Powerpoint課件

1、演示文稿制作軟件PowerPoint 2003PowerPoint 2003PowerPoint的啟動(dòng)和退出 1. PowerPoint1. PowerPoint的啟動(dòng)的啟動(dòng)根據(jù)向?qū)У奶崾緞?chuàng)建根據(jù)向?qū)У奶崾緞?chuàng)建所需要的演示文稿。所需要的演示文稿。 使用使用PowerPointPowerPoint提供提供的幻燈片模板來(lái)創(chuàng)建的幻燈片模板來(lái)創(chuàng)建演示文稿。演示文稿。 創(chuàng)建一個(gè)新的空白演創(chuàng)建一個(gè)新的空白演示文稿。示文稿。 2. PowerPoint2. PowerPoint的退出的退出雙擊控制菜單圖標(biāo)雙擊控制菜單圖標(biāo) 單擊關(guān)閉按鈕單擊關(guān)閉按鈕 PowerPoint的窗口組成 PowerPoint的視圖方

2、式 PowerPoint PowerPoint為用戶提供了為用戶提供了6 6種不同的視圖方式，分種不同的視圖方式，分別為別為普通視圖普通視圖、幻燈片視圖幻燈片視圖、大綱視圖大綱視圖、幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽視圖視圖、幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖和和備注頁(yè)視圖備注頁(yè)視圖 。1. 1. 普通視圖普通視圖大綱窗格大綱窗格 幻燈片窗格幻燈片窗格 備注頁(yè)窗格備注頁(yè)窗格 2. 2. 大綱視圖大綱視圖大綱視圖只大綱視圖只能顯示和編能顯示和編輯演示文稿輯演示文稿的文本部分。的文本部分。 3. 3. 幻燈片視圖幻燈片視圖查看和編輯查看和編輯演示文稿的演示文稿的單張幻燈片。單張幻燈片。備注窗格完備注窗格完全消失。全消

3、失。 4. 4. 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖刪除、復(fù)制刪除、復(fù)制及調(diào)整幻燈及調(diào)整幻燈片次序，也片次序，也用于增加和用于增加和編輯幻燈片編輯幻燈片間的切換方間的切換方式。式。 5. 5. 幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖以全屏方式以全屏方式顯示文稿中顯示文稿中的幻燈片。的幻燈片。 6. 6. 幻燈片備注視圖幻燈片備注視圖協(xié)助用戶錄入及編輯備注頁(yè)。協(xié)助用戶錄入及編輯備注頁(yè)。 幻燈片內(nèi)容幻燈片內(nèi)容備注頁(yè)內(nèi)容備注頁(yè)內(nèi)容PowerPoint的文件類型 PowerPoint PowerPoint中三種主要的文件類型：中三種主要的文件類型：演示文稿文演示文稿文件件、模板文件模板文件和和幻燈片放映文件幻燈片放映

4、文件。 1.1.演示文稿文件演示文稿文件 演示文稿文件演示文稿文件是是PowerPointPowerPoint默認(rèn)的文件類型，其默認(rèn)的文件類型，其文件擴(kuò)展名為文件擴(kuò)展名為pptppt，例如：產(chǎn)品簡(jiǎn)介，例如：產(chǎn)品簡(jiǎn)介.ppt.ppt。一份演示文。一份演示文稿不僅可以同時(shí)擁有多張幻燈片，而且能夠在不同視稿不僅可以同時(shí)擁有多張幻燈片，而且能夠在不同視圖方式下顯示內(nèi)容。圖方式下顯示內(nèi)容。 2. 2. 演示文稿模板文件演示文稿模板文件 PowerPointPowerPoint為用戶提供數(shù)十種演示文稿模板，其為用戶提供數(shù)十種演示文稿模板，其中設(shè)定了顏色、背景、主題和大綱結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。用戶中設(shè)定了顏色、背景、

5、主題和大綱結(jié)構(gòu)等內(nèi)容。用戶也可以自己設(shè)計(jì)文稿模板，文件擴(kuò)展名為也可以自己設(shè)計(jì)文稿模板，文件擴(kuò)展名為potpot，例如，例如，會(huì)議內(nèi)容會(huì)議內(nèi)容.pot.pot。3. 3. 幻燈片放映文件幻燈片放映文件 已經(jīng)完成的、不需要編輯和重新設(shè)計(jì)的演示文稿，已經(jīng)完成的、不需要編輯和重新設(shè)計(jì)的演示文稿，可存儲(chǔ)為幻燈片放映文件類型，擴(kuò)展名為可存儲(chǔ)為幻燈片放映文件類型，擴(kuò)展名為ppspps，例如，例如，論文答辯論文答辯.pps.pps。演示文稿的創(chuàng)建1. 1. 根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母甯鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母?“文件文件”| |“新建新建”| |“常用常用”| |“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)А?1. 1.

