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1、口才與溝通:現(xiàn)代人的智商:大學(xué)生一生中只發(fā)揮了1015%的能量。其原因在于他們?nèi)鄙侔ǔ晒π睦碓趦?nèi)的現(xiàn)代人才必備的多種智商。(美國哈佛大學(xué)心理學(xué)教授威廉·詹姆斯)聯(lián)合國“21世紀(jì)全球開智計(jì)劃”認(rèn)為:智力并非是一個(gè)單向度概念,除了基本智商(IQ),它還包含了人的更多能力,其中還包含成就智商(AQ)、道德智商(MQ)、情感智商(EQ)和體能智商(PQ)。關(guān)于現(xiàn)代人才究竟應(yīng)該具備哪些素質(zhì),眾說紛紜,其中世界上公認(rèn)的素質(zhì)有種,它們是成功心理、創(chuàng)新思維、科學(xué)管理、信息技術(shù)、文字寫作、人際溝通、言語藝術(shù)和身心健康。第一講:溝通概論“未來競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng),競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其
2、外部組織的有效溝通上?!蹦嗡贡忍亍叭绻夷軌蛑浪磉_(dá)了些什么,如果我能知道他表達(dá)的動(dòng)機(jī)是什么,如果我能知道他表達(dá)了以后的感覺如何,那么我就敢信心十足且果斷地說,我已經(jīng)充分了解他了,也能夠有足夠的力量影響并改變他了?!笨ㄌ?羅吉斯一、 溝通的定義“溝通是用任何方法,彼此交換信息,即指一個(gè)人與另一個(gè)人之間用視覺、符號(hào)、電話、電報(bào)、收音機(jī)、電視或其他工具為媒介,所從事交換信息的方法?!贝笥倏迫珪皽贤ㄊ俏淖?、文句或消息之交流,思想或意見之交換?!表f氏大辭典“溝通是意義的傳遞和理解?!薄皽贤ㄊ鞘裁慈苏f什么,有什么路線傳至什么人,達(dá)到什么結(jié)果?!崩享f爾“溝通可視為任何一種程序,借此程序,組織中的一
3、成員,將其所決定意見或前提,傳遞給其他有關(guān)成員?!蔽髅梢话銇碇v,溝通就是發(fā)送者憑借一定渠道(亦稱為媒介或通道),將信息發(fā)送給既定對(duì)象(接受者),并尋求反饋以達(dá)到相互理解的過程。具體包含以下意思:1、 溝通是信息的傳遞2、 溝通還是信息的理解3、 有效溝通并不是溝通雙方達(dá)成一致的意見,而是準(zhǔn)確地理解信息的含義。4、 溝通是一個(gè)雙向、互動(dòng)的反饋和理解過程二、溝通的基本模式 人際溝通的基本要素是:信息源、信息、通道、目標(biāo)靶、反饋、障礙和溝通背景,如圖9.2所示。 圖:溝通的基本模式三、溝通的心理基礎(chǔ)1、 溝通動(dòng)機(jī):歸屬動(dòng)機(jī) 實(shí)用動(dòng)機(jī) 探索動(dòng)機(jī)2、 意見溝
4、通:四個(gè)環(huán)節(jié):(1)從意見不通到意見互通(2)從意見互通到意見分歧(3)從意見分歧到意見沖突(4)從意見沖突到意見調(diào)停3、 情感溝通:(1)體察心境及時(shí)溝通(2)滿足情感利于溝通4、溝通中的心理障礙:(1)第一印象(2)刻板印象(3)暈輪效應(yīng)(4)心理定勢(shì)四、溝通的心理規(guī)律:人際吸引規(guī)律1、 接近吸引律:時(shí)空接近;價(jià)值觀、興趣接近2、 互惠吸引律:情感相悅;目標(biāo)互促;困境互助;3、 喜歡回饋吸引律;4、 需求互補(bǔ)吸引律;5、 誘發(fā)吸引律:自然誘發(fā);蓄意誘發(fā);6、 能力吸引律;7、 個(gè)性品質(zhì)吸引律第二講:人際溝通語言藝術(shù)一、人際溝通的一般語言要求: 1、適合語境:交際雙方情況,時(shí)空環(huán)境和文化環(huán)境
