業(yè)務(wù)類寫作規(guī)范

1、研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范（業(yè)務(wù)類）1 引言制訂本規(guī)范的目的是為了統(tǒng)一我院研究生學(xué)位論文（以下簡(jiǎn)稱論文）的撰寫和編輯格式，以提高我院研究生論文的質(zhì)量，便利論文的存儲(chǔ)、檢索、利用和交流。2 定義 學(xué)位論文是表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果，有了新的見解，并以此 為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請(qǐng)授予相應(yīng)學(xué)位時(shí)評(píng)審用的學(xué)術(shù)論文。 碩士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)的專門知識(shí)，并對(duì)所研究課題有新的見解，有從事科學(xué)研究工作或獨(dú)立擔(dān)負(fù)專門技術(shù)工作的能力。 博士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學(xué)科上掌握了堅(jiān)實(shí)寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識(shí)，并具有獨(dú)立從事科學(xué)研究工作的能力，在學(xué)科或?qū)I(yè)

2、領(lǐng)域取得了創(chuàng)造性的成果。學(xué)位論文內(nèi)容應(yīng)在所選擇的課題上有所創(chuàng)新、有所前進(jìn)，而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作。3 撰寫要求論文必須用A4（210×297mm）標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙打印，可以用不褪色的復(fù)制本，應(yīng)便于閱讀、復(fù)制和拍攝縮微制品。正文宜用小四號(hào)字體，1.5倍行距。論文在打字或印刷時(shí)，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復(fù)制和讀者批注。每一面的上方（天頭）、下方（地腳）、左側(cè)（訂口）和右側(cè)（切口）應(yīng)分別留邊25 mm以上。4 撰寫格式4.1 論文章、節(jié)、目的編號(hào)，采用漢字序號(hào)分級(jí)編號(hào)。例如：一、（一）1、4.2 論文的構(gòu)成包括：前置部分（含封面、版權(quán)聲明、摘要、關(guān)鍵詞、序或前言、目次頁(yè)

3、等）；主體部分（含引言或緒論、正文、注釋、參考文獻(xiàn)等）；附錄部分（如有必要）。5 前置部分5.1 封面（參見附件一） 封面可包括下列內(nèi)容：a. 左上角注明“xx級(jí)碩（博）士研究生學(xué)位論文”b. 論文題名，用小一號(hào)字體標(biāo)注于明顯位置c. 專業(yè)及方向名稱，系指學(xué)位論文作者主修專業(yè)及方向的名稱d. 責(zé)任者姓名，包括論文的作者及導(dǎo)師（含職稱）5.2 題名 5.2.1 題名是以最恰當(dāng)、最簡(jiǎn)明的詞語(yǔ)反映報(bào)告、論文中最重要的特定內(nèi)容的邏輯組合；題名所用每一詞語(yǔ)必須考慮到有助于為選定關(guān)鍵詞和編制題錄、索引等二次文獻(xiàn)提供檢索的特定實(shí)用信息；題名應(yīng)該避免使用不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號(hào)等；題名一般不宜

4、超過20字。5.2.2 下列情況可以有副題名：題名語(yǔ)意未盡，用副標(biāo)題名補(bǔ)充說明報(bào)告論文中的特定內(nèi)容。5.3 序或前言序并非必要。論文的序，一般是作者對(duì)本篇基本特征的簡(jiǎn)介，如說明研究工作緣起、背景、主旨、目的、意義、編寫體例等；也可以評(píng)述和對(duì)相關(guān)問題研究闡發(fā)。這些內(nèi)容也可以在正文引言中說明。5.4 摘要5.4.1 摘要是對(duì)論文內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述。5.4.2 論文一般均應(yīng)有摘要，為了國(guó)際交流，還應(yīng)有外文（多用英文）摘要。5.4.3 摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀報(bào)告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨(dú)立使用，可以引用。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與論文

5、同等量的主要信息，供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、方法、最終結(jié)論等，而重點(diǎn)是結(jié)論。5.4.4 中文摘要一般不宜超過500字；外文摘要不宜超過300個(gè)實(shí)詞。如遇特殊需要字?jǐn)?shù)可以略多。5.4.5 論文的摘要可以用另頁(yè)置于題名頁(yè)之后、正文之前。 5.5 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞是為了文獻(xiàn)標(biāo)引工作從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(yǔ)。 每篇論文選取38個(gè)詞作為關(guān)鍵詞，以顯著的字符另起一行，排在摘要的左下方。為了國(guó)際交流，應(yīng)標(biāo)注與中文對(duì)應(yīng)的英文關(guān)鍵詞。5.6 目次頁(yè)目次頁(yè)由論文的章、節(jié)、目、附錄等的序號(hào)、名稱和頁(yè)碼組成，另頁(yè)排在序（無(wú)序則排在摘要）

