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文檔簡介
1、工程部管理規(guī)劃及績效考核辦法(試行)組織架構(gòu):(1) 組織架構(gòu)圖:注:積極促進(jìn)人力資源整合,建立合理開放的管理架構(gòu),以適應(yīng)工程團(tuán)隊隨業(yè)務(wù)量增加時的快速膨脹;部門人員構(gòu)成:主負(fù)責(zé)人副負(fù)責(zé)人團(tuán)隊成員管理核心技術(shù)管理部工程管理部人員構(gòu)成及職責(zé)說明:工程部內(nèi)部部門分工,米取開放式人員結(jié)構(gòu),主負(fù)責(zé)人為部門責(zé)任人,有管理部門人員,履行部門職責(zé)的義務(wù);副負(fù)責(zé)人與主負(fù)責(zé)人是AB角關(guān)系,鼓勵團(tuán)隊成員積極參與到各個職能部門中去;人員管理出現(xiàn)沖突時,以項目管理為主,職能管理為輔,人員管理上下級關(guān)系以部門例會明確安排為準(zhǔn);運(yùn)行說明:4.1部門采取一定制度約束下的民主管理;工程部管理核心以項目管理辦公室(IPO)的方式
2、運(yùn)行,實行多項目管理制,單個項目以項目經(jīng)理為主在工程部管理核心(IPO)的總體領(lǐng)導(dǎo)下,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;4.2決策機(jī)制:民主管理遵從小數(shù)服從多數(shù)的原則;部門副總有一票否決權(quán);4.3會簽機(jī)制:對分配職責(zé)中要求進(jìn)行會簽、審核的事項,根據(jù)當(dāng)時情況,至少需滿足以下條件之一,進(jìn)行會簽:A項目經(jīng)理+2名部門經(jīng)理B項目經(jīng)理+1名部門經(jīng)理+2名以上團(tuán)隊成員4.4批準(zhǔn)機(jī)制:根據(jù)職責(zé)權(quán)限分配,需要進(jìn)行副總批準(zhǔn)的,必須經(jīng)批準(zhǔn)后(包括口頭許可,后補(bǔ)簽字),方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自行事者,后果自擔(dān)。管理職能分工、工作任務(wù)分工:管理職能分工表:P籌劃、審核;D決策、批準(zhǔn);E執(zhí)行;C檢查;管理核心技術(shù)管理部工程管理部項目經(jīng)
3、理團(tuán)隊成員組織管理人事管理DCPEPEEE行政管理DPCECECEE績效管理DPEECECEE財務(wù)審批DCECECEE項目管理安全風(fēng)險管理DCPECPECPEE范圍管理DCPECPECPEE進(jìn)度管理DCPECPECPEE質(zhì)量管理DCPECPECPEE成本管理DCPECPECPEE變更管理DCPECPECPEE信息溝通管理DCDPECDPECEE任務(wù)分工表:主辦協(xié)辦配合執(zhí)行會簽審核批準(zhǔn)序號關(guān)鍵過程管理核心技術(shù)管理部工程管理部項目經(jīng)理團(tuán)隊成員實施管理1項目準(zhǔn)備(界入條件)2任務(wù)接受單!3技術(shù)交底4選定項目經(jīng)理5現(xiàn)場堪察6深化設(shè)計方案!探7采購清單(計劃)!8總體施工計劃!探9確定施工隊!10詳細(xì)施
4、工計劃!探11開(停、復(fù))工報告!12準(zhǔn)備開工啟動會!探13項目干系人聯(lián)系表14現(xiàn)場實施15設(shè)備到貨、驗收16設(shè)備報驗單!17設(shè)備資料收集、整理18技術(shù)、質(zhì)量跟進(jìn)19現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)20進(jìn)度跟進(jìn)21技術(shù)變更探22施工變更(實施方)探23范圍變更(業(yè)主方)探24施工日志、項目周報!25施工進(jìn)度表!26工作聯(lián)系函27隱蔽工程驗收記錄28質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量報告探29組織內(nèi)部驗收!探探30申請正式初驗31培訓(xùn)、試運(yùn)行和記錄32申請終驗33項目移交34驗收報告!35提交決算36監(jiān)督檢查記錄37竣工資料會審!探探38工程資料歸檔!39項目評定獎懲!探法),注:關(guān)鍵過程不得省略,必須有相關(guān)書面材料;多個主辦代表共同
