組織機構、崗位及編制管理程序

1、精品資料組織機構、崗位及編制管理程序1 目的為了更科學地設置企業(yè)的組織機構、崗位和人員編制，規(guī)范設置和變更的過程，特制定本文件。2 范圍本程序適用于組織機構、管理人員和工人崗位及其編制的設置和變更。3 術語無4 職責5 程序內容5.1工作流程可編輯修改精品資料5.1.1 組織機構設置及變更流程責任人組織機構設置及變更流程輸出文件信息輸入（上級要求、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營發(fā)展的需要、管核心流程與其它必要流程理審計的結果）01分析需求職責變更建議表管理策劃處 / 組織管理組02管理策劃處 / 組織管理組 03 各部門負責人管理策劃處 / 組織管04理組廠務會成員05管理策劃處 / 組織管06理組廠

2、長07管理策劃處 / 組織管08理組提出組織機構圖和職責內容方案征求意見修訂方案評審方案修訂方案批準需要上報嗎？職責變更審批表NoYES管理策劃處 / 組織管09理組管理策劃處 / 組織管10理組上報組織機構圖上報審批后發(fā)布文件、歸檔部門職責范圍崗位及編制設置及變更流程可編輯修改精品資料5.1.2 管理人員崗位、編制設置及變更流程責任人管理策劃處/組織管理組管理策劃處/組織管理組全廠各部門管理策劃處/組織管理組管理策劃處/組織管理組各部門負責人管理策劃處/組織管理組廠長管理策劃處/組織管理組各部門負責人崗位及編制設置及變更流程信息輸入（上級要求、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經營發(fā)展的需要組織機構設置及變

3、更流程、崗位和編制變更需求）01進行職責分類02制定崗位設置方案03進行崗位描述04制定編制方案05征求意見06崗位和編制07批準08需要上報嗎？YES09上報NO10上報審批后發(fā)布文件、歸檔11執(zhí)行輸出文件管理人員崗位及編制變更申請表職務說明書管理人員崗位及編制變更審批表崗位和編制清單可編輯修改精品資料5.1.3 工人崗位、編制設置及變更流程5.1.3.1新生產線定崗定編工作流程責任部門流程圖輸出文件提出新生產線或生產線調整相關技術資料工藝流程圖01生產綱領人員需求建議工業(yè)工程組核定崗位及編制需求量設備節(jié)拍02班次等工業(yè)工程組提出定崗定編意向，組織編制崗位規(guī)范定崗定編意向報告NO03廠長批準

4、？YES04生產操作服務崗位定工業(yè)工程組提交有關部門（人力資源處）員審批表可編輯修改精品資料5.1.3.2定崗定編日常管理工作流程責任部門流程圖工藝更改技術文件提出崗位/ 人員需求或定員調整申請012工業(yè)工程組現(xiàn)場分析、研究、計算、測定，提出定員調整方案 , 需要時編制或修訂崗位規(guī)范02工業(yè)工程組主管審核03NO生產管理處處長批準？04YES人員開發(fā)組配備人員輸出文件生產操作服務崗位定員審批表可編輯修改精品資料5.2工作內容5.2.1組織機構設置及變更工作內容序號工作名稱工作描述輸入輸出分析需求根據(jù)信息輸入內容 （上級要求、 企業(yè)職責變發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求、經營發(fā)展的需更建議表01要、管理審計的結

5、果） 企業(yè)核心業(yè)務流程及相關的其它必要流程，根據(jù)部門提交的 職責變更建議表 分析機構及職責變更需求提出組織機依據(jù)職責性質策劃， 提出組織機構圖02構圖和職責和職責內容方案內容方案征求意見與相關部門負責人共同研討組織機03構圖和職責內容方案， 并征求來自部門的意見04修訂方案依據(jù)征求結果修訂方案05評審方案征求意見后修改方案， 并由相關部門領導組成的評審小組評審方案06修訂方案依據(jù)評審結果再次修訂形成策劃方職責變更案，并填寫職責變更審批表審批表07批準報請廠長批準。 對僅僅職責變化通過職責變職責變更審批表報廠長批準。更審批表08判斷是否需如果需要上報轉09 ，否則轉 10要上報09上報廠長同意后

