第1章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述

1、 21 第1章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述第1章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述教學(xué)目的與要求本章對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展情況作一概括的介紹，并重點(diǎn)介紹會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的方法。目的是使學(xué)員了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用，掌握手工與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本區(qū)別，從而為學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作原理、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和使用方法奠定基礎(chǔ)。1.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念21世紀(jì)是一個(gè)信息時(shí)代，會(huì)計(jì)工作作為經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分，必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。它對會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破，

2、新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立，從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。1.1.1 信息1. 數(shù)據(jù)和信息數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進(jìn)行描述。數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進(jìn)行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息僅是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集，經(jīng)過加工后有用的數(shù)據(jù)才成為信息。盡管數(shù)據(jù)和信息存在著差別，但在實(shí)際工作中由于數(shù)據(jù)和信息并無嚴(yán)格的界限，因此二者經(jīng)常被不加區(qū)別地使用。在會(huì)計(jì)處理過程中，

3、經(jīng)過加工處理后的會(huì)計(jì)信息，往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。2. 會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位，采用專門的方法，對企業(yè)和行政事業(yè)單位，乃至整個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、完整、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督的一種管理活動(dòng)。會(huì)計(jì)信息是指按照一定的要求或需要進(jìn)行加工、計(jì)算、分類、匯總而形成的有用的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如原始憑證經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后變成總賬、明細(xì)賬等。由于會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)管理中有著極其重要的作用，因此，準(zhǔn)確、及時(shí)是對會(huì)計(jì)信息的基本要求。 1.1.2 系統(tǒng)1. 系統(tǒng)所謂系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。2. 特點(diǎn)一般來講系統(tǒng)具有以下特征。 獨(dú)立性：每個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)相對

4、獨(dú)立的部分。它與周圍環(huán)境具有明確的界限，但又受到周圍環(huán)境的制約和影響。 整體性：系統(tǒng)各部分之間存在著相互依存的關(guān)系，既相對獨(dú)立又有機(jī)地聯(lián)系在一起。 目標(biāo)性：系統(tǒng)是為達(dá)到某種特定目標(biāo)而組織建立起來的。盡管系統(tǒng)中各組成部分的分工不同，但目標(biāo)卻是共同的。 層次性：一個(gè)系統(tǒng)由若干部分組成，稱為子系統(tǒng)。每個(gè)子系統(tǒng)又可分成更小的子系統(tǒng)，因此系統(tǒng)是可分的，相互之間有機(jī)結(jié)合具有結(jié)構(gòu)上的層次性。 運(yùn)動(dòng)性：系統(tǒng)隨著時(shí)間的推移，不斷地改變自身的特性以及與環(huán)境的適應(yīng)能力，同時(shí)系統(tǒng)還不斷地進(jìn)行著信息的處理，處于不斷運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。3. 系統(tǒng)的分類系統(tǒng)根據(jù)其自動(dòng)化的程度可以分為人工系統(tǒng)、自動(dòng)系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。 人工系統(tǒng)：

5、一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作都是由人工完成的，該系統(tǒng)被稱做人工系統(tǒng)。 自動(dòng)系統(tǒng)：一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作是由機(jī)器自動(dòng)完成的，該系統(tǒng)被稱做自動(dòng)系統(tǒng)。 基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)：一個(gè)系統(tǒng)其大部分工作是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，該系統(tǒng)被做作基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。 1.1.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1. 信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以收集、輸入、處理數(shù)據(jù)；存儲(chǔ)、管理、控制信息；向信息的使用者報(bào)告信息，使其達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。2. 信息系統(tǒng)的功能信息系統(tǒng)的功能可以歸納為以下幾個(gè)方面。 數(shù)據(jù)的收集和輸入：數(shù)據(jù)的收集和輸入功能是指將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來，轉(zhuǎn)換為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。 信息的存儲(chǔ)：數(shù)

6、據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整理，得到了對管理者有用的信息。信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)把信息按照一定的方法存儲(chǔ)、保管起來。 信息的傳輸：為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統(tǒng)能夠迅速準(zhǔn)確地將信息傳送到各個(gè)使用部門。 信息的加工：信息系統(tǒng)對進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，包括查詢、計(jì)算、排序、歸并等。 信息的輸出：信息輸出的目的是將信息系統(tǒng)處理的結(jié)果以各種形式提供給信息的使用者。3. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、加工、傳輸并輸出大量會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)。它通過輸入原始憑證和記賬憑證，運(yùn)用本身特有的一套方法，從價(jià)值方面對本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)以及經(jīng)營成果進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)地定量描述，并將賬

7、簿、報(bào)表、計(jì)劃分析等輸出反饋給各有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助，為投資人、債權(quán)人、政府部門提供會(huì)計(jì)信息，以便更加有效地組織和運(yùn)用現(xiàn)有資金。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，其開發(fā)與使用的最終目標(biāo)就是要滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要，這就是說，在特定時(shí)期開發(fā)出的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其結(jié)構(gòu)與功能必須要適應(yīng)特定時(shí)期的企業(yè)管理體制。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用也會(huì)在一定程度上改變企業(yè)手工業(yè)務(wù)處理流程，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，使企業(yè)管理進(jìn)入一個(gè)更高層次。企業(yè)管理進(jìn)入一個(gè)更高層次后又會(huì)反過來要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)與功能上做進(jìn)一步發(fā)展，以適應(yīng)企業(yè)更高層次管理模式的需要。因此

8、，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與企業(yè)管理的發(fā)展是既相互適應(yīng)又相互推動(dòng)的。1.1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之別，這里分別以手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，說明會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，以比較不同處理手段給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)帶來的區(qū)別。1. 手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要有以下特點(diǎn)。 數(shù)據(jù)量大：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以貨幣作為主要計(jì)量單位，對生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)、連續(xù)、全面、綜合地核算和監(jiān)督。一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，涉及到具體的貨幣資金、債權(quán)債務(wù)的收支增減變動(dòng)。具體品種規(guī)格的材料物資和機(jī)器設(shè)備、工具器具的增減變動(dòng)，都要?dú)w入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，經(jīng)過加工處理

