
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文檔簡介
1、字體風(fēng)格ExampletextExampletextEXAMPLETEXTExampletextEXAMPLETEXTExampletext<Exampletext>圖標(biāo)圖標(biāo)含義A言口A示例Q注釋建議語法晶外部處理可選業(yè)務(wù)處理或決定排版慣例描述出現(xiàn)在屏幕上的單字或字符。包括字段名、屏幕標(biāo)題、按鈕以及菜單名、路徑和選項(xiàng)。到其它文檔的交叉引用。正文文本中強(qiáng)調(diào)的字或詞組,圖形和表格的標(biāo)題。系統(tǒng)中元素的名稱。包括報(bào)表名、程序名、事務(wù)代碼、表名和正文文本中嵌入的編程語言關(guān)鍵字,如SELECT和INCLUDE。屏幕輸出。包括文件和目錄的名稱及其路徑、消息、源代碼、變量和參數(shù)的名稱以及安裝工具、
2、更新工具和數(shù)據(jù)庫工具的名稱。鍵盤上的按鍵。例如:功能鍵(如F2)或ENTER鍵。用戶輸入原文。完全如文檔所示輸入這些單字或字符至系統(tǒng)中??勺冇脩糨斎搿<饫ㄌ?hào)表示應(yīng)使用適當(dāng)?shù)妮斎胩鎿Q括號(hào)中的單字和字符。1 目錄用途4前提41.1 主數(shù)據(jù)42 角色5流程概覽表6處理步驟92.1 主數(shù)據(jù)維護(hù)92.2 資產(chǎn)瀏覽器112.3 資產(chǎn)購置122.3.1 從采購供應(yīng)商購置122.3.2 含自動(dòng)抵銷分錄的購置142.3.3 有收入的報(bào)廢142.3.4 資產(chǎn)出售(無客戶)162.3.5 因廢棄而報(bào)廢172.3.6 公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳192.3.7 后資本化202.3.8 增價(jià)212.3.9 計(jì)劃外折舊222.3.10
3、結(jié)算在建資產(chǎn)232.3.11 在建資產(chǎn)的預(yù)付款請求252.3.12 過帳預(yù)付款262.3.13 過帳結(jié)算發(fā)票282.3.14 清算預(yù)付款282.4 定期處理292.4.1 在建資產(chǎn)的結(jié)算292.4.2 折舊過帳運(yùn)行312.4.3 重新計(jì)算值342.4.4 折舊模擬/初級(jí)成本計(jì)劃352.4.5 打開和關(guān)閉FI期間資產(chǎn)372.4.6 會(huì)計(jì)年度更改372.4.7 科目對帳392.4.8 年末結(jié)算402.5 信息系統(tǒng)422.6 檢查一致性43資產(chǎn)會(huì)計(jì)1用途有形資產(chǎn)處理功能使您能夠說明和記錄以會(huì)計(jì)核算為目的的固定資產(chǎn)的開發(fā)。資產(chǎn)會(huì)計(jì)是總分類帳的輔助分類帳,用于管理和詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)事務(wù)。在總分類帳會(huì)計(jì)中
4、,您能夠更新折舊和更改資產(chǎn)會(huì)計(jì)中的資產(chǎn)負(fù)債表值。同時(shí)為這些事務(wù)將不同科目分配到成本會(huì)計(jì)。與SAPERP集成之后,數(shù)據(jù)會(huì)直接在資產(chǎn)會(huì)計(jì)(FI-AA)和其他SAPECC組件之間傳輸。例如:您可直接從物料管理(MM)組件過帳至FI-AA。當(dāng)采購一項(xiàng)資產(chǎn)或內(nèi)部生產(chǎn)一項(xiàng)資產(chǎn)時(shí),您可以直接將發(fā)票收據(jù)或收貨或倉庫提貨過帳至資產(chǎn)會(huì)計(jì)組件中的資產(chǎn)。同時(shí),您可以直接將折舊和利息傳遞到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)和成本會(huì)計(jì)(CO)組件。通過工廠維護(hù)(PM)組件,您可以結(jié)算需要資產(chǎn)資本化的維護(hù)活動(dòng)。要處理有形資產(chǎn),可使用下列系統(tǒng)組件的業(yè)務(wù)功能:組件功能財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)與總分類帳和其他輔助分類帳集成資產(chǎn)會(huì)計(jì)(FI-AA)固定資產(chǎn)評(píng)
5、估和在建資產(chǎn)結(jié)算成本會(huì)計(jì)(CO)過帳成本會(huì)計(jì)折舊流程有形資產(chǎn)處理業(yè)務(wù)情景從單個(gè)資產(chǎn)的生命周期角度提供了固定資產(chǎn)的監(jiān)控和詳細(xì)管理。此業(yè)務(wù)情景包含資產(chǎn)從采購訂單或初始購置(可作為在建資產(chǎn)管理)一直到報(bào)廢的整個(gè)生命周期。在這兩個(gè)事件之間,系統(tǒng)會(huì)處理所有與資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)事務(wù),并且確保與總分類帳的集成。2前提2.1主數(shù)據(jù)已在ERP系統(tǒng)的實(shí)施階段中創(chuàng)建各種各樣的必要主數(shù)據(jù)和組織數(shù)據(jù),例如:反映公司組織結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)和滿足其營運(yùn)焦點(diǎn)的主數(shù)據(jù)(如,物料、供應(yīng)商、客戶等等的主數(shù)據(jù))。此主數(shù)據(jù)通常包括標(biāo)準(zhǔn)化SAPBestPractices缺省值,使您可以運(yùn)行此業(yè)務(wù)情景的各個(gè)處理步驟。請注意,您可以使用已為其創(chuàng)建主數(shù)據(jù)
6、的其他物料或組織數(shù)據(jù)來測試該業(yè)務(wù)情景。若要知道如何創(chuàng)建主數(shù)據(jù),請參閱主數(shù)據(jù)流程文檔。在此文檔描述的處理步驟中使用以下主數(shù)據(jù):服務(wù)范圍制造區(qū)域/貿(mào)易區(qū)域主數(shù)據(jù)值選擇注釋成本中心*全部允許所有成本中心物料主數(shù)據(jù)*選擇屬于物料類型的所有物料2.2角色業(yè)務(wù)角色細(xì)節(jié)活動(dòng)事務(wù)SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)AS02AS03AS06AS05AS11AW01NF-90ABZONF-92ABAONABAVNABUMNABNANABZUABMRABAAAIABAFABAFARASKBNS_ALR_87012936和S_ALR_87099918AJRWABST2AJABOAAQOAARSAP_BPR_AP_C
