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文檔簡介
1、年度采購合同范本最新版年度采購合同 合同編號:
2、0;
3、0; 合同簽訂地: 甲方所在地 甲方(需方):
4、 乙方(供方): 雙方根據(jù)中華人民共和國合同法、民法通則等有關規(guī)定,經(jīng)充分協(xié)商,現(xiàn)就甲方向乙方采購指定糧油食品事宜達成以下協(xié)議: 1.0 合
5、同適用范圍及期限: 1.1本合同為甲乙雙方交易往來的框架性協(xié)議,適用于甲方向乙方采購( )等糧油食品;甲方依據(jù)本合同及其附件的規(guī)定向乙方采購相關產(chǎn)品,乙方按照本合同及其附件的要求向甲方提供相應的產(chǎn)品與服務。本合同所涉及的所有權利義務關系,甲方僅對應乙方。乙方因此而與其他單位發(fā)生的所有業(yè)務關系(例如再委托、結(jié)算等)均與甲方無關; 1.2除本合同外,甲方在每次具體采購產(chǎn)品時
6、均需另行向乙方發(fā)出采購訂單; 1.3本合同有效期為一年,自 年 月 日起至 年 月 日止;本合同期滿前,雙方可以協(xié)商續(xù)展合同的期限。 2.0 訂單: 2.1訂單的形式:采購訂單可以是電子郵件、傳真或者通過其他途徑向乙方發(fā)出的包含產(chǎn)品名稱、型號、價格、數(shù)量、交貨條款、支付條款等內(nèi)容的通知、合同類文件; 2.2訂單的內(nèi)容:訂單內(nèi)容包含產(chǎn)品名稱、型號、價格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、運輸方式、運費承擔等; 2.3訂單確認:乙方應提供確切的聯(lián)系方式以保證甲方訂單的準確傳遞,甲方依照乙方所提供聯(lián)系
7、方式傳真或電子郵件形式發(fā)送訂單;乙方應當自收到甲方訂單之日起1個工作日內(nèi),通過電子郵件、傳真等書面形式對訂單進行確認;乙方接收訂單方式如有變動,應以書面形式及時通知甲方;具體每批交貨數(shù)量、價格和時間以訂單為準,乙方若有異議須在收到甲方訂單24 小時內(nèi)通知甲方,否則視為確認,一切責任由乙方承擔; 2.4訂單的更改和終止: 2.4.1甲方的訂單生效前(乙方的確認通知送達甲方前),甲方有權對所訂產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨日期、交貨地點以及收貨人等項目進行更改或者取消; 2.4.2訂單生效后甲方對前述項目作出更改或取消的,應盡量就變更、取消內(nèi)容與乙方進行協(xié)商取得一致意見。乙方應在一個工作日內(nèi)與甲方展開協(xié)商,
8、反之視為沒有異議; 2.4.3乙方不能滿足已生效訂單的相關要求,甲方有權撤消或變更訂單; 2.5訂單在雙方確認后生效,作為本合同的附件,與本合同共同產(chǎn)生效力。本合同內(nèi)容與訂單內(nèi)容相沖突的,以訂單為準。 3.0 包裝與標識: 3.1乙方須保證包裝物符合運輸、產(chǎn)品安全及國家相關標準要求(如食品衛(wèi)生要求)。 3.2乙方應在產(chǎn)品外包裝做清晰的統(tǒng)一標識,標識內(nèi)容應包括:產(chǎn)品名稱、公司名稱、地址、聯(lián)系電話、QS 標志及QS 號、執(zhí)行標準、配料或原料、凈重、生產(chǎn)日期、批號、保質(zhì)期、保存條件、擺放注意標識等; 3.3外包裝應有統(tǒng)一的驗收合格標識,表明該產(chǎn)品已經(jīng)通過了原廠的最終檢驗; 3.4包裝不合標準:產(chǎn)品包
9、裝不符合合同規(guī)定的,甲方有權拒收,由此產(chǎn)生的一切費用(包括甲方食堂運作延誤所造成的損失)均由乙方負責;因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定造成產(chǎn)品損壞或滅失的,乙方應負責賠償全部損失。 4.0交貨時間、交貨地點 4.1交貨時間:訂單或者有關文件對此有約定的從其約定,沒有約定或約定不明的,則以甲方第一次以電話、傳真、電子郵件、聯(lián)絡函等形式催告后的次日為交貨期限;甲方催告后給出一定的寬限期的,寬限期最后一日即為交貨期限; 4.2交貨地點:由甲方在深圳譚羅廠區(qū)、石觀、大浪工業(yè)園、虎門晏崗廠區(qū)各食堂中指定;訂單對此沒有明約定或約定不明的,以甲方要求為準; 5.0 價格條款: 5.1乙方產(chǎn)品價格原則上按雙方商定的協(xié)
