一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的人力資源系統(tǒng)需要包含如下模塊機(jī)構(gòu)管理崗位管理人員

1、 一、技術(shù)路線 （1）采用J2EE的平臺(tái)架構(gòu)，JAVA語言開發(fā)，能支持跨平臺(tái)（操作系統(tǒng)：保證系統(tǒng)至少可以運(yùn)行在Linux、Solaris和Windows 2003及其以上版本操作系統(tǒng)平臺(tái)上）運(yùn)行。(2）采用B/S結(jié)構(gòu)，客戶端為瀏覽器形式，只允許使用自動(dòng)下載安裝客戶端組件。(3）系統(tǒng)采用ORACLE數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(4）系統(tǒng)要采用SOA設(shè)計(jì)理念。(5）系統(tǒng)界面友好，具有必要的操作提示功能和輸入校驗(yàn)功能。(6）適應(yīng)集團(tuán)的組織管理結(jié)構(gòu)和運(yùn)轉(zhuǎn)模式。二、 模塊范圍具體要求實(shí)施的模塊范圍如下：1.員工信息管理1) 能靈活高效的管理我集團(tuán)各類員工信息，可根據(jù)集團(tuán)業(yè)務(wù)要求自行設(shè)計(jì)人員基本信息字段，提供通用標(biāo)準(zhǔn)信息

2、字段設(shè)置并可根據(jù)我集團(tuán)實(shí)際需要調(diào)整。2) 可保存、查詢、瀏覽人員的多媒體信息，如照片、錄像、聲音、考核材料、證書復(fù)印件等，實(shí)現(xiàn)人員信息的立體化管理。3) 提供強(qiáng)大的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能，為人事管理優(yōu)化配置提供依據(jù)。4) 可利用報(bào)警功能實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、退休、反聘、合同到期等自動(dòng)提醒，人員信息采集“轉(zhuǎn)入人員檔案”時(shí)根據(jù)編制數(shù)進(jìn)行超編提醒。5) 可管理我集團(tuán)的正式員工及其他各類人員信息。6) 可自定義系統(tǒng)使用的職稱體系（國(guó)家職稱體系或單位自有的職稱體系，為保留單位自設(shè)職稱特征和方便統(tǒng)計(jì)，可定義二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)崗位或者包括所有級(jí)別可供選擇的國(guó)家職稱門類，可自定義查閱）。7) 可對(duì)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、

3、調(diào)配、兼職、借調(diào)、離退休進(jìn)行管理，并可自定義流程流程化處理。8) 可對(duì)集團(tuán)骨干員工、后備干部進(jìn)行專項(xiàng)管理。9) 系統(tǒng)應(yīng)提供常用的各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并可根據(jù)我集團(tuán)實(shí)際需求靈活的新增、修改各類報(bào)表，可自定義報(bào)表模板。10) 設(shè)置參數(shù)控制，實(shí)現(xiàn)人員編碼產(chǎn)生方式的不同形式：自動(dòng)編碼或手工輸入。11) 可實(shí)現(xiàn)外部數(shù)據(jù)的導(dǎo)入（OFFICE等文檔及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)），充分考慮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合。12) 實(shí)現(xiàn)人員信息子集的復(fù)制增加和非業(yè)務(wù)子集信息批量錄入。13) 實(shí)現(xiàn)人員信息子集的唯一性校驗(yàn)。14) 數(shù)據(jù)采集后保存數(shù)據(jù)時(shí)，自動(dòng)校驗(yàn)黑名單以及系統(tǒng)已經(jīng)存在的人員。15) 數(shù)據(jù)采集保存時(shí)，如果校驗(yàn)該人員是離退休人員或解聘人

4、員，會(huì)提示是否返聘或再聘。 16) 采集在職員工信息時(shí)，支持在編不在崗要求，允許員工沒有崗位或職務(wù)。 17) 支持從采集到的人員中單個(gè)選擇或批量選擇，作為入職申請(qǐng)人員，選擇后也可單個(gè)刪除或批量刪除人員，支持增加、修改、刪除、復(fù)制、提交、收回、查詢、審批意見查看、刷新、打印等功能。18) 支持審批人才招聘審批表、入職申請(qǐng)單，審批時(shí)可選擇部分審批通過或全部審批通過，并支持查看單據(jù)審批狀態(tài)、審批意見等。19) 打印人才招聘審批表、入職申請(qǐng)單時(shí)，支持打印全部人員或只打印審批通過的人員。20) 人才招聘審批表、入職申請(qǐng)單的單據(jù)號(hào)支持自動(dòng)生成。21) 入職審批時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行人員超編提示，若嚴(yán)格控制單位編

5、制的情況下，則超編后不允許入職審批通過。22) 在入職審批中支持自動(dòng)或手動(dòng)“發(fā)送通知”給相關(guān)人員，入職通知支持兩種方式：郵件和系統(tǒng)消息。23) 提供對(duì)員工及權(quán)限內(nèi)下屬成員單位人員信息的瀏覽。24) 提供對(duì)所有員工的信息管理，包括正式員工、解聘員工、離退員工等各種可以自定義人員分類的管理；提供領(lǐng)導(dǎo)、員工、集團(tuán)系領(lǐng)導(dǎo)班子成員、后備干部、專業(yè)技術(shù)人才、離退休人員等不同序列人員的不同管理模式。25) 通過人員信息匯總表、人員信息卡等多種形式展現(xiàn)個(gè)人信息，可定制或自行設(shè)計(jì)特定表格顯示目標(biāo)人員群體的個(gè)人信息。26) 對(duì)員工個(gè)人信息中的關(guān)鍵信息項(xiàng)與崗位任職條件進(jìn)行比照分析，作為員工調(diào)整崗位、晉升或接受進(jìn)一步

