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文檔簡介
1、人力資源社會保障統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)人力資源社會保障統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng) (SMIS2012)浙江培訓(xùn)2 2內(nèi)容提要2功能簡介功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見問題3 3功能簡介4 4用戶用戶-功能關(guān)系圖功能關(guān)系圖5 5功能介紹-數(shù)據(jù)填報(bào)(1 1)完成對數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保存、打印等功能)完成對數(shù)據(jù)信息的填寫、審核、保存、打印等功能(2 2)以常用)以常用ExcelExcel界面展示,使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作界面展示,使用戶更容易完成數(shù)據(jù)填報(bào)工作(3 3)支持自動計(jì)算、自動校核、錯誤定位、報(bào)表信息同頁展示、多)支持自動計(jì)算、自動校核、錯誤定位、報(bào)表信息同頁展示、多張報(bào)表的靈活切換張報(bào)表的靈活切換6
2、6功能介紹-數(shù)據(jù)接收(1)完成對下級上報(bào)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和自動審核)完成對下級上報(bào)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和自動審核(2)支持單包接收、批量接收、下級單位上報(bào)情況監(jiān)控)支持單包接收、批量接收、下級單位上報(bào)情況監(jiān)控(3)支持?jǐn)?shù)據(jù)接收時(shí)自動創(chuàng)建單位和生成上報(bào)關(guān)系)支持?jǐn)?shù)據(jù)接收時(shí)自動創(chuàng)建單位和生成上報(bào)關(guān)系7 7功能介紹-數(shù)據(jù)上報(bào) (1)完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過濾、審核、加密、上報(bào))完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過濾、審核、加密、上報(bào) (2)支持多級和選擇上報(bào)等上報(bào)方式)支持多級和選擇上報(bào)等上報(bào)方式 (3)支持單表、多表的打包上報(bào))支持單表、多表的打包上報(bào) (4)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送情況查詢)統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送情況查詢8 8功能介紹-報(bào)表管理(1)提供對報(bào)表
3、結(jié)構(gòu)的定義功能)提供對報(bào)表結(jié)構(gòu)的定義功能(2)支持外部)支持外部Excel格式報(bào)表結(jié)構(gòu)導(dǎo)入格式報(bào)表結(jié)構(gòu)導(dǎo)入(3)支持下級部門根據(jù)本地需求進(jìn)行報(bào)表結(jié)構(gòu)擴(kuò)充)支持下級部門根據(jù)本地需求進(jìn)行報(bào)表結(jié)構(gòu)擴(kuò)充(4)可設(shè)定自動計(jì)算、表內(nèi)校核、表間校核、跨期校核,數(shù)據(jù)填)可設(shè)定自動計(jì)算、表內(nèi)校核、表間校核、跨期校核,數(shù)據(jù)填報(bào)時(shí)自動進(jìn)行校驗(yàn)運(yùn)算報(bào)時(shí)自動進(jìn)行校驗(yàn)運(yùn)算9 9(1 1)支持?jǐn)?shù)據(jù)的按條件查詢、分類查詢、檢索定位等多種)支持?jǐn)?shù)據(jù)的按條件查詢、分類查詢、檢索定位等多種查詢查詢(2 2)支持跨期、表、行、列的指標(biāo)選取與分析)支持跨期、表、行、列的指標(biāo)選取與分析(3 3)支持結(jié)構(gòu)比重、增減變化等簡單分析)支持結(jié)構(gòu)
4、比重、增減變化等簡單分析(4 4)支持對分析結(jié)果用線、柱、點(diǎn)、餅的等多種圖表展示)支持對分析結(jié)果用線、柱、點(diǎn)、餅的等多種圖表展示方法;支持查詢分析數(shù)據(jù)導(dǎo)出為方法;支持查詢分析數(shù)據(jù)導(dǎo)出為ExcelExcel(5 5)用戶可完成按單位、按期別、按地區(qū)三種方式的過錄)用戶可完成按單位、按期別、按地區(qū)三種方式的過錄操作。操作。 功能介紹-查詢分析1010內(nèi)容提要10功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見問題1111系統(tǒng)設(shè)計(jì)-設(shè)計(jì)要點(diǎn)開放標(biāo)準(zhǔn)的體系架構(gòu),便于數(shù)據(jù)交換;開放標(biāo)準(zhǔn)的體系架構(gòu),便于數(shù)據(jù)交換;強(qiáng)化報(bào)表定制,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,簡化報(bào)表變更難度強(qiáng)化報(bào)表定制,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,簡化報(bào)表變更難度以統(tǒng)計(jì)指標(biāo)
5、為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫,方便數(shù)據(jù)提取分析;以統(tǒng)計(jì)指標(biāo)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫,方便數(shù)據(jù)提取分析;選用成熟選用成熟omniomni產(chǎn)品框架,根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制開發(fā),滿產(chǎn)品框架,根據(jù)業(yè)務(wù)需求定制開發(fā),滿足用戶特性需求。足用戶特性需求。1212系統(tǒng)設(shè)計(jì)-系統(tǒng)架構(gòu)數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)接收數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)匯總報(bào)表定制報(bào)表定制原原SMIS5系統(tǒng)系統(tǒng)原人事系統(tǒng)原人事系統(tǒng)OFD表單表單文件文件報(bào)表填報(bào)報(bào)表填報(bào)報(bào)表瀏覽報(bào)表瀏覽DBISAM數(shù)數(shù)據(jù)庫據(jù)庫數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)上報(bào)結(jié)構(gòu)下發(fā)結(jié)構(gòu)下發(fā)結(jié)構(gòu)接收結(jié)構(gòu)接收 SQL EXCEL查詢分析查詢分析應(yīng)用工具應(yīng)用工具報(bào)表核心服務(wù)核心業(yè)務(wù)功能數(shù)據(jù)利用單位管理單位管理指標(biāo)項(xiàng)管理指標(biāo)項(xiàng)管理SMIS2012其它其它