6、根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母甯鶕?jù)內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母?2. 2. 根據(jù)設(shè)計(jì)模板建立演示文稿根據(jù)設(shè)計(jì)模板建立演示文稿 3. 3. 利用利用“空演示文稿空演示文稿”創(chuàng)建演示文創(chuàng)建演示文稿稿“文件文件”| |“新建新建”| |“常用常用”| |“空演示文稿空演示文稿” 保存和打開(kāi)演示文稿1. 1. 保存演示文稿保存演示文稿 1. 1. 打開(kāi)演示文稿打開(kāi)演示文稿 （1 1）（2 2）（3 3）（4 4）“我的電腦我的電腦”或或“資源資源管理器管理器”中找到要打中找到要打開(kāi)的文件，雙擊文件開(kāi)的文件，雙擊文件名或圖標(biāo)即可。名或圖標(biāo)即可。幻燈片的操作1. 1. 插入新幻燈片插入新幻燈片幻燈片瀏覽視圖各種

7、視圖大綱窗格插入位置插入位置2. 2. 移動(dòng)幻燈片移動(dòng)幻燈片幻燈片瀏覽視圖各種視圖大綱窗格拖動(dòng)或剪切粘貼3. 3. 刪除幻燈片刪除幻燈片Delete4. 4. 復(fù)制幻燈片復(fù)制幻燈片幻燈片瀏覽視圖各種視圖大綱窗格Ctrl+拖動(dòng)或復(fù)制粘貼編輯文本1. 1. 在占位符中輸入文本在占位符中輸入文本 占位符占位符是由虛線框或斜線框環(huán)繞的一塊區(qū)域?；脽羰怯商摼€框或斜線框環(huán)繞的一塊區(qū)域?；脽羝幸话阌衅幸话阌袠?biāo)題占位符標(biāo)題占位符、正文占位符正文占位符以及以及圖形、表格占圖形、表格占位符位符等。在沒(méi)有輸入信息前，占位符中一般會(huì)顯示提示等。在沒(méi)有輸入信息前，占位符中一般會(huì)顯示提示信息。信息。 2. 2. 使用

8、文本框添加文本使用文本框添加文本 3. 3. 文本格式化文本格式化 添加圖形圖像 1. 1. 插入剪貼畫插入剪貼畫 （1 1）創(chuàng)建幻燈片時(shí)，在）創(chuàng)建幻燈片時(shí)，在“幻燈片版式幻燈片版式”對(duì)話框中選擇帶有對(duì)話框中選擇帶有剪貼畫的版式。剪貼畫的版式。 （2 2）2. 2. 插入圖片插入圖片 3. 3. 繪制圖形繪制圖形 插入表格 帶有表格占位符的幻燈片 表格占位符不帶表格占位符的幻燈片 插入表格 （1 1）TabTab：插入點(diǎn)移到下一個(gè)單元格。：插入點(diǎn)移到下一個(gè)單元格。（2 2）Shift+TabShift+Tab：插入點(diǎn)移到前一個(gè)單元格。：插入點(diǎn)移到前一個(gè)單元格。（3 3）：在單元格內(nèi)插入點(diǎn)向前移

9、動(dòng)一個(gè)字符，在單元格開(kāi)頭：在單元格內(nèi)插入點(diǎn)向前移動(dòng)一個(gè)字符，在單元格開(kāi)頭 插入點(diǎn)移到前一個(gè)單元格。插入點(diǎn)移到前一個(gè)單元格。（4 4）：在單元格內(nèi)插入點(diǎn)向后移動(dòng)一個(gè)字符，在單元格末尾：在單元格內(nèi)插入點(diǎn)向后移動(dòng)一個(gè)字符，在單元格末尾 插入點(diǎn)移到下一個(gè)單元格。插入點(diǎn)移到下一個(gè)單元格。（5 5）：插入點(diǎn)移動(dòng)到同列的上一個(gè)單元格。：插入點(diǎn)移動(dòng)到同列的上一個(gè)單元格。（6 6）：插入點(diǎn)移動(dòng)到同列的下一個(gè)單元格。：插入點(diǎn)移動(dòng)到同列的下一個(gè)單元格。插入圖表 帶有圖表占位符的幻燈片 不帶圖表占位符的幻燈片 沒(méi)出現(xiàn)沒(méi)出現(xiàn)數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表 插入藝術(shù)字 插入聲音 一般情況下，一般情況下，PowerPointPowerPoi