6、培訓(xùn)的依據(jù)。27) 靈活自定義各級(jí)員工信息的信息集和信息項(xiàng)，完整記錄員工從進(jìn)入單位、發(fā)生變動(dòng)到離職的全過程的歷史信息，包括任職情況、獎(jiǎng)懲情況、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)信息、考核信息、合同信息、薪資變動(dòng)信息等；實(shí)現(xiàn)記錄文字信息、照片；實(shí)現(xiàn)將人員相關(guān)文檔作為附件進(jìn)行上傳、瀏覽；同時(shí)提供擴(kuò)展功能，用戶可靈活實(shí)現(xiàn)子集信息的擴(kuò)充；實(shí)現(xiàn)員工信息的批量維護(hù)。28) 實(shí)現(xiàn)設(shè)置人員信息采集/維護(hù)節(jié)點(diǎn)中主界面列表顯示的字段及字段的顯示順序。29) 實(shí)現(xiàn)對(duì)員工自助用戶的批量增加，可自定義密碼生成方式及規(guī)則并自動(dòng)生成密碼。30) 實(shí)現(xiàn)根據(jù)不同單位需要，靈活定義不同的人員分類方式。31) 可根據(jù)行業(yè)人員、機(jī)構(gòu)編碼規(guī)范和單位實(shí)際情

7、況，對(duì)各人員信息項(xiàng)目和字段進(jìn)行編碼、規(guī)范、校對(duì)及維護(hù)等。32) 實(shí)現(xiàn)單位級(jí)黑名單人員的管理和維護(hù)。33) 可將本單位內(nèi)的解聘人員、離退人員或外單位人員記入黑名單，并據(jù)此，對(duì)應(yīng)聘人員、人員信息采集中的人員進(jìn)行檢測(cè)，如為黑名單中人員，則給出警告提示。34) 可定制及自行設(shè)計(jì)各類匯總表，用于人事業(yè)務(wù)日常統(tǒng)計(jì)工作，報(bào)表可穿透查詢各項(xiàng)內(nèi)容中的具體人員。35) 各級(jí)單位可以動(dòng)態(tài)查詢、分析權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位的人員信息數(shù)據(jù)。36) 預(yù)置多種常用的員工信息卡片、各類人員花名冊(cè)、常用登記表、履歷表、人員查詢統(tǒng)計(jì)模板與報(bào)表模版等，用戶也可根據(jù)需要自定義各種查詢、統(tǒng)計(jì)、分析方案。37) 實(shí)現(xiàn)按時(shí)間、部門等條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)

8、，并可輸出個(gè)人資料單項(xiàng)、綜合列表，為人事管理優(yōu)化配置提供依據(jù)。38) 靈活定義多種員工信息卡片和員工花名冊(cè)樣式，實(shí)現(xiàn)輸出形式的個(gè)性化和多樣化。39) 提供常用條件查詢、定位查詢、模糊查詢、條件組合查詢等多種查詢方式，可以方便快捷地從數(shù)據(jù)庫中查出某個(gè)或某類人員信息。 2.組織機(jī)構(gòu)管理1) 可方便的管理組織機(jī)構(gòu)信息，系統(tǒng)能生成組織機(jī)構(gòu)圖，并可顯示各部門名稱、人員編制等情況，能實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)及其下人員的拆分、合并、劃轉(zhuǎn)。2) 可以實(shí)現(xiàn)部門新增、更名、合并、轉(zhuǎn)移和撤銷等業(yè)務(wù)，進(jìn)行該操作時(shí)人員可自動(dòng)隨所在部門轉(zhuǎn)移。3) 系統(tǒng)可自動(dòng)記錄部門變更歷史，并能出具各時(shí)期集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)圖。4) 可調(diào)整組織架構(gòu)圖的大小

9、、顏色、字體、顯示層級(jí)。5) 適應(yīng)不同階段的管理需要，實(shí)現(xiàn)多種組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)顯示權(quán)限內(nèi)的各單位信息及部門信息，并自動(dòng)生成組織機(jī)構(gòu)圖，生成單位各層級(jí)常設(shè)性及臨時(shí)性組織機(jī)構(gòu)樹形圖。機(jī)構(gòu)圖可以導(dǎo)出為ViSIO格式。6) 可便捷查詢各組織機(jī)構(gòu)屬性，包括編制數(shù)（超編顯示）、人員數(shù)、部門職責(zé)說明書等，可穿透查詢部門人員基本情況。7) 靈活定義單位、部門的各項(xiàng)基本信息與輔助信息。8) 可實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面進(jìn)行統(tǒng)一組織架構(gòu)設(shè)置與監(jiān)控，同時(shí)也可以滿足所屬集團(tuán)系日常管理的需要。9) 靈活定義職務(wù)、崗位的基本信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職資格要求等，可靈活生成崗位說明書，奠定以崗位體系為核心的人事管理的基礎(chǔ)；可進(jìn)

10、行崗位信息導(dǎo)入、導(dǎo)出。10) 對(duì)崗位進(jìn)行分檔、分級(jí)管理，隨著員工入職、調(diào)動(dòng)，自動(dòng)根據(jù)所在崗位定級(jí)、定檔，為寬帶薪酬、檔級(jí)工資制打下基礎(chǔ)。11) 按部門生成該部門中的崗位樹形圖，可便捷查詢各崗位的屬性，包括崗位數(shù)、崗位說明書（上崗條件、責(zé)權(quán)利等）、崗位級(jí)別等，可穿透查詢目前該崗位在崗人員信息。12) 記錄崗位的變更情況，滿足對(duì)組織機(jī)構(gòu)變更過程的管理需要。13) 對(duì)一人兼多職位情況，提供兼職、交流任職、掛職、借調(diào)等多種工作關(guān)系屬性。14) 實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部各層次及各職位任職情況分析；實(shí)現(xiàn)對(duì)歷史任職信息的瀏覽；15) 清晰反映勞動(dòng)管理配合進(jìn)行員工數(shù)量統(tǒng)計(jì)分析及各類人事業(yè)務(wù)處理。 3.崗位編制管理 1）實(shí)

