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文檔簡介
1、.高校宣講會流程一、 前期準備工作一、根據本年度招聘量方案確定本年度校園宣講高校,根據高校學生質量選擇院校。二、高校調研:1、根據高校前往各高校進展宣傳品的調研看高校里五花八門的海報傳單,在宣傳品設計中力爭能夠獨樹一幟;確定宣傳用品的風格和定位。2、了解各高校層次、宣傳品X貼發(fā)放地點、宣傳渠道及效果調查、學生關注重點等。三、確定宣傳用品:各種類型宣傳品統(tǒng)一風格,突出企業(yè)VI,塑造公司正規(guī)大企業(yè)形象。例:易拉寶、海報、簡歷夾、傳單、帶有l(wèi)ogo的小禮品、條幅;其中易拉寶、條幅固定不便,可重復循環(huán)使用,海報、傳單根據宣講會的內容進展修改,每次宣講會的海報和傳單都有所區(qū)別。四、制作與主題相匹配的宣講
2、內容,凸顯主題五、確定每所院校的宣講主講人,將宣講PPT交予主講人,與主講人溝通宣講時間、主講院校;六、聯(lián)系各高校確定宣講時間、場地、宣傳方案、報價1.可聯(lián)系的組織:a.高校就業(yè)指導中心、勤工儉學中心b.學生社團,協(xié)會等校園民間組織c.校內各院、系學生會2.聯(lián)系3-4個合作組織,進展約談原那么:選擇能保證人數(shù)和過程的、院校知名社團、院校中大系學生會組織 社團的有利處:學生社團宣傳活動能直接深入學生中,我們對宣傳的過程可控性較強社團的弊端:學生的責任意識不強,可能會出現(xiàn)教室審批的問題,場地出現(xiàn)變動,宣傳力度不夠等。宣傳期間必須做到嚴格的跟蹤監(jiān)視,以保證結果; 就業(yè)或勤工儉學中心利處:官方宣傳有威
3、信,可用的宣傳渠道廣泛。場地審批有保障,并且一般不收取場地費。就業(yè)或勤工儉學中心弊端:只對大四畢業(yè)生做宣傳,對解決兼職作用甚微。因此:我們某些時候可選擇就業(yè)中心+社團組織這樣的合作方式。七、確定最終的高校宣講方案;二、宣講會實施階段。一、確定時間及場地的前期調研:1.網絡:a. 校園建筑分部情況,主要教學樓、寢室樓分部、既往活動的舉辦地點b. 學?;顒优e辦時間,c. 社團組織2.宣講會前兩周,至少去各高校兩到三次進展實地考察,通過各種渠道了解:a.學校的既往宣講會情況,b.社團,系組織及內部人員的聯(lián)系方式,c.校園建筑構造,受關注的場地,d.學生普遍的作息時間,什么時候比擬愿意聽講座 e. 學
4、校能不能貼海報,哪些地方學生經??矗?.查課表 排除學生上課比擬密集的時間。4.聯(lián)系所有能查到或打聽到的社團,學生會,系干部。5.聯(lián)系學校的就業(yè)中心,勤工儉學處排除大型活動和防止集中的課程決定場地和時間。二、制作宣講會高校合作協(xié)議書并簽定包含:a.宣講時間;b.宣講地點;c.宣傳周期:詳細的宣傳時間及方式,制定宣傳需到達的效果d.整體費用;e.根據到場人數(shù)或宣傳力度制定的獎懲方案三、準備宣傳用品及宣講設備、宣講現(xiàn)場人員安排1.宣傳用品:印刷易拉寶、海報、傳單、宣傳冊、條幅;帶有l(wèi)ogo水筆及其它現(xiàn)場禮品2.宣講現(xiàn)場設備:3.宣講現(xiàn)場人員安排:宣傳物品明細1.硬盤 1個2.DV架子 各1副3.電
