第三章Word2010的使用

1、高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第三章第三章 Word 2010的使用的使用 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)會利用學(xué)會利用Word2010進(jìn)行郵件合并進(jìn)行郵件合并掌握掌握Word2010高級排版方法并熟練應(yīng)用高級排版方法并熟練應(yīng)用認(rèn)識認(rèn)識Word2010并掌握基礎(chǔ)的文檔定制方法并掌握基礎(chǔ)的文檔定制方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材

2、職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)主要內(nèi)容主要內(nèi)容高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)主要內(nèi)容主要內(nèi)容高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1 1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.1 Word基礎(chǔ)應(yīng)用案例分析基礎(chǔ)應(yīng)用案例分析小張：小張就要大學(xué)畢業(yè)了，他要制作一份求職簡歷。小張：小張就要大學(xué)畢業(yè)了，他要制作一份求職簡歷。 困惑：要制作一份求職簡歷，需要設(shè)置困惑

3、：要制作一份求職簡歷，需要設(shè)置WordWord的字符格式的、段落格式，的字符格式的、段落格式，表格的制作、圖片的插入、使用制表位、設(shè)置頁面邊框以及打印輸出等內(nèi)容。表格的制作、圖片的插入、使用制表位、設(shè)置頁面邊框以及打印輸出等內(nèi)容。 如何系統(tǒng)設(shè)置如何系統(tǒng)設(shè)置wordword表格、圖片及美化表格、圖片及美化怎么辦？怎么辦？高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.1 Word基礎(chǔ)應(yīng)用案例分析基礎(chǔ)應(yīng)用案例分析首先要為簡歷設(shè)計一張漂亮的封首

4、先要為簡歷設(shè)計一張漂亮的封面，最好用圖片或藝術(shù)字進(jìn)行點面，最好用圖片或藝術(shù)字進(jìn)行點綴綴草擬一份自薦書了，要根據(jù)自薦草擬一份自薦書了，要根據(jù)自薦書的內(nèi)容多少，適當(dāng)調(diào)整字體、書的內(nèi)容多少，適當(dāng)調(diào)整字體、字號及行間距、段間距字號及行間距、段間距設(shè)計自己的個人簡歷，包括基本設(shè)計自己的個人簡歷，包括基本情況、聯(lián)系方式、受教育情況等情況、聯(lián)系方式、受教育情況等內(nèi)容，以表格的形式完成。內(nèi)容，以表格的形式完成。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.2 3.1.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.1 Word2010基礎(chǔ)

5、應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 建立文檔建立文檔編輯文檔編輯文檔工工作作流流程程保存文檔保存文檔打開文檔打開文檔關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.2 3.1.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 雙擊雙擊Word快捷圖標(biāo)快捷圖標(biāo)“ ” 雙擊雙擊Word文檔關(guān)聯(lián)文檔關(guān)聯(lián)“ ” 通過通過“開始開始”菜單菜單 直接運行直接運行WINWORD.EXE文件文件高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)

6、教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)快捷訪問工具欄快捷訪問工具欄標(biāo)題欄標(biāo)題欄快捷命令快捷命令功能選項卡功能選項卡功能分組功能分組水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺幫助幫助滾動條滾動條垂直標(biāo)尺垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄狀態(tài)欄視圖工具欄視圖工具欄比例控制欄比例控制欄工作區(qū)工作區(qū)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” Word應(yīng)用程序窗口控制按鈕應(yīng)用程序窗口控制按鈕“ ” (右上

7、右上) Word應(yīng)用程序窗口控制菜單應(yīng)用程序窗口控制菜單“ ” (左上左上) 先關(guān)閉先關(guān)閉Word文檔，再關(guān)閉應(yīng)用程序。文檔，再關(guān)閉應(yīng)用程序。 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.2 3.1.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 通過通過WordWord中的中的“開始開始”功能選項功能選項中的中的“字體字體”命令，命令，可以實現(xiàn)對文件可以實現(xiàn)對文件中字符格式的設(shè)置。中字符格式的設(shè)置。？高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十

8、二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.2 3.1.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.2 3.1.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.2 3.1.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識

9、點3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)1.1.啟動啟動WordWord。 2.2.單擊單擊“文件文件”功能選項功能選項中的中的“保存保存”命令命令，在，在“另存為另存為”對話框中將對話框中將文件名由文