11、現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)組織編制的管理，分別提供單位編制與部門編制的管理。 2）制訂及自定義設(shè)置單位編制權(quán)限兩種模式，實(shí)現(xiàn)上級(jí)單位為權(quán)限內(nèi)下級(jí)單位制定編制；實(shí)現(xiàn)部門、崗位編制的層層分解。 3）實(shí)現(xiàn)單位編制的多版本管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)版本的單位編制下的部門編制及崗位編制進(jìn)行多版本管理。 4）對(duì)于編制的管控力度，可設(shè)置強(qiáng)管控、信息管控等模式，同時(shí)超編的情況，可提供預(yù)警功能。 5）系統(tǒng)提供編制申報(bào)、核定及審批功能，并可對(duì)單位、部門、崗位各種編制情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。同時(shí)能夠統(tǒng)計(jì)、查詢各單位、部門編制數(shù)，生成各類表格。 6）實(shí)現(xiàn)各單位虛擬組織（長(zhǎng)期或臨時(shí)性機(jī)構(gòu)組織）的設(shè)置，包括各種委員會(huì)及業(yè)務(wù)小組（如投資、預(yù)算、薪酬管理委

12、員會(huì)、職改領(lǐng)導(dǎo)小組）等；可查詢臨時(shí)性機(jī)構(gòu)成員在機(jī)構(gòu)中任職情況。 4.人事異動(dòng)1) 提供對(duì)員工調(diào)配、晉升、考核、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)、辭職、辭退等業(yè)務(wù)處理。2) 提供方便靈活的業(yè)務(wù)流程的定義功能。3) 定義的流程節(jié)點(diǎn)能方便的進(jìn)行調(diào)整，流程執(zhí)行順序也能靈活調(diào)整。4) 能方便查看自己申請(qǐng)的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，還能夠查詢待審業(yè)務(wù)、已批業(yè)務(wù)等信息。5) 提供業(yè)務(wù)流程監(jiān)控功能，可以提前終止業(yè)務(wù)，也可以重新指派。6) 對(duì)不同的業(yè)務(wù)能靈活授權(quán)。7) 實(shí)現(xiàn)直批與自定義審批流兩種審批模式，可靈活設(shè)置人員轉(zhuǎn)正流程；實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置轉(zhuǎn)正時(shí)需要查看的相關(guān)信息項(xiàng)。8) 詳細(xì)記錄人員轉(zhuǎn)正信息；可由員工自己也可由直線經(jīng)理代為填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。9)

13、 提供對(duì)轉(zhuǎn)正到期執(zhí)行的預(yù)警提示。10) 可靈活定義人員調(diào)配類型，實(shí)現(xiàn)兼職、借調(diào)、交流、外派等多種任職模式。實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置調(diào)配時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng)。11) 實(shí)現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人員變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式，滿足用戶不同需要；可靈活設(shè)置人員調(diào)配流程。12) 與員工自助、領(lǐng)導(dǎo)自助結(jié)合，實(shí)現(xiàn)調(diào)配計(jì)劃的在線申請(qǐng)與審批。13) 詳細(xì)記錄人員調(diào)配信息、調(diào)配原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。14) 實(shí)現(xiàn)調(diào)配業(yè)務(wù)操作的人員履歷同步更新。15) 實(shí)現(xiàn)對(duì)不同人員類別進(jìn)行調(diào)配管理。16) 提供對(duì)調(diào)配到期執(zhí)行的預(yù)警提示。17) 實(shí)現(xiàn)人員調(diào)進(jìn)、調(diào)配、異動(dòng)、離退休等業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)信息自動(dòng)變化，定制相關(guān)審批表格，表格中

14、的信息能夠自動(dòng)從系統(tǒng)中抓取。18) 實(shí)現(xiàn)離退休人員社保、退休金調(diào)整管理，老干部計(jì)劃申報(bào)、組織等實(shí)現(xiàn)流程管理，對(duì)離退休時(shí)間進(jìn)行提醒。19) 可靈活定義人員離職類型，實(shí)現(xiàn)辭職、退休、下崗、開除等多種離職模式；實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置離職時(shí)需要變動(dòng)的相關(guān)信息項(xiàng)。20) 實(shí)現(xiàn)采用審批流或者直接記錄人事變動(dòng)信息兩種業(yè)務(wù)處理方式，可靈活設(shè)置人員離職流程。21) 詳細(xì)記錄人員離職信息、離職原因并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為集團(tuán)管理尤其是HR管理提供績(jī)效改進(jìn)的診斷依據(jù)。22) 實(shí)現(xiàn)記錄人員的多次離職信息。員工離職時(shí)任職結(jié)束日期回寫，離職信息回寫到離職子集，統(tǒng)計(jì)時(shí)基于離職子集進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。23) 實(shí)現(xiàn)對(duì)離職人員的返聘、再聘業(yè)務(wù)處理。

15、24) 提供對(duì)調(diào)離職到期執(zhí)行的預(yù)警提示。 5.報(bào)表功能/統(tǒng)計(jì)分析1) 系統(tǒng)需提供人事管理常規(guī)報(bào)表。2) 需提供強(qiáng)大的報(bào)表制作工具，方便管理人員自定義報(bào)表。3) 能制作表格樣式及圖形樣式的報(bào)表。4) 提供人事業(yè)務(wù)各功能模塊相關(guān)的各類報(bào)表，比如：薪資相關(guān)報(bào)表、員工職稱結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、績(jī)效考核相關(guān)報(bào)表、各類考勤報(bào)表等。 6.考勤管理1) 可設(shè)置規(guī)則判斷不同缺勤記錄類型，考勤記錄直接與工資模塊關(guān)聯(lián)。2) 可與薪資模塊及績(jī)效模塊實(shí)現(xiàn)無縫連接，能實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)絡(luò)化辦理加班、調(diào)休、請(qǐng)假等日常考勤事物，領(lǐng)導(dǎo)可以在線審批及處理這些業(yè)務(wù)，可與考勤機(jī)有效連接，設(shè)定打卡規(guī)則，記錄員工考勤信息。3) 系統(tǒng)可與考勤系統(tǒng)對(duì)接，

