住房補貼單位版操作說明書

1、住房補貼單位版操作說明書本系統(tǒng)的硬件和系統(tǒng)需求： 1、windows xp windows 2000以上版本 2、主機連接互聯(lián)網(wǎng)Internet 3、支持A4紙張的打印機 4、系統(tǒng)安裝分區(qū)的剩余空間大于500M一、初次申請開戶單位經(jīng)辦人攜：身份證、介紹信、組織機構代碼證原件及復印件（加蓋公章）、單位注冊地房改部門的住房補貼政策文件復印件【市內(nèi)四區(qū)除外】等證明材料到中心住房補貼專柜申請開戶。（1）申請開戶時，補貼專柜給單位打印“單位開戶回執(zhí)”，回執(zhí)的格式如下：登陸代碼其中：用戶代碼：一個字母加三位數(shù)字，是用戶在使用單位版程序的時候必須使用的，密碼口令由單位經(jīng)辦人自行設定,不能使用六個8。單位帳號

2、的設定規(guī)則：機構碼（2）+類別碼（1）【1.財政2.企業(yè)】+順序號（7）+驗證碼（2） 例如：財政： 02 1 0000088 16 【02財政.】 企業(yè)： 11 2 0000088 18 （市南）（2）如果是財政撥款單位初次開戶，必須在“基礎信息管理” 編碼對照，建立統(tǒng)發(fā)庫的編碼和補貼賬號的關聯(lián)。老干局審核的企事業(yè)單位，也在此維護，人事局編碼的格式規(guī)定為“老干局”+順序號。二、已開戶單位申請新系統(tǒng)使用單位經(jīng)辦人持身份證到住房補貼專柜領取開戶回執(zhí)和新系統(tǒng)軟件，按照操作說明進行操作。三、新系統(tǒng)的安裝使用第一步：安裝住房補貼系統(tǒng)住房補貼的安裝程序可以從以下途徑取得：單位經(jīng)辦人自己登陸中心補貼系統(tǒng)下

3、載網(wǎng)站，進行下載。安裝步驟1、下載網(wǎng)址：httP:/4/qdbt/publish.htm2、首次使用，請點擊安裝所有下載。Microsoft .NET Framework 2.0 Sybase PowerBuilder .NET 運行支持系統(tǒng) 主程序3、.NET系列支持包 安裝過程點擊“install”或者“安裝”按鈕安裝過程中，出現(xiàn)的窗口不做任何修改，只需點擊“install”或者“NEXT”按鈕即可。安裝完.net 支持軟件包后，自動啟動主程序安裝過程：4、這是主程序的安裝界面安裝成功后，本軟件自動啟動，進入密碼登錄狀態(tài)。第二步、運行程序：鼠標點擊Window的開始菜單程

4、序-住房檔案管理系統(tǒng)，程序開始運行。操作流程：(一)、登陸1000程序運行后，首先出現(xiàn)登錄窗口單位經(jīng)辦人員在收到補貼專柜發(fā)放的回執(zhí)后，按照回執(zhí)上提供的資料在此模塊進行登陸。輸入用戶代碼，回車后，再輸入密碼口令，密碼口令是單位經(jīng)辦人在專柜預設的。（二）單位信息管理1110單位登記模塊說明單位登記是實現(xiàn)單位開戶登記的功能，記錄單位的詳細信息，為系統(tǒng)的其他模塊提供單位基礎信息。該功能只適用于尚未在補貼專柜開戶的單位，已經(jīng)開戶的單位系統(tǒng)會自動讀取單位的開戶信息數(shù)據(jù)，無需再登記。1111（1）進入單位登記界面，點【登記】按鈕打開登記窗口(2)錄入單位信息。黃色字段為必錄項目，白色字段為可選字段。(3)

