第5章_電子表格處理軟件.

1、電子表格處理軟件電子表格處理軟件Excel 2003 第第 5 5 章章 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知識的基本知識 5.2 Excel 2003 5.2 Excel 2003的基本操作的基本操作 5.3 5.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 5.4 5.4 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 5.5 5.5 數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的管理 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.1.1 Exce

2、l 2003 5.1.1 Excel 2003的特點的特點 5.1.2 Excel 2003 5.1.2 Excel 2003的基本的基本 概念及術(shù)語概念及術(shù)語 5.1.3 Excel 2003 5.1.3 Excel 2003的窗口組成的窗口組成 5.1 5.1 ExcelExcel 2003 2003的基本知識的基本知識 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.工作表管理工作表管理 ExcelExcel具有強大的電子表格操作功能，它允許用戶在電子表格上，隨意設(shè)具有強大的電子表格操作功能，它允許用戶在電子表格上，隨意設(shè)

3、計、修改自己的報表，并且可以一次打開多個文件和快速存取它們。計、修改自己的報表，并且可以一次打開多個文件和快速存取它們。2.2.數(shù)據(jù)庫的管理數(shù)據(jù)庫的管理 工作表中的數(shù)據(jù)是按照相應(yīng)行和列保存的，利用工作表中的數(shù)據(jù)是按照相應(yīng)行和列保存的，利用ExcelExcel提供的相關(guān)處理數(shù)提供的相關(guān)處理數(shù)據(jù)庫的命令和函數(shù)，使其具備了組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力。據(jù)庫的命令和函數(shù)，使其具備了組織和管理大量數(shù)據(jù)的能力。3.3.圖表管理圖表管理 根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)源迅速生成二維或三維的統(tǒng)計圖表，并可對圖表中根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)源迅速生成二維或三維的統(tǒng)計圖表，并可對圖表中的文字、圖案、色彩、位置、尺寸等進行編輯和修改。的文

4、字、圖案、色彩、位置、尺寸等進行編輯和修改。 4.4.數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)清單管理和數(shù)據(jù)匯總 可通過記錄單添加數(shù)據(jù)，對清單中的數(shù)據(jù)進行查找和排序，并對查找到可通過記錄單添加數(shù)據(jù)，對清單中的數(shù)據(jù)進行查找和排序，并對查找到的數(shù)據(jù)自動進行分類匯總。的數(shù)據(jù)自動進行分類匯總。 5.5.數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 動態(tài)視圖功能將動態(tài)匯總中的大量數(shù)據(jù)收集到一起，直接在工作表中更動態(tài)視圖功能將動態(tài)匯總中的大量數(shù)據(jù)收集到一起，直接在工作表中更改數(shù)據(jù)透視表的布局改數(shù)據(jù)透視表的布局; ;交互式的數(shù)據(jù)透視表可以更好地發(fā)揮其強大的功能。交互式的數(shù)據(jù)透視表可以更好地發(fā)揮其強大的功能。 5.1.1 Excel 2003 5

5、.1.1 Excel 2003的特點的特點 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.工作簿、工作表、單元格工作簿、工作表、單元格工作簿工作簿工作表工作表單元格單元格 工作簿就是指在工作簿就是指在ExcelExcel中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它中用來保存并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它的擴展名是的擴展名是. XLS. XLS，一個工作簿文件中可以有多張工作表。，一個工作簿文件中可以有多張工作表。 工作簿中的每一張表稱為一個工作表，工作簿中的每一張表稱為一個工作表，工作表是存儲和處理數(shù)工作表是存儲和處理數(shù)據(jù)的主要空間，是最基本

6、的工作單位，工作表由單元格組成。據(jù)的主要空間，是最基本的工作單位，工作表由單元格組成。 工作表中行、列交叉所圍成的格子稱為單元格，單元格是工作工作表中行、列交叉所圍成的格子稱為單元格，單元格是工作表的最小單位，也是表的最小單位，也是ExcelExcel用于保存數(shù)據(jù)的最小單位用于保存數(shù)據(jù)的最小單位。單元格的縱向。單元格的縱向為列、橫向為行。為列、橫向為行。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及術(shù)語的基本概念及術(shù)語 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2.2.新建工作簿的幾種方法新建工作簿的

7、幾種方法 啟動啟動Excel 2003Excel 2003后，程序默認會新建一個空白的工作簿，后，程序默認會新建一個空白的工作簿，這個工作簿以這個工作簿以Book1.xlsBook1.xls命名，用戶可以在存盤時更改默認的命名，用戶可以在存盤時更改默認的工作簿名稱。工作簿名稱。 單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“新建新建”按鈕，可創(chuàng)建一個新的空白按鈕，可創(chuàng)建一個新的空白工作簿。工作簿。 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，可以打開命令，可以打開Excel Excel 的的任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中有多種靈活的創(chuàng)建工作簿的方式任務(wù)窗格，在任務(wù)窗格中有多種靈活的創(chuàng)建工作簿的方式

8、。 在在“資源管理器資源管理器”或或“我的電腦我的電腦”的某個文件夾位置的空的某個文件夾位置的空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建新建”命令，在出現(xiàn)的命令，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇級聯(lián)菜單中選擇“Microsoft Excel Microsoft Excel 工作表工作表”命令，也可新建命令，也可新建一個一個ExcelExcel文檔。文檔。 5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及術(shù)語的基本概念及術(shù)語 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3. 3. 工作簿

