項目計劃模版

1、（項目名稱）項目綜合計劃（項目經(jīng)理姓名和/或關(guān)鍵小組成員）修改號：修改日期：編寫人：日期：審批人：日期：審批人：日期：修改號：修改日期：編寫人：日期：審批人：日期：審批人：日期：項目計劃大綱1.0 引言作為項目起源的問題/機(jī)會陳述。2.0 項目概述和章程此處包括項目的總體描述。即關(guān)鍵目標(biāo)、長度，以及主要的風(fēng)險和收益。還包括一個項目章程。項目章程規(guī)定了項目的目的、影響說明書和與外部組織的接口。3.0 目標(biāo)和目的項目目標(biāo)和目的應(yīng)該包括項目成功應(yīng)該滿足的可衡量標(biāo)準(zhǔn)（成本、進(jìn)度和質(zhì)量）。初步的項目成本/收益分析（ROI、NPV、回收期等等）的結(jié)果，當(dāng)存在時，應(yīng)該被包含在此章中。本章所描述的目標(biāo)和目的將

2、用來：指導(dǎo)項目執(zhí)行，記錄項目計劃編制的假定，以及有關(guān)項目方案的選擇決策。 促進(jìn)干系人之間的溝通，協(xié)助關(guān)鍵的管理審查。提供項目進(jìn)展衡量和項目控制的基線。4.0 工作分解結(jié)構(gòu)工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）是以可交付成果為導(dǎo)向的項目元素的分組，它組織和定義了項目的總體范圍。它用來建立或確認(rèn)對范圍的共同的理解，層次越低，對項目元素的描述越詳細(xì)。WBS的每一細(xì)目都被分配了獨(dú)特的編碼，并且在WBS字典可以描述每個控制帳戶；即分配給單個組織/個人的，用來管理范圍、進(jìn)度和成本的可管理的工作塊。它的編碼方式還可以包括成本帳戶結(jié)構(gòu)。5.0 工作說明和范圍要求 范圍說明，（有時被稱為工作說明（SOW）,是對已知的整體工作范

3、圍的敘述性描述，它因該反映成功完成項目所必需的所有工作。范圍說明應(yīng)該使用與工作分解結(jié)構(gòu)相同的結(jié)構(gòu)，由段落和子段落組成。范圍說明通常是寫在WBS的高層和/或中層；如控制帳戶及其以上的層次。特征和功能要求應(yīng)該加以明確規(guī)定，因為他們定義了項目應(yīng)該包括和不應(yīng)該包括的內(nèi)容。范圍說明或工作說明的編寫使干系人對于項目范圍有了共同的理解。它應(yīng)該包括：A. 項目產(chǎn)品產(chǎn)品描述摘要B. 項目可交付成果將項目范圍的主要部分分為更小的更好管理的部分?？赡軙r應(yīng)該規(guī)定排除在可交付成果之外的情況。6.0 進(jìn)度這一章描述了保證項目及時完成的進(jìn)度過程。以下時對項目進(jìn)度計劃編制主要過程的概述。活動/任務(wù)/子任務(wù)定義識別出得到項目各

4、種可交付成果所需的具體活動。還識別出與項目進(jìn)展和結(jié)果相關(guān)的主要里程碑?；顒?任務(wù)/子任務(wù)排序識別活動間的依賴關(guān)系、關(guān)鍵可交付成果和約束條件。 活動/任務(wù)/子任務(wù)歷時估算完成每個活動所需的歷時。進(jìn)度計劃編制分析所收集的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)輸入進(jìn)度計劃，分析活動順序、歷時和資源要求。7.0 項目人員安排利用范圍說明或工作說明（SOW）以及項目工作分解結(jié)構(gòu)識別必需的技能，應(yīng)該選擇和通過談判獲得人員組成一個項目小組，從而能夠完成項目范圍中的具體任務(wù)和子任務(wù)。項目小組的結(jié)構(gòu)應(yīng)該與項目WBS的結(jié)構(gòu)匹配，采取職責(zé)矩陣的形式。項目職責(zé)矩陣應(yīng)該記錄小組的職責(zé)和任務(wù)。8.0 預(yù)算/資源要求預(yù)算/資源要求包括了四個主要過程

