ERP環(huán)境下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化研究論文

1、 . 專科畢業(yè)設(shè)計(論文)題 目：ERP環(huán)境下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化研究畢業(yè)設(shè)計（論文）誠信承諾書題 目ERP環(huán)境下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化研究誠信承諾本人慎重承諾和聲明：在畢業(yè)設(shè)計（論文）完成過程中遵守學(xué)校有關(guān)規(guī)定，恪守學(xué)術(shù)規(guī)，在本人的畢業(yè)設(shè)計（論文）中未剽竊、抄襲他人的學(xué)術(shù)觀點、思想和成果，未篡改研究數(shù)據(jù)，凡涉與其他作者的觀點和材料，均作了注釋，如有違規(guī)行為發(fā)生，一切后果均由本人承擔(dān)。承諾人（簽名）：年 月 日摘 要隨著 改革開放的不斷深化，我國的產(chǎn)品市場形勢發(fā)生了顯著的變化，計劃經(jīng)濟(jì)體制下的一套管理 模式已無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求，企業(yè)正面臨著國外劇烈競爭的大市場，客戶對產(chǎn)品需求 越來越趨于多樣化，紛紛

2、從單一的生產(chǎn)方式向混合型生產(chǎn)發(fā)展，小批量柔性生產(chǎn)勢在必行， 產(chǎn)品的生命周期日趨縮短，要求交貨期亦變得越來越短。在要求準(zhǔn)時交貨的同時，客戶還要 求高技術(shù)、高質(zhì)量和低價格的產(chǎn)品。這些要求推動了ERP在我國企業(yè)中的應(yīng)用，加速了我國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的產(chǎn)生和發(fā)展。同時財務(wù)一體化在企業(yè)中的應(yīng)用，為我國的企業(yè)管理提出了更高的要求。  本文通過分析當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀和影響因素，并介紹了ERP在企業(yè)財務(wù)中的應(yīng)用，在ERP環(huán)境下企業(yè)財務(wù)一體化的流程設(shè)計與相關(guān)概況研究了企業(yè)財務(wù)一體化的軟件模塊和功能模塊，并對財務(wù)一體化流程設(shè)計進(jìn)行了研究。 關(guān)鍵字ERP 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化 功能模塊 軟件模塊

3、AbstractWith the deepening of reform and opening up, our product market situation changed dramatically, under the planning economic system of a set of management mode can not meet the requirement of market economy, enterprises are facing fierce competition at home and abroad and the big market, the

4、customer to product demand more and more tend diversification, in succession from a single mode of production to hybrid production development, small batch flexible production is imperative, of the product life cycle is shorter, the requirement is also becoming more and more short delivery. In the r

5、equirements on time delivery and at the same time, the customer will high technology, high quality and low price products. These requirements promote the ERP in our country enterprise application, accelerate the our country enterprise financial integration of production and development. At the same

6、time the application in enterprise financial integration, for our country enterprise management put forward higher request.In this article, through the analysis of the current our country enterprise financial business integration of status and influence factors, and introduces the application of ERP

7、 in enterprise financial, in ERP environment of enterprise financial integration process design and related research the general situation of enterprise financial integration software module and function module, and the financial integration process design.key words ERP; financial business integrati

8、on; function module; software modules目 錄1基本理論概述1.1 ERP概述(1)1.1.1ERP的產(chǎn)生(1)1.1.2ERP的發(fā)展(1)1.2財務(wù)一體化概述(2)2 ERP在財務(wù)中的應(yīng)用 2.1 ERP系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用(2)2.2 ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用(3)2.3 ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用(3)3財務(wù)一體化的現(xiàn)狀與影響因素3.1財務(wù)一體化的現(xiàn)狀(4)3.2財務(wù)一體化的影響因素(4)4財務(wù)一體化的模塊4.1財務(wù)一體化的軟件模塊(5)4.1.1總賬 (5)4.1.2財務(wù)報表(5)4.1.3財務(wù)分析 (5)4.2財務(wù)一體化的功能

