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文檔簡介
第七章 運(yùn)用EXCEL制造學(xué)生根本信息表n學(xué)習(xí)要求:n設(shè)置單元格格式n數(shù)據(jù)有效性 例子一:學(xué)生信息表1、學(xué)號(hào)的編寫 從以下圖中我們可以看到直接輸入學(xué)號(hào)03301,但是輸出結(jié)果為3301,那是由于Excel默許把組數(shù)字作為數(shù)值處置,我們需求把單元格的格式修正為文本格式,方便前面數(shù)為0的數(shù)字輸入。 先選中要輸入學(xué)號(hào)的單元格,選擇菜單“格式單元格命令,翻開“單元格格式對話框,在“數(shù)字選項(xiàng)卡的“分類列表框中選擇“文本,單擊“確定即可(如以下圖)。 前往Excel編輯窗口后,在A3中輸入學(xué)號(hào)“03301,Excel便會(huì)把它作為文本處置,單元格左上方出現(xiàn)綠色小三角如以下圖,數(shù)字默以為左對齊。文本類型的數(shù)據(jù),Excel默以為左對齊;數(shù)值類型的數(shù)據(jù),Excel默以為右對齊,所以我們可以根據(jù)默許的對齊方式,就能看出Excel把它作為何種類型處置。 剩下學(xué)號(hào)的輸入可以利用自動(dòng)填充方法實(shí)現(xiàn)。選定單元格的右下角,待鼠標(biāo)指針變?yōu)槭滞庑螘r(shí)點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵往下拉即可。如右圖2、 性別的輸入方法 對于那些單元格的內(nèi)容就是確定的兩個(gè)或幾個(gè)工程時(shí),我們可以運(yùn)用“數(shù)據(jù)有效性功能提高輸入的準(zhǔn)確性和效率。 先選中要輸入性別的單元格,選擇菜單“數(shù)據(jù)有效性命令,翻開“數(shù)據(jù)有效性對話框,單擊“設(shè)置選項(xiàng)卡的“允許下拉箭頭,在彈出的菜單中選擇“序列項(xiàng),然后在“來源框中輸入“男,女,留意其中的逗號(hào)是在英文形狀下
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