技校綜合信息管理系統(tǒng)功能介紹

1、技校綜合信息管理系統(tǒng)功能介紹北京立業(yè)公信科技有限公司1.1 產(chǎn)品背景發(fā)展職業(yè)教育，以提高勞動者素質(zhì)，加快培養(yǎng)技能型、實用性人才 , 有利于切實提高勞 動者的就業(yè)能力， 促進就業(yè)率提升， 對適應我國新型工業(yè)化發(fā)展起著重要作用。 在職業(yè)院校 中，建設(shè)校園網(wǎng)，為學校的教師、學生和教學管理人員，提供具有開放性、靈活性，面向?qū)W 校應用服務(wù)的多媒體教學、信息化管理、 信息交流平臺， 是實現(xiàn)學校教學手段現(xiàn)代化， 教學 管理科學化，教學資源信息化的必要前提和基本途徑，是學校培養(yǎng)面向 21 世紀信息化社會 高素質(zhì)人才的重要手段?！爸袊毠そ逃吐殬I(yè)培訓協(xié)會信息化建設(shè)辦公室”協(xié)同技術(shù)支持服務(wù)商“北京立業(yè) 公信科技

2、有限公司” 共同開發(fā)研制的 “技校綜合信息管理系統(tǒng)” 是順應時代潮流， 經(jīng)過了 長期調(diào)研和精心設(shè)計， 奉獻給職業(yè)教育事業(yè)的一套精品。 它在校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上 架構(gòu)了一套實用、完整的應用軟件平臺， 從而徹底解決了目前校園網(wǎng)建設(shè)中 “有路無車”的 問題。 在設(shè)計上系統(tǒng)貼近學校需求， 采用了大量的先進技術(shù)， 保證了產(chǎn)品使用方便、可靠穩(wěn) 定?？偠灾?這是一套真正面向?qū)嵱玫摹?能夠在職業(yè)學校日常教學生活中發(fā)揮效能的系統(tǒng) 軟件產(chǎn)品。通過人力資源和社會保障部對全國技工院校的管理數(shù)據(jù)顯示， 目前我國絕大部分職業(yè)院 校信息化管理水平明顯滯后， 行政辦公、 教務(wù)管理、 學生管理等各項業(yè)務(wù)工作仍然處于手

3、工 操作階段。 以致學校內(nèi)部信息閉塞， 協(xié)調(diào)能力弱， 工作效率不高， 因重復勞動帶來的內(nèi)耗嚴 重，依靠強制性的制度約束和控制讓學校管理者更加被動。 而小部分采取信息化管理手段的 職業(yè)院校又普遍存在著信息孤島和應用孤島的問題。 即校園內(nèi)各部門、 各個系統(tǒng)建設(shè)標準不 統(tǒng)一， 各部門信息交流工作流程不通暢。 例如：學校招辦使用的是獨立的招生管理系統(tǒng)；教 務(wù)處使用的又是一套獨立的教務(wù)管理系統(tǒng)； 而學生處大多采用的是手工紙質(zhì)管理辦法來記錄 學生數(shù)據(jù)， 從而導致各部門獨自為政， 造成學校數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一， 使學校的管理陷于一片混亂。 職業(yè)院校普遍存在著招生渠道復雜，收入渠道單一，但是財務(wù)關(guān)系多樣化，學生參差不

4、齊， 教學管理難度大，教師隊伍不穩(wěn)定，教學質(zhì)量不高，制度更改頻繁。主要表現(xiàn)在以下方面：1) 招生工作任務(wù)重，人力物力投入大，數(shù)據(jù)處理能力弱。2) 教學管理和日常管理的統(tǒng)計工作手工操作繁瑣，信息共享程度不高， 工作任務(wù)重和教學質(zhì)量不高造成的優(yōu)秀教師和學生流失嚴重。3) 物產(chǎn)管理方面數(shù)據(jù)不準確，精確度不高，盤點數(shù)據(jù)模糊，物產(chǎn)消耗沒有預算，物產(chǎn) 的進銷存和物流管理被動。4) 財務(wù)管理上沒有精準的預算，該花的錢沒花到位，財務(wù)報賬、審批流程需要管理者親自負責，管理者工作負擔重，財務(wù)數(shù)據(jù)對管理者的決策判斷不堅決。5) 信息溝通不暢，無法達到即時的上傳下達，公共資源無法充分共享。6) 管理者對日常管理介入細

