財(cái)務(wù)管理之用友ERPU財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介(財(cái)務(wù)軟件自學(xué))分析

1、 UFSOFT 2003 Corporate 用友ERP-U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)簡(jiǎn)介U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成出納管理出納管理應(yīng)收管理應(yīng)收管理應(yīng)付管理應(yīng)付管理存貨核算存貨核算固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)工資管理工資管理報(bào)賬中心報(bào)賬中心資金管理資金管理成本管理成本管理UFO報(bào)表報(bào)表總賬管理總賬管理U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)成用友用友ERPU8ERPU8財(cái)務(wù)系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成財(cái)務(wù)系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成各個(gè)子系統(tǒng)共用一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)各個(gè)子系統(tǒng)共用一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)于同一主體的不同財(cái)務(wù)管理層面服務(wù)于同一主體的不同財(cái)務(wù)管理層面子系統(tǒng)本身既相對(duì)獨(dú)立的功能子系統(tǒng)本身既相對(duì)獨(dú)立的功能子系統(tǒng)之間又具有緊密的聯(lián)系子系統(tǒng)之間又具有緊密的聯(lián)系U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)

2、構(gòu)成總賬管理：總賬管理：財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊，企業(yè)所有的核算最終在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中最核心的模塊，企業(yè)所有的核算最終在總賬中體現(xiàn)；其任務(wù)是利用建立的會(huì)計(jì)科目體系，輸入和處理總賬中體現(xiàn)；其任務(wù)是利用建立的會(huì)計(jì)科目體系，輸入和處理各種記賬憑證，完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬工作，輸出各種總分各種記賬憑證，完成記賬、結(jié)賬以及對(duì)賬工作，輸出各種總分類(lèi)賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。類(lèi)賬、日記賬、明細(xì)賬和有關(guān)輔助賬。應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理：應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理：主要用于核算和管理企業(yè)銷(xiāo)售和采主要用于核算和管理企業(yè)銷(xiāo)售和采購(gòu)業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出；購(gòu)業(yè)務(wù)所引起的資金的流入、流出；工資管理：工資管理：完成對(duì)企業(yè)工

3、資費(fèi)用的計(jì)算與管理；完成對(duì)企業(yè)工資費(fèi)用的計(jì)算與管理；固定資產(chǎn)：固定資產(chǎn)：提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算；提供對(duì)設(shè)備的管理和折舊費(fèi)用的核算；UFO報(bào)表：報(bào)表：為企業(yè)內(nèi)部各管理部門(mén)及外部相關(guān)部門(mén)提供綜合反為企業(yè)內(nèi)部各管理部門(mén)及外部相關(guān)部門(mén)提供綜合反映企業(yè)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。映企業(yè)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息。 UFSOFT 2003 Corporate 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能概述功能概述用友用友ERP-U8應(yīng)用系統(tǒng)為各個(gè)子系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái)，應(yīng)用系統(tǒng)為各個(gè)子系統(tǒng)提供了一個(gè)公共平臺(tái)，用于對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如基礎(chǔ)信息用于

4、對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如基礎(chǔ)信息設(shè)置、企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的設(shè)置、企業(yè)賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，其他子系統(tǒng)的獨(dú)立建立、角色的劃分和權(quán)限的分配等，其他子系統(tǒng)的獨(dú)立運(yùn)行必須以此為基礎(chǔ)。運(yùn)行必須以此為基礎(chǔ)。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理建賬的步驟建賬的步驟增加操作員增加操作員創(chuàng)建賬套創(chuàng)建賬套模塊啟用模塊啟用賦予權(quán)限賦予權(quán)限賬套的輸出、引入與備份賬套的輸出、引入與備份系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理建賬資料建賬資料東方鐘表有限公司（稅號(hào)：東方鐘表有限公司（稅號(hào)：110319500102850110319500102850）決定從）決定從開(kāi)始啟用用友開(kāi)始啟用