5、責(zé)任;勵:3.1績效考核對象:工程部項目經(jīng)理3.2績效考核評定:階段性互評結(jié)果(40%)+階段性綜合得分(60%)3.3績效考核評定結(jié)果的應(yīng)用:適應(yīng)于個人工資調(diào)整;3.4綜合得分機(jī)會(A、B、C、D、E、F、G):A階段性完成項目合同額:每1萬計1分;結(jié)算時,未完成項目按:啟動策化階段(20%進(jìn)度):執(zhí)行實施階段(70%進(jìn)度):驗收試運(yùn)行階段(90%進(jìn)度):結(jié)算歸檔階段(100%進(jìn)度)=2:5:2:1進(jìn)行階段性核算;對多人參與(項目經(jīng)理+N名項目助理方式)的項目,可按以下方式之一進(jìn)行核算:1. 項目組內(nèi)部協(xié)調(diào)約定分成比例;1+1模式(項目經(jīng)理+1名項目助理)7:3分成;2. 1+2模式(項目經(jīng)
6、理+2名項目助理)6:2:2分成;1+3模式(項目經(jīng)理+3名項目助理)4.9:1.7:1.7:1.7分成;3. 出勤累加,權(quán)重修正(項目經(jīng)理按1,其他人員按0.5)按比例核算;B會審、會簽參與度指標(biāo):以參加次數(shù)和簽名次數(shù)階段性累計:1. 每參加一次會審評審會,記0.5分;(以會議參加記錄為準(zhǔn))每參加一次會審評審會,并對結(jié)果負(fù)責(zé)簽字,記1分;(以資料簽名為準(zhǔn))C部門例會、組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)會,統(tǒng)一性的活動等:1. 部門例會參加一次,記0.5分,不參加不記分;部門例會主持一次,記13分(會后評定優(yōu)、良、及格,分別對應(yīng)3、2、1分),周一至周四部門人員可主動申請主持,部門總監(jiān)批準(zhǔn),如沒有主動申請者,周五
7、由部門總監(jiān)指定人員主持;確定主持后,與管理核心成員進(jìn)行溝通,最遲會前一小時確認(rèn)會議議程,并被批準(zhǔn)后主持召開;2. 參加部門組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)會,統(tǒng)一性的活動等(學(xué)習(xí)活動一次不少于1小時,并被批準(zhǔn);統(tǒng)一性的活動時長不少于3小時,并被批準(zhǔn)),參與者每次記0.5分;組織者每次記1分;(以活動記錄為準(zhǔn))D項目實施評定:有關(guān)項目安全、工期、質(zhì)量、成本、信息管控、文檔資料等方面,完成優(yōu)秀者,在項目竣工后,給與評定,一次性以團(tuán)隊為單位獎勵合同額的(評定級別:優(yōu)、良、中、差對應(yīng)20%、10%、0%、10%)一定分值;E公司安排的臨時性事務(wù);事務(wù)量超過3小時者,一次記0.5分。積極參與公司值日者,每次記0.5分,
8、每次值日,限最多記錄4人。F取得相應(yīng)資格證書者:1、一級建造師,記100分;2、二級建造師,記50分;3、系統(tǒng)集成高級項目經(jīng)理,記100分;4、系統(tǒng)集成項目經(jīng)理,記50;5、其他相應(yīng)等級證書者,中級30分,高級80分;G提出合理化建議,并被部門采納執(zhí)行者,每次給予2分獎勵;(以部門例會記錄記載為準(zhǔn))3.5綜合扣分時機(jī)(A、B、C、D):A不遵守公司現(xiàn)有規(guī)章制度,被明確點名批評者,一次扣1分;B不遵守部門內(nèi)部例會宣布的有關(guān)規(guī)定者,一次扣1分;C不遵守項目管理流程,造成風(fēng)險發(fā)生的;每次根據(jù)事情嚴(yán)重程度扣2-10分;由管理核心成員商定;D根據(jù)監(jiān)管體系,檢查所得的不合格項,每項扣2-10分;并以處罰通
