黃淮學(xué)院招生工作總體思路草案

1、附1：黃淮學(xué)院2012年招生工作總體實施方案（草案） 生源的數(shù)量和質(zhì)量是一個學(xué)校的辦學(xué)基礎(chǔ)，加強招生宣傳，吸引優(yōu)秀生源，使我校的生源質(zhì)量、報考率和第一志愿率穩(wěn)步提高，是我校目前招生工作的重要任務(wù)。結(jié)合2011年招生情況的總結(jié)分析，為了更好地做好明年的招生工作，有必要提前進(jìn)行整體策劃，全面部署。希望各院（系）的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和老師都能夠充分認(rèn)識到這一點，加強對招生工作的重視程度，認(rèn)真做好學(xué)校2012年招生計劃的論證、制定與招生宣傳的準(zhǔn)備工作，切實把招生工作抓好、抓實。為高質(zhì)量地完成學(xué)校的2012年招生工作，特制定本實施方案。一、我校2011年招生計劃的執(zhí)行情況與2012年招生工作的總體形勢2011年我

2、校共有68 個專業(yè)及專業(yè)方向招生，其中本科專業(yè)42個，?？茖I(yè)26 個，面向全國30個省、直轄市、自治區(qū)招生計劃7636人，其中本科二批3480人（包括普通二本2005人，藝術(shù)本科 1166人，體育本科150人），專升本586人；?？?570人（含國際學(xué)院2350人，軟件學(xué)院610人，普通類專科610人）。2011年我校共錄取新生5544人，計劃完成率72.60 %。其中本科二批計劃3480人錄取3490人，計劃完成率100.29%；專升本計劃586人錄取634人，計劃完成率108.20%；?？朴媱?570人錄取1420人，計劃完成率39.78%；國際合作辦學(xué)計劃2350人錄取390人，計劃完

3、成率16.60%；軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院計劃610人錄取449人，計劃完成率73.60%；其它普通?？朴媱?10人錄取581人，計劃完成率95.23%。2011年總錄取數(shù)5544人，總報到人數(shù) 4780 人（至9月13日上午10點），總報到率86.23%，本科（含專升本）錄取4124人，報到3717人，報到率90.13%；?？乒蹭浫?420人，報到1063人，報到率74.86%（其中報到率普通?？?0.38%；軟件學(xué)院74.60%，國際學(xué)院66.9%）。2012年我校的招生范圍涉及全國30個省、直轄市、自治區(qū)，本、專科將達(dá)到70多個招生專業(yè)。在生源竟?fàn)幦遮吋ち业那闆r下，第一需要面臨的問題是如何科學(xué)合

4、理制定2012年的招生計劃，提高招生計劃的利用率，在兼顧效益的同時，穩(wěn)定學(xué)校發(fā)展規(guī)模；其次是提前進(jìn)行招生宣傳策劃和全面部署。招生宣傳是高校之間競爭生源的一個焦點，各高校紛紛加大投入力度、制定優(yōu)惠政策、采取措施、運用各種手段吸引考生報考。我校雖然在地域、升本年限等方面處于不利位置，但在很多方面具有一定的優(yōu)勢，如學(xué)科覆蓋面廣，發(fā)展速度快，辦學(xué)定位準(zhǔn)確，校園規(guī)模大、環(huán)境好，學(xué)生學(xué)習(xí)風(fēng)氣濃、國際學(xué)院辦學(xué)成效顯著等特色和優(yōu)勢。要充分利用這些特色和優(yōu)勢，建立大招生宣傳觀，提高招生宣傳效益。二、我校2012年招生計劃的編制思路我校從2009年開始國際學(xué)院的招生進(jìn)入非常時期，雖然通過優(yōu)化招生宣傳與咨詢渠道、電

