EXCEL知識ppt課件

1、第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)菜單欄菜單欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直滾動條垂直拆分條垂直拆分條水平拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄工作區(qū)工作區(qū)全選按鈕全選按鈕行號行號列標(biāo)列標(biāo)工作表標(biāo)簽控制按鈕工作表標(biāo)簽控制按鈕:工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽:第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)啟動啟動Excel的同時自動創(chuàng)建的同時自動創(chuàng)建“Book1”選選“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令命令,再選再選“常常用用”選項卡下的

2、選項卡下的“空工作薄空工作薄”命令命令單擊單擊“常用工具欄常用工具欄”上的上的“新建新建”按鈕按鈕第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)在在“另存為另存為”對話框中設(shè)對話框中設(shè)置保存位置，置保存位置，文件名和保文件名和保存類型存類型單擊單擊“常用工具欄常用工具欄”上的上的“保存保存”按紐按紐“文件文件”菜單中選菜單中選“保存保存”命令命令“文件文件”菜單中選菜單中選“另存為另存為”命令命令使用快捷鍵使用快捷鍵“Ctrl + S”第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)單擊單擊“工具工具/加載宏加載宏”菜單項菜單項在加載宏對話框中，選中“自動保存自動保存”,單擊確定更改完成后，

3、更改完成后，工具菜單出現(xiàn)工具菜單出現(xiàn)自動保存自動保存第六章 演示文稿處理系統(tǒng)打開要同時保存打開要同時保存的多個工作薄的多個工作薄選擇選擇“文件文件/ /保存保存工作區(qū)工作區(qū)”菜單項菜單項在對話框中輸入在對話框中輸入工作區(qū)文件名，工作區(qū)文件名，確定確定第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選選“文件文件/ /打開打開”命令命令點(diǎn)擊點(diǎn)擊“常用常用”工具欄工具欄上的上的“打開打開”按鈕按鈕在在“打開打開”對對話框中選擇文話框中選擇文件，點(diǎn)擊件，點(diǎn)擊“打打開開”直接雙擊要打開的工作薄直接雙擊要打開的工作薄第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選定單元格選定單

4、元格在編輯欄中修改在編輯欄中修改按按F2F2鍵在單元格內(nèi)修改鍵在單元格內(nèi)修改第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇源單元選擇源單元格或區(qū)域格或區(qū)域點(diǎn)擊點(diǎn)擊“復(fù)制復(fù)制”按鈕或選按鈕或選擇擇“編輯編輯/ /復(fù)制復(fù)制”命令命令Ctrl+CCtrl+CCtrl+Ctrl+拖動到目標(biāo)單元格拖動到目標(biāo)單元格選擇目標(biāo)單選擇目標(biāo)單元格，粘貼元格，粘貼選擇目標(biāo)單元格，選擇目標(biāo)單元格， Ctrl+VCtrl+V第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇源單元選擇源單元格或區(qū)域格或區(qū)域點(diǎn)擊點(diǎn)擊“剪切剪切”按鈕或選按鈕或選擇擇“編輯編輯/ /剪切剪切”命令命令Ctrl+XCtrl+X拖動到目標(biāo)單元格拖動到目標(biāo)單元格選擇目標(biāo)單選擇目標(biāo)單元格，

5、粘貼元格，粘貼選擇目標(biāo)單元格，選擇目標(biāo)單元格， Ctrl+VCtrl+V第六章 演示文稿處理系統(tǒng)在選擇性在選擇性粘貼中作粘貼中作相應(yīng)設(shè)置，相應(yīng)設(shè)置，點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊確定選擇選擇“編輯編輯/ /選擇性粘貼選擇性粘貼”命令命令第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇要插入單元選擇要插入單元格的位置格的位置選擇選擇“插入插入/單元單元格格”命令命令或在快捷菜單中選或在快捷菜單中選擇擇“插入插入”命令命令在插入對話框中在插入對話框中設(shè)置插入方式設(shè)置插入方式插入單元格后的結(jié)果顯示第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇要插入行或選擇要插入行或列的位置列的位置選擇選擇“插入插入/行或行或列列”命令命令或在快捷菜單中選或在快捷菜單中選