16、根據(jù)需要考勤信息即時(shí)同步至系統(tǒng)中，并作為工資項(xiàng)目用于工資發(fā)放。4) 員工考勤流程審核支持按角色、部門、人員制定審核人員，并能自動(dòng)找到員工上級(jí)。5) 可自定義假期類型，能夠?qū)崿F(xiàn)假期、考勤各類業(yè)務(wù)請(qǐng)假、銷假，同時(shí)保留各種假期歷史信息供統(tǒng)計(jì)。6) 可以為不同類別的人員設(shè)定不同的年假規(guī)則，系統(tǒng)依據(jù)規(guī)則自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)人員的年假，并記錄和管理剩余額度、支出等詳細(xì)的年假狀況，不同年度的年假可按規(guī)則轉(zhuǎn)結(jié)到下一年度。7) 考勤數(shù)據(jù)可按固定格式導(dǎo)入系統(tǒng)，確認(rèn)后的考勤數(shù)據(jù)可以實(shí)現(xiàn)每一筆都定位關(guān)聯(lián)到某薪資期間某薪酬方案，數(shù)據(jù)在審核確認(rèn)后，可參與該期間的薪資結(jié)算。8) 靈活定義考勤開始和結(jié)束時(shí)間、考勤記錄規(guī)則、休假規(guī)則、

17、考勤日歷，可靈活設(shè)置節(jié)假日加班類型，自定義各種請(qǐng)假種類和假期計(jì)量單位。9) 可單獨(dú)或批量設(shè)置每個(gè)部門或每位員工的考勤方案；統(tǒng)計(jì)每位員工的月出勤結(jié)果，與薪資系統(tǒng)鏈接進(jìn)行計(jì)算；提供特定時(shí)間內(nèi)個(gè)人/部門/單位的出勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表。10) 提供多種考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào)以及員工休假報(bào)表，可按員工或部門統(tǒng)計(jì)出勤、遲到、早退、請(qǐng)假、休假、加班等數(shù)據(jù)。11) 對(duì)考勤異常情況提供考勤警報(bào)。12) 可按我集團(tuán)考勤相關(guān)制度或規(guī)定制定相應(yīng)的考勤規(guī)則，并能自定義公式計(jì)算各種假期、加班、調(diào)休、產(chǎn)假、病假等，并與薪資系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，自動(dòng)反應(yīng)在月工資及績(jī)效獎(jiǎng)金中。13) 提供加班申請(qǐng)和審批管理，記錄員工加班情況，并可將加班時(shí)間折算

18、成工作日；可將經(jīng)批準(zhǔn)的加班申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入加班記錄，也可直接記錄加班情況，批量為全集團(tuán)某類或全部員工增加加班。 14) 提供加班后的補(bǔ)休管理與加班工資計(jì)算，可根據(jù)加班時(shí)點(diǎn)狀態(tài)自動(dòng)判斷加班工資計(jì)算倍數(shù)，結(jié)果可提供給薪酬管理使用,影響應(yīng)該是由設(shè)置系統(tǒng)完成,而不需要導(dǎo)出數(shù)據(jù),人加工,造薪酬。15) 可將考勤機(jī)現(xiàn)有數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，員工指紋考勤后可在系統(tǒng)中自動(dòng)生成考勤記錄。 7.薪酬管理1) 可建立符合本企業(yè)需要的工資結(jié)構(gòu)體系，可以靈活定義工資類別、計(jì)算公式和工資標(biāo)準(zhǔn)等。2) 當(dāng)員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升職時(shí)，系統(tǒng)可自動(dòng)完成工資調(diào)整業(yè)務(wù)，并自動(dòng)記錄員工的歷次工資變動(dòng)情況，提供工資補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣自動(dòng)處理機(jī)制，變動(dòng)情況可

19、以歸檔備查。希望自主處理時(shí)審批的級(jí)別層次有明確區(qū)分,權(quán)限明晰。3) 可方便的導(dǎo)入不同考勤機(jī)數(shù)據(jù)、獎(jiǎng)金及其他必要的工資數(shù)據(jù)等，也可將工資數(shù)據(jù)輸出為EXCEL、DBF、HTML等常見格式。需要和現(xiàn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)接數(shù)據(jù)。4) 能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月工資計(jì)算，只需對(duì)變化部分進(jìn)行調(diào)整，支持一月多次發(fā)放，可以合并計(jì)稅。5) 能夠方便地與外部系統(tǒng)（考勤系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)）和銀行等進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。6) 能夠方便定義各種稅率表，提供合并計(jì)稅功能，能夠生成稅表，員工可以在網(wǎng)上查詢報(bào)稅情況。7) 提供強(qiáng)大的工資分析功能，可按部門、崗位、級(jí)別、檔次等分析各類工資項(xiàng)目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；

