第二章 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

1、辦公自動(dòng)化管理李洪發(fā)天津師范大學(xué)政治與行政學(xué)院課程說明現(xiàn)在辦公自動(dòng)化OA已成為人們經(jīng)常談?wù)摰脑掝}之一。它是“Office Automation”的簡稱。我們要掌握辦公自動(dòng)化的基本概念，掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)方法。掌握計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)，掌握OFFICE軟件、數(shù)據(jù)庫、圖像和音視頻軟件的綜合應(yīng)用，而不是具體某個(gè)軟件的使用方法。掌握網(wǎng)絡(luò)接入的方法、搜索引擎的使用及電子郵件的收發(fā)。掌握音視頻設(shè)備、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備應(yīng)用。加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)，提高實(shí)際操作的動(dòng)手能力。章節(jié)安排第一章辦公自動(dòng)化應(yīng)用緒論第一章辦公自動(dòng)化應(yīng)用緒論1.1辦公自動(dòng)化是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物1.2什么是辦公自動(dòng)化1.3辦

2、公自動(dòng)化的層次結(jié)構(gòu)1.4辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及其功能1.5辦公自動(dòng)化設(shè)備第二章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)第二章辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)2.1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)2.2辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)成2.3辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)2.4辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的問題第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用第三章計(jì)算機(jī)及常用外部設(shè)備的應(yīng)用3.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本應(yīng)用組成3.2計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)3.3打印機(jī)3.4掃描儀3.5其它第四章計(jì)算機(jī)軟件綜合應(yīng)用第四章計(jì)算機(jī)軟件綜合應(yīng)用2.1文字、報(bào)表、圖像應(yīng)用2.2數(shù)據(jù)庫應(yīng)用2.3音頻、視頻編輯與應(yīng)用2.4PowerPoint演示文稿制作2.5FrontPage網(wǎng)頁制作第五章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)

3、用第五章計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用3.1局域網(wǎng)組成與應(yīng)用3.2互聯(lián)網(wǎng)概述3.3接入互聯(lián)網(wǎng)的具體方法3.4常用搜索引擎的使用3.5收發(fā)電子郵件第六章音視頻辦公設(shè)備的應(yīng)用第六章音視頻辦公設(shè)備的應(yīng)用5.1幻燈機(jī)、投影器5.2數(shù)字投影儀、實(shí)物展示臺5.3照像機(jī)、攝像機(jī)5.4錄音機(jī)、電視機(jī)、錄像機(jī)5.5其它第七章復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公公備的應(yīng)用第七章復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公公備的應(yīng)用5.1復(fù)印機(jī)5.2速印機(jī)5.3傳真機(jī)5.4其它第八章辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件介紹第八章辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件介紹01、北京精誠易商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)02、北京金益康e-office管理系統(tǒng)03、上海泛微協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)04、津科JI-2200網(wǎng)絡(luò)

4、辦公管理系統(tǒng)05、廣州捷信OUROA辦公管理系統(tǒng)章節(jié)安排06、廣州名將Office Anywhere系統(tǒng)07、深圳網(wǎng)科網(wǎng)上辦公系統(tǒng)V5.0版08、深圳創(chuàng)新通軟iOA辦公管理系統(tǒng) 09、深圳中貿(mào)網(wǎng)智能辦公管理系統(tǒng)10、大連銳翔協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 11、大連奧遠(yuǎn)新思創(chuàng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 12、金管家OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公管理系統(tǒng)第九章實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)第九章實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)節(jié)一、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)應(yīng)用二、文字處理軟件Word應(yīng)用 三、報(bào)表處理軟件Excel應(yīng)用 四、演示文稿制作PowerPoint應(yīng)用 五、網(wǎng)頁制作軟件FrontPage應(yīng)用 六、數(shù)據(jù)庫軟件Foxpro應(yīng)用 七、圖像處理軟件Photoshop應(yīng)用 八、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

5、組網(wǎng)實(shí)踐與應(yīng)用 九、音視頻設(shè)備連接實(shí)踐 十、辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用按辦公功能可以將辦公室劃分為事務(wù)型、管理型和決策型的模式。實(shí)際環(huán)境中，以一種功能為主兼有其他功能的混合型辦公室為多。在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化時(shí)，上述三個(gè)層次或混合型辦公室對信息處理的功能要求顯然是不同的。同時(shí)，各類社會組織的辦公業(yè)務(wù)各異，在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化時(shí)也有各自具體的要求。本章從辦公功能、部門劃分等角度來討論辦公自動(dòng)化的層次結(jié)構(gòu)。 第一節(jié)第一節(jié)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)第一節(jié)第一節(jié)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)成第一節(jié)第一節(jié)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)第一節(jié)第一節(jié)辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的問題辦