6、sqlIOwebservice本地資源本地資源上報(bào)關(guān)系上報(bào)關(guān)系1313系統(tǒng)設(shè)計(jì)-數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫操作簡單,無需維護(hù)報(bào)表結(jié)構(gòu)與報(bào)表數(shù)據(jù)相對獨(dú)立報(bào)表數(shù)據(jù)集中存儲。141414系統(tǒng)特點(diǎn)-功能擴(kuò)展(1 1)審審 設(shè)計(jì)邏輯審核和合理性審核,支持后期審核前移,自設(shè)計(jì)邏輯審核和合理性審核,支持后期審核前移,自動審核貫穿填報(bào)、上報(bào)、接收各關(guān)鍵環(huán)節(jié)動審核貫穿填報(bào)、上報(bào)、接收各關(guān)鍵環(huán)節(jié)(2 2)查查 引入數(shù)據(jù)反查,分類匯總,上報(bào)和接收情況統(tǒng)計(jì),及引入數(shù)據(jù)反查,分類匯總,上報(bào)和接收情況統(tǒng)計(jì),及時(shí)查錯糾錯時(shí)查錯糾錯(3 3)跨跨 支持報(bào)表校核公式跨期編寫,支持?jǐn)?shù)據(jù)的跨期校核,支持報(bào)表校核公式跨期編寫,支持?jǐn)?shù)據(jù)的跨期校核,
7、支持?jǐn)?shù)據(jù)的跨表、跨期、跨地區(qū)查詢分析支持?jǐn)?shù)據(jù)的跨表、跨期、跨地區(qū)查詢分析(4 4)多多 支持多類匯總、多層上報(bào)、多條件查詢支持多類匯總、多層上報(bào)、多條件查詢功能擴(kuò)展151515系統(tǒng)特點(diǎn)-簡化優(yōu)化(1 1)簡化基本填報(bào)流程操作簡化基本填報(bào)流程操作 ,滿足普遍填報(bào)需求,滿足普遍填報(bào)需求 (2 2)優(yōu)化報(bào)表定制、查詢分析等專業(yè)模塊,滿足專業(yè)統(tǒng)優(yōu)化報(bào)表定制、查詢分析等專業(yè)模塊,滿足專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員需要計(jì)人員需要(3 3)加強(qiáng)上下交互,支持報(bào)表結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、查詢條加強(qiáng)上下交互,支持報(bào)表結(jié)構(gòu)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、查詢條件、分析表結(jié)構(gòu)的下發(fā)上報(bào)件、分析表結(jié)構(gòu)的下發(fā)上報(bào)(4 4)強(qiáng)化單位、報(bào)表、數(shù)據(jù)、指標(biāo)管理強(qiáng)化單位、報(bào)
8、表、數(shù)據(jù)、指標(biāo)管理簡化優(yōu)化161616系統(tǒng)特點(diǎn)-方便易用(1 1)遵照)遵照EXCELEXCEL操作習(xí)慣,便于用戶掌握操作習(xí)慣,便于用戶掌握(2 2)加強(qiáng)分類管理,引入報(bào)表包、上報(bào)關(guān)系、單位類別)加強(qiáng)分類管理,引入報(bào)表包、上報(bào)關(guān)系、單位類別等管理邏輯和方法,提高處理效率等管理邏輯和方法,提高處理效率(3 3)直觀簡潔,所見即所得,所見即所?。┲庇^簡潔,所見即所得,所見即所?。? 4)快捷填報(bào)流程及檢索定位、瀏覽等功能,方便統(tǒng)計(jì))快捷填報(bào)流程及檢索定位、瀏覽等功能,方便統(tǒng)計(jì)新手新手方便易用171717系統(tǒng)特點(diǎn):開放體系 (1 1)支持)支持ExcelExcel文件生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表文件生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表 (
9、2 2)開放數(shù)據(jù)接口便于獲取數(shù)據(jù))開放數(shù)據(jù)接口便于獲取數(shù)據(jù) (3 3)對接)對接smis5smis5和原人事系統(tǒng)和原人事系統(tǒng)開放體系1818內(nèi)容提要18功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)完成目標(biāo)功能介紹常見問題1919完成目標(biāo)完成兩個(gè)目標(biāo):(1 1)基層數(shù)據(jù)上報(bào);)基層數(shù)據(jù)上報(bào); 基層用戶基層用戶將自己所在地區(qū)的2011年某期別數(shù)據(jù)錄入,生成上報(bào)文件,給所在市級用戶;(2)匯總數(shù)據(jù)上報(bào);匯總數(shù)據(jù)上報(bào); 地市級用戶地市級用戶將自己兩個(gè)區(qū)縣級的2011年某期別數(shù)據(jù)錄入,然后匯總,生成上報(bào)文件(帶一級數(shù)據(jù)),給所在省級用戶; 省級用戶省級用戶錄入“省本級”2011年某期別數(shù)據(jù),接收地市級用戶2011年某期別數(shù)
10、據(jù),然后匯總生成上報(bào)文件。2020內(nèi)容提要20功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹功能介紹常見問題2121用戶管理維護(hù)用戶名和密碼信息,并設(shè)置系統(tǒng)初始化狀態(tài)。注:(1)系統(tǒng)默認(rèn)用戶名是admin,密碼是666666。 (2)一個(gè)系統(tǒng)只能設(shè)置一個(gè)用戶,賬號信息不可改,用戶名稱、密碼等可進(jìn)行維護(hù)。2222單位管理功能說明:對當(dāng)前單位需要接收數(shù)據(jù)的單位信息進(jìn)行編輯,功能包括:新建、修改、刪除、單位類別管理、導(dǎo)出表樣、數(shù)據(jù)導(dǎo)入;其中單位類別管理:在當(dāng)前單位下可以建立類別,同時(shí)可設(shè)置該類別是否參與匯總,從而控制該類別下的單位在數(shù)據(jù)匯總時(shí)的情況;功能講解:導(dǎo)出表樣:用戶可直接在excel中編輯好單位信息,方便
11、用戶了解導(dǎo)入單位信息的數(shù)據(jù)格式。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入:將在excel中編輯好的單位信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。如果用戶想將已經(jīng)在excel中定義好的單位導(dǎo)入到某類別下,則在系統(tǒng)中點(diǎn)中該類別,然后通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入,選中定義好的excel文件,確定后可完成。注:數(shù)據(jù)導(dǎo)入只能導(dǎo)入單位數(shù)據(jù),不能導(dǎo)入類別數(shù)據(jù)。 實(shí)現(xiàn)對所要收集統(tǒng)計(jì)資料的單位信息的維護(hù),用戶可根據(jù)工作需要設(shè)實(shí)現(xiàn)對所要收集統(tǒng)計(jì)資料的單位信息的維護(hù),用戶可根據(jù)工作需要設(shè)置類別信息,方便對單位的管理。置類別信息,方便對單位的管理。 2323單位管理(4)直接點(diǎn)擊導(dǎo)出表樣,生成系統(tǒng)認(rèn)可的excel格式文件;(5)在excel文件中錄入若干單位信息,通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入到直屬