6、之后。6. 主體部分6.1 格式主體部分的編寫格式可由作者自定，但一般由引言（或緒論）開始，以結(jié)論結(jié)束。主體部分必須由另頁(yè)右頁(yè)開始。每一章（或部分）必須另頁(yè)起。全部論文的每一章、節(jié)、目的格式和版面安排，要求劃一，層次清楚。6.2 序號(hào)6.2.1 論文中的圖、表、注釋等，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字分別依序連續(xù)編排序號(hào)。圖、表序號(hào)可以就全篇論文統(tǒng)一按出現(xiàn)先后順序編碼，也可以分章依序編碼。其標(biāo)注形式應(yīng)便于互相區(qū)別，可以分別為：圖1、圖2.1；表2、表3.2等。注釋應(yīng)采用腳注方式，且每頁(yè)重新編碼，編號(hào)格式為。6.2.2 論文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編頁(yè)碼，位置為頁(yè)面底端，對(duì)齊方式為居中。頁(yè)碼由打印的首頁(yè)開始，作為第

7、1頁(yè)，并為右頁(yè)另頁(yè)。封面、封二、封三和封底不編入頁(yè)碼?？梢詫㈩}名頁(yè)、序、目次頁(yè)等前置部分單獨(dú)編排頁(yè)碼。頁(yè)碼必須標(biāo)注在每頁(yè)的相同位置，便于識(shí)別。力求不出空白頁(yè)，如有，仍應(yīng)以右頁(yè)作為單頁(yè)頁(yè)碼。6.2.3 論文的附錄依序用大寫正體A, B, C, 編序號(hào)，如附錄A。 附錄中的圖、表、式、參考文獻(xiàn)等另行編序號(hào)，與正文分開，也一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，但在數(shù)碼前冠以附錄序碼，如：圖A1；表B2；式（B3）；文獻(xiàn)A5等。6.3 引言（或緒論）引言（或緒論）簡(jiǎn)要說明研究工作的目的、范圍、相關(guān)領(lǐng)域的前人工作和知識(shí)空白、理論基礎(chǔ)和分析、研究設(shè)想、研究方法和框架結(jié)構(gòu)、預(yù)期結(jié)果和意義等。應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，不要與摘要雷同，不要

8、成為摘要的注釋。由于學(xué)位論文需要反映出作者具有開闊的科學(xué)視野，對(duì)研究方案作了充分論證，因此，有關(guān)歷史回顧和前人工作的綜合評(píng)述，以及理論分析等，可以單獨(dú)成章，用足夠的文字?jǐn)⑹觥?.4 正文論文的正文為核心部分，占主要篇幅。由于論文寫作涉及的學(xué)科、選題、研究方法等有很大的差異，對(duì)正文內(nèi)容不能作統(tǒng)一的規(guī)定。但是，必須實(shí)事求是，客觀真切，準(zhǔn)確完備，合乎邏輯，層次分明，簡(jiǎn)練可讀。 論文中出現(xiàn)的符號(hào)和縮略詞可采納本學(xué)科或本專業(yè)的權(quán)威性機(jī)構(gòu)或?qū)W術(shù)團(tuán)體所公布的規(guī)定。如不得不引用某些不是眾所周知的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號(hào)、記號(hào)、縮略詞、首字母縮寫字等時(shí)，均應(yīng)一一在第一次出現(xiàn)時(shí)加以說明，給

