(gè)這樣的員工，那么你會(huì)成為很好的公關(guān)資源。 35、你心目中的英雄是誰(shuí)？ 最好的答案是你的朋友或者家人，盡量避免說(shuō)及名人。 36、你有什么問(wèn)題嗎？ 一定要提問(wèn)。 37、你過(guò)去的上級(jí)是個(gè)怎么樣的人？ 別貶低過(guò)去的上司，提一下他的長(zhǎng)處和不足。

14、38、你為什么還沒(méi)找到合適的職位呢？ 別怕告訴他們你可能會(huì)有的聘請(qǐng)，千萬(wàn)不要說(shuō)“我上一次面試弄得一塌糊涂”。指出這是你第一次面試。 39、你最近看過(guò)的電影或者小說(shuō)是什么？ 然雌雄大盜是部不錯(cuò)的電影，但現(xiàn)在顯然不是適合討論的時(shí)候，找一些老少咸宜的電影如盡善盡美。 40、你的業(yè)余愛(ài)好是什么？ 找一些富于團(tuán)體合作精神的，這里有一個(gè)真實(shí)的故事：有人被否決掉，因?yàn)樗膼?ài)好是深海潛水。主考官說(shuō)：因?yàn)檫@是一項(xiàng)單人活動(dòng)，我不敢肯定他能否適應(yīng)團(tuán)體工作。 41、你怎么看待要向比你年輕的人/女性匯報(bào)呢？ “我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達(dá)該職務(wù)的，那絕對(duì)沒(méi)有問(wèn)題?！?42、你現(xiàn)在能把過(guò)去做過(guò)的

15、工作做得更好嗎？ “事后諸葛亮地說(shuō)”記得回答前先說(shuō)這句話(huà)。 43、我可以跟你的前任上司聯(lián)系求證一下嗎？ 隨便你怎么回答，但如果可以的話(huà)，最好答應(yīng)。特別是你有前上司的證明信，沒(méi)有比“當(dāng)然，我有他的推薦信，你可以打電話(huà)給”更好的回答了。 44、有想過(guò)創(chuàng)業(yè)嗎？ 這個(gè)問(wèn)題可以顯示你的沖勁，但如果你的回答是“有”的話(huà)，千萬(wàn)小心，下一個(gè)問(wèn)題可能就是“那么為什么你不這樣做呢？” 45、買(mǎi)這張桌子給我 如果應(yīng)聘銷(xiāo)售或者市場(chǎng)之類(lèi)的職務(wù)會(huì)常碰到這類(lèi)問(wèn)題。 46、作為被面試者給我打一下分 試著列出四個(gè)優(yōu)點(diǎn)和一個(gè)非常非常非常小的缺點(diǎn)，（可以抱怨一下設(shè)施，沒(méi)有明確責(zé)任人的缺點(diǎn)是不會(huì)有人介意的）。 47、告訴我三件關(guān)于這

16、公司的事情。 你應(yīng)該知道十件和公司有關(guān)的事情，他問(wèn)你三件你回答四件，他問(wèn)你四件你回答五件。 48. 你為什么辭去原來(lái)采購(gòu)的工作. 49. 你為什么要應(yīng)聘采購(gòu)職位.覺(jué)得這個(gè)職位與其它職位有什么區(qū)別.50. 做為一個(gè)采購(gòu)員,你認(rèn)為怎么樣才處理好你與你上司之間的關(guān)系.51. 你要求的薪金是多少. 52. “做一個(gè)合格的采購(gòu)員”，你怎么理解”合格”這兩個(gè)字. 53: 如果你被聘用，你的工作目標(biāo)是什么54.采購(gòu)管理的目的? 55.采購(gòu)控制的基本內(nèi)容? 56.供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有哪些?57.供應(yīng)商評(píng)選的基本內(nèi)容?58.在供應(yīng)鏈管理?xiàng)l件下,戰(zhàn)略采購(gòu)的意義?59.某供應(yīng)商對(duì)其所供應(yīng)的某一物料價(jià)格提出上漲,而且上漲