12、單位類別下;(6)在excel文件中錄入另外一些單位信息,通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入到臨時(shí)類別下。操作練習(xí):(1)在當(dāng)前單位下新增一下級單位和該下級單位的下級單位;(2)在當(dāng)前單位下新增兩個(gè)類別:1、直屬單位;2、臨時(shí),其中直屬單位參與匯總,臨時(shí)不參與匯總;(3)分別在直屬單位和臨時(shí)的類別下分別新增一個(gè)單位;2424年度管理功能說明: 年度管理完成對報(bào)表填報(bào)年度的維護(hù),系統(tǒng)默認(rèn)情況下報(bào)表年度為2011年,比如要填報(bào)2010年數(shù)據(jù),則在年度管理中將2010年設(shè)置為當(dāng)前年度。 系統(tǒng)會自動記錄上次用戶設(shè)置的默認(rèn)年度,在下次登錄時(shí)會以該年度為當(dāng)前年度。 功能包括:新增、刪除、設(shè)為當(dāng)前年度。 注注: (1 1)這
13、里的年度指的是工作年度。如,這里的年度指的是工作年度。如,20112011年要填報(bào)年要填報(bào)20102010年的年報(bào)數(shù)據(jù)或年的年報(bào)數(shù)據(jù)或20112011年的月報(bào)季報(bào)等數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)里面相應(yīng)的工作年度設(shè)定為年的月報(bào)季報(bào)等數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)里面相應(yīng)的工作年度設(shè)定為20112011年。年。 (2 2)某年度下有報(bào)表數(shù)據(jù),則該年度不允許刪除。)某年度下有報(bào)表數(shù)據(jù),則該年度不允許刪除。 (3 3)按年度管理報(bào)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù),影響報(bào)表管理、數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)按年度管理報(bào)表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù),影響報(bào)表管理、數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)接收、數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)上報(bào),不影響數(shù)據(jù)瀏覽、查詢分析等功能。匯總和數(shù)據(jù)上報(bào),不影響數(shù)據(jù)瀏覽、查詢分析
14、等功能。 (4 4)某年度下有報(bào)表數(shù)據(jù),則該年度不允許刪除。)某年度下有報(bào)表數(shù)據(jù),則該年度不允許刪除。 2525年度管理功能講解:新建年度、設(shè)置某年度為當(dāng)前年度操作練習(xí):(1)修改2010年為當(dāng)前年度;(2)新增2012年年度,并設(shè)置為當(dāng)前年度;(3)重新設(shè)置2011年為當(dāng)前年度。2626結(jié)構(gòu)接收(報(bào)表管理)功能說明:將下發(fā)的報(bào)表結(jié)構(gòu)接收到自己的系統(tǒng)中,從而進(jìn)行數(shù)據(jù)處理操作。(1)接收結(jié)構(gòu)僅能接收當(dāng)前年度下的報(bào)表結(jié)構(gòu);操作練習(xí):(1)將2011年報(bào)表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中;功能講解:將2011年對應(yīng)需要使用的報(bào)表結(jié)構(gòu)接收到系統(tǒng)中。2727結(jié)構(gòu)下發(fā)(報(bào)表管理)功能說明: 用戶可將已經(jīng)編輯完成的新報(bào)表重
15、新打包,生成新的報(bào)表結(jié)構(gòu)并發(fā)給自己的下級單位。 可同時(shí)選擇若干張報(bào)表結(jié)構(gòu)進(jìn)行下發(fā)。2828上報(bào)關(guān)系管理功能說明 用戶為報(bào)表或報(bào)表包定義報(bào)送關(guān)系,從而保證系統(tǒng)按照定義好的上報(bào)關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào)、接收、匯總和上報(bào)。 重要提示:在本系統(tǒng)中,上報(bào)關(guān)系的設(shè)置非常重要,會影響到數(shù)據(jù)接收、匯總和上報(bào)模塊,即如果定義某張報(bào)表由哪些單位來填,則在數(shù)據(jù)填報(bào)、接收時(shí)都會控制這些單位才能處理,同樣匯總的時(shí)候也只是匯總那些設(shè)置了上報(bào)關(guān)系的單位。 2929上報(bào)關(guān)系管理已經(jīng)接收到系統(tǒng)中已經(jīng)接收到系統(tǒng)中的報(bào)表結(jié)構(gòu)的報(bào)表結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中已經(jīng)系統(tǒng)中已經(jīng)建立好的單建立好的單位樹位樹報(bào)表與單位之間報(bào)表與單位之間的上報(bào)對應(yīng)關(guān)系的上報(bào)對應(yīng)關(guān)系設(shè)
16、置自動建立還是手動建立設(shè)置自動建立還是手動建立的復(fù)選框的復(fù)選框 重要提示:該界面上復(fù)選框“不允許在接收和填報(bào)時(shí)建立單位和報(bào)表上報(bào)關(guān)系” 定義上報(bào)關(guān)系設(shè)置方式:手動設(shè)置還是自動設(shè)置。該選項(xiàng)不勾選,則是自動設(shè)置,即用戶在數(shù)據(jù)填報(bào)或者接收的時(shí)候,系統(tǒng)自動建立報(bào)表和單位的上報(bào)關(guān)系,如果該選項(xiàng)選中,則表明用戶需要手動設(shè)置,系統(tǒng)不會在數(shù)據(jù)填報(bào)和接收的時(shí)候進(jìn)行控制。系統(tǒng)在默認(rèn)情況下是不勾選。3030上報(bào)關(guān)系管理操作練習(xí): (1)手工定義報(bào)表和單位之間的對應(yīng)關(guān)系; (2)瀏覽某單位要填的報(bào)表有哪些。功能講解: 定義所有單位與報(bào)表包中的報(bào)表有對應(yīng)關(guān)系。 3131數(shù)據(jù)填報(bào)整體功能講解:(1)選擇要填報(bào)的期別、期別
