工程項目管理組織規(guī)劃方案

1、工程項目管理組織規(guī)劃方案1.建設(shè)項目組織管理結(jié)構(gòu)圖配套工程學(xué)監(jiān)理單位設(shè)計單位施工總承包單位施工單位供貨單位施工總包單位設(shè)備安裝單位材料設(shè)備供應(yīng)單位項目管理部項目使用單位-中醫(yī)院市發(fā)改局（業(yè)主）項目管理公司（代建公司）圖4-1 建設(shè)項目組織管理結(jié)構(gòu)圖2.項目管理公司項目部管理機構(gòu)圖 項目專業(yè)工程師項目總監(jiān)-項目經(jīng)理項目公司各職能部門行政文員項目合約工程師項目造價工程師圖4-2 項目部組織機構(gòu)圖3.項目職能分工表表4-1 項目職能分工表階段編號工作任務(wù)分類項目管理單位項目使用單位投資單位設(shè)計單位施工總包單位材料設(shè)備供單位設(shè)計階段1編制方案設(shè)計任務(wù)書CIECP2方案設(shè)計PCIEECD3概算PCIEE

2、D4初步設(shè)計評審IPDCE5施工圖設(shè)計、預(yù)算IPECD6資金使用計劃IPDCEE7進度計劃IPDCEEDD8甲控機電設(shè)備和材料招標(biāo)IPDCICEC施工階段9編制施工招標(biāo)方案IPDCCE10招標(biāo)申請IPDEEE11編制招標(biāo)文件IPDECCC12組織招標(biāo)、選擇施工單位IPDECC13進駐施工現(xiàn)場IPECDD14開工前審批IPDEC15對已批準(zhǔn)工期計劃的監(jiān)督IPDECCCDD16投資監(jiān)督IPDEDDE17對質(zhì)量的監(jiān)督IPDECDD18項目管理組織內(nèi)部信息IPDECCC19合同管理IPDECCCIDCIDC20現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與管理IPEDCDCDC21設(shè)計和施工工期的改變IPECEEDIDID22工程

3、計量及付款單的審核DECEEIPIP23竣工預(yù)檢驗與質(zhì)量評定PECCCDIDID24竣工決算IDECECII25竣工交付驗收DCDCED26遺留問題的處理落實 DCICCDD注：職能代號： 信息I， 決策準(zhǔn)備P， 決策E， 執(zhí)行D，檢查C。4.項目管理部主要職責(zé)任務(wù)4.1項目管理部主要工作任務(wù)4.1.1在公司的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)項目的成本控制、工程進度、質(zhì)量管理工作。負責(zé)制定、審核本工程的有關(guān)的工期、質(zhì)量、安全、成本等實施計劃并執(zhí)行、檢查、調(diào)整計劃。負責(zé)建設(shè)項目實施過程中的組織、協(xié)調(diào)、控制和決策的管理，對工程項目的設(shè)計、施工要素實施全過程的動態(tài)管理，對項目的實施的各方面嚴(yán)格按設(shè)計要求、驗收規(guī)范、項目管

4、理流程進行督促、檢查，確保各項目控制目標(biāo)的實現(xiàn)。4.1.2負責(zé)編制工程項目資金使用計劃，并根據(jù)項目的實施情況對資金使用計劃進行調(diào)整，嚴(yán)格按合同約定支付各類工程款項。4.1.3實施有關(guān)國家質(zhì)量政策法規(guī)、制定有關(guān)工程質(zhì)量監(jiān)督的各項規(guī)定及辦法。在項目公司各職能部門的支持下解決工程項目技術(shù)難題和質(zhì)量問題。4.1.4討論因工程項目的技術(shù)變更而引起的工期進度、工程投資控制等管理問題，并負責(zé)提出解決問題正確處理意見。4.1.5負責(zé)組織對項目的質(zhì)量定期或不定期的檢查，督促和落實有關(guān)規(guī)范的要求，加強對工程的質(zhì)量管理控制。4.1.6編制項目總控進度計劃并依據(jù)總控進度計劃對項目實施進度管理，確保項目進度目標(biāo)的實現(xiàn)。