5、用友U8U8總賬系統(tǒng)，進(jìn)行日常賬務(wù)的處理?？傎~系統(tǒng)，進(jìn)行日常賬務(wù)的處理。該公司的財(cái)務(wù)核算要求如下：該公司的財(cái)務(wù)核算要求如下： 1.1.采用新會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目，科目編碼原則為：采用新會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目，科目編碼原則為： 4-2-2-2-2-24-2-2-2-2-2 2. 2.每月最后一天為會(huì)計(jì)結(jié)賬日每月最后一天為會(huì)計(jì)結(jié)賬日 3.3.客戶(hù)按地區(qū)分為四個(gè)大類(lèi)客戶(hù)按地區(qū)分為四個(gè)大類(lèi) 4.4.供應(yīng)商分為兩類(lèi)供應(yīng)商分為兩類(lèi) 5.5.存貨分為兩大類(lèi)存貨分為兩大類(lèi) 6.6.有外幣核算有外幣核算系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理建賬資料建賬資料該公司財(cái)務(wù)部有四名成員，崗位設(shè)置分別為：該公司財(cái)務(wù)部有四名成員，崗位設(shè)置分別為：財(cái)務(wù)

6、經(jīng)理、會(huì)計(jì)主財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管、核算會(huì)計(jì)、出納管、核算會(huì)計(jì)、出納（請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置時(shí)輸入自己的（請(qǐng)?jiān)谠O(shè)置時(shí)輸入自己的真實(shí)姓名真實(shí)姓名）財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及各項(xiàng)初始工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及各項(xiàng)初始工作；負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件日常運(yùn)行管理工作；負(fù)責(zé)報(bào)表的審核及財(cái)務(wù)分析負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件日常運(yùn)行管理工作；負(fù)責(zé)報(bào)表的審核及財(cái)務(wù)分析工作。工作。會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、月負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢(xún)、月末結(jié)賬工作；負(fù)責(zé)報(bào)表編制以及工資模塊的核算管理。末結(jié)賬工作；負(fù)責(zé)報(bào)表編制以及工資模塊的核算管理。核算會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶(hù)往來(lái)

7、和供負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶(hù)往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)管理工作、固定資產(chǎn)核算管理。應(yīng)商往來(lái)管理工作、固定資產(chǎn)核算管理。出納出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。 UFSOFT 2003 Corporate 啟動(dòng)與注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理注冊(cè)系統(tǒng)管理注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，一是以系統(tǒng)管理員的身份，系統(tǒng)允許以?xún)煞N身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，一是以系統(tǒng)管理員的身份，二是以賬套主管的身份。二是以賬套主管的身份。以系統(tǒng)管理員（以系統(tǒng)管理員（adminadmin初始注冊(cè)密碼為空）身份注冊(cè)系統(tǒng)管理初始注冊(cè)密碼為空）身份注冊(cè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，管理該

8、系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，管理該系統(tǒng)中所有的賬套。系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置用戶(hù)、角色和權(quán)限，設(shè)備備份計(jì)劃、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行輸出，設(shè)置用戶(hù)、角色和權(quán)限，設(shè)備備份計(jì)劃、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程等。過(guò)程等。請(qǐng)各工作小組于5分鐘之內(nèi)，啟動(dòng)各計(jì)算機(jī)中系統(tǒng)管理程序，并以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)行注冊(cè)。 UFSOFT 2003 Corporate 操作員管理操作員管理操作員管理建賬資料建賬資料財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色是財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色是賬套主管賬套主管，具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限；，具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)

9、限；會(huì)計(jì)主管的角色是會(huì)計(jì)主管的角色是總賬會(huì)計(jì)總賬會(huì)計(jì)，具有，具有“總賬總賬” ” 中的所有權(quán)限；中的所有權(quán)限；核算會(huì)計(jì)的角色是核算會(huì)計(jì)的角色是核算會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)， “ “總賬總賬”中除中除“憑證審核憑證審核”、“主管簽字主管簽字”、“恢復(fù)記賬前狀態(tài)恢復(fù)記賬前狀態(tài)”、“結(jié)賬結(jié)賬”以外的所有權(quán)以外的所有權(quán)限。限。出納的角色是出納的角色是出納出納，擁有，擁有“公共目錄設(shè)置公共目錄設(shè)置”、“出納簽字出納簽字”、“查詢(xún)憑證查詢(xún)憑證”和和“出納出納”菜單下的所有權(quán)限菜單下的所有權(quán)限。操作員管理操作員管理增加操作員增加操作員本功能主要完成本賬套用戶(hù)的增加、刪除、修改等工作。本功能主要完成本賬套用戶(hù)的增加、刪除