9、以明確的定義。6.5 結(jié)論 論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段小結(jié)的簡(jiǎn)單重復(fù)。結(jié)論應(yīng)該準(zhǔn)確、完整、明確、精煉。可以在結(jié)論或討論中提出建議、進(jìn)一步研究的設(shè)想和尚待解決的問題等。 如果不可能導(dǎo)出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進(jìn)行必要的討論。 6.6參考文獻(xiàn) 列于正文之后，外文用原文不必譯成中文。體例可參見附件二論文注釋體例，但一般不需標(biāo)注引文具體頁(yè)碼。按先中文文獻(xiàn)后外文文獻(xiàn)排列，文獻(xiàn)類型順序?yàn)橹?、文集或期刊、雜志文章、報(bào)紙文章、網(wǎng)頁(yè)資料等。中文參考文獻(xiàn)要用阿拉伯?dāng)?shù)字依序連續(xù)編排序號(hào)，如1，外文按作者姓名字母排列，不用序號(hào)。 6.7致謝可以在參考文獻(xiàn)后對(duì)下列方面致謝：資助研究工作的獎(jiǎng)學(xué)金

10、、單位、組織或個(gè)人；協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個(gè)人；在研究工作中提出建議和提供幫助的人；給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻(xiàn)、研究思想和設(shè)想的所有者；其他應(yīng)感謝的組織和個(gè)人。7 附錄附錄是作為論文主體的補(bǔ)充項(xiàng)目，并不是必需的。7.1 下列內(nèi)容可以作為附錄編于論文后，也可以另編成冊(cè)： a. 為了整篇論文的完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性的一類材料（包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述），建議可以閱讀的參考文獻(xiàn)題錄，對(duì)了解正文內(nèi)容有用的補(bǔ)充信息等；b. 由于篇幅過大或取材于復(fù)制品而不便于編入正文的材料；c. 不便于編入正文的罕見珍貴資料；d. 對(duì)一般讀者并非必要

11、閱讀，但對(duì)本專業(yè)同行有參考價(jià)值的資料；e. 某些重要的原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)表等。7.2 附錄與正文連續(xù)編頁(yè)碼。每一附錄的各種序號(hào)的編排見6.2.3。7.3 每一附錄均另頁(yè)起。8. 注釋（體例說明參見附件二） 8.1 注釋的目的8.1.1 標(biāo)明作者在文章中所直接或間接引用的任何其他人的語(yǔ)句的出處。8.1.2 標(biāo)明文章中不常見的史實(shí)或事實(shí)的出處。如系眾所周知的事實(shí)則不必作注。8.1.3 標(biāo)明文章中借用他人的理論、論斷、思想、觀點(diǎn)或意見的出處。上述三類注釋如系轉(zhuǎn)引自第二手材料，出處應(yīng)注明為轉(zhuǎn)引的第二手材料，而不能根據(jù)所轉(zhuǎn)第二手材料中的注釋，將出處注為原材料（第一手材料），除非作者親自查閱并核對(duì)了原材料。不

12、標(biāo)明出處或來源便借用、甚至大段錄用上述內(nèi)容，不僅違反學(xué)術(shù)道德，而且可能觸犯著作權(quán)法。8.1.4 對(duì)文章中的某些觀點(diǎn)進(jìn)行資料性的補(bǔ)充說明，這種補(bǔ)充如寫入正文，可能打斷正文中行文的流暢，使文章脈絡(luò)不清。8.1.5 對(duì)文章中的某些觀點(diǎn)、不常見的專用名詞、術(shù)語(yǔ)做必要的解釋，這種解釋如寫入正文，可能打斷正文中行文的流暢，造成讀者理解上的困難。8.2 注釋的類型論文注釋要求一般應(yīng)為頁(yè)末注（腳注）。8.3 注釋的格式 見附件二：論文注釋體例 以上規(guī)定主要根據(jù)中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB771387）：科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式及美國(guó)研究雜志制訂的“注釋體例說明”，加以改編。自公布之日起，望全

13、體研究生在撰寫論文時(shí)自覺遵照?qǐng)?zhí)行。在執(zhí)行過程中，我們將根據(jù)各方面的意見和建議，進(jìn)一步完善本規(guī)范。另外，所有碩士或博士研究生應(yīng)提交與印刷版完全一致的學(xué)位論文電子文本。 研究生部 2006年2月22日附件一：論文封面樣式2003級(jí)碩（博）士研究生學(xué)位論文（四號(hào)字體）中美關(guān)系與臺(tái)灣問題（小一號(hào)字體） 專業(yè)：國(guó) 際 關(guān) 系（三號(hào)字體）方向：中國(guó)對(duì)外關(guān)系導(dǎo)師：作者： 2006年6月（四號(hào)字體）附件二：論文注釋體例 論文注釋語(yǔ)種視引用資料而定。援引中文資料用中文注釋，援引外文資料用外文注釋。參考書目中一、 中文注釋：1、當(dāng)文章引用或借用的資料所在的著作第一次出現(xiàn)于注釋中時(shí)，須將該書作者姓名、書名、出版地、

