文字處理軟件Word_2003

1、史國(guó)川史國(guó)川 主主 審審 趙趙 明明 主主 編編央春聯(lián)央春聯(lián) 丁丁 婷婷 副主編副主編版次：2009年3月第1版n3.1 初識(shí)Word 2003n3.2 編輯與排版n3.3 頁(yè)面設(shè)置與打印n3.4 高級(jí)操作n3.5 表格處理n3.6 本章小結(jié)n3.7 上機(jī)實(shí)訓(xùn)n3.8 習(xí)題n3.1.1 啟動(dòng)和退出Word 2003n3.1.2 Word 2003工作環(huán)境n3.1.3 學(xué)會(huì)使用幫助啟動(dòng)Word 2003的方法n單擊單擊“開(kāi)始開(kāi)始”按鈕，在按鈕，在“開(kāi)始開(kāi)始”菜單中單擊菜單中單擊“程序程序”級(jí)聯(lián)菜單，在級(jí)聯(lián)菜單，在“程序程序”子菜單中選擇子菜單中選擇Microsoft OfficeMicrosof

2、t Office子菜單，再選擇子菜單，再選擇Microsoft Office Word Microsoft Office Word 20032003命令，即可啟動(dòng)命令，即可啟動(dòng)Word 2003Word 2003。n雙擊桌面上的雙擊桌面上的Word 2003Word 2003的快捷方式圖標(biāo)的快捷方式圖標(biāo) ，也可啟動(dòng)，也可啟動(dòng)Word 2003Word 2003。n在在“我的電腦我的電腦”或或“資源管理器資源管理器”中，雙擊任一個(gè)中，雙擊任一個(gè)WordWord文檔文檔( (擴(kuò)展名擴(kuò)展名為為.doc).doc)，就啟動(dòng)了，就啟動(dòng)了Word 2003Word 2003應(yīng)用程序。應(yīng)用程序。n利用常用文

3、檔啟動(dòng)利用常用文檔啟動(dòng)Word 2003Word 2003。在。在“開(kāi)始開(kāi)始”菜單中單擊菜單中單擊“文檔文檔”，再單擊，再單擊Office 2003Office 2003系列文檔的圖標(biāo)，即可啟動(dòng)與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序，并且在啟系列文檔的圖標(biāo)，即可啟動(dòng)與之相對(duì)應(yīng)的應(yīng)用程序，并且在啟動(dòng)的同時(shí)打開(kāi)該文檔。動(dòng)的同時(shí)打開(kāi)該文檔。注意：注意： 這種方法只適用于最近打開(kāi)過(guò)的文檔，如果該文檔已被刪除或移動(dòng)，這種方法只適用于最近打開(kāi)過(guò)的文檔，如果該文檔已被刪除或移動(dòng)，那么將不能打開(kāi)該文檔并啟動(dòng)與之對(duì)應(yīng)的程序。那么將不能打開(kāi)該文檔并啟動(dòng)與之對(duì)應(yīng)的程序。退出Word 2003的方法n單擊單擊Word 2003Word

4、 2003窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。n選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。n按按Alt+F4Alt+F4組合鍵。組合鍵。啟動(dòng)啟動(dòng)Word 2003后，即出現(xiàn)如圖所示的應(yīng)用界面：后，即出現(xiàn)如圖所示的應(yīng)用界面：3. Word 2003的主窗口的主窗口4.1.1了解Word 2003 菜單欄菜單欄格式工具欄格式工具欄標(biāo)尺標(biāo)尺編輯區(qū)編輯區(qū)插入點(diǎn)插入點(diǎn)視圖按鈕視圖按鈕狀態(tài)欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格常用工具欄常用工具欄滾動(dòng)條n菜單欄n 菜單欄位于標(biāo)題欄下方，其中包括9個(gè)菜單項(xiàng)，每個(gè)菜單項(xiàng)后有一個(gè)帶下劃線的字母，可以按住（Alt)鍵不放，然后按下菜單項(xiàng)后的字母，通

5、過(guò)鍵盤快速打開(kāi)每個(gè)菜單項(xiàng)。也可以直接用鼠標(biāo)單擊欲選取的菜中項(xiàng)。如果誤選取了一個(gè)菜單，可以按鍵盤上的Esc鍵n用鼠標(biāo)在菜單欄以外的空白地方單擊一下。 出現(xiàn)下拉菜單后，即可單擊所需的命令。如果所選的命令呈灰度顯示，表示此時(shí)命令不成立，不能選取。如果某個(gè)命令之后帶有省略號(hào)()，表示單擊此命令后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框：如果在某個(gè)命令之后帶有橫放的，表示選取此命令會(huì)繼續(xù)彈出一個(gè)下一級(jí)命令菜單供選擇。n在在Word 2003的窗口中，通常只出現(xiàn)的窗口中，通常只出現(xiàn)“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具欄，在工具欄，在“視圖視圖”菜單中指向菜單中指向“工具欄工具欄”命令，在它的下一級(jí)命令，在它的下一級(jí)菜單

6、中會(huì)列出各種工具欄的名稱，名稱前帶有菜單中會(huì)列出各種工具欄的名稱，名稱前帶有“”符號(hào)的表示該符號(hào)的表示該工具欄已打開(kāi)。工具欄已打開(kāi)。nWord 2003Word 2003中提供了中提供了5 5種不同的視圖方式，即普通、種不同的視圖方式，即普通、WebWeb版式、頁(yè)面、大綱和版式、頁(yè)面、大綱和閱讀版式。不同的視圖可查看不同的顯示效果，可以用左下角的視圖轉(zhuǎn)換按閱讀版式。不同的視圖可查看不同的顯示效果，可以用左下角的視圖轉(zhuǎn)換按鈕在各種視圖間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。鈕在各種視圖間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。n普通視圖。不能顯示繪制的圖形、頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄等效果，所以一般利用普通視圖。不能顯示繪制的圖形、頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄等效果，所以一

7、般利用普通視圖進(jìn)行最基本的文字處理，工作速度較快。普通視圖進(jìn)行最基本的文字處理，工作速度較快。nWebWeb版式視圖。對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行了優(yōu)化，可看到在網(wǎng)站上發(fā)布時(shí)網(wǎng)頁(yè)的外觀。正版式視圖。對(duì)網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行了優(yōu)化，可看到在網(wǎng)站上發(fā)布時(shí)網(wǎng)頁(yè)的外觀。正文顯示得更大且自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口。文顯示得更大且自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口。n頁(yè)面視圖。頁(yè)面視圖實(shí)現(xiàn)了頁(yè)面視圖。頁(yè)面視圖實(shí)現(xiàn)了Word 2003Word 2003“所見(jiàn)即所得所見(jiàn)即所得”的特點(diǎn)，視圖中顯示的特點(diǎn)，視圖中顯示的效果與打印出來(lái)的效果是一樣的，但頁(yè)面視圖的處理速度相對(duì)較慢。的效果與打印出來(lái)的效果是一樣的，但頁(yè)面視圖的處理速度相對(duì)較慢。 “頁(yè)面視圖頁(yè)面視圖”+ +“