6、公自動(dòng)化設(shè)計(jì)中應(yīng)考慮的問題按辦公功能劃分的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可分為三個(gè)層次：事務(wù)型辦公系統(tǒng)、管理型辦公系統(tǒng)和決策型辦公系統(tǒng)。事務(wù)型辦公系統(tǒng)可分為兩種：一是支持一個(gè)辦公室業(yè)務(wù)處理的單機(jī)系統(tǒng)；另一種是利用計(jì)算機(jī)通信技術(shù)組成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來支持一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)各辦公室的基本辦公事務(wù)處理和機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理的多機(jī)系統(tǒng)。管理型辦公系統(tǒng)除擔(dān)負(fù)事務(wù)型辦公系統(tǒng)的事務(wù)外，主要任務(wù)是完成本部門的信息管理。它是支持各種辦公事務(wù)處理活動(dòng)的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動(dòng)的管理信息相結(jié)合的辦公系統(tǒng)。決策型辦公系統(tǒng)以事務(wù)處理和信息管理為基礎(chǔ)，主要擔(dān)負(fù)輔助決策的任務(wù)。 1 1、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能事務(wù)型辦公自動(dòng)化

7、系統(tǒng)包括基本辦公事務(wù)處理系統(tǒng)和機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理系統(tǒng)兩個(gè)部分。基本辦公事務(wù)處理系統(tǒng)有以下幾方面的功能：(1)文字處理。(2)個(gè)人日程安排。(3)個(gè)人文件庫管理。(4)行文處理。(5)郵件處理。(6)文檔資料管理。(7)快速印刷。(8)編輯排版。(9)電子報(bào)表。(10)其他數(shù)據(jù)處理。機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理系統(tǒng)主要包括機(jī)關(guān)本身的人事、工資、財(cái)務(wù)、基建、車輛、房屋和各種辦公用品的管理應(yīng)用系統(tǒng)以及支持它的小型辦公事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫。 一、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 1 1、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能對有通信功能的多機(jī)事務(wù)處理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，還要擔(dān)負(fù)電子會議，電子郵遞，國際聯(lián)機(jī)情報(bào)檢索，系統(tǒng)

8、加密和圖形、圖像、聲音等處理的任務(wù)。由于是多機(jī)系統(tǒng)，因而在具體功能分配上還要配備以下功能：第一第一，電子日程管理，具有個(gè)人日程的協(xié)調(diào)安排、集體活動(dòng)安排、會議安排、計(jì)劃安排等功能；第二第二，電子文件檔案管理，能對各種函件、文件、公文進(jìn)行全文存儲和目錄索引管理，提供對文件歸檔分類的多種查詢檢索功能；第三第三，電子行文辦理，在通信和電子郵件的支持下，能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)的行文辦理與人工行文辦理并行流轉(zhuǎn)，以配合公文的接收、登記、印刷、分發(fā)、簽閱、交換、統(tǒng)計(jì)、歸檔、銷毀全過程。 一、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2 2事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 一般的事務(wù)處理系統(tǒng)由微機(jī)配以基本辦公設(shè)備(復(fù)印

9、價(jià)、打印機(jī)等)組成。較完整的事務(wù)系統(tǒng)還包括簡單的通信網(wǎng)絡(luò)以及處理事務(wù)的數(shù)據(jù)庫。(1)(1)硬件和軟件設(shè)備硬件和軟件設(shè)備硬件以微機(jī)為主，應(yīng)用軟件以獨(dú)立支持它的各種基本功能的軟件為主，如文字處理軟件、電子報(bào)表軟件、小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫軟件等。它的專用辦公應(yīng)用軟件也是支持辦公公文處理、辦公事務(wù)處理和機(jī)關(guān)行政事務(wù)處理活動(dòng)的獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)，如行文辦理、文件檢索、機(jī)關(guān)人事管理、工資財(cái)務(wù)管理、房屋管理等應(yīng)用系統(tǒng)。 一、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2 2事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成(1)硬件和軟件設(shè)備硬件和軟件設(shè)備另外，在系統(tǒng)建設(shè)的過程中，也可以將若干功能子系統(tǒng)合并在一起，形成若于個(gè)功能處理中心。

10、如集合文字輸入、編輯、排版、印刷為一體的文字處理中心；把縮微設(shè)備、光盤存儲設(shè)備、傳真設(shè)備連接起來，形成一個(gè)資料共享的文檔管理中心；還有電子會議中心，它主要由支持各種會議的錄音設(shè)備、大屏幕投影電視系統(tǒng)等組成。 一、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2 2事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 (2)(2)辦公用基本設(shè)備辦公用基本設(shè)備支持事務(wù)處理的辦公用基本設(shè)備包括電子打字機(jī)、輕印刷系統(tǒng)(包括制版機(jī)、膠印機(jī))、復(fù)印機(jī)、縮微設(shè)備、郵件處理設(shè)備和會議用各種錄音、投影設(shè)備。本類型中的多機(jī)系統(tǒng)，則還應(yīng)該盡可能具有聯(lián)網(wǎng)能力，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，完成更加復(fù)雜的功能，諸如電子會議中心，通過ir算機(jī)終端把大屏幕投影