7、LERK-S1(應(yīng)付彖款會(huì)計(jì)1)F-47F-54SAP_BPR_AP_CLERK-S2(應(yīng)付彖款會(huì)計(jì)2)F-48SAP_BPR_FINACC-K(穌務(wù)經(jīng)理)S_ALR_87003642(OB52)SAP_BPR_EMPLOYEE-S(員工(專業(yè)用戶)SM373流程概覽表處理步驟外部處理參勺業(yè)務(wù)條件業(yè)務(wù)角色事務(wù)代碼預(yù)期結(jié)果主數(shù)據(jù)維護(hù)參見創(chuàng)建資產(chǎn)(155.02)業(yè)務(wù)伸固定資產(chǎn)是企業(yè)擁有的對象、權(quán)限或其他項(xiàng)目,旨在長期使用并可在資產(chǎn)負(fù)債表中個(gè)別標(biāo)識(shí)。SAP_BPR_ASSETS-SAS02、AS03、AS06、AS05、AS11資產(chǎn)主記錄已在公司代碼中的指定編號(hào)下創(chuàng)建。資產(chǎn)瀏覽器分析資產(chǎn)值中的更改。
8、SAP_BPR_ASSETS-SAW01N可顯示資產(chǎn)的主數(shù)據(jù)和值從采購供應(yīng)商購置通過供應(yīng)商購置資產(chǎn)。SAP_BPR_ASSETS-SF-90已用指定金額資本化資產(chǎn)。含自動(dòng)抵銷分錄的購置接收發(fā)票之前購置資產(chǎn)。SAP_BPR_ASSETS-SABZON已用指定金額資本化資產(chǎn)。有收入的報(bào)廢按與客戶銷售的收入出售資產(chǎn)SAP_BPR_ASSETS-SF-92特定資產(chǎn)的報(bào)廢已記錄。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)現(xiàn)的收益或損失,并過帳到在定制中定義的科目。資產(chǎn)出售(無客戶)按收入出售資產(chǎn)(無客戶)SAP_BPR_ASSETS-SABAON特定資產(chǎn)的報(bào)廢已記錄。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)現(xiàn)的收益或損失,并過帳到在定制中定義的科目。因廢棄
9、而報(bào)廢按完全廢棄無收入報(bào)廢SAP_BPR_ASSETS-SABAVN特定資產(chǎn)的報(bào)廢已記錄。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)現(xiàn)的收益或損失,并過帳到在定制中定義的科目。公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳在公司內(nèi)執(zhí)行公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳SAP_BPR_ASSETS-SABUMN將整個(gè)購置與生產(chǎn)成本(APC)和累計(jì)折舊(完全轉(zhuǎn)帳),或含相關(guān)成比例的累計(jì)折舊的特定APC部分(部分轉(zhuǎn)帳)轉(zhuǎn)帳至接收資產(chǎn)。后資本化資產(chǎn)的購置與生產(chǎn)成本的后續(xù)更正。SAP_BPR_ASSETS-SABNAN將后資本化過帳到新資產(chǎn)。增價(jià)增價(jià)一般被理解為對資產(chǎn)估價(jià)的后續(xù)更改。SAP_BPR_ASSETS-SABZU增價(jià)已過帳到資產(chǎn)。計(jì)劃外折舊資產(chǎn)值的意外永久減少。SAP_BPR
10、_ASSETS-SABAA計(jì)劃外折舊已過帳至指定的所有折舊范圍且分別顯示。在折舊運(yùn)行期間過帳FI憑證。結(jié)算在建資產(chǎn)在建資產(chǎn)在建資產(chǎn)可對匯總結(jié)算或按行項(xiàng)目進(jìn)行管理。SAP_BPR_ASSETS-SAIAB執(zhí)行結(jié)算時(shí),在建資產(chǎn)和完成固定資產(chǎn)的資產(chǎn)之間進(jìn)行公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳。在建資產(chǎn)的預(yù)付款請求在建資產(chǎn)的預(yù)付款是必須資本化且必須在資產(chǎn)負(fù)債表上作為單獨(dú)項(xiàng)目報(bào)告的固定資產(chǎn)購置。SAP_BPR_AP_CLERK-S1(應(yīng)付破款會(huì)計(jì)1)F-47已過帳預(yù)付款請求。這不會(huì)造成到資產(chǎn)的過帳。過帳預(yù)付款SAP_BPR_AP_CLERK-S2(應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)2)F.48過帳結(jié)算發(fā)票資產(chǎn)購置。SAP_BPR_ASSETS-SF
11、-90資產(chǎn)行項(xiàng)目將在在建資產(chǎn)中生成。清算預(yù)付款按發(fā)票清算預(yù)付款。SAP_BPR_AP_CLERK-S1(應(yīng)付破款會(huì)計(jì)1)F-54在建資產(chǎn)的資產(chǎn)行項(xiàng)目已生成,作為過帳清算預(yù)付款事務(wù)的結(jié)果。在建資產(chǎn)的結(jié)算在建資產(chǎn)在建資產(chǎn)可對匯總結(jié)算或按行項(xiàng)目進(jìn)行管理。SAP_BPR_ASSETS-SAIAB執(zhí)行結(jié)算時(shí),在建資產(chǎn)和完成固定資產(chǎn)的資產(chǎn)之間進(jìn)行公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳。折舊過帳運(yùn)行折舊過帳應(yīng)定期運(yùn)行(每年、每半年、每季度或每月)。系統(tǒng)按照定制中指定的過帳周期為每個(gè)折舊范圍和科目組創(chuàng)建過帳憑證SAP_BPR_ASSETS-SAFAB按匯總憑證將計(jì)劃折舊過帳至定制中定義的科目。重新計(jì)算值在某些特定的情形下,可能需要重新
12、計(jì)算多種固定資產(chǎn)的計(jì)劃年折舊。SAP_BPR_ASSETS-SAFAR如果由于重新計(jì)算過程而出現(xiàn)了變化,則要調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的計(jì)劃折舊。新計(jì)劃折舊用作后續(xù)折舊過帳運(yùn)行的基礎(chǔ)。過帳購置和生產(chǎn)成本值影響資產(chǎn)的APC的所有過帳,包括購置、報(bào)廢等。SAP_BPR_ASSETS-SandSAP_BPR_EMPLOYEE-S(員工(專業(yè)用戶)ASKBN和SM37如果特殊折舊準(zhǔn)備金或轉(zhuǎn)帳準(zhǔn)備金的資產(chǎn)涉及更改累計(jì)折舊的過帳(如報(bào)廢),則將相關(guān)累計(jì)折舊過帳過帳到定制中定義的科目。折舊模擬/初級(jí)成本計(jì)劃預(yù)測復(fù)雜固定資產(chǎn)多年的計(jì)劃折舊。將計(jì)劃折舊作為計(jì)劃成本過帳到向其分配單個(gè)固定資產(chǎn)的成本中心或內(nèi)部訂單。SAP_B
13、PR_ASSETS-SS_ALR_87012936和S_ALR_87099918將計(jì)劃成本直接過帳到分配的成本控制對象,并且可以通過成本中心報(bào)告或內(nèi)部訂單報(bào)告的方法進(jìn)行評(píng)估。打開和關(guān)閉FI期間資產(chǎn)關(guān)閉FI-AA過帳期間和打開新的FI-AA期間。SAP_BPR_FINACC-K(商務(wù)經(jīng)理)S_ALR_87003642(OB52)不能再對上一個(gè)期間進(jìn)行FI-AA過帳。允許對未來期間進(jìn)行過帳。會(huì)計(jì)年度更改僅能執(zhí)行新會(huì)計(jì)年度的會(huì)計(jì)年度更改(即使在測試模式中)。SAP_BPR_ASSETS-SAJRW將上一會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)值累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)到新的會(huì)計(jì)年度?,F(xiàn)在可執(zhí)行到新會(huì)計(jì)年度的過帳??颇繉ぴ贔I和AA之間對帳