17、的幅度符合市場(chǎng)行情,做為采購(gòu)員應(yīng)從哪些方面進(jìn)行價(jià)格分析?60.假如你們公司需要一種海外采購(gòu)的物料，但交期太長(zhǎng)，為了保證生產(chǎn)，在國(guó)內(nèi)能買(mǎi)到代理的同種物料，可價(jià)格很高，請(qǐng)問(wèn)在這種情況下，你如何應(yīng)對(duì)？ 61.從海外采購(gòu)，你的物料流程是怎么走的，詳細(xì)描述62.你所采購(gòu)的物料在你們產(chǎn)品中所占的比例有多大，如何進(jìn)行成本控制。63.采購(gòu)人員日常工作的重點(diǎn)：開(kāi)發(fā)、維護(hù)并評(píng)價(jià)供應(yīng)商；采購(gòu)合同談判；價(jià)格評(píng)估；制定并不斷改進(jìn)采購(gòu)流程；采購(gòu)物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書(shū) 管理等很多方面。采購(gòu)工作重點(diǎn)？適時(shí)適質(zhì)適價(jià)購(gòu)買(mǎi)公司所需物品.64.采購(gòu)中怎樣維護(hù)你的數(shù)據(jù)庫(kù)？供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時(shí)更新。如采購(gòu)單價(jià)，最小訂貨批量，交貨

18、方式，供應(yīng)商的帳號(hào)、地址電話(huà)聯(lián)系 人等信息變更要及時(shí)更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) 65.采購(gòu)的過(guò)程步驟是什么?接收采購(gòu)計(jì)劃詢(xún)比議價(jià)下PO審核跟催收貨付款退貨 66.采購(gòu)合同的主要因素是什么?數(shù)量 單價(jià) 付款方式(包括稅金點(diǎn)數(shù)) 交貨地點(diǎn)和運(yùn)輸方式 交貨期 驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn) 簽章 審核 67.評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商應(yīng)該具備的素質(zhì)?提供合適的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨，合理的價(jià)格以及熱情的服務(wù) 68.供應(yīng)商以下各項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估：、一般經(jīng)營(yíng)狀況。、制造能力。、技術(shù)能力。、管理能力之績(jī)效。、品質(zhì)能力。69.你在做采購(gòu)時(shí)的困惑？產(chǎn)品的價(jià)格,供應(yīng)商到底還有多少利潤(rùn)?70.什么是采購(gòu)5R管理？合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、

19、合適的時(shí)間、合適的價(jià)格、合適的數(shù)量71.采購(gòu)管理存在的問(wèn)題？傳統(tǒng)供應(yīng)商管理的不足、傳統(tǒng)的供需雙方關(guān)系問(wèn)題、傳統(tǒng)采購(gòu)成本問(wèn)題 72.如何建立良好的供應(yīng)商管理體系？正確選擇供應(yīng)商?？茖W(xué)的考評(píng)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)3保持供應(yīng)商之間適度競(jìng)爭(zhēng)4 構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 73.采購(gòu)主管如何評(píng)估采購(gòu)員？9大項(xiàng)目：工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識(shí)、合作度、可信賴(lài)程度、主動(dòng)進(jìn)取心、準(zhǔn)確度、適應(yīng)性、態(tài) 度 74.采購(gòu)成本降低的方法？1、設(shè)計(jì)優(yōu)化法2、成本核算法3、類(lèi)比降價(jià)法4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)法5、規(guī)模效應(yīng)法6、國(guó)產(chǎn)化降價(jià)法75.采購(gòu)執(zhí)業(yè)人員的資格要求？1綜合知識(shí) 2采購(gòu)對(duì)象（商品）所涉及的技術(shù)與知識(shí) 3市場(chǎng)分析與判斷

