powerpoint的操作與應(yīng)用PPT課件

1、2022-4-202007 計算機基礎(chǔ)1PowerPoint2003的操作與應(yīng)用的操作與應(yīng)用Ofiice2003軟件系列2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)2PowerPointo 一種功能強大的演示文稿創(chuàng)作工具，利用PPT將演示文稿制成一頁頁的幻燈片，通過投影儀播放，并可在幻燈片中加入各種顏顏色色、 、聲音和影片剪輯等。通過PPT可以進行教學、演說、產(chǎn)品介紹、招商引資教學、演說、產(chǎn)品介紹、招商引資等，使聽眾通過視覺和聽覺的感受，以留下深刻印象。2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)3主要內(nèi)容o演示文稿的創(chuàng)建o演示文稿的編輯和修改o交互式演示文稿和幻燈片放映2022-4-

2、202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)4一、PowerPoint2003的簡介o 常用術(shù)語n 演示文稿：是PowerPoint生成的文件，以“.ppt”為擴展名。一個演示文稿可以包含多張幻燈片，幻燈片之間有一定的次序和鏈接關(guān)系n 幻燈片：幻燈片是演示文稿的一頁，包括標題、文本、圖形、聲音等多種對象。2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)5常用術(shù)語n 模板：自動構(gòu)造演示文稿的格式，包括演示文稿的背景色、前景色、文字格式、項目符號、段落對齊等。模板也是一種文件，以“.pot”為擴展名。n 母版：手工定義所有幻燈片版面中各元素的格式：標題文字、文本、項目符號等。2022-4-202010 計算

3、機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)6一、PowerPoint2003的簡介o 啟動與退出o 窗口與視圖2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)7普通視圖o 主要編輯視圖、撰寫或設(shè)計文稿大綱大綱/ /幻幻燈片選燈片選項卡項卡幻燈片窗格幻燈片窗格備注窗格備注窗格2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)8幻燈片瀏覽視圖2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)9幻燈片放映視圖2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)10二、演示文稿的創(chuàng)建o 新建 空演示文稿 根據(jù)設(shè)計模板建立 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?根據(jù)現(xiàn)有演示文稿o 打開與關(guān)閉o 保存2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)111.

4、空演示文稿o “文件”-“新建”o 工具欄中“新建”按鈕-選擇“空演示文稿”2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)122.設(shè)計模板o 設(shè)計模板 包含配色方案，具有自定義格式的幻燈片和標題母版以及字體樣式。o 調(diào)用方式 “文件”-“新建”-“設(shè)計模板”選項卡2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)132022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)143.內(nèi)容提示向?qū) 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Э梢钥焖龠x擇文稿類型、輸出方式、樣式等。o 調(diào)用方式： 1.啟動PowerPoint時，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?2.按照向?qū)е忻恳徊降奶崾静僮?022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)1

5、54.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 根據(jù)已有文稿的樣式創(chuàng)建，可在其基礎(chǔ)上進行設(shè)計或內(nèi)容修改。o 保存 與Word相似： “文件”菜單-“保存/另存為” 保存類型：演示文稿2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)16三、格式設(shè)置o 使文稿的所有幻燈片具有一致外觀o 控制幻燈片外觀的方法：n 設(shè)計模板：統(tǒng)一幻燈片外觀n 母版：統(tǒng)一演示文稿各個組成部分的格式n 配色方案：自己設(shè)計背景和前景色n 背景：可設(shè)置背景顏色、紋理、圖案、圖片n 幻燈片版式：內(nèi)容的排列方式 2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)18o 創(chuàng)建新的設(shè)計模板n 打開現(xiàn)有的演示文稿，或使用設(shè)計模板創(chuàng)建作為新設(shè)計的演示文稿；n 更

6、改模板或演示文稿以符合需要n 執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為“命令演示文稿設(shè)計模板演示文稿設(shè)計模板（*.pot)設(shè)計模板名稱設(shè)計模板名稱2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)19o 將創(chuàng)建的模板添加到內(nèi)容提示向?qū) 定義一系列幻燈片中文稿的主題、格式等n 具體方法： o 單擊”文件”“新建” ，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А眔 在“內(nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑袉螕簟跋乱徊健?，選擇模板所屬類別，單擊“添加”按鈕；o 彈出的對話框中找到要添加的設(shè)計模板，然后單擊“確定”2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)203.2 母版o 特殊的幻燈片o 分類：n 幻燈片母版：文本特征（字體、字號、顏色）

7、以及背景色、特殊效果（陰影、項目符號樣式）、頁腳（日期、時間和幻燈片編號）n 標題母版：標題幻燈片的格式，以及指定為標題幻燈片的幻燈片n 備注母版n 講義母版2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)21o 使用母版n “視圖”“母版”“幻燈片母版”插入新幻燈片母版插入新標題母版刪除母版保護母版重命名母版母版版式2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)22為幻燈片的各個組為幻燈片的各個組成部分設(shè)置格式成部分設(shè)置格式2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)233.3 配色方案o 配色方案由8種顏色組成，用于演示文稿中的文本、背景、填充、強調(diào)文字所用的顏色。o 選擇不同的配色