14、科目。SAP_BPR_ASSETS-SABST2報(bào)表生成顯示差異的科目清單。存在差異時(shí),必須在啟動(dòng)下一步(年末結(jié)算)之前分析差異。年末結(jié)算您可以使用年末結(jié)算程序從會(huì)計(jì)核算的角度結(jié)算一個(gè)或多個(gè)公司代碼的會(huì)計(jì)年度。SAP_BPR_ASSETS-SAJAB和OAAQ和OAAR如果已經(jīng)在更新模式下執(zhí)行年末結(jié)算,就不能再過帳至已結(jié)算的會(huì)計(jì)年度。信息系統(tǒng)資產(chǎn)會(huì)計(jì)中的信息系統(tǒng)的特點(diǎn)在于按樹結(jié)構(gòu)排列的一系列報(bào)表。SAP_BPR_ASSETS-S各種報(bào)表檢查一致性執(zhí)行所有必需的系統(tǒng)設(shè)置后,現(xiàn)在可以檢查它們的一致性。4處理步驟4.1主數(shù)據(jù)維護(hù)用法固定資產(chǎn)是企業(yè)擁有的對象、權(quán)限或其他項(xiàng)目,旨在長期使用并可在資產(chǎn)負(fù)債
15、表中個(gè)別標(biāo)識(shí)。維護(hù)固定資產(chǎn)包含創(chuàng)建、更改和顯示資產(chǎn)主記錄。為了使用戶更易于創(chuàng)建、維護(hù)和評(píng)估主數(shù)據(jù),根據(jù)系統(tǒng)中使用區(qū)域和功能來構(gòu)造不同項(xiàng)目的信息。每個(gè)資產(chǎn)主記錄都由下述兩個(gè)部分組成。一般主數(shù)據(jù)/組織分配這部分主記錄包含有關(guān)固定資產(chǎn)的一般信息。有下列字段組:一般信息(描述、數(shù)量等)科目分配過帳信息(例如:資本化日期)時(shí)間相關(guān)分配(例如:成本中心)工廠維護(hù)信息資產(chǎn)凈值稅分錄不動(dòng)產(chǎn)信息資產(chǎn)來源信息實(shí)際庫存數(shù)據(jù)用戶字段/評(píng)估組保險(xiǎn)數(shù)據(jù)要定義資產(chǎn)主記錄的格式,使用在資產(chǎn)類中定義的屏幕格式規(guī)則。例如:您可以隱藏不動(dòng)產(chǎn)和建筑物的牌照編號(hào),但是要將其定義為運(yùn)輸工具的所需輸入字段。評(píng)估參數(shù)在資產(chǎn)主記錄的評(píng)估部分,
16、為每個(gè)折舊范圍定義評(píng)估固定資產(chǎn)的方式。在我們的示例中,主要的折舊參數(shù)是普通折舊的開始日期(它由折舊碼和購置過帳的資產(chǎn)起息日確定)、折舊碼和使用年限。示例:在機(jī)器的評(píng)估部分,指定要三年內(nèi)在折舊范圍20(成本會(huì)計(jì)折舊)中注銷的機(jī)零下折器。該機(jī)器要使用直線折舊進(jìn)行注銷。同時(shí)指定,如果該機(jī)器還在使用,則在其使用年限到期后注銷。為此,需要定義適當(dāng)?shù)恼叟f碼,該折舊碼提供直線折舊方法并允許舊。此折舊碼還確定在過帳購置時(shí)是考慮第一年的約定還是考慮期間特定的確定。前提創(chuàng)建成本中心主數(shù)據(jù)。要執(zhí)行該活動(dòng),請使用本文檔中的主數(shù)據(jù),運(yùn)行創(chuàng)建成本中心(155.03)業(yè)務(wù)情景中的流程。步驟創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)。要執(zhí)行該活動(dòng),請使
17、用本文檔中的主數(shù)據(jù),運(yùn)行創(chuàng)建資產(chǎn)(155.02)業(yè)務(wù)情景中的流程。結(jié)果資產(chǎn)主記錄已在公司代碼1000中指定的編號(hào)下創(chuàng)建。您還可以使用以下功能來維護(hù)固定資產(chǎn):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算T財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T資產(chǎn)T事務(wù)代碼AS02(更改資產(chǎn))AS03(顯示資產(chǎn))AS06(刪除資產(chǎn))AS05(鎖定資產(chǎn))AS11(創(chuàng)建子編號(hào))選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)t固定資產(chǎn)T改變資產(chǎn)主記錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)t固定資產(chǎn)T顯示資產(chǎn)主記錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)t固定資產(chǎn)T刪除資產(chǎn)記錄/標(biāo)
18、記為刪除財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)t固定資產(chǎn)T凍結(jié)資產(chǎn)主記錄財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T建立資產(chǎn)次級(jí)編碼您可創(chuàng)建主資產(chǎn)編號(hào)的資產(chǎn)子編號(hào)。資產(chǎn)子編號(hào)是系統(tǒng)分配的序列號(hào)(從1開始),附加在主資產(chǎn)編號(hào)上。管理子編號(hào)這樣的資產(chǎn)組件的原因有以下幾個(gè):對于每個(gè)子編號(hào)而言,資產(chǎn)組件值的開發(fā)是獨(dú)立的。,子編號(hào)有不同的成本會(huì)計(jì)分配(例如:不同的成本中心)。,資產(chǎn)可按技術(shù)行劃分(例如工廠維護(hù)中設(shè)備鏈接)。投資支持可用負(fù)的子編號(hào)來表示。如果為了能夠分別監(jiān)控折舊和帳面值而必須分別管理后續(xù)購置,則必須管理不相關(guān)子編號(hào)的購置。對于所有后續(xù)購置,要按購置的年度來創(chuàng)建新的子編號(hào)。4.2資產(chǎn)瀏覽器用法資產(chǎn)瀏覽器允許您分析個(gè)別資產(chǎn)主記錄的值的更改。它用不
19、同的形式和匯總級(jí)別來表示固定資產(chǎn)的已計(jì)劃和過帳的資產(chǎn)負(fù)債表值和折舊值。資產(chǎn)瀏覽器包括*輸入公司代碼和所需資產(chǎn)的表頭部分 在不同折舊范圍之間導(dǎo)航的概覽樹 顯示與資產(chǎn)相關(guān)的對象的概覽樹 用于分析計(jì)劃值、過帳值和不同參數(shù),以及比較會(huì)計(jì)年度和折舊范圍的標(biāo)簽。有關(guān)這些功能的詳細(xì)描述和使用資產(chǎn)瀏覽器的更多信息,請參閱SAPERP文檔。前提系統(tǒng)中已創(chuàng)建和過帳資產(chǎn)主記錄。1. 步驟選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T資產(chǎn)T資產(chǎn)瀏覽器事務(wù)代碼AW01N選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)