10、議價執(zhí)行(見附件產(chǎn)品價格一覽表),任何一方不得擅自進行調(diào)價;若市場價格浮動達到 %時,乙方需提前十五個工作日以書面形式通知甲方,并與甲方重新議定新的價格,雙方就此達成一致前,雙方按照原來的條件繼續(xù)履行; 5.2具體單價:雙方應在訂單上標注; 5.3價格解析:產(chǎn)品價格包含乙方將貨物運送至甲方指定的地點并交付給甲方之前的所有費用(包括但不限于運費、保險費、倉儲費等)、裝卸貨費、貨物稅費。 6.0 產(chǎn)品的技術和質(zhì)量標準: 6.1符合雙方約定的標準,具體以甲方認可的產(chǎn)品說明書、宣傳冊所述的規(guī)格、性能、參數(shù)為準; 6.2按雙方簽訂本合同前確認的樣品(由雙方確認后封存)
11、執(zhí)行; 6.3雙方既無約定的標準也無確認樣品的,按國家同類產(chǎn)品國家標準或同類產(chǎn)品行業(yè)標準執(zhí)行。 7.0承諾與保證: 7.1乙方保證其所提供的產(chǎn)品與本合同中所規(guī)定的品牌、型號、規(guī)格和數(shù)量完全相符且保證為全新、完整、未使用的產(chǎn)品,質(zhì)量是優(yōu)良的,并符合本合同中所述的相關技術規(guī)范和質(zhì)量標準的要求,并向甲方提供每批到貨產(chǎn)品批次的廠家出廠檢驗報告原件或合格證書。所提供的技術文件是規(guī)范的、正確的、最新的和完整的;如產(chǎn)品部分或全部屬于進口產(chǎn)品,則乙方需提供產(chǎn)品原產(chǎn)地證明、國家檢驗檢疫部門的檢驗證明和其他證明文件; 7.2乙方保證提供給甲方的所有產(chǎn)品均具有合法的生產(chǎn)或者銷售的許可證,在簽訂合同時向甲方提交生產(chǎn)許
12、可證及相關資質(zhì)證明; 7.3乙方保證提供給甲方的產(chǎn)品符合我國有關標準和法例法規(guī)的相關要求,保證達到國家及行業(yè)規(guī)定的所有強制性標準;保證提供給甲方的產(chǎn)品所使用的原料及各種添加劑等,其品種和用量都按照國家有關的標準要求執(zhí)行,沒有超范圍或超量使用,決不添加任何國家禁止使用的原料及添加劑等違規(guī)違法行為; 7.4乙方保證對其銷售的產(chǎn)品擁有完全的所有權/處置權或取得相關授權,無任何著作權、商標權或其他知識產(chǎn)權方面的權利限制或瑕疵。若因此給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。 8.0產(chǎn)品的驗收 8.1 甲方接收貨物后,應及時進行初步驗收,如有數(shù)量短缺、品名、規(guī)格錯誤或通過肉眼能夠發(fā)現(xiàn)的表面瑕疵問題,應于
13、發(fā)現(xiàn)上述問題20個工作日內(nèi)通知乙方,并有權要求乙方補足、更換或者退貨; 8.2乙方為其提供的產(chǎn)品提供 個月的質(zhì)量保證期,甲方在接收時只做初步的檢驗,即僅對品名、規(guī)格、數(shù)量、通過肉眼能夠發(fā)現(xiàn)的表面瑕疵進行檢驗,通過初步檢驗不免除乙方的質(zhì)量保證責任,質(zhì)量保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問題的,甲方有權要求乙方更換貨物或退貨; 8.3關于驗收的有關條款一概以本合同為準,在合同履行過程中產(chǎn)生的任何資料與本條款有沖突的無效。 9.0 付款時間、方式: 9.1雙方對付款時間、方式采取月結(jié)方式結(jié)算,具體操作方法為乙方在每個月的 日(注
14、:約定具體日期)向甲方提供匯總雙方 上月1日至最后一日交易情況的對帳單供甲方核對;如雙方對對帳單內(nèi)容有異議,則應根據(jù)本合同、甲方原始訂單、經(jīng)甲方簽收的送貨單等資料進行核對并視必要進行調(diào)整;經(jīng)雙方核對無誤的對帳單,甲方以單位蓋章或其授權的人員簽字的方式予以確認并反饋給乙方;如因乙方原因延期對帳,付款時間順延; 9.2甲方到期應付貨款可匯入乙方指定銀行帳戶,乙方指定銀行帳號信息見本合同右下角; 9.3甲方付款前,乙方須開具等額 發(fā)票(注:注明發(fā)票種類)給甲方(開票名稱、開票地址、稅號等資料在開票前由甲方另行提供),
