第3章辦公自動化應(yīng)用(1)

1、教師：彭東生教師：彭東生本章要點:3.1 Word XP的基本知識(P68-P71P68-P71)3.2 文檔管理(P72-P74P72-P74)3.3 文檔的輸入與修改(P74-P82P74-P82)3.4 文檔的格式化(P83-P100P83-P100)3.5 文檔的顯示 (P100-P101P100-P101)3.6 Word XP 的表格處理(P102-P109P102-P109)3.7 圖文混排(P109-P113P109-P113)3.8 藝術(shù)字(P113-P123P113-P123)3.9 圖文框和文本框(P123-P127P123-P127)注注:點擊章節(jié)標題即可跳轉(zhuǎn)相應(yīng)章節(jié)。

2、教師：彭東生教師：彭東生3.1.1 Word XP 的功能特點的功能特點3.1.2 Word XP 的啟動與退出的啟動與退出3.1.3 窗口組成窗口組成3.1.1 Word XP的功能特點的功能特點 啟動WORD XP的方法很多，常用的方法有以下幾種。 (1) 單擊桌面上的“開始”按鈕，執(zhí)行“程序”|“Microsoft Word”命令。 (2) 直接在“資源管理器”或“我的電腦”中雙擊指定的文件名，啟動WORD XP的同時打 開指定的文檔。 (3) 單擊“開始”按鈕，指向文檔子菜單，然后從列表中選擇文件名單擊即可。3.1 3.1 Word XPWord XP的基本知識的基本知識3.1.2 W

3、ord XP的啟動與退出的啟動與退出 用電腦進行文字處理可以方便、快速地完成文檔的輸入、編輯和輸出。錄入是利用各種文字輸入方式將文檔輸入電腦；文字編輯則主要是對已錄入的文稿進行修改，如插入、改寫、刪除、移動、復(fù)制、和替換等；排版處理一般是指給文本增加樣式、設(shè)置字體字號、控制頁面和段落、設(shè)置行距和字距等操作；文本的輸出可直接將存放在磁盤上的文檔經(jīng)排版處理后送打印機打印出正式文本，還可經(jīng)過制版印刷。文本輸出還可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過電子郵件等方式送到易地進行處理或調(diào)用。 Word XP除具有文字輸入、編輯、排版和打印等基本功能之外，還具有從數(shù)據(jù)庫和電子表格中導(dǎo)入數(shù)據(jù)的功能；具有靈活實用的圖文混排功能，

4、并且可以在文檔中加入動畫和聲音。 3.1.2.1 啟動啟動 Word XP教師：彭東生教師：彭東生從開始菜單啟動Word XP 雙擊文檔啟動Word XP 教師：彭東生教師：彭東生利用“文檔”菜單啟動Word XP 教師：彭東生教師：彭東生3.1.2.2 3.1.2.2 退出退出 Word XP退出Word XP也有多種方法，常用的方法有以下幾種。(1) 單擊Word XP窗口右上角的關(guān)閉按鈕。(2) 雙擊窗口左側(cè)的控制菜單圖標。(3) 按下“Alt+F4”組合鍵。(4) 執(zhí)行“文件|退出”命令。教師：彭東生教師：彭東生3.1.3 窗口組成窗口組成標題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 文檔編

5、輯區(qū)狀態(tài)欄 插入點視圖切換按鈕教師：彭東生教師：彭東生任務(wù)窗格段落符教師：彭東生教師：彭東生教你認識教你認識Word XP 操作界面操作界面注注：點擊上面按鈕即可切換至ord XP教師：彭東生教師：彭東生3.2.1 文檔的建立文檔的建立3.2.1 文檔的打開文檔的打開3.2.3 文檔的保存文檔的保存3.2.4 文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉3.2.1 文檔的建立文檔的建立 Word XP 中創(chuàng)建文檔的方法有多種，常用的創(chuàng)建新文檔的方法主要有以下3種:(1) 在進行Word XP文檔的編輯時，可隨時單擊常用的工具欄上的“新建”按鈕創(chuàng)建以新的文檔。(2) 執(zhí)行“文件”|“新建”命令，在右邊的任務(wù)窗格中的“新