20、技術(shù) 4采購(gòu)技術(shù) 5締約與履約驗(yàn)收的知識(shí) 與技術(shù) 6政府采購(gòu)管理技術(shù)與知識(shí)76.影響采購(gòu)工作有哪些？a. 生產(chǎn)排程經(jīng)常因缺料而無(wú)法繼續(xù)執(zhí)行。b. 有些供應(yīng)商之所以及時(shí)交貨率不高是因?yàn)闆](méi)有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備其原料 或者質(zhì)量不穩(wěn)定，比如說(shuō)，急需的物料好容易催到工廠，卻發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。c. 船務(wù)不能及時(shí)將物料進(jìn)口到工廠。d. 庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確也是缺 料的一大原因。e. 采購(gòu)的提前期不準(zhǔn)，計(jì)劃經(jīng)常無(wú)法保證確認(rèn)了的銷(xiāo)售定單的交期。 77.增值稅發(fā)票都有幾種?17%6%4%*不常用的確3%都是什么自己去查 78.如果供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?回答種類(lèi)很多,可以借鑒;給大額的回扣當(dāng)然會(huì)令人心動(dòng),但收回扣是違法的,如果

21、收了回扣你對(duì)這個(gè)供應(yīng)商將無(wú)法管理,必定拿人家的手短,他就算有品質(zhì)問(wèn)題你也不好處理,到頭來(lái)賠了夫人又折兵,連工作都可能丟失,再換一家公司,如果有認(rèn)識(shí)的人,人家肯定知道你被辭的原因,可能連工作都沒(méi)希望,所以拒絕收回扣79.采購(gòu)員與公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系是什么?溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系。 80.采購(gòu)員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?互助互利互信的合作與交流關(guān)系，增加互相的利益減少相互的損失。 81.采購(gòu)管理中,有哪些相關(guān)的質(zhì)量記錄?設(shè)計(jì)、檢驗(yàn)、試驗(yàn)、調(diào)查、審核、評(píng)審是證實(shí)質(zhì)量體系符合規(guī)定要求并有效運(yùn)行的重要證據(jù)，因此應(yīng)予以保存。82.采購(gòu)中影響交期的因素有哪些?如何改善?天災(zāi)人禍不算a.企業(yè)的資金問(wèn)題如索賠、各種

22、管理費(fèi)用的增加、經(jīng)常性的退貨b.倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)臨時(shí)才知道缺貨。c.生產(chǎn)排程問(wèn)題如出現(xiàn)插單、加單和訂單被取消d.供應(yīng)商問(wèn)題如供應(yīng)商明知無(wú)法實(shí)現(xiàn)你的交期,而為了接你的單。和他更換了他的供應(yīng)商、修改了模具、調(diào)整了工藝、更改了設(shè)計(jì)、替換了材料等等卻不通知采購(gòu)商。e.送貨品質(zhì)不良 第一品質(zhì)描述不清楚,第二,品質(zhì)資料有問(wèn)題(如舊版圖)f.采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商資料管理問(wèn)題，如果供應(yīng)商交貨點(diǎn)、運(yùn)輸方式、供應(yīng)商賬號(hào)、地址、聯(lián)系人不準(zhǔn)確都可導(dǎo)致交期不準(zhǔn)。至于如何改善只有你根據(jù)經(jīng)驗(yàn)自己答了.簡(jiǎn)單描述MRP系統(tǒng)中的架構(gòu)?你是怎樣理解的? 物料需求計(jì)劃（Material Requirements Planning),簡(jiǎn)稱(chēng)MRP,

23、是依據(jù)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或物料清單，實(shí)現(xiàn)物料信息的集成，形成上小下寬的錐形產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。其頂層是出廠產(chǎn)品，是屬于企業(yè)市場(chǎng)銷(xiāo)售部門(mén)的業(yè)務(wù)；底層是采購(gòu)的原材料或配件，是企業(yè)物資供應(yīng)部門(mén)的業(yè)務(wù)；中間是半成品，屬于生產(chǎn)部門(mén)的業(yè)務(wù)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)反映了各個(gè)物料之間的從屬關(guān)系與數(shù)量，用連線表示工藝流程和時(shí)間周期。實(shí)際上，MRP是一種既不出現(xiàn)物料短缺，又不出現(xiàn)積壓庫(kù)存的計(jì)劃方法，解決了制造業(yè)所關(guān)心的缺件與超儲(chǔ)的矛盾。 MRP為Material Requirement Planning的縮寫(xiě)，中文譯為物料需求計(jì)劃。MRP是在定貨點(diǎn)法（order point system）計(jì)劃基礎(chǔ)上發(fā)展形成的一種新的庫(kù)存計(jì)劃與控制方法，是建立在