5、錄入結束點【保存】按鈕，系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)檢查，檢查通過后提示保存成功。(4) 保存成功后，經(jīng)辦人仔細復核輸入信息，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)是可以修改的，復核無誤后，點擊“數(shù)據(jù)提交”，系統(tǒng)提示“提交成功”，這時候單位信息已經(jīng)被補貼專柜采納，單位無權再自行修改。如有變動，單位經(jīng)辦人帶單位介紹信和相關變動證明，到補貼專柜申請單位信息變更。變更單位名稱：應同時提供注冊登記機關或上級主管單位的變更名稱證明原件及復印件、新營業(yè)執(zhí)照原件及加蓋公章的復印件、組織機構代碼證原件及復印件。并變更預留印鑒。變更單位預留印鑒：到專柜領取青島市單位住房補貼預留印鑒變更申請表和空白預留印鑒卡，按說明填寫清楚與舊印鑒卡及相關材料一起交回專柜

6、做變更。若單位公章已銷毀，應同時提供工商局或公安局指定單位出具的公章銷毀證明原件及復印件。變更單位經(jīng)辦人：新單位經(jīng)辦人攜帶本人身份證原件、復印件及單位更換經(jīng)辦人證明信變更。1112單位詳細信息單位信息是以單行的形式顯示的，為了更直觀的顯示單位信息可以點擊【詳細信息】按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)單位詳細信息的瀏覽窗口。1130單位補貼標準單位申請開戶的時候，系統(tǒng)會根據(jù)單位的注冊地自動設置單位的住房補貼標準，如果有的非財政單位自行制定自己補貼標準，可以將系統(tǒng)默認的標準進行修改。操作步驟補貼業(yè)務-單位信息住房補貼標準登記登記結束后，點擊“保存”，保存成功后，進行復核，復核無誤后，點擊“提交”，提交后的數(shù)據(jù)將不能

7、再修改，請謹慎操作。如果單位執(zhí)行新的住房補貼標準，需要向補貼專柜提交書面材料：新標準的單位執(zhí)行文件、單位主管部門審批意見、房改主管部門的審批意見，由住房補貼專柜進行操作。1150單位住房檔案信息單位檔案信息記載著單位的住房檔案合計數(shù)據(jù)。操作步驟補貼業(yè)務-單位信息住房檔案信息登記登記結束后，點擊“保存”，系統(tǒng)提示保存成功，操作完成。（三）1200個人信息管理該模塊的主要功能是登記和變更職工個人的住房補貼檔案信息。1、1210個人新增：新開戶單位的職工、單位新增加的職工、外單位（原單位已經(jīng)計發(fā)過住房補貼）調入的職工，都在這個功能窗口進行操作。1210A、新開戶單位的全部職工或者新增加的職工按照以下

8、步驟進行操作：個人信息管理個人新增開戶開戶的數(shù)據(jù)輸入時，有選擇的數(shù)據(jù)項先單擊數(shù)據(jù)條，系統(tǒng)自動出現(xiàn)數(shù)據(jù)選項，然后雙擊需要的數(shù)據(jù)項進行選擇，最后按回車鍵輸入下一項數(shù)據(jù)。無需輸入的數(shù)據(jù)項不要改動里面的默認值，直接按回車鍵跳過既可。輸入完成后點擊窗口的左上角“開戶”按鈕，進行保存，保存的過程中，系統(tǒng)會對數(shù)據(jù)進行詳細的校驗，請操作人員認真注意系統(tǒng)的提示信息，以便于進一步正確修改。提示：所有年月日期的數(shù)據(jù)，如果是空值，系統(tǒng)默認為1900-01，用戶可以不予修改。享受過補貼的軍轉人員要選擇新增類型“已享受補貼的新增”保存成功后，系統(tǒng)會自動提醒“是否繼續(xù)輸入歷史變更信息”，如果該職工有歷史變更信息需要輸入，就

9、點擊“是”，沒有的話就點擊“否”。如果點擊“是”，系統(tǒng)會自動打開信息變更窗口，變更窗口的操作方法詳見下一章節(jié)的“信息變更”。提交完成變更信息之后，在“新增申報打印”按鈕，打印包含所有新增人員的住房補貼明細表，蓋公章。1210B、外單位（原單位屬于青島市七區(qū)五市，并且已經(jīng)計發(fā)過住房補貼）調入的職工按照以下步驟進行操作：1200個人信息管理1210個人新增調入1220 個人信息變更信息已經(jīng)登記提交的本單位職工，如果信息跟提交的數(shù)據(jù)有差異，應該使用此功能及時進行變更，沒有及時變更的，在得到相關證明材料后及時補正。這樣才能切實維護職工利益，同時有保證補貼資金的安全發(fā)放。變更注意事項：1、因為有些變更涉