5、4.1.7組織暫定價格材料設(shè)備、甲供材料設(shè)備、分包、直接發(fā)包項目的采購，進行市場詢價，編制采購計劃、采購方案、合約規(guī)劃，通過競標(biāo)擇優(yōu)選擇承包單位；采取預(yù)控、技術(shù)經(jīng)濟比較、合同管理等手段，嚴(yán)格合理控制工程變更、經(jīng)濟簽證，以此達到控制工程投資節(jié)省投資的目的。4.1.8負責(zé)保存好各種工程技術(shù)資料的完整性和可靠性，并記錄好各種會議紀(jì)錄。4.1.9隨時做好上級有關(guān)部門對工程檢查的資料準(zhǔn)備工作。組織工程竣工驗收。負責(zé)項目竣工結(jié)算的組織、審核、確認工作。協(xié)助項目公司財務(wù)及項目使用單位完成本項目的財務(wù)決算工作。協(xié)助項目公司及項目使用單位完成項目的資產(chǎn)移交。4.2.項目經(jīng)理主要工作職責(zé)任務(wù)：4.2.1項目經(jīng)理是

6、代建單位法定代表人在-市中醫(yī)醫(yī)院-樓建設(shè)項目上的代表人。他根據(jù)項目法定代人授權(quán)的范圍、時間和內(nèi)容，對項目工程項目管理工作從開工建設(shè)至竣工驗收全過程進行全面管理。4.2.2項目經(jīng)理應(yīng)接受項目管理公司企業(yè)法定代表人的領(lǐng)導(dǎo)，接受項目管理公司管理層、項目使用單位-市中醫(yī)院和項目委托單位-市發(fā)展和改革局的監(jiān)督和檢查。4.2.3項目經(jīng)理有確定項目管理機構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé)，制定規(guī)章制度，明確有關(guān)人員的職責(zé)，責(zé)管理項目經(jīng)理部的日常工作。4.2.4 項目經(jīng)理負有實現(xiàn)項目管理目標(biāo)的任務(wù)，要確定項目管理階段目標(biāo)，進行目標(biāo)分解，制定總控制計劃，主持編制工程項目管理規(guī)劃大綱，以此作為項目的指導(dǎo)性文件，確保項目建設(shè)成

7、功。在項目實施過程中要嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，承擔(dān)履行合同的責(zé)任，協(xié)調(diào)本組織機構(gòu)與各協(xié)作單位之間的協(xié)作配合及經(jīng)濟、技術(shù)關(guān)系，代表企業(yè)法人代表進行簽證。4.2.5有權(quán)處理合同糾紛，受法律的約束和保護，及時、適當(dāng)?shù)刈鞒鲰椖抗芾頉Q策，包括投標(biāo)報價決策、人事任免決策、重大技術(shù)組織措施決策、資源調(diào)配決策、進度計劃決策等。4.2.6組織、檢查、考核工程管理人員的工作。對不稱職管理人員及時進行調(diào)整，保證管理機構(gòu)有序、高效的開展工作。4.2.7審核施工總承包單位提交的施工組織計劃，施工方案、進度計劃等重要文件。4.2.8審核并簽署承包商提交的重要申請，計量、支付證明文件和竣工結(jié)算。4.2.9檢查、督促項目監(jiān)理機構(gòu)對

8、工程的監(jiān)理工作，監(jiān)督檢查施工項目經(jīng)理部施工管理活動是否符合合同約定，實施合同，搞好有關(guān)單位的協(xié)作。主持召開項目管理角度的工程管理會議。建立完善的內(nèi)部及對外信息管理系統(tǒng),保證項目信息流通的順暢。主持整理并審核簽署項目的檔案資料。主持項目單項工程的竣工驗收，組織項目的整體竣工驗收及移交。負責(zé)項目的總結(jié)資料移交等工作，簽收工程移交證書。負責(zé)定期向-市發(fā)展和改革局匯報項目的實施進展或工作開展的情況，并及時請示一些涉及工程項目技術(shù)性重要變更的事宜，以避免工程成本、投資擴大。接受公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指令、領(lǐng)導(dǎo)，接受公司對工程管理工作的檢查。4.3項目專業(yè)工程師主要工作職責(zé)任務(wù)項目專業(yè)工程師的工作直接對項目經(jīng)理負

9、責(zé)，其工作職責(zé)和權(quán)限由項目經(jīng)理授予。項目經(jīng)理必須將項目專業(yè)工程師職責(zé)書面通知項目監(jiān)理機構(gòu)及施工承包單位。4.3.1認真領(lǐng)會項目規(guī)劃意圖和設(shè)計任務(wù)書要求，審核本專業(yè)的設(shè)計、施工方案、申請、報告等文件，并簽署意見。嚴(yán)把規(guī)劃設(shè)計、施工質(zhì)量關(guān)。4.3.2熟悉施工圖紙及設(shè)計說明，掌握土建、水電各專業(yè)的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檢查各種材料、設(shè)備等質(zhì)量檢查工作。4.3.3參與處理規(guī)劃、設(shè)計、施工等方面的技術(shù)問題和工程質(zhì)量事故，確保全部工程質(zhì)量驗收合格，達到工程質(zhì)量規(guī)范的要求。4.3.4督促項目監(jiān)理機構(gòu)嚴(yán)格把好原材料、設(shè)備的質(zhì)量關(guān)，進行抽查及質(zhì)量認定工作。4.3.5協(xié)助項目經(jīng)理抓好工程建設(shè)的施工進度和安排好配套設(shè)施引進