10、nt中可以使用中可以使用3 3種聲音文件：種聲音文件：WAV、MIDI和和RMI。選擇幻燈片 選擇動(dòng)畫方式選擇動(dòng)畫方式 幻燈片的動(dòng)畫效果 1. 1. 使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫 在幻燈片中選在幻燈片中選中一個(gè)或多個(gè)中一個(gè)或多個(gè)對(duì)象，或在幻對(duì)象，或在幻燈片瀏覽視圖燈片瀏覽視圖中選擇一張或中選擇一張或多張幻燈片多張幻燈片 “幻燈片放映幻燈片放映”| |“預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)動(dòng)畫動(dòng)畫”| |“某個(gè)動(dòng)畫方式某個(gè)動(dòng)畫方式” 動(dòng)畫效果工具欄選擇動(dòng)畫效果工具欄選擇“動(dòng)畫效果動(dòng)畫效果” 取消對(duì)象的動(dòng)畫效果取消對(duì)象的動(dòng)畫效果選中對(duì)象或幻燈片：選中對(duì)象或幻燈片：“幻燈幻燈片放映片放映”| |“預(yù)設(shè)動(dòng)畫預(yù)設(shè)動(dòng)畫”| |“關(guān)關(guān)閉閉

11、”。 2. 2. 使用自定義動(dòng)畫使用自定義動(dòng)畫 幻燈片切換 超級(jí)鏈接的應(yīng)用 1.1.創(chuàng)建超級(jí)鏈接創(chuàng)建超級(jí)鏈接 選擇作為鏈接選擇作為鏈接的對(duì)象，文本、的對(duì)象，文本、圖形、圖片、圖形、圖片、圖表或按鈕等。圖表或按鈕等。 （1）使用“超級(jí)鏈接”命令創(chuàng)建 （2）利用“動(dòng)作設(shè)置” 創(chuàng)建 （3）利用“動(dòng)作按鈕” 創(chuàng)建 選擇幻燈片選擇幻燈片 將鼠標(biāo)移到將鼠標(biāo)移到幻燈片內(nèi)，幻燈片內(nèi)，鼠標(biāo)指針變鼠標(biāo)指針變?yōu)闉椤笆毙危?，在適當(dāng)位置在適當(dāng)位置單擊左鍵。單擊左鍵。 2. 2. 編輯和刪除超級(jí)鏈接編輯和刪除超級(jí)鏈接 鏈接對(duì)鏈接對(duì)象上右象上右擊鼠標(biāo)擊鼠標(biāo) （1）編輯“超級(jí)鏈接”（2）刪除“超級(jí)鏈接”鏈接對(duì)鏈接對(duì)象上

12、右象上右擊鼠標(biāo)擊鼠標(biāo) 對(duì)象的基本操作 八個(gè)控點(diǎn)，改變大小 。拖動(dòng)鼠標(biāo)，移動(dòng)對(duì)象 。母版設(shè)置 母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它的作用是讓演示文稿有統(tǒng)一的外觀。 PowerPoint為用戶提供了以下4種類型母版：（1 1）幻燈片母版幻燈片母版：控制除了標(biāo)題幻燈片以外的所有使用該母：控制除了標(biāo)題幻燈片以外的所有使用該母版的幻燈片中標(biāo)題與文本的格式和類型。版的幻燈片中標(biāo)題與文本的格式和類型。（2 2）標(biāo)題母版標(biāo)題母版：控制標(biāo)題版式幻燈片的格式和位置。：控制標(biāo)題版式幻燈片的格式和位置。（3 3）備注母版?zhèn)渥⒛赴妫嚎刂苽渥㈨?yè)的版式和文字格式。：控制備注頁(yè)的版式和文字格式。（4 4）講義母版講義母版：控制講義外觀

13、，對(duì)講義母版的修改只能在打：控制講義外觀，對(duì)講義母版的修改只能在打印講義時(shí)才體現(xiàn)出來(lái)。印講義時(shí)才體現(xiàn)出來(lái)。 幻燈片母版 幻燈片母版中添加占位符配色方案設(shè)置 “配色方案”是一組由八個(gè)規(guī)劃好的色彩所構(gòu)成的集合，用于設(shè)定演示文稿中幻燈片的主要顏色：文字及線條顏色、背景顏色、填充顏色及用于圖形、圖表和其他出現(xiàn)在背景上的對(duì)象的顏色。 1. 1. 標(biāo)準(zhǔn)配色方案標(biāo)準(zhǔn)配色方案 “格式格式”| |“幻燈片配色方案幻燈片配色方案” 2. 2. 自定義配色方案自定義配色方案 “格式格式”| |“幻燈片配色方案幻燈片配色方案” 3. 3. 添加和刪除標(biāo)準(zhǔn)配色方案添加和刪除標(biāo)準(zhǔn)配色方案 背景設(shè)置 決定母版背決定母版背景