5、話落實與回訪等措施，計劃仍缺額167人；2010年缺額數(shù)達(dá)到697人；到2011年缺額迅速增加到了1960人。因此我校國際學(xué)院招生計劃科學(xué)合理的調(diào)整顯得尤為重要。2012年我校招生計劃的編制思路是：結(jié)合我校招生計劃制訂原則的同時，擬在調(diào)整和改善專業(yè)結(jié)構(gòu)上下功夫：1、調(diào)整專業(yè)的層次結(jié)構(gòu)，把國際學(xué)院的?？朴媱澲饾u分批向本科二批調(diào)整，積極申報合作辦學(xué)本科專業(yè)，把已經(jīng)審批的藝術(shù)類動畫專業(yè)申請放入藝術(shù)類B段錄取或通過增加方向，擴大本科招生規(guī)模，從而保持學(xué)校的本科辦學(xué)規(guī)模；2、恢復(fù)生源好的藝術(shù)類或部分普通?？茖I(yè)，如建筑類、藝術(shù)設(shè)計類等列入2012年招生計劃，能夠把國際學(xué)院的不能完成的?？朴媱澾M(jìn)行合理的調(diào)

6、整，保證?？朴媱澋睦寐?；3、依據(jù)2011年招生情況科學(xué)合理設(shè)置國際學(xué)院招生專業(yè)計劃，把一部分生源較差的計算機類專業(yè)計劃調(diào)整到服務(wù)外包類?？埔慌浫。Ａ魢H學(xué)院商科專業(yè)和軟件學(xué)院的計算機類招生專業(yè)仍在?？贫浫?，這樣即可以避免同批次相互競爭，又可使招生計劃執(zhí)行中有縱向和橫向的調(diào)整空間。4、著重加強本科專業(yè)建設(shè)、合理調(diào)配招生計劃。（1）在新申報本科專業(yè)時嚴(yán)格程序，充分論證，按照學(xué)校確立的建設(shè)特色鮮明的應(yīng)用型本科高校的發(fā)展目標(biāo)和“就業(yè)能稱職、創(chuàng)業(yè)有能力、深造有基礎(chǔ)、發(fā)展有后勁”的人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，申報那些考生認(rèn)可的應(yīng)用型本科專業(yè)；（2）把已有的本科專業(yè)進(jìn)行重新論證，把生源較好的專業(yè)保留；生源一般的

7、專業(yè)通過加方向向應(yīng)用型專業(yè)靠攏；生源差的一志愿率低的專業(yè)根據(jù)情況逐步減少或取消招生計劃。（3）根據(jù)近幾年藝術(shù)生源仍然較好的形勢，繼續(xù)適當(dāng)擴大藝術(shù)類（編導(dǎo)類、主持類、美術(shù)類）高收費專業(yè)招生計劃（特別是省外藝術(shù)類）；增加音樂類省外校考試點，進(jìn)一步提高計劃的利用率和效益。5、各院（系）根據(jù)2011年招生總結(jié)分析報告中各專業(yè)新生的報考和報到情況，結(jié)合院（系）總體規(guī)模、專業(yè)設(shè)置、師資力量、教學(xué)條件等方面，綜合考慮，統(tǒng)籌安排，在綜合調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，預(yù)測社會對人才的需求，分析自身學(xué)科專業(yè)的特點，合理制定出2012年院（系）總的招生規(guī)模以及分專業(yè)招生人數(shù)。6、招生辦公室按照我校招生計劃編制的原則形成2012

8、年招生來源計劃草案。三、2012年我校招生宣傳工作的指導(dǎo)方針我校2012年招生宣傳工作的指導(dǎo)方針是在“鞏固河南、穩(wěn)定周邊、拓展東南、兼顧邊疆”總體工作思路的基礎(chǔ)上，建立大招生宣傳觀，加強對教育質(zhì)量好、生源好的省、市的招生宣傳工作，建立我校相對穩(wěn)定的生源基地。采取切實措施，充分選拔和調(diào)動招生宣傳人員的積極性，動員各方面力量和各種手段，創(chuàng)造性地開展招生宣傳工作。通過介紹學(xué)校的基本情況、辦學(xué)特色、綜合實力以及考生所關(guān)心的熱點問題，實現(xiàn)“擴大學(xué)校影響、吸引優(yōu)秀學(xué)生，提高生源質(zhì)量”的工作目標(biāo)。四、招生宣傳工作組織機構(gòu) 招生宣傳工作應(yīng)在學(xué)校招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組及學(xué)校招生就業(yè)處的協(xié)調(diào)下進(jìn)行，采用“院（系）配合，