6、建”下單擊“空白文檔”也可新建一個Word XP文檔，如下圖所示。(3) 用快捷鍵方式，按“Ctrl+N”組合鍵。3.2 文檔的建立文檔的建立教師：彭東生教師：彭東生3.2.2 文檔的打開文檔的打開3.2.2.1 打開最近使用的文件: 當(dāng)打開Word XP后，從“文件”菜單底部的列表中可以看到最近的使用過的文件，如果打開某個文件，只需單擊該文件名即可。 如果菜單底部沒有列出文件名，可以通過工具欄進行設(shè)置： 執(zhí)行“工具”|“選項卡”命令，彈出“選項”對話框，單擊“常規(guī)”選項卡，選中“列出最近所用文件”復(fù)選框，并在其右邊的編輯框中鍵入所需要的文件個數(shù)，其文件個數(shù)為19，該數(shù)字決定了“文件”菜單底部

7、顯示的文件數(shù)。 教師：彭東生教師：彭東生3.2.2.2 打開較久前的文檔單擊常用工具欄上的“打開”按鈕或者執(zhí)行“文件”|“打開”命令 。教師：彭東生教師：彭東生3.2.3 文檔的保存文檔的保存3.2.3.1 保存新的文檔3.2.3.2 保存已有的文檔保存新文檔的操作方法有以下3種方法： 執(zhí)行“文件”|“保存”命令 單擊常用工具條上的“保存”按鈕。 按快捷鍵“CtrlS”。保存已有的文檔時無需再鍵入文檔名稱和文件夾,只需用鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕或按快捷鍵“Ctrl+S”,該文檔便以原來的名稱保存在原保存過的文字。在對已有文檔的保存過程中，不會出現(xiàn)“保存”對話框。如果此時需要換一個名字

8、、換一個格式、換一個位置保存此文件，可以使用另存為命令。關(guān)閉文檔的方式有以下幾種： 單擊“文件”|“退出”命令。 直接單擊標題欄右角上的符號。 雙擊標題欄左角上的符號。3.2.4 文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉教師：彭東生教師：彭東生3.3.1 漢字輸入法的選擇漢字輸入法的選擇3.3.2 文本的輸入（中文輸入）文本的輸入（中文輸入）3.3.3 標點符號和特殊符號的輸入標點符號和特殊符號的輸入3.3.4 選定文本選定文本3.3.5 文件的修改文件的修改3.3.1 漢字輸入法的選擇漢字輸入法的選擇 默認的情況下，使用“Ctrl+Space”鍵可以啟動或關(guān)閉中文輸入法?！癈trl+Shift”鍵可在各種中文輸

9、入法之間進行切換。在任務(wù)欄的右邊有一個“輸入法指示器”，其中指示當(dāng)前正在使用的輸入法。3.3 3.3 文檔的輸入與修改文檔的輸入與修改 選定輸入法3.3.2 文本的輸入文本的輸入(中文輸入中文輸入)3.3.2.1 鍵盤輸入 它是目前使用最廣泛的輸入法，鍵盤中文輸入法分為數(shù)字輸入法、拼音輸入法、字形輸入法和音形組合輸入法。3.3.2.2 非鍵盤輸入 目前，商品化、實用化的非鍵盤輸入法主要有3種形式；光電掃描輸入法、手寫輸入法和語音識別法。教師：彭東生教師：彭東生3.3.3 標點符號和特殊符號的輸入標點符號和特殊符號的輸入 3.3.3.1 標點符號的輸入3.3.3.2 特殊符號的輸入例子例子:比如

10、要輸入“RtABC”中“”的輸入方法： 把光標定位于插入點處。 執(zhí)行“插入”|“符號”命令，出現(xiàn)如下圖所示的“符號”對話框。 在“符號”對話框中選定符號“”,單擊“插入”按鈕即可。 標點符號在鍵盤上可以直接輸入，有的時候輸入符號時要配合“Shift”鍵。 執(zhí)行“插入”|“符號”命令教師：彭東生教師：彭東生3.3.4 選定文本選定文本 1、選定任意數(shù)量的文本、選定任意數(shù)量的文本2、選定多行文字、選定多行文字3、選定跨頁的大塊文本、選定跨頁的大塊文本 4、選定整篇文檔、選定整篇文檔5、選定一個矩形區(qū)域文本（不含圖和表格）、選定一個矩形區(qū)域文本（不含圖和表格） 用拖動的方法選取文本 首先將鼠標移到選

