項目材料管理措施

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上項目部材料管理措施為了規(guī)范項目材料管理流程，提高材料成本核算水平，項目部總結(jié)了過去材料管理中的經(jīng)驗、教訓(xùn)，經(jīng)過多方征求意見后，對項目部材料管理制訂以下實施辦法。材料人員職業(yè)守則：現(xiàn)場材料員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)章制度，端正工作態(tài)度，本著對工作負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)的原則，對材料管理工作嚴(yán)格把關(guān)，實事求是，確實管好用好自己的職責(zé)。嚴(yán)禁弄虛作假，不虛開收、領(lǐng)料單、簽空白單據(jù)等，如發(fā)生上述情況，一經(jīng)查實，則視情結(jié)嚴(yán)重情況給予相應(yīng)處罰（待崗、解除勞動合同并在項目部通報），如涉及金額巨大的將移交司法機(jī)關(guān)處理，同時解除勞動合同，并賠償同等經(jīng)濟(jì)損失。一、采購過程的控制1、采購權(quán)限、單價各項目組使

2、用的主要物資（金屬材料、商品砼、地材、森工產(chǎn)品、勞保及安全防護(hù)用品、水料、電料及二類機(jī)電物資、半成品、周轉(zhuǎn)材料），均由大項目部統(tǒng)一招標(biāo)采購，五金油雜、工具，各項目組經(jīng)過詢價后可自行采購。采購單價實行評審制度，即主要物資的單價認(rèn)定必須由項目經(jīng)理、執(zhí)行項目經(jīng)理、項目部物資部門共同參與認(rèn)定。大項目部綜合辦每月定期公布各類物資的市場單價，由執(zhí)行項目組自行采購的其他物資，采購單價由材料員進(jìn)行市場巡價后，執(zhí)行項目經(jīng)理審批后采購。2、采購計劃各項目組在工程開工后10天內(nèi)，應(yīng)提供本工程的主要物資需用量計劃，每月25日前提供下月主要物資需用量計劃，每周五提供下周材料需用計劃，無物資需用量計劃，項目組自行采購，項

3、目部不予結(jié)算。主要物資需用量計劃須經(jīng)執(zhí)行項目經(jīng)理審批。項目項目部綜合辦根據(jù)主要物資需用量計劃，編制物資招標(biāo)采購計劃，確保項目現(xiàn)場物資供應(yīng)正常有序。3、物資的驗收驗證內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、重量、外觀、等級、幾何尺寸、配件、合格證、質(zhì)保證明是否與要求對應(yīng)等。需進(jìn)行復(fù)檢的鋼材、水泥、砂、石料、磚砌體等物資應(yīng)及時送檢，對不具備復(fù)檢能力的物資，必須注重材料與其生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書的驗證。驗證完畢，填寫物資進(jìn)場驗證臺帳，并附上隨貨同行的材質(zhì)證明書、復(fù)檢報告書；送貨單、過磅單等原始資料由材料員收集、整理、保存并填制收料單，收料單需經(jīng)采購、收料、核對三人簽章方為有效，禁止材料采購與驗收為同一

4、人。主要物資驗收要求：安全、勞保和消防用物資，安全員負(fù)責(zé)把關(guān)驗收；安全平網(wǎng)、立網(wǎng)驗收時，檢查外觀尺寸，抽查平網(wǎng)、立網(wǎng)單床重量不少于兩床，并形成記錄；周轉(zhuǎn)材料進(jìn)、出場驗收由項目組工長、收料員共同驗收，無執(zhí)行項目經(jīng)理批示的出門條，門衛(wèi)不得放行周轉(zhuǎn)材料。采購員嚴(yán)格把關(guān)租入的扣件、頂托、鋼管質(zhì)量，扣件、頂托租入時，需分個檢查，嚴(yán)禁租用裂紋、變形等存在缺陷的物資；并抽查扣件、頂托、鋼管重量，現(xiàn)場驗收扣件、頂托每2000個抽查不少于5個，鋼管每車抽查不少于10米，并形成原始記錄，與周轉(zhuǎn)料進(jìn)出場驗證臺帳備查。鋼材的驗收A、檢驗出廠合格證、機(jī)械性能試驗報告單及建材產(chǎn)品使用認(rèn)證證書。B、產(chǎn)品合格證的內(nèi)容應(yīng)包括：