8、文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖”特別適合編寫較長(zhǎng)的文檔。特別適合編寫較長(zhǎng)的文檔。n大綱視圖。在大綱視圖中將出現(xiàn)大綱視圖。在大綱視圖中將出現(xiàn)“大綱大綱”工具欄，可以很方便地查看和修改工具欄，可以很方便地查看和修改文檔的結(jié)構(gòu)，可以進(jìn)行折疊或展開(kāi)、文本塊上移或下移等操作。文檔的結(jié)構(gòu)，可以進(jìn)行折疊或展開(kāi)、文本塊上移或下移等操作。n閱讀版式視圖。模擬紙質(zhì)書籍閱讀模式，增強(qiáng)了文檔的可讀性。閱讀版式視圖。模擬紙質(zhì)書籍閱讀模式，增強(qiáng)了文檔的可讀性。n在在“幫助幫助”菜單中選擇菜單中選擇“Microsoft WordMicrosoft Word幫助幫助”命命令，或按令，或按F1F1鍵，或鼠標(biāo)左鍵單鍵，或鼠標(biāo)左鍵單擊擊Wo

9、rdWord窗口中的窗口中的“Office Office 助助手手”圖標(biāo)，即顯示出如圖所示圖標(biāo)，即顯示出如圖所示的幫助信息，可選擇所需的幫的幫助信息，可選擇所需的幫助條目，也可在空白處輸入所助條目，也可在空白處輸入所需幫助的主題，單擊需幫助的主題，單擊“搜索搜索”按鈕進(jìn)行查找。按鈕進(jìn)行查找。n在對(duì)話框的右上角單擊在對(duì)話框的右上角單擊“？”按鈕，則會(huì)彈出關(guān)于此對(duì)話框按鈕，則會(huì)彈出關(guān)于此對(duì)話框中所有項(xiàng)目的幫助信息。中所有項(xiàng)目的幫助信息。n3.2.1 文檔的創(chuàng)建、保存和打開(kāi)文檔的創(chuàng)建、保存和打開(kāi)n3.2.2 工具欄的添加和刪除工具欄的添加和刪除n3.2.3 文本的選定文本的選定n3.2.4 文本的插

10、入和刪除文本的插入和刪除n3.2.5 文本的復(fù)制和移動(dòng)文本的復(fù)制和移動(dòng)n3.2.6 插入符號(hào)插入符號(hào)n3.2.7 查找和替換查找和替換n3.2.8 拼寫和語(yǔ)法檢查拼寫和語(yǔ)法檢查n3.2.9 多窗口和多文檔的編輯多窗口和多文檔的編輯n3.2.10 設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式n3.2.11 段落格式段落格式n3.2.12 首字下沉首字下沉n3.2.13 邊框和底紋邊框和底紋n3.2.14 項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)n3.2.15 分欄分欄n3.2.16 水印和背景水印和背景n3.2.17 應(yīng)用模板應(yīng)用模板n3.2.18 格式刷的使用格式刷的使用文檔的創(chuàng)建n選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中

11、的“新建新建”命令，窗口右側(cè)即命令，窗口右側(cè)即可出現(xiàn)如圖可出現(xiàn)如圖3-43-4所示的所示的“新建新建”任務(wù)窗格，任務(wù)窗任務(wù)窗格，任務(wù)窗格的各個(gè)標(biāo)簽中提供了多種不同的文檔模板，在這格的各個(gè)標(biāo)簽中提供了多種不同的文檔模板，在這些模板中存放著預(yù)先定義好的設(shè)置。選擇些模板中存放著預(yù)先定義好的設(shè)置。選擇“本機(jī)上本機(jī)上的模板的模板”項(xiàng)，在彈出的項(xiàng)，在彈出的“模板模板”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇其中一種文檔模板，在右下方的其中一種文檔模板，在右下方的“新建新建”單選按鈕單選按鈕中選擇中選擇“文檔文檔”，單擊，單擊“確定確定”按鈕，即可創(chuàng)建一按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)新的文檔。個(gè)新的文檔。n在在“常用常用”工具欄中單擊

12、最左側(cè)的工具欄中單擊最左側(cè)的“新建新建”按鈕按鈕 ，或按或按Ctrl+NCtrl+N組合鍵，即會(huì)直接建立一個(gè)空白文檔。組合鍵，即會(huì)直接建立一個(gè)空白文檔。n在在Word 2003Word 2003文檔中，每一個(gè)段落中可包含一行或文檔中，每一個(gè)段落中可包含一行或多行文字，但都是以多行文字，但都是以EnterEnter鍵結(jié)尾的。因此，在輸鍵結(jié)尾的。因此，在輸入文本時(shí)不可一行按一個(gè)入文本時(shí)不可一行按一個(gè)EnterEnter鍵，應(yīng)在一段結(jié)束鍵，應(yīng)在一段結(jié)束時(shí)按時(shí)按EnterEnter鍵。鍵。文檔的保存文檔的保存n文檔輸入、編輯完成后，若保留其內(nèi)容，需進(jìn)文檔輸入、編輯完成后，若保留其內(nèi)容，需進(jìn)行存盤操作。

13、選擇行存盤操作。選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或在命令，或在“常用常用”工具欄中單擊工具欄中單擊“保存保存”按按鈕鈕 ，或按，或按Ctrl+SCtrl+S組合鍵，第一次保存會(huì)彈出如組合鍵，第一次保存會(huì)彈出如圖所示的圖所示的“另存為另存為”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“保存位置保存位置”下拉列表框中選擇需保存的磁盤和文件夾，在下拉列表框中選擇需保存的磁盤和文件夾，在“文件名文件名”下拉列表框中輸入文件的名稱，在下拉列表框中輸入文件的名稱，在“文件類型文件類型”下拉列表框中選擇需保存的文件下拉列表框中選擇需保存的文件類型，最后單擊類型，最后單擊“保存保存”按鈕，即完成保存文按鈕，即完成

14、保存文件的過(guò)程。件的過(guò)程。 選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令可將同一個(gè)文件保存為另一個(gè)文件名或保命令可將同一個(gè)文件保存為另一個(gè)文件名或保存在另一個(gè)文件夾中。存在另一個(gè)文件夾中。n文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為文檔的默認(rèn)擴(kuò)展名為.doc.doc，在，在Word 2003Word 2003中還可中還可以將文檔保存為以將文檔保存為WebWeb頁(yè)頁(yè)(.html)(.html)、RTFRTF格式格式( (豐富豐富格式文檔格式文檔(.rtf)(.rtf)、文本文件、文本文件(.txt)(.txt)等文件。等文件。Word 2003Word 2003文檔還可以轉(zhuǎn)換為文檔還可以轉(zhuǎn)換為PowerPo

15、intPowerPoint演示文演示文稿。稿。文檔的打開(kāi)n對(duì)已關(guān)閉的文檔進(jìn)行處理，首先打開(kāi)該文檔。選擇對(duì)已關(guān)閉的文檔進(jìn)行處理，首先打開(kāi)該文檔。選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打開(kāi)打開(kāi)”命令，命令，或單擊或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕，即彈出如圖所示的按鈕，即彈出如圖所示的“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“查找范圍查找范圍”下拉列表框中選擇所在的磁盤和文件夾，在文件列表中選擇要打開(kāi)的下拉列表框中選擇所在的磁盤和文件夾，在文件列表中選擇要打開(kāi)的文檔，如文檔，如word1.docword1.doc文件，然后單擊文件，然后單擊“確定確定”按鈕即可。在按鈕即可。在“文件文件”菜