5、。2、互補(bǔ)合作:滿足性交流,手段性交流。成功表達(dá)的條件:充分體現(xiàn)說話人的意圖。充分考慮語境的各個(gè)因素。準(zhǔn)確地表達(dá)想要表達(dá)的思想感情。預(yù)期語效與實(shí)際語效一致。3、善于傾聽,做個(gè)好聽眾:四不要:不要東張西望 不要心不在焉 不要沉默不語 不要隨意插嘴七要:要全神貫注 要抓住要點(diǎn) 要適時(shí)插話提問 要慢慢下結(jié)論 要注意自己的體態(tài)語 要以聽為主,輔之以觀 要復(fù)述對(duì)方要點(diǎn)4、善用副語言和體態(tài)語。 目光語 表情語 微笑語 手指語 體態(tài)語 手勢(shì)語 握手語 鼓掌語揮手語 坐姿語體姿語 立姿語 步姿語4、 適當(dāng)使用其他符號(hào):景頗族男子給女子寫信:23種植物:1、 蒜瓣:打算和你結(jié)婚;2、 冬草:捏你一把,心里知道就
6、好;3、 樹跟:深深地愛著你;4、 百花樹葉一片:心中深深愛著你;女子回信:1、 酸杷葉二片:說了這么多,白說;2、 柏樹葉:你走你的;3、 香菜:臭臭;花語:1、 紅玫瑰:希望你泛起激情的愛;2、 粉紅玫瑰:喜歡笑容;3、 白玫瑰:愛是圣潔的;4、 黃玫瑰:享受和你一起的日子;5、 郁金香:愛到永遠(yuǎn);6、 太陽菊:你是我生命中的陽光;7、 石榴花:我不能忍受你到處留情;8、 牽?;ǎ簭牟话涯惴旁谘劾?。二、人際溝通的常用技巧:1、幽默法: 形象幽默法、豪爽幽默法、揶揄幽默法、自嘲幽默法曲解幽默法、借話幽默法、混淆幽默法、比喻幽默法拆合幽默法、虛張幽默法、解惑幽默法、藏針幽默法轉(zhuǎn)移幽默法、雙關(guān)幽
7、默法、比擬幽默法、隨機(jī)幽默法2、委婉法 委婉法:1、 諱飾式委婉:*關(guān)于“死”的說法:文言詞,如“亡”“喪”“沒”“逝”;*吳方言中“死”和“洗”的發(fā)音相同,于是改“洗”為“汰”和“凈”。 “定期活期”。 后進(jìn)單位。低班。預(yù)科班*數(shù)字委婉:“62”“4”“13”2、 借用式委婉:紐約國際筆會(huì)48屆年會(huì)上,有人問中國代表:“你對(duì)性文學(xué)怎么看?”“西方朋友接受一盒禮物時(shí),往往當(dāng)著別人的面就打開了,而中國人呢.”3曲語式委婉:*拒絕的方式 *“年輕人,你把煙拿到廠房外面抽,失火的危險(xiǎn)性就小多了?!蔽竦恼Z言要求:使用程度副詞:“請(qǐng)?jiān)谠宓幕A(chǔ)上把文章該得更好”“祝你生活更美滿。“使用掩飾性詞語:多用
8、順便少用專門,多用可能少用一定。多用考慮想想,少用不不行。3、 暗示法暗示法:1、 諧音暗示1971年,溫斯頓.洛德作為基辛格的主要助手跟基訪華,妻子貝蒂中文名包柏漪(華人),“Look, Betty! Peeking Jack.”2、 隱喻暗示:施姆萊兒(80歲)3、 點(diǎn)化暗示:今年1-10月,這里已有6人死于車禍。4、 引發(fā)暗示:*座位:為了盡可能讓來我班聽課的進(jìn)修生和旁聽生有座位,請(qǐng)本班同學(xué)坐前六排?!?“本劇院為照顧年老體弱的婦女,允許她們照常戴帽。“*小伙子看中了醫(yī)生,助理說:“這是你下次就診的時(shí)間,請(qǐng)?zhí)崆鞍胄r(shí)來?!?、 圖象暗示:接水節(jié)水6、 體態(tài)暗示:下課,看表7、 借物暗示:
9、紀(jì)曉嵐給親家盧雅雨送去了“鹽、茶和棗“第三四講:人際溝通常用技巧(上/下)一、人際溝通的原則: 1、誠字當(dāng)頭(誠信):真誠:真實(shí)可信案例:1、西湖龍井 2、辦學(xué) 熱誠:熱情真誠。 案例:1、平安保險(xiǎn) 2、小天鵝 3、汽車推銷商喬.吉拉德。 2、 相互尊重,相互理解。 (1)、不介入原則 案例:指豬為鴨的故事(2)、雙贏原則(3)、不冷不熱,不亢不卑。 案例:周總理與科恩的對(duì)話。 3、 行為互動(dòng),雙向溝通:語言障礙,觀念障礙和習(xí)俗障礙。4、 關(guān)注重要公眾,兼顧其他公眾:廣結(jié)人緣,廣結(jié)善緣;廣交友,少樹敵;爭(zhēng)取大多數(shù)。5、 注重協(xié)調(diào),力求平衡: 人格結(jié)構(gòu)PAC理論:P (parent state)