17、值和報(bào)表包,選擇要填報(bào)數(shù)據(jù)的下級單位,在系統(tǒng)右側(cè)填報(bào)區(qū)域會展示相應(yīng)報(bào)表,可以直接在其中錄入數(shù)據(jù)。(2)在填報(bào)頁面,功能包括:提取上期數(shù)據(jù)、清除、撤銷、邏輯性審核、合理性審核、保存、導(dǎo)出、打印、最大化、輸入方式和關(guān)閉。(3)點(diǎn)擊某一個(gè)單位或類別,功能包括:單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出、到位數(shù)據(jù)導(dǎo)入、類別匯總、單表查詢、整包匯總、整包上報(bào);(4)在錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域中,點(diǎn)擊某單元格,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)反查;(5)報(bào)表相關(guān)屬性包括:指標(biāo)解釋、邏輯關(guān)系式、當(dāng)前表審核結(jié)果、全表審核結(jié)果、填表指南、上報(bào)說明3232數(shù)據(jù)填報(bào)(1)提取上期數(shù)據(jù):該功能主要適用于非年報(bào)數(shù)據(jù)。 如果本次填報(bào)的報(bào)表和上期數(shù)據(jù)差別不大,為方便用戶進(jìn)行填報(bào),用
18、戶可通過提取上期數(shù)據(jù),把上期數(shù)據(jù)調(diào)出來,再稍作修改后,即可完成填報(bào)。操作練習(xí): 選擇某一非年報(bào)報(bào)表,比如某月報(bào),填入1月份數(shù)據(jù)保存,然后選擇2月份,點(diǎn)擊“提取上期數(shù)據(jù)”,完成數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)入;(2)清除:清除當(dāng)前報(bào)表中已經(jīng)填報(bào)的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊清除并確定后,當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)為空。操作練習(xí):(1)清除剛才填入的2月份數(shù)據(jù);3333(3)邏輯性審核:邏輯性審核是強(qiáng)制審核,不通過不可以上報(bào)的,但可以保存。 注:邏輯性審核主要是依據(jù)報(bào)表制度設(shè)定的表內(nèi)表間審核關(guān)系式。操作練習(xí): (1)錄入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊邏輯性審核,如果系統(tǒng)提示有錯誤,修改問題,直到審核通過為止。 (2)系統(tǒng)提示有錯誤,如果想看到進(jìn)一步的錯誤信息,點(diǎn)擊“
19、提取結(jié)果”,系統(tǒng)會將錯誤表達(dá)式列出,方便用戶查找錯誤出處,另外用戶可將錯誤結(jié)果導(dǎo)出到excel。數(shù)據(jù)填報(bào)3434(4)合理性審核:非強(qiáng)制性審核,不通過的話也是可以上報(bào)的。操作練習(xí): 錄入數(shù)據(jù),點(diǎn)擊合理性審核,如果有問題,系統(tǒng)彈出審核結(jié)果窗體,顯示合理性審核結(jié)果。用戶根據(jù)審核結(jié)果確定是否需要進(jìn)行修改,如果不進(jìn)行修改,需要在上報(bào)說明中說明錯誤原因。 (5)保存:數(shù)據(jù)確定無誤后,用戶點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)保存”,系統(tǒng)則將用戶錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。 數(shù)據(jù)填報(bào)3535(6)導(dǎo)出:將當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出成excel文件,可選擇當(dāng)前表單、多張表單和全部表單導(dǎo)出。操作練習(xí): (1)將當(dāng)前表單導(dǎo)出;(2)選擇若干表單導(dǎo)出;
20、(3)選擇全部表單導(dǎo)出;(7)打?。河脩艨赏瓿蓪Ξ?dāng)前報(bào)表、多張報(bào)表和全部報(bào)表的打印操作。 點(diǎn)擊 “預(yù)覽當(dāng)前表” ,用戶可根據(jù)打印要求對頁面進(jìn)行設(shè)置,比如橫著打印或者豎著打印等。系統(tǒng)默認(rèn)是橫向打印的。用戶可在“格式”中選擇“縮小適合頁面”來調(diào)整那些比較大的報(bào)表,以可以保證在一張紙中輸出。 操作練習(xí): 預(yù)覽當(dāng)前表單,操作頁面設(shè)置等功能數(shù)據(jù)填報(bào)3636(8)輸入方式:為方便用戶快速錄入數(shù)據(jù),用戶可以通過小鍵盤完成錄入工作,輸入方式包括:行輸入、列輸入兩種方式,其中行輸入表示用戶點(diǎn)擊回車鍵后,系統(tǒng)自動將光標(biāo)移到一行中的下一列上,用戶可錄入數(shù)據(jù)。操作練習(xí): 設(shè)置行輸入或列輸入方式,錄入數(shù)據(jù)看效果。 (9
21、)關(guān)閉:關(guān)閉數(shù)據(jù)填報(bào)頁面。 注:有的用戶看不到關(guān)閉等按鈕,主要是系統(tǒng)分辨率問題,可通過下列菜單方式查看到。數(shù)據(jù)填報(bào)3737(10)單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出/導(dǎo)入:方便用戶對同一單位(包括類別)數(shù)據(jù)的互相操作。操作練習(xí): (1)將某單位數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一單位下導(dǎo)入; (2)將某類別數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一個(gè)類別下導(dǎo)入; (3)將某類別數(shù)據(jù)導(dǎo)出,在另一個(gè)單位下導(dǎo)入。 注:如果導(dǎo)入文件中的單位代碼和所選單位不同,系統(tǒng)會提示是否強(qiáng)制導(dǎo)入,如果是,系統(tǒng)會將文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到所選單位中。 (11)類別匯總:主要是完成對某一類數(shù)據(jù)穿釘匯總,并將匯總數(shù)保存在該類別中。操作練習(xí): (1)完成直屬單位的類別匯總; (2)查看該類別的匯
22、總數(shù)。注:類別數(shù)據(jù)可導(dǎo)入導(dǎo)出,但不能上報(bào)和接收。數(shù)據(jù)填報(bào)3838數(shù)據(jù)填報(bào)(12)單表查詢:針對選定單位,某一張報(bào)表,選擇若干賓欄或甲欄信息的查詢。操作練習(xí): 點(diǎn)擊某一單位,右手鍵選擇單表查詢,查詢各個(gè)單位若干指標(biāo)數(shù)據(jù);(13)數(shù)據(jù)反查:查詢某張報(bào)表匯總數(shù)據(jù)的是怎么匯總得到的??煞床橐患壔蚍床槎嗉墶2僮骶毩?xí): 點(diǎn)擊當(dāng)前單位,選擇填報(bào)頁面某單元格,右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)反查一級和多級;3939數(shù)據(jù)填報(bào)(14)指標(biāo)解釋:即在報(bào)表定制過程中對報(bào)表每個(gè)指標(biāo)信息的解釋,用戶在輸入數(shù)據(jù)過程中可參考該信息進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào);點(diǎn)開指標(biāo)解釋,用戶對信息進(jìn)行瀏覽。(注:界面中指標(biāo)解釋為空是因?yàn)樵趫?bào)表定制中未添加,非系統(tǒng)功能問題)(