20、提供歷史工資分析功能，能以多種形式進(jìn)行工資增幅的比較分析。8) 提供工資變動(dòng)和工資發(fā)放審批機(jī)制。9) 實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)不同部門間多種薪酬體系設(shè)計(jì)，滿足集團(tuán)管理的靈活性要求。10) 實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法，靈活管理上稅方式。11) 年度工資總額要大于等于本年度下各期間的工資總額之和。 12) 實(shí)現(xiàn)按照國(guó)家稅務(wù)總局出臺(tái)的新的年終獎(jiǎng)計(jì)稅規(guī)定和算法，在系統(tǒng)中預(yù)置“全年一次性獎(jiǎng)金”薪資類別，按照新規(guī)定進(jìn)行納稅計(jì)算；若日后出現(xiàn)稅率調(diào)整,需要后續(xù)的服務(wù),不能是簡(jiǎn)單的購買的一次性買賣和服務(wù)。13) 實(shí)現(xiàn)對(duì)薪資發(fā)放表、薪資統(tǒng)計(jì)報(bào)表按部門進(jìn)行分頁打印。14) 支持薪資分類管理，實(shí)現(xiàn)為某薪資類別指定其所包含的薪資

21、發(fā)放項(xiàng)目。15) 提供對(duì)各薪資類別當(dāng)前最新期間的查詢；可按年月日時(shí)間段進(jìn)行查詢并能保存為Excel。16) 可靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式。17) 可自定義薪資計(jì)算參數(shù)，分別計(jì)算各薪資期間薪資類別的每個(gè)項(xiàng)目。18) 實(shí)現(xiàn)薪資調(diào)整批處理或指定個(gè)別員工調(diào)整薪資。19) 系統(tǒng)進(jìn)行期末處理，自動(dòng)將本月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月。20) 可對(duì)計(jì)算有誤的薪資計(jì)算進(jìn)行重算，薪資發(fā)放有誤的可進(jìn)行重設(shè)置并執(zhí)行相應(yīng)處理；需要有校驗(yàn)數(shù)據(jù)功能。21) 提供完善的薪資統(tǒng)計(jì)分析功能，系統(tǒng)預(yù)制多種薪資查詢、統(tǒng)計(jì)、分析工具，為制定薪資制度與調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。22) 提供常用的各類工資報(bào)表并可生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)

22、表和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。23) 薪資發(fā)放表中提供對(duì)各薪資項(xiàng)目是否顯示的設(shè)置，不發(fā)放的期間可設(shè)置該項(xiàng)目不顯示。24) 查詢的時(shí)間范圍：開始日期缺省為當(dāng)前期間的起始日期，截止時(shí)間為期間結(jié)束日期，用戶可以對(duì)時(shí)間范圍進(jìn)行調(diào)整。25) 人員變化提示中能夠查詢出的人員有：未加入薪資檔案（或福利檔案）中的新進(jìn)人員、已經(jīng)加入薪資檔案的離職人員、未加入到薪資檔案（或福利檔案）中并開始兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）、已加入到薪資檔案（或福利檔案）中并結(jié)束兼職的人員（含兼職、借用、交流人員）。26) 用戶可在“新進(jìn)人員”和“兼職開始”頁簽的人員列表中選中需要添加到薪資檔案的人員，批量將人員添加到薪資檔案。27) 用

23、戶可在“離職人員”和“兼職結(jié)束”頁簽的人員列表中選中需要從薪資檔案中刪除的人員，批量將人員從薪資檔案中刪除。28) 如有短信接口可將工資信息以手機(jī)短信方式發(fā)送給員工。29) 根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工薪資。30) 可將員工福利數(shù)據(jù)返回到薪資系統(tǒng)中查看。31) 根據(jù)員工考核情況調(diào)整員工薪資或計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。32) 實(shí)現(xiàn)員工網(wǎng)上查詢個(gè)人當(dāng)月薪資及薪資歷史情況。33) 實(shí)現(xiàn)薪資計(jì)提，可將薪資數(shù)據(jù)傳送到會(huì)計(jì)平臺(tái)（財(cái)務(wù)系統(tǒng)）。34) 可統(tǒng)一調(diào)整全集團(tuán)工資，也可進(jìn)行部分調(diào)整；或者可統(tǒng)一及部分應(yīng)用某個(gè)薪資方案，定薪、調(diào)薪后可直接應(yīng)用到薪資核算。35) 支持同一月內(nèi)多次發(fā)放工資，并可以分別計(jì)稅，也可以合并計(jì)稅；個(gè)人所

24、得稅既可以選擇與工資計(jì)算同時(shí)進(jìn)行，也可以選擇單獨(dú)計(jì)算。36) 在職人員與離職人員既可以放在一起計(jì)算工資，也可以分開計(jì)算。37) 可根據(jù)員工考勤情況及績(jī)效，自動(dòng)計(jì)算工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、績(jī)效工資等。38) 員工合同簽訂后，可實(shí)現(xiàn)薪酬和社保檔案的同步。39) 可查看員工個(gè)人全年出勤情況報(bào)表（包含出勤率、缺勤率等指標(biāo)）薪酬模塊中,只需要出勤的結(jié)果和我們依據(jù)集團(tuán)暫行的考勤管理辦法設(shè)置公式,對(duì)工資進(jìn)行影響,薪酬里不需要看到員工的考勤表,需要看到因?yàn)榭记趯?duì)工資造成變動(dòng)的變動(dòng)表。40) 活動(dòng)產(chǎn)生的部分費(fèi)用目前在工資口錄入，分組匯總后，同步到薪資系統(tǒng)發(fā)放到個(gè)人，活動(dòng)費(fèi)用能夠?qū)崿F(xiàn)多級(jí)審核。41) 可分別處理試用期和轉(zhuǎn)