9、模塊(5)4.2.1采購管理(5)4.2.2銷售管理(6)4.2.3存貨管理(6)4.2.4工資管理 (6)4.2.5固定資產(chǎn)管理(6)5財務(wù)一體化流程設(shè)計的概述5.1基本流程概述(7)5.2財務(wù)一體化流程設(shè)計的原則(7)5.3財務(wù)一體化流程設(shè)計的效果 (8)參考文獻(xiàn)(10)致 (11)- 14 - / 19ERP環(huán)境下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化研究1基本理論概述 1.1ERP系統(tǒng)概述1.1.1ERP的產(chǎn)生萬事萬物都離不開環(huán)境的影響，ERP的產(chǎn)生當(dāng)然也是由于環(huán)境的因素。我們這里所講的環(huán)境包括企業(yè)的部環(huán)境和企業(yè)的外部環(huán)境。在企業(yè)外部：在信息時代，企業(yè)所處的商業(yè)環(huán)境己經(jīng)發(fā)生了根

10、本性變化。顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短、市場競爭日趨激烈，這些構(gòu)成了影響現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的三大力量：顧客、競爭和變化（3C）。這三大力量就要求企業(yè)要在競爭激烈的市場中能快速反應(yīng)、準(zhǔn)時交貨。 在企業(yè)部：在全球競爭激烈的大市場中，無論是流程式還是離散式的制造業(yè)，無論是單件生產(chǎn)、多品種小批量生產(chǎn)、少品種重復(fù)生產(chǎn)還是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品大量生產(chǎn)的制造；制造業(yè)部管理都可能遇到以下一些問題：如企業(yè)可能擁有卓越的銷售人員推銷產(chǎn)品，但是生產(chǎn)線上的工人卻沒有辦法如期交貨，車間管理人員則抱怨說采購部門沒有與時供應(yīng)他們所需要的原料；實際上，采購部門的效率過高，倉庫里囤積的某些材料10年都用不完，倉

11、庫庫位飽和，資金周轉(zhuǎn)很慢；許多公司要用613個星期的時間，才能計算出所需要得物料量，所以訂貨周期只能為613個星期；訂貨單和采購單上的日期和缺料單上的日期都不一樣，沒有一個是肯定的；財務(wù)部門不信賴倉庫部門的數(shù)據(jù)，不以它來計算制造成本。不能否認(rèn)，以上這些情況正是我們大多數(shù)企業(yè)目前所面臨的一個嚴(yán)峻的問題，然而，針對這一現(xiàn)象，我們又能有什么有效的辦法來解決它呢 這種外部和部的矛盾就要求企業(yè)用一種新的管理方式和管理工具來全面管理企業(yè)外，使得企業(yè)在競爭激烈的大市場中能快速反應(yīng)、協(xié)調(diào)各部門。因此ERP隨之產(chǎn)生。1.1.2ERP的發(fā)展ERP的發(fā)展經(jīng)歷了四個主要的發(fā)展階段： 第一階段：MRP(物料需求計劃)產(chǎn)

12、生于本世紀(jì)60年代，它主要用于采購管理和庫存控制。其主要的功能是利用物料清單、庫存數(shù)據(jù)和主生產(chǎn)計劃計算物料的需求。 第二階段：閉環(huán)MRP產(chǎn)生于70年代，在MRP的基礎(chǔ)上，集成了粗能力計劃、能力需求計劃、生產(chǎn)和采購，形成反饋，構(gòu)成封閉的循環(huán)。 第三階段：MRPIl(制造資源計劃)產(chǎn)生于80年門，行閉環(huán)MRP的基礎(chǔ)上，集成了財務(wù)、供銷鏈管理和制造，構(gòu)成了完整的企業(yè)管理流程。 第四階段：ERP(企業(yè)資源計劃)產(chǎn)生于90年代初，在MRPII的基礎(chǔ)上，采用了更先進(jìn)的IT技術(shù)，如INTERNET網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、圖形界面、第四代計算機(jī)語言、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、客戶機(jī)服務(wù)器型分布式數(shù)據(jù)庫處理、開放系統(tǒng)和簡化集成等。在功能