9、的打開和保存工作簿的打開和保存（1 1）工作簿的打開）工作簿的打開 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令，或單擊常用工具欄中的命令，或單擊常用工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。 選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令，打開命令，打開ExcelExcel任務(wù)窗格，任務(wù)窗格，單擊其中的單擊其中的“打開打開”。 從從“資源管理器資源管理器”或或“我的電腦我的電腦”中找到要打開的中找到要打開的ExcelExcel文檔后文檔后雙擊也能直接打開該文檔。雙擊也能直接打開該文檔。（2 2）工作簿的保存與另存）工作簿的保存與另存 單擊工具欄中的單擊工具欄中的“保存保存”按鈕

10、，或選擇按鈕，或選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或按命令，或按【Ctrl+SCtrl+S】組合鍵】組合鍵 。 如果是新建的文檔，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開如果是新建的文檔，則執(zhí)行上述任意一種操作后，均打開“另存另存為為”對話框。對話框。 對于已經(jīng)打開的工作簿文件，如果要重命名保存，則只需選擇對于已經(jīng)打開的工作簿文件，如果要重命名保存，則只需選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令命令 。5.1.2 Excel 20035.1.2 Excel 2003的基本概念及術(shù)語的基本概念及術(shù)語 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5

11、 5章章 ExcelExcel5.1.3 Excel 20035.1.3 Excel 2003窗口的組成窗口的組成 標題欄標題欄活動單活動單元格元格名稱框名稱框列標簽列標簽工作表標簽工作表標簽工作表區(qū)工作表區(qū)行標簽行標簽菜單欄菜單欄編輯欄編輯欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格垂直滾垂直滾動條動條水平滾水平滾動條動條 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.2.1 5.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入 5.2 5.2 ExcelExcel 2003 2003的基本操作的基本操作 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操

12、作 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，被選定的單元格稱為活在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，被選定的單元格稱為活動單元格。動單元格。1.1.單元格及單元格區(qū)域的選定單元格及單元格區(qū)域的選定 5.2.1 5.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入選 定 內(nèi) 容操 作 單個單元格 單擊相應(yīng)的單元格，或用方向鍵移動到相應(yīng)的單元格 連續(xù)單元格區(qū)域 單擊選定該區(qū)

13、域的第一個單元格，然后拖動鼠標直到要選定的最后一個單元格 工作表中所有單元格 單擊“全選”按鈕，單擊第一列列號上面的矩形框 不相鄰的單元格或單元 格區(qū)域選定第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的單元格或單元格區(qū)域 較大的單元格區(qū)域選定第一個單元格，然后按住【Shift】鍵再單擊區(qū)域中最后一個單元格 整行單擊行號 整列單擊列號 相鄰的行或列沿行號或列標拖動鼠標，或者先選定第一行或第一列，然后按住【Shift】鍵再選定其他的行或列 不相鄰的行或列先選定第一行或第一列，然后按住【Ctrl】鍵再選定其他的行或列 增加或減少活動區(qū)域中 的單元格按住【Shift】鍵并單擊新選定區(qū)域中

14、最后一個單元格，在活動單元格和所單擊的單元格之間的矩形區(qū)域?qū)⒊蔀樾碌倪x定區(qū)域 取消單元格選定區(qū)域單擊工作表中其他任意一個單元格 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在在ExcelExcel中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量中，可以為單元格輸入兩種類型的數(shù)據(jù)：常量和公式。常量是指沒有以是指沒有以“=”=”開頭的單元格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字、日期、時間等。開頭的單元格數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文字、日期、時間等。 數(shù)據(jù)顯示格式：數(shù)據(jù)顯示格式：單元格的數(shù)據(jù)格式?jīng)Q定了數(shù)據(jù)的顯示方式。默認情況單元格的數(shù)據(jù)格式?jīng)Q定了數(shù)據(jù)的顯示方

15、式。默認情況下，單元格的數(shù)據(jù)格式是下，單元格的數(shù)據(jù)格式是“常規(guī)常規(guī)”格式。格式。 數(shù)字的輸入：數(shù)字的輸入：直接輸入數(shù)字，在默認的直接輸入數(shù)字，在默認的“常規(guī)常規(guī)”格式下，作為數(shù)值來格式下，作為數(shù)值來處理。處理。 文本的輸入：文本的輸入：輸入非數(shù)字字符或漢字，在默認的輸入非數(shù)字字符或漢字，在默認的“常規(guī)常規(guī)”格式下，將格式下，將作為文本來處理。若文本是由一串數(shù)字組成的，輸入時可在該串數(shù)字的前作為文本來處理。若文本是由一串數(shù)字組成的，輸入時可在該串數(shù)字的前面加一個半角狀態(tài)下單撇號，也可先設(shè)置相應(yīng)單元格為面加一個半角狀態(tài)下單撇號，也可先設(shè)置相應(yīng)單元格為“文本文本”格式，再格式，再輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)。

16、 日期與時間的輸入：日期與時間的輸入：輸入日期時，可使用斜杠（輸入日期時，可使用斜杠（/ /）或連字符（）或連字符（- -），），如如“年年- -月月- -日日”、“年年/ /月月/ /日日”等，默認狀態(tài)下，日期和時間項在單元格等，默認狀態(tài)下，日期和時間項在單元格中右對齊。中右對齊。2.2.數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 5.2.1 5.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 鼠標左鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)鼠標左鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)：用鼠標沿行或列的方向拖動填充柄，：用鼠標沿行或列的方向拖動填充柄，可以