10、及到配偶方的數(shù)據(jù)資料，配偶方也要進行變更，如果配偶方未能及時變更，系統(tǒng)會自動將配偶方進行“關聯(lián)凍結”，禁止支取或者繳存，直至配偶方變更審核通過。出現(xiàn)關聯(lián)凍結的提示后，系統(tǒng)會打印關聯(lián)凍結的確認通知書，本單位職工跟關聯(lián)的另一方都需要簽字確認。否則此變更視為無效，不符合申報要求。2、變更操作結束后，要點擊“保存”，保存后的數(shù)據(jù)是可以修改的，確認全部輸入無誤，點擊“提交”或者“批量提交”，不做提交操作，補貼專柜人員是無法受理單位的數(shù)據(jù)的。但是，提交數(shù)據(jù)之后，單位對提交的數(shù)據(jù)再無權修改，直至本次申報全部審核結束，本項變更才能重新修改申報。3、提交完成變更信息之后，在“變更申報打印”按鈕，打印包含所有變更

11、人員的住房補貼明細表，蓋公章。1220A面積變更 面積變化的信息采集主要是以下幾項數(shù)據(jù)：1、 變更時間：從某年某月起發(fā)生變化，新的住房補貼從面積發(fā)生變化的次月起計發(fā)。2、 原面積：面積變化之前的面積3、 新面積：面積變化之后的面積4、 變更原因（1） 申報錯誤，是指該職工的面積在實帳開始計發(fā)的起始月份采集錯誤，所以要從新計發(fā)。提供原面積的測量證明，新面積的測量證明，以及申報錯誤的單位證明。（2） 婚姻原因，是指該職工在某年某月登記結婚后，補貼計發(fā)面積發(fā)生了變化。提供婚姻變化證明，新舊面積的證明材料和測繪證明。（3） 房屋清退，是指該職工在某年某月將原公有住房清退給單位而導致補貼計發(fā)面積發(fā)生變化

12、。提供房屋清退證明。（4） 換房調房，是指該職工的公有住房跟另外一職工的公有住房進行調換。提供換房調房的證明以及新房舊房的測繪證明。 面積變更必須提供證明材料。 1220B職務（職稱）變更 職工本人的職務職稱發(fā)生變化，或者以前申報錯誤，都需要在此處修改。 該功能主要采集的數(shù)據(jù)項包括：新的職務職稱，變化時間。 1220C工作年月變更 職工本人的工作年月發(fā)生變化，或者以前申報錯誤，都需要在此處修改。 該功能主要采集的數(shù)據(jù)項包括：新的工作年月。1220D截止時間變更 職工本人的截止時間發(fā)生變化，或者以前申報錯誤，都需要在此處修改。截止時間包括：離退休年月、調離年月和死亡時間。 登記職工賬號后，選擇截

13、至年月的類型，然后接著輸入時間。如果是死亡類型，時間要精確到日；其他兩種類型時間精確到月。1220E補貼金額變更 該功能是指補貼金額在除去上述原因導致的變化之外，還有一些變化因素，主要歸納為兩種：一是沒有面積變化的一次性金額變化；一種是沒有面積變化的基本補貼月繳額的變化。在實際業(yè)務中，一次性變化多表現(xiàn)為夫妻雙方計發(fā)方和非計發(fā)方的互換。1220F 其他變更 該功能是指除去上述的信息變更之外，還有一些變更項目，主要歸納為四種：1、姓名變更，專指職工本人的姓名修改。2、身份證變更，專指職工本人的身份證號碼修改。3、婚姻變更，指的是“已婚”和“未婚”的狀態(tài)變更。4、配偶信息變更，指的是職工的配偶的信息

