辦公室合同管理員崗位責任制

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上首鋼礦業(yè)物資公司辦公室合同管理員崗位責任制編號： SGKYGL01102006直接主管：辦公室主任 生效日期： 2006年6月1日編寫：合同管理員日期：2006年5月31日審批：辦公室主任 日期：2006年5月31日 發(fā)放編號：10合同管理員崗位責任制基 本 概 況工作概要在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責物資公司合同審查、科技檔案管理工作。引用文件合同法、科技檔案專業(yè)相關(guān)規(guī)章制度。素 質(zhì) 要 求1、具有大專以上文化程度或初級以上職稱；2、取得國家級計算機一級B以上證書，具有辦公所需熟練操作技能；3、熟知本崗位專業(yè)管理制度；4、掌握現(xiàn)代企業(yè)管理知識，具有一定文字分析能力和實際

2、工作經(jīng)驗。崗 位 責 任 與 標 準1、負責經(jīng)濟合同管理工作，對合同簽訂、變更、履行加強管理，對重大合同進行審查，針對問題提出修改意見。2、按照本國家法律法規(guī)及法律專業(yè)制度要求對經(jīng)濟合同的簽訂、履行情況進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改要求，確保合同簽訂依法依規(guī)進行，確保無管理失誤和管理漏洞。3、負責合同專用章的管理工作。做好合同專用章的保管、使用和登記。嚴格執(zhí)行印章管理制度，用印履行審批手續(xù)，有據(jù)率達100%；）負責印章的收回、啟用、廢止工作，確保印章的啟用、廢止?jié)M足企業(yè)管理要求，符合公司專業(yè)制度規(guī)定。4、負責合同歸檔管理工作。做到歸檔及時、原始資料不丟失，保存完整。5、負責合同業(yè)務(wù)人員

3、授權(quán)管理，嚴格按授權(quán)范圍進行審查，確保不發(fā)生未經(jīng)授權(quán)代理現(xiàn)象。6、負責科技檔案、實物檔案、音像檔案管理，對相關(guān)檔案的收集、整理、分類、歸檔、組卷、保管、提供利用工作，做到保管安全、按程序提供利用，收集、整理工作符合歸檔文件整理標準。 7、負責參與修訂完善專業(yè)管理制度。根據(jù)國家法律、法規(guī)的變化，及時修訂完善專業(yè)管理制度，符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求，可操作性和適用性強。8、負責建立、健全專業(yè)要求的臺帳、記錄。9、“完成三化一加強”的有關(guān)工作及基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)管理工作，達到制度化、規(guī)范化、標準化。10、認真遵守企業(yè)規(guī)章制度、標準及相關(guān)規(guī)定，提高整體執(zhí)行力。11、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦任務(wù)。12、加強崗

4、位互相協(xié)作，確保各項專業(yè)工作的順利開展。13、嚴格執(zhí)行“物資公司工作人員廉潔自律二十五不準”及首鋼、礦業(yè)有關(guān)廉潔自律規(guī)定，不發(fā)生違法違規(guī)問題。 例行工作1、每日對合同進行審查。2、每月4日完成法律專業(yè)報表工作。3、每月中旬完成合同專用章使用登記臺帳工作。4、每月月末完成合同的組卷工作。5、每月月末完成印花稅表工作。6、每年2月完成檔案年度報表。7、日?？萍紮n案的借閱利用，執(zhí)行專業(yè)制度，并履行有關(guān)借閱手續(xù)。8、發(fā)生時負責音像、實物檔案的接收、整理、編目、歸檔、保管、提供利用工作，并建立卷內(nèi)目錄。9、發(fā)生時參加檔案、法律等專業(yè)會工 作 程 序1、合同管理(1)負責買賣合同的全面管理，對簽訂合同的合

5、法性進行審查、把關(guān)，確保合同條款完整，字意表述清楚，確保簽訂合同的合格率、合法性達到100%。(2)負責對合同的簽訂、履行、債權(quán)、債務(wù)情況進行統(tǒng)計，并掌握合同的履約動態(tài)，確保合同按期履行，不發(fā)生經(jīng)濟訴訟案件。(3)按公司現(xiàn)行印章管理制度執(zhí)行，外出簽訂合同需帶合同章的，經(jīng)主管科長審定、主管領(lǐng)導審核簽字后，方可外攜。2、科技檔案管理（1）負責圖紙資料的管理工作，對圖紙資料進行收集、平時立卷、組卷、歸檔，搞好檔案的整理、內(nèi)容把關(guān)，按規(guī)范編號，符合有關(guān)規(guī)定要求。（2）負責底圖檔案的收集、保管、提供利用工作，收集和利用歸還后認真清點，確保底圖資料的完好及完整。（3）負責做好檔案庫房的管理工作，嚴格執(zhí)行庫