10、件名由“Doc1.docxDoc1.docx”，另存為你學(xué)號的后兩位，另存為你學(xué)號的后兩位+ +姓名（簡歷），如：姓名（簡歷），如：“1818張三（簡歷）張三（簡歷）.docx.docx”。單擊對話框中的。單擊對話框中的“保存保存”按鈕，將文件保存在個人文按鈕，將文件保存在個人文件夾中。件夾中。 3.3.執(zhí)行執(zhí)行“插入插入”功能選項功能選項“文本文本”功能組功能組“對象對象”命令命令 “ “文件中文件中的文字的文字”，打開，打開“插入文件插入文件”對話框，在對話框，在“插入文件插入文件”對話框中，找到并打?qū)υ捒蛑?，找到并打開開 “求職簡歷（素材）求職簡歷（素材）.docx.docx” 文件，單

11、擊文件，單擊“插入插入”按鈕。按鈕。 3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 字符內(nèi)容字符內(nèi)容字符格式要求字符格式要求字符格式化結(jié)果字符格式化結(jié)果標(biāo)題標(biāo)題“自薦書自薦書”華文新魏、一號、加粗、字符間華文新魏、一號、加粗、字符間距（加寬距（加寬12磅）磅）自薦書“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：”“自薦

12、人：自薦人：” “年年月月日日”幼圓、四號幼圓、四號提示：可用格式刷復(fù)制格式提示：可用格式刷復(fù)制格式尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 正文文字正文文字楷體楷體_GB2312、小四、小四您好！您好！ 敬禮敬禮高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)在在“開始開始”功能選項中，單擊功能選項中，單擊“字體字體”打開打開“字體字體”對話框，設(shè)置對話框，設(shè)置“字體字體”、“字號字號”等。等。 也可以在文檔中先選中內(nèi)容，右也可以在文檔中先選中內(nèi)容，右鍵，鍵，“字體字體”對話框也可以對字體進(jìn)對話框也可以對字體進(jìn)行設(shè)置。行設(shè)置。

13、3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法應(yīng)選擇的段落段落格式化要求標(biāo)題標(biāo)題“自薦書自薦書”居中對齊居中對齊第三段（您好！）第十段（敬禮）第三段（您好?。┑谑危ň炊Y）兩端對齊、首行縮進(jìn)兩端對齊、首行縮進(jìn)2個字符、個字符、1.75倍行距倍行距第十段（敬禮）第十段（敬禮）利用水平標(biāo)尺取消首行縮進(jìn)利

14、用水平標(biāo)尺取消首行縮進(jìn)第十一段（自薦人：第十一段（自薦人：）、）、第十二段（第十二段（年年月月日）日）右對齊右對齊第十一段（自薦人：第十一段（自薦人：）段前間距段前間距20磅磅高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)在文檔中先選中內(nèi)容，在在文檔中先選中內(nèi)容，在“開始開始”功能功能選項中，單擊選項中，單擊“段落段落”命令，打開命令，打開“段落段落”對話框，可以設(shè)置對話框，可以設(shè)置“對齊方式對齊方式”、“縮縮進(jìn)進(jìn)”、“間距間距”等。等。也可以利用水平標(biāo)尺進(jìn)行段落縮進(jìn)設(shè)置。也可以利用水平標(biāo)尺進(jìn)行段落縮進(jìn)設(shè)置。

15、3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)用鉛筆形狀先繪制水平線表格，如圖用鉛筆形狀先繪制水平線表格，如圖1 1所示，再在垂直方向直線移動，所示，再在垂直方向直線移動，繪制出相應(yīng)的垂直線，如圖繪制出相應(yīng)的垂直線，如圖2 2所示。所示。3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”

16、職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)將表格中相應(yīng)單元格的將表格中相應(yīng)單元格的底紋設(shè)置為：底紋設(shè)置為：“灰色灰色- -12.5%12.5%”，并將這些單元格的，并將這些單元格的字符格式設(shè)置為字符格式設(shè)置為“仿宋仿宋_GB2312_GB2312、小四、加粗、小四、加粗”，如右圖所示。如右圖所示。按住按住CtrlCtrl鍵的同時，分鍵的同時，分別單擊相應(yīng)的單元格。別單擊相應(yīng)的單元格。選擇單擊選擇單擊“表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具欄上的“底紋顏色底紋顏色”按按鈕旁的下拉箭頭，在彈出的鈕旁的下拉箭頭，在彈出的“填充顏色填充顏色”列表框中，選列表框中，選擇擇“灰色灰

