檔案工作管理教材PPT課件

1、一、檔案工作的含義檔案工作是用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作服務(wù)的工作狹義：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研、提供利用廣義：檔案館工作、檔案室工作、檔案行政管理工作、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案宣傳及出版基本任務(wù)：堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理檔案的原則建立國(guó)家檔案工作制度科學(xué)管理檔案，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化為經(jīng)濟(jì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展服務(wù)，為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)和精神文明服務(wù)二、檔案業(yè)務(wù)工作（一）、檔案收集（起始環(huán)節(jié)）通過(guò)一定的制度和手段，將分散在檔案形成部門(mén)和個(gè)人手中的、有保存價(jià)值的檔案集中到檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管，以備利用（二）、檔案整理建立檔案管理秩序，使檔案排列有序化、條理

2、化之過(guò)程（三）、檔案鑒定指對(duì)檔案價(jià)值的鑒別與判定，去粗取精，去偽存真，使檔案館（室）的庫(kù)藏由龐雜趨向精煉?；救蝿?wù)：制定檔案價(jià)值判定標(biāo)準(zhǔn)鑒定文件材料的保存價(jià)值和保存時(shí)間剔除已無(wú)保存價(jià)值的檔案組織檔案銷(xiāo)毀（四）、檔案保管（重要環(huán)節(jié)）根據(jù)檔案成分和狀況，通過(guò)日常性工作，采取存放和安全保護(hù)措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長(zhǎng)檔案壽命，維護(hù)檔案安全?；救蝿?wù)：檔案庫(kù)房管理流動(dòng)保護(hù)檔案保護(hù)的專門(mén)措施（復(fù)制、修補(bǔ)等）基本原則以防為主，防治結(jié)合；相互協(xié)調(diào)，密切配合；加強(qiáng)重點(diǎn)，照顧一般；立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，保證當(dāng)前（五）、檔案統(tǒng)計(jì)以表冊(cè)、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的發(fā)展過(guò)程、現(xiàn)狀及其一般規(guī)律（六）、檔案檢索圍

3、繞檔案信息的查找、存取而開(kāi)展的一系列工作目錄：分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄索引：人名索引、地名索引、文號(hào)索引指南：檔案館指南、全宗指南（七）、檔案編研指根據(jù)社會(huì)利用的需要，充分有效地挖掘檔案信息的潛在價(jià)值，對(duì)利用價(jià)值高的檔案內(nèi)容進(jìn)行研究、選擇、編輯、出版，主動(dòng)提供給有關(guān)部門(mén)和社會(huì)公眾，促進(jìn)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用?；緝?nèi)容：1 1、編輯檔案文獻(xiàn)匯編、編輯檔案文獻(xiàn)匯編（保持檔案原文原意。（保持檔案原文原意。形成：檔案史料專題匯編或叢編、重要文件匯編、形成：檔案史料專題匯編或叢編、重要文件匯編、政策法規(guī)匯編等）政策法規(guī)匯編等）2 2、編寫(xiě)檔案參考資料、編寫(xiě)檔案參考資料（按照一定選題，根據(jù)檔案內(nèi)

4、容綜合編寫(xiě)的文字材料。介乎檔案文獻(xiàn)與學(xué)術(shù)論著間的一種半成品，是二次文獻(xiàn)）3 3、參加編史修志，撰寫(xiě)文章與著作等。、參加編史修志，撰寫(xiě)文章與著作等。例：龍泉民國(guó)文獻(xiàn)檔案選編（八）、檔案利用（中心環(huán)節(jié)）檔案的作用是在利用工作中實(shí)現(xiàn)的三、檔案事業(yè)工作三、檔案事業(yè)工作（一）、檔案館（室）工作（一）、檔案館（室）工作檔案館是各方面工作和科學(xué)研究利用檔案的中心；檔案室是整個(gè)機(jī)關(guān)的組成部分，是屬于機(jī)關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)工作內(nèi)容:制定制度規(guī)范；監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)檔案工作；統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)檔案事務(wù)（二）、檔案行政管理（二）、檔案行政管理以國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)需要為目標(biāo)，對(duì)全國(guó)以及地方檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、