9、，最后得出反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合性數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算詳細(xì)，存儲(chǔ)時(shí)間長，數(shù)據(jù)量大，占整個(gè)企業(yè)管理信息量的70左右。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜：會(huì)計(jì)信息必須反映企業(yè)的整體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，主要從資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本費(fèi)用和損益5個(gè)方面進(jìn)行，核算時(shí)表現(xiàn)為5大分支體系。這些數(shù)據(jù)不僅結(jié)構(gòu)層次較多，而且數(shù)據(jù)處理流程也比較復(fù)雜，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，可能引起各個(gè)方面的變化，數(shù)據(jù)處理比其他信息處理系統(tǒng)都要錯(cuò)綜復(fù)雜。 數(shù)據(jù)加工處理方法要求嚴(yán)格：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理都必須遵守一套嚴(yán)格的準(zhǔn)則和方法，如存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算等從內(nèi)容到范圍、方法，在會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度中做了明確的規(guī)定，必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，不得隨意更

10、改。 數(shù)據(jù)的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、全面性等要求嚴(yán)格：會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性是對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效核算和監(jiān)督的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該及時(shí)地向有關(guān)部門及個(gè)人提供數(shù)據(jù)，及時(shí)將有關(guān)資金運(yùn)動(dòng)、成本消耗的信息反饋給管理部門，以利于管理者能夠及時(shí)做出正確的決策。為全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)必須齊全，不允許有疏漏，保證資料的連續(xù)、完整；數(shù)據(jù)加工的過程要有高度的準(zhǔn)確性，不能有任何差錯(cuò)。只有全面、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，才能正確反映單位的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況，準(zhǔn)確處理國家、企業(yè)及個(gè)人之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。 安全可靠性要求高：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有關(guān)資料包含了企業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的全部信息，是重要

11、的歷史檔案材料，不能隨意泄露、破壞和丟失。應(yīng)采取有效措施加強(qiáng)管理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全可靠。2. 計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 計(jì)算機(jī)方式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，不僅具有電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的共性，而且具有以下幾個(gè)自身特征。 及時(shí)性與準(zhǔn)確性：計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理更及時(shí)、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度決定了對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等處理幾乎是在瞬時(shí)完成的，并且計(jì)算機(jī)運(yùn)用正確的處理程序可以避免手工處理出現(xiàn)的錯(cuò)誤。計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不易采用或無法采用的復(fù)雜的、精確的計(jì)算方法，如材料收發(fā)的移動(dòng)加權(quán)平均法等，從而使會(huì)計(jì)核算工作更細(xì)、更深，能更好地發(fā)揮其參與管理的 職能。 集中化與自動(dòng)化：

12、計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，各種核算工作都由計(jì)算機(jī)集中處理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中信息可以被不同的用戶分享，數(shù)據(jù)處理更具有集中化的特點(diǎn)。對于大的系統(tǒng)如大型集團(tuán)或企業(yè)，規(guī)模越大，數(shù)據(jù)越復(fù)雜，數(shù)據(jù)處理就要求更集中。由于網(wǎng)絡(luò)中每臺計(jì)算機(jī)只能作為一個(gè)用戶完成特定的任務(wù)，使數(shù)據(jù)處理又具有相對分散的特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在會(huì)計(jì)信息的處理過程中，人工干預(yù)較少，由程序按照指令進(jìn)行管理，具有自動(dòng)化的特點(diǎn)。集中化與自動(dòng)化將會(huì)取得更好的 效益。 人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)：會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成部分，不僅要進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)處理還要進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件、硬件故障的排除。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理及輸出是手工處理和計(jì)算機(jī)處理兩方面的結(jié)合

13、。有關(guān)原始資料的收集是計(jì)算機(jī)化的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，原始數(shù)據(jù)必須經(jīng)過手工收集、處理后才能輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)按照一定的指令進(jìn)行數(shù)據(jù)的加工和處理，將處理的信息通過一定的方式存入磁盤，打印在紙張上，通過顯示器顯示出來。 內(nèi)部控制更加嚴(yán)格：計(jì)算機(jī)方式下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，內(nèi)部控制制度有了明顯地變化，新的內(nèi)部控制制度更強(qiáng)調(diào)手工與計(jì)算機(jī)結(jié)合的控制形式，控制要求更嚴(yán)，控制內(nèi)容更廣泛。1.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)是指一個(gè)完整的會(huì)計(jì)軟件由哪幾個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)革命和會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展逐步發(fā)展和完善的。早期的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包含的子系

14、統(tǒng)非常少，主要包括工資核算、總賬、報(bào)表等子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)功能相對比較簡單，主要是幫助財(cái)會(huì)人員完成記賬、算賬、報(bào)賬等基本核算業(yè)務(wù)。隨著信息技術(shù)的革命和會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展，有越來越多新的信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(如網(wǎng)絡(luò)技術(shù))，與此同時(shí)，隨著會(huì)計(jì)改革的不斷深入，有越來越多的先進(jìn)會(huì)計(jì)管理理論和管理方法也不斷加入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能不斷豐富和完善。到目前為止，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)從核算型發(fā)展成為管理型，它涵蓋供、產(chǎn)、銷、人、財(cái)、物以及決策分析等企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，功能不斷完善，子系統(tǒng)不斷擴(kuò)展，基本滿足了各行各業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的需要。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也被稱為財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)。由于企業(yè)