11、定的文本的開始處，按下鼠標左鍵不放。再將鼠標拖動至要選定文本的結(jié)束位置處，使要選定的內(nèi)容反像顯示，然后松開左鍵。 擴展選定 先將插入點定位在要選定文本的起點，然后按一次F8鍵，進入擴展選定狀態(tài)，此時窗口右下角狀態(tài)欄的“擴展”按鈕變黑（也可以雙擊此處）。用鼠標或鍵盤將插入點定位到要選定文本的最后文字后即選定所需文本。取消當(dāng)前選定可按“Esc”鍵。 將鼠標指針移到該行的左側(cè)，直到鼠標指針變成一個“ ”箭頭，然后向下或向上拖動鼠標，就會有多行文字反像顯示，表明這多行文字被選定。 單擊該塊內(nèi)容的開始處，滾動頁面直到該塊內(nèi)容結(jié)束處出現(xiàn)在當(dāng)前頁面內(nèi)，按住Shift鍵不放，將鼠標指針移到該內(nèi)容結(jié)束處單擊鼠標

12、。執(zhí)行“編輯”菜單下的“全選”命令就可以選定全部內(nèi)容。將鼠標指針移到要選定的矩形區(qū)域的一角，按住Alt鍵不放，沿矩形對角線拖動鼠標。教師：彭東生教師：彭東生范例范例1:選定文本選定文本注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.3.5 文檔的修改文檔的修改 3.3.5.1 拼寫和語法檢查拼寫和語法檢查1. 鍵入時自動檢查鍵入時自動檢查 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“拼寫和語法”選項標簽。 選中“在鍵入的同時檢查拼寫”和“在鍵入的同時檢查語法”復(fù)選框，如果此選項無法使用，其顏色將呈暗色，此時需要安裝相應(yīng)的拼寫和語法檢查功能。 清除“隱藏文檔中的拼寫錯

13、誤”和“隱藏文檔中的語法錯誤”復(fù)選框。 單擊“確定”按鈕。教師：彭東生教師：彭東生2. 文檔創(chuàng)建完畢檢查文檔創(chuàng)建完畢檢查 按如下步驟進行拼寫和語法檢查： 單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“拼寫和語法”選項標簽。 選中“隨拼寫檢查語法”和“顯示可讀性統(tǒng)計信息”復(fù)選框，如果此選項無法使用，其顏色將呈暗色，此時需要安裝相應(yīng)的拼寫和語法檢查功能。 單擊“確定”按鈕。教師：彭東生教師：彭東生3. 其他其他（1）在鍵入文檔時，Word XP使用紅色波浪下劃線表示可能的拼寫錯誤，使用綠色波浪下劃線表示可能的語法錯誤。（2）雙擊狀態(tài)欄上的“拼寫和語法”圖標，即可快速移動到下個拼寫或語法錯誤所在位置。

14、（3）如果下劃波浪線使文檔顯得很雜亂，可以暫時將其隱藏起來，在需要更正錯誤的時候再將其顯示。方法是：單擊“工具”菜單，選用“選項”命令。選中“拼寫和語法”選項標簽上的，“隱藏文檔中的拼寫錯誤”和“隱藏文檔中的語法錯”復(fù)選框。如果只想檢查拼寫錯誤，請在“工具”菜單下選用“選項”命令，然后清除“拼寫和語法”對話框中的“檢查語法”復(fù)選框或“拼寫和語法”選項標簽上的“隨拼寫檢查語法”復(fù)選框。范例范例1:拼寫檢查拼寫檢查注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.3.5.2 塊操作塊操作 1.刪除文本及圖形2.窗口內(nèi)移動或復(fù)制文本或圖形3.文檔間選定內(nèi)容的移動或復(fù)制4.插

15、入文件 選定要刪除的文本或圖形。 按Delete鍵。 選定要移動或復(fù)制的文本或圖形。 將鼠標指針對準選定內(nèi)容，按下鼠標左鍵拖動鼠標，使光標移到目標位置，然后放開鼠標，這時選定內(nèi)容即被移動到新位置。如果要將選定內(nèi)容復(fù)制到移到目標位置，則只需在將選定內(nèi)容拖動之前，先按住Ctrl鍵，當(dāng)鼠標指針移到新位置后先松開鼠標，再松開Ctrl鍵，這樣選定內(nèi)容拖動之前，這樣選定內(nèi)容就被復(fù)制到新位置處。移動選定內(nèi)容：選定內(nèi)容到剪切到將插入到新位置到粘貼。復(fù)制選定內(nèi)容：選定內(nèi)容到復(fù)制到將插入到新位置到粘貼。 將插入點定位到要插入文件的位置。單擊“插入”菜單，選用“文件”命令。在“插入文件”對話框中選定要插入的方件后，