10、 父母狀態(tài)A (adult state) 成人狀態(tài)C (child state) 兒童狀態(tài)P P P P P P A A A A A A C C C C C C (1) (2) (3) “ABX”理論,“AA”式平衡溝通 A B XA和B為交際雙方; X為事件、對(duì)象或信息?!跋嗨菩匀穗H吸引”6、思路明確,方法正確:“六W”溝通原則:(1)對(duì)象(who);涉外五不問:年齡、婚否、經(jīng)歷、收入、住址(2)場(chǎng)合(where);(3)時(shí)間(when);時(shí)機(jī)的把握和時(shí)間的安排。 案例:1、“新?!?2、各地的房產(chǎn)炒作。(4) 內(nèi)容(what)定位分析: 案例:臺(tái)灣老板的四本到位。SWOT分析: S: st
11、rength 強(qiáng)項(xiàng) 優(yōu)勢(shì) W: weakness 弱項(xiàng) 弱勢(shì) O: opportunity 威脅 挑戰(zhàn) T: threaten 機(jī)遇 機(jī)會(huì)(5)目標(biāo)(why) 案例: (6)方法(how): 工作方法(做的方法)表達(dá)方法(說的方法)思維方法(想的方法)案例:1、皮鞋推銷賞的故事2、半杯水的故事3、誰碰了我的奶酪 4、漁夫與旅行者的對(duì)話7、目標(biāo)激勵(lì):可能性分析,可信度分析和合適性分析。 努力工作 可能性分析取得成績(jī)可信度分析獲得報(bào)酬合適性分析滿足需要8、講究效果:四個(gè)層次的有效分析。信息層有效 感情層有效 態(tài)度層有效 行為層有效兩種態(tài)度: 正向狀態(tài) 逆向狀態(tài) 知曉 無知 興趣 漠然 認(rèn)同 偏見
12、好感 反感 合作行為 敵對(duì)行為案例:1、中國大酒店 2、腦白金 第五講:人際溝通的禮貌禮儀商務(wù)禮儀 與人際溝通 浙江大學(xué)人文學(xué)院 金 立商務(wù)禮儀與人際溝通n 禮出于俗,俗化為禮。n 一個(gè)人不跟人打交道,他不是神仙就是野獸。亞里士多德n 商務(wù)禮儀的基本原則:有所為有所不為商務(wù)禮儀與人際溝通 與外國人就餐:三不準(zhǔn): 1、當(dāng)眾修飾自己:解領(lǐng)帶、卷袖子、剔牙、化裝等。 2、 敬酒不勸酒,請(qǐng)菜不夾菜。 3、 不能發(fā)出聲音 “吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征?!保W美人) 商務(wù)禮儀與人際溝通 記住四個(gè)字“緊跟、模仿” 為何要講商務(wù)禮儀,作用和功能是什么?“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外塑形象?!薄皽p災(zāi)效應(yīng)”減少尷尬和丟臉的發(fā)生
13、。個(gè)人形象塑造n 形象就是印象和評(píng)價(jià)n 形象的重要性:五句話 “形象就是宣傳,形象就是效益,形象就是服務(wù),形象就是生命,形象重于一切?!?商界重要人物如此云) 個(gè)人形象兩要點(diǎn) 一是、最重要的是角色定位問題。 二是注意首輪效應(yīng),第一次亮相。 個(gè)人形象六要素 1、儀表:鼻毛、無異味無異物、2、表情:人的第二語言。三點(diǎn)要求:A自然 B友善 C良性互動(dòng) 3、舉止動(dòng)作:優(yōu)雅的舉止就是風(fēng)度。A舉止要文明:不要當(dāng)眾整理自己的服飾、廢物。B舉止要規(guī)范。站有站像坐有坐像。 4、 服飾:選擇適宜、搭配到位。5、 談吐即語言:A要壓底聲量B慎選內(nèi)容、言為心聲 C禮貌用語使用6、
