辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)最終版

1、需求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 版本1.1 項(xiàng)目名稱 旺旺產(chǎn)品追溯查詢系統(tǒng) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 編寫(xiě)年月日 校對(duì)年月日 審核年月日 批準(zhǔn)年月日 單位: 目錄 1弓I言4 1.11.1 編寫(xiě)目的 1.21.2 背景 .1 現(xiàn)狀 .2 研究意義 1.31.3 文檔約定. .5. . 1.41.4 預(yù)期的讀者和閱讀建議5. . 1.51.5 產(chǎn)品范圍5. . 1.61.6 參考文獻(xiàn). .5. . 2綜合描述. .6 產(chǎn)品的前景 6.6. 產(chǎn)品的功能 6 6. . 用戶類和特征 7.7. 運(yùn)行環(huán)境7 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制7 假設(shè)和依賴 7.7. 3外部接口要求. .8 1.31.3 用戶界面.

2、.8. 1.41.4 系統(tǒng)總體規(guī)范 8.8. 4系統(tǒng)特性. .8. 功能需求. .8. 功能模塊用例圖 . 用戶身份驗(yàn)證用例圖10 公告管理用例圖 1 10 旺虹事團(tuán) 4 4 4 4 會(huì)議管理用例圖 11.11. 工作日志用例圖11. 日程安排用例圖 1 12 外出登記用例圖 1 12 請(qǐng)假登記用例圖 1 13 出差登記用例圖 1 13 上下班登記用例圖14 員工管理用例圖 1 14 通訊管理用例圖 1 15 功能模塊時(shí)序圖 1 15 系統(tǒng)靜態(tài)模型20. 5.非功能需求21.1. 性能需求22. . .6.6 精度22. . .6.6 時(shí)間特性要求22 .6.6 靈活性23. .

3、 .6.6 輸入輸出要求23 安全設(shè)施需求23. 安全性需求24. . 軟件質(zhì)量屬性24 業(yè)務(wù)規(guī)則25. 用戶文檔25. 6其他需求25. 可靠性需求25. 并發(fā)性需求25. 數(shù)據(jù)管理能力要求25 1引言 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)精確闡述了軟件系統(tǒng)的功能和性能以及它所要考慮的限定條件，并成 為用戶、分析人員和設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行理解和交流的手段。需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)應(yīng)該是清晰的、 完整的、詳略得當(dāng)、緊密的、可獲得的和可測(cè)試的。 1.11.1 編寫(xiě)目的 1 1）描述用戶需求； 2 2）作為雙方簽訂的軟件開(kāi)發(fā)合同的一部分內(nèi)容形式存在； 3 3）項(xiàng)目結(jié)束的依據(jù)； 4 4）項(xiàng)目相關(guān)干系人參考資料。 1.21.2 目樂(lè) 辦

4、公自動(dòng)化，英文 OfficeAutomationOfficeAutomation, ,簡(jiǎn)稱 OAOA1,是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。 辦公自動(dòng)化是 7070 年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問(wèn)題的背景下，發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。OAOA 的知識(shí)領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程

5、學(xué)等學(xué)科，并且 OAOA 體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、相互滲透性，所以 OAOA 的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。 現(xiàn)狀 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是，以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)， 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 提供本單位與外界之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。 建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的根本目的有兩個(gè)：第一是將管理規(guī)范化、合理化、高效化，貫穿先進(jìn)的管理思想；第二是通過(guò)數(shù)據(jù)采集和分析處理，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。具體地說(shuō)，實(shí)行辦公自動(dòng)化后，將增強(qiáng)職工的協(xié)同工作能力，增

6、進(jìn)職工之間的溝通與共享；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持；提高工作效率，提高工作的透明度；加速工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高工作質(zhì)量；降低管理成本，提高管理水平，促進(jìn)管理的規(guī)范化。 研究意義 為企業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)和重要組成部分，OAOA 是對(duì)現(xiàn)代辦公過(guò)程和組織重新整合、OAOA 是企業(yè)進(jìn)入現(xiàn)代化管理的重要途徑，是提高辦公效率、加大行政管理透明度的必要條件。通常認(rèn)為，一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦完善和數(shù)字化的再造過(guò)程。可以說(shuō), 公自動(dòng)化的程度，是衡量其現(xiàn)代化管理能力的重要指標(biāo)之一40 1 1、實(shí)施 OAOA 是改革轉(zhuǎn)型、管理創(chuàng)新”的必由之路。實(shí)施 OA,OA,能進(jìn)一步加快公文流轉(zhuǎn)、提升辦公效率，大幅度改變目前相