23、15)邏輯關(guān)系式:顯示在報(bào)表中所有的邏輯校核式,用戶在輸入數(shù)據(jù)過程中可參考該關(guān)系式進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào),點(diǎn)開邏輯關(guān)系式,用戶對信息進(jìn)行瀏覽。4040數(shù)據(jù)填報(bào)(16)審核結(jié)果:報(bào)表填報(bào)過程中或結(jié)束時(shí),點(diǎn)擊邏輯性審核和合理性審核,系統(tǒng)將在此顯示審核結(jié)果和審核錯誤數(shù),如果“0個(gè)錯誤”,則表示審核通過,如果有錯誤,將在“()”中顯示有多少錯誤,用戶點(diǎn)開后,系統(tǒng)列出所有的錯誤描述信息,雙擊某條錯誤提示,系統(tǒng)自動定位到出錯的單元格,用戶可直接在上面進(jìn)行修改,直至審核無誤位置。系統(tǒng)將審核結(jié)果分為:當(dāng)前表審核結(jié)果和全表審核結(jié)果,其中當(dāng)前表審核結(jié)果是用戶操作的當(dāng)前報(bào)表中存在的審核錯誤,全表審核結(jié)果是指整套包所有的審核結(jié)
24、果。其中“提取結(jié)果”功能是讓用戶可以看到每一條審核結(jié)果的錯誤表達(dá)式,“導(dǎo)出”功能是可以將審核錯誤信息導(dǎo)出到Excel中,方便用戶做數(shù)據(jù)審核。導(dǎo)出后的審核結(jié)果信息如下: 4141數(shù)據(jù)填報(bào)(17)填表指南:對當(dāng)前報(bào)表填報(bào)做的解釋,幫助填報(bào)人正確填報(bào);(18)上報(bào)說明:對于在數(shù)據(jù)填報(bào)過程中,出現(xiàn)合理性審核,是允許用戶可以上報(bào)的,但上級要了解為什么出錯,因此用戶在填報(bào)過程中,對出現(xiàn)的合理性審核在上報(bào)說明中給予解釋,數(shù)據(jù)在上報(bào)時(shí)連同上報(bào)說明一起上報(bào),上級也可以看到對出現(xiàn)的合理性審核的解釋情況。(19)“是否按報(bào)表對應(yīng)關(guān)系過濾單位”:默認(rèn)情況下不勾選該框,如果用戶勾選后,系統(tǒng)將會以該包中設(shè)置的單位取并集列
25、出。4242數(shù)據(jù)填報(bào)-單表查詢直接在表樣上選擇查詢條件直接在表樣上選擇查詢條件查詢結(jié)果(只顯示有數(shù)據(jù)的單位信息)查詢結(jié)果(只顯示有數(shù)據(jù)的單位信息)用戶對某些單位數(shù)據(jù)通過勾選某張報(bào)表中一些賓欄和甲欄進(jìn)行的查詢。用戶對某些單位數(shù)據(jù)通過勾選某張報(bào)表中一些賓欄和甲欄進(jìn)行的查詢。 4343數(shù)據(jù)接收完成將下級上報(bào)數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中,并監(jiān)控下級上報(bào)情況和審核下級上報(bào)數(shù)據(jù)。功能區(qū)報(bào)表選擇區(qū)單位選擇區(qū)單位狀態(tài)提示 如果用戶僅是完成將數(shù)據(jù)接收進(jìn)來,那么直接點(diǎn)擊“接收”按鈕即可,不需要對該頁面中的其他功能進(jìn)行操作;如果用戶想看有上報(bào)關(guān)系的單位的情況,則需要選期別、選報(bào)表,點(diǎn)擊查詢后從左邊中間的單位列表中看這些單位的填
26、報(bào)情況。4444數(shù)據(jù)接收(1)接收: 將單個(gè)上報(bào)包數(shù)據(jù)接收到系統(tǒng)中。操作練習(xí): (1)在另外一個(gè)系統(tǒng)中上報(bào)生成一個(gè)下級單位的上報(bào)文件; (2)在本系統(tǒng)中接收文件(系統(tǒng)中已經(jīng)存在該單位); (3)在單位管理中刪除該單位,接收文件(自動創(chuàng)建單位的數(shù)據(jù)接收); (4)單位代碼不一致的數(shù)據(jù)強(qiáng)制接收(目標(biāo)單位和上報(bào)文件單位代碼不一致)。4545數(shù)據(jù)接收(2)批量接收:一次性將多個(gè)單位的上報(bào)文件接收到系統(tǒng)中。 將下級上報(bào)的數(shù)據(jù)放到一個(gè)目錄下,通過選擇該目錄下要接收的文件,系統(tǒng)將這些文件中的單位與系統(tǒng)中的單位做對應(yīng),用戶可判斷是否需要批量接收,對于不滿足批量接收條件(單位代碼或單位名稱不一致)的單位,系統(tǒng)提
27、醒用戶人工匹配。重要提示:批量接收時(shí),當(dāng)數(shù)據(jù)包中的單位與系統(tǒng)中的單位編碼和名稱都一致時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)選中,允許批量接收,當(dāng)單位編碼一致但名稱不一致時(shí),系統(tǒng)紅色顯色這條數(shù)據(jù),需要用戶確認(rèn)再勾選,如果單位編碼在系統(tǒng)中不存在時(shí),不允許導(dǎo)入,系統(tǒng)灰色顯示該條數(shù)據(jù)。 批量接收如果在接收過程中存在異常,如數(shù)據(jù)已存在、合理性審核不通過等,系統(tǒng)不接收該數(shù)據(jù)包,在整個(gè)批量接收完成后,有一個(gè)接收不成功的列表標(biāo)明沒有接收的原因,這時(shí)用戶可以勾選再次強(qiáng)制接收。操作練習(xí): 批量接收至少3個(gè)單位的上報(bào)文件;4646數(shù)據(jù)接收(3)填報(bào)情況監(jiān)控:系統(tǒng)根據(jù)上報(bào)關(guān)系通過圖標(biāo)狀態(tài)顯示單位的上報(bào)情況。 注:(1)對填報(bào)情況的監(jiān)控,一定要
28、首先定義上報(bào)關(guān)系。(2)根據(jù)報(bào)表后面的統(tǒng)計(jì)數(shù)字可看出總共有多少單位需要上報(bào)報(bào)、已經(jīng)上報(bào)的單位數(shù)量、上報(bào)但審核未通過的單位數(shù)量和未上報(bào)的單位數(shù)量。 操作練習(xí): (1)查看各個(gè)報(bào)表的上報(bào)情況; (2)修改上報(bào)關(guān)系,看看單位上報(bào)情況的變化;4747數(shù)據(jù)匯總功能區(qū)查詢區(qū)界面:最上面是功能區(qū),包括:綜合匯總、分類匯總、瀏覽匯總數(shù)據(jù);中間部分是對報(bào)表的進(jìn)一步定位,并可從“下級上報(bào)情況”中看到上報(bào)情況的匯總數(shù);最下面一部分顯示的是所有的報(bào)表結(jié)構(gòu),用戶可看到某期別值下的匯總情況。 4848數(shù)據(jù)匯總(1)綜合匯總:對所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行穿釘匯總。 操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報(bào)表包等,查詢出
