
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1、電商業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算應(yīng)注意的問(wèn)題按照參與電子商務(wù)的主體分類,電子商務(wù)可以劃分為以下幾種類型,如B2B(Business to Business)、B2C(Business to Customer)、C2B(Customer to Business)、C2C(Customer to Customer)等。有的人還提到了B2G(Business to Government)模式,實(shí)際上這種模式與B2B模式類似。還有A2C(Agents to Consumer)模式,即由產(chǎn)品制造商或區(qū)域大分銷平臺(tái)直接將產(chǎn)品銷售給客戶,這與B2C模式類似。所以,本文主要探討的是B2B、B2C、C2C、C2B模式下的會(huì)計(jì)核
2、算問(wèn)題。各種電商模式具體如圖1所示:一、電商業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)核算主體確認(rèn)問(wèn)題電商業(yè)務(wù)中,爭(zhēng)論焦點(diǎn)之一是應(yīng)不應(yīng)該對(duì)個(gè)人網(wǎng)店征稅的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題從會(huì)計(jì)核算角度出發(fā),實(shí)際上就是會(huì)計(jì)核算主體的確認(rèn)問(wèn)題,即會(huì)計(jì)主體假設(shè)問(wèn)題。從圖1中可以看出,B2B、B2C、C2B模式下的“B”,肯定符合會(huì)計(jì)主體假設(shè),應(yīng)進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)核算,問(wèn)題是C2B(如企業(yè)從個(gè)人網(wǎng)店購(gòu)買物品,作為福利發(fā)給員工)和C2C模式中“C”的會(huì)計(jì)核算主體確認(rèn)問(wèn)題。不管C2B還是C2C模式下的銷售,銷售方本身是沒(méi)有在工商部門注冊(cè)登記的一個(gè)主體,其本質(zhì)上相當(dāng)于農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)上的“攤位(地?cái)偅?。盡管有些學(xué)者對(duì)此提出加強(qiáng)稅收監(jiān)管的意見(jiàn)和建議,但筆者認(rèn)為,這一塊不
3、應(yīng)納入稅收管理范疇(至少現(xiàn)在如此),因?yàn)槠鋵儆诘財(cái)偨灰仔再|(zhì)的銷售,頂多屬于“城管”管理范圍,如果其資本雄厚到能夠注冊(cè)登記并進(jìn)入農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)租購(gòu)一套門面或直接開(kāi)設(shè)實(shí)體店的話,也就沒(méi)有必要在農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)外遭受“城管”吆三喝四了。同時(shí),對(duì)此領(lǐng)域進(jìn)行稅收征管也存在稅務(wù)部門的征稅成本過(guò)高的問(wèn)題,甚至存在“與民爭(zhēng)利”之嫌。所以,C2C或C2B中的個(gè)人網(wǎng)店不符合會(huì)計(jì)主體假設(shè),其會(huì)計(jì)核算也沒(méi)有存在的絕對(duì)必要性。二、主要業(yè)務(wù)流程應(yīng)注意的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題1. 電商模式下資金流轉(zhuǎn)與購(gòu)銷業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。電商模式下的資金流轉(zhuǎn)與傳統(tǒng)購(gòu)銷模式下的資金轉(zhuǎn)移不同,電商模式下資金不是直接在銀行賬戶之間轉(zhuǎn)移,而是多了一個(gè)第三方支付平臺(tái),如支付