17、色-12.5%-12.5%”。 3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)利用鼠標(biāo)指針調(diào)整單元格的寬度或高度。利用鼠標(biāo)指針調(diào)整單元格的寬度或高度。利用利用“表格屬性表格屬性”對話框調(diào)整對話框調(diào)整1 15 5行的固定高度。行的固定高度。 3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五

18、”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 選定表格第選定表格第15行；單擊行；單擊“右鍵右鍵”；在；在“單元格對單元格對齊方式齊方式”菜單中，選擇菜單中，選擇“中部居中中部居中”按鈕，如圖按鈕，如圖下圖所示。下圖所示。 選定表格第選定表格第611行第行第2列的單列的單元格；單擊元格；單擊“右鍵右鍵”；選擇；選擇“表格屬性表格屬性”命令，設(shè)置，如命令，設(shè)置，如下圖所示。下圖所示。 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教

19、材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 將表格的內(nèi)框線設(shè)置為將表格的內(nèi)框線設(shè)置為“虛線虛線”，外邊框設(shè)置為，外邊框設(shè)置為“雙細(xì)線雙細(xì)線”。設(shè)置線型設(shè)置線型 設(shè)置邊框設(shè)置邊框 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 為為“獲得證書獲得證書”欄目中，各文本段落添加項目符號欄目中，各文

20、本段落添加項目符號“”。選擇選擇“項目符號項目符號定義新項目符號定義新項目符號”命令命令 ，進(jìn)行如下設(shè)置。，進(jìn)行如下設(shè)置。 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 分別從文件夾中選擇分別從文件夾中選擇“?；招；?gif”、“校名校名.gif”、“荷荷.jpg”等圖片文件等圖片文件插入到封面頁中插入到封面頁中 。 選擇選擇“插入插入”功能選項功能選項“圖片圖片”命令，進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置。命令，進(jìn)行

21、如下圖所示的設(shè)置。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 將鼠標(biāo)指針移動到四個角的任意一個尺寸控點上，鼠標(biāo)指將鼠標(biāo)指針移動到四個角的任意一個尺寸控點上，鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵向外拖動直到虛線方框大針變成雙向箭頭，按住鼠標(biāo)左鍵向外拖動直到虛線方框大小合適為止，釋放鼠標(biāo)左鍵，可成比例地調(diào)整圖片的高度小合適為止，釋放鼠標(biāo)左鍵，可成比例地調(diào)整圖片的高度和寬度。并將圖片調(diào)到合適的位置，如下圖所示

22、。和寬度。并將圖片調(diào)到合適的位置，如下圖所示。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 在封面頁中，輸入文字在封面頁中，輸入文字“SHENZHEN POLYTECHNIC”，并將字體設(shè)置為：并將字體設(shè)置為：Arial Unicode MS、三號、字符間距為加寬、三號、字符間距為加寬6磅、磅、居中對齊；居中對齊； 輸入文字輸入文字“求職簡歷求職簡歷”，并將文字，并將文字設(shè)置為：隸書、字號設(shè)置為：隸書、

23、字號60、藍(lán)色、加、藍(lán)色、加粗、陰影、段前間距粗、陰影、段前間距1.5行。設(shè)置效行。設(shè)置效果如右圖所示。果如右圖所示。 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 選擇選擇“開始開始”功能選項功能選項“段落段落”分組分組邊框和底紋邊框和底紋”命令，打開命令，打開“邊框和底紋邊框和底紋”對話框。對話框。 選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項卡，在選項卡，在“藝術(shù)型藝術(shù)型”下拉列表框中選擇需下拉列表框中選擇需

24、要的藝術(shù)邊框。要的藝術(shù)邊框。 在在“顏色顏色”下拉列表框中選擇下拉列表框中選擇“灰色灰色-50%”，在，在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下下拉列表框中選擇拉列表框中選擇“本節(jié)本節(jié)”。 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.3 3.1.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 選擇選擇“文件文件”功能選項卡功能選項卡打印打印”命令，進(jìn)行如下命令，進(jìn)行如下圖所示的設(shè)置，點擊圖所示的設(shè)置，點擊“ ”進(jìn)行打印。進(jìn)行打印。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十

25、二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.1 Word2010基礎(chǔ)應(yīng)用基礎(chǔ)應(yīng)用1制作制作“自薦書自薦書” 3.1.4 3.1.4 案例總結(jié)案例總結(jié)本章主要介紹了對本章主要介紹了對Word文檔的排版，包括：文檔的排版，包括：v 字符格式、段落格式字符格式、段落格式v 頁面格式的設(shè)置頁面格式的設(shè)置v 圖片的處理圖片的處理v 表格制作表格制作v 打印文檔打印文檔高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.1