10、、修改等工作。編號(hào)、姓名欄目必須輸入，不能為空，最大不能超過(guò)編號(hào)、姓名欄目必須輸入，不能為空，最大不能超過(guò)1010位。位。操作員編號(hào)不容許重復(fù)。操作員編號(hào)不容許重復(fù)。只有系統(tǒng)管理員（只有系統(tǒng)管理員（adminadmin）有權(quán)限進(jìn)行本功能的設(shè)置。）有權(quán)限進(jìn)行本功能的設(shè)置。請(qǐng)各工作小組于20分鐘內(nèi)，為本組各計(jì)算機(jī)用友系統(tǒng)管理程序中，以小組成員的真實(shí)姓名增加用戶(hù)，并按照崗位要求分配角色。 UFSOFT 2003 Corporate 建立賬套賬套的建立賬套的建立在使用系統(tǒng)之前，首先要新建本單位的賬套。在使用系統(tǒng)之前，首先要新建本單位的賬套。賬套是指一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每個(gè)企業(yè)（核算部門(mén)）的數(shù)據(jù)賬套是指

11、一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，每個(gè)企業(yè)（核算部門(mén)）的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。在系統(tǒng)內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。系統(tǒng)管理可為在系統(tǒng)管理可為在U8U8系統(tǒng)中為多個(gè)企業(yè)（企業(yè)內(nèi)的多個(gè)核算部門(mén)）系統(tǒng)中為多個(gè)企業(yè)（企業(yè)內(nèi)的多個(gè)核算部門(mén)）分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立、互不影響，使資源得分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立、互不影響，使資源得到最大限度的利用（最多建立到最大限度的利用（最多建立999999個(gè)賬套）。個(gè)賬套）。賬套的建立賬套的建立建立賬套一共四項(xiàng)內(nèi)容：建立賬套一共四項(xiàng)內(nèi)容： 一、賬套信息（賬套號(hào)、賬套名稱(chēng)、存儲(chǔ)路徑、啟用日期）一、賬套信息（賬套號(hào)、賬套名稱(chēng)、存儲(chǔ)路徑、啟用日期） 二、單位信息（單位名稱(chēng)

12、、地址、稅號(hào)等）二、單位信息（單位名稱(chēng)、地址、稅號(hào)等） 三、核算類(lèi)型（本位幣、企業(yè)類(lèi)型、行業(yè)、賬套主管）三、核算類(lèi)型（本位幣、企業(yè)類(lèi)型、行業(yè)、賬套主管） 四、基礎(chǔ)信息（存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商分類(lèi)及外幣核算）四、基礎(chǔ)信息（存貨、客戶(hù)、供應(yīng)商分類(lèi)及外幣核算） UFSOFT 2003 Corporate 軟件模塊的啟用系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理模塊啟用模塊啟用本功能用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人。要對(duì)某個(gè)系本功能用于系統(tǒng)的啟用，記錄啟用日期和啟用人。要對(duì)某個(gè)系統(tǒng)操作必須先啟用此系統(tǒng)。統(tǒng)操作必須先啟用此系統(tǒng)。用戶(hù)創(chuàng)建一個(gè)新賬套后，自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，用戶(hù)可以一用戶(hù)創(chuàng)建一個(gè)新賬套后，自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面，用戶(hù)

13、可以一氣呵成的完成創(chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用?；蛘哂蓺夂浅傻耐瓿蓜?chuàng)建賬套和系統(tǒng)啟用?；蛘哂?用友用友ERP-U8ERP-U8企業(yè)企業(yè)門(mén)戶(hù)門(mén)戶(hù)基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息基本信息基本信息 進(jìn)入，作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。進(jìn)入，作系統(tǒng)啟用的設(shè)置。請(qǐng)工作小組于20分鐘內(nèi)在計(jì)算機(jī)用友系統(tǒng)中建立賬套，并啟用總賬模塊。建立賬套前請(qǐng)將C:U8SOFTadminufmodel文件解壓到當(dāng)前文件夾。 UFSOFT 2003 Corporate 角色的劃分系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織，這個(gè)角色組織角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬可