20、角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單資產(chǎn)會(huì)計(jì)t資產(chǎn)T資產(chǎn)瀏覽器2. 在固定資產(chǎn):瀏覽器屏幕,輸入所需數(shù)據(jù):字段名稱描述用戶操作和值注釋公司代碼1000資廣資產(chǎn)編號(hào)會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)年度例如:本年度折舊范圍選擇一個(gè)折舊范圍例如:01帳面折舊結(jié)果計(jì)劃值標(biāo)簽頁顯示更改購置和生產(chǎn)成本的所有事務(wù)、為資產(chǎn)(包括按比例值調(diào)整)計(jì)算的所有折舊值、帳面凈值,以及任何計(jì)算利息。過賬金額標(biāo)簽頁顯示所有帳面事務(wù)。比較標(biāo)簽頁顯示多年?duì)顩r。變量標(biāo)簽顯示折舊碼和資產(chǎn)的詳細(xì)特征。4.3資產(chǎn)購置從采購供應(yīng)商購置用法外部資產(chǎn)購置是指因向業(yè)務(wù)合作伙伴購置資產(chǎn)而產(chǎn)生的業(yè)務(wù)事務(wù)(與內(nèi)部購置相反)。可以使用以下多種不同方
21、式過帳外部資產(chǎn)的購置:*在與應(yīng)付帳款(FI-AP)集成的資產(chǎn)會(huì)計(jì)(FI-AA)中在沒有與應(yīng)付帳款集成的資產(chǎn)會(huì)計(jì)中(過帳至清算科目-含或不含清算)。有兩種業(yè)務(wù)情景:a)接收發(fā)票之前購置資產(chǎn)。自動(dòng)過帳抵銷分錄。b)接收發(fā)票之后購置資產(chǎn)。將發(fā)票作為未清項(xiàng)目過帳到清算科目。此業(yè)務(wù)情景在這里不做進(jìn)一步的描述。有關(guān)更多信息,請參閱應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)文檔-N7&o前提您還可以直接根據(jù)過帳事務(wù)創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄。然而,在下面的步驟中假定已使用事務(wù)AS01(按照業(yè)務(wù)情景創(chuàng)建資產(chǎn)(155.02)中的描述)創(chuàng)建了資產(chǎn)主記錄。步驟1.選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC
22、菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T購置T外部購置T有供應(yīng)商事務(wù)代碼F-90選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單資產(chǎn)會(huì)計(jì)T過賬T從供應(yīng)商'處的購貨2.在從供應(yīng)商處的購貨:抬頭數(shù)據(jù)屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天類型KR公司代碼1000參照令兮信息例如:任何發(fā)票編號(hào)記帳碼過帳代碼31科目供應(yīng)商供應(yīng)商編號(hào)回車金額金額例如:1190計(jì)算稅額激活記帳碼過帳代碼70科目資產(chǎn)資產(chǎn)編號(hào)事務(wù)類型事務(wù)類型100回車金額金額例如:1190稅務(wù)代碼稅碼國內(nèi)稅碼3
23、. 過帳憑證(Ctrl+S)。結(jié)果已用指定金額資本化資產(chǎn)。在資產(chǎn)主記錄中,資本化和折舊開始日期在首次過帳購置時(shí)設(shè)置含白動(dòng)抵銷分錄的購置用法使用該事務(wù),資產(chǎn)可根據(jù)清算科目固定資產(chǎn)購置自動(dòng)進(jìn)行過帳步驟1.選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T購置T外部購置T帶自動(dòng)抵銷分錄的購置事務(wù)代碼ABZON選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單k會(huì)計(jì)T記帳T帶自動(dòng)抵銷分錄的購置2.在輸入資產(chǎn)業(yè)務(wù):帶自動(dòng)抵消分錄的購置屏幕上,進(jìn)
24、行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋已存資產(chǎn)資產(chǎn)編號(hào)憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天記帳金額金額例如:10003.過帳憑證。結(jié)果已用指定金額資本化資產(chǎn)。在資產(chǎn)主記錄中,資本化和折舊開始日期在首次過帳購置時(shí)設(shè)置。有收入的報(bào)廢用法固定資產(chǎn)報(bào)廢是指從資產(chǎn)組合中移除某項(xiàng)資產(chǎn)和部分資產(chǎn)。復(fù)雜固定資產(chǎn)(或部分復(fù)雜固定資產(chǎn))的移除是從帳面上將其作為資產(chǎn)報(bào)廢過帳。在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中,您可一步同時(shí)過帳資產(chǎn)出售和因此產(chǎn)生的收入。同時(shí)可確定是與應(yīng)收帳款會(huì)計(jì)集成過帳還是過帳至清算科目。基于組織考慮或?qū)е聢?bào)廢的業(yè)務(wù)事務(wù),您可區(qū)分下列報(bào)廢類型: 資產(chǎn)已售出,且產(chǎn)生收入。和客戶過帳銷售。 資產(chǎn)已售出,且產(chǎn)生收入。按清算科目過帳銷售
25、。 一項(xiàng)資產(chǎn)必須廢棄,且沒有收入。資產(chǎn)報(bào)廢可以指整個(gè)固定資產(chǎn)(完全報(bào)廢),也可以指部分固定資產(chǎn)(部分報(bào)廢)。在這兩種情況下,系統(tǒng)都會(huì)使用您輸入的資產(chǎn)報(bào)廢日期自動(dòng)為每個(gè)折舊范圍確定注銷金額。通過輸入下面其中一個(gè)要素,您可以開始進(jìn)行固定資產(chǎn)的部分報(bào)廢:購置金額和報(bào)廢生產(chǎn)成本百分比數(shù)量根據(jù)資產(chǎn)起用日和期間控制,系統(tǒng)自動(dòng)確定報(bào)廢的參考期間。系統(tǒng)還在參考期間(報(bào)廢)之前,自動(dòng)計(jì)算適用于正進(jìn)行報(bào)廢的部分固定資產(chǎn)的所有折舊(值調(diào)整)。系統(tǒng)在報(bào)廢事務(wù)發(fā)生時(shí)自動(dòng)報(bào)廢此折舊。此過程確保報(bào)廢的帳面值百分比與報(bào)廢的購置和生產(chǎn)成本百分比相同。您必須始終指定一個(gè)事務(wù)類型以區(qū)分上一年和本年的購置。前提在下面步驟中,假定已使