25、正工資的業(yè)務(wù)，提供薪酬變動(dòng)分析，每月變動(dòng)情況、變動(dòng)原因、薪酬預(yù)算（預(yù)計(jì)支出）、薪酬發(fā)放進(jìn)度查詢。 8.合同管理1) 可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止和解除等工作。2) 可靈活設(shè)置合同管理中的報(bào)警條件，如合同到期、試用到期等。3) 系統(tǒng)可自動(dòng)列出符合條件的人員，批量打印合同續(xù)簽（或解除）通知書。4) 可靈活設(shè)計(jì)和打印各類合同花名冊(cè)、臺(tái)帳。5) 可將員工合同掃描作為附件保存在系統(tǒng)中。6) 可自定義合同模板，分類管理合同模板，并可靈活的將合同模板應(yīng)用于所有員工或部分員工。9.保險(xiǎn)管理 1)能夠生成、導(dǎo)出、打印各月、各項(xiàng)社保代扣、代繳明細(xì)。一個(gè)繳納年度的代扣、代繳匯總表。 2)能夠生成、導(dǎo)出、打

26、印各月、各項(xiàng)社保繳納人員增減變化記錄表，支持原始憑證附件上傳、查閱。 3)支持社保補(bǔ)扣、補(bǔ)繳、繳費(fèi)基數(shù)變更的個(gè)別或批量操作。 4)本單位納入社保管理人員與薪酬發(fā)放人員可以不一致，支持社保的代繳、代扣業(yè)務(wù)。 5)納入社保管理人員管理既支持從系統(tǒng)內(nèi)增減人員又支持直接增減系統(tǒng)外人員。 10.勞保用品管理1) 勞保用品類別管理可以自定義管理需要維護(hù)的勞保用品如：服裝類、清潔用品、保健用品、防暑降溫等。2) 對(duì)于服裝類等用品可以維護(hù)使用人員的相關(guān)屬性如：身高、體重、服裝以及鞋帽相關(guān)型號(hào)等。3) 可以根據(jù)不同的發(fā)放周期統(tǒng)一計(jì)算發(fā)放相關(guān)勞保用品給員工，例如：服裝類分為冬裝、夏裝和春秋裝相關(guān)人員每2年統(tǒng)一換裝

27、，這樣每年發(fā)放勞保用品期間可以自動(dòng)計(jì)算該年度需要方法的人員。4) 除統(tǒng)一周期定期發(fā)放外，系統(tǒng)同時(shí)支持特殊情況下的發(fā)放：新進(jìn)人員臨時(shí)發(fā)放、員工自愿換裝（針對(duì)丟失、型號(hào)變化等）。5) 可以建立不同類型（統(tǒng)一發(fā)放、臨時(shí)發(fā)放）的發(fā)放批次，針對(duì)不同批次的勞保用品類別可以錄入當(dāng)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)，并生成相應(yīng)分類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。6)可以按選定時(shí)間周期統(tǒng)計(jì)計(jì)算相應(yīng)周期內(nèi)勞保用品的發(fā)放情況以及相關(guān)費(fèi)用情況。7）系統(tǒng)自動(dòng)記錄針對(duì)員工個(gè)人勞保用品發(fā)放歷史記錄入勞保用品發(fā)放情況子集。11.招聘管理1) 招聘業(yè)務(wù)主要分為內(nèi)部招聘和外部招聘，內(nèi)部招聘主要針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)人員競(jìng)聘需要的崗位，外部招聘針對(duì)社會(huì)人員招聘。2) 系統(tǒng)內(nèi)部門和人員

28、可以對(duì)系統(tǒng)中的崗位或崗位類別需求進(jìn)行招聘需求征集。3) 根據(jù)招聘需求征集的內(nèi)容建立招聘計(jì)劃，招聘計(jì)劃內(nèi)容主要涵蓋招聘崗位、時(shí)間周期以及預(yù)算等，計(jì)劃審批發(fā)布后自動(dòng)公示在招聘自助門戶。4)社會(huì)人員可以通過招聘自助門戶登陸系統(tǒng)注冊(cè)簡(jiǎn)歷（學(xué)歷、學(xué)位、論文、成果獎(jiǎng)勵(lì)等），根據(jù)公示的崗位進(jìn)行應(yīng)聘。5) 系統(tǒng)提供簡(jiǎn)歷按既定規(guī)則自動(dòng)篩選，符合條件的簡(jiǎn)歷可以上報(bào)進(jìn)行面試環(huán)節(jié)。6)面試分為筆試和在線面試，應(yīng)聘人員登錄自助門戶進(jìn)行招聘筆試考試，筆試結(jié)束可以進(jìn)行在線面試。7）系統(tǒng)可以統(tǒng)一維護(hù)筆試題目、題庫、試卷、考試等相關(guān)信息，考試結(jié)果主觀題在在線面試環(huán)節(jié)面試人員人工判卷，客觀題系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算分值。8）在線面試通過的人

29、員進(jìn)行報(bào)道處理將簡(jiǎn)歷內(nèi)容（學(xué)歷學(xué)位、論文等信息）自動(dòng)推送到相關(guān)信息子集。9）系統(tǒng)在用戶提供外網(wǎng)應(yīng)聘網(wǎng)站接口的前提下可以掛接如HR系統(tǒng)進(jìn)行后續(xù)流程12.培訓(xùn)管理1) 培訓(xùn)資源管理：維護(hù)場(chǎng)地、講師、器材、教程以及課件的相關(guān)信息。2) 培訓(xùn)內(nèi)容主要分為體系培訓(xùn)和在線學(xué)習(xí)。體系培訓(xùn)主要應(yīng)對(duì)企業(yè)對(duì)員工在單位工作周期內(nèi)的培訓(xùn)內(nèi)容包括：入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等類別。在線學(xué)習(xí)是企業(yè)提供給下屬員工在線學(xué)習(xí)的自助平臺(tái)。3) 系統(tǒng)內(nèi)部門和人員可以對(duì)系統(tǒng)中的崗位或崗位類別的工作內(nèi)容需求進(jìn)行培訓(xùn)需求征集。4)根據(jù)培訓(xùn)需求征集內(nèi)容建立相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃，內(nèi)容主要是建立相應(yīng)的培訓(xùn)班、協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源調(diào)用以及費(fèi)用預(yù)算等。5) 培