5、致，導致戰(zhàn)略管理部分缺失。1.2 產(chǎn)品功能“技校綜合信息管理系統(tǒng)” 可以有效地幫助學校提高整體工作效率， 提升規(guī)范化管理水 平。通過實施系統(tǒng)， 教職工可以規(guī)范化方式輕松記錄各類數(shù)據(jù)和工作過程， 擺脫繁瑣的手工 勞動， 提高工作效率?？梢源蟠筇岣邔W校各部門之間的協(xié)作能力，做到精準的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，更切實際的績效考核。個性化的學生門戶可使在校學生即時掌握和了解與自己相關(guān)各類信息。 使學校管理者可實時查看各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)更快、更好的科學決策?！凹夹＞C合信息管理系統(tǒng)”操作界面清晰明朗，使用方便簡潔，由十六個模塊組構(gòu)：系統(tǒng)管理功能介紹系統(tǒng)管理包含：角色權(quán)限管理 、數(shù)據(jù)字典設(shè)置 、收費基本設(shè)定 、當前學期設(shè)

6、置 、網(wǎng)上 辦公設(shè)置 、考核設(shè)置 、學生門戶設(shè)置 、系統(tǒng)日志、系統(tǒng)菜單管理 、系統(tǒng)備份恢復 、系 統(tǒng)初始設(shè)置 、院系設(shè)置 、專業(yè)設(shè)置 、班級設(shè)置 、學校信息設(shè)置 、班級容量設(shè)置。系統(tǒng)管理為系統(tǒng)管理員 （ADMIN） 提供實時監(jiān)控系統(tǒng)運行的有效手段，涉及到控制參數(shù)、 控制開關(guān)、 數(shù)據(jù)庫、 權(quán)限管理與系統(tǒng)日志。可以實現(xiàn)添加刪減用戶及權(quán)限分配，根據(jù)學校領(lǐng) 導、系部主任、 班主任、普通教工等不同的角色分配相應權(quán)限， 對系統(tǒng)的各項模塊功能進行 初始設(shè)置，使系統(tǒng)各項模塊能夠正常運作。財務(wù)管理功能介紹 財務(wù)管理包含：收費基本設(shè)定、學生繳費管理、學生繳費統(tǒng)計、學籍異動繳費。 由財務(wù)管理部門統(tǒng)一收取并打印票據(jù)；

7、（1）提供自定義的收費模式，包括收費的項目、標準以及方式。（2）既可按行政班級批量收費，也可按學號或考生號零散收費；既可在新生報到與老生 返校時集中收費 （ 通過新生交費終端與老生交費終端依次完成），也可在平時零散收費。收費涉及到交費項目、實交金額及交費方式（現(xiàn)金/刷卡等 ）。（3）提供多種收費查詢方式。如分院 （系 ）/部按班級查詢欠交學雜費情況、減免學費情況； 查看學生交費情況 （含已交費、已交清費、未交費、未交清費學生明細）。（4）提供多種收費統(tǒng)計報表。如分院 （系 ）/部按班級統(tǒng)計欠交學雜費情況、減免學費情況。招生管理功能介紹 招生管理包含：新生錄取管理、新生報到管理、新生信息管理、招

8、生情況管理、網(wǎng)上報名 .招生工作是關(guān)系到高校持續(xù)運行、 穩(wěn)定發(fā)展的一項重要工作， 涉及到安排招生專干、 制 定招生計劃、部署招生宣傳、采集 /審核報名信息、采集錄取信息、打印等。1. 提供了對新生報名信息錄入、新生注冊信息錄入等的模式錄入和表格界面錄入，并且 可以進行查詢、打印、批量導入等操作。同時接收網(wǎng)上報名信息；批量智能/零散靈活審核報名學生。2. 提供招生人信息錄入、單位信息錄入、設(shè)置招生專干：分生源省份與生源地區(qū)。 學籍管理功能介紹 學籍管理包含：學籍異動管理、學生信息管理、老生數(shù)據(jù)導入、學生成績管理、班級學號管 理。批量導入及零散錄入學生信息， 創(chuàng)建學籍檔案。 全面檢測學籍檔案， 批

9、量或零散地增 改有關(guān)信息，記錄學生獎懲信息。打印成績卡、學生名冊、統(tǒng)計分析在校 / 在籍學生情況。 審核確認異動學生，逐個處理學籍異動。（生成上報的電子注冊數(shù)據(jù) （新生/在校生/學籍異動 /畢業(yè)生 ）。學生管理功能介紹 學生管理包含：考核管理、長期不到校查詢、查看考核結(jié)果、學生請假查詢。便于查詢學校學生的請假、考核等信息，及時掌握學生動態(tài)。學校領(lǐng)導功能簡介 學校領(lǐng)導包含：學校概況、學校概況查詢、學校概況統(tǒng)計、學校情況統(tǒng)計。反映學校的各項基本信息，可以使校領(lǐng)導能夠查詢到員工的基本信息、學生的基本信息、 學生的繳費情況、異動情況從而使得校領(lǐng)導能夠隨時掌握的基本情況。網(wǎng)上辦公功能簡介 網(wǎng)上辦公包含：