26、用事務(wù)AS01(按照主數(shù)據(jù)維護(hù)中的描述)創(chuàng)建了資產(chǎn)主記錄,并且收到購置過帳。步驟1.選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算T財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T報(bào)廢T有收入的報(bào)廢T有客戶事務(wù)代碼F-92選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單k會(huì)計(jì)T記帳T銷售部門用戶處的資產(chǎn)報(bào)廢2.在銷售部門用戶處的資產(chǎn)報(bào)廢:抬頭數(shù)據(jù)屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天憑證類型DR公司代碼1000參照任何參考記帳碼過帳代碼01
27、科目客戶客戶編號(hào)回車金額收入(銷售價(jià)格)金額如,100計(jì)算稅額激活記帳碼過帳代碼50科目收入清算科目收入科目如,60510901回車金額收入(銷售價(jià)格)v金額如,100稅碼國內(nèi)稅碼例如:X0資產(chǎn)收回v激活回車資廣V資產(chǎn)編號(hào)事務(wù)類型260或210210=有收入的報(bào)廢260=有收入的本年購置的報(bào)廢資產(chǎn)價(jià)值日報(bào)廢日期起息日例如:當(dāng)天完全報(bào)廢記帳金額在部分報(bào)廢的情況下,被報(bào)廢APC的金額V金額例如:200百分比在部分報(bào)廢的情況下,被報(bào)廢APC的金額數(shù)量被報(bào)廢(集中管理)資產(chǎn)的數(shù)量(含部分報(bào)廢)3.過帳憑證結(jié)果已記錄指定資產(chǎn)的部分報(bào)廢。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)現(xiàn)的收益或損失,并過帳到在定制中定義的科目。如果資產(chǎn)報(bào)
28、廢是完全報(bào)廢,則在過帳時(shí)自動(dòng)在資產(chǎn)主記錄中設(shè)置報(bào)廢日期。資產(chǎn)出售(無客戶)用法在此步驟中,可登記資產(chǎn)出售(無客戶)。步驟1.選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T報(bào)廢T有收入的報(bào)廢T無客戶的資產(chǎn)銷售事務(wù)代碼ABAON選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單資產(chǎn)會(huì)計(jì)T記帳T無客戶的資產(chǎn)銷售2.在輸入資產(chǎn)業(yè)務(wù):無客戶的資產(chǎn)銷售屏幕上,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋資廣資產(chǎn)編號(hào)憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天過賬
29、日期過帳日期例如:當(dāng)天資產(chǎn)價(jià)值日報(bào)廢日期起息日例如:當(dāng)天手工收入收入(銷售價(jià)格)收入例如:50來自NBV的收入作為收入的折舊范圍中的帳面凈值選擇部分報(bào)廢(標(biāo)簽頁)記帳金額在部分報(bào)廢的情況下,被報(bào)廢APC的金額已過帳的金額例如:200百分比在部分報(bào)廢的情況下,被報(bào)廢APC的金額數(shù)量在部分報(bào)廢情況下,被報(bào)廢資產(chǎn)的數(shù)量(集中管理)來自當(dāng)前年度購置激活3,選擇屏幕上方的保存過帳憑證。結(jié)果已記錄指定資產(chǎn)的部分報(bào)廢。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)現(xiàn)的收益或損失,并過帳到在定制中定義的科目。如果資產(chǎn)報(bào)廢是完全報(bào)廢,則在過帳時(shí)自動(dòng)在資產(chǎn)主記錄中設(shè)置報(bào)廢日期。因廢棄而報(bào)廢用法無收入的才艮廢涉及從公司固定資產(chǎn)移除沒有為資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)收
30、入的復(fù)雜固定資產(chǎn)(例如:在廢棄的情況下)。報(bào)廢沒有收入的資產(chǎn)時(shí),系統(tǒng)會(huì)生成相當(dāng)于報(bào)廢帳面凈值的無收入資產(chǎn)報(bào)廢損失,而不生成收入和收益/損失過帳。1. 步驟選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T報(bào)廢T通過報(bào)廢收回資產(chǎn)事務(wù)代碼ABAVN選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單k會(huì)計(jì)T記帳T通過廢棄收回資產(chǎn)2.在輸入資產(chǎn)業(yè)務(wù):通過廢棄的資產(chǎn)報(bào)廢屏幕上,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋資廣資產(chǎn)編號(hào)憑證日期憑證日
31、期例如:當(dāng)天過賬日期過帳日期例如:當(dāng)天資產(chǎn)價(jià)值日報(bào)廢日期起息日例如:當(dāng)天選擇部分報(bào)廢(標(biāo)簽頁)記帳金額在部分報(bào)廢的情況下,被報(bào)廢APC的金額金額例如:200百分比在部分報(bào)廢的情況下,被報(bào)廢APC的金額數(shù)量在部分報(bào)廢情況下,被報(bào)廢資產(chǎn)的數(shù)量(集中管理)來自當(dāng)前年度購置激活3.使用屏幕上方的保存過帳憑證。結(jié)果已記錄指定資產(chǎn)的部分報(bào)廢。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算實(shí)現(xiàn)的收益或損失,并過帳到在定制中定義的科目。如果資產(chǎn)報(bào)廢是完全報(bào)廢,則在過帳時(shí)自動(dòng)在資產(chǎn)主記錄中設(shè)置報(bào)廢日期。公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳用法在一個(gè)公司代碼內(nèi)執(zhí)行公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的原因基本上有三個(gè)。一個(gè)原因是對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行更改(重新分類資產(chǎn)類、更改利潤中心等等)。原因之二,
32、如果科目分配不正確(例如:不正確的資產(chǎn)類),則可能需要公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳。第三個(gè)原因是為匯總結(jié)算完成管理的在建資產(chǎn)。在相同公司代碼中能夠一步執(zhí)行從一項(xiàng)固定資產(chǎn)到另一項(xiàng)固定資產(chǎn)的公司間轉(zhuǎn)帳。不過,只有當(dāng)發(fā)送資產(chǎn)未丟失任何值且向目標(biāo)資產(chǎn)的每個(gè)區(qū)域都提供了值時(shí),才能自動(dòng)執(zhí)行公司間轉(zhuǎn)帳。前提如果要轉(zhuǎn)帳本年購置,則始終應(yīng)先執(zhí)行沖銷過帳,然后執(zhí)行(正確的)購置過帳。如果主記錄中不存在用于自動(dòng)計(jì)算的折舊碼,則僅能轉(zhuǎn)帳本年購置。如果公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳包含到必須創(chuàng)建的新資產(chǎn)主記錄的轉(zhuǎn)帳,則可按先前描述創(chuàng)建主記錄或者從轉(zhuǎn)帳事務(wù)中生成主記錄。在下面的示例中,假定您在執(zhí)行轉(zhuǎn)帳前已創(chuàng)建主記錄。1. 步驟選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事
