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1、上海海事大學1#-7#學生公寓及游泳館太陽能熱泵系統(tǒng)維保服務技術要求比選單位:上海海事大學二零一七年十一月第-1-頁共7頁上海海事大學太陽能熱泵系統(tǒng)維保工程一、報價文件的編寫要求1 .要求1.1 投標方應仔細閱讀比選文件的所有內(nèi)容,按比選文件的要求提供報價文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標對比選文件作出實質性響應,否則,其投標可能被拒絕。2、投標單位資格審核要求1、具有獨立的法人資格,注冊資本在200萬元(包含200萬元)以上;2、具備太陽能熱水系統(tǒng)維保和空氣源熱泵熱水系統(tǒng)的安裝、維修保養(yǎng)能力,近三年內(nèi)有類似業(yè)績。(需提供合同復印件);3、投標單位須具備住建部頒發(fā)的機電設備安裝工

2、程專業(yè)承包叁級及其以上資質。4、在上海地區(qū)有專門的售后服務機構;3 .報價文件的組成3.1 報價單(須簽字蓋章并提供掃描件):(1)維保總報價及按設備類別的維保報價明細。(2)主要的配件品牌、配件型號及配件含稅價格。3.2 資質證明文件:(1)營業(yè)執(zhí)照(掃描件)(2)資質證書(掃描件)(3)投標人情況表(公司綜合介紹)(4)質量認證體系證書(若有,提供掃描件)(5)近三年維保項目業(yè)績(須附合同掃描件)3.3 維護服務實施方案(1)應針對學生公寓和游泳館使用特點不同的情況,分別分析可能出現(xiàn)的問題,采取更有針對性的保養(yǎng)方案(保養(yǎng)內(nèi)容、計劃保養(yǎng)的時間、保養(yǎng)后的驗收標準)。(2)維保人員培訓資質、簡歷

3、,以及維保人員所持證書復印件,維保人員要求不大于55周歲。(3)需現(xiàn)場業(yè)主(或物業(yè))配合的工作及要求(4)服務承諾(維保范圍、響應時間、完工時限等),承諾內(nèi)容應滿足招標方基本要求,應承諾對招標方人員(包括中途調換的人員)進行培訓第2頁共7頁上海海事大學太陽能熱泵系統(tǒng)維保工程(5)投標人認為有必要表述的其他相關內(nèi)容4 .報價文件格式4.1 要求投標單位將所有報價文件的組成部分統(tǒng)一制作成PD骼式。5 .投標貨幣5.1 人民幣報價。二、評標方式6 .評標原則及方法6.1 評標依據(jù)和原則:本項目評標由評委根據(jù)本評標辦法的規(guī)定,按順序依次分方案設計因素及產(chǎn)品性能、安裝、服務因素和價格因素兩個階段各自打分

4、,分項計分。方案設計、產(chǎn)品性能、安裝、服務因素占50%價格因素占50%評審要點的相應權重設置如下,價格因素中“投標報價的合理性”評審要點的打分精確到0.1分,其他各項評審要點均精確到0.5分。各項評審要點得分不得超過該項的總分值。各評委須嚴格按照上述辦法打分。6.2 評標辦法根據(jù)中華人民共和國招標投標法及國家計委等七部委聯(lián)合發(fā)布的評標委員會和評標辦法暫行規(guī)定(2001年第12號令)有關規(guī)定,并結合本項目招標文件中的有關條款,特制定本辦法。A.技術部分(50分)(一)、保養(yǎng)方案(35分)1、保養(yǎng)內(nèi)容是否全面(0-15分)2、保養(yǎng)后的驗收標準是否合理(0-10分)3、計劃保養(yǎng)時間是否合理(0-5分

5、)4、保養(yǎng)質量承諾(0-5分)第3頁共7頁上海海事大學太陽能熱泵系統(tǒng)維保工程(二)、投標單位業(yè)績、資質和維保能力情況(15分)1、相關業(yè)績(0-5分)2、企業(yè)資質(0-5分)3、駐現(xiàn)場人員技能、水平和經(jīng)驗(0-5分)B.商務部分(50分)(一)總報價得分(40分)本次招標采用合理基準加減法的評標辦法1 .計算合理基準價評標基準價:是經(jīng)初審合格(技術、商務基本符合要求,無重大缺漏項)滿足招標文件要求的投標報價算術平均值。2 .計算得分得出基準商務評標價后確定基準分為45分,然后根據(jù)以下規(guī)定,求出各投標單位的商務評標價得分(商務評標價得分值保留兩位小數(shù),最小計分單位0.01分,小數(shù)點第三位四舍五入

6、)。商務評標價報價每高出基準價1%商務報價得分在基準分的基礎上減0.5分,最少減至30分;商務評標價報價每低于基準價1%商務報價得分在基準分的基礎上加0.5分,最高加至40分;(二)備件報價得分(5-10分)主材、配件價格最低得10分,按報價從低到高的順序,依次減1分,最低減至5分。三、項目技術要求、品種與數(shù)量太陽能熱泵系統(tǒng)具體配置情況見附件三:維保設備清單、基本要求第4頁共7頁上海海事大學太陽能熱泵系統(tǒng)維保工程1、維保方式:清包制,即除維修配件和輔材外的其他費用,包括交通費、通訊費、各類保險、住宿費、服務管理費、工具損耗、維修人工費和各類稅金等為本項維保服務所支出的任何費用。2、每年定期對系