17、很方便地填充數(shù)據(jù)。對于數(shù)值數(shù)據(jù)，直接拖動填充柄將復(fù)制數(shù)據(jù)；可以很方便地填充數(shù)據(jù)。對于數(shù)值數(shù)據(jù)，直接拖動填充柄將復(fù)制數(shù)據(jù)；若在拖動時按下若在拖動時按下CtrlCtrl鍵，則填充按遞增鍵，則填充按遞增1 1或減或減1 1順序擴展。對于文本型數(shù)順序擴展。對于文本型數(shù)字數(shù)據(jù)，直接拖動填充柄將按遞增字數(shù)據(jù)，直接拖動填充柄將按遞增1 1或減或減1 1順序擴展；若在拖動時按下順序擴展；若在拖動時按下CtrlCtrl鍵，則將復(fù)制該數(shù)據(jù)。鍵，則將復(fù)制該數(shù)據(jù)。 鼠標右鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)：鼠標右鍵拖動輸入序列數(shù)據(jù)：ExcelExcel能預(yù)測填充趨勢，并按預(yù)測趨能預(yù)測填充趨勢，并按預(yù)測趨勢自動填充數(shù)據(jù)。先選定序列的初

18、始值，如果按住鼠標右鍵拖動填充柄勢自動填充數(shù)據(jù)。先選定序列的初始值，如果按住鼠標右鍵拖動填充柄，在松開鼠標右鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇不同序列類型，就可精，在松開鼠標右鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇不同序列類型，就可精確地按指定序列類型填充數(shù)據(jù)。確地按指定序列類型填充數(shù)據(jù)。 使用填充命令填充數(shù)據(jù)：使用填充命令填充數(shù)據(jù)：選擇選擇“編輯編輯”“填充填充”命令時會出現(xiàn)級命令時會出現(xiàn)級聯(lián)菜單，有聯(lián)菜單，有“向下填充向下填充”、“向右填充向右填充”、“向上填充向上填充”、“向左填充向左填充”以及以及“序列序列”等命令，選擇不同的命令可以將內(nèi)容填充至不同位置的等命令，選擇不同的命令可以將內(nèi)容填充至不同位置

19、的單元格，如果選定單元格，如果選定“序列序列”命令則以指定序列進行填充。命令則以指定序列進行填充。3.3.有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)輸入 5.2.1 5.2.1 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel(1) (1) 移動和復(fù)制單元格移動和復(fù)制單元格 選定需要移動和復(fù)制的單元格。用鼠標將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)選定需要移動和復(fù)制的單元格。用鼠標將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域，直接拖動為移動；按住域，直接拖動為移動；按住CtrlCtrl鍵拖動為復(fù)制。鍵拖動為復(fù)制。 (2) (2) 選擇性粘貼選擇性粘貼 Exc

20、elExcel可以選擇單元格中的特定內(nèi)容進行復(fù)制：選定需要復(fù)制可以選擇單元格中的特定內(nèi)容進行復(fù)制：選定需要復(fù)制的單元格，進行的單元格，進行“復(fù)制復(fù)制”操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選擇擇“編輯編輯”“選擇性粘貼選擇性粘貼”，在打開的對話框選擇所需選項。，在打開的對話框選擇所需選項。1.1.單元格編輯單元格編輯(3) (3) 插入單元格插入單元格 在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格在需要插入空單元格處選定相應(yīng)的單元格區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元區(qū)域，選定的單元格數(shù)量應(yīng)與待插入的空單元格的數(shù)量相等。選擇格的數(shù)量相等。選擇“插入插入”“單元格單元

21、格”命命令。令。(4) (4) 插入行或列插入行或列 選擇選擇“插入插入”“行行”或或“列列”，或單擊，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令。右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.單元格的編輯單元格的編輯(5)(5)為單元格插入批注為單元格插入批注 為了對數(shù)據(jù)進行補充說明，可以為一些特殊數(shù)字或公式添加批為了對數(shù)據(jù)進行補充說明，可以為一些特殊數(shù)字或公式添加批注。選擇注。選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“批注批注”命令，

22、打開批注文本框，在批命令，打開批注文本框，在批注文本框中輸入內(nèi)容，該內(nèi)容即為批注內(nèi)容。注文本框中輸入內(nèi)容，該內(nèi)容即為批注內(nèi)容。(6) (6) 單元格的刪除與清除單元格的刪除與清除 刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動調(diào)刪除單元格是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動調(diào)整周圍的單元格填補刪除后的空缺。選定需要刪除的單元格，選擇整周圍的單元格填補刪除后的空缺。選定需要刪除的單元格，選擇“編輯編輯”“刪除刪除”命令即可。命令即可。 清除單元格是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從清除單元格是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，選定需要清除

23、的單元格，工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中，選定需要清除的單元格，選擇選擇“編輯編輯”“清除清除”，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.單元格的編輯單元格的編輯(7) (7) 行、列的刪除與清除行、列的刪除與清除 刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，刪除行、列是指將選定的行、列從工作表中移走，并將后續(xù)的行或列自動遞補上來。選定需要刪除的行或并將后續(xù)的行或列自動遞補上來。選定

24、需要刪除的行或列，選擇列，選擇“編輯編輯”“刪除刪除”命令即可。命令即可。 清除行、列是指將選定的行、列中的內(nèi)容、格式清除行、列是指將選定的行、列中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中。或批注等從工作表中刪除，行、列仍保留在工作表中。選定需要清除的行或列，選擇選定需要清除的行或列，選擇“編輯編輯”“清除清除”，在，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)命令即可。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）通過鼠標拖動改變

