鉅林系統(tǒng)用戶手冊(cè)運(yùn)營管理系統(tǒng)42

1、鉅林運(yùn)營管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)鉅林（上海）2017 年 2 月 14 日目錄一、鉅林運(yùn)營管理系統(tǒng)界面51.1 登錄界面51.2 管理系統(tǒng)界面51.3 注銷6二、運(yùn)營管理系統(tǒng)62.1 庫存管理62.1.1 調(diào)出數(shù)據(jù)62.1.2 調(diào)入調(diào)出.72.1.3 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入82.1.4 盤點(diǎn)數(shù)據(jù).82.1.5 耗損數(shù)據(jù)輸入92.1.6 損耗數(shù)據(jù).92.1.7 員2.1.8 員數(shù)據(jù)輸入10數(shù)據(jù).102.1.9 空白盤點(diǎn)單打印102.2 訂貨管理112.2.1 到貨狀態(tài)2.2.2 應(yīng)訂未訂.11.112.2.3 訂貨用預(yù)估營業(yè)額調(diào)整122.2.4 新品平均單價(jià)輸入132.2.5 進(jìn)貨分配比例維護(hù)132.2.6 下周

2、預(yù)訂單132.2.7 訂單輸入（供應(yīng)商）142.2.8 緊急訂單/補(bǔ)單輸入142.2.7 退貨單輸入152.2.8 訂貨周期營業(yè).152.2.9 訂貨轉(zhuǎn) EXCEL162.2.10 進(jìn)貨轉(zhuǎn) EXCEL162.2.11 退貨轉(zhuǎn) EXCEL162.3 報(bào)表管理172.3.1 日作業(yè)報(bào)表172.3.2 周作業(yè)報(bào)表172.3.4 月作業(yè)報(bào)表192.3.5 原價(jià)率差異232.3.6 成本表轉(zhuǎn)出232.3.7 差異表轉(zhuǎn)出242.3.8 金蝶訂單轉(zhuǎn)出242.4 建文件作業(yè)252.4.1 基本數(shù)據(jù)維護(hù)252.4.2 分類基本數(shù)據(jù)維護(hù)252.4.3 原物料基本信息維護(hù)262.4.4 商品報(bào)表設(shè)定維護(hù)262.4.

3、5 銷售商品資料維護(hù)272.4.6 配方維護(hù)作業(yè)272.4.7 套餐維護(hù)作業(yè)282.4.8 配方數(shù)據(jù)表打印282.4.9 供應(yīng)商/配送商商品維護(hù)282.4.10 配送商數(shù)據(jù)維護(hù)292.4.11 配送商數(shù)據(jù)維護(hù)302.4.12 配送商班表作業(yè)302.4.13 別-新品平均單價(jià)維護(hù)312.4.14 商品別-新品平均單價(jià)維護(hù)312.4.15 多配送商數(shù)據(jù)維護(hù)322.4.16 多供應(yīng)商數(shù)據(jù)維護(hù)322.4.17 多配送商數(shù)據(jù)2.4.18 多供應(yīng)商數(shù)據(jù)作業(yè)33作業(yè)332.4.19 訂單審核作業(yè)342.4.20 緊急訂單審核作業(yè)342.4.21 訂單傳送作業(yè)352.4.22 夜間執(zhí)行作業(yè)-手動(dòng)352.4.2

4、3 主動(dòng)配送維護(hù)作業(yè)352.4.24 分類會(huì)計(jì)科目維護(hù)352.5 財(cái)務(wù)系統(tǒng)362.5.1 輸入作業(yè)362.5.2 扣捕單輸入362.5.3 財(cái)務(wù)對(duì)賬確認(rèn)作業(yè)362.5.4 財(cái)務(wù)入賬數(shù)據(jù)作業(yè)362.5.5 驗(yàn)收單價(jià)重置作業(yè)362.5.6 對(duì)賬單362.5.7 庫存月報(bào)表372.5.8 庫存量使用原價(jià)率報(bào)表372.5.9 憑證作業(yè)372.5.10 總部月計(jì)算作業(yè)372.5.11 庫存項(xiàng)目轉(zhuǎn) EXCEL382.5.12 財(cái)務(wù)關(guān)賬作業(yè)382.6 系統(tǒng)支持管理382.6.1 系統(tǒng)共通數(shù)據(jù)維護(hù)382.6.2 系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)維護(hù)392.6.3 系統(tǒng)選單數(shù)據(jù)維護(hù)402.6.4 用戶數(shù)據(jù)維護(hù)402.6.5 群組數(shù)

