信息化建設(shè)指南

1、Slide 1集團(tuán)信息管理部PPT file name入職培訓(xùn)入職培訓(xùn) 集團(tuán)集團(tuán)信息管理部信息管理部20102010年年Slide 2集團(tuán)信息管理部PPT file name1Slide 3集團(tuán)信息管理部PPT file name華潤標(biāo)志含義華潤標(biāo)志含義 華潤標(biāo)志的設(shè)計(jì)意念源自盛唐書法宗師顏真卿所寫的華潤標(biāo)志的設(shè)計(jì)意念源自盛唐書法宗師顏真卿所寫的“華華”字。字。 顏體素以自然雄健、氣勢磅礡而著稱，書法風(fēng)格十分切合華潤的企業(yè)形象。顏體素以自然雄健、氣勢磅礡而著稱，書法風(fēng)格十分切合華潤的企業(yè)形象。 顏真卿的顏真卿的“華華”字中間是由四個(gè)字中間是由四個(gè)“人人”字組成，由此啟發(fā)而創(chuàng)作的華潤標(biāo)志，字組成

2、，由此啟發(fā)而創(chuàng)作的華潤標(biāo)志，表明華潤與悠久燦爛的中國文化一脈相承。表明華潤與悠久燦爛的中國文化一脈相承。 華潤標(biāo)志中的琥珀黃色正方形象征大地；四個(gè)抽象化了的華潤標(biāo)志中的琥珀黃色正方形象征大地；四個(gè)抽象化了的“人人”字分別代表字分別代表華潤華潤“一切以人為本、人口驅(qū)動增長、尊重人文精神、改善人們生活一切以人為本、人口驅(qū)動增長、尊重人文精神、改善人們生活”的經(jīng)的經(jīng)營理念；四個(gè)營理念；四個(gè)“人人”字又像一組向上的箭頭，寓示著華潤的事業(yè)蒸蒸日上；字又像一組向上的箭頭，寓示著華潤的事業(yè)蒸蒸日上；白色的白色的“人人”字從琥珀黃的底色中鮮亮地跳出來，代表華潤人勇于面對挑戰(zhàn)，字從琥珀黃的底色中鮮亮地跳出來，代

3、表華潤人勇于面對挑戰(zhàn)，積極創(chuàng)新思維。積極創(chuàng)新思維。Slide 4集團(tuán)信息管理部PPT file name目錄目錄1.1.公司介紹公司介紹2.2. 組織組織架構(gòu)架構(gòu)、各各部部門門職責(zé)職責(zé)、執(zhí)執(zhí)委委會會主主要要職責(zé)職責(zé)、核心核心團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)成成員員3.入入職職手續(xù)手續(xù)4.辦辦公公室室管理規(guī)定管理規(guī)定5.工工作作時(shí)間時(shí)間及及考勤考勤6.財(cái)財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)報(bào)銷：報(bào)銷單據(jù)、報(bào)銷流程、報(bào)銷時(shí)間及方法銷：報(bào)銷單據(jù)、報(bào)銷流程、報(bào)銷時(shí)間及方法Slide 5集團(tuán)信息管理部PPT file name潤聯(lián)簡介潤聯(lián)簡介潤聯(lián)軟件系統(tǒng)（深圳）有限公司，與其母公司華潤集團(tuán)全資子公司香港潤聯(lián)國際網(wǎng)絡(luò)有限公司，均為華潤集團(tuán)信息管理部的業(yè)務(wù)運(yùn)

4、作平臺。華潤集團(tuán)信息管理部，是華潤集團(tuán)的專業(yè)職能部室之一，主要負(fù)責(zé)華潤集團(tuán)信息化管理體系的建立、信息化政策的制定及執(zhí)行監(jiān)督、集團(tuán)共性管理信息系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)中心的建設(shè)和運(yùn)維服務(wù)等。關(guān)于華潤關(guān)于華潤華潤集團(tuán)1948年成立于香港，其前身為1938年在香港成立的“聯(lián)合行”。現(xiàn)已經(jīng)發(fā)展成為香港和中國內(nèi)地最具實(shí)力的多元化企業(yè)之一，是國資委監(jiān)管的53家特大型國有企業(yè)之一。截止目前旗下?lián)碛?家香港上市公司，21家一級利潤中心。其中，華潤創(chuàng)業(yè)、華潤電力、華潤置地是香港恒生指數(shù)成份股，華潤燃?xì)馐呛闵C合指數(shù)成份股。華潤從事的行業(yè)都與大眾生活息息相關(guān)，主要包括零售、電力、飲品、地產(chǎn)、食品、醫(yī)藥、紡織、化工、水泥、微電