14、 待人接物,綜合要素: A誠信為本:君子愛財(cái)、取之有道。 B遵紀(jì)守法,買機(jī)票 C遵時(shí)守約職場(chǎng)著裝六不準(zhǔn) 1、 過分雜亂:2、 過分鮮艷:3、 過分暴露:4、 過分透視:5、 過分短?。?、 過分緊身 職場(chǎng)著裝的規(guī)范 1、 符號(hào)身份。2、 揚(yáng)長(zhǎng)避短。3、 遵守慣例。職場(chǎng)著裝的規(guī)范職場(chǎng)服飾五要素:一定要合乎身份,素雅大方。1.色彩少。 2.質(zhì)地好。 3.款式雅。 4.做工精。 5.搭配準(zhǔn)。區(qū)分場(chǎng)合 一、公務(wù)場(chǎng)合?;疽螅骸扒f重保守?!倍⑸缃粓?chǎng)合?;疽螅骸皶r(shí)尚個(gè)性?!?狹義的社交,即工作之余的交際
15、應(yīng)酬。 1、宴會(huì)。2、舞會(huì)。3、音樂會(huì)。 4、聚會(huì)。5、拜會(huì)。三、休閑場(chǎng)合:基本要求:舒適自然。 1、居家休息。2、健身運(yùn)動(dòng)。 3、觀光游覽。4、逛街購物?;瘖y中注意的問題 1、 自然。妝成有卻無是最高境界。2、 美化。莊重。不能刺字、紋身。3、 協(xié)調(diào)。各部位的協(xié)調(diào)。唇彩與指甲、襯衣的領(lǐng)子一致。4、 避人。不當(dāng)眾表現(xiàn)。不能戴的首飾:1、 珠寶首飾2、 展示女性魅力的首飾:胸針、耳環(huán)、耳綴、夸張的頭飾、腳鏈。“同質(zhì)同色”:遠(yuǎn)看像棵圣誕樹,近看卻是雜貨店。 戴首飾四原則 一、不多于3種、兩件。二、善于搭配。三、質(zhì)色原則。四、習(xí)俗原則。裙裝的
16、要求 貽笑大方“五不準(zhǔn)”:1、 黑皮裙不準(zhǔn)穿,尤其的外事活動(dòng)中。2、 不光腿。3、 襪子不能殘破。4、 鞋襪不配套。5、 裙子與襪子中間不能露。男子著西裝的要求n 三個(gè)三原則:1、 三色原則:顏色不多于三種。2、 三一定律:身體的三部位(鞋、腰帶、公文包)顏色一致,黑色為宜。3、 三大禁忌: A不拆袖子上的商標(biāo) B襪子:尼龍襪不要穿,白色襪子不要穿,穿深色襪子 C領(lǐng)帶: 正式西裝與休閑西裝的差異 1、色彩不同:正裝單色、深色為主。備有三套西裝:藍(lán)色首選、其次灰色、再次黑色。 2、面料不同:正裝為毛料為主。 3、
17、款式不同:正裝套裝、單排扣為多。會(huì)面禮儀n 問候語規(guī)范:三個(gè)重要問題: 1、順序,位低者先行,晚輩向長(zhǎng)輩,下級(jí)對(duì)上級(jí)、主人對(duì)客人; 2、因場(chǎng)合而異: 3、內(nèi)容有別:常用稱呼 1、稱行政職務(wù),XX處長(zhǎng) 總經(jīng)理,不要簡(jiǎn)稱:范局 李處 2、技術(shù)職稱:教授、博士 3、行業(yè)稱呼 :老師、醫(yī)生、警察先生、護(hù)士小姐 4、時(shí)尚性稱呼:先生、小姐、女士介紹禮儀 1、自我介紹:自我介紹注意三點(diǎn):A、先遞名片再介紹B、時(shí)間要短C、簡(jiǎn)稱不宜使用 2、介紹他人: 一、注意誰當(dāng)介紹人 二、先后順序:尊者居后。 3、介紹業(yè)務(wù) 一、把握時(shí)機(jī)。 二、掌握分寸?!叭藷o我有,人有我優(yōu),人優(yōu)我新”行禮禮儀:握手 1、一定要注意伸手的
18、前后次序。 “尊者居前”。 2、四個(gè)忌諱:忌諱左手與人握手;忌諱戴墨鏡;忌諱戴帽子(尤其男性),忌諱戴手套,除了女士在社交場(chǎng)合;忌諱雙手握手。名片使用禮儀 n 名片是自我介紹信、社交聯(lián)誼卡。n 名片使用三不準(zhǔn): 1、 名片不得隨意涂改。 2、 不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的頭銜。(準(zhǔn)備多種名片) 3、 不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。名片制作注意事項(xiàng)1、 規(guī)格尺寸:國際規(guī)格6X10 ,國內(nèi)5.5X92、 材料:紙張,再生紙有環(huán)保理念。3、 色彩淡雅,單色淺白淺藍(lán)淺灰淺黃為宜。4、 圖案:5、 字體:6、 外文:名片的內(nèi)容n