11、系統(tǒng)連接起來，就可訪問計(jì)賓機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的各種資料。而對某些不能與計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備，例如復(fù)印機(jī)、縮微設(shè)備等，也可借助郵電通信手段聯(lián)網(wǎng)，如紹微設(shè)備與傳真機(jī)通過電話線聯(lián)網(wǎng)，便擴(kuò)大了文檔處理中心的能力。 一、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2 2事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 (3)(3)通信通信事務(wù)型中的單機(jī)系統(tǒng)，不具備計(jì)算機(jī)通信功能，它主要靠入工信息方式及郵電通信方式中的電話通信完成其信息的傳輸。多機(jī)系統(tǒng)可采用局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)或通信網(wǎng)，以選用微機(jī)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)通信最為普遍。 一、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2 2事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 (4)(4)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫包括小型辦公

12、事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫、小型文件庫、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。其中小型辦公事務(wù)處理數(shù)據(jù)庫主要存放機(jī)關(guān)內(nèi)部文件、會議、行政事務(wù)、基建、車輛調(diào)度、辦公用品發(fā)放、財(cái)務(wù)、人事材料等與辦公事務(wù)處理有關(guān)的數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫主要存放與整個(gè)目標(biāo)相關(guān)的原始數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型類似于原始報(bào)表的形式。對于一個(gè)企業(yè)組織來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫有數(shù)各車間的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)員、原材料的需求等有關(guān)數(shù)據(jù)；對總公司一級的企業(yè)組織，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫則存放有關(guān)各下層企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品、原材料需求等有關(guān)數(shù)據(jù)。 一、事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 二、管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 1 1管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)除擔(dān)負(fù)了事務(wù)型辦公系統(tǒng)的全等

13、工作外，主要任務(wù)是完成本部門信息管理。它著重于面向信息流的處理，而在辦公自動(dòng)化中要處理的，是較為抽象的公文文件類型的信息流。從整體上看，經(jīng)濟(jì)信息和社會信息主要在操作層和管理層之間流動(dòng)，公文信息則主要在管理層和決策層之間流動(dòng)，因此，兩者結(jié)合起來，完成信息的自底層至頂層的平滑流動(dòng)，這也就提出了兩種處理系統(tǒng)之間的接口問題，即辦公事務(wù)處理系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)文件及數(shù)據(jù)的兼容與通信問題。二、管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2 2管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由中小型機(jī)微型機(jī)、微機(jī)工作站及其他辦公設(shè)備、通信設(shè)備組成。它在事務(wù)型系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，使用的主機(jī)檔次更高，各種硬件、軟件都

14、較復(fù)雜。(1)計(jì)算機(jī)類設(shè)備(2)辦公用基本設(shè)備 (3)通信(4)數(shù)據(jù)庫。 三、決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 1 1決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以事務(wù)處理、信息管理為基礎(chǔ)主要具有決策和輔助決策的功能。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中除了低層次的事務(wù)處理外，都存在一定的決策活動(dòng)，系統(tǒng)中具有輔助決策能力的強(qiáng)弱反映了該系統(tǒng)水平的高低。作為一個(gè)較高水平的決策支持系統(tǒng)單以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)來管理信息是不夠的，同時(shí)還應(yīng)以模型庫、方法庫為基礎(chǔ)，乃至具有指定范圍的知識庫、專家系統(tǒng)。決策處理要做的工作主要是：在前兩級基礎(chǔ)上弄清現(xiàn)在的狀況、將會導(dǎo)致的結(jié)果、有那幾種可供采用的對策、選擇哪一種決策最有效等

15、。 三、決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 1 1決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能決策型辦公自動(dòng)化應(yīng)建立決策支持系統(tǒng)，該系統(tǒng)不同于一般的信息管理，它必須具有對策的提供和優(yōu)選結(jié)果的功能。決策支持系統(tǒng)要建立各種可供決策分析參考的模型。決策支持系統(tǒng)中的模型庫，應(yīng)根據(jù)需要，盡可能多地收入各種模型，為決策者提供各種決策建議和參考，從中找出最佳方案。常用模型包括計(jì)劃模型、預(yù)測模型、評估模型、投入產(chǎn)出模型、反饋模型、結(jié)構(gòu)優(yōu)化模型、經(jīng)濟(jì)控制模型、仿真模型、綜合平衡模型等。 三、決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2 2決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 (1)計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件這層的計(jì)算機(jī)設(shè)備、辦公應(yīng)