7、對(duì)比較落后的辦公現(xiàn)狀，是順應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。 2 2、實(shí)施 OAOA 是可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在要求。傳統(tǒng)的發(fā)文要耗用大量的物力、人力和精力。既不利于節(jié)約資源，又浪費(fèi)大量紙張油墨，增加成本。建設(shè) OAOA 系統(tǒng)，一方面能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，提高管理水平和工作效率，另一方面對(duì)外樹(shù)立節(jié)約資源、高效環(huán)保的現(xiàn)代企業(yè)形象。 3 3、實(shí)施 OAOA 是提高辦公效率、加強(qiáng)效能建設(shè)的有力武器。建設(shè) OAOA 系統(tǒng)，能夠大幅度地減輕日常辦公壓力。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化后，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公，并能及時(shí)得到提示，隨時(shí)隨地處理事務(wù)。 4 4、實(shí)施 OAOA 是開(kāi)展精細(xì)化管理的重要抓手。從以往比較粗放的管理模式向精細(xì)化

8、管理方向轉(zhuǎn)變。精細(xì)化管理的核心是信息化、精確化、細(xì)致化和量化，特征是精耕細(xì)作，科學(xué)管理，提高效率。建設(shè) OAOA 系統(tǒng)，有利于進(jìn)一步抓流程的精細(xì)化，有利于抓管控的精細(xì)化，有利于抓效率的提高和運(yùn)作的嚴(yán)謹(jǐn)。 文檔約定 該文檔由 IEEEIEEE83083019981998 標(biāo)準(zhǔn)改寫(xiě)并擴(kuò)充而成。 預(yù)期的讀者和閱讀建議 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)針對(duì)的不同的人員，如：用戶、分析人員和設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員、產(chǎn)品發(fā)布人員。以上人員需要認(rèn)真閱讀，用戶閱讀時(shí)注意可以檢查需求描述是否符合原來(lái)的期望，分析人員主要是了解開(kāi)發(fā)的內(nèi)容，測(cè)試人員主要是制定測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例等，產(chǎn)品發(fā)布人員要閱讀時(shí)注意要根據(jù)需求說(shuō)明書(shū)來(lái)編寫(xiě)用戶手冊(cè)和幫

9、助信息等。 產(chǎn)品范圍 辦公自動(dòng)化，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。系統(tǒng)須在綜合各行業(yè)共同特點(diǎn)的同時(shí)，也需要充分體現(xiàn)各行業(yè)的特色，并通過(guò)科學(xué)的管理手段，使各行業(yè)淘汰項(xiàng)目的實(shí)施管理能夠過(guò)程化、條理 化、信息化，并形成鮮明的管理特色。 參考文獻(xiàn) 11軟件工程-理論、方法與實(shí)踐.孫家廣，劉強(qiáng)，2009200922 22李正濤.OA.OA 系統(tǒng)發(fā)展歷程與趨勢(shì)J.J.辦公自動(dòng)化，2008(08)2008(08) 33劉雁 QAQA 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值J

10、.J.科技資訊- -2009(13)2009(13) 44秦長(zhǎng)坤，朱光華.企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)J.J.計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，20032003 2綜合描述 產(chǎn)品的前景 辦公自動(dòng)化，英文 OfficeAutomationOfficeAutomation, ,簡(jiǎn)稱 OAOA , ,是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。 辦公自動(dòng)化是 7070 年代中期發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問(wèn)題的背景下，發(fā)展起來(lái)的一門綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先