9、知為依據(jù);3.6階段性互評:考評人按:總監(jiān):部門經(jīng)理:部門副經(jīng)理:團(tuán)隊成員二2:1.5:1.3:1的權(quán)重比例對每一個項目經(jīng)理進(jìn)行考評;考評人:權(quán)重:姓名心態(tài)品行素質(zhì)責(zé)任心積極性團(tuán)隊協(xié)作精神時間觀念強(qiáng)弱專業(yè)技術(shù)能力溝通協(xié)調(diào)能力學(xué)習(xí)鉆研精神經(jīng)驗成熟度工作服從程度遵章守紀(jì)程度小計張三李四王五3.6結(jié)合公司調(diào)薪周期,階段性的對綜合得分前40%的員工,給予酌情提薪。后的員工,給予降薪使用、調(diào)崗試用或辭退;四、項目獎金激勵:根據(jù)百年金海201024號紅頭文件,做部分的修改如下:4.1獎勵實施辦法工程部獎勵提成計算依據(jù):合同施工完成,業(yè)主竣工驗收報告交回公司之日,提獎勵。按照等級計提計算,獎勵提成計算方法如
10、下表:項目合同額級別(單位:萬元)提成/獎金額度(單位:元)備注30萬以下“X”代表30<XV100工程合同額兌現(xiàn)方式及時間100<X<300300<X<60060(XX<10001000<X<15001500<X<20002000<X<2800X>2800以工程部為單位,在工程驗收合格第一筆回款到賬后(預(yù)收款不含)100%予以兌現(xiàn)。提成款審批流程:工程部經(jīng)理(提請)-會計(核算)-工程部副總一財務(wù)有權(quán)人一董事長獎勵工程部內(nèi)部分配標(biāo)準(zhǔn):表二:分配人員工程部副總工程部經(jīng)理項目經(jīng)理協(xié)助人員提成標(biāo)準(zhǔn)4.2懲罰實施辦法工程部
11、處罰只針對工程建設(shè)逾期情況予以處罰,具體如下:工期核算:以工程開工前,公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)會通過的工程部深化設(shè)計方案和施工進(jìn)度計劃界定的工程范圍和工程進(jìn)度為依據(jù),并及時經(jīng)過工程部副總和安防總經(jīng)理的批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行工程管理過程,工程施工過程中,確因不可抗因素(以書面溝通聯(lián)系函為準(zhǔn))導(dǎo)致的工期延誤,經(jīng)公司相關(guān)方副總(項目部、工程部、采購部等)簽字確認(rèn)后,給予工期順延。逾期甲方對公司進(jìn)行罰款者,該工程沒有任何獎金、提成;以為準(zhǔn),逾期甲方對公司未罰款者,逾期處罰(獎金減少額度)如下表:表三:50%80%100%X<500萬20天40天60天500萬vXW1000萬40天80天120天X>1000
12、萬60天120天180天備注:“X”為工程合同額。4.3非我方原因,必須由甲方簽字認(rèn)可的工程聯(lián)系函,經(jīng)由公司確認(rèn)備案,方可予以特殊對待。4.4凡工程建設(shè)逾期超過最長天數(shù)者,工程部副總、工程部經(jīng)理予以降薪一級,現(xiàn)場項目經(jīng)理予以免職并降薪一級,且三個月內(nèi)不得再以現(xiàn)場項目經(jīng)理任職。五、監(jiān)督、檢查體系:5.1組織結(jié)構(gòu):三個層級:A項目經(jīng)理:自檢自查;所負(fù)責(zé)項目按照有關(guān)規(guī)定流程、計劃嚴(yán)格執(zhí)行、各種規(guī)章制度的執(zhí)行;B部門經(jīng)理;督促檢查;每月不低于所轄項目的1/3;跟進(jìn)監(jiān)督所有項目;C部門副總:抽檢抽查;檢查工地每月不少于在建項目的1/4;5.2執(zhí)行程序:A項目經(jīng)理對項目組成員檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項,填寫處罰通知書,載明處罰事項、原由、處罰力度,提交部門經(jīng)理審核、工程副總批準(zhǔn)生效;B部門經(jīng)理針對所負(fù)責(zé)項目的職能內(nèi)容,對所管轄項目經(jīng)理進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不符合項,填寫處罰通知書,載明處罰事項、原由、處罰力度,提交工程副總批準(zhǔn)生效;C部門副總進(jìn)行抽檢抽查,發(fā)現(xiàn)不合格
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