15、性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)核算和管理的需求的不同，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容不盡相同，其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。一般認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由3大系統(tǒng)組成，即財(cái)務(wù)系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)、管理分析系統(tǒng)。每個(gè)系統(tǒng)又進(jìn)一步分解為若干子系統(tǒng)。1.2.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報(bào)表子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)等。1. 總賬子系統(tǒng)總賬子系統(tǒng)是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬，銀行對賬，賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。近年來，隨著用戶對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求不斷提高和軟件開發(fā)公司對總賬子系統(tǒng)的不斷完善，目前許多商品化總賬

16、子系統(tǒng)還增加了個(gè)人往來款核算和管理、部門核算和管理、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等功能。2. 工資子系統(tǒng)工資子系統(tǒng)是以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成職工工資的計(jì)算，工資費(fèi)用的匯總和分配，計(jì)算個(gè)人所得稅，查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表，自動(dòng)編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理等功能。工資子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)人力資源的部分管理。3. 固定資產(chǎn)子系統(tǒng)固定資產(chǎn)子系統(tǒng)主要是對設(shè)備進(jìn)行管理，即存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片，靈活地進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計(jì)與匯總；進(jìn)行固定資產(chǎn)的變動(dòng)核算，輸入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)或項(xiàng)目內(nèi)容變化的原始憑證后，自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，更新固定資產(chǎn)卡片；完成計(jì)提折舊和分配，產(chǎn)生“折

17、舊計(jì)提及分配明細(xì)表”、“固定資產(chǎn)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表”等；費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證可自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理等子系統(tǒng)，可靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種賬表。4. 應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)完成對各種應(yīng)收賬款的登記、核銷工作；動(dòng)態(tài)反映各客戶信息及應(yīng)收賬款信息；進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)收款。5. 應(yīng)付子系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)完成對各種應(yīng)付賬款的登記、核銷以及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測工作；及時(shí)分析各種流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金；提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)付款。6. 成本子系統(tǒng)成本子系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的要求，通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方

18、法的選擇，以及對各種費(fèi)用分配方法的選擇，自動(dòng)對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)匯總計(jì)算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。隨著企業(yè)成本管理意識的增強(qiáng)，目前，很多商品化成本子系統(tǒng)還增加了成本分析和成本預(yù)測功能，以滿足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測、事中控制和事后分析的需要。成本分析功能可以對分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析，計(jì)算部門的內(nèi)部利潤，與歷史數(shù)據(jù)對比分析，分析計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異。成本預(yù)測功能運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。7. 報(bào)表子系統(tǒng)報(bào)表處理子系統(tǒng)主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)(如賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細(xì)賬等數(shù)據(jù))完成各

19、種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作；生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表；根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，報(bào)表子系統(tǒng)能夠利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，為行業(yè)型、集團(tuán)型用戶解決遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能，既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報(bào)、匯總的應(yīng)用。8. 資金管理子系統(tǒng)隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，資金管理越來越受到企業(yè)采購管理者的重視，為了滿足資金管理的需求，目前有些商品化軟件提供了資金管理子系統(tǒng)。資金管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面

20、的業(yè)務(wù)；處理對內(nèi)、對外的收款、付款、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)；提供逐筆計(jì)息管理功能，實(shí)現(xiàn)每筆資金的管理；提供積數(shù)計(jì)息管理功能，實(shí)現(xiàn)往來存貸資金的管理；提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。1.2.2 購銷存系統(tǒng)對工業(yè)企業(yè)而言，購銷存系統(tǒng)包括采購子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)。對商業(yè)企業(yè)而言，有符合商業(yè)特點(diǎn)的商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)。1. 采購子系統(tǒng)采購子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實(shí)際需要，制訂采購計(jì)劃，對采購訂單、采購到貨以及入庫狀況進(jìn)行全程管理，為采購部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息，輔助管理決策。有很多商品化會(huì)計(jì)軟件將采購子系統(tǒng)和應(yīng)付子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)采購與應(yīng)付子系統(tǒng)，以更好地實(shí)現(xiàn)采購

21、與應(yīng)付業(yè)務(wù)的無縫連接。2. 存貨子系統(tǒng)存貨子系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，掌握存貨的耗用情況，及時(shí)準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。3. 銷售子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體化。銷售子系統(tǒng)一般和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算；生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總表等表格；生成產(chǎn)品銷售明細(xì)賬等賬簿；自動(dòng)編制機(jī)制憑證供總賬子系統(tǒng)使用。有很多商品

22、化會(huì)計(jì)軟件將銷售子系統(tǒng)和應(yīng)收子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)銷售與應(yīng)收子系統(tǒng)，以更好地實(shí)現(xiàn)銷售與應(yīng)收的無縫連接。4. 商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)是以商品銷售業(yè)務(wù)為主線，將商品采購業(yè)務(wù)、存貨核算業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存核算和管理一體化的子系統(tǒng)。1.2.3 管理分析系統(tǒng)隨著會(huì)計(jì)管理理論的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)管理理論在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的不斷應(yīng)用，人們越來越意識到會(huì)計(jì)管理的重要性，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提出了更高的要求，它不僅能夠滿足會(huì)計(jì)核算的需要，還應(yīng)該滿足會(huì)計(jì)管理的需要，即在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制、事后分析，為企業(yè)管理和決策提供支持。目前管理分析系統(tǒng)一般包括財(cái)務(wù)分析、流動(dòng)資金管理、投資決

23、策、籌資決策、利潤分析和銷售預(yù)測、財(cái)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢、決策支持等子系統(tǒng)。目前。我國商品化管理分析系統(tǒng)并不完善，很多子系統(tǒng)的開發(fā)還未進(jìn)行，有些正處于開發(fā)階段。因此，下面簡單介紹幾個(gè)已經(jīng)使用的基本子系統(tǒng)的功能。1. 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)的功能是從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工，生成各種分析和評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息；編制預(yù)算和計(jì)劃，并考核預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況。2. 領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)查詢子系統(tǒng)是企業(yè)管理人員科學(xué)、實(shí)用、有效地進(jìn)行企業(yè)管理和決策的一個(gè)重要幫手。它可以從各子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)進(jìn)一步加工、整理、分析和研究，按照領(lǐng)導(dǎo)的要求提取有用信