33、務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算T財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資廣T過帳T傳輸T在公司代碼內(nèi)傳輸事務(wù)代碼ABUMN選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單k會(huì)計(jì)T記帳T在公司代碼內(nèi)傳輸2.在輸入資產(chǎn)業(yè)務(wù):在公司代碼內(nèi)傳輸屏幕上,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋資廣資產(chǎn)編號(hào)憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天過賬日期過帳日期例如:當(dāng)天資產(chǎn)價(jià)值日過帳日期例如:當(dāng)天已存資產(chǎn)現(xiàn)有資產(chǎn)資產(chǎn)編號(hào)選擇部分傳輸(標(biāo)簽頁)記帳金額在部分轉(zhuǎn)帳的情況下,被報(bào)廢APC的金額過帳金額例如:200百分比
34、在部分轉(zhuǎn)帳的情況下,被報(bào)廢APC的金額數(shù)量在部分轉(zhuǎn)帳的情況下,被報(bào)廢資產(chǎn)的數(shù)量(集中管理)來自當(dāng)前年度購置激活3.使用屏幕上方的保存過帳憑證。結(jié)果將整個(gè)購置與生產(chǎn)成本(APC)和累計(jì)折舊(完全轉(zhuǎn)帳),或含相關(guān)成比例的累計(jì)折舊的指定APC部分(部分轉(zhuǎn)帳)轉(zhuǎn)帳至接收資產(chǎn)。公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳(300)的標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)類型以這種方式進(jìn)行配置,即接收資產(chǎn)采用資本化開始日期和被報(bào)廢資產(chǎn)的過去折舊開始日期。事務(wù)類型310、320、330不采用資本化日期和折舊開始日期。后資本化用法后資本化是指對固定資產(chǎn)的購置和生產(chǎn)成本(APC)進(jìn)行后續(xù)更正。例如:如果您在正結(jié)算的會(huì)計(jì)年度中忘記將與資產(chǎn)購置或裝配有關(guān)的費(fèi)用和成本添加到它的
35、APC,則需要此種類型的更正。此示例適用于部分資產(chǎn)和整個(gè)復(fù)雜固定資產(chǎn)。下面的示例是以整個(gè)復(fù)雜固定資產(chǎn)為基礎(chǔ)的。前提創(chuàng)建了資產(chǎn)。要執(zhí)行此活動(dòng),請運(yùn)行創(chuàng)建資產(chǎn)(155.02)業(yè)務(wù)情景中的流程。資產(chǎn)需要以下輸入:后資本化資本化日期激活已結(jié)算會(huì)計(jì)年度中的日期步驟1.選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算T財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T記帳資本事務(wù)代碼ABNAN選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單資產(chǎn)會(huì)計(jì)T記帳T記帳資本2.在輸入資產(chǎn)業(yè)務(wù):記帳資本屏
36、幕上,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋已存資產(chǎn)資產(chǎn)編號(hào)記帳金額APC金額憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天初始起息日歷史資產(chǎn)起息日一般與歷史資本化日期相同。交易起息日歷史資本化日期不在本會(huì)計(jì)年度3.使用屏幕上方的保存過帳憑證結(jié)果使用標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)類型400將后資本化過帳至新資產(chǎn)。在最初指定的起息日的基礎(chǔ)上自動(dòng)確定歷史折舊(累計(jì)折舊)。如果資產(chǎn)由于確定的累計(jì)折舊而被完全注銷,則僅能執(zhí)行從資產(chǎn)負(fù)債表科目到累計(jì)折舊科目的過帳。如果此時(shí)仍存在帳面凈值,則將其過帳至定制中定義的后資本化收入科目增價(jià)用法增價(jià)一般被理解為對資產(chǎn)評(píng)估的后續(xù)更改(折舊沖銷)。增價(jià)使固定資產(chǎn)的帳面值得以提高。當(dāng)與基于帳面凈值的折舊方法
37、一起使用時(shí),增價(jià)會(huì)提高計(jì)劃折舊。在會(huì)計(jì)年度更改過程中,直到年末前過帳的增價(jià)使用折舊金額進(jìn)行平衡。前提增價(jià)僅為累計(jì)折舊(即上一年的折舊)而創(chuàng)建。同時(shí)為增價(jià)配置各種標(biāo)準(zhǔn)事務(wù)類型。根據(jù)待更正的折舊類型(例如:普通折舊或特殊折舊)和待過帳的折舊范圍(例如:僅帳面折舊),這些事務(wù)類型互不相同。您可以選擇功能范圍并為每個(gè)折舊范圍輸入不同的增價(jià)金額。在下面過程中,對所有管理的折舊范圍更正普通折舊。增價(jià)用于更正過去(已結(jié)算的會(huì)計(jì)年度)計(jì)算的折舊值。不允許將增價(jià)過帳到本年度內(nèi)購置的資產(chǎn)中。步驟1.選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資
38、產(chǎn)T過帳T手工價(jià)值改正T增價(jià)事務(wù)代碼ABZU選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單資產(chǎn)會(huì)計(jì)T記帳T增計(jì)2. 在增記:初始屏幕上,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋公司代碼1000資廣資產(chǎn)編號(hào)含累計(jì)折舊的資產(chǎn)編號(hào),例如:先前后資本化的資產(chǎn)憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天過賬日期過帳日期例如:當(dāng)天事務(wù)類型700增價(jià)普通折舊和特殊折舊回車資產(chǎn)價(jià)值日資產(chǎn)起息日資產(chǎn)起息日通常為本會(huì)計(jì)年度的第一天正常折舊PY按比例累計(jì)的普通折舊金額回車正常折舊金額可輸入每個(gè)折舊范圍的金額3. 使用屏幕上方的保存過帳憑證。結(jié)