16、單的底部保存菜單的底部保存有最近打開(kāi)的文檔的名稱，選擇其中一個(gè)名稱，即可打開(kāi)該文檔。有最近打開(kāi)的文檔的名稱，選擇其中一個(gè)名稱，即可打開(kāi)該文檔。3文本的選定文本的選定選取連續(xù)的文本選取連續(xù)的文本。在所選文字的起始位置按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)移動(dòng)到所選文字的結(jié)束位置后釋放。選取一行。光標(biāo)移動(dòng)到某行左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵。選取一整句選取一整句。按住Ctrl鍵，單擊該句的任意位置。選取段落選取段落。在所選段落的任意位置連續(xù)三次單擊鼠標(biāo)左鍵。選取矩形區(qū)域文本選取矩形區(qū)域文本。按住Alt鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中形成矩形區(qū)域。選取全文選取全文。按CtrlA組合鍵選取全文；將光標(biāo)定位到文件的開(kāi)始位置

17、，再按ShiftCtrlEnd組合鍵選取全文。擴(kuò)展選取擴(kuò)展選取。按功能鍵F8。4.1.3 Word 2003文檔的編輯 4文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除文本的復(fù)制、移動(dòng)和刪除（1）復(fù)制復(fù)制：?jiǎn)螕簟境Ｓ谩抗ぞ邫谥械膹?fù)制復(fù)制按鈕和粘貼粘貼按鈕進(jìn)行文本的復(fù)制粘貼，或用快捷鍵CtrlC和CtrlV完成。4.1.3 Word 2003文檔的編輯 （2）移動(dòng)移動(dòng)：方法和復(fù)制類似。單擊【常用】工具欄中的剪切剪切按鈕和粘貼粘貼按鈕進(jìn)行文本移動(dòng)，或用快捷鍵CtrlX和CtrlV完成。（3）刪除刪除：刪除一段文本時(shí)，先選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容，然后按Delete或BackSpace鍵即可。如果刪除的是一段文本中的某個(gè)字符，按De

18、lect鍵刪除插入點(diǎn)后面后面的字符，按BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)前面前面的字符。1. 文本的插入n插入方式。插入方式。n改寫方式。改寫方式。n兩種輸入方式之間切換。兩種輸入方式之間切換。2文本的刪除n刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。刪除光標(biāo)左側(cè)的文本。n刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。刪除光標(biāo)右側(cè)的文本。n若需刪除大量的文本。若需刪除大量的文本。3撤銷n選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤銷撤銷”命令。命令。n單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“撤撤銷銷”按鈕按鈕 。4. 恢復(fù)n選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“重復(fù)重復(fù)”命令。命令。n單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“恢恢復(fù)復(fù)”按鈕按鈕 。

19、文本復(fù)制的方法n選定文本后，選擇選定文本后，選擇“編輯編輯”菜單菜單中的中的“復(fù)制復(fù)制”命令，然后將光標(biāo)命令，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，選擇定位在目標(biāo)處，選擇“編輯編輯”菜菜單中的單中的“粘貼粘貼”命令。命令。n選定文本后，單擊選定文本后，單擊“常用常用”工具工具欄上的欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 ，然后將，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，單擊光標(biāo)定位在目標(biāo)處，單擊“常用常用”工具欄上工具欄上“粘貼粘貼”按鈕按鈕 。n選定文本后，按選定文本后，按Ctrl+CCtrl+C組合鍵，組合鍵，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，按然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，按Ctrl+VCtrl+V組合鍵。組合鍵。n選定文本后，按住選定文本后，

20、按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)，鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖動(dòng)到用鼠標(biāo)左鍵將選定的文本拖動(dòng)到目標(biāo)處。目標(biāo)處。文本移動(dòng)的方法n選定文本后，選擇選定文本后，選擇“編輯編輯”菜單菜單中的中的“剪切剪切”命令，然后將光標(biāo)命令，然后將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，選擇定位在目標(biāo)處，選擇“編輯編輯”菜菜單中的單中的“粘貼粘貼”命令。命令。n選定文本后，單擊選定文本后，單擊“常用常用”工具工具欄上的欄上的“剪切剪切”按鈕按鈕 ，將光標(biāo)，將光標(biāo)定位在目標(biāo)處，單擊定位在目標(biāo)處，單擊“常用常用”工工具欄上具欄上“粘貼粘貼”按鈕按鈕 。n選定后，按選定后，按Ctrl+XCtrl+X組合鍵，光標(biāo)組合鍵，光標(biāo)定位在目標(biāo)處，按定

21、位在目標(biāo)處，按Ctrl+VCtrl+V組合鍵。組合鍵。n選定后，用鼠標(biāo)左鍵直接將選定選定后，用鼠標(biāo)左鍵直接將選定的文本拖動(dòng)到目標(biāo)處。的文本拖動(dòng)到目標(biāo)處。n一些特定的符號(hào)無(wú)法從鍵盤上一些特定的符號(hào)無(wú)法從鍵盤上直接輸入，如直接輸入，如“”“”，可以用，可以用插入符號(hào)的方式輸入。插入符號(hào)的方式輸入。n步驟如下：步驟如下：n1 1、將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)，選、將光標(biāo)定位在插入點(diǎn)，選擇擇“插入插入”菜單中的菜單中的“符號(hào)符號(hào)”命令命令n2 2、彈出如圖所示的、彈出如圖所示的“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒騨3 3、選擇某個(gè)字符后，單擊、選擇某個(gè)字符后，單擊“插入插入”按鈕，即可插入該符按鈕，即可插入該符號(hào)。號(hào)。n4

22、 4、若要插入另一個(gè)字符，不、若要插入另一個(gè)字符，不用關(guān)閉用關(guān)閉“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框，可直對(duì)話框，可直接在文檔中再次定位，然后插接在文檔中再次定位，然后插入另一個(gè)入另一個(gè) 字符。字符。文本的查找n選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”命令，出現(xiàn)如圖命令，出現(xiàn)如圖3-103-10所示的所示的“查找和替換查找和替換”對(duì)話對(duì)話框，在框，在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入需查找的內(nèi)容或選擇列表中最近用過(guò)的內(nèi)下拉列表框中輸入需查找的內(nèi)容或選擇列表中最近用過(guò)的內(nèi)容，單擊容，單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，即會(huì)在文檔中反白顯示第一處該內(nèi)容，每單擊一按鈕，即會(huì)在文檔中反白顯示第一處該內(nèi)容，每單擊

23、一次次“查找下一處查找下一處”按鈕，就會(huì)在文檔中查找下一處該內(nèi)容。按鈕，就會(huì)在文檔中查找下一處該內(nèi)容。文本的替換n選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替替換換”命令，出現(xiàn)如圖命令，出現(xiàn)如圖3-123-12所所示的示的“查找和替換查找和替換”對(duì)話框，對(duì)話框，在在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”下拉列表框下拉列表框中輸入替換之前的內(nèi)容，在中輸入替換之前的內(nèi)容，在“替換為替換為”下拉列表框中輸下拉列表框中輸入替換之后的內(nèi)容。在圖入替換之后的內(nèi)容。在圖3-3-1212中，單擊中，單擊“全部替換全部替換”按按鈕，則將文檔中所有的鈕，則將文檔中所有的“wordword”替換為替換為“l(fā)etterletter”。也可

24、單擊也可單擊“查找下一處查找下一處”按按鈕，查找到一處時(shí)，若需替鈕，查找到一處時(shí)，若需替換，則單擊換，則單擊“替換替換”按鈕，按鈕，若不需替換，則再單擊若不需替換，則再單擊“查查找下一處找下一處”按鈕，查找下一按鈕，查找下一處。處。nWord 2003Word 2003提供了對(duì)部分或全部英文文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查的功能。提供了對(duì)部分或全部英文文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查的功能。n輸入一句漏洞百出的句子，選中該句話，選擇輸入一句漏洞百出的句子，選中該句話，選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“拼寫和語(yǔ)拼寫和語(yǔ)法法”命令或按命令或按F7F7鍵，出現(xiàn)如圖所示的鍵，出現(xiàn)如圖所示的“拼寫和語(yǔ)法拼寫和語(yǔ)法”對(duì)話框。