26、 “板報板報”排版案例分析排版案例分析 小剛：小剛： 我院信息系新一任宣傳部長，上任后的第一我院信息系新一任宣傳部長，上任后的第一項工作就是制作一期項工作就是制作一期“板報板報”。 版面要求用版面要求用A4紙張。紙張。困惑：版面的宏觀和具體設(shè)計，圖文并茂及高級排版，如何實現(xiàn)？困惑：版面的宏觀和具體設(shè)計，圖文并茂及高級排版，如何實現(xiàn)？高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.1 “板報板報”排版案例分析排版案例分析首先進(jìn)行版面的宏觀設(shè)計，主要

27、包括：首先進(jìn)行版面的宏觀設(shè)計，主要包括：設(shè)置版面大??；按內(nèi)容規(guī)劃版面設(shè)置版面大小；按內(nèi)容規(guī)劃版面每個版面的具體布局設(shè)計，主要包括：每個版面的具體布局設(shè)計，主要包括：根據(jù)每個版面的條塊特點選擇一種合適根據(jù)每個版面的條塊特點選擇一種合適的版面布局方法，對本版內(nèi)容進(jìn)行布局；的版面布局方法，對本版內(nèi)容進(jìn)行布局；對每篇文章進(jìn)一步詳細(xì)設(shè)計對每篇文章進(jìn)一步詳細(xì)設(shè)計小報的整體設(shè)計效果：版面均衡協(xié)調(diào)、小報的整體設(shè)計效果：版面均衡協(xié)調(diào)、圖文并茂、生動活潑，顏色搭配合理、圖文并茂、生動活潑，顏色搭配合理、淡雅美觀；版面設(shè)計不拘一格，發(fā)揮想淡雅美觀；版面設(shè)計不拘一格，發(fā)揮想象力，體現(xiàn)個性化獨特創(chuàng)意象力，體現(xiàn)個性化獨特

28、創(chuàng)意高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.2 3.2.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點指設(shè)置版面的紙張大小、頁邊距、頁面方向等參數(shù)。指設(shè)置版面的紙張大小、頁邊距、頁面方向等參數(shù)。 設(shè)置各種邊框格式，選擇填充色、添加陰影，也可以為放置在文本框內(nèi)設(shè)置各種邊框格式，選擇填充色、添加陰影，也可以為放置在文本框內(nèi)的文字設(shè)置字體格式和段落格式。的文字設(shè)置字體格式和段落格式。 在各種報紙和雜志中廣泛應(yīng)用。它使頁面地水平方向上分為幾個欄，文字在各種報紙和雜志中

29、廣泛應(yīng)用。它使頁面地水平方向上分為幾個欄，文字是逐欄排列的，填滿一欄后才轉(zhuǎn)到下一欄，文檔內(nèi)容分列于不同的欄中，這是逐欄排列的，填滿一欄后才轉(zhuǎn)到下一欄，文檔內(nèi)容分列于不同的欄中，這種分欄方法使頁面排版靈活，閱讀方便。種分欄方法使頁面排版靈活，閱讀方便。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.2 3.2.2 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 藝術(shù)字是一種特殊的圖形，它以圖形的方式來展示文字，具有美術(shù)藝術(shù)字是一種特殊的圖形，它以圖形的方式來展示文字，具有美術(shù)效

30、果，能夠美化版面；效果，能夠美化版面； 藝術(shù)橫線是圖形化的橫線，用于隔離版塊，美化整體版面；圖片的藝術(shù)橫線是圖形化的橫線，用于隔離版塊，美化整體版面；圖片的插入可以豐富版面形式，實現(xiàn)圖文混排，做到生動活潑。插入可以豐富版面形式，實現(xiàn)圖文混排，做到生動活潑。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.3 3.2.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 小報排版的操作步驟：小報排版的操作步驟： （1）對文檔進(jìn)行版面設(shè)置（設(shè)置紙張大小、頁邊距、）對文檔進(jìn)行版面設(shè)置（