24、息(如資金快報(bào)、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用分析表、計(jì)劃執(zhí)行情況報(bào)告、信息統(tǒng)計(jì)表、部門收支分析表等)，并以最直觀的表格和圖形顯示。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，領(lǐng)導(dǎo)還可以在自己辦公室的計(jì)算機(jī)中及時(shí)、全面了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3. 決策支持子系統(tǒng)決策支持子系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，利用模型向企業(yè)的決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標(biāo)進(jìn)行量化分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)做出科學(xué)的決策。以上討論了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，即會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括哪些子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)的基本功能，以及它們之間的相互關(guān)系。然而，不同的單位由于其所處的

25、行業(yè)不同，會(huì)計(jì)核算和管理需求不同，因此，其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和應(yīng)用方案也不盡相同。在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)的規(guī)模，具體考慮其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和應(yīng)用方案。 1.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展管理水平的提高和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步對會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)提出了更高的要求，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從簡單到復(fù)雜，由落后到先進(jìn)，由手工到機(jī)械，由機(jī)械到計(jì)算機(jī)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程是不斷發(fā)展、不斷完善的過程。1.3.1 國外會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化在國外起步于20世紀(jì)50年代，1954年美國通用電氣公司第一次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資，開創(chuàng)了電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)的新起點(diǎn)。這個(gè)時(shí)期計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的

26、應(yīng)用主要是核算業(yè)務(wù)的處理，目的主要是用計(jì)算機(jī)代替手工操作，減輕日常繁瑣的手工登錄與計(jì)算勞動(dòng)，減少差錯(cuò)，提高會(huì)計(jì)工作效率。從20世紀(jì)50年代到60年代，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到了建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段，在會(huì)計(jì)處理中，人們開始利用計(jì)算機(jī)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)從單項(xiàng)處理向綜合數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)變，除了完成基本賬務(wù)處理外，還帶有一定的管理和分析功能，為經(jīng)濟(jì)分析、經(jīng)濟(jì)決策提供會(huì)計(jì)信息。到了20世紀(jì)70年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)迅猛發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，形成了網(wǎng)絡(luò)化的電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。由于電子計(jì)算機(jī)的全面使用，使各個(gè)功能系統(tǒng)可以共享儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上的整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果數(shù)據(jù)庫，從而極大提高了工作效率和管理水平

27、。20世紀(jì)80年代和90年代，由于微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展，微型計(jì)算機(jī)大批涌現(xiàn)，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到迅速發(fā)展。特別是微型機(jī)通過通信電路形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，提高了計(jì)算和處理數(shù)據(jù)的能力，微型機(jī)開始走入中小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理領(lǐng)域，并得到迅速普及，財(cái)會(huì)人員不再視電子計(jì)算機(jī)為高深莫測的計(jì)算工具。時(shí)至今日，美國、日本、德國等西方發(fā)達(dá)國家的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展到了較為完善的程度。1.3.2 我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化工作始于1979年，其代表項(xiàng)目是1979年財(cái)政部支持并直接參與的在長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作。1981年8月在財(cái)政部、一機(jī)部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長春召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)

28、用計(jì)算機(jī)問題研討會(huì)”，以總結(jié)這一工作的經(jīng)驗(yàn)和成果。在這次會(huì)議上提出,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用統(tǒng)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。以此開始，隨著20世紀(jì)80年代計(jì)算機(jī)在全國各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。概括起來，我國二十多年來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展大體可分為以下4個(gè)階段。1. 起步階段(1983年以前)這個(gè)階段起始于20世紀(jì)70年代少數(shù)企、事業(yè)單位單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的范圍十分狹窄，涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容十分單一，最為普遍的是工資核算的電算化。在這個(gè)階段，由于會(huì)計(jì)電算化人員缺乏，計(jì)算機(jī)硬件比較昂貴，軟件漢化不理想，會(huì)計(jì)電算化沒有得到高度重視，因此，使會(huì)計(jì)電算化

29、發(fā)展比較緩慢。2. 自發(fā)發(fā)展階段(1983年1986年)這個(gè)階段，全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，加上微型機(jī)在國內(nèi)市場上大量出現(xiàn)，企業(yè)也有了開展電算化工作的愿望，紛紛組織力量開發(fā)財(cái)務(wù)軟件。但是這一時(shí)期由于會(huì)計(jì)電算化工作在宏觀上缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、指導(dǎo)和相應(yīng)的管理制度，加之我國計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域的應(yīng)用也同樣處于發(fā)展的初級階段，開展會(huì)計(jì)電算化的單位也沒有建立相應(yīng)的組織管理制度和控制措施，使得會(huì)計(jì)電算化工作和會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)，多是單位各自為政，盲目自行組織和開發(fā)軟件，低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。會(huì)計(jì)軟件的通用性、適用性差。財(cái)務(wù)軟件一家一戶地自已開發(fā)，投資大、周期長、見效慢，造成大量的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。針對

30、這種情況，開始了對會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作，并開始培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。3. 穩(wěn)步發(fā)展階段(1987年1996年)在這一階段，財(cái)政部和中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在全國大力推廣會(huì)計(jì)電算化并加強(qiáng)了會(huì)計(jì)電算化的管理工作。各地區(qū)財(cái)政部門以及企業(yè)管理部門也逐步開始對會(huì)計(jì)電算工作進(jìn)行組織和管理，使會(huì)計(jì)電算化工作走上了有組織、有計(jì)劃的發(fā)展軌道，并得到了蓬勃的發(fā)展。這個(gè)階段的主要標(biāo)志是：商品化財(cái)務(wù)軟件市場從幼年已走向成熟，初步形成了財(cái)務(wù)軟件市場和財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)；一部分企事業(yè)單位逐步認(rèn)識到開展會(huì)計(jì)電算化的重要性，紛紛購買商品化財(cái)務(wù)軟件或自行開發(fā)財(cái)務(wù)軟件，甩掉了手工操作，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的電算化處理