16、按“確定”按鈕。范例范例3:塊操作塊操作注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.3.5.3 查找和替換查找和替換 1. 查找文本查找文本 2. 查找目標的定位查找目標的定位 可以進行對頁碼、節(jié)號、行號等目標的定位; 單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，便可打開“查找和替換”對話框。在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)鍵入要搜索的文本。單擊“查找下一處”按鈕，如下圖所示。教師：彭東生教師：彭東生3. 替換正文替換正文 在查找內(nèi)容文本框內(nèi)輸入將要被替換掉的文本，在“替換為”文本框內(nèi)輸入用于替換的新文本，如下圖所示。 單擊“替換”（逐個替換）或“全部替換”（一次全部替換）。范例范

17、例4:查找與替換查找與替換注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.3.5.4 自動圖文集自動圖文集 1. 插入自動圖文集插入自動圖文集 （1）使用已有文本創(chuàng)建自動圖文集詞條 從“插入”菜單中選擇“自動圖文集”命令，在出現(xiàn)的子菜單中選擇“新建”命令，或者在“自動圖文集”工具欄中單擊“新建”按鈕。 出現(xiàn)“創(chuàng)建自動圖文集”對話框，在“名稱”框中接受默認名或者鍵入新名。 單擊“確定”按鈕。（2）利用菜單在文檔插入自動圖文集詞條 將插入點移到要插入自動圖文集的位置。 從“插入”菜單中，選擇“自動圖文集”命令。（3）使用快捷鍵插入自動圖文集詞條。 從“插入”菜單中選擇“

18、自動圖文集”命令，出現(xiàn)的子單中選擇“自動圖文集”命令。 選中“顯示有關(guān)自動圖文集和日期的記憶式鍵入方式提示（S）”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕。教師：彭東生教師：彭東生教師：彭東生教師：彭東生2. 自動圖文集詞條的編輯自動圖文集詞條的編輯（1）編輯自動圖文集詞條 （2）刪除自動圖文集詞條將要編輯的自動圖文集詞條插入到文檔中。進行所需要的修改。選中修改后的詞條。從“插入”菜單中選擇“自動圖文集”命令。在出現(xiàn)的子菜單中選擇“自動圖文集”命令。鍵入該自動圖文集詞條的原名，然后單擊“添加”按鈕。Word XP 顯示出一條信息，詢問是否要重新定義這一自動圖文集詞條，單擊“是”按鈕。從“插入”菜單中選擇“自

19、動圖文集”命令，在出現(xiàn)的子菜單中選擇“自動圖文集”命令。在“請在此鍵入自動圖文集詞條”框中鍵入或選定要刪除的自動圖文集詞條名。單擊“刪除”按鈕。教師：彭東生教師：彭東生3.4.1 字符格式化字符格式化 3.4.2 段落格式化段落格式化 3.4.3 項目符號項目符號3.4.4 分欄版式分欄版式 3.4.5 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 3.4.6 頁眉、頁腳的設(shè)置與修改頁眉、頁腳的設(shè)置與修改 3.4.7 分隔符與頁碼的插入分隔符與頁碼的插入 3.4.8 腳注和尾注腳注和尾注 3.4.9 邊框與底紋邊框與底紋 3.4.1 字符格式化字符格式化 3.4.1.1 字體、字形、字號字體、字形、字號 執(zhí)行“格式”|“

20、字體”命令，彈出如下圖所示的“字體”對話框。 選擇中文和英文的字體、字形、字體顏色和字號等。 單擊“確定”按鈕就完成字體的設(shè)置。3.4 3.4 文檔的格式化文檔的格式化教師：彭東生教師：彭東生3.4.1.2 顏色、邊框、底紋顏色、邊框、底紋 設(shè)置字體顏色方法如下： 選定所需要設(shè)置的字。 單擊“常用”工具欄上的“字體顏色”按鈕 ，從而改變字的顏色。 選擇所需要的顏色然后單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置字體的邊框和底紋方法如下： 選定所需要改變邊框的字體。 單擊“格式”工具欄上的邊框按鈕 或底紋按鈕 ，所選文本則出現(xiàn)邊框和底紋。教師：彭東生教師：彭東生3.4.1.3使用使用“格式刷格式刷”復(fù)制字符格式復(fù)