19、 三種名片 1、 企業(yè)名片:展示會(huì)、貿(mào)易會(huì):企業(yè)名稱、地址、電話 2、 私人名片、社交名片:只有名字 3、 商用名片:三個(gè)三內(nèi)容: A、本人歸屬:企業(yè)標(biāo)志、單位全稱、所屬部 B、本人稱謂:姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜 C、聯(lián)絡(luò)方式:地址、郵政編碼、辦公電話其他的電話酌情提供。名片使用禮儀n 名片的交換問題: 一、迫不得已不索取名片: 二、態(tài)度謙恭,起身站立,雙手遞上 三、講究順序:名片使用禮儀n 索取對(duì)方名片的四種方法: 1、 交易法: 2、激將法:“可以和您交換一下名片嗎? 3、謙恭法:“久仰大名,以后可以再向你討教嗎?” 4、平等法:“以后怎么和
20、您聯(lián)系?”“希望以后保持聯(lián)系?!?語言禮儀n 職場(chǎng)稱呼四不用: 1、 無稱呼:“喂”“嗨” 2、 替代稱呼:“5號(hào)”“下一個(gè)”“6床”“XX公司的” 3、 不適當(dāng)?shù)牡胤椒Q呼: 4、 稱兄道弟:哥們、伙計(jì)、戰(zhàn)友、張哥、李嫂禮貌服務(wù)三要素 一、接待三聲:第一聲:來有迎聲;第二聲:?jiǎn)栍写鹇暎?第三聲:去有送聲“買不起別來” 二、文明十字:不同與城市文明用語。1、問候語:你好;2、請(qǐng)求語:請(qǐng)字 “要飯嗎?”3、感謝語:謝謝;4、抱歉語:對(duì)不起;5、道別語:再見。 三、熱情三到:熱情三到 1、眼到eyes to eyes,友善地注視對(duì)方; 部位:主要為頭部
21、,重要時(shí)眼睛,中間下部不看;角度:平視;時(shí)間:1/3左右; 2、口到: 講普通話;因人而異; 3、意到。 要求一,待人接物要有表情 要求二,不卑不亢、落落大方語言禮儀:職場(chǎng)六不談 1、 不能非議國家政府; 2、 不能涉及國家機(jī)密和行業(yè)秘密; 3、不能對(duì)交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)加以評(píng)述; 4、 不能在背后議論同行領(lǐng)導(dǎo)和同事;“說是非者必是是非人。” 5、 不能談?wù)摳裾{(diào)不高的話題; 6、 不能談?wù)撍饺藛栴};五不問商務(wù)交往中可以談?wù)摰脑掝} 1、最好是問別人擅長(zhǎng)的話題。2、高雅的公共話題:哲學(xué)、建筑、文學(xué)、藝術(shù)、風(fēng)土人情;3、輕松愉快的話題:電影電視、體育比賽、流行時(shí)尚、風(fēng)味小吃、天
22、氣狀態(tài)語言禮儀:電話禮儀 電話形象四注意1、 通話內(nèi)容2、 通話時(shí)機(jī)3、 舉止表現(xiàn)4、 電話公務(wù)問題:n 接聽電話要記錄五W:誰打來的、地點(diǎn)、時(shí)間、為何事情、如何處理。商務(wù)禮儀的3A原則 n 3A原則:布吉尼教授(美)是商務(wù)交往中最重要的原則,不能只重視物而忽視人,人際關(guān)系是商務(wù)交往的重要內(nèi)容。n 向交往對(duì)象表示尊重的三大途徑。商務(wù)禮儀的3A原則:1、 ACCEPT接受對(duì)方。n 寬以待人,不要求全責(zé)備。n “客人永遠(yuǎn)是對(duì)的?!眓 交談時(shí)三不準(zhǔn):n 不要打斷別人 ;n 不要輕易地補(bǔ)充對(duì)方;n 不要隨意更正對(duì)方。如“項(xiàng)鏈?zhǔn)钦尕泦幔俊鄙虅?wù)禮儀的3A原則