10、管理工作。4.3.6對工程質(zhì)量監(jiān)督及管理：工程部人員如發(fā)現(xiàn)施工單位在施工過程中不按設(shè)計圖紙和施工規(guī)范要求施工，有權(quán)提出糾正意見、返工處理意見和停工意見；并督促監(jiān)理單位、施工單位及時整改。4.3.7負責(zé)本專業(yè)的工程計量工作。4.3.8負責(zé)本專業(yè)管理工作實施情況記錄。4.3.9負責(zé)與本專業(yè)有關(guān)的工程竣工驗收資料收集。及時、全面、準(zhǔn)確地向工程部經(jīng)理報告其負責(zé)的管理工作情況。4.4.項目造價工程師主要工作職責(zé)任務(wù)4.4.1負責(zé)施工單位所報工程經(jīng)濟簽證的審批工作，制定工程撥款計劃。4.4.2作好工程實施中的成本分析，投資控制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門做好工程項目資金計劃安排工作。4.4.3參與甲供機電設(shè)備

11、和材料、分包工程、暫定價格材料設(shè)備的采購工作，負責(zé)相關(guān)的詢價及采購，負責(zé)有關(guān)項目的預(yù)算編制。4.4.4 掌握各項合同內(nèi)容及其各方的責(zé)、權(quán)、利，做到現(xiàn)場跟蹤管理，及時檢查和反映合同造價方面的執(zhí)行信息。4.4.5掌握設(shè)計變更內(nèi)容，審核承包商提供的設(shè)計變更量，設(shè)計變更依據(jù)。4.4.6審核工程施工階段的支付申請、經(jīng)濟簽證及工程結(jié)算書，編制工程資金使用計劃、制定工程撥款計劃、按合同要求撥付工程款。4.4.7審查、確認監(jiān)理工程師上報的承包商所做的統(tǒng)計月報，上報上級部門，并不定時抽查工程實際完成情況與監(jiān)理上報情況是否符合。4.4.8審核竣工結(jié)算，協(xié)助進行竣工決算并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。4.5.行政文員主要工作

12、職責(zé)任務(wù)4.5.1負責(zé)保存好各種工程技術(shù)檔案資料。負責(zé)所有項目例會的會議紀(jì)要的記錄整理工作，并保存好各種工程技術(shù)資料及合同。4.5.2接受各項報告和文件。對合同范圍內(nèi)的本項目管理的內(nèi)容進行檢查、審核發(fā)現(xiàn)問題及時上報，對本項目管理以外的內(nèi)容，與有關(guān)部門協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)不了的上報上級部門。所有報告和文件均應(yīng)妥善保管或備份，以備查用。4.5.3提供月、季、年計劃給有關(guān)部門進行匯總。4.5.4建立統(tǒng)計臺帳、變更臺帳、來往文件登記、支付結(jié)算臺帳，對合同進展情況進行分析研究。4.5.5隨時做好上級有關(guān)部門對項目檢查的資料準(zhǔn)備工作。4.5.6利用計算機進行信息管理和工程管理。4.6.項目合約工程師主要工作職責(zé)任務(wù)4.6.1協(xié)助項目經(jīng)理全面負責(zé)合同管理分部日常工作；4.6.2與項目經(jīng)理共同組織有關(guān)采購工作，參與制定制定采購工作總進度計劃和分階段詳細進度及；4.6.3協(xié)助項目經(jīng)理擬定項目的合約規(guī)劃方案；4.6.4主持采購招標(biāo)文件的中合同條款的擬定，審核供應(yīng)商要約文件合同方面條款的審核；4.6.5與項目管理部內(nèi)部其它項目工程師相互協(xié)調(diào)配合，完成合約方面的管理工作；4.6.6負責(zé)管理各承包單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位之間合同界面的協(xié)調(diào)工作；4.6.7與項目專業(yè)工程師配合，制定設(shè)備材料采購工作策略、方案、計劃及招標(biāo)文件中控制規(guī)劃條款、質(zhì)量條款、造價條款等；4.6.8監(jiān)督管理各承包單