24、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)上的生產(chǎn)計(jì)劃與庫(kù)存控制系統(tǒng)。 其主要內(nèi)容包括客戶(hù)需求管理、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃、原材料計(jì)劃以及庫(kù)存紀(jì)錄。其中客戶(hù)需求管理包括客戶(hù)訂單管理及銷(xiāo)售預(yù)測(cè)，將實(shí)際的客戶(hù)訂單數(shù)與科學(xué)的客戶(hù)需求預(yù)測(cè)相結(jié)合即能得出客戶(hù)需要什么以及需求多少。應(yīng)注意的是，客戶(hù)需求預(yù)測(cè)應(yīng)是科學(xué)的預(yù)測(cè)，而不是主觀的猜測(cè)或只是一個(gè)主觀的愿望。產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃指的是最終將生產(chǎn)的產(chǎn)品的時(shí)間和數(shù)量，這將成為決定需要多少勞動(dòng)力和設(shè)備以及需要多少原材料和資金的依據(jù)。產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)是客戶(hù)需求與現(xiàn)有庫(kù)存量比較的結(jié)果。產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃要求非常精確，因?yàn)椴粶?zhǔn)確的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃有可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)或是不能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。原材料計(jì)劃是在產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)上制訂的原

25、材料需求計(jì)劃，表示要生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品而需要準(zhǔn)備的原材料的具體情況。而在確定購(gòu)買(mǎi)原材料之前，需要檢查現(xiàn)有庫(kù)存紀(jì)錄，并通過(guò)比較得實(shí)際的購(gòu)買(mǎi)量，因此，保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性尤為重要。 采購(gòu)員與公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系是什么?溝通協(xié)調(diào)互助配合的關(guān)系。a.與管理部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:采購(gòu)部門(mén)對(duì)公司生產(chǎn)或商品成本之節(jié)省，能產(chǎn)生重大的貢獻(xiàn)；對(duì)公司生產(chǎn)所需原料或銷(xiāo)售部門(mén)商品之供應(yīng)，亦會(huì)產(chǎn)生直接之影響。為了使采購(gòu)功能有效發(fā)揮，公司管理當(dāng)局應(yīng)重視采購(gòu)部門(mén)之橫向聯(lián)系，并應(yīng)注意采購(gòu)人員之專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練及制定采購(gòu)人員之行為規(guī)范等事宜。b.與銷(xiāo)售部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)提供正確的銷(xiāo)售預(yù)測(cè)及銷(xiāo)售目標(biāo)等資料給采購(gòu)部門(mén)，以期采購(gòu)計(jì)劃之有效執(zhí)行

26、.銷(xiāo)售部門(mén)研訂產(chǎn)品之價(jià)格，必須事先預(yù)估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。在預(yù)估材料成本方面，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提供充分之協(xié)助。銷(xiāo)售部門(mén)在與顧客談判特別訂單及無(wú)庫(kù)存的產(chǎn)品時(shí)，必須考慮采購(gòu)的購(gòu)運(yùn)時(shí)間，避免造成無(wú)法如期交貨的問(wèn)題。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將從供應(yīng)商處所獲得的有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)同業(yè)的用料需求資訊，以及其產(chǎn)品之銷(xiāo)售數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格等資訊，提供給銷(xiāo)售部門(mén)，以協(xié)助做好競(jìng)爭(zhēng)策略之?dāng)M訂工作。為了互惠起見(jiàn)，公司在政策上，會(huì)要求供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)本公司之產(chǎn)品，在此項(xiàng)政策之執(zhí)行方面，銷(xiāo)售部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)應(yīng)密切配合辦理。c.與生產(chǎn)部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:為了確保原料供應(yīng)的穩(wěn)定性，采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)管制部門(mén)需要經(jīng)常交換資訊。生產(chǎn)控制部門(mén)應(yīng)盡早通知采購(gòu)部門(mén)