5、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)的活動(dòng)（三）、檔案教育（三）、檔案教育檔案教育是提高檔案人員整體素質(zhì)的需要，利于檔案工作發(fā)展檔案人才培養(yǎng)體系（四）、檔案宣傳（四）、檔案宣傳向廣大檔案工作者宣傳黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法規(guī)政策，對(duì)其進(jìn)行思想教育，向社會(huì)宣傳檔案和檔案工作，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)，起到輿論引導(dǎo)和輿論監(jiān)督作用（五）、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作（五）、檔案科學(xué)技術(shù)研究工作檔案科學(xué)技術(shù)研究所、中國(guó)檔案學(xué)會(huì)、高等院校檔案學(xué)教研室（六）、檔案國(guó)際合作與交流工作（六）、檔案國(guó)際合作與交流工作一、檔案工作的管理性檔案工作具有獨(dú)特管理對(duì)象、范圍、方法的科學(xué)性管理工作（一）、檔案工作是專門(mén)管理檔案的特殊業(yè)務(wù)（二）、檔

6、案工作是單位管理活動(dòng)的重要組成部分檔案是管理活動(dòng)的產(chǎn)物，是管理工作的工具和手段（三）、檔案工作是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的管理工作二、檔案工作的服務(wù)性檔案工作是在科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)上，提供檔案信息為各項(xiàng)工作服務(wù)，滿足社會(huì)對(duì)檔案利用的需要服務(wù)性是發(fā)揮檔案工作重要作用的基本屬性。三、檔案工作的政治性檔案工作的服務(wù)方向、管理對(duì)象及實(shí)質(zhì)決定了其具有政治性（一）、檔案工作總是為一定的政治服務(wù)一）、檔案工作總是為一定的政治服務(wù)（二）、檔案工作是機(jī)要性工作（三）、檔案工作是維護(hù)國(guó)家、社會(huì)歷史真實(shí)面目的政治需要檔案是歷史的見(jiàn)證，反映一定的歷史真實(shí)，人們了解和研究歷史主要依靠檔案四、檔案工作的文化性檔案是重要的文

7、化資源，是社會(huì)文化的組成部分，對(duì)傳承人類文明發(fā)揮著載體作用?！皺n案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用” 中華人民共和國(guó)檔案法一、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理（組織原則、管理體制）（一）、國(guó)家全部檔案由各級(jí)檔案行政機(jī)構(gòu)分別集中管理集中統(tǒng)一：國(guó)家全部檔案由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存，并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理（二）、全國(guó)檔案工作由各級(jí)檔案行政機(jī)構(gòu)統(tǒng)一、分層、分專業(yè)指導(dǎo)和監(jiān)督全國(guó)檔案工作實(shí)行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定統(tǒng)一的檔案法規(guī)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提出統(tǒng)一的方針政策，實(shí)行統(tǒng)一的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查（三）、實(shí)行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理二、維護(hù)檔案的完整與安全（首要

8、任務(wù)）（一）、維護(hù)檔案的完整即檔案數(shù)量和質(zhì)量的統(tǒng)一（二）、維護(hù)檔案的安全（二）、維護(hù)檔案的安全物質(zhì)安全物質(zhì)安全政治安全政治安全三、便于社會(huì)各方面的利用（三、便于社會(huì)各方面的利用（根本目的根本目的）檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目等各檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目等各項(xiàng)工作，都應(yīng)著眼于便于利用。項(xiàng)工作，都應(yīng)著眼于便于利用。一、檔案室檔案室是統(tǒng)一管理本單位在工作活動(dòng)中形成的全部檔案，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本單位各部門(mén)的檔案工作，提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)的機(jī)構(gòu)(一)、檔案室的性質(zhì)1、檔案室是單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)2、檔案室是主要為本單位服務(wù)的機(jī)構(gòu)3、檔案是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)同檔案工作聯(lián)系的紐帶4、檔案室是國(guó)家檔

9、案事業(yè)的基礎(chǔ)5、檔案室為檔案館發(fā)展創(chuàng)造條件6、檔案室是提高單位工作效率和質(zhì)量的必要(二）、檔案室的基本任務(wù)基本任務(wù)：1、集中統(tǒng)一管理本單位各部門(mén)形成的各種門(mén)類和載體的全部檔案2、維護(hù)檔案完整與安全3、為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)4、為黨和國(guó)家積累檔案史料具體任務(wù)：1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策2、制定本單位檔案工作管理辦法3、對(duì)本單位各部門(mén)文件材料的整理、收集、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)4、集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案5、積極主動(dòng)地為本單位各項(xiàng)工作開(kāi)展利用服務(wù)6、對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)7、為檔案館積累和輸送檔案（三）、檔案室的類型1、普通檔案室2、科技檔案室3、音像檔案室4、