25、行高和列寬）通過鼠標拖動改變行高和列寬 將鼠標移動到要調(diào)整寬度的行標簽或列標簽的邊線上，此時鼠標將鼠標移動到要調(diào)整寬度的行標簽或列標簽的邊線上，此時鼠標的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標左鍵拖動，即可調(diào)整行高或的形狀變?yōu)樯舷禄蜃笥译p箭頭，按住鼠標左鍵拖動，即可調(diào)整行高或列寬。列寬。（2 2）通過菜單命令精確設(shè)置行高和列寬）通過菜單命令精確設(shè)置行高和列寬 選定需要調(diào)整的行或列，選擇選定需要調(diào)整的行或列，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”或或“列列”命令，出現(xiàn)相應(yīng)的級聯(lián)菜單。命令，出現(xiàn)相應(yīng)的級聯(lián)菜單。 選擇選擇“行高行高”命令，在打開的命令，在打開的“行高行高”對話框中輸入確定的值，對話框

26、中輸入確定的值，即可設(shè)定行高值；也可以選擇即可設(shè)定行高值；也可以選擇“最適合的行高最適合的行高”命令，使行高正好容命令，使行高正好容納下一行中最大的文字。納下一行中最大的文字。 選擇選擇“列寬列寬”命令，在打開的命令，在打開的“列寬列寬”對話框中輸入確定的值，對話框中輸入確定的值，即可設(shè)定列寬值；也可以選擇即可設(shè)定列寬值；也可以選擇“最適合的列寬最適合的列寬”命令，使列寬正好容命令，使列寬正好容納一列中最多的文字。納一列中最多的文字。 5.2.2 5.2.2 工作表的編輯操作工作表的編輯操作2.2.表格行高和列寬的設(shè)置表格行高和列寬的設(shè)置 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五

27、”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 選擇選擇“格式格式”“單元格單元格”，打開，打開“單元格格式單元格格式”對話框，其中有對話框，其中有“數(shù)字數(shù)字”、“對齊對齊”、“字體字體”、“邊框邊框”、“圖案圖案”和和“保護保護”6 6個選個選項卡，用來對單元格進行設(shè)置項卡，用來對單元格進行設(shè)置1 1數(shù)據(jù)的格式化數(shù)據(jù)的格式化 用用“數(shù)字數(shù)字”選項卡來設(shè)置單元格中的選項卡來設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)格式：數(shù)據(jù)格式：“數(shù)字數(shù)字”選項卡用來設(shè)置單元格選項卡用來設(shè)置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式。在中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式。在“分類分類”列表框中有列表框中有十多種不

28、同類別的數(shù)據(jù)，選定某一類別的數(shù)十多種不同類別的數(shù)據(jù)，選定某一類別的數(shù)據(jù)后，將在右側(cè)顯示出該類別數(shù)據(jù)不同的數(shù)據(jù)后，將在右側(cè)顯示出該類別數(shù)據(jù)不同的數(shù)據(jù)格式列表，以及有關(guān)的設(shè)置選項。據(jù)格式列表，以及有關(guān)的設(shè)置選項。 通過格式工具欄上格式化數(shù)字按鈕來通過格式工具欄上格式化數(shù)字按鈕來進行設(shè)置：這些按鈕有進行設(shè)置：這些按鈕有“貨幣樣式貨幣樣式”、“百百分比樣式分比樣式”、“千位分隔符樣式千位分隔符樣式”、“增加增加小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)”和和“減少小數(shù)位數(shù)減少小數(shù)位數(shù)”等。等。 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2單元格內(nèi)容的對齊單元格

29、內(nèi)容的對齊 ExcelExcel中默認的數(shù)據(jù)對齊方式：文本自動左對齊，數(shù)字自動右中默認的數(shù)據(jù)對齊方式：文本自動左對齊，數(shù)字自動右對齊。對齊。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 還可以在還可以在“單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“對齊對齊”標簽中選擇各種對齊方式，包括：標簽中選擇各種對齊方式，包括：水平對齊：水平對齊：左對齊、右對齊、居中對齊左對齊、右對齊、居中對齊垂直對齊：垂直對齊：靠上對齊、靠下對齊、居中靠上對齊、靠下對齊、居中對齊對齊旋轉(zhuǎn)：旋轉(zhuǎn)：在在“方向方向”框中，可以將選定的框中，可以將選定的單元格內(nèi)容完成從單元格內(nèi)容完成從-90-90+90+90的旋轉(zhuǎn)的旋轉(zhuǎn)文

30、本控制：文本控制：自動換行、合并單元格等功自動換行、合并單元格等功能能 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3 3單元格字體的設(shè)置單元格字體的設(shè)置 可以對一張工作表的各部分內(nèi)容的字體做不同的設(shè)定。方法是：可以對一張工作表的各部分內(nèi)容的字體做不同的設(shè)定。方法是：先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域，然后在先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域，然后在“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中打開打開“字體字體”選項卡，該選項卡同選項卡，該選項卡同WordWord的字體設(shè)置選項卡類似，再根的字體設(shè)置選項卡類似，再根據(jù)表格要求進行各項設(shè)置，設(shè)置完

31、畢后單擊據(jù)表格要求進行各項設(shè)置，設(shè)置完畢后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 5.2.3 5.2.3 工作表的格式化工作表的格式化 4 4表格邊框的設(shè)置表格邊框的設(shè)置 設(shè)置邊框的步驟為：選定所要設(shè)置設(shè)置邊框的步驟為：選定所要設(shè)置的區(qū)域，選擇的區(qū)域，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“單元單元格格”命令，在命令，在“單元格格式單元格格式”對話框中對話框中打開打開“邊框邊框”選項卡，可以通過選項卡，可以通過“邊框邊框”設(shè)置邊框線或表格中的框線，在設(shè)置邊框線或表格中的框線，在“樣樣式式”中列出了中列出了ExcelExcel提供的各種樣式的線提供的各種樣式的線型，還可通過型，還可通過“顏色顏色”下拉列表框選擇