5、據(jù)維護(hù)412.6.6 程序權(quán)限數(shù)據(jù)維護(hù)412.6.7 日歷數(shù)據(jù)維護(hù)412.6.8 程序時(shí)間控制維護(hù)422.6.9 系統(tǒng)公告維護(hù)422.6.10 公司組織數(shù)據(jù)維護(hù)422.6.11 用戶維護(hù)422.6.12 公司組織數(shù)據(jù)打印42一、鉅林運(yùn)營管理系統(tǒng)界面1.1 登錄界面輸入用戶名、，點(diǎn)擊“登入”按鈕；若輸錯(cuò)，可點(diǎn)擊“清除”按鈕，重新輸入1.2 管理系統(tǒng)界面界面中包含：時(shí)間、企業(yè)名稱、功能區(qū)域1.3 注銷點(diǎn)擊“注銷”按鈕，系統(tǒng)二、運(yùn)營管理系統(tǒng)2.1 庫存管理2.1.1 調(diào)出數(shù)據(jù)選擇好需要調(diào)出的商品以及數(shù)量后，點(diǎn)擊儲(chǔ)存，頁面跳轉(zhuǎn)至未確認(rèn)狀態(tài)，進(jìn)入“調(diào)入數(shù)據(jù)確認(rèn)”，見下圖：確認(rèn)數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕2.1

6、.2 調(diào)入調(diào)出可查看調(diào)入調(diào)出的商品明細(xì)2.1.3 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入盤點(diǎn)后，輸入盤點(diǎn)結(jié)果：選擇名稱、盤點(diǎn)類別（日盤、周盤、月盤）、日期、倉庫；可選擇導(dǎo)入導(dǎo)出文檔，以減少工作量，最后點(diǎn)擊“儲(chǔ)存”2.1.4 盤點(diǎn)數(shù)據(jù)盤點(diǎn)后的數(shù)據(jù)2.1.5 耗損數(shù)據(jù)輸入2.1.6 損耗數(shù)據(jù)2.1.7 員數(shù)據(jù)輸入2.1.8 員數(shù)據(jù)2.1.9 空白盤點(diǎn)單打印2.2 訂貨管理2.2.1 到貨狀態(tài)點(diǎn)擊“”，會(huì)出現(xiàn)條件界面，選擇好條件后，點(diǎn)擊“確定”即可2.2.2 應(yīng)訂未訂已下單，但還未配送簽收訂貨用預(yù)估營業(yè)額調(diào)整2.2.3選擇代號(hào)、預(yù)估年度、預(yù)估月份，點(diǎn)擊“取得資料”選擇代號(hào)、預(yù)估年度、預(yù)估月份，點(diǎn)擊“取得資料”，見下圖，在框中

7、填寫額度2.2.4 新品平均單價(jià)輸入設(shè)置新品單價(jià)2.2.5 進(jìn)貨分配比例維護(hù)選擇，點(diǎn)擊“”或者“自動(dòng)計(jì)算”，計(jì)算分配比例，可自行編輯2.2.6 下周預(yù)訂單可下周的預(yù)訂單，并可由總部按照實(shí)際情況修改數(shù)量2.2.7 訂單輸入（供應(yīng)商）總部限可以進(jìn)行門店訂貨數(shù)量的修正：2.2.8 緊急訂單/補(bǔ)單輸入總部對(duì)供應(yīng)商下單，這種補(bǔ)單，不需要主管核準(zhǔn)。補(bǔ)單后，要進(jìn)行“訂單驗(yàn)收輸入“ 的作業(yè)緊急訂單的打印：使用“轉(zhuǎn) EXCEL “功能，再打印后傳真即可2.2.7 退貨單輸入在配送商進(jìn)貨日當(dāng)天,將退貨品交給配送商，同時(shí)進(jìn)“訂貨管理”“退貨單輸入”完成入賬。2.2.8 訂貨周期營業(yè)總部訂貨數(shù)據(jù)2.2.9 訂貨轉(zhuǎn) E

8、XCEL選擇“到貨日期起訖”，選擇“轉(zhuǎn) EXCEL”（只顯示有下訂單的日期）2.2.10 進(jìn)貨轉(zhuǎn) EXCEL選擇“到貨日期起訖”，選擇“轉(zhuǎn) EXCEL”2.2.11 退貨轉(zhuǎn) EXCEL選擇“到貨日期起訖”，選擇“轉(zhuǎn) EXCEL”2.3 報(bào)表管理從報(bào)表管理，日/周/月報(bào)表，查看每個(gè)月的差異報(bào)表2.3.1 日作業(yè)報(bào)表日計(jì)算作業(yè)-日盤商品差異匯總表2.3.2 周作業(yè)報(bào)表周計(jì)算作業(yè)-周盤商品差異匯總表2.3.3.1 周包裝商品差異匯總表2.3.3.2 周商品使用率報(bào)表2.3.3.3 周應(yīng)產(chǎn)率報(bào)表2.3.3.4 周配件使用量分析表2.3.3.5 周調(diào)撥匯總表2.3.3.6 統(tǒng)計(jì)分析周報(bào)表2.3.3.7