5、腦 1臺4.膠帶 2卷5.相機電池 2部6.剪子 2把7.白版筆 6支8.翻頁筆 1個9.條幅 2條外場、內場、活動字10.掛條幅的繩子 10米11.大頭針 1盒12.擴音器電池 1個13.路標、易拉寶上的字 假設干14.食品 水15.插線板 10米的1個16.音箱 1臺17.裝簡歷的袋子2份18.裝禮品的箱子1只,現(xiàn)場禮品、海報、宣傳筆19.膠棒 1個四、校內宣傳1. 傳單發(fā)放:a. 自習室 b.查詢課表,到重點系上課之前發(fā)放到桌面上或等下課后在教室門口發(fā)c.寢室發(fā),每天晚上就寢之前人員:每場的前三天開場發(fā)傳單,每天安排兩人。 a.五點半或根據各學校的習慣,在學生下課出教學樓的時候發(fā)。B按照
6、課表時間 c. 食堂,寢室樓外,校園里發(fā)三分之一,d.看一下海報的存活率2.了解BBS的板塊、內容。至少提前一周在各個板塊發(fā)帖,根據各版塊不同來制定不同的標題和話題。安排一個人固定的每天花一個小時來做校園BBS的發(fā)帖和管理工作。X例:論壇管理應急方案1. 置頂帖 每天關注,答復留言問題,或利用不同用戶名炒熱話題2. 不能置頂帖 每天必須頂貼,保證帖子保持在第一頁。注意:各學校論壇情況不同,請參照備注中的版規(guī)操作,以免被封貼刪帖。3. 遇到鋒利或反面話題帖 解決方案:a. 不需正面答復,多發(fā)各類正面話題帖;4. 被禁言、刪帖、封id發(fā)帖人員在操作中一定要遵守各論壇版規(guī),盡量防止出現(xiàn)以上情況。如出
7、現(xiàn)以上情況,解決方案:a.換在其它板塊發(fā)帖b.換用戶名發(fā)帖或找在校學生幫助發(fā)帖c.情況嚴重的,不要用廣告語言發(fā)帖,可換作公益性的問題來發(fā)帖。例:在求職板塊發(fā)布類似“在大學如何過上你的SOHO生活,請在X日XX地點參加講座。5.校外ip無法發(fā)文聯(lián)絡校園兼職,在校教師幫助發(fā)帖。負責人起到監(jiān)視作用,每天至少查看一次,確保有帖存在。3.通過一切能找到的人脈,聯(lián)系校班級輔導員、班長等這類能夠組織人員的人,幫助宣傳。4.聯(lián)系勤工儉學處,就業(yè)中心,看能不能有些輔助的宣傳5.海報X貼:a. 寢室的宣傳欄, b. 校園的宣傳欄,只要有就貼 c. 總的來說,校園里只要能貼廣告的地方都要貼,前期去學校踩點記錄校園所
8、有能宣傳的點;6.建立宣傳監(jiān)視體系,每所院校安排一人做宣傳期間的監(jiān)視工作,及時與合作方溝通宣傳進度。五、宣講現(xiàn)場按照人員安排各司其職,保證現(xiàn)場秩序有條不紊。X例:宣講會當天工作安排1、組長:總協(xié)調2、員工A:設備的調式以及文件的拷貝電腦、移動硬盤的攜帶、DV、支架一幅、拍照1以及后期的保管標準:宣傳篇如果還沒到開場時間就放完了,要保證及時銜接上、PPT的順利播放;DV要穩(wěn)穩(wěn)的架到場后的適宜位置,保證主講人能在畫面的中央清晰可見;相機要捕捉到人員最多、最精彩的瞬間3、員工B:根據現(xiàn)場情況安排1-2名員工安排展臺前答疑、完畢后的咨詢、監(jiān)視展臺同學的工作、完畢后簡歷的整理工作標準:要對同學的提問做到
