交通車輛使用管理規(guī)定TFYCXZJTGD01

1、 交通車輛使用管理規(guī)定 TFYC-XZ-JTGD01一、 管理目的：為加強車輛的安全管理工作，有效調(diào)度和使用車輛，發(fā)揮車輛日常運營的最大效益，促進公司工作效率的提高，最大限度滿足各部門的使用需求，突出業(yè)務(wù)優(yōu)先的原則，特制定本制度二、 適用范圍：適用于天津天豐昱成石油有限公司所屬車輛以及下屬享受公司油料補貼的車輛及車輛駕駛?cè)藛T三、 管控類別：1. 車輛管理：1.1公司行政車輛的相關(guān)證照，車輛年審、車輛保險以及其它相關(guān)事務(wù)由公司行政人事部統(tǒng)一管理，行政人事部負責(zé)人將指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負責(zé)維修、檢驗、清潔等工作1.2非經(jīng)公司行政人事部允許，不得私自駕乘公司車輛1.3公司應(yīng)保證所提供之車輛安全性能

2、合格、證照齊全、手續(xù)完整、保險完繳，應(yīng)急工具及備件完整，以利于日常備勤1.4公司除領(lǐng)導(dǎo)用車外，其余車輛理論上必須在下班前返回車輛指定停放區(qū)，不得隨意在外停放，如確因工作需要延遲返回，應(yīng)電話請示行政人事部負責(zé)人，說明情況后盡量安全提前返回1.5車輛鑰匙日常由車輛專管人員負責(zé)，未經(jīng)允許，禁止將鑰匙轉(zhuǎn)交與轉(zhuǎn)接，尤其是未取得公司內(nèi)部駕駛資質(zhì)的人員1.6公司所有車輛非經(jīng)公司總經(jīng)理批準，不得外借，如確有需要，由行政人事部請示總經(jīng)理做出安全性分析后，辦理相關(guān)責(zé)任轉(zhuǎn)移手續(xù)，并上報集團公司同意，方可借出2. 車輛類別：2.1公司車輛目前劃分為四大類：1）通勤車、2)市內(nèi)行政車、3）長途專車、4）領(lǐng)導(dǎo)專車2.2通

3、勤車：只作為市內(nèi)員工至公司辦公地點的指定用車，非緊急情況并報經(jīng)行政人事部批準，不得私自變更車輛使用性質(zhì)2.3市內(nèi)行政車：僅作為公司各部門日常辦公用車，使用范圍局限于天津市行政區(qū)劃內(nèi)，具體調(diào)派由行政人事部結(jié)合各部門用車實際統(tǒng)籌安排2.4長途專車:長途專車作為公司所屬人員出差使用，原則上限于天津行政區(qū)劃周邊區(qū)域，較遠長途出差不批準使用公司車輛，應(yīng)選擇其它經(jīng)批準的交通工具，確有需要的，應(yīng)選擇在當(dāng)?shù)匾宰赓U車輛等方式解決，在未外出期間，經(jīng)行政人事部批準，可作為市內(nèi)行政用車的補充2.5領(lǐng)導(dǎo)專車：領(lǐng)導(dǎo)專車作為公司領(lǐng)導(dǎo)自駕車輛安排，日常不參加統(tǒng)一調(diào)配，如有應(yīng)急情況，可由行政人事部做出統(tǒng)一處理，前提以不影響公司

4、領(lǐng)導(dǎo)正常業(yè)務(wù)開展與出行為要務(wù)3. 車輛停放：3.1公司車輛應(yīng)取得對應(yīng)固定停車位置，禁止亂停亂放3.2車輛未外出在公司停放時應(yīng)停放于指定配套位置3.3通勤車原則上應(yīng)停放于集團停車區(qū)與公司辦公區(qū)的配套停車位3.4行政用車以及長途專車外出時應(yīng)嚴格遵守交通部門的車輛管理規(guī)定以及外聯(lián)單位的車輛管理要求，禁止亂停亂放3.5車輛停放后應(yīng)杜絕貴重物品放置于車內(nèi)，一旦丟失，公司將追究所丟失物品的管理人員的賠償責(zé)任，同時追究車輛專管員的連帶責(zé)任3.6車輛停放后采取安全措施，檢查車輛窗戶是否關(guān)閉，車輛門鎖以及后備廂鎖是否完好有效，十字鎖是否鎖好，全部完好方可離車3.7在司機為非辦事人員的情況下，禁止司機離開車輛4.

5、 車輛維保：4.1車輛維修、打臘等先填寫“車輛維修申請單”，注明行駛里程，核準后方可送修4.2車輛應(yīng)由行政人事部負責(zé)人指定特約修理廠維修，否則維護費一律不準報銷，可自行修復(fù)的，報銷購買材料零件費用4.3車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時，在請示行政人事部負責(zé)人后，可視實際需要進行修理，但無迫切需要或修理費超過500元時，應(yīng)征得行政人事部負責(zé)人的批準4.4如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機械故障，其所需要維護費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬茇撠?zé)專人共同負擔(dān)4.5車輛應(yīng)嚴格依照車輛里程以及行車時間保養(yǎng)要求保養(yǎng)，每行駛一萬公里做二級保養(yǎng)一次4.6車輛每周定