13、方面，ERP的功能更強大，能夠支持多種制造類型和混合制造，集成更多的功能模塊包括供銷鏈，ERP集成了整個供應(yīng)、制造扣銷售過程，并將系統(tǒng)延伸到供應(yīng)商和客戶。同時，系統(tǒng)集成哪里更強，能夠支持企業(yè)的全球運作。隨著ERP作為企業(yè)管理工具功能的不斷加強，其應(yīng)用領(lǐng)域域也擴(kuò)展到金融、通信、零售和高科技等第三產(chǎn)業(yè)。1.2財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是，在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機(jī)融合，將計算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。在這一指導(dǎo)思

14、想下，將企業(yè)的經(jīng)營信息按使用動機(jī)不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫。當(dāng)需要信息時，具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。2 ERP在財務(wù)中的應(yīng)用2.1 ERP系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用 ERP的會計核算模塊，涉與總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊，等等。以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以與零用現(xiàn)金與銀行存款的核算。它包

15、括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。2.2 ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的應(yīng)用財務(wù)管理的功能主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測，強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。然而，ERP系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映，到財務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在，它吸收并嵌了先進(jìn)企業(yè)的財務(wù)管理實踐，改善了

16、企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營上，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)法規(guī)和報表要求。如：提供多幣種會計處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國會計實體的財務(wù)報表合并等；支持基于Web的財務(wù)信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)（如銷售訂單處理等），部分財務(wù)信息還可以通過Web方式收集和發(fā)布。總之，這一切，倘若在非ERP的環(huán)境下，即使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來完成，其效益也是有限的。2.3 ERP系統(tǒng)在成本管理中的應(yīng)用現(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，從而

17、協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動都面向市場來進(jìn)行運作。在典型的ERR系統(tǒng)中，所有的成本管理應(yīng)用程序都共用同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個標(biāo)準(zhǔn)化的報告系統(tǒng)，用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點，成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來，并可采取措施去糾正。具體說來，典型的或高層次的ERP成本管理涉與以下幾個方面：成本中心會計、定單和項目會計、獲利能力分析等系統(tǒng)。以定單和項目會計為例，它是一個全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會計系統(tǒng)，帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本，并用計劃與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算與成本分析方案，從而有助于優(yōu)

18、化一個企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。再以獲利能力分析為例，哪一類產(chǎn)品或市場會產(chǎn)生最好的效益？一個特定的定單利潤是怎樣構(gòu)成的？這些都是獲利能力分析必須涉與的問題。獲利能力分析模塊將幫助找到答案。同時，銷售、市場、產(chǎn)品管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃等模塊也將根據(jù)從獲利能力分析所提供的第一手來自市場的信息來進(jìn)行進(jìn)一步的分析處理，公司因而能判斷它目前在現(xiàn)存市場中的位置，并對新市場的潛力進(jìn)行評估。3 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)狀與影響因素3.1現(xiàn)狀我國企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化始于二十世紀(jì)七十年代，至今已經(jīng)過了近三十年的時間，但財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程仍不盡人意。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 首先， 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工程只做為企業(yè)的面子工程

19、，得不到充分的重視與利用。 其次，業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)形成的數(shù)據(jù)只是通過簡單的加工后流入財務(wù)系統(tǒng)，在財務(wù)系統(tǒng)中無常使用。 再次，缺乏財務(wù)與業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程不暢。 最后，信息延誤、失真，使得企業(yè)決策層難以與時、準(zhǔn)確地制定管理政策、市場戰(zhàn)略，導(dǎo)致對市場反應(yīng)遲緩。 雖然我國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)還存在不完善的地方，一是隨著計算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)通過引進(jìn)或自主開發(fā)等方式建立了自己的信息管理系統(tǒng)，為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)積累了經(jīng)驗，隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深化，我國基本上具備了實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的條件。3.2財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的影響因素企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理體制、流程與其管理都會對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化產(chǎn)生影響

20、，使企業(yè)在財務(wù)業(yè)務(wù)-體化方向中出現(xiàn)了極大的阻礙。（一）傳統(tǒng)財務(wù)會計的影響 目前許多企業(yè)設(shè)置有財務(wù)、統(tǒng)計、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事與董事會、高級管理層等部門，除財務(wù)部門外，許多部門都或多或少的行使著企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的基本職能。而財務(wù)部除了會計核算工作外，并未參與管理工作。受傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)影響，企業(yè)很難與時處理信息，無法做到實時監(jiān)控和決策，很大程度上影響企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。 （二）軟件應(yīng)用不協(xié)調(diào)的影響 使用軟件的企業(yè)不能充分有效利用軟件，無法使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門協(xié)同工作。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門各自采用一套軟件處理其數(shù)據(jù)，不能與時溝通信息和協(xié)同更正信息。（三）信息孤島的影響4 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模