32、下拉列表框選擇邊框的色彩。邊框的色彩。 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5 5底紋的設(shè)置底紋的設(shè)置 首先選擇需要設(shè)置底紋的首先選擇需要設(shè)置底紋的表格區(qū)域，然后選擇表格區(qū)域，然后選擇“格式格式”菜單的菜單的“單元格單元格”命令，再在命令，再在“單元格格式單元格格式”對話框中，打?qū)υ捒蛑?，打開開“圖案圖案”選項卡，在選項卡，在“顏色顏色”列表中選擇背景顏色，還可列表中選擇背景顏色，還可在在“圖案圖案”下拉列表框選擇底下拉列表框選擇底紋圖案，最后單擊紋圖案，最后單擊“確定確定”按按鈕。鈕。5.2.3 5.2.3 工作表的格式化

33、工作表的格式化 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 1.1.工作表的選定與切換工作表的選定與切換 單擊工作表標簽即可選定需要操作的工作表。單擊工作表標簽即可選定需要操作的工作表。 當需要從一個工作當需要從一個工作表中切換到其他工作表時，可單擊相應(yīng)工作表的工作表標簽。如果工表中切換到其他工作表時，可單擊相應(yīng)工作表的工作表標簽。如果工作簿中包含多張工作表，而所需工作表標簽不可見，可單擊工作表標作簿中包含多張工作表，而所需工作表標簽不可見，可單擊工作表標簽左端的左右滾動按鈕

34、，顯示其他標簽，然后再單擊相應(yīng)的標簽。簽左端的左右滾動按鈕，顯示其他標簽，然后再單擊相應(yīng)的標簽。 2.2.工作表的添加工作表的添加 添加方法有兩種。添加方法有兩種。 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，命令，ExcelExcel將在當前工作將在當前工作表前添加一個新的工作表。表前添加一個新的工作表。 在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊工作表名字，在彈出的快在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇捷菜單中選擇“插入插入”命令，就可在當前工作表前插入一個新的工作命令，就可在當前工作表前插入一個新的工作表。表。 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等

35、教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3.3.工作表的刪除工作表的刪除 先選中需要刪除的工作表，選擇先選中需要刪除的工作表，選擇“編輯編輯”“刪除工作表刪除工作表”命命令，在打開的對話框中單擊令，在打開的對話框中單擊“確定確定”按鈕，將刪除工作表。按鈕，將刪除工作表。 在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊需要刪除的工作表名字，在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊需要刪除的工作表名字，在彈出的快捷菜單中再選擇在彈出的快捷菜單中再選擇“刪除刪除”命令，就可將當前工作表刪除。命令，就可將當前工作表刪除。 4.4.工作表的重命名工作表的重命名 單擊單擊“格式格式”“工作表工作表”“重

36、命名重命名”，工作表標簽欄的當，工作表標簽欄的當前工作表名稱將會反白顯示，即可修改工作表的名字。前工作表名稱將會反白顯示，即可修改工作表的名字。 在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊工作表名字，彈出快捷菜在工作表標簽欄中，用鼠標右鍵單擊工作表名字，彈出快捷菜單，選擇單，選擇“重命名重命名”命令，工作表名字反相顯示后就可將當前工作表重命令，工作表名字反相顯示后就可將當前工作表重命名。命名。 雙擊需要重命名的工作表標簽，輸入新的名稱覆蓋原有名稱。雙擊需要重命名的工作表標簽，輸入新的名稱覆蓋原有名稱。 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教

37、育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.5.工作表的移動或復(fù)制工作表的移動或復(fù)制 (1)(1)將一個工作簿上的某個工作表移動到其他的工作簿中將一個工作簿上的某個工作表移動到其他的工作簿中 先打開用于接收工作表的工作簿。切換到需移動或復(fù)制的工作先打開用于接收工作表的工作簿。切換到需移動或復(fù)制的工作表上，選擇表上，選擇“編輯編輯”“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”，在打開對話框的，在打開對話框的“工作簿工作簿”下拉列表框中，選擇用來接收工作表的工作簿。若選擇下拉列表框中，選擇用來接收工作表的工作簿。若選擇“新工作簿新工作簿”選項，即可將選定工作表移動或復(fù)制到新工作簿中。

38、選項，即可將選定工作表移動或復(fù)制到新工作簿中。 如果只是復(fù)制工作表，則選中對話框中的如果只是復(fù)制工作表，則選中對話框中的“建立副本建立副本”復(fù)選框復(fù)選框即可。如果用戶是在同一個工作簿中復(fù)制工作表，可以按下即可。如果用戶是在同一個工作簿中復(fù)制工作表，可以按下CtrlCtrl鍵鍵并用鼠標單擊要復(fù)制的工作表標簽將其拖動到新位置，然后同時松并用鼠標單擊要復(fù)制的工作表標簽將其拖動到新位置，然后同時松開開CtrlCtrl鍵和鼠標。鍵和鼠標。 (2)(2)將同一工作簿的工作表順序進行重排將同一工作簿的工作表順序進行重排 在同一個工作簿中移動工作表只需用鼠標拖動工作表標簽到新在同一個工作簿中移動工作表只需用鼠