25、首先檢查選中對(duì)話框。首先檢查選中部分的拼寫錯(cuò)誤，對(duì)拼寫錯(cuò)誤的單詞用紅色顯示，對(duì)語(yǔ)法錯(cuò)誤的部分用綠色部分的拼寫錯(cuò)誤，對(duì)拼寫錯(cuò)誤的單詞用紅色顯示，對(duì)語(yǔ)法錯(cuò)誤的部分用綠色顯示，顯示，OfficeOffice助手給出相應(yīng)的解釋和例句。助手給出相應(yīng)的解釋和例句。1窗口的拆分n在在Word 2003Word 2003中一個(gè)文檔窗口可拆分成兩個(gè)窗格，在兩個(gè)窗格中可分別顯示中一個(gè)文檔窗口可拆分成兩個(gè)窗格，在兩個(gè)窗格中可分別顯示同一個(gè)文檔的不同部分，這對(duì)一個(gè)長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)編輯起來(lái)就更加方便了。同一個(gè)文檔的不同部分，這對(duì)一個(gè)長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō)編輯起來(lái)就更加方便了。n利用利用“窗口窗口”菜單中的菜單中的“拆分拆分”命令拆分窗口

26、命令拆分窗口n利用垂直滾動(dòng)條上方的小橫條拆分窗口利用垂直滾動(dòng)條上方的小橫條拆分窗口2多文檔的編輯n在在Word 2003Word 2003中還可以通過(guò)中還可以通過(guò)“打開(kāi)打開(kāi)”命令打開(kāi)多個(gè)文檔，每一個(gè)文檔都有一命令打開(kāi)多個(gè)文檔，每一個(gè)文檔都有一個(gè)文檔個(gè)文檔 窗口。窗口。n在屏幕的任務(wù)欄上會(huì)顯示出每一個(gè)文檔窗口的任務(wù)按鈕，通過(guò)單擊任務(wù)按鈕在屏幕的任務(wù)欄上會(huì)顯示出每一個(gè)文檔窗口的任務(wù)按鈕，通過(guò)單擊任務(wù)按鈕可在各個(gè)文檔窗口之間切換?？稍诟鱾€(gè)文檔窗口之間切換。n單擊單擊“窗口窗口”菜單，底部列出了所有打開(kāi)的文檔名稱。菜單，底部列出了所有打開(kāi)的文檔名稱?！啊薄啊狈?hào)表示該文符號(hào)表示該文檔所在的窗口是當(dāng)前的

27、工作窗口。檔所在的窗口是當(dāng)前的工作窗口。n編輯完成后保存和關(guān)閉操作，方法為：按住編輯完成后保存和關(guān)閉操作，方法為：按住ShiftShift鍵，選擇鍵，選擇“文件文件”菜單中菜單中的的“全部保存全部保存”或或“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令。命令。n通過(guò)設(shè)置文檔中字符和段落的格式，可以使文檔更加美觀?？梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置文檔中字符和段落的格式，可以使文檔更加美觀?？梢韵仍O(shè)置格式后錄入文字，后面錄入的文字便按照設(shè)置好的格式顯先設(shè)置格式后錄入文字，后面錄入的文字便按照設(shè)置好的格式顯示；也可以先錄入文字后設(shè)置格式，但在設(shè)置之前應(yīng)先選定需設(shè)示；也可以先錄入文字后設(shè)置格式，但在設(shè)置之前應(yīng)先選定需設(shè)置格式的文字。置格式的文

28、字。n字符的字體格式字符的字體格式n字符間距和文字效果字符間距和文字效果1. 段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)n段落的縮進(jìn)包括段落的縮進(jìn)包括4 4種方式：左縮進(jìn)，設(shè)置段落與左頁(yè)邊距之間的距離；右縮進(jìn)，設(shè)置種方式：左縮進(jìn)，設(shè)置段落與左頁(yè)邊距之間的距離；右縮進(jìn)，設(shè)置段落與右頁(yè)邊距之間的距離；首行縮進(jìn)，段落中第一行縮進(jìn)；懸掛縮進(jìn)，段落中除段落與右頁(yè)邊距之間的距離；首行縮進(jìn)，段落中第一行縮進(jìn)；懸掛縮進(jìn)，段落中除第一行之外其他各行縮進(jìn)。第一行之外其他各行縮進(jìn)。n設(shè)置段落縮進(jìn)的方法有以下兩種：利用水平標(biāo)尺；利用菜單。設(shè)置段落縮進(jìn)的方法有以下兩種：利用水平標(biāo)尺；利用菜單。2段落間距和行間距段落間距和行間距n在在 “ “段落

29、段落”對(duì)話框中，在對(duì)話框中，在“段前段前”和和“段后段后”微調(diào)框中可設(shè)置段前和段后的空白間微調(diào)框中可設(shè)置段前和段后的空白間距，在距，在“行距行距”下拉列表框和下拉列表框和“設(shè)置值設(shè)置值”微調(diào)框中可設(shè)置一行所占據(jù)的高度。微調(diào)框中可設(shè)置一行所占據(jù)的高度。3段落的對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式n段落有段落有5 5種對(duì)齊方式：左對(duì)齊，將文本向左對(duì)齊；右對(duì)齊，將文本向右對(duì)齊；兩端對(duì)種對(duì)齊方式：左對(duì)齊，將文本向左對(duì)齊；右對(duì)齊，將文本向右對(duì)齊；兩端對(duì)齊，將所選段落齊，將所選段落( (除末行外除末行外) )的左、右兩邊同時(shí)與左、右頁(yè)邊距或縮進(jìn)對(duì)齊；居中對(duì)的左、右兩邊同時(shí)與左、右頁(yè)邊距或縮進(jìn)對(duì)齊；居中對(duì)齊，將所選段落的

30、各行文字居中對(duì)齊；分散對(duì)齊，將所選段落的各行文字均勻分布齊，將所選段落的各行文字居中對(duì)齊；分散對(duì)齊，將所選段落的各行文字均勻分布在該段左、右頁(yè)邊距之間。在該段左、右頁(yè)邊距之間。n在在 “ “段落段落”對(duì)話框中的對(duì)話框中的“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”下拉列表框中設(shè)置段落的對(duì)齊方式下拉列表框中設(shè)置段落的對(duì)齊方式n利用利用“格式格式”工具欄中的對(duì)齊按鈕來(lái)設(shè)置工具欄中的對(duì)齊按鈕來(lái)設(shè)置n將光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，選擇將光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“首字下沉首字下沉”命令，彈出命令，彈出 “首字首字下沉下沉”對(duì)話框，在該對(duì)話框中有以下設(shè)置內(nèi)對(duì)話框，在該對(duì)話框中有以下設(shè)置內(nèi)容。容。n

