單一來源采購(gòu)文件(含談判邀請(qǐng)書)

1、單一來源采購(gòu)文件（含談判邀請(qǐng)書）單一來源談判文件文件編號(hào): 項(xiàng)目名稱:（采購(gòu)人）年 月第一章單一來源談判邀請(qǐng)書2第二章單一來源談判須知及談判程序3、談判須知31. 采購(gòu)內(nèi)容及范圍32. 資金來源33. 費(fèi)用34. 合格的供應(yīng)商35. 單一來源采購(gòu)響應(yīng)文件的構(gòu)成36. 貨幣47. 有效期48. 采購(gòu)響應(yīng)文件的式樣和簽署4、單一來源采購(gòu)談判程序49. 采購(gòu)談判小組410. 采購(gòu)談判程序411. 談判成交512. 簽訂合同5第二章米購(gòu)需求6第四章合同主要條款7第五章采購(gòu)響應(yīng)文件的格式8封面及目錄 8價(jià)格部分：10一、報(bào)價(jià)表10二、報(bào)價(jià)明細(xì)表10商務(wù)部分： 11一、報(bào)價(jià)函11二、法定代表人授權(quán)書（格式

2、） 12三、資格證明文件13技術(shù)部分14一、技術(shù)方案 14二、服務(wù)計(jì)劃及承諾14三、項(xiàng)目組人員安排1414四、其他資料第一章單一來源談判邀請(qǐng)書致:1、（實(shí)施單位名稱）需對(duì) 實(shí)施采購(gòu)，已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作。現(xiàn)誠(chéng)邀你單位參加該談判活動(dòng)。2、項(xiàng)目概況：2. 1 項(xiàng)目名稱：2.2 采購(gòu)內(nèi)容：2. 3 實(shí)施地點(diǎn)：3、談判文件的獲取你方可憑此邀請(qǐng)書、法人授權(quán)委托書原件、身份證原件復(fù)印件于 年 月日一午 時(shí)一分前，到 處領(lǐng)取談判文件。4、談判申請(qǐng)書的遞交參與談判的供應(yīng)商應(yīng)編制“單一來源采購(gòu)響應(yīng)書”。響應(yīng)書遞交的截止時(shí)間為：一年一 月 日一午一時(shí)一分，地點(diǎn)為：。逾期送達(dá)的或未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)書，采購(gòu)人不予受理

3、。采購(gòu)人：（加蓋公章）聯(lián)系人：地址：電話：傳真：電子信箱：（采購(gòu)人）第二章單一來源談判須知及談判程序、談判須知1. 采購(gòu)內(nèi)容及范圍1.1 本次采購(gòu)內(nèi)容：1. 2采購(gòu)技術(shù)要求：2. 3工期要求：3. 資金來源2. 1本次項(xiàng)目采購(gòu)的資金已經(jīng)落實(shí)，采購(gòu)人將按合同支付。3. 費(fèi)用3. 1參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有參加本次單一來源采購(gòu)有關(guān)的費(fèi)用。不論談判的結(jié)果如何，采購(gòu)人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。4. 合格的供應(yīng)商4. 1成交供應(yīng)商必須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)并取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè)；4.24.N（符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件，請(qǐng)?jiān)?.2-4.N欄分別填寫）5. 單一來源采購(gòu)響應(yīng)文件的構(gòu)成5.

4、1供應(yīng)商編寫的采購(gòu)響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分：5.1.1 價(jià)格部分：報(bào)價(jià)表，含完成所有服務(wù)內(nèi)容的總價(jià)。5. 1.2商務(wù)部分：報(bào)價(jià)函公司簡(jiǎn)介及情況（需加蓋公章）；法定代表人授權(quán)書（格式后附）（需加蓋公章）；工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件，并加蓋公章）；稅務(wù)登記證書（復(fù)印件，并加蓋公章）；相關(guān)資質(zhì)證明證書（復(fù)印件，并加蓋公章）；近年有關(guān)業(yè)績(jī)證明文件5份（需加蓋公章）；其他文件。5. 1. 3技術(shù)部分：提供服務(wù)方案。項(xiàng)目需求要求供應(yīng)商提供的其他文件。5.2 供應(yīng)商應(yīng)按照米購(gòu)文件第五章“米購(gòu)響應(yīng)文件的格式”填寫或撰寫米購(gòu)響應(yīng)文件，并提供采購(gòu)文件要求的其他表格及資料。5.3 采購(gòu)響應(yīng)文件分為“價(jià)格部分”、“商