21、塊 4.1 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的軟件模塊4.1.1 總賬 總賬系統(tǒng)將財務(wù)核算和信息技術(shù)相融合，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的自動化。企業(yè)以最少的人力投入、以最快的速度、以最優(yōu)的準(zhǔn)確度，與時、真實、可靠地進(jìn)行賬務(wù)處理，為企業(yè)提供多角度、多方面的精細(xì)化財務(wù)數(shù)據(jù)；同時協(xié)助企業(yè)進(jìn)行往來款管理、現(xiàn)金銀行管理等。 (1)靈活的憑證錄入、查詢、審核、過賬與匯總。 (2)多種賬務(wù)處理、查詢、輸出。 (3)期末匯總、自動結(jié)轉(zhuǎn)損益、轉(zhuǎn)賬與結(jié)賬。 (4) 完全支持成長型企業(yè)會計制度，系統(tǒng)預(yù)制成長型企業(yè)會計科目、財務(wù)報表。 (5)部門、人員、項目、客戶、供應(yīng)商全面管理。4.1.2 財務(wù)報表 財務(wù)報表是國

22、優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件工具，與用友賬務(wù)系統(tǒng)之間有完善的接口，在財經(jīng)領(lǐng)域發(fā)揮著巨大的作用?？傎~子系統(tǒng)為企業(yè)財務(wù)核算提供了詳盡、豐富的憑證、賬表信息，財務(wù)報表則是對這些分散信息進(jìn)行歸類、匯總，形成系統(tǒng)、概括性的報表信息。 (1) 預(yù)置工業(yè)、商業(yè)、事業(yè)單位等多行業(yè)的常用財務(wù)報表。 (2) 提供豐富的函數(shù)、公式，保證實時、快速、準(zhǔn)確生成企業(yè)管理所需要各種會計報表。4.1.3 財務(wù)分析 財務(wù)分析是決策的重要組成部分，通過系統(tǒng)的財務(wù)分析對會計數(shù)據(jù)再加工，與時、迅速、準(zhǔn)確地獲取信息，有效的解決了手工方式下無法全面收集、整理、篩選大量的信息資料工作，揭示對經(jīng)濟(jì)資源的配置情況，生產(chǎn)發(fā)展

23、規(guī)律、優(yōu)勢與問題，提供正確、客觀的決策依據(jù)。系統(tǒng)提供側(cè)重定量的分析，主要包括會計報表分析、財務(wù)指標(biāo)分析、預(yù)算管理、現(xiàn)金收支與因素分析。采用比較、比率、趨勢、因果分析法。4.2 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的功能模塊 4.2.1 采購管理 采購模塊關(guān)注供應(yīng)商、信用、合理采購價格、合理采購量、庫存量等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點的管理與控制。整個采購業(yè)務(wù)處理，包括了訂單、到貨、入庫、收到發(fā)票、采購結(jié)算、采購付款的業(yè)務(wù)過程，包含了供貨商轉(zhuǎn)移實物、票據(jù)的交換、款項的劃撥，保證多個崗位和人員業(yè)務(wù)信息傳遞與時性和準(zhǔn)確性，提供業(yè)務(wù)、款項執(zhí)行情況監(jiān)控、多角度的貨、票、款統(tǒng)計分析，如：到貨統(tǒng)計表、采購統(tǒng)計表、結(jié)算統(tǒng)計表、綜