14、以是實(shí)際的部門(mén)，可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬組織。組織。 用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要先后用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。設(shè)置。 一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶(hù)，一個(gè)用戶(hù)也可以分屬于多個(gè)不同一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶(hù)，一個(gè)用戶(hù)也可以分屬于多個(gè)不同的角色。的角色。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理角色角色如果在設(shè)置用戶(hù)時(shí)已經(jīng)指定該用戶(hù)所屬的角色，并且該角色已如果在設(shè)置用戶(hù)時(shí)已經(jīng)指定該用戶(hù)所屬的角色，并且該角色已被賦權(quán)，則該用戶(hù)已經(jīng)擁有了與該角色相同的權(quán)限。被賦權(quán)，則該用戶(hù)已經(jīng)擁有了與該角色相同的權(quán)限。如果經(jīng)查看后發(fā)現(xiàn)該用戶(hù)的權(quán)限并不與該角色完全相同，則可如果經(jīng)查看

15、后發(fā)現(xiàn)該用戶(hù)的權(quán)限并不與該角色完全相同，則可以在權(quán)限功能中進(jìn)行修改。以在權(quán)限功能中進(jìn)行修改。設(shè)置權(quán)限時(shí)請(qǐng)注意選中的用戶(hù)及相應(yīng)的賬套。設(shè)置權(quán)限時(shí)請(qǐng)注意選中的用戶(hù)及相應(yīng)的賬套。 賬套主管擁有該賬套的所有權(quán)限，無(wú)需為賬套主管另外賬權(quán)。賬套主管擁有該賬套的所有權(quán)限，無(wú)需為賬套主管另外賬權(quán)。 UFSOFT 2003 Corporate 權(quán)限的設(shè)置系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理權(quán)限權(quán)限用友用友ERP-U8ERP-U8提供集中權(quán)限管理，除了提供用戶(hù)對(duì)各模塊操作的提供集中權(quán)限管理，除了提供用戶(hù)對(duì)各模塊操作的權(quán)限之外，還相應(yīng)的提供了金額的權(quán)限管理和對(duì)于數(shù)據(jù)的字段權(quán)限之外，還相應(yīng)的提供了金額的權(quán)限管理和對(duì)于數(shù)據(jù)的字段級(jí)和記錄級(jí)

16、的控制，不同的組合方式將為企業(yè)的控制提供有效級(jí)和記錄級(jí)的控制，不同的組合方式將為企業(yè)的控制提供有效的方法。的方法。 正在使用的用戶(hù)權(quán)限不能進(jìn)行修改、刪除的操作。正在使用的用戶(hù)權(quán)限不能進(jìn)行修改、刪除的操作。 對(duì)于對(duì)于“賬套主管賬套主管”的分配，只需要選中即可。只有以系統(tǒng)管理的分配，只需要選中即可。只有以系統(tǒng)管理員員(Admin)(Admin)的身份才能進(jìn)行賬套主管的權(quán)限分配。的身份才能進(jìn)行賬套主管的權(quán)限分配。如果以賬套主管的身份注冊(cè)，只能分配子系統(tǒng)的權(quán)限。但需要如果以賬套主管的身份注冊(cè)，只能分配子系統(tǒng)的權(quán)限。但需要注意的是，系統(tǒng)一次只能對(duì)一個(gè)賬套的某一個(gè)年度賬進(jìn)行分配，注意的是，系統(tǒng)一次只能對(duì)一