10、人事檔案室5、綜合檔案室6、聯(lián)合檔案室二、檔案館檔案館是集中管理規(guī)定范圍內(nèi)形成的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案的機(jī)構(gòu)廣州市國(guó)家檔案館美國(guó)國(guó)家檔案館法國(guó)國(guó)家檔案館（一）、檔案館的性質(zhì)與地位文化性（本質(zhì)屬性）：1、檔案館是積累和保管利用檔案這一人類文化歷史遺產(chǎn)的基地和中心，是人類所創(chuàng)造的各類文化的最終歸宿地，對(duì)傳承人類發(fā)明發(fā)揮紐帶作用2、檔案館作為一種文化的載體，其自身也是文化遺產(chǎn)的重要組成部分主體、主導(dǎo)地位1、檔案館集中保存了大量具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案（物質(zhì)基礎(chǔ)）2、檔案館在人員配備、工作條件、管理手段、經(jīng)費(fèi)設(shè)備、檔案開(kāi)發(fā)利用方面具有優(yōu)勢(shì)3、檔案館工作集中體現(xiàn)了檔案工作的成果，反映了檔案工作水平（二）、

11、檔案館的任務(wù)基本任務(wù)：集中統(tǒng)一管理黨和國(guó)家需長(zhǎng)遠(yuǎn)保存的檔案和史料具體任務(wù)：1、收集和接收本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案2、科學(xué)地管理檔案3、開(kāi)展檔案的利用服務(wù)工作（開(kāi)信息資源、展覽）4、編輯出版檔案史料、編史修志（三）、檔案館的種類1、綜合檔案館按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置，管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門(mén)類、各種內(nèi)容和形式的檔案，是具有文化事業(yè)性質(zhì)的檔案館如：中央檔案館、北京市檔案館2、專業(yè)檔案館管理特定范圍專業(yè)檔案的檔案館如：中國(guó)人民解放軍檔案館、中國(guó)電影資料館中國(guó)電影資料館3、部門(mén)檔案館專業(yè)主管部門(mén)設(shè)置的，收集管理本部門(mén)及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館如：外交部檔案館4、企業(yè)檔案館某一企業(yè)設(shè)置的收

12、藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館5、事業(yè)單位檔案館北京大學(xué)檔案館三、檔案科研、教育、宣傳、出版機(jī)構(gòu)（一）、檔案科研機(jī)構(gòu)包括各級(jí)各類檔案科研所和群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體（二）、檔案教育機(jī)構(gòu)包括設(shè)有檔案專業(yè)的大中專學(xué)校和有關(guān)培訓(xùn)中心（三）、檔案宣傳、出版機(jī)構(gòu)中國(guó)檔案出版社（出版）檔案專業(yè)報(bào)刊（宣傳）四、檔案行政管理機(jī)構(gòu)（一）、性質(zhì)檔案行政管理機(jī)構(gòu)是我國(guó)檔案工作組織體系中的行政系統(tǒng)，是黨和國(guó)家指導(dǎo)和管理檔案工作的行政部門(mén)，主要起決策、規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等作用四、檔案行政管理機(jī)構(gòu)（二）、任務(wù)1、制定檔案工作的規(guī)章、辦法2、制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃3、對(duì)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查4、促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展5、協(xié)調(diào)檔案機(jī)構(gòu)與

13、其他部門(mén)的關(guān)系（三）、檔案行政管理機(jī)構(gòu)的類型1、國(guó)家檔案局2、地方檔案局3、檔案處、科中央和地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)以及軍隊(duì)系統(tǒng)，設(shè)有檔案處、科。中國(guó)國(guó)家檔案局一、內(nèi)容檔案行政管理制度保證檔案工作在單位全面落實(shí)的行政管理制度，如：檔案管理辦法、檔案工作崗位責(zé)任制、文件材料立卷歸檔等檔案業(yè)務(wù)管理制度是關(guān)于檔案檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作的操作性制度如：檔案分類編號(hào)辦法、檔案庫(kù)房管理制度等（一）、文件歸檔制度主要規(guī)定文件材料立卷歸檔的職責(zé)、歸檔文件材料的基本要求、整理標(biāo)準(zhǔn)，文件材料的歸檔范圍和保管期限劃分等（一）、文件歸檔制度內(nèi)容：1、歸檔范圍2、歸檔時(shí)間3、歸檔份數(shù)4、歸檔要求應(yīng)該歸檔的文件材料要種類齊全、份數(shù)完整、不缺張少頁(yè)5、歸檔手續(xù)（二）、檔案借閱制度檔案利用形式之一1、閱覽室的接待對(duì)象一般為單位內(nèi)部工作人員2、借閱手續(xù)3、批準(zhǔn)手續(xù)4、借閱要求（三）、檔案保管制度包括檔案安全問(wèn)題、進(jìn)出庫(kù)房登記、庫(kù)藏檔案定期檢查、設(shè)備管理、清潔衛(wèi)生等（四）、檔案鑒定制度包括檔案鑒定工