6、擇擇“插入插入”命令命令插入列或行后的結(jié)果顯示第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選中目標(biāo)（單選中目標(biāo)（單元格、行或列）元格、行或列） 選擇選擇“編輯編輯/ /刪除刪除”，或，或右擊選擇刪右擊選擇刪除菜單項除菜單項在在“刪除刪除”對話對話框進(jìn)行相應(yīng)的框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置即可設(shè)置即可第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇搜索選擇搜索區(qū)域區(qū)域選擇選擇“編輯編輯”菜單菜單的查找或替換命令的查找或替換命令或或Ctrl+F、Ctrl+H在查找或替換在查找或替換對話框中作相對話框中作相應(yīng)設(shè)置應(yīng)設(shè)置第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)單擊填充內(nèi)容單擊

7、填充內(nèi)容所在的單元格所在的單元格拖動單元格右下腳的拖動單元格右下腳的“填充柄填充柄”至所需位至所需位置置第六章 演示文稿處理系統(tǒng)輸入序列前兩項輸入序列前兩項并選中這兩項并選中這兩項拖動單元格右下腳的拖動單元格右下腳的“填充柄填充柄”至所需位置至所需位置第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇工具選擇工具/選項選項命令命令在對話框中在對話框中選擇自定義選擇自定義序列選項卡序列選項卡在列表框中選擇在列表框中選擇“新新序列序列”，輸入新序列，輸入新序列，序列成員之間用序列成員之間用Enter 鍵或逗號分隔鍵或逗號分隔第六章 演示文稿處理系統(tǒng) ：在選項對話框在選項對話框“導(dǎo)入序列所在導(dǎo)入序列所在的單元格的單元格”

8、文本文本框中，輸入（或框中，輸入（或選擇）要導(dǎo)入序選擇）要導(dǎo)入序列的單元格區(qū)域，列的單元格區(qū)域，單擊單擊“導(dǎo)入導(dǎo)入”按按鈕鈕第六章 演示文稿處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /有有效數(shù)據(jù)效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽設(shè)置標(biāo)簽( (數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型、范圍類型、范圍) )輸入信息標(biāo)簽輸入信息標(biāo)簽（輸入時提示）（輸入時提示）錯誤警告標(biāo)簽錯誤警告標(biāo)簽（出錯時提示）（出錯時提示）選取要定義有選取要定義有效數(shù)據(jù)的區(qū)域效數(shù)據(jù)的區(qū)域第六章 演示文稿處理系統(tǒng)插入插入/ /工工作表作表第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)在對話框中在對話框中作相應(yīng)設(shè)置作相應(yīng)設(shè)置選擇選擇“編輯編輯/ /移動或移動或復(fù)制工作表復(fù)制工作表”命令命令選擇要移動

9、或選擇要移動或復(fù)制的工作表復(fù)制的工作表 第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇選擇“編輯編輯/移動移動或復(fù)制工作表或復(fù)制工作表”命令命令在對話框中在對話框中選擇要移動選擇要移動或復(fù)制的工或復(fù)制的工作簿和插入作簿和插入位置，選擇位置，選擇“建立副本建立副本”表示復(fù)制，表示復(fù)制，否則為移動；否則為移動； 第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)水平拆分條垂直拆分條拖動垂直滾動條拖動水平滾動條選擇“窗口窗口/拆拆分分”命令工作表窗口拆分完成工作表窗口拆分完成第六章 演示文稿處理系統(tǒng)首先選定一個首先選定一個基準(zhǔn)單元格基準(zhǔn)單元格單擊單擊“窗口窗口/凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”命令命令第六章 演示文稿處理系統(tǒng)打開需要