9、重心下移”的工作方式，充分發(fā)揮院（系）的主動性。招生辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排、協(xié)調(diào)全校的招生宣傳工作。主要成立以下組織機構(gòu)： (一) 成立黃淮學(xué)院招生宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：介曉磊 副組長：王瑞麗 張前中 王 冰成 員：宋大成、程運亮、李東亞、朱鴻飛、洪軍、張愛紅、周 鵬、丁 宏、趙永和、各院（系）書記領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室：丁宏任辦公室主任(二) 成立黃淮學(xué)院招生宣傳業(yè)務(wù)工作組組 長：趙永和 副組長：孫國恩 組 員：段永建 每個院（系）1人 招生宣傳業(yè)務(wù)工作組的任務(wù)是負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳整體工作計劃的制定，以及下片區(qū)組織、協(xié)調(diào)各項招生宣傳工作的實施。(三)招生宣傳員 1、組建一支精干、穩(wěn)定的招生宣傳員隊伍

10、 2、成立各院（系）招生宣傳工作組各院（系）招生宣傳工作組由各院（系）主管招生工作的領(lǐng)導(dǎo)（各院系書記）擔(dān)任組長，至少配備兩名以上工作人員。 各院（系）招生宣傳工作組的主要任務(wù)：根據(jù)學(xué)生檔案信息，統(tǒng)計并組織家在中學(xué)或有直系親屬在中學(xué)及教育行政部門工作的學(xué)生，在高考自愿填報期間進(jìn)行招生宣傳工作，并逐步使學(xué)生成為我校與中學(xué)建立友好關(guān)系的紐帶。負(fù)責(zé)制定本院（系）招生宣傳的計劃方案，向?qū)W校提供招生宣傳的相關(guān)文字材料，做好院（系）與學(xué)校招生工作的溝通與聯(lián)系；為學(xué)校招生宣傳工作選拔、選派優(yōu)秀宣傳員。(四)成立黃淮學(xué)院網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作組組 長：周 鵬副組長：李宏升執(zhí)行通訊員：段永建 劉 珂組 員：每個院（系）

11、1人 （院（系）招生宣傳工作組成員）網(wǎng)絡(luò)招生宣傳工作組組長負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招生宣傳的總體協(xié)調(diào)工作、新生報到系統(tǒng)的研發(fā)工作。執(zhí)行通訊員負(fù)責(zé)有關(guān)網(wǎng)頁的日常維護(hù)，信息整理等工作；組員負(fù)責(zé)把相關(guān)的最新、最詳細(xì)的招生信息及時上各院（系）招生子網(wǎng)，同時提供給學(xué)校執(zhí)行通訊員，執(zhí)行通訊員有選擇性的更新學(xué)校招生網(wǎng)，組員應(yīng)主動收集學(xué)生及家長對學(xué)校招生工作的意見、建議并及時反饋學(xué)校。五、招生宣傳工作規(guī)劃招生宣傳是整個招生工作的基礎(chǔ)。2012年我校的招生宣傳工作將是圍繞著宣傳黃淮學(xué)院的學(xué)科、專業(yè)優(yōu)勢，國際學(xué)院辦學(xué)規(guī)模與成就，擴大學(xué)校影響，使考生、考生家長及社會各界全面了解黃淮學(xué)院，吸引更多的優(yōu)秀生源報考我校。為此特作如下工作

12、安排：(一)招生辦公室負(fù)責(zé)編制黃淮學(xué)院招生宣傳工作手冊，將宣傳工作手冊作為今年招生宣傳工作的指導(dǎo)性文件和基礎(chǔ)宣傳資料。并對2012年所有擬參加招生咨詢的人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，做到全校動員，全體教職工都是招生咨詢員，對學(xué)校的招生政策、招生專業(yè)、招生章程、招生宣傳技巧能熟練應(yīng)用和掌握，使我校的招生工作能圓滿的達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。(二) 招生辦公室負(fù)責(zé)以學(xué)習(xí)記錄本的形式編印黃淮學(xué)院招生專業(yè)介紹、黃淮學(xué)院考生報考指南，精心設(shè)計，做到圖文并茂；學(xué)校宣傳部負(fù)責(zé)編發(fā)招生宣傳海報、拍攝黃淮學(xué)院電視宣傳片快速發(fā)展的黃淮學(xué)院內(nèi)含學(xué)校風(fēng)景圖片、高中生實用軟件或中外名著等，作為學(xué)校招生宣傳的主要材料，發(fā)到高三學(xué)生手中。(三)2