9、庫存量使用原價(jià)率周報(bào)表2.3.4 月作業(yè)報(bào)表月計(jì)算作業(yè)-月盤商品差異匯總表2.3.4.1 月包裝商品差異匯總表2.3.4.2 月商品使用率報(bào)表2.3.4.3 月應(yīng)產(chǎn)率報(bào)表2.3.4.4 月配件使用量分析表2.3.4.5 月調(diào)撥匯總表2.3.4.6 統(tǒng)計(jì)分析月表2.3.4.7 庫存量使用原價(jià)率報(bào)表2.3.4.8 庫存月報(bào)表2.3.4.9 商品成本匯總月統(tǒng)計(jì)表2.3.4.10 日盤商品差異追蹤月表2.3.5 原價(jià)率差異計(jì)算商品原價(jià)在一個(gè)日期區(qū)間內(nèi)的差異2.3.6 成本表轉(zhuǎn)出計(jì)算商鋪一段時(shí)間內(nèi)的成本2.3.7 差異表轉(zhuǎn)出日、周、月的銷售明細(xì)表2.3.8 金蝶訂單轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)出格式如下，附帶轉(zhuǎn)出“訂貨轉(zhuǎn)金蝶

10、-20170216 測試檔.xls”，可以提供導(dǎo)入金蝶2.4 建文件作業(yè)基本數(shù)據(jù)維護(hù)2.4.1基本信息2.4.2 分類基本數(shù)據(jù)維護(hù)物品分類的基本信息2.4.3 原物料基本信息維護(hù)2.4.4 商品報(bào)表設(shè)定維護(hù)雙擊商品，可進(jìn)入維護(hù)頁面，如下圖：2.4.5 銷售商品資料維護(hù)2.4.6 配方維護(hù)作業(yè)建立 BOM 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)2.4.7 套餐維護(hù)作業(yè)2.4.8 配方數(shù)據(jù)表打印可形成 PDF 格式、EXCEL 格式2.4.9 供應(yīng)商/配送商商品維護(hù)配送商數(shù)據(jù)維護(hù)2.4.10配送商的配送信息2.4.11 配送商數(shù)據(jù)維護(hù)總部使用，給配送商相應(yīng)的進(jìn)行信息2.4.12 配送商班表作業(yè)用于之間、配送商之間的安排情況表別

11、-新品平均單價(jià)維護(hù)2.4.132.4.14 商品別-新品平均單價(jià)維護(hù)2.4.15 多配送商數(shù)據(jù)維護(hù)多配送商設(shè)置，須在多配送商數(shù)據(jù)維護(hù)里設(shè)置門店對(duì)應(yīng)的是總部，故配送商選擇總部；總部對(duì)應(yīng)的是供應(yīng)商，故選擇對(duì)應(yīng)配送商即可2.4.16 多供應(yīng)商數(shù)據(jù)維護(hù)同一種商品的不同供應(yīng)商2.4.17 多配送商數(shù)據(jù)作業(yè)2.4.18 多供應(yīng)商數(shù)據(jù)作業(yè)2.4.19 訂單審核作業(yè)訂單數(shù)量可修改，修改后點(diǎn)儲(chǔ)存即可2.4.20 緊急訂單審核作業(yè)2.4.21 訂單傳送作業(yè)選擇訂單，進(jìn)行確認(rèn)夜間執(zhí)行作業(yè)-手動(dòng)2.4.222.4.23 主動(dòng)配送維護(hù)作業(yè)總部主動(dòng)配送原料的功能2.4.24 分類會(huì)計(jì)科目維護(hù)用于憑證拋磚會(huì)計(jì)科目設(shè)定2.5

12、 財(cái)務(wù)系統(tǒng)輸入作業(yè)2.5.1輸入供應(yīng)商2.5.2 扣捕單輸入原進(jìn)價(jià)與特價(jià)之間的差額2.5.3 財(cái)務(wù)對(duì)賬確認(rèn)作業(yè)產(chǎn)生收貨與發(fā)貨的核對(duì)2.5.4 財(cái)務(wù)入賬數(shù)據(jù)作業(yè)數(shù)據(jù)產(chǎn)生作業(yè)數(shù)據(jù)確認(rèn)作業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出作業(yè)2.5.5 驗(yàn)收單價(jià)重置作業(yè)驗(yàn)收后，可將商品的單價(jià)重置2.5.6 對(duì)賬單與供應(yīng)商的對(duì)賬單2.5.7 庫存月報(bào)表門店每月庫存報(bào)表2.5.8 庫存量使用原價(jià)率報(bào)表庫存月報(bào)檢核2.5.9 憑證作業(yè)憑證拋轉(zhuǎn)處置2.5.10 總部月計(jì)算作業(yè)總部月報(bào)核對(duì)2.5.11 庫存項(xiàng)目轉(zhuǎn) EXCEL庫存按照大類以 EXCEL 格式導(dǎo)出2.5.12 財(cái)務(wù)關(guān)賬作業(yè)每月對(duì)賬完成關(guān)賬處理，關(guān)賬后此月份不可再做賬2.6 系統(tǒng)支持管理2.6.1 系統(tǒng)共通數(shù)據(jù)維護(hù)類別名稱（每新增一個(gè)就點(diǎn)“新增明細(xì)”）儲(chǔ)存即可2.6.2 系統(tǒng)控制數(shù)據(jù)維護(hù)2.6.3 系統(tǒng)選單數(shù)據(jù)維護(hù)選單的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)2.6.