14、變更。1230 凍結管理 該模塊供單位查詢本單位職工的補貼賬戶，因為各種原因被凍結的個人明細原因。1260 個人住房檔案 該功能模塊將詳細登記每個職工的住房和分房信息，如果有過公房分配，登記公房分配信息；如果沒有分配公房，登記職工的現(xiàn)租住信息。（四）1400 報表打印 1410 打印全部人員的住房補貼明細表 1420 打印指定人員的住房登記表 （五） 個人補繳（該功能只適用于企事業(yè)單位） 個人補繳在單位版操作，輸入職工賬號、繳交起始年月、繳交截止年月，選擇繳交補貼類型：基本補貼或者一次性補貼。全部輸入完畢，打印個人補繳清冊，加蓋公章或財務章后，帶清冊和支票到專柜辦理繳存。 進入補繳界面：點擊“

15、登記”按鈕，打開個人登記窗口點擊“行追加”，窗口出現(xiàn)一行空白數(shù)據(jù)登記的內(nèi)容包括:個人賬號，起始年月，截至年月，補繳原因輸入好一條信息，點擊“行追加”，再增加一條空信息。全部人員輸入結束后點擊“保存”，系統(tǒng)會自動打印“補繳書”和“補繳清冊”金額確認后，蓋公章或財務章，再帶上支票和身份證到專柜辦理。四、業(yè)務分類流程匯總 注：區(qū)分財政或企事業(yè)的流程在標題上已經(jīng)做了區(qū)分，沒有區(qū)分的說明業(yè)務是相同的。 （一）市財政統(tǒng)發(fā)單位（為老干部申報的企事業(yè)單位）的初次開戶申請1、經(jīng)辦人帶：身份證、介紹信、組織機構代碼證原件及復印件（加蓋公章）、單位注冊地房改部門的住房補貼政策文件復印件【市內(nèi)四區(qū)除外】等證明材料到中

16、心住房補貼專柜申請開戶。2、專柜打印單位住房補貼開戶回執(zhí)，經(jīng)辦人設置本單位操作員密碼，建立人事局編碼跟補貼賬號關聯(lián)對照。3、專柜向單位發(fā)放：開戶回執(zhí)、印鑒卡、承諾函、操作說明、補貼軟件（U盤拷貝或者網(wǎng)站下載），專柜留存機構代碼證復印件。4、經(jīng)辦人在登記簿上詳細填寫經(jīng)辦記錄、預約培訓等信息。5、單位經(jīng)辦人從市住宅保障中心房改辦公室申領住房補貼一次性（基本）補貼審批表（一式五份）、職工住房登記表（一人一份），本地住房補貼政策文件復印件。6、根據(jù)單位職工的實際分購房情況填寫住房登記表，沒有分配公有住房的職工，提供現(xiàn)住房的房產(chǎn)證明或者承租證明。7、安裝本次發(fā)放的補貼系統(tǒng)，進入電腦操作環(huán)節(jié)。8、程序一運

17、行，先輸入登陸代碼（見開戶回執(zhí)），密碼是經(jīng)辦人本人設定的。9、登記單位信息，黃色輸入框是必輸項。輸入結束，點擊【登記】保存，現(xiàn)在不必急于【提交】，因為【提交】之后不能再修改。個人補貼信息輸入無誤后，再一并提交。提交工作是最后必須做的，不提交的數(shù)據(jù)補貼專柜是不能受理審核的。個人信息輸入也存在同樣的要求，后面不再累述。10、單位申請開戶的時候，系統(tǒng)會根據(jù)單位的注冊地自動設置單位的住房補貼標準，財政單位經(jīng)辦人只需在此確認登記并提交即可。11、個人信息登記，全部人員都在“1210個人新增管理”交易里面操作。一般職工都是第一次開戶，點擊“開戶”；如果有職工已經(jīng)在別的單位開設補貼戶，要點擊“調入”操作，調

