項(xiàng)目十編輯Excel工作表和單元格

1、管理工作表編輯單元格內(nèi)容項(xiàng)目十 編輯Excel工作表和單元格調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)為單元格添加批注保護(hù)工作簿和工作表一、選擇工作表和設(shè)置工作表組二、插入、重命名和刪除工作表任務(wù)一 管理工作表三、移動(dòng)和復(fù)制工作表四、拆分和凍結(jié)工作表窗格一、選擇工作表和設(shè)置工作表組l 選擇單張工作表：選擇單張工作表：打開包含該工作表的工作簿，然后單擊要進(jìn)行操作的工作表標(biāo)簽即可。l 選取相鄰的多張工作表：選取相鄰的多張工作表：?jiǎn)螕粢x擇的第一張工作表標(biāo)簽，然后按住【Shift】鍵并單擊最后一張要選擇的工作表標(biāo)簽，選中的工作表標(biāo)簽都變?yōu)榘咨 選取不相鄰的多張工作表：選取不相鄰的多張工作表：要選取不相鄰的多張工作表，只需先

2、單擊要選擇的第一張工作表標(biāo)簽，然后按住【Ctrl】鍵再單擊其他工作表標(biāo)簽即可。將所選工作表組成為一個(gè)“工作組”后，用戶可在所選多個(gè)工作表的相同位置一次性輸入或編輯相同的內(nèi)容二、插入、重命名和刪除工作表默認(rèn)情況下，新建的工作簿只包含3張工作表，我們可根據(jù)實(shí)際需要在工作簿中插入工作表，或?qū)⒉恍枰墓ぷ鞅韯h除，還可重命名工作表等。利用按鈕在工作表的末尾插入工作表 利用“插入”列表在所選工作表左側(cè)插入工作表默認(rèn)情況下，工作表名稱是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”的方式顯示的，為方便管理、記憶和查找，我們可以為工作表另起一個(gè)能反映其內(nèi)容的名字。要重命名工作表，可用鼠標(biāo)雙擊要命名的工

3、作表標(biāo)簽，此時(shí)該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，處于可編輯狀態(tài)，輸入工作表名稱，然后單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任意處或按【Enter】鍵即可重命名工作表。此外，還可以利用右鍵菜單重命名工作表。單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中“刪除”按鈕右側(cè)的小三角按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，打開提示對(duì)話框，單擊“刪除”按鈕即可刪除所選工作表。 如果要?jiǎng)h除的工作表中沒有數(shù)據(jù)，那么執(zhí)行刪除工作表操作時(shí)，不會(huì)彈出刪除提示對(duì)話框三、移動(dòng)和復(fù)制工作表在Excel中，我們可以將工作表移動(dòng)或復(fù)制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿中。但在移動(dòng)或復(fù)制工作表時(shí)應(yīng)注意，若移動(dòng)了工作表，則基于工作表

4、數(shù)據(jù)的計(jì)算可能出錯(cuò)。要在同一工作簿中移動(dòng)工作表，只需將工作表標(biāo)簽拖至所需位置即可；如果在拖動(dòng)的過程中按住【Ctrl】鍵，則執(zhí)行的是復(fù)制操作利用“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組“格式”下拉列表中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，可以在不同工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表。打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，選定要移動(dòng)或復(fù)制的工作表，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框，設(shè)置要移動(dòng)到的工作簿及在該工作簿中的位置后確定即可選中“建立副本”復(fù)選框表示執(zhí)行復(fù)制操作；否則執(zhí)行移動(dòng)操作四、拆分和凍結(jié)工作表窗格在對(duì)大型表格進(jìn)行編輯時(shí)，由于屏幕所能查看的范圍有限而無法做到數(shù)據(jù)的上下、左右對(duì)照，此時(shí)可利用Excel提供的拆分功能，對(duì)表格進(jìn)行“橫

5、向”或“縱向”分割，以便同時(shí)觀察或編輯表格的不同部分。此外，在查看大型報(bào)表時(shí)，往往因?yàn)樾?、列?shù)太多，而使得數(shù)據(jù)內(nèi)容與行列標(biāo)題無法對(duì)照。此時(shí)，雖可通過拆分窗格來查看，但還是會(huì)常常出錯(cuò)。而使用“凍結(jié)窗格”命令則可解決此問題，從而大大地提高工作效率。利用“拆分框”上下、左右拆分窗格要取消拆分，可雙擊拆分條或單擊“視圖”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕 。要注意的是，若先前沒對(duì)工作表進(jìn)行拆分，則單擊該按鈕可在當(dāng)前所選的行、列或單元格位置對(duì)工作表進(jìn)行拆分通過拆分工作表窗格可以同時(shí)查看分隔較遠(yuǎn)的工作表數(shù)據(jù)。要拆分工作表窗格，可以利用“拆分框”或“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕 。利用凍結(jié)窗格功