6、房管理制度、安全防火制度。（4）負責文件秘級的確定工作，符合有關(guān)規(guī)定。（5）認真遵守企業(yè)規(guī)章制度、標準及相關(guān)規(guī)定，提高執(zhí)行力。（6）按時、保質(zhì)、保量地完成領(lǐng)導、上級專業(yè)交辦的各項工作，落實安全生產(chǎn)責任制，模范帶頭作好本職工作。 崗 位 協(xié) 作 關(guān) 系合同招標管理員財務(wù)科專業(yè)員物資公司采購員檔案查詢?nèi)藛T說明：1、向采購員了解合同履行情況，指導采購員處理合同事務(wù)；2、向財務(wù)科專業(yè)員提供印花稅報表。3、為檔案查詢?nèi)藛T提供檔案查詢服務(wù)考 核 與 獎 勵1、本標準由辦公室主任考核。2、違反企業(yè)規(guī)章制度，按違規(guī)違制處理，并按有關(guān)規(guī)定落實考核。3、未完成崗位責任或標準未達到，每有一項扣13分；對工作造成影響

7、加重考核。4、專業(yè)管理工作發(fā)生失誤每有一項扣3-5分；對工作造成影響加重考核。5、例行工作、專業(yè)基礎(chǔ)工作、向相關(guān)專業(yè)提供信息等未完成或質(zhì)量未達到要求，每有一項扣13分；對工作造成影響加重考核。6、領(lǐng)導交辦工作，未按時限、質(zhì)量要求完成，每有一項扣1-3分，造成影響加重考核。7、專業(yè)管理工作完成出色，受到上級部門表揚，加1-3分；運用先進管理理念或管理方法，提出改進工作意見或合理化建議，取得明顯成效加3-5分；效果顯著，實行重獎。相關(guān)說明：1、本崗位責任及相關(guān)內(nèi)容發(fā)生變化時，按程序要求及時組織修訂、完善。2、本崗位負責的專業(yè)制度及基礎(chǔ)管理工作列表附后。附件：本崗位負責的專業(yè)管理制度序號制度名稱文號

8、1首鋼礦業(yè)公司物資采購管理辦法首礦發(fā)（2004）188號2首鋼礦業(yè)公司法律專業(yè)管理辦法首礦發(fā)1999 158號3首鋼礦業(yè)公司招標投標管理辦法4物資采購管理流程（試行）首礦物發(fā)200632號5物資公司工作人員廉潔自律二十五不準6首鋼礦業(yè)公司法律專業(yè)管理辦法首礦發(fā)1999158號7首發(fā)1999395號8首礦辦發(fā)200013號9首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)首鋼總公司檔案處關(guān)于印發(fā)的通知的通知首礦辦發(fā)2001 10號10首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于印發(fā)的通知首礦辦發(fā)2002 1號11首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“首鋼總公司檔案處關(guān)于印發(fā)的通知”的通知首礦辦發(fā)2003 5 號12首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“首鋼總

9、公司檔案處關(guān)于印發(fā)的通知”的通知首礦辦發(fā)2003 4 號13首鋼礦業(yè)公司關(guān)于加強合同管理的補充規(guī)定首礦發(fā)200370號14關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“首鋼總公司檔案處關(guān)于印發(fā)首鋼檔案信息開發(fā)成果管理規(guī)范的通知”的通知首礦辦發(fā)200319號15首礦辦發(fā)200321號16首鋼礦業(yè)公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)首鋼總公司關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)北京市城市建設(shè)檔案管理辦法的通知的通知首礦發(fā)2003158號17首礦發(fā)2003172號18首礦發(fā)200410號19首鋼建設(shè)項目檔案管理手冊20首鋼礦業(yè)公司辦公室關(guān)于印發(fā)首鋼礦業(yè)公司電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定的通知首礦辦發(fā)20056號21關(guān)于進一步強化在施工程施工及 竣工質(zhì)量驗收資料管理的通知首礦質(zhì)監(jiān)發(fā)200504號22關(guān)于頒發(fā)首鋼礦業(yè)公司檔案專業(yè)管理辦法（試行）的通知首礦發(fā)2005