23、 n APPRECIATE,重視對(duì)方。n 重視對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)。n 表示欣賞的技巧: 一、善于使用尊稱,如行政稱呼、技術(shù)職稱、泛尊稱; 二、記住對(duì)方。n 問題:當(dāng)點(diǎn)名是碰到不認(rèn)識(shí)的字怎么辦?商務(wù)禮儀的3A原則 3、ADMIRE,贊美對(duì)方。n 一、實(shí)事求是。二、適應(yīng)對(duì)方,夸到點(diǎn)子上。座次禮儀 會(huì)場(chǎng)的排座 (一)小型會(huì)議 :1.自由擇座。2.面門設(shè)座。 3.依景設(shè)座。*座次禮儀 (二)大型會(huì)議 :1.主席臺(tái)排座。 其一,主席團(tuán)排座?;疽?guī)則:前排高于后排,中央高于兩側(cè),左側(cè)高于右側(cè). 其二,主持人座席。三種方式可供選擇:一是居于前排正中央;二是居于前排的
24、兩側(cè);三是按其具體身份排座,但不宜令其就座于后排 其三,發(fā)言者席位。常規(guī)位置有二:一是主席團(tuán)的正前方,二是主席臺(tái)的右前方。 2.群眾席排座。 其一,自由式擇座。即不進(jìn)行統(tǒng)一安排,而由大家各自擇位而坐。其二,按單位就座。 轎車排位n 具體有三個(gè)上座,因社交場(chǎng)合、人際關(guān)系的不同而變化:1、 社交場(chǎng)合,主人開車:副駕駛為上座。2、公務(wù)接待:后排右座為上座,副駕駛是隨員座。3、公務(wù)接待中,VIP等重要人物,應(yīng)該坐司機(jī)的后面,因?yàn)檫@是最安全保險(xiǎn)的位置。座次成規(guī)n 面 門 為 上 n 以 右 為 上 n 居 中 為 上 n 以 遠(yuǎn) 為 上 n 前 排 為 上 座次安排三原則1、 內(nèi)外有別:內(nèi)讓外,主要是對(duì)
25、外的。2、中外有別:如:中國人傳統(tǒng)以左為上,但是國際交往的慣例恰是以右為上。男左女右。n 遵守常規(guī):本地的規(guī)則適宜與本地,但與外部交往必須按常規(guī)做。 行路座次n 中央高于兩側(cè),內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前排高于后排。 1、并行: 2、單排行走:n 問題:螺旋式樓梯,女性穿喇叭裙和超短裙,女性與男性誰先走?n 問題:進(jìn)出電梯的順序怎樣?會(huì)客座次 1、自由式:非正式交往、難以排次 2、相對(duì)式:面對(duì)面坐,公事公辦,匯報(bào)工作,洽談問題 3、并列式:平起平坐,表示友善 相對(duì)式會(huì)客:以右為上(動(dòng)態(tài))相對(duì)式會(huì)客:以右為上并列式會(huì)客: 面門而上、以右為上(靜態(tài))簽字儀式宴請(qǐng):一個(gè)主人宴請(qǐng):雙主人商務(wù)禮儀n 談判最關(guān)注的三
26、個(gè)問題: 1、談判者的著裝。 2、策略。先報(bào)價(jià)還是后報(bào)價(jià)。報(bào)高還是低。 3、座次。談判的座次n 面門為上 居中為上 以右為上n 橫桌式樣:標(biāo)準(zhǔn)式n 豎桌式:特殊式橫桌式談判豎桌式談判禮品禮儀n 兩大問題必須明確: 1、 注重禮品的特征: A紀(jì)念性;B宣傳性; C便攜性;D獨(dú)特性; E時(shí)尚性; F習(xí)俗性。 n 送花給男人的五種情況:獲獎(jiǎng) 載譽(yù)而歸 做壽 生病 永垂不朽禮品禮儀五W 2、遵守五W原則:WHO(送給誰) WHAT(送什么):六不送:n 1、違法犯忌的不送;煙酒不送;n 2、價(jià)格過貴的不送n 3、涉及國家安全與國家秘密的不送 n 4、藥品營養(yǎng)品不送 n 5、觸