6、期清潔一次，遇雨雪天氣，可酌情增加清洗次數(shù)5. 違規(guī)與事故處理5.1在無照駕駛、未經(jīng)許可將車借予他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)藛T負擔(dān)損失，并予以記大過或免職處分5.2違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)巳~承擔(dān)5.3各種車輛如在公務(wù)途中與不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近警察機關(guān)報案，并立即與行政人事部及主部門管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理，如屬小事故，可經(jīng)請示后簡易處理5.4因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險金額后，再視實際情況處理5.5發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額視責(zé)任具體處理5.6對于因本人無照駕駛（含證照不符）、超速駕駛、違章駕駛、酒后駕駛、超

7、載駕駛等情況以及未取得公司內(nèi)部駕駛資質(zhì)而造成交通肇事罪的，公司在處理相關(guān)賠償事宜后，扣除保險金額，其余部分公司將予以追償，責(zé)任人拒不支付的，將通過民事訴訟渠道解決5.7車輛專管人員或司機私自將車輛轉(zhuǎn)借他人或未取得內(nèi)部駕駛資質(zhì)的同事而造成事故的，全部賠償責(zé)任由車輛專管人員或司機承擔(dān)5.8司機因違章被交通部門處罰的，由個人負責(zé)，被處拘留的，拘留期間扣發(fā)工資及一切補貼，被處吊扣駕駛證的，扣證期間臨時安排其它工作的，發(fā)給基本工資，未安排其它工作的，做停職處理5.9司機違章被電子監(jiān)控中心查處的，除接受交警處罰外，公司給與50元/次的加重處罰，以督促司機安全駕駛，半年內(nèi)累計達三次的，給與開除處理510發(fā)生

8、交通事故后，禁止司機私自了結(jié)5.11如因司機不慎導(dǎo)致車輛丟失，除保險公司賠償部分外，其余部分由公司決定賠償辦法5.12因公駕車，未違章但不可抗拒肇事，由公司全部承擔(dān)相關(guān)費用5.13丟失車鑰匙，除負擔(dān)相關(guān)配制費用外，加重處罰50元/次6. 車輛駕駛員崗位要求6.1在行政人事部負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下認真做好對公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)6.2憑有效用車申請單出車，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得用公車辦私事6.3工作積極主動，服從分配，同事間搞好團結(jié)互助，有事提前請假，不得無故缺勤6.4行車前要堅持勤查，做到機油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；車載滅火器處于有效狀態(tài)，確保車輛處于安全、準

9、確、可靠的良好狀態(tài)6.5公司職工禁止用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者與學(xué)習(xí)人員及司機共同賠償66對用車者服務(wù)6.6.1不論用車者是否是本公司職工，駕車人都應(yīng)熱情接待，小心駕駛、遵守交通規(guī)則、確保交通安全6.6.2對于公司外客人，更應(yīng)熱情服務(wù)，以維護公司的良好形象6.6.3司機應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時，主動打招呼，開關(guān)車門6.6.4當(dāng)乘車人上車后，司機應(yīng)向其確認目的地6.6.5乘車人下車辦事時，司機一般不得離車6.6.6乘車人帶大件物品用車時，司機應(yīng)予以幫助離車注意6.7司機因故需離開車輛時，必須鎖死車門6.8車中放有貴重物品或文件資料，司機又必須離開時，應(yīng)

10、將其放于后行李箱后加鎖。6.9出發(fā)前后工作6.9.1在出發(fā)前，司機應(yīng)根據(jù)目的地，選擇最佳的行車路線6.9.2收車后，司機應(yīng)填寫行車紀錄，包括：目的地、用車人、行車人、行車時間、行車距離等，表格用完后上交行政人事部指定專管人員6.9.3司機必須保持車輛內(nèi)部清潔衛(wèi)生，內(nèi)部氣味正常，杜絕有臭味6.9.4運物品時，收車后需向管理責(zé)任者報告6.10個人形象：司機需保持良好的個人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生注意頭發(fā)、手足的清潔注意個人言行在駕駛過程中，努力保持端正的姿勢6.10.5司機與乘車客人交談必須使用普通話6.10.6嚴禁司機疲勞駕駛6.10.7車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插嘴6.10.8

11、禁止在客人面前亂講公司內(nèi)部是非，以維護公司團結(jié)形象四、處罰管理1.對于因意外造成的事故，處罰規(guī)定如下：項 目無責(zé)次責(zé)主責(zé)全責(zé)一般性事故（損失2000以下）010%20%35%重大性事故（損失2000-5000）015%25%40%特大性事故（損失5000以上）030%40%50%違章性事故（不論損失大?。?00%100%100%100%2.所有事故處罰金額由員工當(dāng)月工資中扣除，當(dāng)月無法全部扣除的，按照20%為份額，逐月扣減，直至完結(jié)3.費用核算及報銷管理3.1油費、過路橋費、維修保養(yǎng)費用應(yīng)由行政人事部逐級審核申報3.2若車輛外出遇緊急情況發(fā)生費用，須電話請示相關(guān)負責(zé)人同意后返回公司時補辦3.3費用報銷不應(yīng)超過一周時間，費用月結(jié)月清本規(guī)定自批準之日起施行，行政人事部負責(zé)階段性改進與日常解釋工作附：支持性表單1用車申請單 TFYC-XZ-JT-012.車況檢查表 TFYC-XZ-JT-023.行政車輛外出登記匯總表 TFYC-XZ-JT-034.車輛加油登記表 TFYC-XZ-JT-035.車輛調(diào)用單 TFYC-XZ-JT-046.車輛領(lǐng)用交接表 TFY