39、標拖動工作表標簽到新位置即可。位置即可。 5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel6.6.工作表的列表功能工作表的列表功能 選擇要指定為列表的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇選擇要指定為列表的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”-“-“列表列表”命令，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇命令，在出現(xiàn)的級聯(lián)菜單中選擇“創(chuàng)建列表創(chuàng)建列表”命令，打開對命令，打開對話框。話框。 單擊單擊“列表中的數(shù)據(jù)的位置列表中的數(shù)據(jù)的位置”文本框右側(cè)的按鈕，在工文本框右側(cè)的按鈕，在工作表中按下鼠標左鍵進行拖動，選中要創(chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)。

40、作表中按下鼠標左鍵進行拖動，選中要創(chuàng)建列表的數(shù)據(jù)區(qū)。 所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用列表標識符突出顯示。所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用列表標識符突出顯示。 創(chuàng)建列表后，將使用藍色邊框標識列表。系統(tǒng)將自動為創(chuàng)建列表后，將使用藍色邊框標識列表。系統(tǒng)將自動為列表中的每一列啟用自動篩選下拉列表，并添加插入行作為列表中的每一列啟用自動篩選下拉列表，并添加插入行作為列表的最后一行。如果單擊列表的最后一行。如果單擊“列表列表”工具欄中的工具欄中的“切換匯總切換匯總行行”按鈕，則將在插入行下顯示匯總行。當選擇列表以外的按鈕，則將在插入行下顯示匯總行。當選擇列表以外的單元格、行或列時，列表處于非活動狀態(tài)。非活動列表由藍單元格、行或

41、列時，列表處于非活動狀態(tài)。非活動列表由藍色邊框所環(huán)繞，且不顯示插入行或自動篩選下拉列表。色邊框所環(huán)繞，且不顯示插入行或自動篩選下拉列表。5.2.4 5.2.4 工作表的管理操作工作表的管理操作 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5.3.1 5.3.1 公式公式 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 5.3 5.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 運算符是公式中不可缺少的組成部分，完成對公式中的元素進運算符是公式中不可缺少的組成部

42、分，完成對公式中的元素進行特定類型的運算。行特定類型的運算。ExcelExcel包含包含4 4種類型的運算符：算術(shù)運算符、比種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。較運算符、文本運算符和引用運算符。（1 1）算術(shù)運算符）算術(shù)運算符 算術(shù)運算符用于對數(shù)值的四則運算，計算順序最先是乘方，然算術(shù)運算符用于對數(shù)值的四則運算，計算順序最先是乘方，然后是先乘除后加減，可以通過增加括號改變計算次序。后是先乘除后加減，可以通過增加括號改變計算次序。（2 2）比較運算符）比較運算符 比較運算符可以對兩個數(shù)值或字符進行比較，并產(chǎn)生一個邏輯比較運算符可以對兩個數(shù)值或字符進行比較，并產(chǎn)生一個邏

43、輯值，如果比較的結(jié)果成立，邏輯值為值，如果比較的結(jié)果成立，邏輯值為TrueTrue，否則為，否則為FalseFalse。 （3 3）文本運算符）文本運算符 文本運算符用于兩個文本的連接操作，利用文本運算符用于兩個文本的連接操作，利用“&”&”運算符可以將運算符可以將兩個文本值連接起來成為一個連續(xù)的文本值。兩個文本值連接起來成為一個連續(xù)的文本值。（4 4）引用運算符）引用運算符 引用運算符用于對單元格的引用操作，有引用運算符用于對單元格的引用操作，有“冒號冒號”、“逗號逗號”和和“空格空格”。 1.1.運算符運算符 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基

44、礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 公式必須以公式必須以“=”=”開始。為單元格設(shè)置公式，應(yīng)在單元格中或編開始。為單元格設(shè)置公式，應(yīng)在單元格中或編輯欄中輸入輯欄中輸入“=”=”，然后直接輸入公式的表達式即可。在一個公式中，然后直接輸入公式的表達式即可。在一個公式中，可以包含運算符號、常量、函數(shù)、單元格地址等可以包含運算符號、常量、函數(shù)、單元格地址等 在公式輸入過程中，涉及使用單元格地址時，可以直接通過鍵在公式輸入過程中，涉及使用單元格地址時，可以直接通過鍵盤輸入地址值，也可以直接用鼠標單擊這些單元格，將單元格的地盤輸入地址值，也可以直接用鼠標單擊這些單

45、元格，將單元格的地址引用到公式中。址引用到公式中。 輸入結(jié)束后，在輸入公式的單元格中將顯示出計算結(jié)果。由于輸入結(jié)束后，在輸入公式的單元格中將顯示出計算結(jié)果。由于公式中使用了單元格的地址，如果公式所涉及的單元格的值發(fā)生變公式中使用了單元格的地址，如果公式所涉及的單元格的值發(fā)生變化，結(jié)果會馬上反映到公式計算的單元格中，化，結(jié)果會馬上反映到公式計算的單元格中， 在輸入公式時要注意以下兩點：在輸入公式時要注意以下兩點： 無論任何公式，必須以等號（即無論任何公式，必須以等號（即“= ”= ”）開頭，否則）開頭，否則ExcelExcel會會把輸入的公式當一般文本處理。把輸入的公式當一般文本處理。 公式中的