11、進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。OAOA 的知識(shí)領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)、管理科學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，并且 OAOA 體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉、相互滲透性，所以 OAOA 的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體目標(biāo)是，以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，建成一個(gè)覆蓋企業(yè)辦公部門和企事業(yè)單位的辦公信息系統(tǒng)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提供本 單位與外界之間的信息交換，建立高質(zhì)量、高效率的信息網(wǎng)絡(luò)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和辦公提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。 建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的根本目的有兩個(gè)

12、：第一是將管理規(guī)范化、合理化、高效化，貫穿先進(jìn)的管理思想；第二是通過(guò)數(shù)據(jù)采集和分析處理，為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。具體地說(shuō)，實(shí)行辦公自動(dòng)化后，將增強(qiáng)職工的協(xié)同工作能力，增進(jìn)職工之間的溝通與共享；強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的決策支持；提高工作效率，提高工作的透明度；加速工作的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，提高工作質(zhì)量；降低管理成本，提高管理水平，促進(jìn)管理的規(guī)范化。 產(chǎn)品的功能 建立一個(gè)適應(yīng)新時(shí)期、科學(xué)規(guī)范的管理信息系統(tǒng)，是現(xiàn)行一切工作的目標(biāo)。同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)規(guī)范用戶管理工作的目的，要求統(tǒng)一規(guī)范各行業(yè)的業(yè)務(wù)行為，增強(qiáng)對(duì)各行業(yè)淘汰活動(dòng)實(shí)施的監(jiān)督和控制力度。 規(guī)范化業(yè)務(wù)的核心在于規(guī)范化項(xiàng)目管理行為。系統(tǒng)需要以科學(xué)的管理思想為依

13、據(jù)，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際情況，建立一套完善的項(xiàng)目管理體系。 由于行業(yè)淘汰行動(dòng)對(duì)象存在差異，各管理子系統(tǒng)之間必然存在區(qū)別。這種區(qū)別尤其體現(xiàn)在淘汰活動(dòng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息上。因此，系統(tǒng)必須在堅(jiān)持統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，保留各行業(yè)數(shù)據(jù)信息的特點(diǎn)，以滿足各行業(yè)管理的需要。 因此，在項(xiàng)目管理的問(wèn)題上，系統(tǒng)需要建立明確的管理思想，統(tǒng)一規(guī)范的管理過(guò)程，并且規(guī)范、特色化管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)信息。從而形成一套結(jié)構(gòu)清晰，層次合理，特色分明，管理科學(xué)的信息管理體系。 同時(shí)，行業(yè)間需要共享數(shù)據(jù)信息，因此，在數(shù)據(jù)管理上，不僅要能進(jìn)行數(shù)據(jù)的維護(hù)，而且要求能夠共享數(shù)據(jù)。 止匕外，系統(tǒng)需要提供辦公自動(dòng)化基本功能服務(wù)，如考勤管理、員工管理、公告管理、會(huì)

14、議安排、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、日程安排、通訊錄、。 用戶類和特征 用戶大都具備以下特征： 1 1）有 IEIE 使用經(jīng)驗(yàn)； 2 2）能夠熟練使用計(jì)算機(jī)； 3 3）熟悉辦公自動(dòng)化的基本操作。 運(yùn)行環(huán)境 .采用專用服務(wù)器，作為 NTNT 操作系統(tǒng)平臺(tái)。建議采用的主機(jī)設(shè)備最小配置是：CPUCPU 為 P500P500 以上，內(nèi)存 256MEO256MEO 上，硬盤 20G20G 以上，并有雙硬盤來(lái)進(jìn)行備份。 .根據(jù)不同的需要，操作系統(tǒng)采用不同的系統(tǒng)來(lái)完成，以便降低成本保證系統(tǒng)性能。 WWWWWW務(wù)采用 IIS4IIS4 以上 OSOS 采用 NT4NT4 以上 3 3）客戶端采用 Windows98/