30、訓(xùn)計(jì)劃建立和執(zhí)行后，用戶可以網(wǎng)上報(bào)名參加相關(guān)培訓(xùn)班，培訓(xùn)結(jié)束后相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)結(jié)果，自動(dòng)推送到人員培訓(xùn)信息子集。6) 系統(tǒng)可以統(tǒng)一維護(hù)在線題目、題庫、試卷、考試等相關(guān)信息，考試結(jié)果主觀題在在線面試環(huán)節(jié)面試人員人工判卷，客觀題系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算分值。7）企業(yè)下屬員工在在線學(xué)習(xí)平臺(tái)可以進(jìn)行課件學(xué)習(xí)、在線的考試以及練習(xí)等。 13.員工門戶/員工自助功能 1)經(jīng)過授權(quán)員工可修改查詢個(gè)人基本信息。 2)關(guān)于績(jī)效考核，員工可進(jìn)行績(jī)效指標(biāo)的提交、權(quán)重的設(shè)置、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)目的擬定，可圍繞本崗位的指標(biāo)庫選擇合適的指標(biāo)，可對(duì)所屬考評(píng)關(guān)系內(nèi)的群體打分并可修訂成績(jī)，可查看考評(píng)結(jié)果，查看個(gè)人評(píng)語，可以論壇形式提交考核建議

31、等。 3)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)范圍內(nèi)，對(duì)對(duì)下屬員工績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行修訂和添加、權(quán)重等項(xiàng)目進(jìn)行修改。 4)考核方案一旦確定，可凍結(jié)，沒有授權(quán)，無法修訂。 5)出于考核需要，可授權(quán)部分員工手工輸入屬于個(gè)人績(jī)效成績(jī)的一部分，如，授權(quán)教學(xué)秘書手工輸入或管理員導(dǎo)入員工的評(píng)教成績(jī)。 6)可進(jìn)行請(qǐng)假、加班、調(diào)休、公出等申請(qǐng)，可查閱辦理流程及進(jìn)度，按時(shí)段、標(biāo)題、類型等查詢考勤基本信息。 7)可查詢本人薪資發(fā)放歷史及個(gè)人所得稅繳納情況。 8)可查閱系統(tǒng)中跟員工個(gè)人相關(guān)的所有信息。 9)在授權(quán)范圍內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)可在線查看所管轄員工的人事管理信息。 10)可對(duì)所管轄員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和查詢?yōu)g覽，了解人事管理配置狀況。 11)可對(duì)所管

32、轄員工、部門的信息進(jìn)行維護(hù)，如員工考勤、獎(jiǎng)金等。 12)在線瀏覽各項(xiàng)規(guī)章制度，并可瀏覽、下載辦事流程及常用表格。 13)可在線填寫培訓(xùn)需求，在線進(jìn)行用工需求申請(qǐng)。 14)可以在網(wǎng)上填報(bào)考勤數(shù)據(jù)并可以進(jìn)行考勤匯總，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。15)管理員可根據(jù)需要定義員工自助平臺(tái)上的功能。 14.績(jī)效管理（單獨(dú)報(bào)價(jià)） 1) 能滿足集團(tuán)績(jī)效考核方案的需求。人事處負(fù)責(zé)人和績(jī)效考核管理員在績(jī)效考核板塊保存全集團(tuán)各崗位的KPI指標(biāo)庫（分年度保存），該指標(biāo)由各崗位承擔(dān)者在每個(gè)考核年度初期制定，各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)審核、修訂、增加KPI，并有權(quán)在個(gè)人自助界面查看下屬的KPI指標(biāo)。 2) 績(jī)效考核應(yīng)首先了解清楚我集團(tuán)組織架構(gòu)

33、及各部門人員、崗位設(shè)置的差異，從而使角色定義（考核關(guān)系）清楚，避免考核人角色錯(cuò)亂導(dǎo)致評(píng)分工作反復(fù)或評(píng)分成績(jī)?nèi)笔А?3) 績(jī)效打分過程中，應(yīng)能對(duì)于即時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行調(diào)整，具備打分結(jié)果規(guī)則的校驗(yàn)和提醒，提高評(píng)分的有效性。 4) 績(jī)效關(guān)系的變動(dòng)能夠同步調(diào)整績(jī)效考核關(guān)系，無需與變動(dòng)人相關(guān)的打分者重新打分；績(jī)效考核結(jié)果可按集團(tuán)、部門、人員、崗位等進(jìn)行強(qiáng)制分布和聯(lián)動(dòng)分布。 5) 可根據(jù)員工的考核指標(biāo)的類別，靈活定義復(fù)雜多樣的打分群體，靈活設(shè)定指標(biāo)權(quán)重，并有效匯總。 6) 支持部門績(jī)效與個(gè)人績(jī)效關(guān)聯(lián)。 7) 支持360度、KPI、平衡計(jì)分卡等常規(guī)績(jī)效考核方式及多種考核方式混合；能實(shí)現(xiàn)我集團(tuán)人事管理咨詢要求的

34、績(jī)效考核方式。 8) 支持不同部門、崗位、人員可執(zhí)行多套考核方案，同一類別人員可執(zhí)行多套考核方案。 9) 可自定義績(jī)效期間、考核等級(jí)、評(píng)分規(guī)則，建立績(jī)效考核業(yè)務(wù)中的公共考核指標(biāo)。 10) 支持多級(jí)指標(biāo)類型和多級(jí)指標(biāo)體系，可構(gòu)建集團(tuán)公共/通用指標(biāo)庫。 11) 可構(gòu)建多級(jí)績(jī)效管理體系，既可滿足集團(tuán)對(duì)全集團(tuán)進(jìn)行不同模式的績(jī)效管理，也滿足下級(jí)集團(tuán)系日?？?jī)效管理，構(gòu)建多級(jí)績(jī)效指標(biāo)庫，支持跨單位（部門）績(jī)效管理和評(píng)估業(yè)務(wù)。 12) 可進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃管理并實(shí)現(xiàn)跟蹤與監(jiān)控，并可對(duì)整個(gè)績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)控。 13) 支持對(duì)考核結(jié)果的修正，可針對(duì)某個(gè)人、某個(gè)部門或某一類人員進(jìn)行單個(gè)或批量調(diào)整。 14) 考核時(shí)可對(duì)基

