辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)課件第10講

1、第十講 認(rèn)識(shí)和選購(gòu)激光打印機(jī)認(rèn)識(shí)和選購(gòu)激光打印機(jī) 1激光打印機(jī)的特點(diǎn)激光打印機(jī)的特點(diǎn) （1）打印效果好，幾乎達(dá)到印刷品的水平。 （2）打印速度快，打印噪聲很小。激光打印機(jī)又稱為頁(yè)式打印機(jī)，一次就可以打印完一整張紙。 （3）耗材多，價(jià)格較貴。激光打印機(jī)使用碳粉盒，一盒碳粉大約能夠打印30005000頁(yè)，重新購(gòu)買一個(gè)碳粉盒或是更換盒里的碳粉，價(jià)格較為昂貴。 （4）對(duì)紙張的要求高，成本高。 2激光打印機(jī)的分類激光打印機(jī)的分類 （1）按輸出速度分類 激光打印機(jī)可分為低速機(jī)、中速機(jī)和高速機(jī)三種。輸出速度以A4幅面為標(biāo)準(zhǔn)。低速激光打印機(jī)輸出速度為15頁(yè)/分鐘以下，此類打印機(jī)結(jié)構(gòu)緊湊、方便靈活，在辦公領(lǐng)域有

2、大量的應(yīng)用；中速激光打印機(jī)輸出速度為3060頁(yè)/分鐘，此類打印機(jī)速度適中，具有多種功能，適用于集中打印輸出的應(yīng)用領(lǐng)域；高速激光打印機(jī)輸出速度為大于100頁(yè)/分鐘，此類打印機(jī)都是與大型計(jì)算機(jī)配套使用，作為集中打印輸出的高速輸出設(shè)備。 （2）按打印的顏色分類 激光打印機(jī)可以分為彩色激光打印機(jī)和黑白激光打印機(jī)。這兩種打印機(jī)的價(jià)格相差懸殊，一般用戶采用的多是黑白激光打印機(jī)。 （3）按打印幅面分類 激光打印機(jī)分為 A4幅面、A3 幅面以及超大幅面打印機(jī)。A4 幅面打印機(jī)可以滿足一般的打印要求。 （4）按打印機(jī)結(jié)構(gòu)分類 激光打印機(jī)分為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)和非網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)專門為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境所設(shè)計(jì)，自身帶有或選配

3、網(wǎng)卡和打印服務(wù)器，有獨(dú)立的 IP 地址；非網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)則沒有專門為網(wǎng)絡(luò)所設(shè)計(jì)，雖然可以借助 PC機(jī)實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的共享，但是不能稱之為真正意義上的“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，適用于規(guī)模較小、打印量不大的打印環(huán)境。 3激光打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo)激光打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo) （1）打印速度 打印速度是指每分鐘可以打印的頁(yè)數(shù)，用ppm表示。目前，普通激光打印機(jī)的打印速度在612ppm左右，網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)的打印速度一般在20ppm以上。 （2）分辨率 分辨率決定打印機(jī)打印的清晰程度，用dpi表示。目前，多數(shù)激光打印機(jī)分辨率都能達(dá)到600dpi以上。 （3）最大打印幅面 激光打印機(jī)所能打印的最大紙張幅面，幅面越大打印的范圍就越

4、大。通常有A3、A4、A5等幅面。（4）首頁(yè)輸出時(shí)間首頁(yè)輸出時(shí)間是指在執(zhí)行打印命令后，多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)可以輸出打印的第一頁(yè)內(nèi)容。一般的激光打印機(jī)在15秒內(nèi)就可完成首頁(yè)的輸出工作。（5）最大打印能力最大打印能力是指打印機(jī)所能負(fù)擔(dān)的最大打印能力。如果長(zhǎng)期超過最大打印數(shù)量，打印機(jī)的使用壽命會(huì)縮短，以每月打印多少頁(yè)為衡量標(biāo)準(zhǔn)。（6）介質(zhì)類型介質(zhì)類型是指打印機(jī)所能打印的紙張類型。激光打印機(jī)可以處理的介質(zhì)一般有：普通打印紙、信封、投影膠片、明信片等。（7）易用性由于打印機(jī)一般由計(jì)算機(jī)水平不高的辦公室人員來安裝和操作, 自然是越容易操作、越容易安裝為好。 4激光打印機(jī)的選購(gòu)激光打印機(jī)的選購(gòu) （1）明確選購(gòu)目標(biāo) 明