31、；在會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)方面，許多中等或?qū)？圃盒ｉ_設(shè)了會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，在大學(xué)本科教育中，會(huì)計(jì)學(xué)及相關(guān)專業(yè)也開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程，在對在職財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)中，加大了會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)力度；與單位會(huì)計(jì)電算化工作的開發(fā)相配套的各種組織管理制度及其控制措施逐步建立和成熟起來；會(huì)計(jì)電算化的理論研究工作開始取得成效。4. 競爭提高階段(1996年至今)隨著會(huì)計(jì)電算化工作的深入開展，特別是在財(cái)政部及各省市財(cái)政部門的大力推廣下，財(cái)務(wù)軟件市場進(jìn)一步成熟，并出現(xiàn)激烈競爭的勢態(tài)，各類財(cái)務(wù)軟件在市場競爭中進(jìn)一步拓展功能，各專業(yè)軟件公司進(jìn)一步發(fā)展壯大。這一階段的主要標(biāo)志是：國外一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)入并開始在國內(nèi)市場立足；國內(nèi)

32、老牌專業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司迅速壯大發(fā)展，如用友軟件年銷售額已突破億元，并迅速發(fā)展壯大一批后起之秀，如深圳金蝶、山東國強(qiáng)、杭州新中大等專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件公司。管理型財(cái)務(wù)軟件的成功開發(fā)及推廣應(yīng)用，進(jìn)一步拓展了財(cái)務(wù)軟件的功能，提高了計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中作用的發(fā)揮程度；會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)進(jìn)一步加快步伐，特別是中高級人才的培養(yǎng)力度加大，使會(huì)計(jì)電算化研究方向的研究生進(jìn)一步增加，并開始在會(huì)計(jì)電算化方向設(shè)立博士生。另外，部分專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件公司在成功推廣應(yīng)用管理型財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，又開始研制并試點(diǎn)推廣MRP和ERP軟件。1.3.3 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢1. 會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步得到普及和推廣幾年來，我國財(cái)務(wù)軟件水平

33、提高很快，一些國產(chǎn)軟件產(chǎn)品很受歡迎，為基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作提供了前提條件，尤其在各級政府的支持下，在社會(huì)各界的努力下，不斷掀起會(huì)計(jì)電算化知識培訓(xùn)的熱潮，為全面普及會(huì)計(jì)電算化奠定了人才基礎(chǔ)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及。為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣，財(cái)政部提出，到2010年，力爭80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。2. 會(huì)計(jì)電算化的開展與管理將更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)為搞好會(huì)計(jì)電算化管理制度的建設(shè)，應(yīng)不斷完善會(huì)計(jì)電算化管理制度，運(yùn)用新的管理手段，進(jìn)一步組織實(shí)施已有的管理辦法。目前財(cái)政部已制定頒發(fā)了會(huì)計(jì)電算化的管理規(guī)章，隨著這些規(guī)章的貫徹實(shí)施，將使會(huì)計(jì)電算化管理工

34、作更加規(guī)范。3. 會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向著工程化和商品化發(fā)展會(huì)計(jì)軟件商品化加速了我國商品化會(huì)計(jì)市場的形成。目前會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已從以往的經(jīng)驗(yàn)開發(fā)轉(zhuǎn)向科學(xué)化、工程化開發(fā)，一些會(huì)計(jì)軟件公司集中了各種軟件技術(shù)專家，來開發(fā)通用化、規(guī)范化的會(huì)計(jì)軟件，并通過提高軟件的實(shí)用性、功能性和可靠性以及良好的售后服務(wù)進(jìn)行競爭。隨著商品化會(huì)計(jì)軟件的日益增多、日益成熟，我國商品化的會(huì)計(jì)軟件市場將不斷成熟和完善。4. 會(huì)計(jì)軟件更加注重功能上的綜合化和技術(shù)上的集成化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的有機(jī)整體，會(huì)計(jì)不僅要綜合反映和監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，而且要參與和支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動(dòng)。企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個(gè)環(huán)

35、節(jié)的經(jīng)營好壞，人、財(cái)、物各項(xiàng)消耗的節(jié)約與浪費(fèi)，都直接影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果，因此，要開展預(yù)測、決策、控制和分析等工作，不僅需要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，而且還必須有供、產(chǎn)、銷等方面的經(jīng)濟(jì)信息，這就要求會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)首先具備綜合組織管理這些數(shù)據(jù)的能力，并在對這些數(shù)據(jù)綜合處理的基礎(chǔ)上，能夠進(jìn)一步利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測等處理，使原來單一的會(huì)計(jì)核算發(fā)展為集核算、監(jiān)督、管理、控制、分析、預(yù)測和決策支持為一體的綜合系統(tǒng)。5. 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的大量化和多維化預(yù)測、決策、控制、管理和分析，不僅需要企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，也需要企業(yè)外部數(shù)據(jù)，而且需要?dú)v史數(shù)據(jù)；不僅需要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且需要市場、物價(jià)、金

36、融、政策和投資等經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)數(shù)據(jù)量明顯加大。另外，為了有效支持預(yù)測、決策的實(shí)施，需要對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析與觀察。目前新推出的數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，將有力地支持大量數(shù)據(jù)的處理和存儲(chǔ)，支持?jǐn)?shù)據(jù)的多維分析和多維觀察。6. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化與智能化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，特別是局域網(wǎng)已廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各個(gè)工作站的并發(fā)操作、統(tǒng)一管理和數(shù)據(jù)共享。隨著集團(tuán)公司的發(fā)展和全國各地分支機(jī)構(gòu)的建立，一些企業(yè)提出了更高的要求，如中遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸、中遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查詢、中遠(yuǎn)程維護(hù)和合并會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)滿足企業(yè)的需求提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。另