4、寶(僅以支付寶為例,下同)。如購(gòu)貨方將其銀行存款轉(zhuǎn)移到支付寶賬戶購(gòu)貨,然后網(wǎng)商發(fā)貨,經(jīng)購(gòu)貨方確認(rèn)后,通知支付寶付款,這時(shí)資金才轉(zhuǎn)移到銷售商。具體如圖2所示:從圖2可以看出,購(gòu)貨方發(fā)出電子支付指令,從其銀行向支付寶劃撥款項(xiàng)時(shí),應(yīng)視同發(fā)生了一筆業(yè)務(wù)。 因?yàn)橹Ц秾殢谋举|(zhì)上看是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)支付平臺(tái),為交易雙方的資金往來(lái)提供安全和方便的服務(wù),盡管有發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)銀行的性質(zhì),但其本質(zhì)上還不是金融機(jī)構(gòu),不應(yīng)視同“銀行存款”進(jìn)行核算。所以,建議以“其他貨幣資金在線支付存款賬戶”科目進(jìn)行處理。這樣既不違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,又與實(shí)際相吻合,通俗易懂,便于核算。購(gòu)貨方具體的會(huì)計(jì)核算如下:(1)購(gòu)貨方將其銀行存款轉(zhuǎn)移到支付
5、寶賬戶時(shí):借:其他貨幣資金在線支付存款賬戶 貸:銀行存款(2)購(gòu)貨方收到貨物,并通知支付寶賬戶支付購(gòu)貨款時(shí):借:庫(kù)存商品 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:其他貨幣資金在線支付存款賬戶如果是銷售方,則其會(huì)計(jì)核算具有相對(duì)性,具體如下:(1)銷售方發(fā)出貨物時(shí)(收入暫不入賬,等到對(duì)方確認(rèn)收貨并收到支付寶款項(xiàng)時(shí)再確認(rèn)收入):借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:庫(kù)存商品(2)銷售方收到客戶支付寶賬戶劃撥的款項(xiàng)時(shí):借:其他貨幣資金在線支付存款賬戶 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅費(fèi)應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額(3)銷售方如果將自己的支付寶賬戶資金轉(zhuǎn)移到銀行存款,則:借:銀行存款 貸:其他貨幣資金在線支付存款賬戶可以看出,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,為簡(jiǎn)
6、化會(huì)計(jì)核算,傳統(tǒng)的權(quán)責(zé)發(fā)生制已經(jīng)發(fā)生動(dòng)搖。故從會(huì)計(jì)核算效率和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)出發(fā),建議采取收付實(shí)現(xiàn)制會(huì)計(jì)基礎(chǔ),從而極大地簡(jiǎn)化電商模式下的會(huì)計(jì)核算,這將是大勢(shì)所趨。如果第三方支付平臺(tái)發(fā)展成網(wǎng)絡(luò)銀行的話,以上會(huì)計(jì)核算將更為簡(jiǎn)化,當(dāng)然,這是支付平臺(tái)與金融機(jī)構(gòu)之間的博弈問(wèn)題,不屬于本文討論的范疇。2. 電商模式下網(wǎng)絡(luò)分銷的會(huì)計(jì)核算。電商企業(yè)的分銷商可能是其分公司,也可能是個(gè)人網(wǎng)店,從而會(huì)計(jì)核算上有其不同點(diǎn):作為分公司,很明顯應(yīng)為一個(gè)獨(dú)立的會(huì)計(jì)主體,進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算,其會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)由總公司進(jìn)行匯總,而非合并;而個(gè)人網(wǎng)店的銷售額應(yīng)直接并入電商總部,由總部統(tǒng)一核算。3. 電商模式下存貨流轉(zhuǎn)的會(huì)計(jì)核算。目前,很
7、多電商企業(yè)在存貨管理上使用電子商務(wù)ERP軟件進(jìn)行管理,由于ERP軟件的財(cái)務(wù)模板核算功能不全,實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)核算又使用專門的財(cái)務(wù)軟件,而同時(shí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上又有一套存貨數(shù)據(jù),很容易導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)混亂。所以,電子商務(wù)ERP軟件、財(cái)務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中的存貨數(shù)據(jù),應(yīng)實(shí)現(xiàn)三賬合一,并與實(shí)物數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或不定期的核對(duì)。否則很容易導(dǎo)致存貨管理不實(shí),以及收入和成本核算不準(zhǔn)確的情況發(fā)生。