15、2000Windows98/2000 即可 數(shù)據(jù)庫(kù)可以采用 SQLSERVER.0SQLSERVER.0 以上，這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)比以前的版本增加了很多功能， 在管理上也比較容易。在安全性、多用戶和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)以及 OLAP1OLAP1 都有很多強(qiáng)大的性能。 設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的限制 1 1）開(kāi)發(fā)語(yǔ)言必須用 javajava 的Struts2.0.0 和，數(shù)據(jù)庫(kù)必須使用 MySql,MySql,版本不限； 2 2）計(jì)算機(jī)硬件要求滿足實(shí)時(shí)的需求； 3 3）采用面向?qū)ο蟮姆治雠c設(shè)計(jì)方法； 假設(shè)和依賴 假定使用本軟件的相關(guān)工作者均具有簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)和掌握該軟件的基本 結(jié)構(gòu)，了解辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的價(jià)值和意義。 3

16、外部接口要求 用戶界面 1 1）保持風(fēng)格的統(tǒng)一，包括導(dǎo)航、布局、色彩； 2 2）保持用戶操作界面的一致，包括導(dǎo)航提示、功能按鈕、表單布局； 3 3）保持提示信息的一致，所有的操作提示的顯示方式及描述保持一致; 系統(tǒng)總體規(guī)范 該系統(tǒng)包括以下的功能，如下圖 3 3- -1 1: : 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)門辦公自動(dòng)化系統(tǒng)門 圖3-1辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能模塊圖 Fig.3-1officeautomationsystemfunctionblockdiagram 4系統(tǒng)特性 功能需求 產(chǎn)品的主要功能概述如下： (1)(1)用戶身份驗(yàn)證模塊 該系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)， 是完全針對(duì)公司內(nèi)部進(jìn)行辦公管理以及為各部門員工提

17、供便捷的電子化交互平臺(tái)搭建的。用戶身份驗(yàn)證模塊是公司辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)的身份驗(yàn)證以及在不同頁(yè)面瀏覽時(shí)的身份驗(yàn)證，以防止公司重要資料的泄露。 (2)(2)公文管理模塊 該模塊包括發(fā)文辦理，收文辦理 (3)(3)公告管理模塊 該模塊用作用戶發(fā)送通知， 大家都可以查看， 只有發(fā)送通知的用戶才有權(quán)修改、 刪除該通知。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：公告填寫(xiě)人、公告主題、公告內(nèi)容、公告時(shí)間。 (4)(4)會(huì)議管理模塊 該模塊用作用戶發(fā)送會(huì)議通知，供所有的用戶查看，且只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改、刪除該通知。 (5)(5)工作日志模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、

18、修改、刪除和查看自己的工作日志列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、日志主題、日志內(nèi)容、記錄時(shí)間。 (6)(6)日程安排模塊 該模塊用作當(dāng)前的登錄用戶添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、日期、安排內(nèi)容。 (7)(7)考勤管理模塊 該模塊包括對(duì)各種請(qǐng)假、出差以及上下班的登記，方便又有效。 (8)(8)員工管理模塊 本模塊主要是為了實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)所注冊(cè)員工的信息的管理，包括增加、刪除以及修改，并且本模塊只能被系統(tǒng)管理員所使用，其他普通用戶沒(méi)有權(quán)限使用。 (9)(9)通訊管理模塊 該模塊用作每一個(gè)登錄系統(tǒng)的用戶來(lái)維護(hù)自己的通訊錄，通訊錄中需要保存的信息有 姓名、

19、性別、手機(jī)、E E- -mailmail 地址、QQtQQt 碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個(gè)人用戶可以自由維護(hù)個(gè)人的基本信息以及自由添加聯(lián)系人信息；可以方便查詢聯(lián)系，可以修改 或刪除某一個(gè)聯(lián)系人 功能模塊用例圖 用戶身份驗(yàn)證用例圖 下圖 4 4- -1 1 顯示了用戶身份驗(yàn)證系統(tǒng)的用例：當(dāng)系統(tǒng)管理員或普通用戶登錄時(shí)需要輸入 用戶名、密碼以及驗(yàn)證碼，當(dāng)三個(gè)均輸入正確時(shí)才能進(jìn)入到系統(tǒng)主頁(yè)面，否則會(huì)有相應(yīng)的 錯(cuò)誤提示。 圖4-1用戶驗(yàn)證用例圖 Fig.4-1userauthenticationusecasediagram 公告管理用例圖 下圖 4 4- -2 2 顯示了公告管理模塊的用例：包