6、能，可以保持工作表的某一部分?jǐn)?shù)據(jù)在其他部分滾動(dòng)時(shí)始終可見。如在查看過長(zhǎng)的表格時(shí)保持首行可見，在查看過寬的表格是保持首列可見。凍結(jié)首行后，當(dāng)拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條向下查看工作表內(nèi)容時(shí)，首行始終顯示若選擇“凍結(jié)首列”項(xiàng)，當(dāng)拖動(dòng)水平滾動(dòng)條向右查看時(shí)，首列始終顯示 若單擊工作表中的某個(gè)單元格，然后在“凍結(jié)窗格”列表中選擇“凍結(jié)拆分窗格”項(xiàng)，則可在選定單元格的上方和左側(cè)出現(xiàn)凍結(jié)窗格線，此時(shí)上下或左右滾動(dòng)工作表時(shí)，所選單元格左側(cè)和上方的數(shù)據(jù)始終可見。要取消窗格凍結(jié)，可單擊工作表中的任意單元格，然后在“凍結(jié)窗格”列表中選擇“取消凍結(jié)窗格”項(xiàng)即可一、選擇單元格和單元格區(qū)域二、移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容任務(wù)二 編輯單元格內(nèi)容

7、三、清除單元格內(nèi)容一、選擇單元格和單元格區(qū)域無論是編輯單元格內(nèi)容還是設(shè)置單元格格式，都需要先選中要進(jìn)行操作的單元格。利用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法選擇相鄰的單元格區(qū)域 要選擇單個(gè)單元格，可將鼠標(biāo)指針移至要選擇的單元格上后單擊。配合【Shift】鍵選擇相鄰的單元格區(qū)域 配合【Ctrl】鍵選擇不相鄰的單元格和單元格區(qū)域 選擇整行選擇整列要選擇當(dāng)前工作表中的所有單元格，可按【CtrlA】組合鍵或單擊工作表左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕 。 二、移動(dòng)或復(fù)制單元格內(nèi)容使用拖動(dòng)方式來移動(dòng)單元格內(nèi)容：直接拖動(dòng)單元格到所需位置 利用插入方式復(fù)制單元格內(nèi)容：復(fù)制單元格內(nèi)容后選擇粘貼位置，然后打開“插入粘貼”對(duì)話框，選擇

8、插入方式后確定 使用選擇性粘貼功能粘貼單元格內(nèi)容：復(fù)制單元格內(nèi)容后選擇粘貼位置再選擇粘貼方式在復(fù)制單元格或單元格區(qū)域時(shí)，有時(shí)需要以特定方式粘貼內(nèi)容或只粘貼其中的部分內(nèi)容，此時(shí)可以使用Excel提供的選擇性粘貼功能。在該對(duì)話框中除了可以指定粘貼的內(nèi)容外，還可以進(jìn)行加、減、乘、除的數(shù)學(xué)運(yùn)算三、清除單元格內(nèi)容清除單元格是指刪除所選單元格的內(nèi)容、格式或批注，但單元格仍然存在。選中單元格內(nèi)容后在“清除”列表中選擇相應(yīng)的清除選項(xiàng)一、插入或刪除行、列和單元格二、調(diào)整行高和列寬任務(wù)三 調(diào)整工作表結(jié)構(gòu)三、合并單元格一、插入或刪除行、列和單元格 插入工作表行插入工作表行：在要插入工作表行的位置單擊任意單元格后選擇

9、“插入工作表行” 插入工作表插入工作表列列：在要插入工作列的位置單擊任意單元格后選擇“插入工作表列”確定插入位置后在“插入”列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可。 插入單元格插入單元格：選中要插入單元格的位置，打開“插入”對(duì)話框，選擇插入方式后確定即可 刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，打開“刪除”對(duì)話框，選擇刪除方式后確定即可 刪除行或列：只需選中要?jiǎng)h除的行或列包含的任意單元格，然后單擊“刪除”列表中的“刪除工作表行”或“刪除工作表列”二、調(diào)整行高和列寬默認(rèn)情況下，Excel工作表中所有行的高度和所有列的寬度都是相等的。用戶可以根據(jù)需要利用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式和“格式”列表中的命令來調(diào)整行高和列寬。 在對(duì)行高度和列

10、寬度要求不十分精確時(shí)，可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整。將鼠標(biāo)指針指向要調(diào)整行高的行號(hào)下邊線，或要調(diào)整列寬的列標(biāo)右邊線處，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?或 形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并上下或左右拖動(dòng)，到合適位置后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整行高或列寬。 要精確調(diào)整行高和列寬，可選中要調(diào)整行高的行或列寬的列（或行列包含的單元格），然后單擊“開始”選項(xiàng)卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“行高”或“列寬”項(xiàng)，打開“行高”或“列寬”對(duì)話框，輸入行高或列寬值，然后單擊“確定”按鈕。三、合并單元格選中要進(jìn)行合并操作的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡上“對(duì)齊方式”組中的“合并后居中”按鈕 或單擊其右側(cè)的倒三角按鈕，在展開的列表中選