21、制字符格式1.復(fù)制具有你希望復(fù)制的格式文字 單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕。 當(dāng)鼠標I形指針旁帶上一把刷子 時，拖動鼠標來選擇要引用已有格式的文字。2.復(fù)制到幾個位置 選定具有你希望復(fù)制的格式文字。 雙擊“格式刷”按鈕。 當(dāng)鼠標I形指針旁帶上一把刷子 時，拖動鼠標來選擇鼠標來選擇要引用已有格式的文字。3.4.1.4 更改文本的大小寫更改文本的大小寫 選中要改變的文字。從“格式”菜單中選擇“更改大小寫”命令。單擊所需的選項。如下圖所示設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。教師：彭東生教師：彭東生3.4.1.5 創(chuàng)建首字下沉和懸掛創(chuàng)建首字下沉和懸掛 將插入點置于需要首字下沉的段落中,該段落必須包含文字。

22、從“格式”菜單中選擇“首字下沉”命令。在“位置”框中選擇“下沉”或“懸掛”。如下圖所示。在“選項”框中還可以設(shè)置下沉字的字體、下沉的行數(shù)和下沉字與后面文字的間距。單擊“確定”按鈕（若想刪除下沉的首字，在“首字下沉”對話框中的“位置”框中選擇“無”即可）。教師：彭東生教師：彭東生3.4.1.6 調(diào)整字符間距調(diào)整字符間距 選中要修改的文字。從“格式”菜單中選擇“字體”命令。選中“字符間距”選項標簽。3.4.1.7 創(chuàng)建動態(tài)文字創(chuàng)建動態(tài)文字 其操作如下:選中要創(chuàng)建動態(tài)效果的文字或單詞。從“格式”菜單中選擇“字體”命令。選中“文字效果”選項標簽。教師：彭東生教師：彭東生范例范例5:字符格式化字符格式化

23、注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.4.2.1 使用格式工具欄設(shè)置文字對齊方式使用格式工具欄設(shè)置文字對齊方式 選中要設(shè)置對齊方式的段落。在“格式”工具欄上進行如下操作：要使文字居中對齊：單擊“居中”按鈕。要使文字右對齊：單擊“右對齊”按鈕。要使文字兩端對齊（即左對齊）：單擊“兩端對齊”按鈕。要使文字分散對齊：單擊“分散對齊”按鈕。在對段落進行對齊的操作前，先要確定認段落尚未進行過縮進操作。3.4.2.2 設(shè)置段落對齊設(shè)置段落對齊 設(shè)置段落對齊的步驟如下：選定所要設(shè)置的段落。執(zhí)行“格式”|“段落”命令，彈出“段落”對話框，選擇“縮進和間距”選項卡。在“對齊

24、方式”選項卡中選擇需要的對齊方式。如右圖所示。單擊“確定”按鈕即可。3.4.2 段落格式化段落格式化 教師：彭東生教師：彭東生3.4.2.3 設(shè)置段落縮進設(shè)置段落縮進 設(shè)置段落縮進的方法有：利用“段落”對話框的“特殊格式”調(diào)整縮進。利用標尺調(diào)整縮進。3.4.2.4 選中想要更改行距或段間距的段落選中想要更改行距或段間距的段落 從“格式”菜單中選擇“段落”命令。要更改行距：在“行距”框內(nèi)選擇行距。若選擇了“最小值”、“固定值”及“多倍行距”，還可以進一步 通過“特殊格式”框控制行距大小。若要更改段間距：在“間距”選項中的“段前”或“段后”框內(nèi)，輸入希望的間距值。單擊“確定”按鈕。教師：彭東生教師

25、：彭東生3.4.2.5 設(shè)置換行和分頁控制設(shè)置換行和分頁控制 各復(fù)選框的意義如下： 孤行控制：防止 Word XP在頁面頂端打印段落未行或在頁面底端打印段落首行。 段前分頁：在所選段落前插入人工分頁符。 與下段同頁：防止在所選段落與后面一段之間出現(xiàn)分頁符。 段中不分頁：防止在段落之中出現(xiàn)分頁符。 取消行號： 取消“頁面設(shè)置”中對選定文字行的編號。 取消斷字： 防止段落自動斷字。范例范例6:字符格式化字符格式化注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.4.3.1 使用格式工具欄設(shè)置項目符號和編號使用格式工具欄設(shè)置項目符號和編號 1. 添加項目符號或編號 添加要添