27、犯對(duì)方個(gè)人忌諱的不送n 6、帶有明顯的廣告宣傳的禮品禮品禮儀五Wn WHEN(什么時(shí)間送)n 問題:主客送禮的時(shí)間是怎樣的?n WHERE(什么地點(diǎn)送)n HOW(如何送)n 一要確定對(duì)方的身份,如果對(duì)方地位很高,也應(yīng)我方重要人物送;n 二要對(duì)禮品加以適當(dāng)?shù)恼f明,三點(diǎn):1、說寓意 2、介紹用途 3、禮品的特殊價(jià)值。禮品禮儀n 問題: 1、接受外國人禮物的正確做法是怎樣的? 2、贈(zèng)送外國人禮物必須包裝嗎?你所認(rèn)同的包裝費(fèi)是多少?禮品禮儀 必須當(dāng)場(chǎng)打開、以示端詳、略加議論。 必須包裝,不低于總價(jià)的1/3。商務(wù)禮儀基本特征一、規(guī)范性:二、對(duì)象性:三、技巧性:商務(wù)禮儀適用范圍n 第一場(chǎng)合:初次交往n
28、第二場(chǎng)合:公務(wù)交往n 第三場(chǎng)合:涉外交往第一場(chǎng)合:初次交往。n 公司水準(zhǔn)的高低的三個(gè)要點(diǎn): 1、無噪音。2、著裝規(guī)范。 3、員工與客人接觸時(shí)距離有度。n 常規(guī)距離有四: 1、私人距離。小于半米乃至無窮接近; 2、常規(guī)距離。即交際距離。半米到一米半; 3、禮儀距離,尊重距離。一米半到三米半之間; 4、公共距離,即有距離的距離。三米半或以上,一般適用于在大庭廣眾下與陌生人相處。第二場(chǎng)合:公務(wù)交往n 慶典n 儀式(奠基儀式,開工儀式)n 商務(wù)會(huì)議n 商務(wù)活動(dòng)(談判)n 迎送第六講:人際溝通的表達(dá)技巧一、 選擇開始的方式:一鳴驚人1、 用故事作為開頭2、 借助物品開頭3、 用提問的方式開頭4、 以名言
29、警句開頭5、 以令人震驚的事實(shí)開頭6、 用贊美的話開頭7、 用涉及對(duì)方切身利益的話作為引子8、 尋求共同點(diǎn)案例:朱顏的故事二、 陳述:切中要領(lǐng)1、 以攸關(guān)對(duì)方的言辭敘述你的問題2、 清楚的說明你為何提出這一問題,并想加以討論的原因3、 清楚地說明你想、所求、所希望或期待從對(duì)方身上獲得的東西4、 切勿發(fā)牢騷、吐苦水或推卸責(zé)任5、 勿發(fā)表無憑無據(jù)或極端的評(píng)論:盡量敘述事實(shí)所造成的影響6、 語音切勿太大或過于軟弱7、 勿說自貶或致歉的話,以免損害你的話語力量案例:詹母斯的故事三、 討論:你來我往1、 專心聆聽對(duì)方對(duì)你的信息有何看法,特別是在他出現(xiàn)排斥或情緒化反應(yīng)時(shí)2、 提供其他信息讓對(duì)方明白,你很在
30、乎這事3、 勿對(duì)對(duì)方的意圖采取負(fù)面假設(shè)4、 以中性字眼敘述造成問題的行為或情況,不要語帶責(zé)難5、 保持開闊的心胸,聽聽對(duì)方說些什么6、 發(fā)覺自己變得情緒化,不妨以言語描述你的情緒,切勿以行動(dòng)表現(xiàn)7、 詢問對(duì)方的想法8、 可以的話,不妨討論你針對(duì)此問題所愿意做或已經(jīng)做的事。四、 結(jié)束:有始有終1、 概述達(dá)成的一致意見2、 注意雙方的關(guān)系案例:李羽的故事第七講:節(jié)律與藝術(shù)語言(演講、朗誦、辯論及其他)一、 普通話節(jié)律知識(shí)(一)重音:是指朗誦、說話時(shí)句子里某些詞語念得比較重的現(xiàn)象。一般用增加聲音的強(qiáng)度來體現(xiàn)。重音有語法重音和強(qiáng)調(diào)重音兩種。1 語法重音: 在不表示什么特殊的思想和感情的情況下,根據(jù)語法