5、確選購(gòu)目標(biāo)要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮： 打印質(zhì)量。 打印速度。 打印幅面。 介質(zhì)類型。 耗材價(jià)格。 網(wǎng)絡(luò)連接。 售后服務(wù)。 （2）市場(chǎng)及網(wǎng)絡(luò)調(diào)研 通過對(duì)市場(chǎng)調(diào)查及網(wǎng)絡(luò)查詢，依據(jù)所提出的選購(gòu)目標(biāo)，對(duì)不同的產(chǎn)品進(jìn)行比較，從滿足業(yè)務(wù)工作要求上、產(chǎn)品性能上、價(jià)格上、售后服務(wù)上等方面考慮。 （3）市場(chǎng)分析 品牌關(guān)注格局：惠普成為最受用戶關(guān)注的激光打印機(jī)品牌，且遙遙領(lǐng)先于其他上榜品牌；佳能位居第二；排在第三到第五位的分別為三星、聯(lián)想、富士施樂。 黑白激光打印機(jī)市場(chǎng)：惠普、佳能、聯(lián)想居前三位。 彩色激光打印機(jī)市場(chǎng)：惠普、佳能、富士施樂位居前三甲。 （4）選購(gòu)硒鼓 硒鼓是激光打印機(jī)的主要耗材，為了延長(zhǎng)打印機(jī)的使

6、用壽命，必須注意鑒別硒鼓的真?zhèn)危脩粼谶x購(gòu)時(shí)要注意以下幾個(gè)方面： 看包裝。 看表面。 看打印樣張。 看碳粉質(zhì)量。 （5）選購(gòu)注意事項(xiàng) 現(xiàn)在中小企業(yè)和SOHO用戶是桌面黑白激光打印機(jī)的主要用戶群體，在進(jìn)行選購(gòu)激光打印機(jī)的時(shí)候，用戶要根據(jù)自己的實(shí)際需要，從以下幾個(gè)方面考慮： 注意打印速度。 注意使用成本。 注意設(shè)備噪音。 注意服務(wù)與細(xì)節(jié)。5.2 安裝激光打印機(jī)安裝激光打印機(jī)1安裝環(huán)境選擇安裝環(huán)境選擇激光打印機(jī)對(duì)安裝環(huán)境和位置是很有講究的，這對(duì)保證打印機(jī)的正常工作是很有益處的，要注意以下幾個(gè)方面：（1）不要將打印機(jī)放置在不穩(wěn)定的表面或接近輻射或熱源的地方。（2）不要堵上或蓋住插孔以及打印機(jī)機(jī)箱的開口

7、，不要將物品插入插孔。（3）在打印機(jī)四周留有足夠的空間以便操作或維修。（4）不要將打印機(jī)放置在低溫或多塵的環(huán)境中。（5）避免在溫度或濕度劇烈變化的地方使用或放置打印機(jī)、使打印機(jī)遠(yuǎn)離陽(yáng)光直射、強(qiáng)光、熱源、潮濕或多塵的地方。（6）將打印機(jī)放置在靠近墻壁插座的地方，使插頭容易拔下。2打印機(jī)各組件名稱及功能打印機(jī)各組件名稱及功能（1）“注意”指示燈：表明打印機(jī)進(jìn)紙盤已空、打印碳粉盒端蓋打開、沒有打印碳粉盒或者其它錯(cuò)誤。（2）“就緒”指示燈：表明打印機(jī)已準(zhǔn)備好打印。（3）打印碳粉盒端蓋。（4）輸出介質(zhì)支架。（5）優(yōu)先進(jìn)紙槽：在送入單張打印紙、信封、明信片、標(biāo)簽或投影膠片時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用優(yōu)先進(jìn)紙槽。要將文檔的