17、個(gè)賬套的某一個(gè)年度賬進(jìn)行分配，一個(gè)賬套可以有多個(gè)賬套主管。一個(gè)賬套可以有多個(gè)賬套主管。 操作員管理操作員管理建賬資料建賬資料財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色是財(cái)務(wù)經(jīng)理的角色是賬套主管賬套主管，具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限；，具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限；會(huì)計(jì)主管的角色是會(huì)計(jì)主管的角色是總賬會(huì)計(jì)總賬會(huì)計(jì)，具有，具有“總賬總賬” ” 中的所有權(quán)限；中的所有權(quán)限；核算會(huì)計(jì)的角色是核算會(huì)計(jì)的角色是總賬會(huì)計(jì)總賬會(huì)計(jì)， “ “總賬總賬”中除中除“憑證審核憑證審核”、“主管簽字主管簽字”、“恢復(fù)記賬前狀態(tài)恢復(fù)記賬前狀態(tài)”、“結(jié)賬結(jié)賬”以外的所有權(quán)以外的所有權(quán)限。限。出納的角色是出納的角色是出納出納，擁有，擁有“公共目錄設(shè)置公共目

18、錄設(shè)置”、“出納簽字出納簽字”、“查詢(xún)憑證查詢(xún)憑證”和和“出納出納”菜單下的所有權(quán)限菜單下的所有權(quán)限。缺圖請(qǐng)各工作小組在20分鐘內(nèi)按照要求將系統(tǒng)已建立賬套中用戶(hù)的權(quán)限在角色定義的基礎(chǔ)之上進(jìn)行修改。 UFSOFT 2003 Corporate 賬套備份系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理賬套備份賬套備份輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行備份輸出。只有系統(tǒng)管理員只有系統(tǒng)管理員(Admin)(Admin)有權(quán)限進(jìn)行賬套備份輸出。有權(quán)限進(jìn)行賬套備份輸出。一次賬套備份至少生成兩個(gè)備份文件。其中一次賬套備份至少生成兩個(gè)備份文件。其中UfErpAct.LstUfErpAct.Ls

19、t為備為備份日志文件；份日志文件；UFDATA.BA_UFDATA.BA_為備份數(shù)據(jù)文件。兩個(gè)文件均不能修為備份數(shù)據(jù)文件。兩個(gè)文件均不能修改文件名。改文件名。請(qǐng)各工作小組在10分鐘內(nèi)將已建立賬套進(jìn)行輸出備份。（在硬盤(pán)上先設(shè)置備份文件夾） UFSOFT 2003 Corporate 賬套的刪除系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理賬套刪除賬套刪除此功能是根據(jù)客戶(hù)的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此此功能是根據(jù)客戶(hù)的要求，將所希望的賬套從系統(tǒng)中刪除。此功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除。功能可以一次將該賬套下的所有數(shù)據(jù)徹底刪除。正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的正在使用的賬套此時(shí)系統(tǒng)的“刪除當(dāng)前輸出賬套刪除當(dāng)前輸出賬套”

20、是置灰，不是置灰，不允許選中和刪除的。允許選中和刪除的。 請(qǐng)各工作小組在10分鐘內(nèi)對(duì)已建立賬套進(jìn)行刪除操作。 UFSOFT 2003 Corporate 賬套的引入系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理賬套引入賬套引入引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。系統(tǒng)管理員在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入系統(tǒng)管理員在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑，點(diǎn)擊路徑，點(diǎn)擊打開(kāi)打開(kāi)按鈕表示確認(rèn)。按鈕表示確認(rèn)。請(qǐng)各工作小組在10分鐘內(nèi)對(duì)將原備份輸出賬套進(jìn)行引入系統(tǒng)的操作。 UFSOFT 2003 Corporate 設(shè)置備份計(jì)劃系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理設(shè)置備份

21、計(jì)劃設(shè)置備份計(jì)劃設(shè)置備份計(jì)劃是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出設(shè)置備份計(jì)劃是自動(dòng)定時(shí)對(duì)設(shè)置的賬套進(jìn)行輸出( (備份備份) )。此種。此種方式的好處是可以對(duì)多個(gè)賬套同時(shí)輸出，而且可以進(jìn)行定時(shí)設(shè)方式的好處是可以對(duì)多個(gè)賬套同時(shí)輸出，而且可以進(jìn)行定時(shí)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)無(wú)人干預(yù)自動(dòng)輸出。置，實(shí)現(xiàn)無(wú)人干預(yù)自動(dòng)輸出。 對(duì)于系統(tǒng)備份輸出路徑，可預(yù)先建立一個(gè)備份賬套文件夾，以對(duì)于系統(tǒng)備份輸出路徑，可預(yù)先建立一個(gè)備份賬套文件夾，以便將備份數(shù)據(jù)存放在目標(biāo)文件夾中，便將備份數(shù)據(jù)存放在目標(biāo)文件夾中，。設(shè)置備份計(jì)劃只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。設(shè)置備份計(jì)劃只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。 設(shè)置賬套備份計(jì)劃提示：設(shè)置賬套備份計(jì)劃提示：發(fā)生頻率：