39、果已將增價(jià)過帳到資產(chǎn),它在資產(chǎn)中單獨(dú)顯示。在FI中,已將資產(chǎn)負(fù)債表科目過帳到在定制中定義的增價(jià)贏利科目。計(jì)劃外折舊用法計(jì)劃外折舊通常是資產(chǎn)值意外永久縮減的結(jié)果。除了自動(dòng)確定普通折舊外,還出現(xiàn)計(jì)劃外折舊。1. 步驟選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T手工價(jià)值改正T未計(jì)劃的折舊事務(wù)代碼ABAA選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單資產(chǎn)會(huì)計(jì)T記帳T未計(jì)劃折舊2. 在未計(jì)劃折舊:初始化屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描
40、述用戶操作和值注釋公司代碼1000資廣資產(chǎn)編號(hào)以前創(chuàng)建的資產(chǎn)編號(hào)憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天過賬日期過帳日期例如:當(dāng)天事務(wù)類型650當(dāng)年固定資產(chǎn)用650,往年固定資產(chǎn)用640回車記帳金額計(jì)劃外折舊金額過帳金額(折舊范圍02)例如:200資產(chǎn)價(jià)值日資產(chǎn)起息日例如:當(dāng)天回車記帳金額計(jì)劃外折舊金額過帳金額(折舊范圍03)例如:200回車記帳金額計(jì)劃外折舊金額過帳金額例如:200一頑復(fù)到范圍303. 選擇回車。4. 使用憑證上方的保存過帳憑證。結(jié)果計(jì)劃外折舊已過帳至指定的所有折舊范圍且分別顯示。在折舊過帳運(yùn)行過程中,將計(jì)劃外折舊過帳至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。結(jié)算在建資產(chǎn)用法在建資產(chǎn)(AuC)是有形資產(chǎn)的一種特殊形式。
41、它們通常作為單獨(dú)資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目顯示,因此需要單獨(dú)的科目確定和資產(chǎn)類。在建資產(chǎn)在建設(shè)某項(xiàng)資產(chǎn)的階段中,將所有實(shí)際過帳分配至該在建資產(chǎn)。當(dāng)資產(chǎn)完成后,立即轉(zhuǎn)帳至完成固定資產(chǎn)中必須創(chuàng)建的主記錄。在建資產(chǎn)可對匯總結(jié)算或按行項(xiàng)目進(jìn)行管理。在匯總管理的情況下,全部發(fā)生的費(fèi)用在完成時(shí)間分一次或多次過帳到完成有形固定資產(chǎn)中的資產(chǎn)。當(dāng)按行項(xiàng)目管理在建資產(chǎn)時(shí),可為分配至該在建資產(chǎn)的每個(gè)行項(xiàng)目輸入結(jié)算規(guī)則。前提下面的過程是以按行項(xiàng)目管理的在建資產(chǎn)為基礎(chǔ)的在建資產(chǎn)。為此,在定制中已將資產(chǎn)類95010標(biāo)識(shí)為按行項(xiàng)目進(jìn)行管理。資產(chǎn)類95000可用于匯總結(jié)算的在建資產(chǎn)。對于為匯總結(jié)算而管理的在建資產(chǎn),在完成時(shí)使用事務(wù)ABU
42、MN執(zhí)行轉(zhuǎn)帳(如上所述)。首先,按照主數(shù)據(jù)維護(hù)部分中的描述在資產(chǎn)類95010中創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄。接著,將某項(xiàng)購置過帳到此在建資產(chǎn)。要進(jìn)行此操作,請使用購置部分中所描述的一種方法。最后,在資產(chǎn)類53000中創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄。結(jié)算參數(shù)文件必須包含F(xiàn)XA(資產(chǎn))和CTR(成本中心)。1. 步驟選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T在建工程資本化T分配事務(wù)代碼AIAB選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單k會(huì)計(jì)T記帳T在建
43、資產(chǎn)分配規(guī)則的分配2.在在建工程結(jié)算:初始屏幕屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋公司代碼1000資廣"提條件的資產(chǎn)編號(hào)>格式1SAP增加范圍選擇其他折舊范圍以顯示在建資產(chǎn)行項(xiàng)目清單中另一折舊范圍的值。但在選擇其他折舊范圍前,必須調(diào)整布局以顯示其他字段。3. 選擇執(zhí)行。4. 選擇已過帳的項(xiàng)目并選擇輸入(Shift+F6)。在此必須維護(hù)結(jié)算規(guī)則字段名稱描述用戶操作和值注釋類結(jié)算接收方類別FXA資產(chǎn)結(jié)算接收方類53000中的資產(chǎn)編號(hào)%百分率可資本化的部分AuCAPC例如:90類結(jié)算接收方類別CTR成本中心結(jié)算接收方成本中心例如:1101(1110)%百分率不能資本化的
44、部分AuCAPC例如:105. 選擇返回,選擇是。6. 執(zhí)行結(jié)算。結(jié)果執(zhí)行結(jié)算時(shí),在建資產(chǎn)和完整固定資產(chǎn)的資產(chǎn)之間進(jìn)行公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳。您可使用資產(chǎn)瀏覽器(事務(wù)AW01N)來顯示公司內(nèi)部轉(zhuǎn)帳的憑證。通過在建資產(chǎn)或完成資產(chǎn)均可訪問此事務(wù)。在建資產(chǎn)的預(yù)付款請求用法在建資產(chǎn)的預(yù)付款是指必須資本化且必須在資產(chǎn)負(fù)債表上作為單獨(dú)項(xiàng)目報(bào)告的固定資產(chǎn)購置。因此,使用單獨(dú)的特殊事務(wù)類型過帳預(yù)付款,并且過帳至系統(tǒng)中的單獨(dú)科目。前提對于在建資產(chǎn)在建資產(chǎn)(AuC)類,定制中必須允許預(yù)付款的事務(wù)類型。首先,在類95010中創(chuàng)建AuC的資產(chǎn)主記錄。必須過帳下列有關(guān)預(yù)付款的事務(wù):創(chuàng)建有形資產(chǎn)的預(yù)付款請求(僅應(yīng)付帳款會(huì)計(jì))*過帳
45、有形資產(chǎn)的預(yù)付款過帳有形資產(chǎn)的相應(yīng)結(jié)算發(fā)票清算有結(jié)算發(fā)票的預(yù)付款通過與應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)集成可執(zhí)行這些事務(wù)。另外,您還可以在資產(chǎn)會(huì)計(jì)中分別顯示預(yù)付款、結(jié)算發(fā)票和結(jié)算;也就是說,不與應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)集成。下面的示例建立在集成過程的基礎(chǔ)上。步驟1. 選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T應(yīng)付帳款T憑證輸入T預(yù)付定金T請求事務(wù)代碼F-472.在預(yù)付定金請求:抬頭數(shù)據(jù)屏幕中,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天憑證類型KA供應(yīng)商預(yù)付款請求公司代碼1000過賬日期過帳日期例如:當(dāng)天參照任何參考不必要科目國內(nèi)供應(yīng)