9、熱情、細致、耐心的講解,保證每位咨詢的同學都能填簡歷。4、員工C:迎賓工作、引位、現(xiàn)場秩序的總維護;標準:熱情大方、面帶微笑,保證到場同學每一個座位都是有效的。5、社團同學1:展臺前發(fā)放傳單6、社團同學2:室內海報的X貼、室內/外條幅的懸掛7、社團同學3:室內海報的X貼、室內/外條幅的懸掛8、社團同學4:門口禮物發(fā)放9、社團同學5:門口禮物發(fā)放10、長期兼職1:裝禮盒11、長期兼職2:裝禮盒宣講會突發(fā)事件處理方案宣講會前期一、如承辦前期宣傳活動的組織取消本次宣傳.注:協(xié)議中規(guī)定在七個工作日之前讓我司得知解決方案如下:1、 在我司合作伙伴保證每所學校不低于2個的情況下,且談判時話說的不要那么的肯
10、定;這樣操作起來會多一份保障,2、 聘用34位得力兼職,保證兼職前期對每所學校都了解;在宣傳前期可做些相應培訓;這樣有利于處理,兼職培訓時間:3、 按協(xié)議書上的規(guī)定扣除違約金。二、經過我司調查后發(fā)現(xiàn)兼職的監(jiān)視力度不夠,導致該校50%以上都不知宣講會的事情。解決方案如下:1、 找到負責本次宣傳的組織團體負責人,把事情說清楚;及時采取補救措施2、 萬分火急的時候工作人員就要承當此次任務,我們要把易拉寶擺放在該校人流最多的地方,兼職要去寢室、教學樓、主干道下面發(fā)放傳單。三、如當天主講人不能出席.解決方案如下:1、 提前一周就要和他確定時間以及他的出席情況,在臨開場前兩天還要與之核實;如確實由于某些原
11、因不能出席,我們在前兩天得知后就要和其上級領導協(xié)調換人,2、 如不能有人替換,我們要對主講人所做的PPT內容很熟悉,我們部門也完全可以有人跟上,3、 改變講授思路,與人力資源相貼近的內容,例如:介紹公司、現(xiàn)場答疑宣講會當天一、如宣講當天突遇電腦、多媒體、邁克不好使.解決方案如下:1、確保你的組織負責人開場前1小時內在場,這樣他可以聯(lián)系到相關的負責人;在此之前你同時也要問清此方面的事情,要提前得到這方面負責人教師的聯(lián)系方式,以便及時取得聯(lián)系,1、 如電腦不好使,提前告之主講人自備電腦并提前一天要到主講人的PPT;我們要把主講人所需文件提前拷貝到U盤上,2、 如邁克不好使,我們可以攜帶擴音器,注:
12、以上情況在租借場地時一定要問清楚,所以開宣講會時都是可以防止的。二、如開場前人數(shù)缺乏50人.解決方案如下:1、 即時發(fā)傳單人流最集中地、場地門口2、 調動他所屬的組織成員事先要與其打好招呼;掌握他所屬組織的人員數(shù)量,以及它的可操作性3、 調動他身邊的朋友三、如當天到場人數(shù)超出場地實際座位數(shù). 解決方案如下:1、 場地門口要擺有桌子,確保前來聽講座沒有固定座位的人都能填一份簡歷再離開,2、 如能增添活動座位的話,要事先和負責人協(xié)調好,開場前就要放好一定數(shù)量的活動座椅,四、如宣講會當天講師所講效果不是很理想,導致到場同學大局部都不填簡歷表,或者中途離場同學很多!解決方案如下:1、答疑的人員可以有很大的時機能挽回這個場面五、停電.宣講會后期一、如當天所帶簡歷物品不夠.解決方案如下:1、 及時找到最近的復印社復印2、 如辦公室有人,可相應調動人員送一局部除簡歷之外的其他急需物品3、 如辦公室有人,可協(xié)調現(xiàn)場人員去取一局部除簡歷之外
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