5、務(wù)部分”、“技術(shù)部分”三部分，并裝訂成一冊(cè)。6. 貨幣6. 1供應(yīng)商所提供的服務(wù)一律用人民幣報(bào)價(jià)。7. 有效期7. 1根據(jù)本須知規(guī)定，采購(gòu)響應(yīng)在規(guī)定的遞交截止日期后的九十（90）天內(nèi)保持有效。有效期不滿足要求的響應(yīng)將被視為非實(shí)質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。8. 采購(gòu)響應(yīng)文件的式樣和簽署8. 1供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備采購(gòu)響應(yīng)文件正本一套和副本 套，每套采購(gòu)響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。二、單一來源采購(gòu)談判程序9. 采購(gòu)談判小組9. 1米購(gòu)工作由米購(gòu)談判小組負(fù)責(zé)。米購(gòu)談判小組由三人及以上的單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于2/3o10. 米購(gòu)談判程序10. 1單一來源

6、采購(gòu)響應(yīng)書應(yīng)由供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)遞交。10. 2采購(gòu)人將在“談判邀約書”規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織磋商、談判。供應(yīng)商應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表以及專業(yè)技術(shù)人員參與磋商、談判。10. 3談判開始前，談判小組將首先認(rèn)真審查供應(yīng)商提交的單一來源采購(gòu)響應(yīng)書，了解其與單一來源采購(gòu)文件的要求是否有偏離，包括但不限于以下內(nèi)容：10. 3. 1是否滿足談判須知4、5點(diǎn)的要求；10. 3. 2單一來源采購(gòu)響應(yīng)書是否照規(guī)定的要求進(jìn)行編制、裝訂和簽署；10.3.3所提交的各種資格證明文件是否真實(shí)、完整、合法、有效；10. 3. 4所投產(chǎn)品是否有缺少；10. 3. 5根據(jù)單一來源采購(gòu)文件要求所提出的技術(shù)方案是否完整、可行；10.3

7、.6單一來源采購(gòu)響應(yīng)書對(duì)法律、法規(guī)和單一來源采購(gòu)文件其他明確要求的符 合性。10. 4在掌握了供應(yīng)商單一來源米購(gòu)響應(yīng)書的基本情況后，談判小組將與供應(yīng)商進(jìn)行磋商、談判。10. 5談判小組在第一輪談判中，首先會(huì)要求供應(yīng)商就單一來源采購(gòu)響應(yīng)書中含糊不清、錯(cuò)漏 的地方進(jìn)行澄清，并提出問題，然后與供應(yīng)商就其價(jià)格構(gòu)成與高低進(jìn)行談判。在其后的談判中，談判小組將要求供應(yīng)商就之前提出的問題進(jìn)行確認(rèn)，然后報(bào)出自己能承受的最終價(jià)格。10. 6談判中，采購(gòu)單位的采購(gòu)文件如果有實(shí)質(zhì)性變動(dòng)的，談判小組應(yīng)以書面形式通知供應(yīng)商。供應(yīng)商也可以對(duì)自己響應(yīng)文件中有關(guān)技術(shù)配置、售后服務(wù)和報(bào)價(jià)等方面的問題進(jìn)行修改，以符合單一來源采購(gòu)文

8、件的要求。10.7談判中，談判小組對(duì)供應(yīng)商提交的其他類似業(yè)績(jī)的合同（原件）進(jìn)行橫向分析和對(duì)比, 在保證質(zhì)量、工期、服務(wù)的情況下，談判成交價(jià)格不高于其他類似業(yè)績(jī)的合同金額。10. 8談判過程由采購(gòu)人指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存擋備查。11. 談判成交11.1 談判小組將依據(jù)供應(yīng)商最終提交的確認(rèn)件進(jìn)行認(rèn)真的審查，如滿足單一來源采購(gòu)文件的要求、價(jià)格合理，則推薦其為成交供應(yīng)商。11. 2談判確定的技術(shù)要求、最后價(jià)格仍不能滿足采購(gòu)人及談判小組的要求，采購(gòu)人將保留放棄本次談判的權(quán)利，采購(gòu)人將重新組織采購(gòu)。12. 簽訂合同12. 1 成交供應(yīng)商在收到成交通知書后，應(yīng)按照成交通知書指定的地點(diǎn)和時(shí)間，派遣 其授權(quán)在合

