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1、千燈鎮(zhèn) 2020 年第一季度物業(yè)管理聯(lián)席會議為規(guī)范物業(yè)管理,提高服務水平,落實部門工作責任,充分發(fā)揮各部門綜合協(xié)調(diào)的管理職能,明確解決物業(yè)管理問題的工作程序和工作方式,及時協(xié)調(diào)解決實施物業(yè)管理過程中出現(xiàn)的矛盾糾紛,結(jié)合小區(qū)物業(yè)服務管理工作實際,組織召開第一季度物業(yè)聯(lián)席會議。一、聯(lián)席會議成員單位組成2020 年第一季度物業(yè)管理聯(lián)席會議由千燈鎮(zhèn)社區(qū)辦,綜治辦、城管辦、建管所、消防中隊、供電、供水、供氣、社區(qū)、派出所、物業(yè)服務管理企業(yè)負責人、業(yè)主委員會或者業(yè)主代表等各方代表組成。二、聯(lián)席會議召集人:千燈鎮(zhèn)黨委分管物業(yè)管理工作的主管領(lǐng)導三、聯(lián)席會議召開時間地點:2020 年 4 月份綜治辦二樓會議室定
2、期召開四、聯(lián)席會議議事內(nèi)容主要協(xié)調(diào)各成員單位履行管理服務職責,解決管理服務中出現(xiàn)的問題,主要包括以下幾方面:1、 業(yè)主委員會不按時組織召開業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議、補選業(yè)主委員會成員等不依法履行職責的問題。2、 老業(yè)主委員會到屆不按期組織換屆選舉、換屆選舉中對選舉程序有爭議等業(yè)主委員會換屆過程中出現(xiàn)的問題。3、關(guān)于小區(qū)非機動車停放問題。4、小區(qū)道路關(guān)于“生命通道”劃線標識問題。5、小區(qū)消防設(shè)施損壞維修問題。6、 治理小區(qū)業(yè)主違章私搭亂建、車輛亂停亂放、侵占道路等問題。7、治理小區(qū)業(yè)主圈占、破壞綠地,道路、綠化、排水設(shè)施的維修、養(yǎng)護等問題。8、 治理小區(qū)業(yè)主私自拆改房屋墻體,破壞樓房結(jié)構(gòu)等問題。
3、9、生活垃圾中轉(zhuǎn)站、垃圾桶的維修等問題。10、破壞小區(qū)圍檔、門禁、門衛(wèi)室、供電、供水、供氣、供熱、消防設(shè)施、電梯等公共設(shè)施、共用設(shè)備問題。11、小區(qū)內(nèi)路燈的養(yǎng)護、維修等問題。12、需要協(xié)調(diào)解決的其他物業(yè)服務管理問題。五、聯(lián)席會議議事程序(一)物業(yè)服務管理企業(yè)、業(yè)主委員會、社區(qū)等部門或居民代表反映小區(qū)存在的物業(yè)服務管理突出難點問題,物業(yè)服務管理企業(yè)無法協(xié)調(diào)解決,由社區(qū)辦、物業(yè)辦負責記錄。(二)聯(lián)席會議召集人根據(jù)反映問題所涉及內(nèi)容,負責組織相關(guān)部門,相互通報情況、溝通探討。(三) 聯(lián)席會議各成員單位對反映的實際問題認真研究,提出解決方案、制訂具體措施,明確責任人及解決問題的時限。(四)會議集體議定后,由社區(qū)辦負責整理聯(lián)席會議記錄并形成會議紀要,同時負責相關(guān)資料的整理、存檔、 備查。對議定的事項進行督促、檢查、落實。六、聯(lián)席會議工作要求(一 )聯(lián)席會議成員單位應當按照議定的事項或會議紀要落實工作責任,按照時限要求解決,推動物業(yè)管理工作順利開展。(二)聯(lián)席會議公章主要用于物業(yè)管理聯(lián)席會
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