31、在在“位置位置”選項(xiàng)組中可選擇無(wú)、下沉和懸掛選項(xiàng)組中可選擇無(wú)、下沉和懸掛3 3種。種。“下沉下沉”是指段落首字下沉若干行，是指段落首字下沉若干行，其余文字圍繞在首字的右側(cè)和下方顯示；其余文字圍繞在首字的右側(cè)和下方顯示；“懸掛懸掛”是指段落首字下沉若干行并將其顯是指段落首字下沉若干行并將其顯示從段落首行開(kāi)始的左頁(yè)邊距中。示從段落首行開(kāi)始的左頁(yè)邊距中。n在在“字體字體”下拉列表框中設(shè)置首字字體。下拉列表框中設(shè)置首字字體。n在在“下沉行數(shù)下沉行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置首字下沉的行微調(diào)框中設(shè)置首字下沉的行數(shù)。數(shù)。n在在“距正文距正文”微調(diào)框中設(shè)置首字距正文的位微調(diào)框中設(shè)置首字距正文的位置。置。n將光標(biāo)定位在要

32、設(shè)置的段落中，選擇將光標(biāo)定位在要設(shè)置的段落中，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和底紋邊框和底紋”命令，彈出如下圖圖所示的命令，彈出如下圖圖所示的“邊框和底紋邊框和底紋”對(duì)話框。對(duì)話框。在“邊框和底紋”對(duì)話框中切換到“底紋”選項(xiàng)卡n編排文檔時(shí)，在某些段落前加上編號(hào)或某種特定的符號(hào)編排文檔時(shí)，在某些段落前加上編號(hào)或某種特定的符號(hào)(稱項(xiàng)目符稱項(xiàng)目符號(hào)號(hào))可以提高文檔的可讀性。在可以提高文檔的可讀性。在Word中，可以在輸入時(shí)自動(dòng)給段中，可以在輸入時(shí)自動(dòng)給段落創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，也可以給已輸入的各段文本添加編號(hào)或落創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)，也可以給已輸入的各段文本添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)。n在輸入

33、文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)在輸入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)1.對(duì)已輸入的段落添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)對(duì)已輸入的段落添加編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)3項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本內(nèi)容，單擊選定要添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的文本內(nèi)容，單擊【格式格式】|【項(xiàng)目符項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)號(hào)和編號(hào)】命令。命令。 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使分類和要點(diǎn)更加突出，使文檔項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)可以使分類和要點(diǎn)更加突出，使文檔內(nèi)容層次分明。對(duì)于有順序的項(xiàng)目使用項(xiàng)目編號(hào)，而對(duì)于內(nèi)容層次分明。對(duì)于有順序的項(xiàng)目使用項(xiàng)目編號(hào)，而對(duì)于并列關(guān)系的項(xiàng)目則使用項(xiàng)目符號(hào)。為段落創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和并列關(guān)系的項(xiàng)目則使用項(xiàng)目符號(hào)。為段落創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)是編

34、號(hào)是Word提供的自動(dòng)輸入功能之一。提供的自動(dòng)輸入功能之一。 如果在如果在【項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)】標(biāo)簽或標(biāo)簽或【編號(hào)編號(hào)】標(biāo)簽中，沒(méi)有需要的標(biāo)簽中，沒(méi)有需要的項(xiàng)目符號(hào)，可以單擊項(xiàng)目符號(hào)，可以單擊【自定義自定義】按鈕，在自定義項(xiàng)目符號(hào)列表按鈕，在自定義項(xiàng)目符號(hào)列表或自定義編號(hào)列表中，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)?；蜃远x編號(hào)列表中，選擇需要的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。4格式刷格式刷先選定設(shè)置好格式的源文本，單擊或雙擊【格式刷】按鈕（單擊只先選定設(shè)置好格式的源文本，單擊或雙擊【格式刷】按鈕（單擊只能復(fù)制應(yīng)用一次；雙擊時(shí)可以使用多次），此時(shí)的鼠標(biāo)指針變成形能復(fù)制應(yīng)用一次；雙擊時(shí)可以使用多次），此時(shí)的鼠標(biāo)指針變成形狀，

35、在刷子上已經(jīng)附著了源文本的格式，用它刷需要設(shè)置相同格式狀，在刷子上已經(jīng)附著了源文本的格式，用它刷需要設(shè)置相同格式的文本即可。當(dāng)不再使用格式刷時(shí)，需要再次單擊【格式刷】按鈕。的文本即可。當(dāng)不再使用格式刷時(shí)，需要再次單擊【格式刷】按鈕。 在文檔中，會(huì)有許多不連續(xù)的文本需要設(shè)置相同的格式，在文檔中，會(huì)有許多不連續(xù)的文本需要設(shè)置相同的格式，此時(shí)可以使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。此時(shí)可以使用格式刷進(jìn)行格式復(fù)制。n為了美化版面的布局，人們往往會(huì)將頁(yè)面分成兩欄或多欄。在為了美化版面的布局，人們往往會(huì)將頁(yè)面分成兩欄或多欄。在Word 2003中中先選定需分欄的文字，選擇先選定需分欄的文字，選擇“格式格式”菜單中的菜

36、單中的“分欄分欄”命令，彈出的命令，彈出的“分欄分欄”對(duì)話框。對(duì)話框。n在在“預(yù)設(shè)預(yù)設(shè)”選項(xiàng)組中可選擇一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右，若需分成更多選項(xiàng)組中可選擇一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右，若需分成更多欄，可在欄，可在“欄數(shù)欄數(shù)”微調(diào)框中設(shè)定。當(dāng)分成兩欄或多欄時(shí)，若每一欄的欄寬相微調(diào)框中設(shè)定。當(dāng)分成兩欄或多欄時(shí)，若每一欄的欄寬相等，可選中等，可選中“欄寬相等欄寬相等”復(fù)選框，否則取消選中該復(fù)選框。在復(fù)選框，否則取消選中該復(fù)選框。在“寬度和間距寬度和間距”選項(xiàng)組的微調(diào)框中可設(shè)置每一欄的欄寬和間距。在每一欄之間若需要分隔線，選項(xiàng)組的微調(diào)框中可設(shè)置每一欄的欄寬和間距。在每一欄之間若需要分隔線，可選中可

37、選中“分隔線分隔線”復(fù)選框。復(fù)選框。n在普通視圖方式下不能顯示出分欄排版的效果，只有在頁(yè)面視圖方式下才能在普通視圖方式下不能顯示出分欄排版的效果，只有在頁(yè)面視圖方式下才能顯示出來(lái)。因此，在分欄排版時(shí)，最好先將視圖切換到頁(yè)面視圖方式。顯示出來(lái)。因此，在分欄排版時(shí)，最好先將視圖切換到頁(yè)面視圖方式。nWord 2003Word 2003可以在文稿的背景上注上如可以在文稿的背景上注上如“絕密絕密”、“請(qǐng)勿帶出請(qǐng)勿帶出”等水印。等水印。n選擇選擇“格式格式”菜單，指向其中的菜單，指向其中的“背背景景”級(jí)聯(lián)菜單，在彈出的子菜單中選級(jí)聯(lián)菜單，在彈出的子菜單中選擇擇“水印水印”命令，出現(xiàn)如圖命令，出現(xiàn)如圖3-

38、303-30所示所示的的“水印水印”對(duì)話框。選中對(duì)話框。選中“文字水印文字水印”單選按鈕，選擇或輸入水印文本，設(shè)單選按鈕，選擇或輸入水印文本，設(shè)置字體、大小尺寸、顏色和版式。單置字體、大小尺寸、顏色和版式。單擊擊“確定確定”按鈕后文稿的背景上就會(huì)按鈕后文稿的背景上就會(huì)出現(xiàn)用戶設(shè)定的水印。出現(xiàn)用戶設(shè)定的水印。n用戶甚至還可將單位徽標(biāo)或背景圖片用戶甚至還可將單位徽標(biāo)或背景圖片制作為水印。選中制作為水印。選中“圖片水印圖片水印”單選單選按鈕，按鈕，“選擇圖片選擇圖片”按鈕被激活，單按鈕被激活，單擊擊“選擇圖片選擇圖片”按鈕，找到圖片所在按鈕，找到圖片所在位置，設(shè)置縮放和沖蝕效果，最后單位置，設(shè)置縮放