同時(shí),建議電子商務(wù)ERP軟件供應(yīng)商增強(qiáng)其財(cái)務(wù)模塊功能,財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商升級(jí)版本,使之能與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)即時(shí)對(duì)接。4. 電商模式下銷售貨物同時(shí)贈(zèng)送禮品時(shí)的會(huì)計(jì)核算。電商在銷售商品的同時(shí),有時(shí)會(huì)隨商品銷售贈(zèng)送禮品給顧客,以刺激顧客的購(gòu)買欲。這種
8、情況發(fā)生頻繁,也是電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算不可回避的一個(gè)實(shí)際問(wèn)題。送贈(zèng)品是一種促銷手段,贈(zèng)品的成本應(yīng)該進(jìn)入企業(yè)的促銷費(fèi)用。企業(yè)購(gòu)入的禮品若單位價(jià)值不高,為簡(jiǎn)便核算,可以在購(gòu)入時(shí)直接計(jì)入銷售費(fèi)用,如:借:銷售費(fèi)用 貸:庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款如果禮品單位價(jià)值較高、庫(kù)管人員配備充足,為加強(qiáng)管理,可以單獨(dú)建立臺(tái)賬,以加強(qiáng)該部分資產(chǎn)的管理。5. 電子商務(wù)ERP軟件方面的會(huì)計(jì)核算。電商企業(yè)如果購(gòu)買的電子商務(wù)ERP軟件金額較大,應(yīng)視同無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行核算和攤銷;如果是分期付費(fèi)的,則視同無(wú)形資產(chǎn)使用費(fèi)進(jìn)行核算。支付使用費(fèi)時(shí):借:管理費(fèi)用 貸:其他貨幣資金在線支付存款賬戶6. 電商模式下網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算。網(wǎng)絡(luò)推廣費(fèi)按范圍
9、分為站內(nèi)推廣費(fèi)和站外推廣費(fèi),站內(nèi)推廣如直通車、站外推廣如阿里媽媽。毋庸置疑,這些費(fèi)用應(yīng)計(jì)入銷售費(fèi)用,關(guān)鍵是原始單據(jù)的取得問(wèn)題。長(zhǎng)期合作廣告商定期提供發(fā)票的,以發(fā)票金額入賬;不能提供發(fā)票的,將完整電子交易記錄作為原始單據(jù),這可能是不合法但合理的一種無(wú)奈選擇。所以,稅務(wù)部門對(duì)電子發(fā)票的監(jiān)管應(yīng)提上日程。具體會(huì)計(jì)核算如下:借:銷售費(fèi)用 貸:其他貨幣資金在線支付存款賬戶7. C2B模式下購(gòu)貨的會(huì)計(jì)核算。C2B模式,指作為正式單位的購(gòu)貨方從個(gè)人網(wǎng)店購(gòu)物。這相當(dāng)于企業(yè)從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)購(gòu)買商品分發(fā)給員工,這是一種較特殊的電商模式。部分單位借助員工的個(gè)人支付寶賬戶從網(wǎng)上購(gòu)物,然后以單位員工的身份進(jìn)行報(bào)賬處理,這種情況容易給稅務(wù)稽查留下把柄。建議以單位為主體開(kāi)設(shè)支付寶賬戶,在目前條件下還是力求從電商企業(yè)而非個(gè)人網(wǎng)店購(gòu)物,否則將給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)一系列難題。實(shí)際上,針對(duì)電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展,票據(jù)法的修訂及電子票據(jù)的推出將是必然的選擇。三、電商模式下會(huì)計(jì)核算的規(guī)范問(wèn)題目前,我國(guó)還沒(méi)有電子商務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度,尤其缺乏具有可操作性的指導(dǎo)文件。這將導(dǎo)致電商企業(yè)會(huì)計(jì)核算缺乏可比性和一致性,尤其是電商業(yè)務(wù)逐漸占據(jù)主導(dǎo)地位的企業(yè),受到的影響就更大。在電子商務(wù)下的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、報(bào)表編制及會(huì)
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