18、入的前提是原單位已經(jīng)為該職工完成了“調離”工作。如果職工的信息跟人事局的數(shù)據(jù)不符，而單位又有人事局統(tǒng)發(fā)中心審批的證明材料，證明單位掌握的數(shù)據(jù)是正確的，系統(tǒng)會自動提示經(jīng)辦人將證明材料的相關信息輸入電腦。12、登記一名職工信息后，復制職工個人賬號（雙擊即可）。然后進入“1260住房檔案信息”交易，登記該職工的住房檔案信息。13、信息正確無誤后，在“單位信息登記”交易提交單位信息，在“個人新增管理”里面批量提交職工數(shù)據(jù)。14、在“1400報表打印”交易里打印全部人員的住房補貼明細表，核對登記信息，并進行單位公示。15、填寫住房補貼基本（一次性）審批表，單位和主管部門蓋章，一式五份，復印職工住房登記表

19、（一人一份），復印住房補貼政策文件。16、單位經(jīng)辦人到專柜申報材料，內(nèi)容包括： A、本單位辦理住房補貼的申請報告B、住房補貼基本（一次性）審批表一式五份C、職工住房登記表復印件（一人一份）D、包含全部職工的住房補貼明細表E、單位注冊地的住房補貼政策文件復印件F、單位開戶回執(zhí)G、預留的印鑒卡H、蓋章確認的承諾函I、其他證明材料:主要有分配公房的測繪證明、調離證明、死亡證明、婚姻證明等。 17、專柜查閱材料是否符合要求，不符合要求的全部退回。 18、材料受理的次月月初，單位經(jīng)辦人就可以在本單位的系統(tǒng)程序查看審核結果，有未通過的，單位經(jīng)辦人到補貼專柜取回全部申報材料。回單位修改數(shù)據(jù)后批量提交。再重新

20、申報。 （二）自籌資金的企事業(yè)單位（包括各縣市企事業(yè)）初次申報業(yè)務1、經(jīng)辦人帶：身份證、介紹信、組織機構代碼證原件及復印件（加蓋公章）、單位注冊地房改部門的住房補貼政策文件復印件等證明材料到中心住房補貼專柜申請開戶。2、專柜打印單位住房補貼開戶回執(zhí)，經(jīng)辦人設置本單位操作員密碼。3、專柜向單位發(fā)放：開戶回執(zhí)、印鑒卡、承諾函、操作說明、補貼軟件（U盤拷貝或者網(wǎng)站下載），專柜留存機構代碼證復印件。4、經(jīng)辦人在登記簿上詳細填寫經(jīng)辦記錄、預約培訓等信息。5、單位經(jīng)辦人從市住宅保障中心房改辦公室申領住房補貼一次性（基本）補貼審批表（一式五份）、職工住房登記表（一人一份），本地住房補貼政策文件復印件。6、根

21、據(jù)單位職工的實際分購房情況填寫住房登記表，沒有分配公有住房的職工，提供現(xiàn)住房的房產(chǎn)證明或者承租證明。7、安裝本次發(fā)放的補貼系統(tǒng)，進入電腦操作環(huán)節(jié)。8、程序一運行，先輸入登陸代碼（見開戶回執(zhí)），密碼是經(jīng)辦人本人設定的。9、登記單位信息，黃色輸入框是必輸項。輸入結束，點擊【登記】保存，現(xiàn)在不必急于【提交】，因為【提交】之后不能再修改。個人補貼信息輸入無誤后，再一并提交。提交工作是最后必須做的，不提交的數(shù)據(jù)補貼專柜是不能受理審核的。個人信息輸入也存在同樣的要求，后面不再累述。10、單位申請開戶的時候，系統(tǒng)會根據(jù)單位的注冊地自動設置單位的住房補貼標準，財政單位經(jīng)辦人只需在此確認登記并提交即可。11、個