24、合統(tǒng)計表等。4.2.2 銷售管理 銷售模塊關(guān)注客戶資料、價格政策、渠道/客戶信用、應(yīng)收款的與時、有效的促銷等關(guān)鍵業(yè)務(wù)點的管理與控制。 整個銷售業(yè)務(wù)處理，包括了銷售價格的制定、訂單、發(fā)票、收款。包含了向客戶的實物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項的收取，保證多個崗位和人員業(yè)務(wù)信息傳遞與時性和準(zhǔn)確性，提供業(yè)務(wù)、款項執(zhí)行情況監(jiān)控、多角度的貨、票、款統(tǒng)計分析，如：銷售統(tǒng)計表、發(fā)貨單開票收款勾對表、銷售發(fā)貨執(zhí)行匯總表等。4.2.3 存貨管理 庫存模塊在庫存業(yè)務(wù)、庫存狀態(tài)控制、庫存分析方面具有強大的功能，能夠有效地跟蹤庫存的出入庫情況，分析庫存的異常狀態(tài)，反應(yīng)庫存的價值分布，就庫存的短缺

25、、超儲、安全提供了預(yù)警機(jī)制動態(tài)信息，靈活多樣的賬簿和統(tǒng)計報表：庫存臺賬、批次臺賬、收發(fā)存匯總表、存貨分布表等，為企業(yè)各個部門提供價值決策奠定基礎(chǔ)。整個庫存業(yè)務(wù)處理，包括了調(diào)撥、盤點、貨位、批次、保質(zhì)期、限額領(lǐng)料、產(chǎn)成品入庫、材料出庫管理等。4.2.4 工資管理 工資核算是企業(yè)會計核算中基本的業(yè)務(wù)之一，工資費用是成本管理的重要組成部分。工資管理包括工資錄入、工資計算、所得稅計提、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偟忍幚?，由系統(tǒng)自動完成相關(guān)繁多的核算工作。 (1) 自動完成計算、匯總生成各種工資報表，支持主要銀行代發(fā)工資要求。 (2) 自動完成個人所得稅，出具個人所得稅扣繳申報表。

26、(3) 自動完成工資計提、分配，形成轉(zhuǎn)賬會計憑證進(jìn)入總賬管理系統(tǒng)。4.2.5 固定資產(chǎn)管理完成固定資產(chǎn)管理卡片，按月提供增加、減少、原值變化與其他變化，按月自動計算計提折舊，生成折舊分配憑證，相關(guān)統(tǒng)計分析報表、賬簿等。 (1) 資產(chǎn)新購、毀損、出售、盤虧等情況的全面卡片式管理。(2) 資產(chǎn)原值、累計折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率的評估作業(yè)。(3)資產(chǎn)增、減、折舊分配等批量制單，自動結(jié)轉(zhuǎn)總賬。5 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程設(shè)計的概述 5.1 基本流程概述ERP系統(tǒng)由若干模塊組成，其處理過程與物流同步進(jìn)行，企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)均伴隨著物資流和信息流，在物資流

27、動時，各種單據(jù)同步輸入ERP系統(tǒng)并傳遞至財務(wù)子系統(tǒng)，自動產(chǎn)生查詢、管理決策所需的數(shù)據(jù)。ERP中的財務(wù)子系統(tǒng)負(fù)責(zé)會計信息的集成化管理，即通過數(shù)據(jù)模型和共享數(shù)據(jù)庫的建立，使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和通用數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成、管理與控制。會計信息的處理模式由傳統(tǒng)的“原始憑證一記賬憑證一賬簿一會計報表”轉(zhuǎn)化為“原始憑證一數(shù)據(jù)庫一賬簿報表”的部管理模式。5.2 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程設(shè)計的原則 會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化技術(shù)主要有自動憑證觸發(fā)技術(shù)、會計業(yè)務(wù)多樣化信息處理技術(shù)、引擎技術(shù)和聯(lián)機(jī)事務(wù)處理技術(shù)。（1）自動憑證觸發(fā)技術(shù)自動憑證觸發(fā)的設(shè)計思想是：經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，部門信息處理人員將單據(jù)信息輸入數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫中