31、結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),而把句子的某些部分重讀的,叫語法重音。語法重音的位置比較固定。2 強(qiáng)調(diào)重音:指的是為了表示某種特殊的感情和強(qiáng)調(diào)某種特殊意義而故意說得重一些的音,目的在引起聽者注意自己所要強(qiáng)調(diào)的某個(gè)部分。語句在什么地方該用強(qiáng)調(diào)重音并沒有固定的規(guī)律,而是受說話的環(huán)境。內(nèi)容和感情支配的。同一句話,強(qiáng)調(diào)重音不同,表達(dá)的意思也往往不同,例如: 我去過上海。(回答“誰去過上?!保?我去過上海。(回答“你去沒去過上?!保?我去過上海。(回答“北京、上海等地,你去過哪兒?”)因而,在朗誦時(shí),首先要認(rèn)真鉆研作品,正確理解作者意圖,才能較快較準(zhǔn)地找到強(qiáng)調(diào)重音之所在。強(qiáng)調(diào)重音與語法重音的區(qū)別是: 從音量上看。語法重音給
32、人的感覺只是一般的輕重有所區(qū)別,而強(qiáng)調(diào)重音則給人鮮明突出的印象。強(qiáng)調(diào)重音的音量大于語法重音的音量。 從出現(xiàn)的位置看。強(qiáng)調(diào)重音可能與語法重音重疊,這時(shí)語法重音服從于強(qiáng)調(diào)重音,只要把音量再加強(qiáng)一些就行了。有時(shí),兩種重音出現(xiàn)在不同的位置上,此時(shí),強(qiáng)調(diào)重音的音量要蓋過語法重音的音量。 從確定重音的難易上看。語法重音較容易找到,在一句話的范圍內(nèi),根據(jù)語法結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)就可以確定,而強(qiáng)調(diào)重音的確定卻與朗誦者對(duì)作品的鉆研程度、理解程度緊密相連。 (二)語速:語速是指說話或朗誦時(shí)每個(gè)音節(jié)的長(zhǎng)短及音節(jié)之間連接的緊松。練習(xí):雷雨片段: 周:梅家的一個(gè)年輕小姐,很賢慧,也很規(guī)矩。有一天夜里,忽然地投水死了。后來,后來你
33、知道嗎?(慢速。周樸園故作與魯侍萍閑談狀,以便探聽一些情況。) 魯:這個(gè)梅姑娘倒是有一天晚上跳的河,可是不是一個(gè),她手里抱著一個(gè)剛生下三天的男孩,聽人說她生前是不規(guī)矩的。(慢速,侍萍回憶悲痛的往事,又想極力克制怨憤,以免周樸園認(rèn)出。) 魯:我前幾天還見著她?。ㄖ兴伲?周:什么?她就在這兒?此地?(快速。表現(xiàn)周樸園的吃驚與緊張) 魯:老爺,您想見一見她么?(慢速。魯故意試探) 周:不,不,不用。(快速。表現(xiàn)周樸園的慌亂與心虛。) 周:我看過去的事不必再提了吧。(中速) 魯:我要提,我要提,我悶了三十年了?。焖?,表現(xiàn)魯侍萍極度的悲憤以至幾乎喊叫) ( 三)句調(diào):我們通常稱字調(diào)為聲調(diào),是指音節(jié)的高低升降。而句調(diào)我們則稱為語調(diào),是指語句的高低升降。句調(diào)根據(jù)表示的語氣和感情態(tài)度的不同,可分為四種:升調(diào)、降調(diào)、平調(diào)、曲調(diào)。 1升調(diào)(),前低后高,語勢(shì)上升。一般用來表示疑問、反問、驚異等語氣。 2降調(diào)(),前高后低,語勢(shì)漸降。一般用于陳述句、感嘆句、祈使句,表示肯定、堅(jiān)決、贊美、祝福等感情。 3平調(diào)。這種調(diào)子,語勢(shì)平穩(wěn)舒緩,沒有明顯的升降變化,用于不帶特殊感情的陳述和說明,還可表示莊嚴(yán)、悲痛、冷淡等感情。 4曲調(diào)。全句語調(diào)彎曲,或先升后降,或先降后升,往往把句中需要突出的詞語拖長(zhǎng)著念,這種句調(diào)常用來表示諷刺、厭惡、反語、意在言外等語氣。二、 演講(一)演講的定義:演講是演講者面對(duì)聽眾,就某
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