5、子、燃?xì)狻嚎s機(jī)、金融等行業(yè)。截至2009年底，華潤集團(tuán)總資產(chǎn)逾4000億港幣，營業(yè)額超過1600億港幣，員工30萬人。人才理念人才理念潤聯(lián)一向秉承華潤開放進(jìn)取、以人為本的理念，薈萃各方精英，不拘一格求攬人才。潤聯(lián)提供廣闊的空間讓每個(gè)員工充分發(fā)揮才智，實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)生涯的目標(biāo)和價(jià)值。公司簡介Slide 6集團(tuán)信息管理部PPT file name組織架構(gòu)Slide 7集團(tuán)信息管理部PPT file name各部門職責(zé)Slide 8集團(tuán)信息管理部PPT file name執(zhí)委會職責(zé)Slide 9集團(tuán)信息管理部PPT file name核心團(tuán)隊(duì)成員Slide 10集團(tuán)信息管理部PPT file nam

6、e勞動合同勞動合同3030天內(nèi)簽定天內(nèi)簽定合同期三年合同期三年試用期三個(gè)月試用期三個(gè)月考核合格正式錄用，否則終止試用考核合格正式錄用，否則終止試用入職手續(xù)Slide 11集團(tuán)信息管理部PPT file name1、員工準(zhǔn)時(shí)上班，上班時(shí)間佩戴工卡。未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域。、員工準(zhǔn)時(shí)上班，上班時(shí)間佩戴工卡。未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入辦公區(qū)域。2、工卡需注意保管，一旦丟失請立即報(bào)告綜合服務(wù)部。、工卡需注意保管，一旦丟失請立即報(bào)告綜合服務(wù)部。3、員工上班時(shí)間著裝整齊，儀態(tài)端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不可留長、員工上班時(shí)間著裝整齊，儀態(tài)端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不可留長發(fā)、胡須。穿戴修

7、飾不可太前衛(wèi)、另類。發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。4、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天、游戲等。、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁網(wǎng)上聊天、游戲等。5、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。、嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。6、保證辦公區(qū)域安全，門戶保持關(guān)閉狀態(tài)，員工進(jìn)出使用指紋打卡，確保無陌生人、保證辦公區(qū)域安全，門戶保持關(guān)閉狀態(tài)，員工進(jìn)出使用指紋打卡，確保無陌生人尾隨并切記離開前鎖好大門。尾隨并切記離開前鎖好大門。7、數(shù)據(jù)中心機(jī)房區(qū)域需授權(quán)批準(zhǔn)方可登記進(jìn)入。、數(shù)據(jù)中心機(jī)房區(qū)域需授權(quán)批準(zhǔn)方可登記進(jìn)入。8、辦公時(shí)間內(nèi)，外來人員需由接待員負(fù)責(zé)接送。若有外來維修人員或清潔人員，必、辦公時(shí)間內(nèi)，外來人員需由

8、接待員負(fù)責(zé)接送。若有外來維修人員或清潔人員，必須有員工在場方可工作。須有員工在場方可工作。9、貴重物品必須鎖好。、貴重物品必須鎖好。10、辦公區(qū)域手提電腦必須安置電腦鎖。、辦公區(qū)域手提電腦必須安置電腦鎖。11、員工離開辦公室前，應(yīng)關(guān)掉個(gè)人用電設(shè)備，把重要文件上鎖，離開前查看是否、員工離開辦公室前，應(yīng)關(guān)掉個(gè)人用電設(shè)備，把重要文件上鎖，離開前查看是否還有其它人員，最后離開者必須巡視辦公室，電源關(guān)掉并簽妥還有其它人員，最后離開者必須巡視辦公室，電源關(guān)掉并簽妥“保安巡查簿保安巡查簿”后后鎖好大門，方可打卡離去。鎖好大門，方可打卡離去。12、綜合服務(wù)部在辦公室不定時(shí)巡查，將記錄不符合保安規(guī)定行為，將警告

9、處罰。、綜合服務(wù)部在辦公室不定時(shí)巡查，將記錄不符合保安規(guī)定行為，將警告處罰。辦公室管理規(guī)定Slide 12集團(tuán)信息管理部PPT file name工作時(shí)間工作時(shí)間1、寫字樓編制、寫字樓編制 實(shí)行每周五天工作制，周一至周五的正常上班時(shí)間由上午實(shí)行每周五天工作制，周一至周五的正常上班時(shí)間由上午9點(diǎn)至下午點(diǎn)至下午5點(diǎn)半，含午點(diǎn)半，含午餐時(shí)間。（中午餐時(shí)間。（中午12點(diǎn)至下午點(diǎn)至下午1點(diǎn)）點(diǎn)）2、OP編制編制 實(shí)行排班值班工作制，以實(shí)行排班值班工作制，以8小時(shí)小時(shí)/日日/人為標(biāo)準(zhǔn)工作天編排值班表。人為標(biāo)準(zhǔn)工作天編排值班表。3、彈性工作時(shí)間制、彈性工作時(shí)間制 部分員工，經(jīng)申請批準(zhǔn)后可在限定時(shí)間范圍內(nèi)可實(shí)