5、鋼種、規(guī)格、數(shù)量、機(jī)械性能（屈服點(diǎn)、抗拉強(qiáng)度、冷彎、延伸率）、化學(xué)成分（碳、磷、硅、錳、硫、釩等）的數(shù)據(jù)及結(jié)論、出廠日期、檢驗部門的印章、合格證的編號。同時須填明批量，合格證必須與所進(jìn)鋼材種類、規(guī)格相對應(yīng)。C、外觀檢驗鋼材，表面應(yīng)清潔無顆粒狀或片狀老銹，無裂紋。D、數(shù)量檢查：鋼材入庫按雙方合同約定分批、分車進(jìn)行過磅計量，定尺交貨時，入庫應(yīng)按理論重量進(jìn)行尺檢，點(diǎn)數(shù)驗收，其長度允許偏差不得大于±50mm。砂、石料的驗收，外觀檢驗要干凈無雜質(zhì)混合，顆粒均勻符合規(guī)格要求，色澤基本統(tǒng)一。有條件的工地，實行過磅制，未安裝地磅的工地，數(shù)量驗收以實量車箱體積數(shù)驗收，必須每車實際測量，并形成原始書面記

6、錄，根據(jù)實量數(shù)簽發(fā)收料單。商品混凝土的驗收， 檢查供方水泥、砂、石、減水劑、外加劑等材料試驗合格報告。有條件的工地，實行過磅制，未安裝地磅的工地，采用任意抽查的方式過磅，每次混凝土澆筑抽查不少于兩次，并形成原始書面記錄，每次混凝土澆筑完畢后，實際收料數(shù)與預(yù)算量進(jìn)行對比。水泥的驗收，外觀檢查水泥袋上應(yīng)清楚標(biāo)明工廠名稱、生產(chǎn)許可證編號、品種、名稱、代號、強(qiáng)度等級及包裝年、月、日和編號，摻火山灰質(zhì)混合材料的普通水泥還應(yīng)標(biāo)上“摻火山灰”字樣，檢驗包裝水泥的袋要完整無損，手感檢查無硬化結(jié)粒，無受潮痕跡。檢驗水泥出廠合格證、物理性能試驗報告單及建材產(chǎn)品使用認(rèn)證證書， 并對其強(qiáng)度、安定性

7、及其他必要的性能指標(biāo)進(jìn)行復(fù)驗，當(dāng)使用中對水泥質(zhì)量有懷疑或水泥出廠超過3個月（快硬硅酸鹽水泥超過1個月）時，應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗，并按復(fù)驗結(jié)果使用。袋裝水泥重量抽查，每車抽查不少于兩袋，水泥每袋凈重為（50±1）kg ，并形成原始記錄。木材的驗收A、核對材質(zhì)等級資料，核對實物外觀尺寸。B、外觀檢驗?zāi)静?，表面?yīng)光潔、無蟲眼孔洞和大的裂縫，檢測尺寸是否符合。c 、膠合板不允許有腐朽、鼓泡、分層；面板不允許有板邊缺損。D、木枋點(diǎn)條數(shù)，膠合板、層板計張數(shù)驗收數(shù)量。磚及砌塊的驗收A、核對出廠等級證明、檢驗報告。B、外觀檢驗是否缺棱或掉角，有否灰球粘土團(tuán)、草根等雜物造成的破壞面，是否有氣泡、麻面、

8、龜裂等缺陷。C、磚和砌塊點(diǎn)數(shù)驗收數(shù)量。二、物資的使用、管理1、各類票據(jù)的管理各執(zhí)行項目組對各種單據(jù)的管理必須視同發(fā)票管理，連續(xù)編號的每一張單據(jù)不能以任何理由損壞、丟失。綜合管理辦公室對各項目部的物資計劃、采購、消耗過程中的全部資料票據(jù)進(jìn)行不定期檢查，作為考評各執(zhí)行項目經(jīng)理部物資管理情況的依據(jù)。工程竣工后15天內(nèi)項目組必須將物資計劃、收料單、領(lǐng)料單等票據(jù)及料具保管臺帳上交項目部檔案室。收料單、領(lǐng)料單等票據(jù)及料具保管臺帳要保存至竣工審計后三年。2、項目部物資員對項目組每天的驗收及發(fā)料業(yè)務(wù)進(jìn)行登記。帳務(wù)填寫要做到日清月結(jié)，以便備查。各項目材料員填報收領(lǐng)料單時必須載明供貨單位名稱（要與發(fā)票章上載明名稱