20、括添加公告、修改公告以及刪除公告等功能,并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。 圖4-2公告管理用例圖 Fig.4-2noticemanagementusecasediagram 會(huì)議管理用例圖 下圖 4 4- -3 3 顯示了會(huì)議管理模塊的用例：包括添加會(huì)議、修改會(huì)議以及刪除會(huì)議等功能,并且普通用戶只具有查看和設(shè)置已讀的權(quán)限。 工作日志用例圖 下圖 4 4- -4 4 顯示了日志管理模塊的用例：包括添加日志、查看日志、修改日志以及刪除日志等功能，并且每個(gè)用戶只能查看、修改和刪除自己的日志。 圖4-3會(huì)議管理用例圖 Fig.4-3conferencemanagementusecasediag

21、ram 工作日志模工作日志模塊塊 查查看日志看日志+ +1 1 音通用音通用戶戶 圖4-4工作日志用例圖 Fig.4-4worklogusecasediagram 日程安排用例圖 下圖 4 4- -5 5 顯示了日程安排模塊的用例：包括添加日程、查看日程、修改日程以及刪除日程等功能，并且每個(gè)用戶只能查看、修改和刪除自己的日程。 普通用普通用戶戶 圖4-5日程安排用例圖 Fig.4-5scheduleusecasediagram 外出登記用例圖 下圖 4 4- -6 6 顯示了外出登記模塊的用例：包括添加包括姓名、部門、請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息，同時(shí)可以注銷登記。 圖4-6

22、外出登記用例圖 Figure4-6registrationoutusecasediagram 請(qǐng)假登記用例圖 下圖 4 4- -7 7 顯示了請(qǐng)假登記模塊的用例，包括添加包括姓名、部門、請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息，同時(shí)可以注銷登記。 圖4-7請(qǐng)假登記用例圖 Fig.4-7registrationforleaveusecasediagram 出差登記用例圖 下圖 4 4- -8 8 顯示了出差登記模塊的用例，包括添加包括姓名、部門、請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息。 圖4-8出差登記用例圖 Fig.4-8registeredbusinessusecasediag

23、ram 上下班登記用例圖 下圖 4 4- -9 9 顯示了上下班登記模塊的用例，包括添加包括姓名、登記的類型、部門、請(qǐng)假的原因、時(shí)間等信息的登記內(nèi)容，查看登記信息。 圖4-9上下班登記用例圖 Fig.4-9registrationtoworkusecasediagram 員工管理用例圖 下圖 4 4- -1010 顯示了職工信息管理模塊的用例：包括添加員工、查看信息、修改信息以及刪除員工等功能，其中系統(tǒng)管理員擁有全部功能權(quán)限，而普通用戶只能查看與修改個(gè)人的信息。 圖4-10員工管理用例圖 Fig.4-10usemanagementusecasediagram 通訊管理用例圖 下圖 4 4- -

24、1111 顯示了個(gè)人通訊錄模塊的用例：包括添加聯(lián)系人、查看信息、修改信息以及刪除聯(lián)系人等功能。 圖4-11通訊管理用例圖 Fig.4-11communicationmanagementusecasediagram 功能模塊時(shí)序圖 (1)(1)用戶身份驗(yàn)證模塊的時(shí)序圖 圖4-12普通用戶登錄時(shí)序圖 Fig.4Fig.4- -12regularusertimingdiagram12regularusertimingdiagram 系統(tǒng)用戶系統(tǒng) ; !輸入用戶名，密碼和驗(yàn)證碼： 用戶名錯(cuò)誤 重新輸入用戶名密碼和驗(yàn)證碼 密碼錯(cuò)誤 重新輸入用戶名密碼驗(yàn)證碼 驗(yàn)證碼錯(cuò)誤 用戶名密碼和驗(yàn)證碼正確 進(jìn)入系統(tǒng)