10、施彈性工作制。部分員工，經(jīng)申請批準(zhǔn)后可在限定時(shí)間范圍內(nèi)可實(shí)施彈性工作制。打卡制度打卡制度1、上、下班均需打卡。、上、下班均需打卡。2、本人親自打卡，不得委托他人代打卡。如忘記打卡，需事后補(bǔ)充系記錄并經(jīng)過審、本人親自打卡，不得委托他人代打卡。如忘記打卡，需事后補(bǔ)充系記錄并經(jīng)過審批程序。批程序。3、因病、因急事或因公外出等未能依時(shí)上下班，應(yīng)盡快通知直屬上司及綜合服務(wù)部、因病、因急事或因公外出等未能依時(shí)上下班，應(yīng)盡快通知直屬上司及綜合服務(wù)部考勤負(fù)責(zé)人，同時(shí)事后書面說明完成審批手續(xù)?？记谪?fù)責(zé)人，同時(shí)事后書面說明完成審批手續(xù)。工作時(shí)間及考勤Slide 13集團(tuán)信息管理部PPT file namePett

11、y cash報(bào)銷單報(bào)銷單-適用于日常業(yè)務(wù)報(bào)銷。適用于日常業(yè)務(wù)報(bào)銷。支票申請表支票申請表-適用于需要用支票結(jié)算的采購業(yè)務(wù)報(bào)銷。適用于需要用支票結(jié)算的采購業(yè)務(wù)報(bào)銷。出差申請表出差申請表-適用于出差前將出差任務(wù)報(bào)主管及總經(jīng)理審批。適用于出差前將出差任務(wù)報(bào)主管及總經(jīng)理審批。出差費(fèi)用申報(bào)表出差費(fèi)用申報(bào)表-適用于出差完成后報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。以及外勤到香港后報(bào)銷相適用于出差完成后報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。以及外勤到香港后報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。關(guān)費(fèi)用。交際應(yīng)酬費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單交際應(yīng)酬費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷單-適用于宴請及工作需要的應(yīng)酬費(fèi)用的報(bào)銷。適用于宴請及工作需要的應(yīng)酬費(fèi)用的報(bào)銷。加班費(fèi)用申報(bào)表加班費(fèi)用申報(bào)表-適用于報(bào)銷加班餐費(fèi)及交通費(fèi)。適用于報(bào)

12、銷加班餐費(fèi)及交通費(fèi)。附表附表-報(bào)銷費(fèi)用涉及內(nèi)容太多的，可以在以上報(bào)銷單據(jù)后用附表列示明細(xì)。報(bào)銷費(fèi)用涉及內(nèi)容太多的，可以在以上報(bào)銷單據(jù)后用附表列示明細(xì)。報(bào)銷單據(jù)Slide 14集團(tuán)信息管理部PPT file name報(bào)銷流程：報(bào)銷流程：經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單，附其他支持文件所屬部門主管審批會計(jì)審核綜合服務(wù)部主管審批總經(jīng)理審批費(fèi)用會計(jì)制作憑證并交出納付款批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)批準(zhǔn)不批準(zhǔn)不批準(zhǔn)不批準(zhǔn)不批準(zhǔn)步驟2步驟3步驟6步驟4步驟5報(bào)銷流程Slide 15集團(tuán)信息管理部PPT file name報(bào)銷流程：報(bào)銷流程：報(bào)銷時(shí)間及方法1、各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)盡量做到月清，過期未報(bào)銷的票據(jù)不予處、各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)盡量做到月清，過期未報(bào)銷

13、的票據(jù)不予處 理。理。2、每周三是固定審單日，請于每周三前將單據(jù)交財(cái)務(wù)以免延誤報(bào)銷。、每周三是固定審單日，請于每周三前將單據(jù)交財(cái)務(wù)以免延誤報(bào)銷。3、加班各項(xiàng)費(fèi)用以及出租車費(fèi)用每月、加班各項(xiàng)費(fèi)用以及出租車費(fèi)用每月20日集中收單一次，由專人交王總簽字后日集中收單一次，由專人交王總簽字后方可進(jìn)行正常報(bào)銷流程。方可進(jìn)行正常報(bào)銷流程。4、收單人：華潤辦公區(qū)：、收單人：華潤辦公區(qū)：maggie；地王辦公區(qū)：張沫；地王辦公區(qū)：張沫5、各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用，均由本人分類別填好報(bào)銷單，用、各項(xiàng)報(bào)銷費(fèi)用，均由本人分類別填好報(bào)銷單，用A4紙將原始單據(jù)分類整理后，紙將原始單據(jù)分類整理后，清晰整齊粘貼好方可報(bào)銷。清晰整齊粘貼好方可報(bào)銷。6、所有報(bào)銷如果有事先審批規(guī)定的，均應(yīng)提供相應(yīng)審批依據(jù)。、所有報(bào)銷如