46、商特別總帳標(biāo)志M有形資產(chǎn)預(yù)付款回車轉(zhuǎn)至下一屏金額金額例如:200計(jì)算稅額x稅碼J0J0到期日到期日計(jì)算的基準(zhǔn)日期例如:下個(gè)月的第一天資廣資產(chǎn)編號(hào)3.使用憑證上方的保存過帳憑證選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_AP_CLERK-S1(應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)D業(yè)務(wù)角色菜單應(yīng)付賬款T支付款項(xiàng)選擇相關(guān)的供應(yīng)商的行項(xiàng)目選擇預(yù)付定金請求參考選項(xiàng)一中的2到6步結(jié)果已過帳預(yù)付款請求。預(yù)付款請求沒有產(chǎn)生到資產(chǎn)的過帳。過帳預(yù)付款用法要將預(yù)付款過帳到資產(chǎn),則必須注銷請求。步驟1.選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPEC
47、C菜單會(huì)計(jì)核算T財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T應(yīng)付賬款T憑證輸入T預(yù)付定金TD預(yù)付定金事務(wù)代碼F-48選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_AP_CLERK-S2(應(yīng)付帳款會(huì)計(jì)2)業(yè)務(wù)角色菜單應(yīng)付賬款t支付款項(xiàng)T供應(yīng)商預(yù)付訂金記帳2.在供應(yīng)商預(yù)付金記帳:抬頭數(shù)據(jù)屏幕上,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋憑證日期憑證日期例如:當(dāng)天憑證類型KZ供應(yīng)商付款公司代碼1000過賬日期過帳日期如,下個(gè)月的第一天。有關(guān)將期間調(diào)整為過帳日期的警告消息在過帳時(shí)可以忽略。參照計(jì)編號(hào)科目供應(yīng)商特別總帳標(biāo)志M有形資產(chǎn)預(yù)付款科目銀行科目例如:10020200金額預(yù)付款金額
48、例如:200起息日起息日例如:今天3. 選擇請求,然后選擇在清單中過帳的請求?,F(xiàn)在可以過帳預(yù)付款。4. 在屏幕:過賬供應(yīng)商預(yù)付款請求,雙擊藍(lán)色行項(xiàng)目,選擇其他數(shù)據(jù),在字段原因代碼,輸入073.選擇返回.選擇過帳結(jié)果因上面描述的過帳事務(wù)而對在建資產(chǎn)已生成事務(wù)類型為180的資產(chǎn)行項(xiàng)目在建資產(chǎn)。過帳預(yù)付款時(shí),將執(zhí)行到在資產(chǎn)會(huì)計(jì)定制中定義的有形資產(chǎn)預(yù)付款科目的過帳,而不是到資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)科目的過帳。預(yù)付款的抵銷科目是有形資產(chǎn)清算預(yù)付款科目,此科目也在資產(chǎn)會(huì)計(jì)的定制中定義。過帳結(jié)算發(fā)票用法在此步驟中過帳來自采購供應(yīng)商的購置。步驟1.選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI
49、)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算t財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T固定資產(chǎn)T過帳T購置T外部購置T有供應(yīng)商事務(wù)代碼F-90選項(xiàng)二:通過業(yè)務(wù)角色的SAPNetWeaver業(yè)務(wù)客戶端(SAPNWBC)業(yè)務(wù)角色SAP_BPR_ASSET-S(資產(chǎn)會(huì)計(jì))業(yè)務(wù)角色菜單k會(huì)計(jì)T記帳T從供應(yīng)商處的購貨2. 根據(jù)4.3.1從采購供應(yīng)商購置中描述的步驟過帳發(fā)票。結(jié)果事務(wù)類型為100的資產(chǎn)行項(xiàng)目將在在建資產(chǎn)在建資產(chǎn)中生成。清算預(yù)付款用法既可以手動(dòng)清算預(yù)付款,也可以由付款程序來清算。您可以隨時(shí)進(jìn)行手動(dòng)清算。不需要任何特殊方法。當(dāng)您輸入發(fā)票時(shí),系統(tǒng)會(huì)發(fā)出有未清預(yù)付款的警告消息。為此,系統(tǒng)指出存在預(yù)付款承諾。您可以立即決定是否要清算該預(yù)付款。不過
50、,此消息與您的系統(tǒng)配置相關(guān)。您可以指定是否指出預(yù)付款??蔀槊總€(gè)特殊總分類帳標(biāo)識(shí)做出此說明。標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)中為所有預(yù)付款類型提供了此選項(xiàng)。要獲取更多信息,請查看特殊總分類帳事務(wù)屬性。如果要付款程序清算預(yù)付款,則必須在為付款程序定義公司代碼說明時(shí)指定特殊總分類帳標(biāo)識(shí)。如果這樣做了,系統(tǒng)會(huì)在您輸入預(yù)付款時(shí)自動(dòng)設(shè)置付款凍結(jié)。此凍結(jié)標(biāo)識(shí)阻止立即清算預(yù)付款。通過使用憑證更改功能取消凍結(jié)標(biāo)識(shí),釋放要清算的預(yù)付款。也可以輸入預(yù)付款的到期日期。這樣可以指定從哪個(gè)日期開始付款程序可以清算預(yù)付款。前提不需要任何特殊方法。1. 步驟選擇以下導(dǎo)航選項(xiàng)之一訪問該事務(wù):選項(xiàng)一:SAP圖形用戶界面(SAPGUI)SAPECC菜單會(huì)計(jì)核算-財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)T應(yīng)付帳款T憑證輸入T預(yù)付定金T清算事務(wù)代碼F-542.在結(jié)算供應(yīng)商預(yù)定金:抬頭數(shù)據(jù)屏幕上,進(jìn)行以下輸入:字段名稱描述用戶操作和值注釋憑證日期憑證日期如,下個(gè)月的第一天憑證類型KA公司代碼1000過賬日期憑證日期如,下個(gè)月的第一天參照多勺不是必需的科目國內(nèi)供應(yīng)商發(fā)票結(jié)算憑證的憑證編號(hào)3. 選擇回車。4. 選擇已過帳的預(yù)付款在傳輸過賬列中,輸入要清算的
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