9、一致，收料單品名規(guī)格不得簡寫，數(shù)量、單價為必填項目且單據(jù)不能涂改（如供貨商供貨時送貨單上不注明單價可以拒收，特殊情況必須備注），做到材料有量有價，以便為成本核算提供依據(jù)。3、物資的使用必須實行控制領(lǐng)料，工長簽發(fā)領(lǐng)料單，成本員審核領(lǐng)料單數(shù)量，項目庫管員發(fā)料，按所發(fā)物資登記臺帳，做到帳、物相符。當(dāng)天領(lǐng)用的物資必須當(dāng)天簽發(fā)領(lǐng)料單，嚴(yán)禁月底作帳時一次性簽發(fā)。領(lǐng)料單填寫品名規(guī)格、被領(lǐng)用材料的使用部位、單價必須與收料單一致，數(shù)量根據(jù)實際領(lǐng)用情況填寫。收領(lǐng)料單須由項目經(jīng)理審核簽字，不得代簽。4、項目組對機(jī)電物資、工具、用具等可回收材料實行登記制度、臺帳式管理，將保管責(zé)任落實到個人，工具、用具毀壞，應(yīng)把毀壞的

10、物資退回倉庫再領(lǐng)用新物資，丟失的機(jī)電物資、工具、用具由責(zé)任人按原有價值進(jìn)行賠償。工程完工后，責(zé)任人應(yīng)將機(jī)電物資清點(diǎn)數(shù)量、成色后移交項目組庫管員，工具、用具由責(zé)任人交回倉庫。5、周轉(zhuǎn)材料的管理A周轉(zhuǎn)材料計劃，工程開工前，項目組技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)選定的施工方案，確定本項目部周轉(zhuǎn)材料需用量計劃，計劃中明確各類周轉(zhuǎn)料規(guī)格型號及計劃需用時間（如鋼管，需分規(guī)格尺寸1.5m*根，3m*根）；每月25日前提供下月需用量計劃，每周五提供下周需用計劃；B周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)場驗收執(zhí)行本措施“主要物資驗收要求，第2條”；C進(jìn)入施工現(xiàn)場的扣件、回形銷、頂托、步步緊必須與操作班組簽訂周轉(zhuǎn)料保管協(xié)議，如實點(diǎn)數(shù)交與操作班組，并形成書面

11、記錄；D現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)出場情況，項目組材料員每天下午5：00以電子檔或電話形式告知綜合辦（責(zé)任人：*）；E現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料的結(jié)算時點(diǎn)為上月19號至本月18號，結(jié)算流程：租憑公司結(jié)算單項目綜合辦核查執(zhí)行項目組核查開具任務(wù)書綜合辦審核任務(wù)書綜合辦（項目組）匯總統(tǒng)計（責(zé)任人：*）5、各項目對于超計劃、超預(yù)算量的物資采購量，必須有合理的書面說明，由成本員、項目部綜合辦進(jìn)行確認(rèn)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能予以核銷，否則自行負(fù)擔(dān)，并追究有關(guān)人員責(zé)任。6、剩余物資管理、為減少積壓，合理利用剩余物資，各項目組要及時組織對積壓物資的清理盤點(diǎn)，認(rèn)真填寫清單。每月與材料收發(fā)耗用月報表一起報項目部綜合辦，以便及時與其他項目

12、溝通，各項目執(zhí)行組不得以任何借口和理由阻礙積壓物資的調(diào)入和調(diào)出。物資的調(diào)撥價格：未使用物資調(diào)撥價格按帳面采購單價調(diào)撥，已使用過仍可周轉(zhuǎn)使用的物資，經(jīng)調(diào)撥雙方確認(rèn)物資新舊成色后，單價按下表執(zhí)行。調(diào)撥物資時發(fā)生的裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)由需用方承擔(dān)。當(dāng)雙方產(chǎn)生爭議時由項目部綜合辦進(jìn)行調(diào)解。九成新八成新七成新六成新五成新三成至四成三成以下原單價系數(shù)0.80.70.60.50.40.30.1、廢料處理標(biāo)準(zhǔn)鋼筋直條鋼筋300mm、盤條鋼筋600mm以下確無實用價值的。木方500mm以下確無使用價值的。多層板1以下確無使用價值的。安全網(wǎng)密目網(wǎng)破損大于200m，平網(wǎng)破損大于200m以上確無使用價值的。其他物資視具體情