22、人信息登記，全部人員都在“1210個人新增管理”交易里面操作。一般職工都是第一次開戶，點擊“開戶”；如果有職工已經(jīng)在別的單位開設補貼戶，要點擊“調入”操作，調入的前提是原單位已經(jīng)為該職工完成了“調離”工作。如果職工的信息跟人事局的數(shù)據(jù)不符，而單位又有人事局統(tǒng)發(fā)中心審批的證明材料，證明單位掌握的數(shù)據(jù)是正確的，系統(tǒng)會自動提示經(jīng)辦人將證明材料的相關信息輸入電腦。12、登記一名職工信息后，復制職工個人賬號（雙擊即可）。然后進入“1260住房檔案信息”交易，登記該職工的住房檔案信息。13、所有職工登記結束后，在“單位信息登記”交易提交單位信息，在“個人新增管理”里面批量提交職工數(shù)據(jù)。在“1400報表打印

23、”交易里打印全部人員的住房補貼明細表，核對登記信息，并進行單位公示。14、公示無異議后，填寫住房補貼基本（一次性）審批表，單位和主管部門蓋章，一式五份，復印職工住房登記表（一人一份），打印一份全體職工的住房補貼明細表。15、打印一份本單位辦理住房補貼的申請報告，帶上上述材料到市住宅保障中心房改辦公室審批。16、審批通過后，經(jīng)辦人帶著所有材料到專柜申報。17、單位經(jīng)辦人到專柜申報材料，內(nèi)容包括： A、本單位辦理住房補貼的申請報告B、住房補貼基本（一次性）審批表一式五份(房改辦已通過)C、職工住房登記表復印件（一人一份）D、包含全部職工的住房補貼明細表E、單位注冊地的住房補貼政策文件復印件F、單位

24、開戶回執(zhí)G、預留的印鑒卡H、蓋章確認的承諾函I、其他證明材料:主要有分配公房的測繪證明、調離證明、死亡證明、婚姻證明等。 18、專柜查閱材料是否符合要求，不符合要求的全部退回?；貑挝恍薷臄?shù)據(jù)后批量提交。再重新申報。 19、專柜查閱材料符合要求的，當即開戶生效。初次開戶結束。 （三）已經(jīng)開設賬戶的單位申請開通新程序1、單位經(jīng)辦人帶身份證到補貼專柜申請2、專柜打印單位住房補貼開戶回執(zhí)，經(jīng)辦人設置本單位操作員密碼。3、專柜向單位經(jīng)辦人發(fā)放：開戶回執(zhí)、承諾函、操作說明、補貼軟件（U盤拷貝或者網(wǎng)站下載）。4、經(jīng)辦人在登記簿上詳細填寫經(jīng)辦記錄、預約培訓等信息。5、單位經(jīng)辦人在單位的電腦上安裝新程序，并運行

25、。6、統(tǒng)發(fā)庫人員，如果現(xiàn)在電腦的信息跟統(tǒng)發(fā)庫信息不一致，系統(tǒng)會自動給以提示，單位經(jīng)辦人要認真符合提示信息，并根據(jù)實際情況及時做變更。7、查詢本單位的單位信息和職工個人補貼信息和職工凍結信息是否準確無誤。初次凍結大多是歷史數(shù)據(jù)不全造成的，各單位經(jīng)辦人要及時更新或彌補。8、如果有新增或者變更，請按照說明書的操作步驟及時申報。如果沒有變化，請在承諾函上蓋公章，交回補貼專柜。9、專柜在受理“承諾函”的時候，需要對單位的數(shù)據(jù)變更情況進行一次核查，特別是身份證、工作年月、職務職稱等重要數(shù)據(jù)的核查，仍有不符合要求的職工數(shù)據(jù)，該單位的承諾函將被退回。核查沒有問題的承諾函才能予以登記。（四）財政撥款單位的變更、

26、新增（調入）業(yè)務1、開通住房補貼新程序2、變更操作根據(jù)具體的變更內(nèi)容，在“信息變更”交易里點擊相應的按鈕。3、輸入完一個變更操作，點擊“登記”按鈕保存。4、全部變更人員的信息都輸入完畢，如果有新增或者調入的職工，請在“新增管理”交易中操作。如果是外地調入或者部隊轉業(yè)已享受住房補貼的，在“新增管理” “開戶”選擇“有補貼的新增職工”5、全部修改輸入完畢，核對無誤后，按“批量提交”按鈕進行提交。如果個別人無法確認對錯，可以將確認的職工信息單獨提交。提交之后經(jīng)辦人將無權再修改。6、打印新增（調入）人員和變更人員的補貼明細表，需單位和主管部門蓋章。7、全部提交之后，如果發(fā)現(xiàn)還有沒有申報的職工信息，可以