31、設(shè)置紙張大小、頁邊距、頁眉）。頁眉）。 （2）對所有素材進(jìn)行分類，并決定每篇文章（或圖）對所有素材進(jìn)行分類，并決定每篇文章（或圖片）應(yīng)該分布在哪一個版面。片）應(yīng)該分布在哪一個版面。 （3）對每個版面進(jìn)行整體的布局設(shè)計。）對每個版面進(jìn)行整體的布局設(shè)計。 （4）按順序?qū)γ總€版面的每篇文章進(jìn)行具體的排版。）按順序?qū)γ總€版面的每篇文章進(jìn)行具體的排版。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.3 3.2.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 要想最終打印出一份符合要

32、求的小報，首先需要對小報要想最終打印出一份符合要求的小報，首先需要對小報的版面進(jìn)行設(shè)置。不同的紙張、不同的頁邊距，打印出的版面進(jìn)行設(shè)置。不同的紙張、不同的頁邊距，打印出來的效果是完全不同的。版面設(shè)置的主要工作是根據(jù)作來的效果是完全不同的。版面設(shè)置的主要工作是根據(jù)作品對版面的要求設(shè)置頁面的頁邊距、紙張大小、頁眉等。品對版面的要求設(shè)置頁面的頁邊距、紙張大小、頁眉等。 1、頁面設(shè)置：、頁面設(shè)置： 上、下邊距上、下邊距 2.5厘米厘米 左、右邊距左、右邊距 2厘米厘米高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2

33、 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.3 3.2.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 2、添加版面、添加版面 （1）為小報添加）為小報添加3個空白版面。個空白版面。 （2）瀏覽小報的整體效果。）瀏覽小報的整體效果。 3、設(shè)置頁眉、設(shè)置頁眉 文摘周報文摘周報 第第 N 版版 4、保存文檔、保存文檔 小剛的宏觀設(shè)計完成后應(yīng)該及時存盤，以免因為斷電小剛的宏觀設(shè)計完成后應(yīng)該及時存盤，以免因為斷電或死機造成丟失。或死機造成丟失。 以以“藝術(shù)小報藝術(shù)小報.docx”保存在文件夾中。保存在文件夾中。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教

34、材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.3 3.2.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 在菜單欄中選擇在菜單欄中選擇“插入插入”功能選項功能選項“文本框文本框”命令中命令中選擇選擇“繪制文本框繪制文本框”，在適當(dāng)位置繪制出第一版的整體，在適當(dāng)位置繪制出第一版的整體布局基本輪廓。布局基本輪廓。標(biāo)題標(biāo)題報頭報頭光腳走進(jìn)閱覽室光腳走進(jìn)閱覽室把筐倒過來把筐倒過來信心讓信心讓你變得你變得杰杰 出出高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板

35、報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.3 3.2.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 （1）插入藝術(shù)字標(biāo)題）插入藝術(shù)字標(biāo)題 藝術(shù)字使用廣泛的圖形對象，具有美術(shù)效果，能夠美化版面。藝術(shù)字使用廣泛的圖形對象，具有美術(shù)效果，能夠美化版面。 Word中的藝術(shù)字是一種特殊的圖形，以圖形方式來展示文字，增強中的藝術(shù)字是一種特殊的圖形，以圖形方式來展示文字，增強了文字的表現(xiàn)效果。了文字的表現(xiàn)效果。 將將“文摘文摘”二字設(shè)計成藝術(shù)字二字設(shè)計成藝術(shù)字 第一行最后一列，華文新魏，第一行最后一列，華文新魏，48，加粗，加粗 填充顏色：灰色填充顏色：灰色 - 40%，線條，線條 黑色，黑色， 陰影樣式陰影樣式1 （2）插入藝術(shù)化橫線）插

36、入藝術(shù)化橫線 “開始開始”功能選項功能選項“邊框和底紋邊框和底紋”對話框?qū)υ捒驒M線：第二根橫線橫線：第二根橫線高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.3 3.2.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法 （3）正文格式：）正文格式： “光腳走進(jìn)閱覽室光腳走進(jìn)閱覽室”設(shè)置為設(shè)置為“小二、黑體、紅色、左對小二、黑體、紅色、左對齊齊”； “把筐倒過來把筐倒過來”設(shè)置為設(shè)置為“二號，華文行楷，藍(lán)色，居中二號，華文行楷，藍(lán)色，居中”； “信心讓你變得杰出信心讓你變得杰