5、，以保證項目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成。這些過程共同建立和維持了一個綜合的項目范圍、進(jìn)度和成本基線（也成為成本基線）。這一基線應(yīng)該包括在本章節(jié)當(dāng)中。 成本預(yù)算-考慮了各種成本核算選擇方案之后做出的對完成工作所需的資源成本的估算。 成本預(yù)算-以工作范圍為基礎(chǔ)，將成本總估算分配給個別的工作細(xì)目，從而建立項目成本基線。而此項目成本基線將用來衡量和監(jiān)測成本績效。 資源計劃編制-確定完成工作所需的資源，包括編制規(guī)定團(tuán)體成員的職責(zé)的職責(zé)分配矩陣，目的是，并且建立項目的必要溝通網(wǎng)絡(luò)。 成本控制=這包括控制改變項目成本基線

6、（綜合的范圍、進(jìn)度、成本基線）的因素的行為。此部分應(yīng)該包括對項目所運(yùn)用的掙值管理技術(shù)的描述。9.0 假定在所有領(lǐng)域，特別是不存在明確定義的領(lǐng)域，必須設(shè)定和使用假定。一個假定的成敗對其在項目中目前的未來的運(yùn)用是至關(guān)重要的，假定應(yīng)該在整個初期計劃階段被規(guī)定，并記錄在本部分當(dāng)中，用于所有的范圍/質(zhì)量、成本和進(jìn)度計劃。對假定的詳細(xì)記錄包括識別與項目計劃所有組成相對應(yīng)的假定。項目控制賬戶的關(guān)鍵假定可以記錄在wbs字典中。其他假定應(yīng)該隨著所有其他范圍質(zhì)量、進(jìn)度和成本計劃的編制加以記錄。10.0風(fēng)險風(fēng)險管理包括在項目全過程中管理風(fēng)險所使用的程序。本部分將對下列主要過程進(jìn)行概述。 風(fēng)險

7、管理計劃編制-重點是編制風(fēng)險管理計劃。風(fēng)險識別-可能影響項目的風(fēng)險。 風(fēng)險評估-評價風(fēng)險和風(fēng)險的相互作用，從而評估可能的后果。必要時同時使用定性和定量的分析方法。 風(fēng)險應(yīng)對計劃編制-定義把握計劃的步驟和應(yīng)對威脅的方法，包括具體的應(yīng)對選擇方案和行動界限。 風(fēng)險監(jiān)測/控制-跟蹤風(fēng)險和風(fēng)險的影響，跟蹤緩解計劃的編制和執(zhí)行產(chǎn)生的影響，尋找新的風(fēng)險。參見以下的11.0風(fēng)險分析工作表的作用是紀(jì)錄風(fēng)險識別、定性分析、應(yīng)對措施和控制/報告。11.0項目報告和控制報告-再項目整個生命周期中，應(yīng)該定期對項目成本、進(jìn)度和

8、技術(shù)績效進(jìn)行報告。這應(yīng)該包括有報告內(nèi)容的規(guī)定，如分發(fā)列表、管理審查和糾正措施。經(jīng)常性的項目審查會議也應(yīng)加以計劃，并包括在本章當(dāng)中?？刂?對項目狀況的管理審查、緩解項目績效問題的糾正措施計劃編制和實施?？刂频闹攸c應(yīng)該是如下四個領(lǐng)域： 工作范圍和技術(shù)應(yīng)用-評價正在完成的工作是否符合經(jīng)批準(zhǔn)的項目范圍，并且評價相關(guān)技術(shù)是否滿足項目目標(biāo)。本部分應(yīng)該記錄掙值管理技術(shù)的方法和應(yīng)用。 成本控制-按照項目基線監(jiān)測項目進(jìn)度績效，以保證以最低成本完成經(jīng)批準(zhǔn)的項目范圍。進(jìn)度控制-按照項目基線監(jiān)測項目進(jìn)度績效，以保證及時完成。&#61548