10、同打開需要同時顯示的多時顯示的多個工作簿個工作簿選擇選擇“窗口窗口/重重排窗口排窗口”命令命令在對話框中在對話框中選擇重排方式選擇重排方式第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)在對話框在對話框中輸入密中輸入密碼和設(shè)置碼和設(shè)置保護(hù)項，保護(hù)項，點(diǎn)擊確定點(diǎn)擊確定選擇選擇“工具工具/保護(hù)保護(hù)/保保護(hù)工作表護(hù)工作表”命令命令第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選定要格式選定要格式化的單元格化的單元格或區(qū)域或區(qū)域選選“格式格式/單元格單元格”命令命令右擊選中的區(qū)域，右擊選中的區(qū)域，選擇設(shè)置單元格格式選擇設(shè)置單元格格式點(diǎn)擊格式工具欄點(diǎn)擊格式工具欄上的格式按鈕上的格式按鈕在單元格格式在單元格格式對話框作相應(yīng)對話

11、框作相應(yīng)設(shè)置設(shè)置第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項卡，在選項卡，在對話框左邊對話框左邊“分類分類”列列表框列出了表框列出了數(shù)字格式的數(shù)字格式的類型，右邊類型，右邊顯示該類型顯示該類型的格式和示的格式和示例例 貨幣樣式貨幣樣式百分比百分比減少小數(shù)位減少小數(shù)位增加小數(shù)位增加小數(shù)位千位分隔千位分隔使用格式工具欄使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、格式如：貨幣、百分比、千分位、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)單擊單擊“格式格式/ /單單元格元格”菜單菜單第六章 演示文稿處理系統(tǒng)左對齊左對齊居中居中合并及居中合并及居中右對齊右對齊在格式工具欄中設(shè)置對齊方式：左對齊、居中

12、、右對齊、合并及居中選擇對齊標(biāo)答，設(shè)置水平對齊、垂直對齊、選擇對齊標(biāo)答，設(shè)置水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格、文字方向等自動換行、合并單元格、文字方向等第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇選擇“字體字體”選項卡選項卡設(shè)置字體、字號等設(shè)置字體、字號等 字體字體字號字號下劃線下劃線加粗加粗傾斜傾斜字體顏色字體顏色使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號、字型、底線等）式（字體、字號、字型、底線等）第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇要加邊框的選擇要加邊框的單元格或區(qū)域單元格或區(qū)域單擊格式工具單擊格式工具欄的邊框按鈕欄的邊框按鈕選擇一種框型選擇一種框型選擇格式選擇格式/單元

13、單元格或右擊選擇區(qū)格或右擊選擇區(qū)作設(shè)置作設(shè)置在對話框中選邊在對話框中選邊框標(biāo)簽，設(shè)置單框標(biāo)簽，設(shè)置單元格邊框、邊框元格邊框、邊框樣式、顏色等樣式、顏色等第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng): : :注注：只有作了工作表的保護(hù)：只有作了工作表的保護(hù), ,單元格保護(hù)才有效單元格保護(hù)才有效. .第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)用菜單命令改變單元格行高用菜單命令改變單元格行高輸入行高值輸入行高值(僅對所選行僅對所選行)用菜單命令改變單元格列寬用菜單命令改變單元格列寬輸入列寬值輸入列寬值(對所有列對所有列)設(shè)設(shè)置列寬置列寬輸入列寬值輸入列寬值(僅對所選列僅對所選列)設(shè)置列寬設(shè)

14、置列寬第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選定要隱藏選定要隱藏的行或列的行或列在在“格式格式”菜單中選行菜單中選行或列命令或列命令隱藏隱藏取消隱藏取消隱藏第六章 演示文稿處理系統(tǒng)在對話框中選擇在對話框中選擇所需樣式所需樣式選選“格式格式/自動自動套用格式套用格式”命令命令選擇要格式化的選擇要格式化的單元格或區(qū)域單元格或區(qū)域第六章 演示文稿處理系統(tǒng)在在“自動套用格自動套用格式式”對話框中，對話框中，單擊單擊“選項選項”按按鈕，可選擇性的鈕，可選擇性的套用所需的格式套用所需的格式第六章 演示文稿處理系統(tǒng)注注：如果條件多于一個，可以在對話框國單擊：如果條件多于一個，可以在對話框國單擊“添