27、繼續(xù)申報并提交，但是已經(jīng)提交的職工不再進行其他操作。8、在變更、新增（調入）登記時，如果因為夫妻的雙方數(shù)據(jù)不符會造成相互凍結狀態(tài)，系統(tǒng)會自動打印關聯(lián)凍結明細表，由申請人及其配偶和配偶單位簽字確認，作為此次申報必須的證明材料交回單位。9、提交之后，單位經(jīng)辦人帶下列材料到補貼專柜申報： A、本單位辦理住房補貼變更的申請報告B、新增職工的職工住房登記表復印件（一人一份）C、變更職工的人工審核材料【詳見補貼材料明細】D、蓋章確認的承諾函【只提交一次即可】E、變更、新增（調入）人員的補貼明細表，單位和主管部門蓋章F、其他證明材料:主要有分配公房的測繪證明、調離證明、死亡證明、婚姻證明、關聯(lián)凍結證明等等1

28、0、補貼專柜受理單位的材料后，打印變更明細表，單位經(jīng)辦人簽字。打印變更卷宗封面，將單位的材料收進卷宗，以備存檔。 11、卷宗受理的次月月初，審核基本結束。審核不正確的職工信息，將原樣退回。單位經(jīng)辦人接到通知，或者在補貼程序里看到未通過人員的信息，必須到補貼專柜辦理“退回”手續(xù)，將不正確人員的證明材料取回，以備下次申報時使用。 12、被退回的職工賬號仍然是凍結狀態(tài)，如果單位不再為此項變更繼續(xù)申報，需要開設證明，向專柜人員申請解凍。 13、遞交了蓋章確認承諾函的單位，審核正確的職工以及沒有變更的職工，基本補貼將按月記入個人賬戶。 14、新增人員如果是辭職或者死亡，而統(tǒng)發(fā)工資庫中已經(jīng)沒有此人的信息，

29、單位需要提供該職工的工資審批表和離職或者死亡證明到專柜補辦統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)，補發(fā)成功后下個月申報。 15、調入之前的職工信息有誤，特別是身份證有誤的，必須要原單位進行變更，變更正確后才能調入。如果原單位已經(jīng)撤銷，由新單位提供撤銷的文件，到補貼專柜，由專柜和新單位代替原單位辦理變更。 （五）企事業(yè)單位（包含各縣市的開戶單位）的變更、新增（調入）1、開通住房補貼新程序2、變更操作根據(jù)具體的變更內(nèi)容，在“信息變更”交易里點擊相應的按鈕。3、輸入完一個變更操作，點擊“登記”按鈕保存。4、全部變更人員的信息都輸入完畢，如果有新增或者調入的職工，請在“新增管理”交易中操作。如果是外地調入或者部隊轉業(yè)已享受住房補貼

30、的，在“新增管理” “開戶”選擇“有補貼的新增職工”5、全部修改輸入完畢，按“批量提交”按鈕進行提交。如果個別人無法確認對錯，可以將確認的職工信息單獨提交。提交之后經(jīng)辦人將無權再修改。打印新增（調入）人員和變更人員的補貼明細表，需單位和主管部門蓋章。6、核對無誤后，單位帶下列材料到市住宅保障中心房改辦公室審批：變更新增人員的補貼明細表、新增人員的住房登記表、其他變更的證明材料。房改辦審核正確后，在住房補貼明細表上蓋章。7、如果發(fā)現(xiàn)還有沒有申報的職工信息，可以繼續(xù)申報并提交，但是已經(jīng)提交的職工不再進行其他操作。8、在變更、新增（調入）登記時，如果因為夫妻的雙方數(shù)據(jù)不符會造成相互凍結狀態(tài)，系統(tǒng)會自