37、出”設(shè)置為設(shè)置為“小三號，華文中宋，綠色，小三號，華文中宋，綠色，居中，段前段后居中，段前段后6磅磅”； “最珍貴的禮物最珍貴的禮物”設(shè)置為設(shè)置為“小二號，華文新魏，粉紅色小二號，華文新魏，粉紅色”，也可以用藝術(shù)字進(jìn)行設(shè)置。也可以用藝術(shù)字進(jìn)行設(shè)置。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)（1）在第二版的文章）在第二版的文章“最珍貴的禮物最珍貴的禮物”中插入圖片中插入圖片“tp2.jpg”。（2）利用）利用“自選圖形自選圖形”在第一版文章在第一版文章“把筐倒過來把筐倒過來”的兩邊繪制五角星。的兩邊繪制五角星

38、。（3）第二版的文章）第二版的文章“最珍貴的禮物最珍貴的禮物”的圖片設(shè)置為的圖片設(shè)置為“四周型四周型”環(huán)繞方式。環(huán)繞方式。3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.3 3.2.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 將小報中第二版文章將小報中第二版文章“最珍貴的禮物最珍貴的禮物”分成兩欄，欄間距為分成兩欄，欄間距為“1厘米厘米”，欄間加，欄間加“分隔線分隔線”。3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.3 3.2.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方

39、法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.2 Word2010應(yīng)用應(yīng)用“板報板報”藝術(shù)排版藝術(shù)排版3.2.4 3.2.4 案例總結(jié)案例總結(jié)本章通過對本章通過對“板報板報”的排版，綜合介紹了的排版，綜合介紹了Word中的中的各種排版技術(shù)，如：文本框、繪圖畫布、表格、藝術(shù)字、各種排版技術(shù)，如：文本框、繪圖畫布、表格、藝術(shù)字、圖片、分欄等圖片、分欄等 。對于板報的整體設(shè)計，最終要達(dá)到如下效果：版面均對于板報的整體設(shè)計，最終要達(dá)到如下效果：版面均衡協(xié)調(diào)、圖文并茂、生動活潑，顏色搭配合理、淡雅而不衡協(xié)調(diào)、圖文并

40、茂、生動活潑，顏色搭配合理、淡雅而不失美觀；版面設(shè)計不拘一格，充分發(fā)揮想象力，體現(xiàn)個性失美觀；版面設(shè)計不拘一格，充分發(fā)揮想象力，體現(xiàn)個性化獨特創(chuàng)意化獨特創(chuàng)意 。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)李老師：我院信息系班主任。李老師：我院信息系班主任。 困惑：學(xué)校要求根據(jù)班上同學(xué)已有的困惑：學(xué)校要求根據(jù)班上同學(xué)已有的“各科成績各科成績”，給每位同學(xué)，給每位同學(xué)發(fā)一個發(fā)一個“成績單成績單”并制作信封。如何方便而又準(zhǔn)確的把不同同學(xué)的并制作信封。如何方便而又準(zhǔn)確的把不同同學(xué)的“各科成績各科成績”和和“地址信息地

41、址信息”添寫準(zhǔn)確。添寫準(zhǔn)確。3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績成績單單”3.3.1 制作制作“成績單成績單”案例分析案例分析如何把姓名和成績地址對應(yīng)如何把姓名和成績地址對應(yīng)如何方便準(zhǔn)確地完成成績單如何方便準(zhǔn)確地完成成績單怎么辦？怎么辦？高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.1 制作制作“成績單成績單”案例分析案例分析先制作好先制作好“成績單成績單”空白表，運空白表，運用郵件合并將用郵件合并

42、將“各科成績各科成績”的數(shù)的數(shù)據(jù)合并到據(jù)合并到“成績單成績單”中，生成每中，生成每人單獨一張的成績單人單獨一張的成績單按一定格式制作好信封，運用郵按一定格式制作好信封，運用郵件合并將件合并將“班級通信錄班級通信錄”的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)合并到信封中，生成每人單獨一合并到信封中，生成每人單獨一個的信封，然后打印出這些信封個的信封，然后打印出這些信封給每個學(xué)生郵寄給每個學(xué)生郵寄“成績單成績單”高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并與發(fā)送信息相

43、關(guān)的一組數(shù)據(jù)，從而批量生成與發(fā)送信息相關(guān)的一組數(shù)據(jù)，從而批量生成需要的郵件文檔，大大提高工作效率。需要的郵件文檔，大大提高工作效率。3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.2 3.3.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點郵件郵件合并合并批量制作處理信函、信封、標(biāo)簽、批量制作處理信函、信封、標(biāo)簽、工資條、成績單、準(zhǔn)考證等工資條、成績單、準(zhǔn)考證等郵件郵件合并合并利用郵件合并向?qū)峁┑牟僮鞑襟E可利用郵件合并向?qū)峁┑牟僮鞑襟E可以快速完成郵件合并。以快速完成郵件合并。郵件合郵件合并向?qū)Р⑾驅(qū)Ц叩冉逃霭嫔?高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教