16、用軟件和管理型辦公系統(tǒng)相同，只不過這些設(shè)備一般是在綜合通信網(wǎng)相綜合業(yè)務(wù)服務(wù)網(wǎng)的支持下工作的。決策型辦公系統(tǒng)的應(yīng)用軟件，是在管理型辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，擴(kuò)充決策支持功能，通過建立綜合數(shù)據(jù)庫得到綜合決策情息通過知識庫和專家系統(tǒng)進(jìn)行各種決策的判斷，最終實(shí)現(xiàn)綜合決策支持的，例如，經(jīng)濟(jì)信息決策支持、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃決策、經(jīng)濟(jì)預(yù)策決策等系統(tǒng)以及針對最高領(lǐng)導(dǎo)建立的某一業(yè)務(wù)領(lǐng)域中使用的專家系統(tǒng)。 三、決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 2 2決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成決策型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 (2)數(shù)據(jù)庫在事務(wù)型、管理型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上，加入大型知識庫。大型知識庫包括模型庫、方法庫和綜合數(shù)據(jù)庫。從本質(zhì)上說，模型庫和方法庫

17、也是數(shù)據(jù)庫，只是其內(nèi)容不是數(shù)據(jù)，而是各種模型和開發(fā)模型的方法。它們的存貯管理工具仍然是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，所以，可以認(rèn)為大型知識庫是系統(tǒng)最高層次的數(shù)據(jù)庫。綜合數(shù)據(jù)庫是把各專業(yè)數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進(jìn)行歸納處理，把與全局或系統(tǒng)目標(biāo)有關(guān)的重要數(shù)據(jù)存入庫內(nèi)。綜合數(shù)據(jù)庫還應(yīng)包括歷史資料在內(nèi)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型的特點(diǎn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型的特點(diǎn) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型的特點(diǎn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)模型的特點(diǎn) 可擴(kuò)展性。可擴(kuò)展性。三個(gè)層次模式是嵌套擴(kuò)展的。在功能上具有由外向內(nèi)的蘊(yùn)含關(guān)系，因此這種模式適用于一個(gè)組織機(jī)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由小到大的逐步擴(kuò)充式的發(fā)展。通用性。通用性。此模式結(jié)構(gòu)適用于不同類

18、型的用戶，從政府機(jī)關(guān)到企事業(yè)單位。它具有高度概括性和抽象性，而不局限于個(gè)體。 靈活性。靈活性。模式提出的功能模型具有積木式塊狀結(jié)構(gòu)，每一個(gè)具體功能都可以根據(jù)用戶的實(shí)際需要，進(jìn)行增添、刪除和取舍?？茖W(xué)性?？茖W(xué)性。模式由國務(wù)院電子振興辦公室辦公自動(dòng)化專家組建議提出，力求能正確反映我國辦公自動(dòng)化建設(shè)規(guī)律，適應(yīng)當(dāng)代各種先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展。 四、政府行政機(jī)構(gòu)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu) 按照目前我國行政管理體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，整個(gè)國家政府機(jī)構(gòu)的辦公體系可以劃分為縱橫兩個(gè)序列四個(gè)層級共六種，即中央級、省市級與部委級、地市級與廳局級、縣級。每個(gè)層次內(nèi)部又可分為若干個(gè)子系統(tǒng)。在劃分層次時(shí)既要考慮各層間的縱向連接，

19、又要考慮到橫向聯(lián)系，它們之間的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是相互聯(lián)成一體的。 四、政府行政機(jī)構(gòu)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu) 1 1縣級政府的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)縣級政府的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)我們把縣級政府的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為整個(gè)國家政府行政機(jī)構(gòu)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的基層系統(tǒng)來看待。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)有功能：機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)有功能：公文的起草、編輯和打??；文件管理；檔案管理；干部管理；經(jīng)費(fèi)和財(cái)務(wù)管理；計(jì)劃管理；綜合信息查詢等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)建立數(shù)據(jù)庫：工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)；財(cái)稅統(tǒng)計(jì)；社會信息(民政、公安、政法等)統(tǒng)計(jì)；自然災(zāi)害統(tǒng)計(jì)等。四、政府行政機(jī)構(gòu)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu) 2 2市級政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)市級政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)具備基本型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的大部分功能，并且應(yīng)把重點(diǎn)放在逐步實(shí)現(xiàn)各個(gè)領(lǐng)域的管理功能，主要包括： 工農(nóng)業(yè)計(jì)劃；基本建設(shè)計(jì)劃；財(cái)政、金融；外貿(mào)和商業(yè)；物價(jià)