14、是否影響景是否影響新背景。新背景。 版式及模板設(shè)置 1. 1. 修改幻燈片的版式修改幻燈片的版式 選擇幻燈片選擇幻燈片2. 2. 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板演示文稿演示文稿“格式格式”| |“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板應(yīng)用設(shè)計(jì)模板” 放映演示文稿 1. 1. 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 “演講者放映（全屏幕）演講者放映（全屏幕）”：全屏幕查看演示文稿，單擊：全屏幕查看演示文稿，單擊鼠標(biāo)左鍵播放下一張幻燈片或單擊右鍵彈出快捷菜單，利用菜鼠標(biāo)左鍵播放下一張幻燈片或單擊右鍵彈出快捷菜單，利用菜單上命令對(duì)放映中的幻燈片進(jìn)行操作，按單上命令對(duì)放映中的幻燈片進(jìn)行操作，按EscEsc鍵結(jié)束放映。鍵結(jié)束放映。 “觀眾自行瀏覽（

15、窗口）觀眾自行瀏覽（窗口）”：放映時(shí)演示文稿會(huì)出現(xiàn)在小：放映時(shí)演示文稿會(huì)出現(xiàn)在小型窗口內(nèi)。型窗口內(nèi)。PageUpPageUp或或PageDownPageDown播放上一張幻燈片或下一張幻燈播放上一張幻燈片或下一張幻燈片，也可在快捷菜單中操作，按片，也可在快捷菜單中操作，按EscEsc鍵結(jié)束放映。這種方式下鍵結(jié)束放映。這種方式下的放映能夠完成移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片的命令。的放映能夠完成移動(dòng)、編輯、復(fù)制和打印幻燈片的命令。 “在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）在展臺(tái)瀏覽（全屏幕）”：演示文稿自動(dòng)播放，不需要：演示文稿自動(dòng)播放，不需要人為地切換幻燈片，按人為地切換幻燈片，按EscEsc鍵可結(jié)束放映。鍵可結(jié)束

16、放映。 2. 2. 執(zhí)行幻燈片放映執(zhí)行幻燈片放映從第一張幻燈片，或從在設(shè)置放映方式中從第一張幻燈片，或從在設(shè)置放映方式中設(shè)置的起始位置開(kāi)始放映幻燈片。設(shè)置的起始位置開(kāi)始放映幻燈片。 從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放。從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放。 F5F5從第一張幻燈片，或從在設(shè)置放映方式中從第一張幻燈片，或從在設(shè)置放映方式中設(shè)置的起始位置開(kāi)始放映幻燈片。設(shè)置的起始位置開(kāi)始放映幻燈片。 演示文稿的打包 打開(kāi)要打包的演示文稿打開(kāi)要打包的演示文稿 1. 1. 利用利用“打包向?qū)Т虬驅(qū)А睂?duì)演示文稿打?qū)ρ菔疚母宕虬?“文件文件”| |“打包打包” “不包含播放器” 打包后的文件只能在裝有打包后的文件只能在裝有Powe

17、rPointPowerPoint應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行 ?！癢indows 95或NT的播放器 ” 不僅可以在裝有不僅可以在裝有PowerPointPowerPoint應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)上使用，而且在應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)上使用，而且在沒(méi)有沒(méi)有PowerPointPowerPoint應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)上也能夠使用。應(yīng)用程序的計(jì)算機(jī)上也能夠使用。 打包完成后將在指定位置上生成 Pngsetup.exe和Pres0.ppz兩個(gè)文件。 1. 1. 運(yùn)行打包的演示文稿運(yùn)行打包的演示文稿 雙擊名為雙擊名為“Pngsetup.exePngsetup.exe”的文件，出現(xiàn)打包安的文件，出現(xiàn)打包安裝程序?qū)υ捒颍诖藢?duì)話框中輸入目標(biāo)文件夾名，裝程序?qū)υ捒颍诖藢?duì)話框中輸入目標(biāo)文件夾名，則打在包里的文件將被釋放到指定位置，釋放后即則打在包里的文件將被釋放到指定位置，釋放后即可使用?？墒褂?。 打印演示文稿1. 1. 設(shè)置打印頁(yè)面的格式設(shè)置打印頁(yè)面的格式 除了幻燈片可以打印以外，演示文稿的大綱、備除了幻燈片可以打印以外，演示文稿的大綱、備注及講義等都可以打印輸出。注及講義等都可以打印輸出。 2. 2. 打印演示文稿打印演示文稿 Powerp