13、012年招生宣傳將采取重點把握、全面推進(jìn)的方針，學(xué)校宣傳員通過分組分區(qū)域建立生源基地或合作共同體的方式，實施招生宣傳工作，與各相關(guān)中學(xué)在聯(lián)絡(luò)中牽手，在牽手中宣傳，在宣傳中建立感情，使招生宣傳工作形成自然的持續(xù)性的常規(guī)工作。1、向各區(qū)域派遣學(xué)校招生宣傳聯(lián)絡(luò)員建立生源基地；2、與責(zé)任區(qū)內(nèi)省、市、地區(qū)招生辦公室，各相關(guān)中學(xué)（重點是一般性高中）建立長期聯(lián)系； 3、按學(xué)校的整體部署在2011年11月20日至2012年1-3月，在全國遴選120-150所中學(xué)建立 “黃淮學(xué)院優(yōu)秀生源基地”。具體是河南省十七個地市分為8個片區(qū)由招生宣傳業(yè)務(wù)工作組成員分組（每片區(qū)2人）實施招生宣傳聯(lián)系工作，并負(fù)責(zé)在每地市建立8

14、-12所生源基地的合作關(guān)系。省外29個省、直轄市、自治區(qū)分為15個區(qū)由招生宣傳業(yè)務(wù)工作組成員分組（每片區(qū)1人）實施招生宣傳工作和生源基地建設(shè)工作。(四)根據(jù)各省高考報名時間的不同，陸續(xù)在各省考試院的報考指南或招生報刊上刊登我校招生宣傳材料。 (五)由學(xué)校招生辦公室統(tǒng)一安排參加各省組織的招生咨詢會。在學(xué)校整體的招生宣傳計劃下，招生宣傳工作小組利用每年5、6兩個月派遣招生宣傳工作人員到各宣傳區(qū)域進(jìn)行招生宣傳活動。 (六)宣傳部要利用各種媒體，特別是要通過駐馬店市的各種公眾宣傳媒體，做好黃淮學(xué)院的各種新聞報道，全面宣傳黃淮學(xué)院及黃淮學(xué)院國際學(xué)院近幾個來的發(fā)展成就。(七)利用網(wǎng)絡(luò)平臺，開通招生熱線電話

15、為學(xué)生在線答疑。在?？铺顖笾驹钙陂g，在各個咨詢平臺“在線答疑”欄目和學(xué)校招辦電子郵箱里，由專人負(fù)責(zé)積極解答考生及家長提出的各種咨詢問題。填報志愿期間，招生熱線電話安排專人從早上八點到晚上九點全天候值班，工作人員要認(rèn)真、耐心、細(xì)致地回答考生及家長各類問題，積極宣傳招生政策，準(zhǔn)確提供往年錄取數(shù)據(jù)，指導(dǎo)考生填報志愿。 (八) 建立黃淮學(xué)院網(wǎng)絡(luò)招生宣傳體系，根據(jù)情況參加各地和主要網(wǎng)絡(luò)媒體舉辦的“招生工作網(wǎng)上咨詢會”。由網(wǎng)絡(luò)中心及時做好“黃淮學(xué)院本?？普猩W(wǎng)”的改版、更新工作，要做到界面簡潔明快、內(nèi)容豐富適用。要面向考生、家長及高三老師，提供有關(guān)黃淮學(xué)院招生工作的最新、最詳盡的信息；各院（系）、學(xué)科的最

16、新動態(tài)；指導(dǎo)考生高考志愿的填報；解答考生及考生家長有關(guān)招生工作的問題等，盡量擴大我校招生宣傳工作的影響范圍。 (九)教務(wù)處對口組織我校專家、學(xué)者到中學(xué)做學(xué)術(shù)講座。此類講座針對所有高中學(xué)生，目的在于向中學(xué)生推介我校知名學(xué)者及各學(xué)科前沿成果，為起到長期的宣傳效果，所以不受時間限制。 (十) 學(xué)校成人教育學(xué)院負(fù)責(zé)組織“黃淮學(xué)院優(yōu)秀生源基地”的各重點中學(xué)的校長、教師不定期到黃淮學(xué)院參加各種教學(xué)論壇，根據(jù)情況確定論壇主題（如：“中學(xué)校長論壇”、“基礎(chǔ)教育教學(xué)改革與教學(xué)資源建設(shè)論壇”、“學(xué)校管理與特色發(fā)展論壇”等），搭建好“黃淮學(xué)院-相關(guān)示范中學(xué)合作共同體”成員探討教育改革發(fā)展、交流合作經(jīng)驗與體會、展示合