14、出版者、出版年代及引用資料所在的頁(yè)碼一并注出。（1）引用專著例：李道揆：美國(guó)政府和美國(guó)政治，北京·中國(guó)社會(huì)出版社，1990年版，第7274頁(yè)。說明：（a）作者姓名后面用冒號(hào)；著作名用書名號(hào)標(biāo)出，書名號(hào)后加逗號(hào)；出版地后用間隔號(hào)（中圓點(diǎn)）；出版社名稱后加逗號(hào)；出版年代后加“版”字，再加逗號(hào)；頁(yè)碼后用句號(hào)。 （b）著作者如系二人，作者姓名之間用頓號(hào)分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可寫出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如xxx等。（c）著作名如有副標(biāo)題，則在書名號(hào)內(nèi)以破折號(hào)將標(biāo)題與副標(biāo)題隔開。如：陳寶森：美國(guó)經(jīng)濟(jì)與政府政策從羅斯福到里根，北京·世界知識(shí)出版社，1

15、988年 版，第124頁(yè)。（d）著作如系多卷本，須在書名后面直接寫出引用資料所在的卷數(shù)，再加句號(hào)。如：徐民：抗美援朝的歷史回顧上卷，北京·中國(guó)廣播出版社，1990年版，第5頁(yè)。（e）出版地應(yīng)包括省、自治區(qū)及其下屬的市名，直轄市只注市名，如：吉林延吉·延邊教育出版社；北京·國(guó)際文化出版公司。如出版社名稱本身已含其中某一級(jí)地名，則可不必在出版地中重復(fù)注出，如：南京·江蘇人民出版社，不必注為江蘇南京·江蘇人民出版社；北京出版社，不必注為北京·北京出版社。（2）引用譯著例：J·布盧姆等：美國(guó)的歷程下冊(cè)第二分冊(cè)（楊國(guó)標(biāo)、張儒林譯，黃席

16、群校），北京·商務(wù)印書館，1988年版，第97頁(yè)。說明：（a）作者姓名中除姓（family name）外，名與中間名（first name 和 middle name）均可用縮寫形式表示，如縮寫，須用英文縮寫符號(hào)（下圓點(diǎn)）；如將姓名全部譯出，則須在姓名之間加中文間隔符號(hào)（中圓點(diǎn)）。（b）書名號(hào)后或多卷本著作卷次、冊(cè)次后直接加圓括號(hào)，括號(hào)內(nèi)注明中文譯、校者姓名。（3）引用編著例：楊生茂主編：美國(guó)外交政策史，17751989，北京·人民出版社，1991年版，第23頁(yè)。韓鐵等：戰(zhàn)后美國(guó)史，19451986（劉緒貽、楊生茂主編），北京·人民出版社，1989年版，第56頁(yè)。

17、說明：（a）第一例適用于僅有編者的著作。在編者姓名后，根據(jù)該書提供的信息加入“編”或“主編”，再加冒號(hào)；其余部分與著作類注釋格式同。（b）第二例適用于既有編者，又有著者的著作。這類注釋與著作類注釋基本相同，但須在書名號(hào)后加圓括號(hào)，括號(hào)內(nèi)注明編者姓名，再在括號(hào)后加句號(hào)。（4）引用文集或期刊、雜志內(nèi)文章例：馬克思：哥達(dá)綱領(lǐng)批判，載馬克思恩格斯選集第三卷，北京·人民出版社，1972年版，第21頁(yè)。弗·杰姆遜：處于跨國(guó)資本主義時(shí)代中的第三世界文學(xué)，載新歷史主義與文學(xué)批評(píng)（張京媛主編），北京大學(xué)出版社，1992年版，第251頁(yè)。吳展：試論核裁軍的幾個(gè)問題，載美國(guó)研究1994年第3期，

