加強檔案管理促進村級集體經(jīng)濟發(fā)展

1、加強加強檔案管理檔案管理促進村級集體經(jīng)濟健康發(fā)展促進村級集體經(jīng)濟健康發(fā)展一、必要性在發(fā)展壯大村級集體經(jīng)濟過程中形成的檔案資料，涉及村民長久的切身利益。對村辦企業(yè)的成長，對保障村民合法權(quán)益、對提高村“兩委”工作透明度，密切干群關(guān)系，對調(diào)解矛盾糾紛，一、必要性 維護農(nóng)村社會和諧穩(wěn)定、推動村級集體經(jīng)濟發(fā)展壯大都將長久地起著憑證和依據(jù)的作用，因此，在發(fā)展壯大村級集體經(jīng)濟工作中，要確保將相關(guān)檔案資料收集齊全，完整，并保管好，以備不時之需。二、注意事項 原則上，村（社區(qū)）檔案資料應由一人保管，其他人手上有檔案資料的，應及時交由保管人存檔，避免責任不明確造成檔案遺失。二、注意事項 要用鉛筆標明檔案存檔年月日

2、，甚至用簡短幾個字摘要檔案主要內(nèi)容，方便以后查閱。 防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等。 村（社區(qū)）合并或撤銷，村干部離任時，應將檔案移交給有關(guān)方，或由鎮(zhèn)級暫時代管，并填寫移交清單，辦理移交手續(xù)。二、注意事項 重要村級檔案，應復印，鎮(zhèn)、村兩級各保管一份。 經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)有問題時，應及時解決，確保檔案的安全。 檔案管理過程中，應做到字跡工整、簽字手續(xù)完備。二、注意事項 要作好檔案查閱登記，原則上檔案資料不外借，若借出，應作好詳細記錄，包括經(jīng)手雙方姓名、借出時間，檔案名稱、頁數(shù)，檔案有無修改，并明確歸還日期，歸還時應檢查檔案完整性，并作好歸還記錄。三、收集范圍 凡是與村級集體經(jīng)濟相關(guān)的各種文字、圖片、

3、表格、視頻、實物等。 如村級合作社（公司）注冊登記相關(guān)證書、章程，原始股股東登記表、入股合同及登記表。 重要的會議記錄、合同。 財務往來相關(guān)資料。四、保管期限 鎮(zhèn)級以上到村的，與村集體經(jīng)濟相關(guān)的文件、信息簡報。（永久） 村級集體經(jīng)濟組織注冊登記相關(guān)證件，運營過程中相關(guān)方案，工作計劃，合同、原始股股東登記表、入股登記表，股權(quán)證登記表，財務方面的文字記錄如會計（永久）四、保管期限 村級集體經(jīng)濟組織內(nèi)部人事方面文字記錄（永久） 村級“三資”相關(guān)記錄。如土地房產(chǎn)證存根、林權(quán)證存根、登記證、各類流轉(zhuǎn)承包記錄本、合同等材料。（永久）四、保管期限 村級集體經(jīng)濟組織成立、撤銷、合并、終止、停轉(zhuǎn)、更名、更換法人

4、相關(guān)材料。（永久） 村級相關(guān)選舉、任免方面文字、圖片記錄。 村委會、村民大會、村民代表大會會議記錄。（永久）四、保管期限 村級干部分工，村組干部獎懲相關(guān)文字、表格、圖片等材料。（永久） 村級開展救災撫恤、助學等公益活動中形成的文字、圖片材料。（永久） 四、保管期限 重要領(lǐng)導調(diào)研指導工作形成的文字，圖片等材料。（30年） 外出招商引資、考察、友好往來、經(jīng)貿(mào)洽談等活動中形成的文件材料。四、保管期限 辦理戶口、身份證、婚姻登記等材料（永久） 村務公開監(jiān)督小組和理財小組的選舉產(chǎn)生，村務公開報告、報表、項目審查、意見反饋和處理材料。（永久）四、保管期限 村干部述職書面材料、村民代表會議民主評議和測評結(jié)果、村務公開、村級集體經(jīng)濟組織事務公開原始材料。（永久） 群眾意見反饋及處理材料，矛盾糾紛調(diào)解記錄材料。（永久） 四、保管期限 國家財政投入項目資金相關(guān)文件、表冊等及項目實施過程前中后有關(guān)文字、圖片材料（10年）四、保管期限 確定村級集體經(jīng)濟收益分配、使用規(guī)定等的有關(guān)