25、圖4-13系統(tǒng)用戶登錄時(shí)序圖 Fig.4Fig.4- -13systemlogintimingdiagram13systemlogintimingdiagram (2)(2)公文管理模塊中發(fā)文辦理時(shí)序圖 審核人員發(fā)文辦理人簽發(fā)人員發(fā)文登記發(fā)文檔案 圖4-14發(fā)文辦理時(shí)序圖 Figure4Figure4- -14dispatchfortimingdiagram14dispatchfortimingdiagram (3)(3)公文管理模塊中收文辦理時(shí)序圖 批辦 圖4-15收文辦理時(shí)序圖 Figure4Figure4- -15documentfortimingdiagram15documentfor

26、timingdiagram (4)(4)會(huì)議管理時(shí)序圖登記人員 收文辦理人 批辦人員承辦人員發(fā)文檔案 接受收文并登記 批辦通過(guò) 圖4-16會(huì)議管理時(shí)序圖 Figure4Figure4- -1616conferencemanagementtimingdiagtimingdiagramram 系統(tǒng)靜態(tài)模型 (1)(1)系統(tǒng)相關(guān)的類有登記、發(fā)文、待辦事項(xiàng)、公告、收文登記、通訊錄、用戶、會(huì)議參加人員、會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要檔案，系統(tǒng)類圖如下圖： 發(fā)文登記 發(fā)又人 發(fā)文時(shí)間 +申請(qǐng)登記 +審核登記0 1n +發(fā)表公告（） +查看（） +刪除（） +添加（） （2）考勤模塊的靜態(tài)模型 發(fā)文標(biāo)題 發(fā)文內(nèi)容 發(fā)文時(shí)間

27、 +發(fā)文審核（）+發(fā)文提交（） 待辦事項(xiàng) -時(shí)間 -事項(xiàng) +記錄事項(xiàng)（） 通訊錄 -通訊錄名稱+添加聯(lián)系人（） +查看聯(lián)系人（） +刪除聯(lián)系人（） 1 收發(fā)登記 登記時(shí)間 登記人員 登記內(nèi)容 +記錄登記內(nèi)容（） 1 公告 公告標(biāo)題 公告內(nèi)容 會(huì)議, 歸檔 -歸檔時(shí)間 -歸檔地點(diǎn) 5非功能需求 性能需求 精度 據(jù)時(shí)涉及到小數(shù)時(shí)，系統(tǒng)一律把其精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)。 據(jù)時(shí)，如果數(shù)據(jù)類型是貨幣時(shí)，精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位小數(shù)。 型是日期時(shí)，年份為 4 4 位。 據(jù)時(shí)，所見(jiàn)及所得。如：打印時(shí)，預(yù)覽所見(jiàn)的數(shù)據(jù)樣式也就是打印機(jī)所輸出的結(jié)果，所有要打印的數(shù)據(jù)都輸出到 ExcelExcel 中，以方便用戶自行定義特

28、殊打印格式， 遠(yuǎn)程傳輸時(shí)，需保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。 時(shí)間特性要求 1 1、響應(yīng)時(shí)間： 當(dāng)添加一條新記錄時(shí)，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間小于 5 5 秒。 2 2、更新處理時(shí)間： 當(dāng)修改一條記錄時(shí)，系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間不超過(guò) 5 5 秒。 3 3、數(shù)據(jù)傳送時(shí)間： 當(dāng)傳送數(shù)據(jù)時(shí)，要依網(wǎng)絡(luò)性能、上網(wǎng)的不同途徑和傳輸距離而定。 4 4、解題時(shí)間： 本系統(tǒng)有關(guān)的解題有查詢和統(tǒng)計(jì)，在結(jié)果數(shù)據(jù)不是相當(dāng)大的時(shí)候只要 2 2- -3 3 秒就能出所需結(jié)果。 靈活性 本系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，將相似和相近功能進(jìn)行合并，同時(shí)結(jié)合靈活的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，統(tǒng)一操作方式和用戶操作界面，一旦用戶需求發(fā)生變化，如數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)量發(fā)生變化，系統(tǒng)不作修改能平滑地進(jìn)行