9、同上簽字的代表（該代表需有成交供應(yīng)商全權(quán)授權(quán)）簽訂合同。12.2 采購(gòu)文件、成交供應(yīng)商的采購(gòu)響應(yīng)文件、談判紀(jì)要及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同 的依據(jù)。第三章采購(gòu)需求第四章合同主要條款（略）第五章采購(gòu)響應(yīng)文件的格式封面及目錄封面上應(yīng)注明采購(gòu)編號(hào)、項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱等。應(yīng)有文件目錄。1、采購(gòu)響應(yīng)書封面（項(xiàng)目名稱）單一來源采購(gòu)響應(yīng)書供應(yīng)商：（全稱并加蓋單位章）法定代表人（或授權(quán)代表）： 年一月日價(jià)格部分:一、報(bào)價(jià)表供應(yīng)商名稱（蓋章）（米購(gòu)編號(hào)：）貨幣單位：元（人民幣）序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容單位約定內(nèi)容1總價(jià)元2工期（供貨時(shí)間）日歷天3付款方式4優(yōu)惠條款5其他授權(quán)代表簽字：日期：備注：初次報(bào)價(jià)表及最終報(bào)價(jià)表

10、均按此格式填報(bào)。二、報(bào)價(jià)明細(xì)表1、供應(yīng)商應(yīng)按照貨物名稱型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量制定明細(xì)報(bào)價(jià)表。2、供應(yīng)商可根據(jù)需要通過價(jià)格計(jì)算方式或有關(guān)的政策文件依據(jù)3、格式自定。商務(wù)部分:一、報(bào)價(jià)函致：（采購(gòu)人）根據(jù)貴方為 單一來源采購(gòu)的談判邀請(qǐng)（采購(gòu)編號(hào)：），簽字代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商（供應(yīng)商名稱、地到二提交下述文件正本一套及副本套：1 .報(bào)價(jià)函；2 .按采購(gòu)文件要求提供的所有文件和建議書；根據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1 .所附報(bào)價(jià)表中提供的所有服務(wù)的總價(jià)為人民幣（用I文字和數(shù)字表示的報(bào)價(jià)總價(jià)）。2 .我方接受本采購(gòu)文件合同書格式及合同條款，并將按采購(gòu)文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義 務(wù)。3 .我

11、方已詳細(xì)審查全部采購(gòu)文件，包括第（編號(hào)、修改通知） （如果有的話）。我們 完全理解并同意放棄對(duì)這方面有不明及誤解的權(quán)力。4 .我方同意提供貴方要求的與其采購(gòu)有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料5 .與本采購(gòu)有關(guān)的一切正式往來函件、通訊請(qǐng)發(fā)往：地址 傳真電話 電子函件供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商代表姓名、職務(wù)（卬刷體）公章 供應(yīng)商代表簽字日期二、法定代表人授權(quán)書（格式）本授權(quán)書聲明：注冊(cè)于（國(guó)家或地區(qū)的名稱）的（供應(yīng)商名稱）的在下面 簽字的（法定代表人姓名、職務(wù)）代表本公司授權(quán)（被授權(quán)人單位名稱）的在下面簽字的（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就（項(xiàng)目名稱）的（合 同名稱）采購(gòu)響應(yīng),以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月日簽字生效，特此聲明。供應(yīng)商名稱蓋章: 法定代表人簽字：被授權(quán)人簽字：（附被授權(quán)認(rèn)身份證復(fù)印件）三、資格證明文件1、 公司簡(jiǎn)介及情況2、 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；3、 稅務(wù)登記證書（復(fù)印件）；4、 相關(guān)資質(zhì)證明證書（復(fù)印件）；5、 近年有關(guān)業(yè)績(jī)證明文件（復(fù)印件）；6、 其他文件。技術(shù)部分一、技術(shù)方案供應(yīng)商按采購(gòu)文件要求作出詳細(xì)描述，內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：1、根據(jù)