37、一方面，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，影響經(jīng)濟(jì)變化的因素越來越復(fù)雜，預(yù)測、決策、管理、控制和分析的難度越來越大，除了要不斷提高工作人員的信息處理水平，加大數(shù)據(jù)量的采集和運(yùn)用，還要逐步實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的智能化，利用人工智能的研究成果，采集專家的經(jīng)驗(yàn)和智慧，以輔助企業(yè)的經(jīng)營管理決策等，所有這些對軟件智能化的要求同樣是會(huì)計(jì)電算化軟件今后的努力目標(biāo)。7. 會(huì)計(jì)電算化專門人才隊(duì)伍的形成會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)一直是會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)工作之一，在財(cái)政部門和有關(guān)教育部門的領(lǐng)導(dǎo)支持和大力推動(dòng)下，目前我國已培養(yǎng)了一部分會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人員，但是與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展相比，與企業(yè)和市場的需求相比，財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)電算化水平還相差很遠(yuǎn)，專

38、業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員特別是具有中高級技術(shù)水平的人才仍很匱乏，人才的缺乏必定會(huì)阻礙會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化專門人才的培養(yǎng)，從而形成和壯大會(huì)計(jì)電算化專門人才隊(duì)伍，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢。1.4 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理分為宏觀管理和微觀管理。微觀管理是指基層單位對已建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證安全，正常運(yùn)行，一般包括建立內(nèi)部控制制度，系統(tǒng)運(yùn)行管理和會(huì)計(jì)檔案管理等內(nèi)容。宏觀管理是指國家、行業(yè)或地區(qū)為保證會(huì)計(jì)工作的順利開展和電算化后的會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，所制定的辦法、措施、制度。管理制度的完善和貫徹，是做好會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵，對保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠從一開始就進(jìn)入規(guī)范化、程

39、序化軌道至關(guān)重要。1.4.1 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，各級財(cái)政部門在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理中具有法律的領(lǐng)導(dǎo)地位和職責(zé)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的宏觀管理是國家履行政府職能的重要內(nèi)容，應(yīng)從制度、軟件、人才等多方面予以引導(dǎo)和支持。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)宏觀管理的主要任務(wù) 如下。1. 制訂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)以一定時(shí)期、一定地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況來制訂。發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包含以下內(nèi)容：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的途徑，系統(tǒng)的硬、軟件配置，確定工作步驟，確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的管理體制和組織機(jī)構(gòu)，制

40、訂專業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計(jì)劃，確定資金的來源及預(yù)算等。制訂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)劃是建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略計(jì)劃，是決定系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。2. 制訂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 為保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)健康發(fā)展，制訂會(huì)計(jì)電算化宏觀管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)是非常必要的。國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)(IFAC)分別于1984年2月、10月和1985年6月公布了電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境對會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評價(jià)的影響。我國財(cái)政部于1989年12月發(fā)布了全國性會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)，1990年7月發(fā)布了關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)。根

41、據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定，于1994年6月30日重新發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化管理辦法、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評審規(guī)則、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 3個(gè)規(guī)章制度。為指導(dǎo)基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作，財(cái)政部1996年發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范。這些是目前指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作最重要的 文件。 3. 大力抓好人才的培養(yǎng)人才是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立和發(fā)展的關(guān)鍵，人才培訓(xùn)既是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)宏觀管理的需要，也是企業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作的需要。只有培訓(xùn)眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識的人才，才能加快會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)程和水平的提高。人才的培養(yǎng)既要避免人才匱乏又要避免人才的浪費(fèi)，要求合理的進(jìn)行多層次、多渠道、多形式的培養(yǎng)

42、，合理的規(guī)劃。因此，要把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才培訓(xùn)作為會(huì)計(jì)信息宏觀管理的重要內(nèi)容之一。特別是各級財(cái)政及主管部門應(yīng)培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)專業(yè)管理人員，對本地區(qū)、本行業(yè)、本部門會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、組織、管理和指導(dǎo)。避免盲目開展，各自為政。企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)到底需要配備什么樣的人才，主要由單位開展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)工作的方式和程序所決定。4. 推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究的支持和指導(dǎo)。各級財(cái)政主管部門應(yīng)在宏觀管理中注重理論研究工作，特別要堅(jiān)持百花齊放、百家爭鳴的方針，鼓勵(lì)支持從事會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)際工作的人員學(xué)習(xí)理論開展研究，做到理論和實(shí)際相結(jié)合。1.4.2 會(huì)計(jì)

43、信息系統(tǒng)的微觀管理為了對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行，在企業(yè)中應(yīng)切實(shí)做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制，以及操作管理、會(huì)計(jì)檔案管理等工作。1. 建立內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度是為了保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，保證會(huì)計(jì)及其他數(shù)據(jù)正確可靠，保證國家有關(guān)方針、政策、法令、制度和本單位制度、計(jì)劃貫徹執(zhí)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，利用系統(tǒng)的內(nèi)部分工而產(chǎn)生相互聯(lián)系的關(guān)系，形成一系列具有控制職能的方法、措施、程序的一種管理制度。內(nèi)部控制制度的基本作用是保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整；提高數(shù)據(jù)的正確性、可靠性。貫徹執(zhí)行方針、政策、法令、制度、計(jì)劃，是審計(jì)工作的重要依據(jù)。內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo)是健全機(jī)構(gòu)、明確分工、落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)