29、遷移。 為了提高本系統(tǒng)的靈活性和易用性，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)將使用向?qū)揭龑?dǎo)用戶進(jìn)行信息采集和信息處理，簡(jiǎn)化操作，同時(shí)提高系統(tǒng)的靈活性。 本系統(tǒng)采用 MicrosoftMicrosoft 的成熟開(kāi)發(fā)工具 VisualStudioVisualStudio 和技術(shù)并兼顧其可擴(kuò)展性進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，保證本系統(tǒng)在新的系統(tǒng)環(huán)境中能穩(wěn)定運(yùn)行。 子系統(tǒng)針對(duì)數(shù)據(jù)維護(hù)而進(jìn)行分析，核心是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整，數(shù)據(jù)信息的增加并不影響系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)而能正常運(yùn)行。 本系統(tǒng)不僅面向桌面用戶同時(shí)也面向移動(dòng)用戶異地維護(hù)，滿足數(shù)據(jù)管理的連續(xù)性和完 整性。移動(dòng)用戶在異地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時(shí)首先采用撥號(hào)的方式以合法用戶的身份登錄到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，啟用本系

30、統(tǒng)，移動(dòng)用戶將與固定用戶（具有數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限的用戶）同樣的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。 輸入輸出要求 輸入要求：本系統(tǒng)的所有外部輸入由用戶通過(guò)系統(tǒng)的人機(jī)界面按照規(guī)定的格式手工錄 入；中間結(jié)果有本系統(tǒng)自動(dòng)完成并實(shí)現(xiàn)結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞而無(wú)須用戶進(jìn)行干預(yù)。在用戶 進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的輸入時(shí)，用戶應(yīng)首先遵循數(shù)據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定，不能違背數(shù)據(jù)管理原則；第二，用戶按照本系統(tǒng)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不能違背系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；第三，用戶按照本系統(tǒng)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的操作，不能違背約定的數(shù)據(jù)格式。 輸出要求：本系統(tǒng)的主要輸出為硬拷貝和軟拷貝兩種。系統(tǒng)在響應(yīng)用戶的請(qǐng)求并在計(jì)算機(jī)軟輸出設(shè)備（顯示器）的同時(shí)提供用戶在硬輸出設(shè)備上

31、輸出結(jié)果信息。 安全設(shè)施需求 能引起系統(tǒng)故障的條件為： 網(wǎng)絡(luò)連接失敗 客戶端操作系統(tǒng)崩潰 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)崩潰 本系統(tǒng)軟件被破壞 誤操作 其他 針對(duì)以上可能引起本系統(tǒng)運(yùn)行故障的因素，可以采取以下措施進(jìn)行解決： 檢查網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的工作狀態(tài)和網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，嘗試同網(wǎng)絡(luò)的連接，并請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)，恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)的正常連接和運(yùn)轉(zhuǎn)。 修復(fù)或重新安裝客戶端操作系統(tǒng)并重新安裝本系統(tǒng)以及所需的支持軟件，按照要求配置系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。 檢查網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備的工作狀態(tài)和網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，嘗試同網(wǎng)絡(luò)的連接，并請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)的檢測(cè)，恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)的正常連接和運(yùn)轉(zhuǎn)。 重新安裝本系統(tǒng)軟件并配置其運(yùn)行環(huán)境。 按照用戶操作手冊(cè)的要求重新進(jìn)行。 請(qǐng)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系以尋求合理的解決辦法。 安全性需求 1 1）采用防火墻，阻止非法網(wǎng)絡(luò)用戶的入侵。 2 2）采用用戶名和密碼以及驗(yàn)證碼的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，阻止非法系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)。 3 3）設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，控制系統(tǒng)登陸用戶的活動(dòng)和功能服務(wù)范圍。 4 4）使用系統(tǒng)日志，記錄所有用戶對(duì)系統(tǒng)的操作以及系統(tǒng)活動(dòng)，提供故障分析依據(jù)。 5 5）定時(shí)手工或自動(dòng)備份數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)能夠安全恢復(fù)。 6 6）建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理制度，不定期更改系統(tǒng)管理員用戶名及密碼，提高安 全保密性。 軟件質(zhì)量屬性 應(yīng)急支持的核心任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，因此，該系