22、系統(tǒng)提供發(fā)生頻率：系統(tǒng)提供“每天、每周、每月每天、每周、每月”三項(xiàng)周期選擇。三項(xiàng)周期選擇。發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計(jì)劃的確切天數(shù)。發(fā)生天數(shù)：系統(tǒng)根據(jù)發(fā)生頻率，確認(rèn)執(zhí)行備份計(jì)劃的確切天數(shù)。如選擇如選擇“每天每天”，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；如選擇，系統(tǒng)不允許選擇發(fā)生天數(shù)；如選擇“每周每周”，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為“1-7”1-7”之間的數(shù)字（之間的數(shù)字（1 1代表周日，代表周日，2 2代代表周一，依此類(lèi)推）；如選擇表周一，依此類(lèi)推）；如選擇“每月每月”，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)，系統(tǒng)允許選擇的天數(shù)為為“1-31”1-31”之間的數(shù)字。之間的數(shù)字。開(kāi)始時(shí)間：指在指定發(fā)生頻

23、率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)什么時(shí)間開(kāi)始進(jìn)開(kāi)始時(shí)間：指在指定發(fā)生頻率中的發(fā)生天數(shù)內(nèi)什么時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行備份。行備份。設(shè)置賬套備份計(jì)劃提示：設(shè)置賬套備份計(jì)劃提示：有效觸發(fā)：如遇網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無(wú)法備份時(shí)，以備份開(kāi)始時(shí)間有效觸發(fā)：如遇網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)沖突無(wú)法備份時(shí)，以備份開(kāi)始時(shí)間為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份直到完成。為準(zhǔn)，在有效觸發(fā)小時(shí)范圍內(nèi)，系統(tǒng)可反復(fù)重新備份直到完成。保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)保留天數(shù)：是指系統(tǒng)可以自動(dòng)刪除時(shí)限之外的備份數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)值為值為0 0時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。如設(shè)置為時(shí)系統(tǒng)認(rèn)為永不刪除備份。如設(shè)置為100100時(shí)，系統(tǒng)則以機(jī)時(shí)，系統(tǒng)則以機(jī)器時(shí)間為準(zhǔn)

24、，將前器時(shí)間為準(zhǔn)，將前100100天的備份數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除。天的備份數(shù)據(jù)自動(dòng)刪除。備份路徑：可選擇一個(gè)本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)路徑存放備份數(shù)據(jù)文件。系備份路徑：可選擇一個(gè)本機(jī)或網(wǎng)絡(luò)路徑存放備份數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的路徑對(duì)應(yīng)每一個(gè)賬套或年度賬套建立子目錄。統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)設(shè)置的路徑對(duì)應(yīng)每一個(gè)賬套或年度賬套建立子目錄。實(shí)訓(xùn)任務(wù)八：實(shí)訓(xùn)任務(wù)八：請(qǐng)各工作小組在20分鐘內(nèi)對(duì)將系統(tǒng)中賬套進(jìn)行設(shè)置備份計(jì)劃操作。備份計(jì)劃要求：發(fā)生頻率為，發(fā)生天數(shù)為，開(kāi)始時(shí)間為，有效觸發(fā)為，保留天數(shù)為。 UFSOFT 2003 Corporate 修改備份計(jì)劃系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理修改備份計(jì)劃修改備份計(jì)劃除除計(jì)劃編號(hào)、備份類(lèi)型計(jì)劃編號(hào)、備份類(lèi)型之外，