35、本定義信息、公共控制信息、考核對(duì)象、考核量表/考核目標(biāo)值、考核人/審核人及其流程設(shè)置、考核指標(biāo)分配等信息進(jìn)行設(shè)置。 15) 定義完具體某個(gè)考核方案后，可設(shè)置該方案適用的考核對(duì)象（人員/部門）及其審核人/審核流程、考核量表及其指標(biāo)設(shè)置、本方案的考核人類別有哪些，然后針對(duì)考核對(duì)象進(jìn)行具體的考核設(shè)置，包括：為每個(gè)考核對(duì)象分配對(duì)應(yīng)的考核量表、設(shè)置考核對(duì)象的考核指標(biāo)的考核目標(biāo)值、考核對(duì)象的考核人/考核順序/分別考核那些指標(biāo)/考核權(quán)重等詳細(xì)信息。 16) 考核設(shè)置中設(shè)置考核關(guān)系時(shí)，可以根據(jù)前面的考核人類別設(shè)置，自動(dòng)顯示具體的考核人，且可以再添加/刪除考核人。 17) 可對(duì)考核方案進(jìn)行凍結(jié)，凍結(jié)后相關(guān)人員可

36、按權(quán)限瀏覽考核方案的具體內(nèi)容。 18) 系統(tǒng)應(yīng)具備啟動(dòng)考核、績(jī)效數(shù)據(jù)采集、考核評(píng)估打分、考核進(jìn)展監(jiān)控、考核結(jié)果生成或錄入、考核結(jié)果審核、考核結(jié)果調(diào)整、考核結(jié)果凍結(jié)/發(fā)布、考核結(jié)果瀏覽、凍結(jié)整個(gè)考核等一系列的業(yè)務(wù)功能。 19) 打分開始之后，可以根據(jù)情況調(diào)整考核對(duì)象和考核人，并且調(diào)整之后其它人員已經(jīng)打的分?jǐn)?shù)不受影響（考核對(duì)象可以直接刪除，考核人刪除后只取消該考核人的考核結(jié)果）。 20) 支持指標(biāo)的多種打分方式，支持多級(jí)考核流程，可退回前面的考核人重新考評(píng)。 21)支持對(duì)外部績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和應(yīng)用，可導(dǎo)入規(guī)定格式的文本文件內(nèi)容及Excel表格。 22) 對(duì)沒有設(shè)置量表的考核對(duì)象，可直接錄入其綜合考

37、評(píng)結(jié)果。 23) 計(jì)算生成考核結(jié)果時(shí)，不強(qiáng)制所有的考核人都必須打分。對(duì)于未打分人員，系統(tǒng)將其考核權(quán)重按比例分?jǐn)偟狡渌惪己巳说目己藱?quán)重中，再計(jì)算考核結(jié)果。 24) 考核結(jié)果生成/錄入后，可對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核和調(diào)整，支持多級(jí)審核流程。 25) 支持多種等級(jí)產(chǎn)生方式，支持考核等級(jí)的強(qiáng)制分布。 26) 考核結(jié)果生成/錄入/審核/調(diào)整后，若已確定下來，可選擇這些考核對(duì)象對(duì)其考核結(jié)果進(jìn)行凍結(jié)；凍結(jié)結(jié)果后需要的話，可發(fā)布考核結(jié)果；考核結(jié)果發(fā)布后，即可查詢?yōu)g覽權(quán)限范圍內(nèi)的員工/部門的考核結(jié)果。 27) 支持對(duì)多個(gè)考核方案的考核結(jié)果進(jìn)行匯總。 28) 對(duì)于實(shí)際考核過程中，定性考核的話采用上級(jí)、平級(jí)、下級(jí)對(duì)其

38、進(jìn)行考評(píng)，并可以進(jìn)行指標(biāo)的權(quán)限管理，對(duì)于不同的考核主體可設(shè)置不同的權(quán)重，當(dāng)考評(píng)人員進(jìn)入系統(tǒng)后，對(duì)于個(gè)人有權(quán)限進(jìn)行評(píng)價(jià)的，在主界面上會(huì)顯示出來需要進(jìn)行的考核任務(wù)。 29) 支持KPI指標(biāo)的分權(quán)限錄入及查看，可控制什么部門能考核哪個(gè)部門的什么指標(biāo)，需要錄入哪幾個(gè)數(shù)據(jù)，后臺(tái)進(jìn)行運(yùn)算后得出分值。當(dāng)然不同的指標(biāo)軟件后臺(tái)計(jì)算的關(guān)系也不一樣。 30) 部門考核結(jié)果可影響部門正職及副職績(jī)效考核成績(jī)，并能定義影響程度；員工（全集團(tuán)員工）除上級(jí)分配的考核指標(biāo)外也可自定義部分考核指標(biāo)，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后作為該員工總體指標(biāo)，指標(biāo)審核后下級(jí)員工不能修改。 31) 可按部門考核結(jié)果對(duì)該部門員工考核成績(jī)進(jìn)行強(qiáng)制分布，比如該部門考核成績(jī)?yōu)閮?yōu)，則允許該部門可以有更大比例的員工績(jī)效成績(jī)?yōu)閮?yōu)良，具體比例可自定義?？?jī)效考核結(jié)果出來之后,按績(jī)效管理制度,設(shè)置公式,直