28、變動的業(yè)務(wù)信息傳遞至ERP的財務(wù)子系統(tǒng)，即自動觸發(fā)憑證模板，根據(jù)業(yè)務(wù)與賬戶之間的關(guān)系形成會計數(shù)據(jù)，再將業(yè)務(wù)單據(jù)的摘要、賬戶、日期、金額等數(shù)據(jù)填入憑證相應(yīng)欄目。系統(tǒng)將自動產(chǎn)生會計憑證，并以憑證形式顯示或打印。從原始憑證（單據(jù)信息）錄入業(yè)務(wù)子系統(tǒng)開始到記賬憑證的形成，再到賬簿的產(chǎn)生，其本質(zhì)都是通過指定條件從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出記錄和字段容，自動觸發(fā)形成，在這一過程中，憑證與其他數(shù)據(jù)的源頭都是業(yè)務(wù)單據(jù)，由于數(shù)據(jù)源頭的唯一性，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與一致性。（2）會計業(yè)務(wù)多樣化信息處理技術(shù)財務(wù)數(shù)據(jù)庫所存貯的數(shù)據(jù)流不僅隱含改變企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的財務(wù)會計事項的數(shù)據(jù)，而且還包含管理人員所需的企業(yè)戰(zhàn)略決策、計劃

29、、控制和業(yè)績評價方面的作業(yè)細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，呈現(xiàn)多樣化。信息使用者可根據(jù)決策需求，選擇各種會計處理方法對其再加工處理，生成所需的決策視圖。通過引入事件驅(qū)動規(guī)則構(gòu)成會計憑證生成方法，形成會計業(yè)務(wù)多樣化處理過程。將規(guī)則劃分為事件、條件和過程3個部分，當(dāng)事件發(fā)生時，從多種可能條件中選擇一個條件，執(zhí)行相應(yīng)的過程，而這個動作可能就是一個套用憑證模板，產(chǎn)生一機(jī)制憑證。（3）引擎技術(shù)引擎(Engineer)是一個連接數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng)的程序段，用來采集、處理、輸出會計相關(guān)信息，是基于數(shù)據(jù)庫語言來設(shè)定整個應(yīng)用系統(tǒng)運作模塊的參數(shù)，可以重置數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，還能夠主動引導(dǎo)設(shè)計過程。引擎與使用者問處于一個互動性的關(guān)系，具有很高的自

30、主性，會保護(hù)系統(tǒng)免于不當(dāng)設(shè)計的損害。通過引擎能夠建立各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的自動傳遞，實現(xiàn)各子系統(tǒng)的聯(lián)動和同步處理。（4）聯(lián)機(jī)事務(wù)處理技術(shù)事務(wù)(transaction)是指作為單個邏輯工作單元執(zhí)行的一系列操作。是確?！巴瑫r成功則成功，任何一步失敗則全部失敗”的一種機(jī)制。一個事務(wù)往往包括3種動作：開始事務(wù)、提交事務(wù)和撤銷。從開始事務(wù)到提交事務(wù)過程中所發(fā)生的一切數(shù)據(jù)庫修改全部成功才能提交到數(shù)據(jù)庫保存，只要有一個動作失敗，必須恢復(fù)修改前的狀態(tài)。在ERP中，通過聯(lián)機(jī)事務(wù)處理系統(tǒng)(On-Line Transaction Processing，OLTP)實現(xiàn)，例如在銀行存款時，先鎖定賬號，到存款過程結(jié)束才釋放賬號，保

31、證賬號與金額的一致。5.3 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程設(shè)計的效果 網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，為供應(yīng)鏈信息的集成提供了技術(shù)上的支持，為實現(xiàn)ERP先進(jìn)的管理目標(biāo)提供了可能，供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的基本思想是將企業(yè)業(yè)務(wù)處理和會計信息處理流程融合為一體，融合財務(wù)會計和管理會計職能，從全局的角度構(gòu)建整體化的供應(yīng)鏈流程體系。下面以采購環(huán)節(jié)為例進(jìn)行具體描述，其他業(yè)務(wù)與此方法一樣。企業(yè)的采購環(huán)節(jié)包括獲取原材料并支付現(xiàn)金或銀行存款，通常包括下單、稽催、入庫、退貨、對賬和付款等基本環(huán)節(jié)。按照業(yè)務(wù)流程重組的思想，企業(yè)要以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向調(diào)整業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)，打破傳統(tǒng)職能部門的界限。由一個人或一個工作團(tuán)隊來完成某一業(yè)務(wù)的