39、和沖蝕效果，最后單擊擊“確定確定”按鈕。按鈕。n在在Web版式視圖中可設(shè)置背景，它使版式視圖中可設(shè)置背景，它使Web版式視圖更加豐富多彩，但背版式視圖更加豐富多彩，但背景不可打印。景不可打印。n選擇選擇“格式格式”菜單，指向其中的菜單，指向其中的“背景背景”級(jí)聯(lián)菜單，可選擇所需的顏色，級(jí)聯(lián)菜單，可選擇所需的顏色，或選擇或選擇“其他顏色其他顏色”命令選擇其他可供選擇的顏色。在命令選擇其他可供選擇的顏色。在“填充效果填充效果”命命令中可選擇一些特殊的效果，如漸變、紋理、圖案、使用圖片等。令中可選擇一些特殊的效果，如漸變、紋理、圖案、使用圖片等。n模板是一個(gè)預(yù)先定義好各種樣式的文件，其擴(kuò)展名是模板是

40、一個(gè)預(yù)先定義好各種樣式的文件，其擴(kuò)展名是.dot，在模板上建立新，在模板上建立新的文檔就可以直接使用這些樣式。的文檔就可以直接使用這些樣式。nWord 2003的模板包括備忘錄、信函與傳真、出版物、報(bào)告、英文模板等多的模板包括備忘錄、信函與傳真、出版物、報(bào)告、英文模板等多種模板，其中最常用的是種模板，其中最常用的是Normal模板，即空白文檔。模板，即空白文檔。n創(chuàng)建新模板創(chuàng)建新模板n修改模板修改模板n利用模板創(chuàng)建文檔利用模板創(chuàng)建文檔n在在“常用常用”工具欄中有一個(gè)格式刷按鈕工具欄中有一個(gè)格式刷按鈕 ，利用這個(gè)按鈕可在不同文本，利用這個(gè)按鈕可在不同文本之間復(fù)制格式。之間復(fù)制格式。n選擇已設(shè)置好

41、格式的文字或段落，單擊選擇已設(shè)置好格式的文字或段落，單擊“常用常用”工具欄中的格式刷按鈕，工具欄中的格式刷按鈕，提取這些文字或段落的格式，鼠標(biāo)會(huì)變成插入點(diǎn)旁加一把刷子的模樣提取這些文字或段落的格式，鼠標(biāo)會(huì)變成插入點(diǎn)旁加一把刷子的模樣n鼠標(biāo)再選中其他文字或段落，就將格式復(fù)制到新選定的文字或段落中。鼠標(biāo)再選中其他文字或段落，就將格式復(fù)制到新選定的文字或段落中。n這時(shí)格式刷只能使用一次。若雙擊格式刷按鈕，則可使用多次，直到再這時(shí)格式刷只能使用一次。若雙擊格式刷按鈕，則可使用多次，直到再次單擊格式刷按鈕或按次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。鍵。在“常用”工具欄中有一個(gè)格式刷按鈕，利用這個(gè)按鈕可在不同文本之

42、間復(fù)制格式。選擇已設(shè)置好格式的文字或段落，單擊“常用”工具欄中的格式刷按鈕，提取這些文字或段落的格式，鼠標(biāo)會(huì)變成插入點(diǎn)旁加一把刷子的模樣，鼠標(biāo)再選中其他文字或段落，就將格式復(fù)制到新選定的文字或段落中。這時(shí)格式刷只能使用一次。若雙擊格式刷按鈕，則可使用多次，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。 n3.3.1 添加頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼n3.3.2 頁(yè)面設(shè)置n3.3.3 文檔的保護(hù)n3.3.4 文檔加密n3.3.5 打印預(yù)覽和打印文檔添加頁(yè)眉、頁(yè)腳添加頁(yè)眉、頁(yè)腳n頁(yè)眉位于頁(yè)面的頂端，頁(yè)腳位于頁(yè)面的底端，它們不占用正文的顯示位置，頁(yè)眉位于頁(yè)面的頂端，頁(yè)腳位于頁(yè)面的底端，它們不占用正文的顯示位置，而顯示在正

43、文與頁(yè)邊緣之間的空白區(qū)域。一般用來(lái)顯示一些重要信息，如文而顯示在正文與頁(yè)邊緣之間的空白區(qū)域。一般用來(lái)顯示一些重要信息，如文章標(biāo)題、作者、公司名稱、日期等。章標(biāo)題、作者、公司名稱、日期等。n選擇選擇“視圖視圖”菜單中的菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，彈出如圖所示的命令，彈出如圖所示的“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄，同時(shí)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域，正文內(nèi)容暗淡顯示。工具欄，同時(shí)顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域，正文內(nèi)容暗淡顯示。n利用利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄便可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳處插入頁(yè)碼、日期、時(shí)間、工具欄便可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳處插入頁(yè)碼、日期、時(shí)間、在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換等。在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換等。添加頁(yè)碼添加頁(yè)

44、碼n在頁(yè)眉和頁(yè)腳中可以添加頁(yè)碼，在頁(yè)眉和頁(yè)腳中可以添加頁(yè)碼，但若只需要頁(yè)碼，而不需其他內(nèi)但若只需要頁(yè)碼，而不需其他內(nèi)容，可直接選擇容，可直接選擇“插入插入”菜單中菜單中的的“頁(yè)碼頁(yè)碼”命令，彈出命令，彈出 “ “頁(yè)碼頁(yè)碼”對(duì)話框。對(duì)話框。n在在“位置位置”下拉列表框和下拉列表框和“對(duì)齊對(duì)齊方式方式”下拉列表框中可設(shè)置頁(yè)碼下拉列表框中可設(shè)置頁(yè)碼的顯示位置，的顯示位置，“首頁(yè)顯示頁(yè)碼首頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框可設(shè)置首頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。復(fù)選框可設(shè)置首頁(yè)是否顯示頁(yè)碼。n單擊單擊“格式格式”按鈕，彈出按鈕，彈出 “ “頁(yè)頁(yè)碼格式碼格式”對(duì)話框，用來(lái)設(shè)置頁(yè)碼對(duì)話框，用來(lái)設(shè)置頁(yè)碼的格式。的格式。n選擇選擇“文件文件

45、”菜單中的菜單中的“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”命令，彈出所示的命令，彈出所示的“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話對(duì)話框?？?。n在在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到對(duì)話框中切換到“頁(yè)頁(yè)邊距邊距”選項(xiàng)卡，可設(shè)置：文檔的上、選項(xiàng)卡，可設(shè)置：文檔的上、下、左、右頁(yè)邊距，即正文文字距頁(yè)下、左、右頁(yè)邊距，即正文文字距頁(yè)面上、下、左、右邊緣的位置；裝訂面上、下、左、右邊緣的位置；裝訂線的距離和位置；頁(yè)面的縱橫方向。線的距離和位置；頁(yè)面的縱橫方向。在在“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉列表框中可選擇設(shè)下拉列表框中可選擇設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔還是所選擇文字，置是應(yīng)用于整篇文檔還是所選擇文字，單擊單擊“默認(rèn)默認(rèn)”按鈕可使當(dāng)前設(shè)置作為按鈕可使當(dāng)前