8、方案，方案中的每種顏色會自動應(yīng)用到幻燈片的不同組件。o 對于選定的設(shè)計模板也可以選擇不同的配色方案2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)24o 方式：n 執(zhí)行“格式”“幻燈片設(shè)計”，在工作區(qū)的右側(cè)單擊“配色方案”n 可以選定符合需要的配色方案，應(yīng)用到全部幻燈片或當前幻燈片n 也可以“編輯配色方案”，設(shè)計所需的新方案 2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)253.4 背景o 幻燈片背景：幻燈片顏色、陰影、圖案、紋理以及圖片。o 在幻燈片或母版上只有使用一種背景類型o 調(diào)用方式：n “格式”“背景”n 在“背景”對話框中選中某一顏色進行修改2022-4-202010 計算機計算

9、機基礎(chǔ)基礎(chǔ)263.5 幻燈片版式o 幻燈片版式：幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式。o 版式由占位符組成，占位符中可放置文字（標題和項目符號列表）和幻燈片內(nèi)容（表格、圖表、圖片、形狀和剪貼畫）。虛線虛線邊框邊框2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)27四、編輯演示文稿o 輸入標題與文本o 設(shè)置字體、項目符號與段落格式 “格式”菜單 o 字體：選擇字體、字號、字顏色及字效果o 行距：選擇行間距o 項目符號：選擇每一行首的項目符號 “格式”-“項目符號” o 圖片o 文本框o 繪圖 2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)28o 插入聲音與影像n 目的：圖聲形并茂n 執(zhí)行“插入”“影

10、片和聲音”2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)29插入對象-超鏈接建立超級鏈接o 調(diào)用方法： n 執(zhí)行“插入”-“超級鏈接”n 代表超級鏈接的文本下會添加下劃線，并且顯示成配色方案指定的顏色n 單擊超級鏈接跳轉(zhuǎn)到其他位之后，顏色會改變o 超級鏈接只在幻燈片放映時被激活。2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)30“插入超鏈接”對話框o設(shè)置超鏈接文本：“要顯示的文字”o鏈接到的位置：原有文件或網(wǎng)頁、本文檔、新文檔、電子郵件地址 2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)31插入對象-動作按鈕插入動作按鈕o 動作按鈕：現(xiàn)成按鈕，在幻燈片放映時單擊它會呈現(xiàn)“按下”效果，o

11、系統(tǒng)自定義好的一些動作按鈕，具有不同的執(zhí)行功能；也可以修改動作按鈕的動作o “幻燈片放映”“動作按鈕”2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)32幻燈片的操作o 幻燈片的添加、移動、復制與刪除n 一般在“普通”視圖下，能較方便地對整張幻燈片進行添加、移動、復制與刪除操作n 添加：“插入”“新幻燈片”n 移動：“瀏覽”視圖下，直接拖動到新位置n 復制：“瀏覽”視圖下，選中要移動的幻燈片，按住Ctrl的同時將幻燈片拖到新位置，完成復制n 刪除：“編輯”“刪除幻燈片”2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)33五、演示文稿的放映o 播放與結(jié)束放映o 設(shè)置放映方式o 自定義放映o 錄制

12、旁白o 排練計時o 加入動畫效果o 幻燈片切換2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)345.1 播放與結(jié)束放映o 播放n 從頭播放：“幻燈片放映”-“觀看放映” F5n 從當前位置播放：幻燈片放映按鈕 Shift+F5n 放映自定義幻燈片：“幻燈片放映”-“自定義放映”o 控制n 前進：PageDown、回車、光標鍵n 后退：PageUp，光標鍵2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)35o 結(jié)束放映n 放映過程中右擊，快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”n 放映過程中單擊屏幕左下角的菜單按鈕（第三個），選擇“結(jié)束放映”n 放映中按Esc鍵2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基

13、礎(chǔ)365.2 設(shè)置放映方式o 調(diào)用方式：n 執(zhí)行“幻燈片放映”-“設(shè)置放映方式”2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)375.3 自定義放映o 功能： 從已有的演示文稿中自己定義放映哪些幻燈片，按什么順序進行放映。2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)385.4 錄制旁白o 目的：無法出席者添加旁白o 設(shè)備：聲卡和麥克風o 調(diào)用方式：n 執(zhí)行“幻燈片放映”“錄制旁白”n 可以為所有幻燈片錄制旁白，也可以為單張幻燈錄制旁白n 錄制完成后，普通視圖下幻燈片右角會出現(xiàn)喇叭圖標n 播放時，旁白優(yōu)先于其他聲音2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)395.5 排練計時o 幫助

14、講演者掌握理想的放映速度o 方式：n 執(zhí)行“幻燈片放映”-“排練計時”n 系統(tǒng)左上角出現(xiàn)“時間”對話框，顯示放映時間n 計時結(jié)束后，會詢問是否采納排練計時設(shè)置放映時間2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)405.6 加入動畫效果o 動畫是可以添加到文本或其他對象的特殊視聽效果。o 作用：強調(diào)重點、控制信息流、增加演示文稿的趣味性o 動畫設(shè)計手段n 預定義的動畫方案：“幻燈片放映”“動畫方案”n 自己設(shè)計動畫效果:“幻燈片放映”“自定義動畫”2022-4-202010 計算機計算機基礎(chǔ)基礎(chǔ)415.7 幻燈片切換o 定義幻燈片放映時前后幻燈片的過渡效果新（幻燈片的方式及速度），或者是強調(diào)某張幻燈