11、擇一種合并選項(xiàng)。選中合并的單元格，然后單擊“對(duì)齊方式”組中的“合并及居中”按鈕 即可，此時(shí)合并單元格的內(nèi)容將出現(xiàn)在拆分單元格區(qū)域左上角的單元格中。一、添加與編輯批注二、刪除批注任務(wù)四 為單元格添加批注一、添加與編輯批注利用Excel的批注功能，用戶可以方便地為選定單元格添加批注，添加批注后，還可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作。 添加批注：選擇要添加批注的單元格單擊“新建批注”按鈕，然后輸入批注內(nèi)容后單擊任意單元格 編輯批注：?jiǎn)螕粢庉嬇⒌膯卧瘢缓髥螕簟熬庉嬇ⅰ卑粹o，然后對(duì)批注內(nèi)容進(jìn)行編輯即可。此外，在編輯批注的過程中還可單擊批注框四周的控制點(diǎn)來調(diào)整批注框的大小。最后單擊批注框外任意單元格，即可完成

12、批注的編輯二、刪除批注如果某個(gè)批注不再需要了，我們可以將其刪除，只需單擊選中包含批注的單元格，然后單擊“審閱”選項(xiàng)卡上“批注”組中的“刪除”按鈕即可。單擊工作表左上角的“全選”按鈕 ，然后單擊“批注”組中的“刪除”按鈕，可一次性刪除工作表中的所有批注。一、保護(hù)工作簿二、保護(hù)工作表任務(wù)五 保護(hù)工作簿和工作表三、保護(hù)單元格四、隱藏或取消隱藏單元格一、保護(hù)工作簿如果要防止他人添加或刪除工作簿中的工作表，查看工作簿中的隱藏工作表，改變工作簿窗口的大小和位置等操作，可以為工作簿設(shè)置保護(hù)措施。l“結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)”復(fù)選框：復(fù)選框：勾選該復(fù)選框后可使工作簿保持現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)，使刪除、移動(dòng)、復(fù)制、重命名、隱藏工作表或插入

13、新的工作表等操作均無法進(jìn)行。l“窗口窗口”復(fù)選框：復(fù)選框：勾選該復(fù)選框后可使工作簿的窗口保持當(dāng)前狀況，無法被移動(dòng)、調(diào)整大小、隱藏或關(guān)閉。l“密碼密碼”編輯框：編輯框：在此編輯框中輸入密碼，可防止未授權(quán)的用戶取消工作簿的保護(hù)。密碼區(qū)分大小寫，它可以由字母、數(shù)字、符號(hào)和空格組成。打開工作簿后打開“保護(hù)結(jié)構(gòu)和窗口”對(duì)話框，然后設(shè)置保護(hù)選項(xiàng)并確定處于保護(hù)時(shí)的工作表的右擊菜單中的不可用選項(xiàng)設(shè)置了密碼保護(hù)的“撤銷工作簿保護(hù)”對(duì)話框二、保護(hù)工作表保護(hù)工作簿只能防止工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口不被修改，要使工作表中的數(shù)據(jù)不被他人修改，必須對(duì)工作表設(shè)置密碼進(jìn)行保護(hù)。選中要保護(hù)的工作表后打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，然后設(shè)置保

14、護(hù)選項(xiàng)并確定試圖對(duì)受保護(hù)的工作表進(jìn)行編輯、修改操作，系統(tǒng)彈出的提示對(duì)話框，提示用戶該工作表是受保護(hù)且只讀的設(shè)置了密碼保護(hù)的“撤銷工作表保護(hù)”對(duì)話框三、保護(hù)單元格對(duì)工作表設(shè)置保護(hù)后，工作表的所有單元格都不能修改。這樣，如果用戶想對(duì)該工作表的單元格進(jìn)行修改，就顯得不太方便。此時(shí)我們可以只對(duì)工作表中確定不用改動(dòng)的單元格實(shí)施保護(hù)，而其他單元格的內(nèi)容則可以隨時(shí)改動(dòng)。默認(rèn)情況下，“鎖定”復(fù)選框是選中的 選中不需要進(jìn)行保護(hù)的單元格或單元格區(qū)域，取消其鎖定狀態(tài)，然后對(duì)工作表進(jìn)行保護(hù)。對(duì)工作表中的單元格進(jìn)行保護(hù)后，便只能對(duì)選定的單元格區(qū)域進(jìn)行編輯，而其他單元格則受到保護(hù)四、隱藏或取消隱藏單元格利用Excel提供