29、要匯總的報(bào)表; (2)勾選某報(bào)表,完成綜合匯總; (3)瀏覽匯總結(jié)果。(2)分類匯總:可對指定單位屬性的單位進(jìn)行穿釘匯總。 操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報(bào)表包等,查詢出要匯總的報(bào)表; (2)勾選某報(bào)表,點(diǎn)擊分類匯總,勾選某些單位或者選擇單位數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總; 注:分類匯總中左邊單位樹和單位屬性選擇,兩條件同時(shí)選時(shí),系統(tǒng)取并集; 分類匯總結(jié)果不入庫,可導(dǎo)出成excel文件。4949數(shù)據(jù)匯總(3)整包匯總:這個(gè)功能主要是針對PM、PS和RW三套報(bào)表,這三套報(bào)表可以通過該功能將整個(gè)包進(jìn)行匯總,包括空表也可以匯總。 操作練習(xí): (1)在數(shù)據(jù)填報(bào)界面,用戶在當(dāng)前單位下點(diǎn)擊右手鍵; (2)選擇“
30、整包匯總” (3)瀏覽匯總結(jié)果。5050數(shù)據(jù)上報(bào)功能區(qū)查詢區(qū)界面:最上面是功能區(qū),包括:上報(bào)和選擇上報(bào);中間部分是對報(bào)表的進(jìn)一步定位,并可從“上報(bào)狀態(tài)”和“匯總狀態(tài)”中看到匯總和上報(bào)情況的匯總數(shù);最下面一部分顯示的是所有的報(bào)表結(jié)構(gòu),用戶可看到某期別值下的上報(bào)情況。 5151數(shù)據(jù)上報(bào)(1)上報(bào):對所有要匯總的單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行穿釘匯總。 操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報(bào)表包等,查詢出要上報(bào)的報(bào)表; (2)勾選某報(bào)表,點(diǎn)擊匯總數(shù)上報(bào)和帶多級下級單位數(shù)據(jù)的上報(bào)。(2)選擇上報(bào):可對指定單位數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)。 操作練習(xí): (1)輸入查詢條件,包括期別、報(bào)表包等,查詢出要上報(bào)的報(bào)表; (2)勾選某報(bào)
31、表,點(diǎn)擊選擇,勾選某些單位(非當(dāng)前單位)進(jìn)行上報(bào);在接收選擇上報(bào)生成的上報(bào)文件時(shí)需要注意:比如某省將若干市的數(shù)據(jù)通過選擇上報(bào)給部里,部里在接收時(shí),選擇單位要選擇省一級,因?yàn)樯蠄?bào)文件是以省級名義生成的,上報(bào)文件中記錄了省和市之間的上下級關(guān)系。5252報(bào)表瀏覽操作練習(xí): (1)查看某單位所有已經(jīng)填報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)列表,選中其中一個(gè)報(bào)表瀏覽具體的報(bào)表數(shù)據(jù); (2)查看某單位在2010年度(當(dāng)前年度是2011年)所有填報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)列表,選中其中過一個(gè)報(bào)表瀏覽; (3)在一個(gè)頁面中,瀏覽某一報(bào)表所有單位的報(bào)表數(shù)據(jù)。功能說明:用戶可對不同年度、不同報(bào)表、不同單位的已有數(shù)據(jù)瀏覽查看。 5353過錄表分析 過錄表
32、分析可滿足用戶對某些指標(biāo)按單位、按期別、按地區(qū)進(jìn)行過錄分析,其中按地區(qū)過錄將單位按照地區(qū)進(jìn)行分組,比如說南寧機(jī)關(guān)、南寧企業(yè)等單位都屬于南寧,在按地區(qū)過錄時(shí),可將這兩個(gè)單位數(shù)據(jù)一起顯示在南寧地區(qū)中。 功能區(qū)報(bào)表選擇區(qū)甲欄定義期別定義單位選擇單位選擇過錄結(jié)果5454過錄表分析操作步驟: (1)選擇報(bào)表及期別; (2)選擇甲欄; (3)選擇期別值; (4)選擇單位; (5)按單位/期別/地區(qū)過錄。操作練習(xí): (1)按單位過錄; (2)按期別過錄; (3)按地區(qū)過錄;55分析表結(jié)構(gòu)接收和應(yīng)用55功能說明 系統(tǒng)可對數(shù)據(jù)進(jìn)行跨期、跨表、跨行和跨列分析,支持同一指標(biāo)多期別數(shù)據(jù)求和、均值、同比、環(huán)比、最大值、
33、最小值等的計(jì)算公式。 并可對分析結(jié)果進(jìn)行圖表展示。功能區(qū)分析表列表區(qū)分析表結(jié)果區(qū)(1)接收已經(jīng)定制好的分析表結(jié)構(gòu);(2)通過數(shù)據(jù)處理,提出數(shù)據(jù);(3)數(shù)據(jù)的圖表展示;5656封面表樣打印報(bào)表選擇區(qū)封面表樣展示區(qū)操作步驟: (1)選擇年度;(2)選擇報(bào)表包或者報(bào)表;(3)點(diǎn)擊“報(bào)表封面”或“報(bào)表表樣”;(4)可在預(yù)覽中設(shè)置打印樣式。操作練習(xí): (1)打印報(bào)表封面; (2)打印報(bào)表表樣;5757備份與恢復(fù)包括包備份恢復(fù)和系統(tǒng)備份恢復(fù)。 包備份可以完成指定某報(bào)表包某年的數(shù)據(jù)備份,如用戶要備份2010年報(bào)表包中期別為年報(bào)的數(shù)據(jù),或者是備份2010年報(bào)表包中期別為月報(bào)的1月,2月,3月數(shù)據(jù)等。 系統(tǒng)備份
34、是將系統(tǒng)所有打包備份,包括系統(tǒng)、數(shù)據(jù)所有內(nèi)容。 提示:包備份和恢復(fù)操作一定需要系統(tǒng)中存在相應(yīng)的報(bào)表結(jié)構(gòu)。 操作練習(xí):(1)包備份與恢復(fù);(2)系統(tǒng)備份與恢復(fù);5858Smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能說明 smis5的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,需要用戶事先將該系統(tǒng)與smis5系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系做好,要定義好smis5的哪些單位要導(dǎo)入該系統(tǒng)中的哪些單位,即單位對應(yīng)關(guān)系要設(shè)置好;還要定義好smis5中的哪些報(bào)表要導(dǎo)入到該系統(tǒng)中的哪些報(bào)表,即報(bào)表要對應(yīng)好;進(jìn)一步還要將每一張報(bào)表中的指標(biāo)項(xiàng)對應(yīng)好,即smis5中的某張報(bào)表的某個(gè)指標(biāo)對應(yīng)該系統(tǒng)中的哪張報(bào)表哪個(gè)指標(biāo)。以上操作在一年中是一次性的,一旦定義定義好后,全年都有效,所以用戶