17、作成果的平臺。根據(jù)情況不定期組織召開共同體成員參加教學(xué)觀摩、教學(xué)研討、公開示范教學(xué)等活動，邀請高中生代表參加體驗高校、訪問黃淮的活動。（十一）2012年6月7號前各院（系）全體在校學(xué)生給高中母校寫一封信，內(nèi)容以讓學(xué)生從內(nèi)心深處抒發(fā)院（系）對他們在學(xué)習(xí)和生活上的關(guān)愛，鼓勵他們原籍高中同學(xué)、親朋好友關(guān)注和報考我校。（十二）各院（系）、學(xué)校團(tuán)委要以大學(xué)生實踐活動、教育實習(xí)實訓(xùn)為載體，動員學(xué)生、學(xué)生社團(tuán)、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)通過回母校做報告、聯(lián)誼、聯(lián)歡活動等方式走進(jìn)中學(xué)宣傳黃淮學(xué)院。（十三）建立相關(guān)貧困生資助與獎學(xué)金激勵機制，在中學(xué)中樹立黃淮學(xué)院品牌。每年3-8月份報考我校并被我校錄取家庭確有困難的考生可登錄

18、黃淮學(xué)院招生網(wǎng)申請貧困資助，經(jīng)審核后進(jìn)行資助；并在上年報考我校志愿率高的中學(xué)設(shè)置獎學(xué)金。（十四）學(xué)校各部門特別是直接服務(wù)于學(xué)生的部門，要注意在工作中樹立良好的形象和服務(wù)意思，真正讓來自全國各地的學(xué)生感受到黃淮學(xué)院的良好的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。使全體學(xué)生成為我們隱形的強大招生宣傳隊伍。六、招生宣傳工作人員條件(一) 招生宣傳工作人員要有強烈的責(zé)任心、高度的工作熱情、吃苦耐勞的精神、較強的溝通能力和親和力。 (二) 招生宣傳工作人員經(jīng)過認(rèn)真的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，熟悉學(xué)校有關(guān)的規(guī)章制度，學(xué)院、學(xué)科的最新發(fā)展和動態(tài)。(三) 招生宣傳工作人員須遵守學(xué)校招生工作紀(jì)律，不做違紀(jì)、違規(guī)的行為。(四) 派遣的招生宣傳員應(yīng)是具

19、備中級以上職稱的教師或?qū)W校職能部門管理干部，具備招生宣傳工作經(jīng)驗者應(yīng)優(yōu)先考慮。七、招生宣傳工作差旅費及獎勵招生宣傳差旅費報銷見附表。招生宣傳工作每年10月份根據(jù)新生各生源地報考及報到情況排名，成績突出的給予獎勵。招生宣傳工作是一項十分艱苦而有意義的工作，招生宣傳工作的好壞，直接關(guān)系到我校招生的生源質(zhì)量。面對2012年嚴(yán)峻的招生形勢，不僅要科學(xué)合理制定好2012年我校招生來源計劃，同時我們要充分調(diào)動全校師生招生宣傳的積極性和主動性，努力發(fā)揮團(tuán)隊招生宣傳的品牌優(yōu)勢和力量，確保順利完成2012年的招生任務(wù)。各有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)（各院系書記為招生工作第一責(zé)任人）務(wù)必要提高認(rèn)識，加大對此項工作的投入，采取切實可行措施，創(chuàng)造性地開展招生宣傳工作。要堅決杜絕流于形式、走馬觀花、敷衍了事的思想和行為，把招生宣傳工作做到實處，圓滿完成2012年的招生工作目標(biāo)。招生辦公室 2011年10月8日附二：招生宣傳工作差旅費報銷辦法根據(jù)我?，F(xiàn)行差旅費報銷制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合招生宣傳工作的特點,特制定本辦法:1、 差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)：項目標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)飛機火車輪船其它交通工具市內(nèi)交通住宿費最高標(biāo)準(zhǔn) 招生出差補助(元/天)院級領(lǐng)導(dǎo)普通艙位軟臥二等艙實報實銷實報實銷30050（省外70）處級領(lǐng)導(dǎo)及高級職稱者普通艙位硬臥三等艙