18、第43頁(yè)。說明：（a）先注作者名和篇名，篇名用書名號(hào)標(biāo)出，書名號(hào)后加逗號(hào)；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用書名號(hào)標(biāo)出，書名號(hào)前加“載”字，緊接文集或期刊書名號(hào)后注明卷次、冊(cè)次，然后加逗號(hào)；其余與著作類格式同。（b）第一例適用于編者未署名的文集；第二例適用于編者署名的文集。（c）期刊、雜志不必注明編者和出版者。（5）引用報(bào)紙文章例：陸全武：國(guó)營(yíng)企業(yè)改革中的幾個(gè)問題，1994年8月20日經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)，第3版。墨西哥股票市場(chǎng)動(dòng)蕩，1995年1月10日人民日?qǐng)?bào)，第7版。說明：（a）第一例適用署名文章。（b）第二例適用于不署名文章或報(bào)道。（c）報(bào)紙出版時(shí)間須注明年、月、日，并置于報(bào)知名稱前。（d）報(bào)紙不

19、注“頁(yè)”，而注“版”。2、當(dāng)再次引用同一著作中的資料時(shí)，注釋中只需注出作者姓名、著作名（副標(biāo)題可省略）和資料所在的頁(yè)碼；如引文出自報(bào)刊文章，報(bào)刊名稱及出版日期則可以“上引報(bào)刊”四字代替。例：李道揆：美國(guó)政府和美國(guó)政治，第79頁(yè)。J·布盧姆：美國(guó)的歷程下冊(cè)第一分冊(cè)，第140頁(yè)。陳寶森：美國(guó)經(jīng)濟(jì)與政府政策，第435頁(yè)。吳展：試論核裁軍的幾個(gè)問題，上引報(bào)刊，第44頁(yè)。墨西哥股票市場(chǎng)動(dòng)蕩，上引報(bào)刊，第7版。二、英文注釋：1、當(dāng)首次引用一本著作的資料時(shí)，注釋中須將該書作者姓名、書名、出版地、出版者、出版年代及資料所在頁(yè)碼順序注明。（1） 專著類：Harold U. Faulkner, Amer

20、ican Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers, 1960), pp. 23-25.說明：（a）作者姓名按通常順序排列，后面加逗號(hào)；書名用斜體，手稿中可在書名下用橫線標(biāo)出；書名后緊接圓括號(hào)，括號(hào)內(nèi)注出版地，加冒號(hào)，后接出版者名稱，再加逗號(hào)，然后注出版年代；括號(hào)后面加逗號(hào)，再注出引用資料所在的頁(yè)碼，頁(yè)碼后加句號(hào)表示注釋完畢；單頁(yè)頁(yè)碼用p.表示；多頁(yè)頁(yè)碼用pp.表示，意為pages。（b）作者如系二人，作者姓名之間用and或&連接；如系二人以上，可寫出第一作者姓名，后面加et al. 表示 “and oth

21、ers”， 如：Donna Worral Brown et al., Form in Modern English, 其余與（a）同。（c）著作名如有副標(biāo)題，則以冒號(hào)將其與標(biāo)題隔開，如：Robert K. Murray, The Harding Era: Warren G. Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press, 1969), p.91.（d）著作如系多卷本中的一卷，須在注明頁(yè)碼前，用Vol. 加羅馬數(shù)字標(biāo)明卷數(shù)，如：Ralph F. de Bedts, Recent America

22、n History: 1945 to the Present, Vol. II (Illinois: Dorsey Press, 1973), p.169.（2）編著類：Paul M. Angle, ed., The American Reader: From Columbus to Today (New York: Rand McNally Co., 1958), pp. 52-53.說明：（a）如編者系多人，則須將ed. 寫成eds., 如：E. B. White & Katherine S. White, eds., A Subtreasury of American Humor

23、, 后面的注釋內(nèi)容與著作類同。（b）既有編者又有著者的著作，須將著者姓名置于書名前，編者姓名置于書名后，如：George Soule, Prosperity Decade: From War to Depression, 1971-1929 (eds. Henry David et al., New York: M. E. Sharpe, INC., 1975), P.235. 亦可不注編者，按著作類注釋處理。（3）文集內(nèi)文章：Erwin Panofsky, “Style and Medium in the Motion Picture,” Problems in Aesthelics, ed. Morris Weitz (New York: Harcourt, Brace and World, Inc., 1969), p. 326說明：（a）文章名不用斜體或劃線，與其后的逗號(hào)均置于引號(hào)內(nèi)。（b）書名采用斜體，后面注出編者姓名，格式與編著類（b）相同。（4）報(bào)刊