35、如果在第一個(gè)月把單位、報(bào)表、指標(biāo)對應(yīng)好后,則以后每月都可以直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”完成smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。 目前系統(tǒng)中已經(jīng)建立了2011年的部級頒發(fā)的報(bào)表的對應(yīng)關(guān)系,用戶只需要設(shè)置單位對應(yīng)后即可完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入操作。 提示:動態(tài)表數(shù)據(jù)無法從smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入;5959Smis5數(shù)據(jù)導(dǎo)入操作練習(xí): 將2010年的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中,包括報(bào)表指標(biāo)項(xiàng)對應(yīng)(對于金額要設(shè)置轉(zhuǎn)換數(shù)制)、單位對應(yīng),然后選擇哪些單位、哪些報(bào)表和期別值數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入??蓪?010年某張報(bào)表的四個(gè)季度數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。操作步驟: (1)報(bào)表及指標(biāo)項(xiàng)對應(yīng); (2)單位對應(yīng); (3)數(shù)據(jù)導(dǎo)入;6060檢索定位可對指標(biāo)名稱、報(bào)表名稱、單
36、位名稱模糊查詢可對指標(biāo)名稱、報(bào)表名稱、單位名稱模糊查詢雙擊后可看到報(bào)表數(shù)據(jù)雙擊后可看到報(bào)表數(shù)據(jù)通過輸入報(bào)表名稱、指標(biāo)項(xiàng)、單位一些關(guān)鍵字,查詢出已經(jīng)填報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)。通過輸入報(bào)表名稱、指標(biāo)項(xiàng)、單位一些關(guān)鍵字,查詢出已經(jīng)填報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)。 6161檢索定位檢索定位可幫助用戶錄入“查詢指標(biāo)”、“報(bào)表名稱”和“單位名稱”這些檢索項(xiàng)中若干字段,系統(tǒng)自動查詢出包含字段的報(bào)表,用戶可根據(jù)這些報(bào)表進(jìn)一步定位,同時(shí)可以指定單位進(jìn)行進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)。 操作練習(xí): (1)分別在查詢指標(biāo)、報(bào)表名稱、單位名稱中輸入若干關(guān)鍵字,進(jìn)行查詢; (2)雙擊某查詢結(jié)果,看詳細(xì)的報(bào)表數(shù)據(jù)。6262綜合查詢綜合查詢可以滿足用戶對單張或多張
37、報(bào)表從數(shù)據(jù)庫中直接查詢出數(shù)據(jù)的要求。 單位選擇歷史查詢條件查詢條件編輯查詢結(jié)果展示6363綜合查詢操作步驟: (1)設(shè)置查詢指標(biāo)項(xiàng); (2)選擇單位或者設(shè)置單位屬性; (3)可選:設(shè)置過濾條件; (4)點(diǎn)擊查詢; (5)對查詢結(jié)果進(jìn)行編輯,包括排序、增加總計(jì)項(xiàng)等。操作練習(xí): (1)查詢2011年1,2月份的月報(bào)表中的某個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)(此查詢條件可參考); (2)點(diǎn)擊查詢,輸出查詢結(jié)果; (3)輸入查詢條件名稱,將該查詢條件保存到歷史查詢條件列表中; (4)編輯查詢結(jié)果,比如輸入查詢結(jié)果的標(biāo)題、求和、排序。6464分析表管理(定制分析表)操作練習(xí):(1)定義分析表:養(yǎng)老保險(xiǎn)分析表1;(2) 定義分析
38、表:養(yǎng)老保險(xiǎn)分析表2;(3)對上述分析表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,指定每個(gè)賓欄的期別值;(4)對上述兩張?zhí)崛?shù)據(jù)的分析表進(jìn)行瀏覽結(jié)果(在一個(gè)tab中);(5)對分析表1進(jìn)行圖表展示。6565定制結(jié)構(gòu)(報(bào)表管理)功能區(qū)報(bào)表結(jié)構(gòu)區(qū)界面:上面的是功能區(qū),包括新建報(bào)表、修改報(bào)表、刪除報(bào)表、接收結(jié)構(gòu)、下發(fā)結(jié)構(gòu)和對報(bào)表的查詢功能。下面是列出接收進(jìn)來的所有報(bào)表。 6666定制結(jié)構(gòu)-新增報(bào)表兩種方式: 1.通過excel文件導(dǎo)入一張新的報(bào)表; 2.在上級報(bào)表結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上新增指標(biāo)項(xiàng); 功能講解:(1)選擇所屬報(bào)表包和選擇要導(dǎo)入的報(bào)表;(2)報(bào)表基本信息定義;(3)指定數(shù)據(jù)區(qū)域;(4)指定指標(biāo)。 完成最基本的報(bào)表定義。操作練習(xí)
39、: 將一個(gè)在excel中已經(jīng)定義好的報(bào)表導(dǎo)入到系統(tǒng)中,定義報(bào)表基本信息、指定數(shù)據(jù)區(qū)域、指定指標(biāo),完成最基本的報(bào)表定義。6767定制結(jié)構(gòu)-新增報(bào)表兩種方式:1.通過excel文件導(dǎo)入一張新的報(bào)表; 2.在上級報(bào)表結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上新增指標(biāo)項(xiàng);功能講解:(1)選擇所屬報(bào)表包和選擇要修改的報(bào)表;(2)在需要增加列或行的地方郵件點(diǎn)擊,選擇插入行或者列,在系統(tǒng)彈出的指標(biāo)項(xiàng)中指定指標(biāo),如果是新指標(biāo),則通過“新增指標(biāo)”建立,然后再回到指標(biāo)庫中選擇剛新增的指標(biāo),確定后,新增指標(biāo)完成。(3)修改賓欄甲欄表頭格式; 完成最基本的報(bào)表指標(biāo)定義。操作練習(xí): (1)在部里下發(fā)的報(bào)表結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,選定其中一張完成新增指標(biāo)操作; (
40、2)修改變了甲欄表頭格式,保存,完成在上級報(bào)表結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上新增指標(biāo)操作。6868定制結(jié)構(gòu)(2)定義補(bǔ)充資料: 功能講解: 先通過“選取位置”,把表樣中的補(bǔ)充資料添加到系統(tǒng)中,如果這些補(bǔ)充資料都是新指標(biāo),直接點(diǎn)擊“下一步”,系統(tǒng)將這些補(bǔ)充資料作為新的指標(biāo)補(bǔ)充到指標(biāo)庫中。 1、編輯:補(bǔ)充資料作為指標(biāo),如果指標(biāo)庫中沒有,需要新增;2、指定位置:在系統(tǒng)中指定補(bǔ)充資料填寫數(shù)據(jù)的單元格;3、選取位置:對于沒有入系統(tǒng)的補(bǔ)充資料,需要選取位置從而入庫;4、設(shè)定編碼:對于已經(jīng)在指標(biāo)庫中有的補(bǔ)充資料,需要設(shè)定對應(yīng)的指標(biāo)編碼;操作練習(xí): 將剛才通過excel導(dǎo)入的報(bào)表的補(bǔ)充資料入庫,并指定填寫位置,完成補(bǔ)充資料的定義