25、其它都可以修改。之外，其它都可以修改。特別說(shuō)明一點(diǎn)，在點(diǎn)擊特別說(shuō)明一點(diǎn)，在點(diǎn)擊 修改修改 進(jìn)入后，系統(tǒng)顯示進(jìn)入后，系統(tǒng)顯示 注銷(xiāo)當(dāng)前計(jì)注銷(xiāo)當(dāng)前計(jì)劃劃 按鈕，可以注銷(xiāo)或啟用當(dāng)前設(shè)置好的備份計(jì)劃。按鈕，可以注銷(xiāo)或啟用當(dāng)前設(shè)置好的備份計(jì)劃。 請(qǐng)各工作小組在20分鐘內(nèi)對(duì)將系統(tǒng)中賬套進(jìn)行設(shè)置備份計(jì)劃修改操作，并于啟用該修改計(jì)劃。備份計(jì)劃修改要求：發(fā)生頻率為，開(kāi)始時(shí)間為，有效觸發(fā)為，保留天數(shù)為。 UFSOFT 2003 Corporate 賬套的修改系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理賬套修改賬套修改當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，需要對(duì)某些當(dāng)系統(tǒng)管理員建完賬套和賬套主管建完年度賬后，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，以便

26、使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容信息進(jìn)行調(diào)整，以便使信息更真實(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)的相關(guān)內(nèi)容時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。時(shí)，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)只有賬套主管可以修改其具有權(quán)限的年度賬套中的信息，系統(tǒng)管理員無(wú)權(quán)修改。管理員無(wú)權(quán)修改。 賬套主管注冊(cè)系統(tǒng)管理后，可負(fù)責(zé)對(duì)所選賬套的維護(hù)工作，包賬套主管注冊(cè)系統(tǒng)管理后，可負(fù)責(zé)對(duì)所選賬套的維護(hù)工作，包括對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改。括對(duì)所管理的賬套進(jìn)行修改。賬套的修改請(qǐng)各工作小組在20分鐘內(nèi)以賬套主管的身份進(jìn)行注冊(cè)，并對(duì)賬套信息進(jìn)行修改操作。賬套信息修改要求：?jiǎn)挝幻Q(chēng)請(qǐng)按規(guī)范要求修改（否則單位在工商管理部門(mén)無(wú)法成功

27、注冊(cè)）；會(huì)計(jì)科目編碼級(jí)次為， UFSOFT 2003 Corporate 年度賬的備份與修復(fù)賬套與年度賬賬套與年度賬賬套是年度賬的上一級(jí)，賬套由年度賬組成。首先有賬套然后賬套是年度賬的上一級(jí)，賬套由年度賬組成。首先有賬套然后才有年度賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)年度的年度賬。才有年度賬，一個(gè)賬套可以擁有多個(gè)年度的年度賬。采用賬套與年度賬兩層結(jié)構(gòu)方式的好處是：便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)不采用賬套與年度賬兩層結(jié)構(gòu)方式的好處是：便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同范圍的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出和引入，可方便地進(jìn)行跨年度數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)同范圍的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出和引入，可方便地進(jìn)行跨年度數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)調(diào)整，提高應(yīng)用效率。調(diào)整，提高應(yīng)用效率。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理年度賬的備份

28、年度賬的備份賬套主管注冊(cè)系統(tǒng)管理后，可對(duì)年度賬進(jìn)行管理（包括創(chuàng)建、賬套主管注冊(cè)系統(tǒng)管理后，可對(duì)年度賬進(jìn)行管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)）清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)）只有具有該賬套的年度賬賬套主管權(quán)限的操作員，才能進(jìn)行輸只有具有該賬套的年度賬賬套主管權(quán)限的操作員，才能進(jìn)行輸出對(duì)應(yīng)年度賬的數(shù)據(jù)。出對(duì)應(yīng)年度賬的數(shù)據(jù)。年度賬備份的好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降年度賬備份的好處是傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量小，便于傳輸提高效率和降低費(fèi)用。低費(fèi)用。 賬套輸出、年度賬輸出、設(shè)置備份計(jì)劃的區(qū)別賬套輸出、年度賬輸出、設(shè)置備份計(jì)劃的區(qū)別項(xiàng)目比較項(xiàng)目比較賬套輸出賬套輸出年度賬輸出年度賬輸出