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文檔簡介
1、山東(臨清)銀河紙業(yè)有限公司處室績效考核制度(討 論 稿)濟(jì)南金盛通管理咨詢有限公司二零零七年一月第一章 總則第一條 為進(jìn)一步完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提升銀河紙業(yè)精細(xì)化管理水平,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工緊緊圍繞公司的發(fā)展目標(biāo),高效地完成工作任務(wù);根據(jù)銀河紙業(yè)目前的實(shí)際情況,特制定本制度。第二條 適用范圍本辦法適用于銀河紙業(yè)職能處室。第三條 考核作用1. 通過目標(biāo)逐級分解和考核,促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);2. 通過管理者與被管理者經(jīng)常性、系統(tǒng)性的溝通,增強(qiáng)員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感,有效地調(diào)動(dòng)員工工作積極性; 3. 為薪酬分配、崗位調(diào)整、員工培訓(xùn)、榮譽(yù)評比等激勵(lì)政策的實(shí)施提供依據(jù);4.
2、通過評價(jià)處室的工作績效,從而有效提升公司的整體績效和整體員工素質(zhì)。第二章 考核組織管理第四條 行政管理部作為處室考核工作具體組織執(zhí)行的常設(shè)機(jī)構(gòu),主要職責(zé):1. 對考核各項(xiàng)工作進(jìn)行組織、培訓(xùn)和指導(dǎo);2. 對考核過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查; 3. 匯總和統(tǒng)計(jì)考核評分結(jié)果,形成考核總結(jié)報(bào)告;4. 協(xié)調(diào)、處理各級人員關(guān)于考核申訴的具體工作;5. 對月度、年度考核工作情況進(jìn)行通報(bào),對考核過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正、指導(dǎo)與處罰;6. 對考核制度提出修改建議。第三章 目標(biāo)計(jì)劃體系的建立第五條 部門、單位年度目標(biāo)計(jì)劃的制定公司各部門(包括管理和生產(chǎn)部門)、單位(包括各分廠、直屬車間)根據(jù)公司年度目標(biāo)和工作重點(diǎn),組織制定
3、本部門或單位年度目標(biāo)和計(jì)劃措施,并將本部門、單位的目標(biāo)(計(jì)劃)分解為下屬各處室年度工作重點(diǎn)。目標(biāo)(計(jì)劃)應(yīng)做到具體明確、量化可控、切實(shí)可行并具有時(shí)限性。第六條 處室月度目標(biāo)計(jì)劃的制定1、各處室根據(jù)所屬部門或單位月度或年度工作目標(biāo)計(jì)劃以及處室月度工作重點(diǎn)組織制定處室月度目標(biāo)計(jì)劃草案,形成各處室工作目標(biāo)任務(wù)(計(jì)劃)/考核表(附后),經(jīng)上級部門審核、行政管理部綜合平衡后執(zhí)行,各處室月計(jì)劃完成情況將納入本處室月度。2、在目標(biāo)計(jì)劃執(zhí)行過程中,任何處室不得更該計(jì)劃,因特殊需要必須中間調(diào)整的,經(jīng)直接上級批準(zhǔn)后,處室與直接上級應(yīng)重新確認(rèn)目標(biāo)計(jì)劃的更改,并重新填寫各處室工作目標(biāo)任務(wù)(計(jì)劃)/考核表。第七條 目標(biāo)
4、計(jì)劃設(shè)立的要求(一) 重要性:目標(biāo)計(jì)劃項(xiàng)不宜過多(一般不超過六項(xiàng)),選擇考核周期內(nèi)的工作重點(diǎn)或崗位職責(zé)中的關(guān)鍵性工作作為考核指標(biāo);(二) 挑戰(zhàn)性:目標(biāo)計(jì)劃的制定應(yīng)力求接近實(shí)際,以使目標(biāo)可以達(dá)到,并具有一定的挑戰(zhàn)性;(三) 一致性:各層次目標(biāo)應(yīng)保持一致,下一級目標(biāo)要以分解、完成上一級目標(biāo)為基準(zhǔn);(四) 民主性:所有考核目標(biāo)的制定均應(yīng)由上下級人員共同商定,而不是由上級指定。第四章 處室考核內(nèi)容和程序第八條 考核內(nèi)容1、目標(biāo)計(jì)劃考核公司各處室主要依據(jù)月初填寫的各處室工作目標(biāo)任務(wù)(計(jì)劃)/考核表內(nèi)容完成情況進(jìn)行考核。2、處室滿意度評議處室滿意度評議是為改善服務(wù)能力和態(tài)度,促進(jìn)處室之間的合作而進(jìn)行的評議
5、。由公司行政管理部負(fù)責(zé)組織,評議人為處室服務(wù)對象。被評議處室針對反映出的問題查找原因,制定改進(jìn)措施。3、計(jì)算公式處室月度績效考核成績=目標(biāo)計(jì)劃工作70%+滿意度評議30%。第九條 處室職責(zé)范圍內(nèi),有員工因工作嚴(yán)重失職或失誤,發(fā)生以下否決事項(xiàng)之一,當(dāng)月處室績效考核成績?yōu)榱?。(一)發(fā)生重大事故、人身死亡事故;(二)發(fā)生違紀(jì)事件,受到黨紀(jì)政紀(jì)處分;(三)發(fā)生重大刑事案件、重大責(zé)任火災(zāi)、同等以上責(zé)任重大交通事故;(四)發(fā)生嚴(yán)重失泄密事件;(五)發(fā)生影響企業(yè)穩(wěn)定和企業(yè)聲譽(yù)事件;第十條 考核流程:處室月度考核采用逐項(xiàng)打分、分級考核的方式進(jìn)行。處室負(fù)責(zé)人自評作為參考,以直接上級部門負(fù)責(zé)人考核評分作為最終考核