46、運算符號必須是半角符號。公式中的運算符號必須是半角符號。 2.2.公式的輸入公式的輸入 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel=152=152* *23 23 常量運算，常量運算，152152乘以乘以2323。=B4=B4* *12-D2 12-D2 使用單元格地址，使用單元格地址，B4B4的值乘以的值乘以 1212再減去再減去D2D2的值。的值。=SUM(C2:C10) =SUM(C2:C10) 使用函數(shù)，對使用函數(shù)，對C2C2C10C10單元格單元格 的值求和。的值求和。輸入公式的示例：輸

47、入公式的示例： 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在公式中通過對單元格地址的引用來使用具體位置的數(shù)據(jù)。根據(jù)在公式中通過對單元格地址的引用來使用具體位置的數(shù)據(jù)。根據(jù)引用情況的不同，將引用分為三種類型，相對地址引用、絕對地址引引用情況的不同，將引用分為三種類型，相對地址引用、絕對地址引用和混合地址引用。用和混合地址引用。（1 1）相對地址引用）相對地址引用 當把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新位置時，公式中的當把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新位置時，公式中的單元格地址也會隨著改變，

48、這樣的引用稱為相對地址引用。單元格地址也會隨著改變，這樣的引用稱為相對地址引用。（2 2）絕對地址引用）絕對地址引用 把公式復(fù)制或填入到一個新位置時，公式中的固定單元格地址保把公式復(fù)制或填入到一個新位置時，公式中的固定單元格地址保持不變，這樣的引用稱為絕對地址引用。在持不變，這樣的引用稱為絕對地址引用。在ExcelExcel中，是通過對單元格中，是通過對單元格地址的凍結(jié)來達到此目的的，即在列標和行標前面加上地址的凍結(jié)來達到此目的的，即在列標和行標前面加上“$”$”符號。符號。（3 3）混合地址引用）混合地址引用 在某些情況下，需要在復(fù)制公式時只有行或只有列保持不變，在在某些情況下，需要在復(fù)制公

49、式時只有行或只有列保持不變，在這種情況下，就要使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指：在一這種情況下，就要使用混合地址引用。所謂混合地址引用是指：在一個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對地址引個單元格地址引用中，既有絕對地址引用，同時也包含有相對地址引用。用。3. 3. 公式的引用公式的引用 5.3.1 5.3.1 公式公式 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 在實際工作中，有很多特殊的運算要求，無法直接用在實際工作中，有很多特殊的運算要求，無法直接用公式表示出計算的式子，或者雖然可以表示出來，但會非公式

50、表示出計算的式子，或者雖然可以表示出來，但會非常的繁瑣。為此常的繁瑣。為此ExcelExcel提供了豐富的函數(shù)功能，包括常用函提供了豐富的函數(shù)功能，包括常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、時間與日期函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用數(shù)、財務(wù)函數(shù)、時間與日期函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù)等，幫助用戶進行復(fù)雜與繁瑣的計算或處理工作。函數(shù)等，幫助用戶進行復(fù)雜與繁瑣的計算或處理工作。ExcelExcel除了自身帶有的內(nèi)置函數(shù)外還允許用戶自定義函數(shù)。除了自身帶有的內(nèi)置函數(shù)外還允許用戶自定義函數(shù)。函數(shù)的一般格式為：函數(shù)的一般格式為： 函數(shù)名函數(shù)名( (參數(shù)參數(shù)1,1,參數(shù)參數(shù)2,2,參數(shù)參數(shù)3,3,) )1. 1. 函數(shù)的說明函

51、數(shù)的說明 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcelExcelExcel常用函數(shù)常用函數(shù) 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 函函 數(shù)數(shù)意意 義義舉舉 例例ABS返回指定數(shù)值的絕對值返回指定數(shù)值的絕對值A(chǔ)BS(-8)=8INT求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分求數(shù)值型數(shù)據(jù)的整數(shù)部分INT(3.6)=3ROUND按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入ROUND(12.3456,2)=12.35SIGN返回指定數(shù)值的符號，正數(shù)返回返回指定數(shù)值的符號，正數(shù)返回1，負數(shù)返回，負數(shù)返回-1SIGN(

52、-5)=-1AVERAGE計算參數(shù)的算術(shù)平均值計算參數(shù)的算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGE(C2:E2)=71.3COUNT對指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計數(shù)對指定單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)字單元格計數(shù)COUNT(F2:F8)=7MAX對指定單元格區(qū)域中的單元格取最大值對指定單元格區(qū)域中的單元格取最大值MAX(F2:F8)=259MIN對指定單元格區(qū)域中的單元格取最小值對指定單元格區(qū)域中的單元格取最小值MIN(F2:F8)=197SUM對指定單元格區(qū)域中的單元格求和對指定單元格區(qū)域中的單元格求和SUM(C2:E2)=214IF根據(jù)條件真假返回不同結(jié)果根據(jù)條件真假返回不同結(jié)果IF(D6=60,及格及格,不及格不及格

53、)=及格及格LEN返回文本字符串的字符個數(shù)返回文本字符串的字符個數(shù)LEN(ABCDEFG)=7MID從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串MID(ABCDEFG,2,3)= BCDSUMIF按指定條件對若干單元格求和按指定條件對若干單元格求和SUMIF(D2:D8,=80)=262COUNTIF計算滿足條件的單元格數(shù)目計算滿足條件的單元格數(shù)目COUNTIF(D2:D8,=80)=3 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel（1 1）直接在單元格中輸入函數(shù)公式）直接在單元格中輸入函