46、設(shè)置作為默認(rèn)設(shè)置保存下來(lái)。默認(rèn)設(shè)置保存下來(lái)。2紙張紙張n在在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到對(duì)話框中切換到“紙張紙張”選項(xiàng)卡，可設(shè)置紙張的型號(hào)選項(xiàng)卡，可設(shè)置紙張的型號(hào)(A4、16開(kāi)、開(kāi)、32開(kāi)等開(kāi)等)、紙張的高度、寬度等。、紙張的高度、寬度等。n還可設(shè)置紙張來(lái)源，選擇給首頁(yè)和除首頁(yè)之外的其他各頁(yè)提供紙張的打印機(jī)還可設(shè)置紙張來(lái)源，選擇給首頁(yè)和除首頁(yè)之外的其他各頁(yè)提供紙張的打印機(jī)紙盒。紙盒。3版式和文檔網(wǎng)格版式和文檔網(wǎng)格n在在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到對(duì)話框中切換到“版式版式”選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡中可設(shè)置節(jié)選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡中可設(shè)置節(jié)的起始位置、頁(yè)眉頁(yè)腳是否奇偶頁(yè)不同和首頁(yè)不同、頁(yè)面的

47、垂直對(duì)齊方式、的起始位置、頁(yè)眉頁(yè)腳是否奇偶頁(yè)不同和首頁(yè)不同、頁(yè)面的垂直對(duì)齊方式、為選定行添加行號(hào)、設(shè)置邊框和底紋等。為選定行添加行號(hào)、設(shè)置邊框和底紋等。n在在“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中切換到對(duì)話框中切換到“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡中可設(shè)選項(xiàng)卡，在這個(gè)選項(xiàng)卡中可設(shè)置每頁(yè)的行數(shù)、每行的字符數(shù)和文字的排列方向等。置每頁(yè)的行數(shù)、每行的字符數(shù)和文字的排列方向等。n若不想別人修改或使用文檔內(nèi)容，可選擇若不想別人修改或使用文檔內(nèi)容，可選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“保護(hù)文檔保護(hù)文檔”命令，窗口右側(cè)出現(xiàn)如圖命令，窗口右側(cè)出現(xiàn)如圖3-36所示的所示的“保護(hù)文檔保護(hù)文檔”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。n文

48、檔的保護(hù)分為文檔的保護(hù)分為“格式設(shè)置限制格式設(shè)置限制”和和“編輯限制編輯限制”。n其中其中“編輯限制編輯限制”又可分為又可分為3種方式：種方式：n修訂：允許審閱者修改或使用文檔內(nèi)容，但所有修改將作為修訂。修訂：允許審閱者修改或使用文檔內(nèi)容，但所有修改將作為修訂。n批注：允許審閱者添加批注，但不能修改文檔內(nèi)容。批注：允許審閱者添加批注，但不能修改文檔內(nèi)容。n填空窗體：審閱者無(wú)法修改或使用文檔內(nèi)容，工具欄上和菜單中的相關(guān)填空窗體：審閱者無(wú)法修改或使用文檔內(nèi)容，工具欄上和菜單中的相關(guān)功能按鈕及鼠標(biāo)右鍵快捷菜單功能按鈕及鼠標(biāo)右鍵快捷菜單( (復(fù)制、粘貼等復(fù)制、粘貼等) )也不可用。只能在此區(qū)域也不可用

49、。只能在此區(qū)域中填寫窗體。中填寫窗體。n選擇選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，彈出命令，彈出“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框。對(duì)話框。n切換到切換到“安全性安全性”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“打開(kāi)文件時(shí)的密碼打開(kāi)文件時(shí)的密碼”和和“修改文件時(shí)的修改文件時(shí)的密碼密碼”文本框中輸入打開(kāi)密碼和修改密碼，單擊文本框中輸入打開(kāi)密碼和修改密碼，單擊“確定確定”按鈕，又先后按鈕，又先后彈出兩個(gè)確認(rèn)密碼對(duì)話框，這樣在打開(kāi)和修改文檔之前需輸入正確的密彈出兩個(gè)確認(rèn)密碼對(duì)話框，這樣在打開(kāi)和修改文檔之前需輸入正確的密碼。碼。1打印預(yù)覽打印預(yù)覽n選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令，或單擊命令，或單

50、擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕，就可看到打印之后的整體效果。這時(shí)在窗口中只出按鈕，就可看到打印之后的整體效果。這時(shí)在窗口中只出現(xiàn)菜單欄和現(xiàn)菜單欄和“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”工具欄，工具欄，“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”工具欄如圖所示。工具欄如圖所示。n在打印預(yù)覽時(shí)也可以編輯文檔，先單擊在打印預(yù)覽時(shí)也可以編輯文檔，先單擊“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”工具欄中的工具欄中的“放大放大鏡鏡”按鈕，使其彈起，這時(shí)鼠標(biāo)變成插入點(diǎn)形式，文檔中出現(xiàn)光標(biāo)，就按鈕，使其彈起，這時(shí)鼠標(biāo)變成插入點(diǎn)形式，文檔中出現(xiàn)光標(biāo)，就可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯操作了?？梢詫?duì)文檔進(jìn)行編輯操作了。2打印文檔打印文檔n單擊單擊“打印預(yù)覽打印預(yù)

51、覽”工具欄中的工具欄中的“打印打印”按鈕，或單擊按鈕，或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“打打印印”按鈕都可以打印文檔，此時(shí)使用打按鈕都可以打印文檔，此時(shí)使用打印的默認(rèn)設(shè)置。也可以選擇印的默認(rèn)設(shè)置。也可以選擇“文件文件”菜菜單中的單中的“打印打印”命令，彈出如圖所示的命令，彈出如圖所示的“打印打印”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可設(shè)置對(duì)話框，在該對(duì)話框中可設(shè)置打印的范圍、內(nèi)容、份數(shù)、縮放等。打印的范圍、內(nèi)容、份數(shù)、縮放等。n選擇選擇“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，命令，彈出彈出“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框，在其中的對(duì)話框，在其中的“打印打印”選項(xiàng)卡中可設(shè)置有關(guān)打印的信息。選項(xiàng)卡中可設(shè)置有關(guān)打印的

52、信息。n3.4.1 繪制圖形n3.4.2 插入圖片n3.4.3 插入藝術(shù)字和文本框n3.4.4 域n3.4.5 錄入公式n選擇選擇“插入插入”菜單，指向其中的菜單，指向其中的“圖片圖片”命令，在下一級(jí)子菜單命令，在下一級(jí)子菜單中選擇中選擇“自選圖形自選圖形”命令，彈出如圖所示的命令，彈出如圖所示的“自選圖形自選圖形”工具欄工具欄和和“繪圖繪圖”工具欄。工具欄。n調(diào)整圖形大?。哼x擇調(diào)整圖形大?。哼x擇“自選圖形自選圖形”工具欄中的任一圖形按鈕并單擊，工具欄中的任一圖形按鈕并單擊，WordWord會(huì)在插入會(huì)在插入點(diǎn)之后自動(dòng)插入點(diǎn)之后自動(dòng)插入“畫布畫布”，用戶可在，用戶可在“畫布畫布”上繪制出各種圖形