6、結(jié)果,公司領(lǐng)導(dǎo)有10%的調(diào)整權(quán)。具體流程:下發(fā)考核表處室填寫考核內(nèi)容和衡量標(biāo)準(zhǔn)直接上級部門考核公司最高領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整確認(rèn)。第五章 考核系數(shù)確定及結(jié)果的應(yīng)用第十一條 處室考核系數(shù)的確定以部門下屬的各處室為單位計(jì)算考核得分平均值,再根據(jù)每個(gè)處室得分除以平均值得到處室相對系數(shù),在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行排名1、計(jì)算公式處室考核系數(shù)處室考核得分/所屬部門各處室考核得分平均數(shù)2、根據(jù)考核系數(shù)處室進(jìn)行強(qiáng)制分布,確定最終系數(shù),如下表所示:考核等級ABCDE分布比例52050205考核系數(shù)1.31.110.70.6第十二條 處室年度、月度績效考核成績與考核工資或獎(jiǎng)金掛鉤,具體辦法按照有關(guān)工資制度規(guī)定執(zhí)行。第十三條 績效考核
7、結(jié)果與崗位動(dòng)態(tài)管理相結(jié)合, 1、在年度綜合評判中,10次以上在月度考核結(jié)果是前兩名,公司考慮將處室負(fù)責(zé)人列入后備人才作為重點(diǎn)培養(yǎng)對象;2、在年度綜合評判中,4次以上月度考核結(jié)果在后兩名的,應(yīng)對處室負(fù)責(zé)人提出書面警告,超過6次以上的予以降級使用。3、在各處室滿意度連續(xù)三個(gè)月排名后兩位的處室負(fù)責(zé)人公司將予以淘汰或降職。附件1:各處室月度目標(biāo)任務(wù)(計(jì)劃)/考核表處室名稱部門填表時(shí)間 年 月 日考核項(xiàng)目工作內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重完成值/完成情況上級評分領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整月度目標(biāo)計(jì)劃100分1234567考核月度目標(biāo)計(jì)劃評分(70%評分)處室滿意度評分(30%評分)合計(jì):評分標(biāo)準(zhǔn)10090分創(chuàng)造性地、完全超乎預(yù)期地達(dá)成
8、目標(biāo);85分以上明顯超越目標(biāo);70分以上完成目標(biāo)并有所超越;60分以上基本達(dá)成目標(biāo),但有所不足; 40分以上與目標(biāo)存在明顯差距; 0分未進(jìn)行此項(xiàng)工作;附件2:處室滿意度評議表評價(jià)處室: 評價(jià)時(shí)間: 年 月 日考 評 內(nèi) 容考 核 標(biāo) 準(zhǔn)得分評價(jià)等級評價(jià)得分備注主動(dòng)性(20%)5級:經(jīng)常主動(dòng)去服務(wù)部門詢問是否有工作協(xié)作需要16-204級:有時(shí)去服務(wù)部門詢問是否有工作協(xié)作需要11-153級:偶爾去服務(wù)部門詢問是否有工作協(xié)作需要7-102級:幾乎不去服務(wù)部門詢問,是否有工作協(xié)作需要4-61級:從來不去其他部門詢問是否有工作協(xié)作需要0-3響應(yīng)時(shí)間(20%)5級:評價(jià)部門/人員提出合理工作協(xié)助要求時(shí),每
9、次及時(shí)響應(yīng)16-204級:評價(jià)部門/人員提出合理工作協(xié)助要求時(shí),絕大多數(shù)及時(shí)響應(yīng)11-153級:評價(jià)部門/人員提出合理工作協(xié)助要求時(shí),多數(shù)及時(shí)響應(yīng)7-102級:評價(jià)部門/人員提出合理工作協(xié)助要求時(shí),少數(shù)及時(shí)響應(yīng)4-61級:評價(jià)部門/人員提出合理工作協(xié)助要求時(shí),從不及時(shí)響應(yīng)0-3解決問題時(shí)間(20)5級:盡快協(xié)助,解決問題遠(yuǎn)低于預(yù)期時(shí)間16-204級:盡快協(xié)助,解決問題在預(yù)期時(shí)間內(nèi)11-153級:盡快協(xié)助,解決問題超出預(yù)期時(shí)間7-102級:拖延協(xié)助時(shí)間,多數(shù)問題未能解決4-61級:對于需協(xié)助解決的問題根本不處理0-3信息反饋及時(shí)(20%)5級:協(xié)助工作完成后,每次都及時(shí)將完成情況反饋到要求協(xié)助部門/人員16-204級:協(xié)助工作完成后,絕大多數(shù)能及時(shí)將完成情況反饋到要求協(xié)助部門/人員11-153級:協(xié)助工作完成后,多數(shù)能及時(shí)將完成情況反饋到要求協(xié)助部門/人員7-102級:協(xié)助工作完成后,偶爾能及時(shí)將完成情況反饋到要求協(xié)助部門/人員4-61級:協(xié)助工作完成后,
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