44、格的操作規(guī)程，充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用。其具體目標(biāo)如下： 合法性，保證處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及有關(guān)數(shù)據(jù)符合有關(guān)規(guī)章制度。 合理性，保證處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及有關(guān)數(shù)據(jù)有利于提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。 適應(yīng)性，適應(yīng)管理需要、環(huán)境變化和例外業(yè)務(wù)； 安全性，保證財(cái)產(chǎn)和數(shù)據(jù)的安全，具有嚴(yán)格的操作權(quán)限、保密功能、恢復(fù)功能和防止非法操作功能。 正確性，保證輸入、加工、輸出數(shù)據(jù)正確無誤；及時(shí)性，保證數(shù)據(jù)處理及時(shí)，為管理提供信息。單位開展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作應(yīng)從人員培訓(xùn)、經(jīng)費(fèi)使用、工作規(guī)劃等方面加強(qiáng)管理。2. 建立崗位責(zé)任制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)建立、健全會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任制，要明確每個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到事事有人管，人人有專

45、職，辦事有要求，工作有檢查。按照會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部控制制度和本單位的工作需要，對會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。 會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。各基本會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)的各崗位相對應(yīng)，基本會(huì)計(jì)崗位必須是持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員，未取得會(huì)計(jì)證的人員不得從事會(huì)計(jì)工作。基本會(huì)計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制制度的要求。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?；緯?huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員

46、還應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。會(huì)計(jì)人員還必須實(shí)行回避制度，電算化會(huì)計(jì)崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的要求，劃分會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，電算化可設(shè)立以下 崗位。 電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識以及有關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任，采用大中型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。 軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作

47、。要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平。各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任操作崗位的工作。 審核記賬：負(fù)責(zé)對已輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，以保證記賬憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性；操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。 電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。此崗位要求具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識和會(huì)計(jì)知識，經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位。此崗位在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任；維

48、護(hù)員不應(yīng)對實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。 電算審查：負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。審查人員要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員或會(huì)計(jì)主管兼任。采用大中型計(jì)算機(jī)和大型會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。 數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。要求具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用和會(huì)計(jì)知識，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平。采用大中型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。 檔案管理：負(fù)責(zé)磁盤或光盤等數(shù)據(jù)、程序的保管，打印輸出賬表、憑證等各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管工作，做好數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。 軟件開發(fā)：主要負(fù)

49、責(zé)本單位會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。由本單位人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的單位，設(shè)立此軟件開發(fā)崗位。 在實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)過程中，各單位可根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述電算化會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整和增設(shè)必要的工作崗位。基本會(huì)計(jì)崗位與電算化會(huì)計(jì)崗位，可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員應(yīng)保持相對的穩(wěn)定。由本單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開發(fā)，還可增設(shè)軟件開發(fā)崗位。小型企事業(yè)單位設(shè)立電算化崗位，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對上述崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喜ⅰ?. 操作管理電算化后，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常、安全、有效運(yùn)行的關(guān)鍵是操作使用。操作管理主要體現(xiàn)在建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度上。如果單位的操作管理制度不健全或?qū)嵤?/p>

50、不得力，都會(huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī)。如果操作不正確，會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，也會(huì)造成錄入數(shù)據(jù)的不正確，影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率，直至輸出不正確的賬表。因此，單位應(yīng)建立健全操作管理制度并嚴(yán)格實(shí)施，以保證系統(tǒng)的正常、安全、有效地運(yùn)行。操作管理的任務(wù)是建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，按規(guī)定錄入數(shù)據(jù)，執(zhí)行各自模塊的運(yùn)行操作，輸出各類信息，做好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份及故障時(shí)的恢復(fù)工作，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、有效、正常運(yùn)行。操作管理制度主要包括以下內(nèi)容。 規(guī)定操作人員的使用權(quán)限。通常由會(huì)計(jì)主管或系統(tǒng)管理員為各類操作人員設(shè)置使用權(quán)限和操作密碼，規(guī)定每一個(gè)人可以使用的功能模塊和可以

51、查詢打印的資料范圍，未經(jīng)授權(quán)，不得隨便使用。在授權(quán)時(shí)應(yīng)注意，系統(tǒng)開發(fā)人員、維護(hù)人員不得擔(dān)任操作工作；出納人員不得單獨(dú)擔(dān)任除登記日記賬以外的其他操作；對不同的操作人員規(guī)定不同的操作權(quán)限，對企業(yè)的重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要采取相應(yīng)的保護(hù)措施；未經(jīng)授權(quán)的人一律不得上機(jī)。 操作人員上機(jī)必須登記，包括姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況和處理結(jié)果等，上機(jī)操作記錄必須由專人保管。 操作人員必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作。要預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿；已輸入的數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)不同情況進(jìn)行留有痕跡的修改。 為確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的非法修改和刪除，操作人員

52、應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份，以防發(fā)生意外。 為避免計(jì)算機(jī)病毒的侵入，操作人員不得使用外來軟盤，如必須使用要先進(jìn)行病毒檢查，健全計(jì)算機(jī)硬件、軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。4. 維護(hù)管理系統(tǒng)的維護(hù)包括硬件維護(hù)和軟件維護(hù)兩部分。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)3種。正確性維護(hù)是指診斷和清除錯(cuò)誤的過程；適應(yīng)性維護(hù)是指當(dāng)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化時(shí)，為了適應(yīng)會(huì)計(jì)工作的變化而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)；完善性維護(hù)是指為了滿足用戶在功能或改進(jìn)已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。軟件維護(hù)還可分為操作性維護(hù)與程序性維護(hù)兩種。操作性維護(hù)主要是利

53、用軟件的各種自定義功能來修改軟件，以適應(yīng)其變化；操作性維護(hù)主要是指需要修改程序的各項(xiàng)維護(hù)工作。維護(hù)是系統(tǒng)整個(gè)生命周期中最重要、最費(fèi)時(shí)的工作，應(yīng)貫穿于系統(tǒng)的整個(gè)生命周期，不斷地重復(fù)進(jìn)行，直至系統(tǒng)過時(shí)和報(bào)廢為止?，F(xiàn)有統(tǒng)計(jì)資料表明：在軟件系統(tǒng)生命周期各部分的工作量中，軟件維護(hù)的工作量一般占50以上，因此，各單位應(yīng)加強(qiáng)維護(hù)工作的管理，保證軟件的故障及時(shí)排除，滿足單位會(huì)計(jì)工作的需要。加強(qiáng)維護(hù)管理是系統(tǒng)安全、有效、正常運(yùn)行的保證之一。在硬件維護(hù)工作中，較大的維護(hù)工作一般是由銷售廠家進(jìn)行的，使用單位一般可不配各專職的硬件維護(hù)員。硬件維護(hù)員可由軟件維護(hù)員擔(dān)任，即通常所說的系統(tǒng)維護(hù)員。對于自行開發(fā)軟件的單位一般