53、。上繪制出各種圖形。n組合圖形：繪制好多個(gè)圖形后，可將它們組合成一個(gè)圖形。先選擇其中一個(gè)圖形，組合圖形：繪制好多個(gè)圖形后，可將它們組合成一個(gè)圖形。先選擇其中一個(gè)圖形，然后按下然后按下ShiftShift鍵不放，再分別單擊其他圖形，這樣就選擇了所有的圖形，再右擊，鍵不放，再分別單擊其他圖形，這樣就選擇了所有的圖形，再右擊，在彈出的快捷菜單中指向在彈出的快捷菜單中指向“組合組合”命令，在其下一級(jí)子菜單中選擇命令，在其下一級(jí)子菜單中選擇“組合組合”命令，命令，這些圖形就組合成了一個(gè)圖形。（若要修改組合后的圖形中的某一個(gè)圖形，需選擇這些圖形就組合成了一個(gè)圖形。（若要修改組合后的圖形中的某一個(gè)圖形，需選

54、擇組合圖形后右擊，在彈出的快捷菜單中指向組合圖形后右擊，在彈出的快捷菜單中指向“組合組合”命令，在其下一級(jí)子菜單中選命令，在其下一級(jí)子菜單中選擇擇“取消組合取消組合”命令，分成多個(gè)獨(dú)立圖形后進(jìn)行修改，修改后再組合成一個(gè)圖形。）命令，分成多個(gè)獨(dú)立圖形后進(jìn)行修改，修改后再組合成一個(gè)圖形。）n選擇圖形快捷菜單中的選擇圖形快捷菜單中的“添加文字添加文字”命令，可在圖形上方添加文字。命令，可在圖形上方添加文字。n選擇圖形快捷菜單中的選擇圖形快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”命令，彈出命令，彈出 “ “設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。對(duì)話框。在在“顏色與線條顏色與線條”選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖形的

55、填充顏色和線條的顏色、線型、虛實(shí)等；選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖形的填充顏色和線條的顏色、線型、虛實(shí)等；在在“大小大小”選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖形的尺寸和縮放比例；圖文混排時(shí)在選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖形的尺寸和縮放比例；圖文混排時(shí)在“版式版式”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡中可設(shè)置圖形的環(huán)繞方式和水平對(duì)齊方式。中可設(shè)置圖形的環(huán)繞方式和水平對(duì)齊方式。插入剪貼畫插入剪貼畫n選擇選擇“插入插入”菜單，指向其中的菜單，指向其中的“圖片圖片”命令，在下一命令，在下一級(jí)子菜單中選擇級(jí)子菜單中選擇“剪貼畫剪貼畫”命令，窗口右側(cè)出現(xiàn)如命令，窗口右側(cè)出現(xiàn)如“剪剪貼畫貼畫”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。 n輸入想要查找的剪貼畫類別，如輸入想要查找的剪貼畫類別，如“動(dòng)物

56、動(dòng)物”、“建筑物建筑物”等。在等。在“搜索范圍搜索范圍”和和“結(jié)果類型結(jié)果類型”下拉列表框中進(jìn)行下拉列表框中進(jìn)行相應(yīng)的選擇。相應(yīng)的選擇。n單擊單擊“搜索搜索”按鈕，則列表框中顯示出符合條件的圖片。按鈕，則列表框中顯示出符合條件的圖片。n將鼠標(biāo)置于剪貼畫上，單擊向下的箭頭，在彈出的下拉將鼠標(biāo)置于剪貼畫上，單擊向下的箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇菜單中選擇“插入插入”命令，或右擊，在彈出的快捷菜單命令，或右擊，在彈出的快捷菜單中選擇中選擇“插入插入”命令，剪貼畫就插入到當(dāng)前文檔光標(biāo)處。命令，剪貼畫就插入到當(dāng)前文檔光標(biāo)處。插入圖片n選擇選擇“插入插入”菜單，指向其中的菜單，指向其中的“圖片圖片”命令，

57、在下一級(jí)子菜單中選擇命令，在下一級(jí)子菜單中選擇“來(lái)自文件來(lái)自文件”命令，彈出命令，彈出“插入圖片插入圖片”對(duì)話框，選擇需插入的圖片，單對(duì)話框，選擇需插入的圖片，單擊擊“插入插入”按鈕。按鈕。n選擇剪貼畫或圖片，右擊，注意其快捷菜單中相關(guān)功能的應(yīng)用。選擇剪貼畫或圖片，右擊，注意其快捷菜單中相關(guān)功能的應(yīng)用。插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字n選擇選擇“插入插入”菜單，指向其中的菜單，指向其中的“圖片圖片”級(jí)聯(lián)菜單，在下一級(jí)子菜單中選擇級(jí)聯(lián)菜單，在下一級(jí)子菜單中選擇“藝術(shù)藝術(shù)字字”命令，彈出命令，彈出 “ “藝術(shù)字庫(kù)藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊對(duì)話框，在該對(duì)話框中選擇一種藝術(shù)字式樣，單擊

58、“確定確定”按鈕。按鈕。n彈出彈出 “ “編輯編輯藝術(shù)字藝術(shù)字文字文字”對(duì)話框，在這里可輸入藝術(shù)字內(nèi)容及設(shè)置藝術(shù)字的字對(duì)話框，在這里可輸入藝術(shù)字內(nèi)容及設(shè)置藝術(shù)字的字體、字號(hào)、粗體、斜體等格式。體、字號(hào)、粗體、斜體等格式。插入文本框插入文本框n選擇選擇“插入插入”菜單，指向其中的菜單，指向其中的“文本框文本框”級(jí)聯(lián)菜單，在下一級(jí)子菜單中選級(jí)聯(lián)菜單，在下一級(jí)子菜單中選擇擇“橫排橫排”或或“豎排豎排”命令，鼠標(biāo)變成命令，鼠標(biāo)變成“十十”字形狀同時(shí)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)字形狀同時(shí)在插入點(diǎn)處出現(xiàn)“畫布畫布”，按住鼠標(biāo)左鍵拖出一矩形框，在矩形框中就可以輸入文本了。在，按住鼠標(biāo)左鍵拖出一矩形框，在矩形框中就可以輸入

59、文本了。在文本框中的操作和在普通文本中一樣，可插入文本、圖形、表格等，也可進(jìn)文本框中的操作和在普通文本中一樣，可插入文本、圖形、表格等，也可進(jìn)行各種設(shè)置。行各種設(shè)置。n選擇文本框后，拖動(dòng)任一個(gè)控點(diǎn)可調(diào)整文本框的大小。選中文本框中的文字選擇文本框后，拖動(dòng)任一個(gè)控點(diǎn)可調(diào)整文本框的大小。選中文本框中的文字后，選擇后，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和底紋邊框和底紋”命令，可為文本框中的文字設(shè)置命令，可為文本框中的文字設(shè)置邊框和底紋。邊框和底紋。n選擇文本框后，選擇選擇文本框后，選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“文本框文本框”命令，或雙擊文本框，或命令，或雙擊文本框，或右擊，在彈出的快捷菜單中選

60、擇右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”命令，都會(huì)彈出命令，都會(huì)彈出“設(shè)置設(shè)置文本框格式文本框格式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中可設(shè)置文本框的顏色、線條、大小、圖對(duì)話框。在該對(duì)話框中可設(shè)置文本框的顏色、線條、大小、圖文混排時(shí)的環(huán)繞方式、內(nèi)部邊距等。文混排時(shí)的環(huán)繞方式、內(nèi)部邊距等。n域的插入域的插入n域的切換域的切換n域的更新、鎖定和刪除域的更新、鎖定和刪除n選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“對(duì)象對(duì)象”命令，彈出命令，彈出“對(duì)象對(duì)象”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“新建新建”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“對(duì)象類型對(duì)象類型”列表框中選擇列表框中選擇“Microsoft 公式公式3.0”，單擊，單擊“確