32、所有步驟，讓決策產(chǎn)生在信息生成的地方。在ERP系統(tǒng)中記賬工作也已經(jīng)變得非常簡單，只需要工作人員按一下按鈕發(fā)出指令，就可以由系統(tǒng)自動完成整個記賬過程。在ERP環(huán)境下，甚至可以設(shè)置憑證審核以后由系統(tǒng)自動記賬其實記賬操作只是指揮計算機(jī)在相應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的記錄上做個標(biāo)志。隨著ERP系統(tǒng)的完善，針對各種可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)情形，設(shè)置了相應(yīng)的會計憑證模板與之對應(yīng)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，能由系統(tǒng)自動生成準(zhǔn)確無誤的會計憑證?；蛘吒鶕?jù)單據(jù)直接登記賬簿。對于采購環(huán)節(jié)應(yīng)付賬款的處理，遵循決策產(chǎn)生在信息生成的地方這一原則，在輸入發(fā)票的同時系統(tǒng)能夠自動檢查有關(guān)的采購單和收貨單，進(jìn)行三方匹配，匹配成功即可以執(zhí)行付款，而不必再等到財務(wù)

33、部發(fā)出付款指令。即在處理業(yè)務(wù)單據(jù)的同時處理相關(guān)會計業(yè)務(wù)信息，當(dāng)流程走完，則整個采購過程結(jié)束。在傳統(tǒng)崗位分工的情況下，作業(yè)流程被分割成各種簡單的任務(wù)，經(jīng)理們將精力集中在個別任務(wù)效率的提高上，而忽略了最終目標(biāo)，即滿足顧客的需求。通過優(yōu)化設(shè)計，形成全局思想，從整體上確認(rèn)企業(yè)的作業(yè)流程，追求全局最優(yōu)，而非個別最優(yōu)。通過業(yè)務(wù)信息處理流程與會計信息處理流程的整合，運用集成思想，集成業(yè)務(wù)處理與會計信息處理。使會計業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)協(xié)同實現(xiàn)整個采購流程的最優(yōu)化，加速企業(yè)整體效益的提升。但要完成企業(yè)的整體目標(biāo)，僅有優(yōu)秀的ERP系統(tǒng)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，現(xiàn)代管理理念更加重要。參考文獻(xiàn)1丁愛珍， 2007：市場經(jīng)濟(jì)下利用ERP新

34、型工具加強企業(yè)部控制的財務(wù)管理，科技咨詢導(dǎo)報，第9期。 2王欣、坤，2007 :ERP財務(wù)管理信息系統(tǒng)簡介，航天工業(yè)管理。3顧濤、嘉卿，2008:基于ERP環(huán)境下的財務(wù)管理的探討，科技與經(jīng)濟(jì)，第13期。 4翠枝，2008:淺談ERP在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用,時代金融，第8期。 5王煜,2007:淺談財務(wù)與ERP管理，科技信息，第6期。 6王新玲，2008：企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)規(guī)劃與實施，財會學(xué)習(xí)，第8期。7旭、毛華揚，2009:會計信息系統(tǒng)分析與設(shè)計，清華大學(xué)。8徐智、華，2007:關(guān)于構(gòu)建企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思考,中國總會計師。致 在此論文撰寫過程中

35、，要特別感我的導(dǎo)師靜雅老師的指導(dǎo)與督促，同時感他的諒解與包容。沒有老師的幫助也就沒有今天的這篇論文。求學(xué)歷程是艱苦的，但又是快樂的。老師一絲不茍的作風(fēng)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，踏踏實實的精神，不僅授我以文，而且教我做人，雖歷時三個月，卻給以終生受益無窮之道。感老師對我的教育培養(yǎng)。他們細(xì)心指導(dǎo)我的學(xué)習(xí)與繪畫，除了敬佩老師們的專業(yè)水平外，他們的治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)研究的精神也是我永遠(yuǎn)學(xué)習(xí)的榜樣，并將積極影響我今后的學(xué)習(xí)和工作。她不求回報，無私奉獻(xiàn)的精神很讓我感動，向她表示由衷的感。在這三年的學(xué)期中結(jié)識的各位生活和學(xué)習(xí)上的摯友讓我得到了人生最大的一筆財富。在此，也對他們表示衷心感。我的父母，沒有他們辛勤的付出也就沒有我的今天，在這一刻，將最崇高的敬獻(xiàn)給你們！畢業(yè)設(shè)計（論文）原創(chuàng)