10、通知公告、校內(nèi)新聞 、內(nèi)部交流、行政審批、文件檔案管理。通過靈活地定義工作流程、 開展網(wǎng)上日常辦公， 實現(xiàn)了學校各類文件、 信息資訊的查詢 與共享， 校內(nèi)新聞公告通知的閱讀查詢， 內(nèi)部郵件的溝通交流， 校內(nèi)熱點話題討論的內(nèi)部論 壇等公共交流平臺， 起到了信息傳遞及時，資訊更新迅速，溝通交流通暢的重要意義。 廣泛 收集信息資訊， 實時掌握相關(guān)動態(tài)。 詳細記錄檔案信息， 全面掌握檔案情況。集中處理個人 事務(wù)，充分彰顯個性主張。院系管理功能介紹院系管理包含：通知公告 （學生 ）、排課管理、考核管理、財務(wù)管理、長期不到校、學生信息 管理、當前獎助管理。查看系部學生各項情況、向本系學生發(fā)布通知公告、管理

11、排課等。教務(wù)管理功能介紹 教務(wù)管理包含：教學計劃管理、教務(wù)初始設(shè)置、排課管理、新生分班、系班級管理權(quán)限、 教學日志、學成績成績查詢、學生成績?nèi)霂熳远x班級課程課、 教室， 課表是高校落實教學任務(wù)、實施教學活動的依據(jù)， 采用輔助 編排方式， 簡便快捷、 科學合理地完成學期課表編排與實踐安排， 通過校園網(wǎng)發(fā)布方便代課 教師和學生查閱，管理教學日志。獎助管理功能介紹獎助管理包含：當前獎助管理、獎助審批、獎助模板設(shè)置。提供獎學金、 助學金等項目的編輯以及管理， 查詢和審核有關(guān)獎助的申請以及申請和審核 權(quán)限班主任功能介紹 班主任包含： 學生信息管理、 獎助管理、 通知公告 （學生 ）、請假管理、 班級課

12、表、 考核管理、 財務(wù)管理、長期不到校。幫助班主任更加輕松的管理班級， 隨時隨地更新學生信息方便學院管理者及時了解學生 動態(tài)。任課教師功能介紹 任課教師包含：學生請假、成績管理、排課信息。查看自己的排課信息，學生請假情況，電子成績錄入自動生成 “最終成績 ”。后勤管理功能介紹 后勤管理包含：物品發(fā)放。管理和統(tǒng)計物品的發(fā)放及調(diào)換情況宿舍管理功能介紹 宿舍管理包含：學生公寓管理、宿舍分配。設(shè)置公寓樓、單元、樓層、房間、床位基本信息以及使用狀態(tài)；分配宿舍，入住/退住登記，公寓調(diào)整 （批量 /單個 ）等。畢業(yè)管理功能介紹 管理畢業(yè)班級統(tǒng)計畢業(yè)班級信息就業(yè)管理功能介紹 就業(yè)管理包含：就業(yè)單位管理、學生就業(yè)追蹤。管理企業(yè)信息， 為學生提供合就業(yè)信息； 統(tǒng)計用人單位對于畢業(yè)生工作情況的就業(yè)反饋， 加強高校與用人單位之間的聯(lián)系，為適應市場需求及時調(diào)整人才培養(yǎng)方案提供依據(jù)。1.3 產(chǎn)品特點1）技校綜合信息管理系統(tǒng)是以校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),依靠其先進的管理理念、清晰的管理流程、 準確的數(shù)據(jù)處理，對學校人員、財產(chǎn)、物品以及各項事務(wù)進行信息化綜合管理的 工具。2）技校綜合信息管理系統(tǒng)的應用隨著功能的延伸開始從局域的內(nèi)部校園網(wǎng)發(fā)展到廣域 的互聯(lián)網(wǎng)， 技術(shù)上也從單機版發(fā)展到 B/S 模式的網(wǎng)絡(luò)版， 意味著只要能連接上互聯(lián)網(wǎng)的任何 方式都可以參與，提供了極大的方便。3）技校綜合