15、否則甲方可拒絕付款; 9.4乙方必須保證開具給甲方的所有發(fā)票、憑證等真實合法有效。如出具假發(fā)票、假憑據(jù)等,無論何時發(fā)現(xiàn),由乙方承擔一切相關的法律責任并賠償對甲方造成的所有經(jīng)濟損失; 9.5乙方所供產(chǎn)品如出現(xiàn)質(zhì)量問題,在質(zhì)量問題未得到解決前,乙方同意甲方對于相應物品不予以付款,如甲方已對相應物品支付貨款,乙方同意以其他相應金額的貨款作為抵扣直至質(zhì)量問題得到解決。 10.0 違約責任: 10.1乙方必須嚴格按照合同及采購訂單約定的品名、數(shù)量、價格、規(guī)格、型號、質(zhì)量以及交貨期限等向甲方提供貨物。因乙方原因逾期交貨或者貨物質(zhì)量不符合約定的,乙方應以如下方式向甲方支付逾期違約金或者違約金: 10.1.1
16、每逾期交貨一天,支付逾期交貨部分價款0.5%的違約金;不滿一天按一天計算;逾期違約金的支付不影響乙方交貨義務的履行; 10.1.2逾期交貨超過 天或其交付的產(chǎn)品不符合雙方約定的質(zhì)量標準或者不符合國家食品衛(wèi)生標準的,甲方有權單方面取消對應訂單或者終止本合同;甲方因此取消訂單的,乙方應向甲方支付訂單總價20%的違約金;甲方因此終止本合同的,甲方扣除違約行為發(fā)生日止未付款金額的20%作為違約金。 10.2甲方依據(jù)上述10.1條款解除本合同后,乙方在承擔相應違約責任同時,應在甲方解除合同的書面同時送達之日起15日內(nèi)全額退還甲方已支付的款額及相應的利息,計息時間從甲方
17、支付日期開始到乙方退還日期為止,利率以歸還上述款額時中國人民銀行公布的同期貸款利率為準。逾期退還的,按日需支付應退款額萬分之四的違約金。甲方應把已收貨物退還乙方,相關拆卸、搬運、運輸和投保費均由乙方負責,甲方不承擔此間發(fā)生的毀損、滅失的風險; 10.3 如乙方向甲方配送偽劣假冒的產(chǎn)品,一經(jīng)查出,立即終止本合同,由此而引起的安全事故責任,由乙方全權負責,并按照以下條款處理: 10.3.1按購入價全額退款; 10.3.2賠償相關民事索賠; 10.3.3承擔甲方因此被政府部門所作出的經(jīng)濟處罰金; 10.3.4承擔相應的法律責任。 10.4甲方付款后,乙方拒絕開具等額發(fā)票的,構成違約行為,需按未付貨款
18、總額的20%承擔違約金; 10.5 以上并未窮盡乙方的違約情形,構成其他違約情形的,亦參照10.1.2條款適用違約金; 10.6違約金不足以彌補甲方全部損失的,應按甲方損失進行賠償;本合同所稱之損失包括實際損失和合同履行后可獲得的預期利益、訴訟或仲裁費以及合理的調(diào)查費、律師費等費用。 11.0 爭議解決方式: 在履行本合同中出現(xiàn)的爭議(包括因拒絕開具發(fā)票而產(chǎn)生的爭議),雙方應通過友好協(xié)商的方式解決。如未能協(xié)商解決,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。 12.0 其他約定: 12.1乙方接收訂單或者其他函件的方式: 乙方的聯(lián)系人為:
19、; ,電話: ,傳真: , E-mail : ;乙方承諾有關函件送達該地址后一個工作
20、日內(nèi)即視為已經(jīng)知悉,并及時給予回復,反之視為同意; 12.2訂單及其他資料的傳真件、電子郵件與原件具同等法律效力;合同附件以及經(jīng)甲乙方簽字、蓋章確認的修改方案等均作為合同的一部分,與本合同具有同等的法律效力; 12.3除雙方簽字并蓋章確認的補充協(xié)議或者經(jīng)雙方協(xié)商一致達成的具有補充協(xié)議性質(zhì)文件外,在合同履行過程中產(chǎn)生的其他資料(如出/送貨單、運輸單、提貨單、報價單等)內(nèi)容與本合同條款有沖突的,以本合同條款為準; 12.4本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方授權代表簽字并蓋章之日起生效。 甲(需)方(蓋章) 乙 (供)方(蓋章)簽約代表人:
21、 簽約代表人: 電話: &
22、#160; 電話: 地址:
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