15、加添加”按鈕，添加新的條件（按鈕，添加新的條件（“條件格式條件格式”最多可提供最多可提供3 3個條件表達(dá)式個條件表達(dá)式）選定要設(shè)置條選定要設(shè)置條件格式的區(qū)域件格式的區(qū)域選擇選擇“格式格式/條條件格式件格式”命令命令在條件格式對話在條件格式對話框中作相應(yīng)設(shè)置框中作相應(yīng)設(shè)置第六章 演示文稿處理系統(tǒng)單擊單擊“格格式式/條件條件格式格式”菜菜單項單項在條件格式對話框中在條件格式對話框中設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式第六章 演示文稿處理系統(tǒng)格式復(fù)制格式復(fù)制：格式刷格式刷第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系

16、統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選取存放選取存放結(jié)果的單結(jié)果的單元格元格擊粘貼函數(shù)擊粘貼函數(shù)按鈕或按鈕或“插插入入/函數(shù)函數(shù)”在對話框中在對話框中選取函數(shù)類選取函數(shù)類型和函數(shù)名型和函數(shù)名選取或輸選取或輸入?yún)?shù)入?yún)?shù)在編輯欄中直接輸入：在編輯欄中直接輸入：=函數(shù)名函數(shù)名(參數(shù)參數(shù))輸入等號后輸入等號后,在函數(shù)在函數(shù)框中選取所需函數(shù)框中選取所需函數(shù)選取或輸選取或輸入?yún)?shù)入?yún)?shù)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選取存放結(jié)選取存放結(jié)果的單元格果的單元格單擊求和按鈕顯示計算公式單擊求和按鈕顯示計算公式雙擊求和按鈕顯示計算結(jié)果雙擊求和按鈕顯示計算結(jié)果選取存放結(jié)選取存放結(jié)果的單元格果的單元格單擊求單擊求和按鈕和按鈕選取求和

17、選取求和的區(qū)域的區(qū)域單擊求和單擊求和按鈕按鈕選取計算區(qū)域選取計算區(qū)域在狀態(tài)欄擊右鍵，在快捷在狀態(tài)欄擊右鍵，在快捷菜單中選擇一種計算方式菜單中選擇一種計算方式在狀態(tài)欄顯在狀態(tài)欄顯示計算結(jié)果示計算結(jié)果第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理

18、系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選擇選擇“圖表類型圖表類型”和子類型和子類型設(shè)置圖表選項設(shè)置圖表選項選選擇擇數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱、用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱、數(shù)值以及分類軸標(biāo)志數(shù)值以及分類軸標(biāo)志建立一個獨(dú)立的工作表建立一個獨(dú)立的工作表建立一個嵌入工作表建立一個嵌入工作表選擇圖表選擇圖表位置位置選擇作圖數(shù)據(jù)源選擇作圖數(shù)據(jù)源選擇選擇“插入插入/圖表圖表”命令命令點(diǎn)擊常用工具欄的點(diǎn)擊常用工具欄的圖表向?qū)О粹o圖表向?qū)О粹o第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演

19、示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)清單中各字?jǐn)?shù)據(jù)清單中各字段名稱及其所對段名稱及其所對應(yīng)的內(nèi)容應(yīng)的內(nèi)容當(dāng)前顯示的是第幾條當(dāng)前顯示的是第幾條記錄。記錄。數(shù)據(jù)清單的編輯與工作表數(shù)數(shù)據(jù)清單的編輯與工作表數(shù)據(jù)編輯方法相同，也可使用據(jù)編輯方法相同，也可使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /記錄單記錄單”命令命令第六章 演示文稿處理系統(tǒng)第六章 演示文稿處理系統(tǒng)單擊數(shù)據(jù)清單單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個中的任意一個單元格單元格選擇選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/ /排排序序”命令命令在對話框中選擇排序在對話框中選擇排序的主、次、第三關(guān)鍵的主、次、第三關(guān)鍵字和排序方式字和排序方式第六章 演示文稿處理系統(tǒng)選按列或按行排序選按列或按行排序選按字母或按筆畫排序選按字母或按筆畫排序可按大小次序排列可按大小次序排