7、統(tǒng)內(nèi)各項設備進行檢查保養(yǎng),符合行業(yè)規(guī)范標準。各類檢查保養(yǎng)的內(nèi)容、計劃保養(yǎng)的時間和保養(yǎng)后的驗收標準須在保養(yǎng)方案內(nèi)明確。3、保養(yǎng)完畢后,將保養(yǎng)單交招標方物業(yè)設備管理人員簽字認可,然后交到招標方管理部門,即后勤中心能源辦。保養(yǎng)任務的完成與否,以保養(yǎng)單為準。4、系統(tǒng)發(fā)生故障時,在接到業(yè)主要求緊急檢查維修的電話通知后,除非因交通原因而延誤到達現(xiàn)場時間,投標方維修人員應在30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進行檢查維修,一般問題在趕到現(xiàn)場2小時內(nèi)解決,嚴重故障應在2天內(nèi)修復。如太陽能熱水系統(tǒng)發(fā)生故障需要更換配件,中標方必須在24小時內(nèi)先行提供配件并及時更換。上述響應時間如維保單位無法滿足,招標方按照合同進行扣款,如故障導致

8、招標方受損嚴重,招標方有權隨時解除合同。5、中標方承諾所供配品、配件為原廠商零配件質量相當配件,不用劣質配品、配件代替。所供配品、配件必須具備安全保障,否則因此產(chǎn)生的責任由中標方承擔。如發(fā)現(xiàn)以假亂真、以次充好的現(xiàn)象,招標方有權立刻解除合同,同時中標方須對更換后熱水熱泵系統(tǒng)的運行情況負責。如因配件不兼容導致故障,中標方自行負責修復。6、由于招標方使用不當或意外事故造成的重大故障或由于設備老化必須更換、或者設備配件損壞需要更換,維修所產(chǎn)生的設備、配件費用由招標方承擔,但必須事先征得招標方同意,數(shù)額由合同約定或者雙方根據(jù)市場價格商議確定。商議不成時,招標方有權另找維修單位。7、若發(fā)生下列情況之一的,

9、則在每季度付款時全部或者部分扣除應付維保費用作為懲罰:(1)未完成保養(yǎng)任務;(扣除當季全部保養(yǎng)費用)(2)太陽能熱水系統(tǒng)發(fā)生故障,招標方通知中標方,投標方在30分鐘內(nèi)沒有到場;(扣除當季維保費用的10%(3)太陽能熱水系統(tǒng)非正常運行或因故障連續(xù)停止運行三天以上。(扣除當季維保費用的20%(4)太陽能熱水系統(tǒng)投訴,一經(jīng)核實為維保單位責任的。(扣除2000元/次)(5)使用假冒偽劣配件的,一經(jīng)查實,除處罰配件價格3倍的罰款外,當季維第5頁共7頁上海海事大學太陽能熱泵系統(tǒng)維保工程保費用扣除50%(6)服務期間,未見常駐維保人員的,扣除當季50%勺維保費。8、中標方須承諾,通過保養(yǎng),熱水熱泵系統(tǒng)更換相

10、關配件的維修費用應控制在維??傎M用的15%U內(nèi)。(其中空氣源熱泵和水箱經(jīng)雙方確認無法維修,需要整體更新時,由招標方另行委托實施)9、中標方提供7X24小時維修服務,在非正常時間內(nèi)進行保養(yǎng)服務時,不再加收其他費用。10、 中標方須提供全天候24小時的太陽能熱水系統(tǒng)信息查詢功能(學校已配置弱電信息柜)。11、 根據(jù)招標方實際需要提供太陽能熱水系統(tǒng)操作的系統(tǒng)培訓。12、 投標方應明確承諾派維修技術人員至少一名駐扎現(xiàn)場。(要求有相關工作經(jīng)驗)13、 投標方在制訂維保方案時,應針對我校太陽能熱水系統(tǒng)使用年限(6年),對容易出現(xiàn)的故障分析及維保要點進行描述,這些都將作為評審維保方案時的參考依據(jù)。14、 投標方應根據(jù)第五部分設備清單,按照不同熱水熱泵系統(tǒng)列出常用備品備件的價格清單(包括型號品牌),作為將來中標單位今后更換配件的參考。此項內(nèi)容也將作為評標的重要組成部分。(所列價格清單應包括且不限于:聯(lián)箱、真空管、熱泵壓縮機、電機、系統(tǒng)主板、循環(huán)泵、增壓泵、電磁閥、排氣閥等)三、注意事項1、如中標單位以不合理理由拒絕簽約或者不履約,則取消該單位中標資格,改選評標時確定的下一順序單位中標。2、投標單位送交投標書的同時即認為已同意上述條款并保證遵守。3、需求報價表中不得出現(xiàn)任何涂改、修正跡象,也不得出現(xiàn)任何選擇性報價,否則一律視作無效報價。四、合同履行的監(jiān)督1、按所簽合同

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