13、況而定。廢料處理程序：處理廢舊物資之前項目組應(yīng)以書面形式向項目部綜合辦報告本次處理廢舊物資的名稱、數(shù)量、單價、時間等，由項目部綜合辦、成本核算部門共同審核，經(jīng)項目部分管領(lǐng)導(dǎo)批示后方可處理。廢舊物資處理后，全部費(fèi)用交回項目組財務(wù)室。7、為保證材料進(jìn)場的可追溯性，現(xiàn)場材料員根據(jù)物資采購臺帳格式要求，每天對進(jìn)入現(xiàn)場的每批材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)輸車號等相關(guān)信息進(jìn)行記錄，收、領(lǐng)料單及內(nèi)部移轉(zhuǎn)單等均須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日填寫并做臺賬登記表。填寫完畢后電子檔于當(dāng)日下午五點(diǎn)前通過網(wǎng)絡(luò)、電話上報當(dāng)日材料發(fā)生的流水賬，紙質(zhì)的資料按月整理裝訂成冊報綜合部備案。綜合部責(zé)任人：*三、物資核算1、項目物資成本核算時點(diǎn)為每月2

14、0號；周轉(zhuǎn)料租金核算時點(diǎn)為上月19號至本月18號。項目組物資負(fù)責(zé)人每月18日匯總收料單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單，并編寫物資收發(fā)存月報表、周轉(zhuǎn)料月報表，經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批后于每月20號前報項目財務(wù)室核對入帳，報送資料包括：收發(fā)存月報表、帳本、收料單、領(lǐng)料單、發(fā)票及其他原始憑據(jù)，財務(wù)審核后，每月23日報項目部綜合辦公室。（月報表責(zé)任人：*，周轉(zhuǎn)料月報責(zé)任人：*） 2、項目現(xiàn)場材料員每月將當(dāng)月發(fā)生的物資收發(fā)分類登記臺帳，每月18日對物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時，由項目物資負(fù)責(zé)人、材料員、工長、成本員一起到施工現(xiàn)場對本月已完成工程量及庫存材料設(shè)備進(jìn)行逐項盤點(diǎn)，編制物資盤點(diǎn)表，月底報表時將庫存材料設(shè)備列入當(dāng)月庫存材

15、料。列入當(dāng)月庫存的材料，物資管理人員應(yīng)把月底盤點(diǎn)原始記錄留存?zhèn)洳?。每月庫存材料盤點(diǎn)報表與材料收發(fā)耗月報表一同報成本員與項目部物資管理部門。如發(fā)生盈虧，應(yīng)查明原因，按程序批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬面調(diào)整。并寫出相應(yīng)的盤點(diǎn)分析報告。3、材料領(lǐng)用嚴(yán)禁采取“整進(jìn)、整出的財務(wù)處理方式（如發(fā)現(xiàn)采用此種處理方式，將對材料員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，誰簽字誰負(fù)連帶責(zé)任）。材料負(fù)責(zé)人每月進(jìn)行主要材料成本攤銷時，應(yīng)按材料實際耗用數(shù)量進(jìn)行攤銷，并與預(yù)算成本對比分析。鋼材嚴(yán)禁按進(jìn)場數(shù)量進(jìn)行一次性攤銷，木枋、層板根據(jù)主體施工進(jìn)度按比例攤銷。4、物資收料單、領(lǐng)料單由項目成本員簽字核實后，每月分類記錄匯總。收料單一式四聯(lián)，第一聯(lián)交供應(yīng)商保管，第二、三聯(lián)每月隨帳本交財務(wù)部門核查，第四聯(lián)由項目組物資組留底存查；當(dāng)月能提供采購發(fā)票的，發(fā)票經(jīng)執(zhí)行項目經(jīng)理簽字后隨帳本及第二、三聯(lián)收料單交財務(wù)組。四、工程完工后的資料管理1、工程完工后項目物資負(fù)責(zé)人立即按帳面數(shù)進(jìn)行物資清盤，并將盤點(diǎn)情況報綜合辦。2、工程完工后各種賬表的管理：1）項目物資負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工總預(yù)算與工程實際用量，將工程主要材