54、數(shù)公式 在需要進行計算的單元格中輸入在需要進行計算的單元格中輸入“=”=”，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計，然后輸入函數(shù)名及函數(shù)計算所涉及的單元格范圍，完成后按【算所涉及的單元格范圍，完成后按【EnterEnter】鍵即可】鍵即可（2 2）利用函數(shù)向?qū)?，引導建立函?shù)運算公式）利用函數(shù)向?qū)В龑Ы⒑瘮?shù)運算公式 通常在使用函數(shù)時，是利用通常在使用函數(shù)時，是利用“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕，或在函數(shù)列表框按鈕，或在函數(shù)列表框中選取函數(shù)，啟動函數(shù)向?qū)?，引導建立函?shù)運算公式。中選取函數(shù)，啟動函數(shù)向?qū)В龑Ы⒑瘮?shù)運算公式。 在單元格中輸入在單元格中輸入“=”=”，然后在函數(shù)欄中選取函數(shù)。函數(shù)欄中一，然后在函數(shù)欄中

55、選取函數(shù)。函數(shù)欄中一般列出最常使用的函數(shù)，如果需要的函數(shù)沒有出現(xiàn)在函數(shù)欄中，選擇般列出最常使用的函數(shù)，如果需要的函數(shù)沒有出現(xiàn)在函數(shù)欄中，選擇其他函數(shù)后，會打開其他函數(shù)后，會打開“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框。對話框。 也可以在選定單元格后，直接單擊工具欄中的也可以在選定單元格后，直接單擊工具欄中的“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕，按鈕，打開打開“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框。對話框。（3 3）利用）利用“自動求和自動求和”按鈕快速求得函數(shù)結(jié)果按鈕快速求得函數(shù)結(jié)果 選定要求和的數(shù)值所在的行或列中與數(shù)值相鄰的空白單元格，單擊選定要求和的數(shù)值所在的行或列中與數(shù)值相鄰的空白單元格，單擊工具欄中的工具欄中的“自動求和自

56、動求和”按鈕。按鈕。2. 2. 函數(shù)的使用函數(shù)的使用 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 如果臨時選中一些單元格中的數(shù)值，希望知道它們的和或平均值，如果臨時選中一些單元格中的數(shù)值，希望知道它們的和或平均值，又不想占用某個單元格存放公式及結(jié)果，可以利用又不想占用某個單元格存放公式及結(jié)果，可以利用ExcelExcel中快速計算的中快速計算的功能。功能。ExcelExcel默認可以對選中的數(shù)值單元格的數(shù)據(jù)求和，并將結(jié)果顯示默認可以對選中的數(shù)值單元格的數(shù)據(jù)求和，并將結(jié)果顯示在狀態(tài)欄中。如希望進行其

57、他計算，右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單在狀態(tài)欄中。如希望進行其他計算，右擊狀態(tài)欄，在彈出的快捷菜單中選擇一種命令即可。中選擇一種命令即可。 3. 3. 不用公式進行快速計算不用公式進行快速計算 5.3.2 5.3.2 函數(shù)函數(shù) 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 5.4.2 5.4.2 圖表的編輯與格式化圖表的編輯與格式化 5.4 5.4 數(shù)據(jù)圖表數(shù)據(jù)圖表 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 圖表是由多個基本圖素組

58、成的：圖表是由多個基本圖素組成的： 圖表區(qū)：圖表區(qū)：整個圖表及其包含的元素。整個圖表及其包含的元素。 繪圖區(qū)：繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標軸為界并包含全部數(shù)在二維圖表中，以坐標軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標軸為界并包據(jù)系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題。含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標軸標題。 圖表標題：圖表標題： 數(shù)據(jù)分類：數(shù)據(jù)分類： 數(shù)據(jù)標志：數(shù)據(jù)標志： 坐標軸坐標軸 刻度線：刻度線： 網(wǎng)格線：。網(wǎng)格線：。 圖例圖例5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 1 1圖表結(jié)構(gòu)圖表結(jié)構(gòu) 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算

59、機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2創(chuàng)建圖表（圖表向?qū)В﹦?chuàng)建圖表（圖表向?qū)В┌鸦顒訂卧穹旁跀?shù)據(jù)區(qū)把活動單元格放在數(shù)據(jù)區(qū)執(zhí)行圖表向?qū)е唬哼x擇圖表類型執(zhí)行圖表向?qū)е唬哼x擇圖表類型 執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表數(shù)據(jù)源執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表數(shù)據(jù)源 執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表選項執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表選項 執(zhí)行圖表向?qū)е模哼x擇圖表位置執(zhí)行圖表向?qū)е模哼x擇圖表位置 選擇選擇“圖表圖表”命令命令 5.4.1 5.4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 大學計算機基礎(chǔ)教程大學計算機基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel

60、.示例示例1 1：建立圖表工作表：建立圖表工作表。 打開打開BGZB.XLSBGZB.XLS工作簿，根據(jù)工作簿，根據(jù)“醫(yī)療費用匯總表醫(yī)療費用匯總表”工作表中的分類工作表中的分類匯總數(shù)據(jù)，匯總數(shù)據(jù)， 建立下圖所示的圖表工作表。建立下圖所示的圖表工作表。A.A.圖表分類軸為圖表分類軸為“項目項目”，數(shù)值軸為，數(shù)值軸為“實用金額實用金額”之和、之和、“實報金實報金額額”之和。之和。 B.B.圖表類型圖表類型: :簇狀柱形圖。簇狀柱形圖。C.C.圖表標題圖表標題“醫(yī)療費用醫(yī)療費用匯總圖表匯總圖表”；分類軸標題；分類軸標題“項目項目”；數(shù)值軸標題；數(shù)值軸標題“金額金額”。 D.D.圖例：靠右。圖例：靠右。E.E.圖表位