非生產(chǎn)性物料管理程序

1、非生產(chǎn)性物料管理程序1.目的本管理規(guī)定是為加強(qiáng)非生產(chǎn)性物料管理，包括常用與非常用工具、生產(chǎn)輔助材料、量具、維修產(chǎn)品、化學(xué)品、勞防用品及其它常用易耗品等非生產(chǎn)性物料的申請(qǐng)、采購(gòu)、領(lǐng)用、收發(fā)管理等。以便于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門(mén)及時(shí)配備必要生產(chǎn)工具及設(shè)備維修等需要物料，同時(shí)加強(qiáng)生產(chǎn)核算，降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。2.范圍本規(guī)定適用于所有生產(chǎn)工具、生產(chǎn)輔助材料、量具、維修產(chǎn)品、化學(xué)品、勞防用品及其它常用易耗品等非生產(chǎn)性物料的申購(gòu)、領(lǐng)用、收發(fā)。3.職責(zé)采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)所有生產(chǎn)工具、生產(chǎn)輔助材料、量具、維修產(chǎn)品、化學(xué)品、勞防用品及其它常用易耗品的采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)所需物料；采購(gòu)物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)需求。倉(cāng)庫(kù)

2、負(fù)責(zé)所有物料的收發(fā)管理。4.定義無(wú)。5.參考文件無(wú)。6.程序和方法6.1 申請(qǐng)：申請(qǐng)人需填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單，列明具體的品名、型號(hào)和規(guī)格（難以描述的產(chǎn)品，最好有樣品和圖片），審核者需要予以確認(rèn)。6.1.1 直接用于加工生產(chǎn)零件的常用易耗品由倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存情況提出申請(qǐng)，由倉(cāng)庫(kù)主管簽字后庫(kù)管員提交采購(gòu)員，獲采購(gòu)物流部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后采購(gòu)。6.1.2 其它生產(chǎn)輔助材料、包裝材料、不常用及專(zhuān)用性強(qiáng)的工具由使用者咨詢(xún)庫(kù)存后，庫(kù)存沒(méi)有或不足的提出申請(qǐng)，經(jīng)申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后交倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員提交采購(gòu)員，獲采購(gòu)物流部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。6.1.3 維修電器類(lèi)由設(shè)備主管向倉(cāng)庫(kù)咨詢(xún)庫(kù)存后， 庫(kù)存沒(méi)有或不足的提出申請(qǐng)，經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)

3、理審核后交倉(cāng)管員提交采購(gòu)員，獲采購(gòu)物流部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。6.1.4 常用化學(xué)品（油漆、機(jī)械油、汽油、柴油、皂化油等）和勞防用品，由倉(cāng)庫(kù)管理員據(jù)庫(kù)存情況提出申請(qǐng)，經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽字后由庫(kù)管員提交采購(gòu)員，獲采購(gòu)物流部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后采購(gòu)。6.1.5 量具由質(zhì)檢部門(mén)咨詢(xún)庫(kù)存后提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，獲采購(gòu)物流部經(jīng)理批準(zhǔn)后采購(gòu)。6.2 采購(gòu)6.2.1 負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門(mén)無(wú)論是直接采購(gòu)，還是委托采購(gòu)，都必須確保采購(gòu)物料的質(zhì)量，不得購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)物料，以次充好。6.2.2 凡新添門(mén)類(lèi)，在試用中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，立即退換；凡長(zhǎng)期使用的品種，應(yīng)指定生產(chǎn)廠家，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)宜的工具。6.2.3 建立采購(gòu)周期給相關(guān)部門(mén)共享，方便

4、其他部門(mén)提出申請(qǐng)的確切日期。6.3 收發(fā)管理6.3.1 物料到貨后，按照供應(yīng)商送貨單清點(diǎn)確認(rèn)后登帳。如是維修電器類(lèi)需通知申請(qǐng)人員加以確認(rèn)，隨后登帳妥善保管。6.3.2 倉(cāng)庫(kù)須對(duì)每個(gè)班組建立一本臺(tái)賬，包括內(nèi)部，外包和外包內(nèi)做班組，認(rèn)真登記所有領(lǐng)取記錄，不得漏記或記錯(cuò)。每月需要針對(duì)所有班組出具一份易耗品消耗報(bào)表，郵件發(fā)送給生產(chǎn)部經(jīng)理，財(cái)務(wù)經(jīng)理和采購(gòu)物流部經(jīng)理。6.3.3 凡是進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)物料必須登記在冊(cè)，保證帳物一致。6.3.4 記錄每月收發(fā)記錄并匯總電子表單交財(cái)務(wù)核對(duì)。6.4 領(lǐng)用領(lǐng)用時(shí)領(lǐng)用人先填寫(xiě)領(lǐng)料單，班組長(zhǎng)簽字確認(rèn)后來(lái)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用或借用所需工具及物料。6.4.1 所有常用刀具領(lǐng)用時(shí)根據(jù)崗位需求，每

5、次領(lǐng)用不能超過(guò) 2 件（包含 2 件）；如前次已領(lǐng)用，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后，以舊換新。若無(wú)法提供舊工具，以遺失處理。6.4.2 其它不常用、專(zhuān)用性強(qiáng)的工具以借用方式領(lǐng)用，使用完畢后交組長(zhǎng)確認(rèn)工具是否完好，如完好及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行消賬，歸還時(shí)應(yīng)保持工具清潔。如長(zhǎng)期未歸還，導(dǎo)致刀具損壞、遺失的通報(bào)生產(chǎn)負(fù)責(zé)人。6.4.3 輔助工具按照崗位配備，一般來(lái)說(shuō)領(lǐng)用時(shí)每種不能超過(guò) 1 件（包含 1 件）；如先前已領(lǐng)用，經(jīng)組長(zhǎng)鑒別批準(zhǔn)后，以舊換新，新工具記錄到班組個(gè)人賬目。6.4.4 量具領(lǐng)用規(guī)定：所有量具到貨后全部由量具管理員領(lǐng)出，記錄賬冊(cè)，隨后由量具管理員自行保管。6.4.5 維修電器等備件領(lǐng)用規(guī)定：6.4.5.1 電器元件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)人員通知設(shè)備維修人員， 根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)用，填寫(xiě)領(lǐng)用單，由設(shè)備主管簽字確認(rèn)，多余元件放入倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存。6.4.5.2 維修類(lèi)貨物如機(jī)床配件、電動(dòng)工具、電線等，更換下的電器元件如果可以維修使用，由設(shè)備部維修后入庫(kù)，如不能使用做報(bào)廢處理。6.4.6 化學(xué)品領(lǐng)用規(guī)定：6.4.6.1 化學(xué)品貨物一律到化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，領(lǐng)用不得超量，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。6.4.6.2 油漆及輔助化學(xué)品不得領(lǐng)用后長(zhǎng)時(shí)間放在生產(chǎn)區(qū)域，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。6.4.6.3 油類(lèi)按需要量領(lǐng)取，不得超量領(lǐng)取，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后領(lǐng)用。6.4.7 勞防用品領(lǐng)用規(guī)定：（見(jiàn)附件）6.5 廢棄舊工具處理：交回的廢棄舊工