44、材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.3 3.3.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法在在EXCEL中制作好中制作好“各科成績數(shù)據(jù)各科成績數(shù)據(jù).xls”，作為成績單的，作為成績單的后臺數(shù)據(jù)庫。后臺數(shù)據(jù)庫。1在在Word中制作好美觀的中制作好美觀的“成績單成績單.docx”23以以“成績單成績單.docx”中各種變化的數(shù)據(jù)作為合并域，中各種變化的數(shù)據(jù)作為合并域，將將“各科成績數(shù)據(jù)各科成績數(shù)據(jù).xlsx”中的數(shù)據(jù)合并到中的數(shù)據(jù)合并到“成績單成績單.docx”中。中。4利用郵件合并功能，將利用郵件合并功能，將“成績單成績

45、單.docx”（模板）作為（模板）作為主文檔，將主文檔，將“各科成績數(shù)據(jù)各科成績數(shù)據(jù).xlsx”作為數(shù)據(jù)源。作為數(shù)據(jù)源。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.3 3.3.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.3 3.3.3 實

46、現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.3 3.3.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.3 3.3.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家

47、規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.3 3.3.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.3 3.3.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績

48、單”3.3.3 3.3.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word2010郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.3 3.3.3 實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.3 Word郵件合并及應(yīng)用郵件合并及應(yīng)用制作制作“成績單成績單”3.3.4 3.3.4 案例總結(jié)案例總結(jié)本章通過本章通過“制作成績單制作成績單”案例，詳細(xì)介紹了郵件合并的案例，

49、詳細(xì)介紹了郵件合并的操作。方法主要有以下三步：操作。方法主要有以下三步：v 第一步：建立主文檔，即制作文檔中不變的部分（相當(dāng)于模板）。第一步：建立主文檔，即制作文檔中不變的部分（相當(dāng)于模板）。如：如：“成績單成績單”或或“信封信封”中不變的部分。中不變的部分。v 第二步：建立數(shù)據(jù)源，即制作文檔中變化的部分。通常是第二步：建立數(shù)據(jù)源，即制作文檔中變化的部分。通常是WordWord或或ExcelExcel中的表格，可事先建好，在此處直接打開。如：中的表格，可事先建好，在此處直接打開。如：“各科成績各科成績數(shù)據(jù)數(shù)據(jù). .xlsx”xlsx”。v 第三步：插入合并域。將數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)內(nèi)容，以域的方式插

50、入第三步：插入合并域。將數(shù)據(jù)源中的相應(yīng)內(nèi)容，以域的方式插入到主文檔中。到主文檔中。高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版3.4.1 “畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版案例分析排版案例分析小王：陜西工院，大三畢業(yè)生。小王：陜西工院，大三畢業(yè)生。 困惑：要撰寫畢業(yè)論文，該如何進(jìn)行排版設(shè)計？困惑：要撰寫畢業(yè)論文，該如何進(jìn)行排版設(shè)計？畢業(yè)論文畢業(yè)論文頁碼排版頁碼排版頁眉頁腳頁眉頁腳想一想想一想高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”

51、職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版3.4.1 文件管理案例分析文件管理案例分析解決方案：解決方案： 通過利用樣式快速設(shè)置相應(yīng)的格式、利用具通過利用樣式快速設(shè)置相應(yīng)的格式、利用具有大綱級別的標(biāo)題自動生成目錄，利用域靈活插有大綱級別的標(biāo)題自動生成目錄，利用域靈活插入頁眉頁腳等方法，對畢業(yè)論文進(jìn)行有效的編輯入頁眉頁腳等方法，對畢業(yè)論文進(jìn)行有效的編輯排版。排版。是這樣是這樣

52、啊！?。「叩冉逃霭嫔?高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版 1.文檔屬性文檔屬性 2.樣式樣式 3.目錄目錄 4.節(jié)節(jié) 5.頁眉和頁腳頁眉和頁腳 6.頁碼頁碼 7.Word域域3.4.2 3.4.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 文檔屬性包含了一個文件的詳細(xì)信息文檔屬性包含了一個文件的詳細(xì)信息. 例如例如: 描述性的標(biāo)題、作者、