27、有關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃與物料的需求計(jì)劃，使采購(gòu)部門(mén)有充裕的時(shí)間尋求來(lái)源，并與供應(yīng)商議價(jià)。而采購(gòu)部門(mén)亦必須通知生產(chǎn)管制部門(mén)其所需要之購(gòu)運(yùn)時(shí)間及訂購(gòu)后可能發(fā)生的變化。若生產(chǎn)計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃中的數(shù)量或時(shí)程，有任何的改變，彼此均應(yīng)迅速通知對(duì)方，以便及時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與配合。d.與質(zhì)管部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:基本上，采購(gòu)人員必須熟悉有關(guān)品質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)，以便從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)到合乎用途的東西。采購(gòu)人員由于直接與供應(yīng)商接觸，能幫助品管部門(mén)建立供應(yīng)商所能配合的一套檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。而品管部門(mén)亦應(yīng)將檢驗(yàn)結(jié)果告知采購(gòu)人員，借以考核供應(yīng)商。e.與制造部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:采購(gòu)部門(mén)提供制造部門(mén)所需之物料，二者關(guān)系密切，但是二者卻有不同之立場(chǎng)。通常，制造部

28、門(mén)希望物料能快速供應(yīng)，以免發(fā)生斷料停工事情；而采購(gòu)部門(mén)則希望能有充分時(shí)間進(jìn)行議價(jià)，以期降低成本。因此，在采購(gòu)的購(gòu)運(yùn)時(shí)間方面，彼此必須互相尊重、充分協(xié)調(diào)，切勿意氣用事。又，對(duì)于“自制”或“外包”之決定，制造部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)彼此立場(chǎng)與見(jiàn)解亦可能有異，此時(shí)應(yīng)以成本分析結(jié)果及策略上考量因素，彼此以客觀的態(tài)度，共商辦法。f:與技術(shù)部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:技術(shù)部門(mén)于設(shè)計(jì)物料規(guī)格時(shí)，不可過(guò)分強(qiáng)調(diào)追求理想，而忽略?xún)r(jià)格和市場(chǎng)因素；而采購(gòu)部門(mén)也不可太強(qiáng)調(diào)價(jià)格因素而忽略品質(zhì)要求。因此，技術(shù)部門(mén)應(yīng)征詢(xún)采購(gòu)部門(mén)之意見(jiàn)，而采購(gòu)部門(mén)亦應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情報(bào)，建議適當(dāng)之規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)?？傊?，兩者必須密切協(xié)調(diào)。期能順利進(jìn)行采購(gòu)。 另外，為了建立標(biāo)準(zhǔn)化

29、，以收大量采購(gòu)之效益，技術(shù)部門(mén)應(yīng)于設(shè)計(jì)前多征詢(xún)采購(gòu)部門(mén)之意見(jiàn)，以期盡量減少物料品種，在此方面。兩者應(yīng)密切協(xié)調(diào)，產(chǎn)生良好的互動(dòng)關(guān)系。又，在新產(chǎn)品之設(shè)計(jì)方面，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)隨時(shí)提供有關(guān)物料規(guī)格、性能、價(jià)格等最新資訊，以供技術(shù)部門(mén)參考。不過(guò)，目前對(duì)于物料的使用不僅要符合保護(hù)消費(fèi)者的要求，也要達(dá)到環(huán)境保護(hù)及職業(yè)安全、健康的標(biāo)準(zhǔn)，使工程規(guī)格之設(shè)計(jì)更趨嚴(yán)格，因此限制了采購(gòu)人員在使用替代性物料或產(chǎn)品之機(jī)會(huì)。所以工程與采購(gòu)部門(mén)必須加強(qiáng)聯(lián)系，以免違反公眾安全與利益。g.與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之協(xié)調(diào)關(guān)系:大量采購(gòu)可以降低物料的單位成本，但是相對(duì)的，因存量的增加，而提高倉(cāng)儲(chǔ)成本。因此，為了使整體的采購(gòu)成本降低，采購(gòu)部門(mén)與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)，必須有良好的溝通與協(xié)調(diào)，妥為設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)淖畹痛媪考坝嗁?gòu)點(diǎn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)于訂購(gòu)