41、。6969定制結(jié)構(gòu)(3)計(jì)算公式:可設(shè)置整行整列的計(jì)算公式 功能講解: 1、錄入方式:可選對單元格、整行、整列進(jìn)行操作;2、確定:定義好的計(jì)算公式入庫;3、清除:清除某單元格的計(jì)算公式;4、幫助:用戶可連接計(jì)算公式的定義方式和規(guī)則;操作練習(xí): 在剛才通過excel導(dǎo)入的報(bào)表定義計(jì)算公式。7070定制結(jié)構(gòu)(4)定義校驗(yàn)規(guī)則:邏輯性審核和合理性審核 操作練習(xí): (1)在剛才新定義的報(bào)表中,新增一行邏輯性審核公式; (2)在剛才新定義的報(bào)表中,新增一行合理性審核公式; (3)在剛才新定義的報(bào)表中,新增一行(本年上期)跨期比較審核公式; (4)在剛才新定義的報(bào)表中,新增一行(去年同期)跨期比較審核公式
42、; (5)在剛才新定義的報(bào)表中,新增一行(固定期別值)跨期比較審核公式,包括今年1月份與去年12月份的數(shù)據(jù)比較,以及今年所有月份與去年12月份數(shù)據(jù)比較。7171定制結(jié)構(gòu)(5)指標(biāo)解釋:對報(bào)表的指標(biāo)填寫說明。 通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊任一指標(biāo),然后在上圖的空白處填寫解釋信息,點(diǎn)擊保存。操作練習(xí):在剛才通過excel導(dǎo)入的報(bào)表定義指標(biāo)的指標(biāo)解釋。7272定制結(jié)構(gòu)(6)填表指南:對整張表填報(bào)的指南信息。 操作練習(xí):在剛才通過excel導(dǎo)入的報(bào)表定義填表指南。7373定制結(jié)構(gòu)(7)修改報(bào)表:可以對報(bào)表的指標(biāo)、補(bǔ)充資料、計(jì)算公式、校驗(yàn)規(guī)則等信息進(jìn)行編輯。 修改報(bào)表的操作與新增報(bào)表的操作類似,只是少了定義步驟的指引。
43、(8)刪除報(bào)表:完成對某張報(bào)表的刪除操作。 注:如果該報(bào)表結(jié)構(gòu)中有填報(bào)數(shù)據(jù),點(diǎn)擊刪除后,系統(tǒng)會將報(bào)表及其數(shù)據(jù)全部刪除。操作練習(xí): (1)通過修改報(bào)表功能在某報(bào)表上新增一個(gè)指標(biāo)項(xiàng); (2)刪除剛才從excel中導(dǎo)入的報(bào)表。7474報(bào)表包管理功能說明:包括新增報(bào)表包、報(bào)表包另存為和刪除報(bào)表包。新增報(bào)表包:通過錄入報(bào)表包名稱和年度完成增加報(bào)表包的操作;報(bào)表包另存為:可以將一個(gè)報(bào)表包另存為另外一個(gè)年度,比如說2011年RW的報(bào)表結(jié)構(gòu)變化不大,用戶可以選中2010年RW包,點(diǎn)擊“報(bào)表另存為”后,錄入年度2011,則系統(tǒng)中增加一個(gè)2011年的RW包,用戶可以在這個(gè)基礎(chǔ)上進(jìn)行編輯后完成對報(bào)表結(jié)構(gòu)的維護(hù)。刪除
44、報(bào)表包:對指定報(bào)表包進(jìn)行刪除,需要說明:如果報(bào)表包中已經(jīng)有填報(bào)數(shù)據(jù),刪除報(bào)表包會連同數(shù)據(jù)一起刪除。 7575報(bào)表包管理功能講解: 新增一報(bào)表包2011年的CS包(測試包),可以在該包中新增報(bào)表。將2011年RW包另存為2009年的RW報(bào)表包。操作練習(xí): (1)將2011年報(bào)表包另存為2009年。7676內(nèi)容提要76功能簡介系統(tǒng)特點(diǎn)完成目標(biāo)功能介紹常見問題常見問題7777關(guān)鍵點(diǎn)說明(1 1)當(dāng)前單位下一級單位數(shù)據(jù)可以編輯;)當(dāng)前單位下一級單位數(shù)據(jù)可以編輯;(2 2)當(dāng)前單位及下下級及以下單位不允許編輯;)當(dāng)前單位及下下級及以下單位不允許編輯;(1 1)邏輯性審核和合理性審核;)邏輯性審核和合理性
45、審核;(2 2)邏輯性審核不通過,不允許上報(bào);合理性審核不通過也)邏輯性審核不通過,不允許上報(bào);合理性審核不通過也可上報(bào);可上報(bào);(3 3)對具體單位格數(shù)據(jù)的審核;)對具體單位格數(shù)據(jù)的審核;(4 4)表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果;)表內(nèi)表間審核結(jié)果的顯示結(jié)果;7878關(guān)鍵點(diǎn)說明(1 1)指定哪些單位對哪些報(bào)表(包)進(jìn)行上報(bào);)指定哪些單位對哪些報(bào)表(包)進(jìn)行上報(bào);(2 2)只控制當(dāng)前單位的下一級單位的上報(bào)關(guān)系;)只控制當(dāng)前單位的下一級單位的上報(bào)關(guān)系;(3 3)數(shù)據(jù)填報(bào)中以包顯示上報(bào)關(guān)系,數(shù)據(jù)接收中以報(bào)表顯示上報(bào)關(guān)系;)數(shù)據(jù)填報(bào)中以包顯示上報(bào)關(guān)系,數(shù)據(jù)接收中以報(bào)表顯示上報(bào)關(guān)系;(4 4)上報(bào)關(guān)系定
46、義可選擇手工定制或自動定制,手工定制要求用戶自己)上報(bào)關(guān)系定義可選擇手工定制或自動定制,手工定制要求用戶自己配置關(guān)系,自動定制是在用戶填報(bào)或者接收數(shù)據(jù)時(shí)自動添加上報(bào)關(guān)系;配置關(guān)系,自動定制是在用戶填報(bào)或者接收數(shù)據(jù)時(shí)自動添加上報(bào)關(guān)系;(5 5)上報(bào)關(guān)系控制數(shù)據(jù)填報(bào)、接收、匯總、上報(bào)所有模塊,根據(jù)上報(bào)關(guān))上報(bào)關(guān)系控制數(shù)據(jù)填報(bào)、接收、匯總、上報(bào)所有模塊,根據(jù)上報(bào)關(guān)系讓用戶采集需要填報(bào)的單位數(shù)據(jù),并控制匯總范圍和上報(bào)范圍。系讓用戶采集需要填報(bào)的單位數(shù)據(jù),并控制匯總范圍和上報(bào)范圍。(1 1)可實(shí)現(xiàn)對上級結(jié)構(gòu)編輯和從)可實(shí)現(xiàn)對上級結(jié)構(gòu)編輯和從excelexcel導(dǎo)入兩種方式建立報(bào)表結(jié)構(gòu)導(dǎo)入兩種方式建立報(bào)表結(jié)構(gòu),流程化控制;,流程化控制;(2 2)加強(qiáng)審核,包括表內(nèi)、表間、跨期(上年同期、同年上期和固)加強(qiáng)審核,包括表內(nèi)、表間、跨期(上年同期、同年上期和固定期別)審核;定期別)審核;(3 3)審核公式的定義可一行或一列進(jìn)行,審核公式定位到單元格;)審核公式的定義可一
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