54、應(yīng)配備專職的系統(tǒng)維護(hù)員。系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作，及時(shí)排除故障，確保系統(tǒng)能正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)日常的各類代碼、標(biāo)準(zhǔn)摘要、數(shù)據(jù)及源程序的正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)，有時(shí)還負(fù)責(zé)完善性的維護(hù)。維護(hù)的管理工作主要是通過制訂維護(hù)管理制度和組織實(shí)施來實(shí)現(xiàn)的。維護(hù)管理制度主要包括以下內(nèi)容。系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)，維護(hù)工作的承擔(dān)人員，軟件維護(hù)的內(nèi)容，硬件維護(hù)的內(nèi)容，系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限，軟件修改的手續(xù)。5. 機(jī)房管理保證計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)備的安全和正常運(yùn)行是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的前提條件。因此設(shè)立機(jī)房有兩個(gè)目的：一是給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備；二是防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)機(jī)房內(nèi)的設(shè)備，機(jī)內(nèi)的

55、程序與數(shù)據(jù)的安全。以上是通過制訂與貫徹執(zhí)行機(jī)房管理制度來實(shí)施的。因此，機(jī)房管理的主要內(nèi)容包括機(jī)房人員的資格審查，機(jī)房內(nèi)的各種環(huán)境、設(shè)備要求，機(jī)房中禁止的活動(dòng)和行為，設(shè)備和材料進(jìn)出機(jī)房的管理要求等。 6. 檔案管理會(huì)計(jì)檔案管理主要是建立和執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、調(diào)閱、銷毀等管理制度。電算化后，大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤中，而且還增加了各種程序、軟件等資料。各種賬表也與原來的有所不同，主要是打印賬表。這些都給原有的檔案管理工作提出了新的要求，需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理。這里的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證；存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)；系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)

56、資料。檔案管理的任務(wù)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)各類文檔資料的存檔、安全保管和保密工作。有效的檔案管理是存檔數(shù)據(jù)安全、完整與保密的有效保證。檔案管理一般也是通過制訂與實(shí)施檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)的。檔案管理制度一般包括以下內(nèi)容。 存檔的手續(xù)：主要是指各種審批手續(xù)，如打印輸出的賬表，必須有會(huì)計(jì)主管、系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管。 各種安全保證措施：如備份軟盤應(yīng)貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，存放在安全、潔凈、防熱、防潮的場所。 檔案使用的各種審批手續(xù)：調(diào)用源程序就應(yīng)由有關(guān)人員審批，并應(yīng)記錄下調(diào)用人員的姓名、調(diào)用內(nèi)容、歸還日期等。 各類文檔的保存期限及銷毀手續(xù)：打印輸出賬簿應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定保管期限進(jìn)行保管。 檔案的保密規(guī)定：

57、對任何偽造，非法涂改、更改，故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、軟盤等的行為都將進(jìn)行相應(yīng)的處理。7. 病毒預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒是危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的一種新手段，其傳播泛濫的客觀效果是危害或破壞計(jì)算機(jī)資源，輕則中斷或干擾信息系統(tǒng)的工作，重則破壞機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)造成系統(tǒng)重大甚至是無可挽回的損失。因此，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程中必須對計(jì)算機(jī)病毒問題給予充分的重視。 病毒感染的具體表現(xiàn)主要有：侵害計(jì)算機(jī)的引導(dǎo)區(qū)或破壞文件分區(qū)表，使系統(tǒng)無法啟動(dòng)或調(diào)用文件；系統(tǒng)無法調(diào)用某些外部設(shè)備，如打印機(jī)、顯示器等，但這些設(shè)備本身并無故障；系統(tǒng)內(nèi)存沒有原因的減少，軟件運(yùn)行速度減慢甚至死機(jī)；在特定的日期，當(dāng)前運(yùn)行的文件突然被刪除；用戶儲(chǔ)存在硬盤上

58、的文件被無故全部刪除；正在運(yùn)行的計(jì)算機(jī)突然無故重新啟動(dòng)；突然格式化特定的磁道、扇區(qū)甚至整個(gè)磁盤；屏幕突然出現(xiàn)彈跳的小球、字符、某些特定的圖形等。除以上表現(xiàn)外，一般來說，只要正在工作的計(jì)算機(jī)發(fā)生突然的非正常運(yùn)行，通常都應(yīng)首先懷疑是計(jì)算機(jī)病毒在起作用。根據(jù)病毒的特點(diǎn)和侵害過程，防范計(jì)算機(jī)病毒的主要措施主要有以下基本方法。 建立網(wǎng)絡(luò)防火墻以抵御外來病毒或“黑客”對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的非法侵入。 使用防病毒軟件經(jīng)常對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢查，以防止病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞。 不斷改進(jìn)數(shù)據(jù)備份技術(shù)并嚴(yán)格執(zhí)行備份制度，從而將病毒可能造成的損失降低到最小的程度。目前出現(xiàn)了一些可以對受到破壞的數(shù)據(jù)進(jìn)行搶救的軟件，這些軟件甚至可以在對硬盤進(jìn)行格式化后，恢復(fù)硬盤中原來保存的數(shù)據(jù)。有條件的單位應(yīng)根據(jù)需要置備這些軟件，以便在必要時(shí)搶救機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)。 1.5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施過程會(huì)計(jì)信息