53、描述性的標(biāo)題、作者、 類別、關(guān)鍵詞、類別、關(guān)鍵詞、 文件長度、創(chuàng)建日期、文件長度、創(chuàng)建日期、 最后修改日期、最后修改日期、 統(tǒng)計信息等。統(tǒng)計信息等。3.4.2 3.4.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或段落格式。樣式的方便之處在于可以把它應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字便之處在于可以把它應(yīng)用于一個段落或者段落中選定的字符中，

54、按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格符中，按照樣式定義的格式，能批量地完成段落或字符格式的設(shè)置。式的設(shè)置。 樣式分為樣式分為字符樣式字符樣式和和段落樣式段落樣式； 樣式分為樣式分為內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式和和自定義樣式自定義樣式。3.4.2 3.4.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，

55、并快速定位需要查詢能很容易地了解文檔的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并快速定位需要查詢的內(nèi)容。的內(nèi)容。目錄通常由兩部分組成：目錄通常由兩部分組成：左側(cè)的目錄標(biāo)題左側(cè)的目錄標(biāo)題右側(cè)標(biāo)題所對應(yīng)的頁碼。右側(cè)標(biāo)題所對應(yīng)的頁碼。3.4.2 3.4.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 所謂所謂“節(jié)節(jié)”就是就是Word用來劃分文檔的一種方式。之所以引用來劃分文檔的一種方式。之所以引入入“節(jié)節(jié)”的概念，是為了實現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁面的概

56、念，是為了實現(xiàn)在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式，如不同的頁眉頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距、不格式，如不同的頁眉頁腳、不同的頁碼、不同的頁邊距、不同的頁面邊框、不同的分欄等。同的頁面邊框、不同的分欄等。 建立新文檔時，建立新文檔時，Word將整篇文檔視為一節(jié)，此時，整篇文將整篇文檔視為一節(jié)，此時，整篇文檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。檔只能采用統(tǒng)一的頁面格式。 為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為為了在同一文檔中設(shè)置不同的頁面格式就必須將文檔劃分為若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)若干節(jié)。節(jié)可小至一個段落，也可大至整篇文檔。節(jié)用分節(jié)符標(biāo)識，在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向

57、平行虛線。符標(biāo)識，在普通視圖中分節(jié)符是兩條橫向平行虛線。3.4.2 3.4.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版 高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面頁眉和頁腳是頁面的兩個特殊區(qū)域，位于文檔中每個頁面邊距（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部邊距（頁邊距：頁面上打印區(qū)域之外的空白空間）的頂部和底部區(qū)域。和底部區(qū)域。 通常諸如文檔標(biāo)題、頁碼、公司徽標(biāo)、作者名等信息需打通常諸如文檔標(biāo)題、頁碼

58、、公司徽標(biāo)、作者名等信息需打印在文檔的頁眉或頁腳上。印在文檔的頁眉或頁腳上。3.4.2 3.4.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。頁碼用來表示每頁在文檔中的順序。 Word可以快速地給文檔添加頁碼，并且頁碼會隨文檔內(nèi)可以快速地給文檔添加頁碼，并且頁碼會隨文檔內(nèi)容的增刪而自動更新。容的增刪而自動更新。3.4.2 3.4.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.4 Word2010高級應(yīng)用高

59、級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ) 域是一種特殊的代碼，用來指示域是一種特殊的代碼，用來指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將定的內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時間等插入到文檔中，并使日期和時間等插入到文檔中，并使Word自動更新日期和時自動更新日期和時間。間。 域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化域的最大優(yōu)點是可以根據(jù)文檔的改動或其他有關(guān)因素的變化而自動更新。而自

60、動更新。例如，生成目錄后，目錄中的頁碼會隨著頁面例如，生成目錄后，目錄中的頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化，這時間可通過更新域來自動修改頁碼。的增減而產(chǎn)生變化，這時間可通過更新域來自動修改頁碼。因而使用域不僅可以方便地完成許多工作，更重要的是能夠因而使用域不僅可以方便地完成許多工作，更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。保證得到正確的結(jié)果。3.4.2 3.4.2 相關(guān)知識點相關(guān)知識點3.4 Word2010高級應(yīng)用高級應(yīng)用“畢業(yè)論文畢業(yè)論文”排版排版高等教育出版社 高等教育電子音像出版社 出版 “十二五十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材職業(yè)教育國家規(guī)劃教材計算機應(yīng)用基礎(chǔ)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)打開打開“畢業(yè)論文（素