8、第一頁(yè)打印在與文檔其余部分不同的介質(zhì)上，也可以使用優(yōu)先進(jìn)紙槽。（6）主進(jìn)紙盤：主進(jìn)紙盤位于打印機(jī)的前部，可容納多達(dá)幾百?gòu)?0磅的紙或其它介質(zhì)。（7）出紙槽：出紙槽位于打印機(jī)的頂部，已打印完的介質(zhì)按正確順序集中放在此處，出紙架為大批量打印作業(yè)提供了改進(jìn)的疊放功能。（8）電源開關(guān)。（9）電源插座。（10）USB 端口。3激光打印機(jī)安裝激光打印機(jī)安裝激光打印機(jī)的安裝過程是比較簡(jiǎn)單的，分為打印機(jī)各部件安裝與驅(qū)動(dòng)程序安裝兩部分。（1）打印機(jī)各部件安裝第1步：將打印機(jī)放置在桌面上，打開正面的保護(hù)面板，拉出主進(jìn)紙盤，然后去除主進(jìn)紙盤和出紙槽上的保護(hù)膠帶。第2步：將出紙槽外翻，然后掀開打印碳粉盒端蓋。第3步：

9、將硒鼓從硒鼓保護(hù)套中取出，然后將取出的硒鼓前后搖動(dòng)數(shù)次，使硒鼓中的碳粉均勻分布在硒鼓中，再去除硒鼓上的保護(hù)膠條。第4步：將硒鼓放入打印機(jī)中。第5步：調(diào)整主進(jìn)紙槽標(biāo)尺位置，將打印紙松散并平整地放入主進(jìn)紙槽，準(zhǔn)備進(jìn)行打印測(cè)試。第6步：連接打印機(jī)電源線。 （2）打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序安裝 第1步：將隨機(jī)驅(qū)動(dòng)程序光盤放入計(jì)算機(jī)光驅(qū)中，按照屏幕指示進(jìn)行安裝。 第2步：將 USB 電纜線一端插入打印機(jī)，在軟件安裝過程中，根據(jù)系統(tǒng)提示將 USB 電纜線的另一端插入計(jì)算機(jī)，并按照屏幕指示完成驅(qū)動(dòng)程序安裝。 注意注意：在安裝驅(qū)動(dòng)程序的過程中，如果歡迎畫面沒有出現(xiàn)，則單擊【開始】【運(yùn)行】命令，在“運(yùn)行”對(duì)話框中鍵入 X:

10、setup（此處的X是CD或DVD驅(qū)動(dòng)器的盤符），然后單擊【確定】按鈕即可。 第3步：打印機(jī)測(cè)試頁(yè)。打印機(jī)測(cè)試頁(yè)是駐留在打印機(jī)內(nèi)存中的打印機(jī)信息頁(yè)。在安裝期間，可以選擇打印測(cè)試頁(yè)，也可以安裝完成后打印測(cè)試頁(yè)。如果打印了測(cè)試頁(yè)，則表明已正確安裝了打印機(jī)。4更改默認(rèn)打印機(jī)屬性設(shè)置更改默認(rèn)打印機(jī)屬性設(shè)置激光打印機(jī)安裝完成后，在打印輸出之前如何對(duì)打印機(jī)的屬性進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置呢？下面分別說明在操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件環(huán)境下，更改默認(rèn)打印機(jī)的屬性設(shè)置情況。（1）在Windows中更改默認(rèn)打印機(jī)的屬性設(shè)置第1步：?jiǎn)螕簟鹃_始】【設(shè)置】【打印機(jī)和傳真】菜單項(xiàng)（Windows XP）或者單擊【開始】【設(shè)備和打印機(jī)】菜單項(xiàng)（Windows 7）。第2步：右鍵單擊默認(rèn)打印機(jī)圖標(biāo)（即打印機(jī)圖標(biāo)上有一個(gè)“”）。第3步：在彈出的快捷菜單中，選擇【打印首選項(xiàng)】命令。第4步：在“打印首選項(xiàng)”對(duì)話框中，更改設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕。（2）在當(dāng)前的應(yīng)用軟件更改默認(rèn)打印機(jī)的屬性設(shè)置第1步：?jiǎn)?dòng)相應(yīng)的應(yīng)用軟件，單擊【文件】【打印】命令。第2步：在彈出的“打印”對(duì)話框中，單擊【屬性】按鈕。第3步：在“屬性”對(duì)話框中，更改設(shè)置，然后單擊【確定】