9、; 風(fēng)險應(yīng)對控制-評價個別的績效問題如何影響項目的所有目標(biāo)：范圍、進(jìn)度和成本。必要時進(jìn)行綜合的風(fēng)險緩解跟蹤。參見以上的10.0。12.0變更控制全面的變更控制包括（a）影響導(dǎo)致變更的因素：(b)確定變更是否發(fā)生；（c）變更發(fā)生時管理變更。這要求： 維持健全的績效測量基線。保證產(chǎn)品范圍的變更被包含并且反映在項目范圍定義中。變更指令日志是紀(jì)錄所有變更申請?zhí)幚砬闆r的文檔。 協(xié)調(diào)跨知識領(lǐng)域的變更。（進(jìn)度變更常常影響成本、風(fēng)險、質(zhì)量和人員安排）保證對項目基線變更進(jìn)行明確的變更識別，管理審批，和正式實施。13.

10、0約束條件約束條件對項目可能產(chǎn)生正面或者負(fù)面的影響。在盡可能的情況下，每個項目都要識別約束條件（內(nèi)部或者外部），約束條件的類型可能包括（還有其他淚向）： 項目里程碑資源可得性交付日期監(jiān)管機(jī)構(gòu)或法律問題14.0 溝通計劃編制項目溝通計劃編制包括保證項目信息及時并且適當(dāng)?shù)厣?、收集、散布、儲存和最終處理所必需的過程。它是項目成功所必需的人員、想法和信息之間的關(guān)鍵連接。此處應(yīng)該適當(dāng)?shù)挠涗洸⑶矣身椖拷?jīng)理及其小組遵循的主要過程如下。溝通計劃編制確定干系人的信息和溝通需求：睡需要什么信息；他們何時需要；如何將信

11、息傳達(dá)給他們。應(yīng)該包括所有重復(fù)進(jìn)行的項目會議計劃編制。信息分發(fā)使項目干系人及時獲得所需信息?？冃蟾媸占蜕⒉伎冃畔?。這包括狀態(tài)報告、進(jìn)展衡量和預(yù)測。適當(dāng)參考本項目計劃的11.0、17.0和其他有關(guān)章節(jié)。管理收尾生成、收集和散布信息，從而正是結(jié)束項目階段或項目。15.0 質(zhì)量計劃編制項目質(zhì)量計劃編制包括保證項目滿足其預(yù)定需求所必需的過程。這包括確定質(zhì)量政策、目標(biāo)和責(zé)任的所有活動。此處應(yīng)該適當(dāng)記錄并且由項目經(jīng)理及其小組所遵循的主要過程如下。質(zhì)量計劃編制識別與項目相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并且確定如何滿足這些標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量保證定期評價項目總體績效，從而保證項目將滿足相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量控制檢測具體項目結(jié)果，從而

12、確定它們是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并且設(shè)法消除造成不滿意績效的原因。16.0 合同和采購計劃編制項目合同和采購計劃編制包括從執(zhí)行組織外部獲取貨物和服務(wù)所必需的過程。這些貨物和服務(wù)，或“產(chǎn)品”，是通過六個過程獲取的。此處應(yīng)該適當(dāng)記錄并且由項目經(jīng)理及其小組所遵循的主要過程如下。合同采購/計劃編制確定采購什么，何時采購，包括需提前很長時間定購的貨品。詢價計劃編制記錄產(chǎn)品要求和識別潛在供方。詢價獲取適當(dāng)?shù)膱髢r、出價、發(fā)盤或建議書。供方選擇從潛在賣方中選擇。合同/采購管理管理與賣方的關(guān)系。合同/采購收尾合同/采購的完成和解決，包括任何未決事項的解決?？赡艿脑?，主要的分包商、咨詢顧問和供應(yīng)商應(yīng)該在此或在本計劃的第7.0章確定。17.0項目完成在項目生命周期的早期階段做好項目完成計劃將保證所有必要的項目完成可交付成果被捕捉。這些可交付成果可以作為未來項目的參考和/或用于審計目的。項目完成可交付成果可以包括，但不局限于，如下內(nèi)容：可交付成果初期 末期 所有項目計劃 x x 工作范圍 x x 估算e x x 成本文件s x x 變更指令申請 x進(jìn)度 x x 月度狀態(tài)報告