31、動打印關聯(lián)凍結明細表，由申請人及其配偶和配偶單位簽字確認，作為此次申報必須的證明材料交回單位。9、提交之后，單位經(jīng)辦人帶下列材料到補貼專柜申報： A、變更、新增（調入）職工的補貼明細表（房改辦蓋章、單位和主管部門蓋章）B、蓋章確認的承諾函C、其他證明材料：一些特殊規(guī)定的證明、關聯(lián)凍結證明等等10、補貼專柜受理單位的材料后，打印變更明細表經(jīng)辦人簽字確認，打印變更卷宗封面，將單位的材料收進卷宗，以備存檔。 11、卷宗受理后，變更或者新增即可生效，當日就可以繳存或者支取。 12、以前的封存業(yè)務取消了，人工封存業(yè)務被個人信息變更代替了，信息變更后，符合封存要求的職工賬戶將被系統(tǒng)自動封存。 13、被退回

32、的職工賬號仍然是凍結狀態(tài)，如果單位不再為此項變更繼續(xù)申報，需要開設證明，向專柜人員申請解凍。（五）企事業(yè)單位（包含各縣市的開戶單位）調入業(yè)務1、首先確認原單位已經(jīng)為該職工做了調離變更，并且已經(jīng)審核通過，否則無法進行調入業(yè)務。2、調入單位在“新增管理” “調入” 輸入原職工賬號或者職工的身份證號碼，確認職工姓名是否正確登記保存審核無誤打印新增（調入）人員的“補貼明細表” 提交，調入業(yè)務操作完成。如果該職工的信息已經(jīng)比原來的信息發(fā)生了變化，在提交之后，進行變更操作，方法同普通的變更一樣。3、轉移調入業(yè)務如果沒有個人信息變化，不再提供其他材料，系統(tǒng)自動轉賬。4、原單位已撤銷，需新單位提供原單位撤銷證

33、明，前臺專柜人員為其做調離變更。（六）企事業(yè)單位匯補繳單位按月匯繳、補繳，業(yè)務都在專柜人工辦理。 （七）企事業(yè)個人補繳單位通過單位版程序網(wǎng)上為個人補繳，打印補繳清冊，加蓋公章或財務章后交到專柜。前臺受理并留存補繳清冊，做個人補繳交易。 （八）支取業(yè)務補貼專柜根據(jù)青島市住房補貼提取管理辦法，對提取材料進行審核，符合條件的職工，可支用住房補貼，支取業(yè)務全部在柜臺人工操作。提取申請審核表中增加一項內(nèi)容：“按照規(guī)定，職工本人及其配偶涉及到住房補貼的相關歷史信息已經(jīng)如實全部申報，并且已經(jīng)審核通過，住房補貼才能支取使用。請單位經(jīng)辦人及職工本人簽字確認。”（九）經(jīng)辦人變更業(yè)務經(jīng)辦人帶身份證和單位證明信到專柜

34、辦理經(jīng)辦人變更，更換單位印鑒。經(jīng)辦人變更后，密碼也要重新設置，由新的經(jīng)辦人自己設置。密碼修改在程序主窗口的左上角有金色的鑰匙按鈕，點擊就可以打開密碼修改窗口輸入新舊密碼，即可修改。（十）姓名、身份證、死亡人員變更，這些變更不需要別的部門審核，只要專柜審核，為了不影響這類人員的支取申請，允許單位隨時單獨申報。操作流程和方法正確的話，可以做到當日申報，當日生效，當日辦理。 市全額財政撥款單位住房補貼材料申報住房補貼的申報工作還是按月進行，除了一份單位蓋章的變更申請報告，現(xiàn)對各類人員提供的書面材料（復印件）進行補充說明：一、調離人員：干部調信 或 解除合同書 或 工資轉移信、最后一個月的工資審批表。二、死亡人員：已經(jīng)登記為離退休的人員不必變更，直接拿繼承住房補貼公證書來補貼專柜辦理相應支取手續(xù)。在職人員死亡，提供：火化證或派出所相關證明和最后一個月的工資審批表。三、尚未進人事局統(tǒng)發(fā)庫的人員根據(jù)變更內(nèi)容不同