6、將方案上報給一汽集團10歸檔并執(zhí)行上級批準后發(fā)布文件， 并將審批稿歸檔。5.2.2 管理人員崗位、編制設置及變更工作內容責任部門 (人 ) 管理策劃處/ 組織管理組管理策劃處/ 組織管理組管理策劃處/ 組織管理組各部門負責人管理策劃處/ 組織管理組廠務會成員及相關部門負責人管理策劃處/ 組織管理組廠長管理策劃處/ 組織管理組管理策劃處/ 組織管理組管理策劃處/ 組織管理組序號工作名稱工作描述輸入輸出責任部門 (人 )進行職責根據(jù)變更需求和 管理人員崗位管理人員崗位管理策劃處/ 組01分類及編制變更申請表 ，依據(jù)職責及編制變更申請織管理組性質不同將職責進行分類表02制定崗位根據(jù)職責分類， 提出崗

7、位設置方管理策劃處/ 組設置方案案織管理組進行崗位根據(jù)各崗位職責， 按照職務說管理策劃處/ 組03描述明書編寫格式， 對各崗位進行織管理組描述并形成各崗位職務說明書全廠各部門制定編制在分類后的職責基礎上分析工管理策劃處/ 組04方案作負荷，并依據(jù)編制設置原則織管理組（該編制工作量不滿80% 不單獨設編）制訂編制的方案。05征求意見征求相關部門領導的意見管理策劃處/ 組可編輯修改精品資料修訂崗位依據(jù)征求結果修訂崗位和編制6 和編制方方案，并填寫管理人員崗位及案編制審批表批準通過管理人員崗位及編制審批管理人員崗位07表報請廠長批準。及編制審批表判斷是否需要則轉 07 ，否則轉 0808需要上報上報

8、廠長同意后將方案上報給一汽09集團發(fā)布并歸上級批準后發(fā)布文件，并歸檔。10 檔執(zhí)行依據(jù)新制定的崗位和編制進行人員的配備等工作11織管理組相關部門負責人管理人員管理策劃處/組崗位及編制織管理組審批表相關部門負責人廠長管理策劃處/組織管理組管理策劃處/組織管理組相關部門負責人管理策劃處/組織管理組相關部門負責人管理策劃處/組織管理組各部門負責人人力資源處5.2.3 工人崗位、編制設置及變更工作內容5.2.3.1新生產線定崗定編工作序號工作名稱工作描述輸入1 核定崗位及編依據(jù)勞動定員管理規(guī)定 和相制需求量關技術資料 （新生產線或生產線調整相關技術資料， 包括工藝流程圖和附帶技術資料、 人員需求建議、

9、設備節(jié)拍、 生產班次等），核定崗位及編制需求量02提出定崗定編提出定崗定編意向報告，組織編意向，組織編制崗位規(guī)范， 并填寫生產操作服制崗位規(guī)范務崗位定員審批表03審核批準生產操作服提交廠長批準務崗位定員審批表04執(zhí)行生產操作服將定員意見報告提交人力資源處配備人員務崗位定員審批表輸出責任部門 （人）工業(yè)工程組定崗定編意向報告、生產操作工業(yè)工程組服務崗位定員審批表廠長工業(yè)工程組5.2.3.2定崗定編日常管理工作內容可編輯修改精品資料序號工作名稱工作描述輸入責任部門輸出（人）01提出定員調依據(jù)工藝改進更改技術文件提出的定員調整申請報生產操作整方案崗位 / 人員的需求或定員調整申請告（有表格嗎？）服務

10、崗位報告，通過現(xiàn)場分析、研究、計算、定員審批測定，提出定員調整方案，需要時工業(yè)工程組表編制或修訂崗位規(guī)范。并填寫生產操作服務崗位定員審批表02審核提交工業(yè)工程組主管審核生產操作服務崗位定員審批表03批準提交生產管理處處長批準生產操作服務崗位定員審批表04執(zhí)行人力資源處依據(jù)生產操作服務崗位生產操作服務崗定員審批表配備人員位定員審批表工業(yè)工程組主管生產管理處處長人力資源處6 相關文件6.1 相關程序文件無6.2 相關作業(yè)文件6.2.1一汽大柴職責范圍（OD121-01）6.2.2勞動定員管理規(guī)定（OD413-01）6.2.3職務說明書（OD121-15）7 質量記錄序號記錄名稱記錄編碼保存期記錄保存部門1生產操作服務崗位定員審批JL410-0163年生產管理處表2職責變更建議表JL120-0123年管理策劃處3職責變更審批表JL120-0133年管理策劃處4管理人員崗位和編制變更申JL120-0143年管理策劃處請表5管理人員崗位和編制變更審JL120-0153年管理策劃處批表8 衡量本過程有效性和效率的指標序號衡量指標量化辦法好處監(jiān)控頻次負責監(jiān)控部門1崗位描述沒有有崗位描保證與質量有關的人1次/半年管理策劃處的完整性述的崗位數(shù)