26、加項目符號或編號的列表項。 單擊格式工具欄上的“項目符號”按扭，可以其添加項目符號；單擊“編號”按扭，可為其添加編號。2. 項目符號和編號的相互轉(zhuǎn)換 選中帶有要修改的項目符號或編號的項目。 根據(jù)編輯要求完成如下操作： 若要把項目符號轉(zhuǎn)換為編號，單擊格式工具欄上的“編號”按扭。 若要把編號轉(zhuǎn)換為項目符號，單擊格式工具欄上的“項目符號”按扭。3. 改變多級編號的級別 選中要改變級別的多級編號列表項。 改變列表項目的級別： 若要提升該列表項的級別，單擊格式工具欄上的“減少縮進量”。 若要降低該列表項的級別，單擊格式工具欄上的“增加縮進量”。3.4.3 項目符號與分欄版式項目符號與分欄版式 教師：彭東

27、生教師：彭東生3.4.3.2 使用使用“格式格式”菜單中菜單中“項目符號與編號項目符號與編號”命令命令1.設(shè)置項目符號設(shè)置項目符號選中含有要更改的項目符號的段落。從“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”命令。選中“項目符號”選項標簽，如右圖所示，選擇所需的項目符號（若選“無”則將原有項目符號清除），然后單擊“確定”。教師：彭東生教師：彭東生2.設(shè)置自定義的項目符號設(shè)置自定義的項目符號設(shè)置自定義的項目符號，通過上述操作先任選一種項目符號，再單擊“自定義”按扭，對它進行修改。在出現(xiàn)的“自定義項目符號列表”對話框中，完成如下操作：設(shè)置項目符號位置和項目列表中文字相對項目的縮進距離。單擊該對話框中的“字

28、體”按扭，打開“字體”對話框，選擇一種字體并指定字號。單擊“項目符號”按扭，打開“符號”對話框，選擇一個新的符號。最后，單擊“確定”按扭，確認設(shè)置并關(guān)閉對話框。教師：彭東生教師：彭東生3.設(shè)置項目編號設(shè)置項目編號 從“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”命令。 選定一需要應(yīng)用的級別 將光標移到“編號格式”框中某級編號處，用Del 鍵將原數(shù)字刪除。 在“前一級別編號”框中選擇較高級的編號作為該多級編號的第1級編號（如選擇1級）。 在“編號樣式”框中選擇該多級編號的本級編號樣式（如選擇A，B，C，）。 在“起始編號”中輸入或調(diào)整本級編號的起始編號（例如選擇A，則得到形如1.A，1.B,；2.A，2.

29、B，的編號）。 單擊“字體”框，在彈出的對話框中設(shè)置編號的字體。 在“編號位置”區(qū)域內(nèi)指定編號的對齊方式以及編號與頁邊距之間的縮進值。 在“文字位置”區(qū)域內(nèi)的“縮進位置”框內(nèi)指定編號與文字之間距離。教師：彭東生教師：彭東生4.設(shè)置多級項目編號設(shè)置多級項目編號 從“格式”菜單中選擇“項目符號和編號”命令，選擇“多級符號” ；選定一需要應(yīng)用的級別將光標移到“編號格式”框中某級編號處，用Del 鍵將原數(shù)字刪除。在“前一級別編號”框中選擇較高級的編號作為該多級編號的第1級編號（如選擇1級）。在“編號樣式”框中選擇該多級編號的本級編號樣式（如選擇A，B，C，）。在“起始編號”中輸入或調(diào)整本級編號的起始編

30、號（例如選擇A，則得到形如1.A，1.B,；2.A，2.B，的編號）。單擊“字體”框，在彈出的對話框中設(shè)置編號的字體。在“編號位置”區(qū)域內(nèi)指定編號的對齊方式以及編號與頁邊距之間的縮進值。在“文字位置”區(qū)域內(nèi)的“縮進位置”框內(nèi)指定編號與文字之間距離。教師：彭東生教師：彭東生3.4.4 分欄版式分欄版式分欄是報刊中常見的一種版面編排手段，它使文檔版面美觀、易讀。 其操作步驟如下： 選定要分欄的文本內(nèi)容。 打開“格式”菜單，選定“分欄”命令，可看到如下圖所示的“分欄”對話框。 根據(jù)需要選定欄數(shù)、欄寬、欄間距、應(yīng)用范圍和分隔線等選項后單擊“確定”按扭即可。范例范例7 :項目符號與分欄項目符號與分欄注注

31、:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.4.5.1 設(shè)置紙張大小和方向設(shè)置紙張大小和方向單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)如下圖所示的“頁面設(shè)置”對話框。在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“紙型”選項標簽。在“紙型”框選擇紙張大小，也可直接在“寬度”和“高度”鍵入紙張的寬度和高度值，然后在方向框中選擇“縱向”或“橫向”。在“應(yīng)用于”框中選擇當(dāng)前紙張設(shè)置的應(yīng)用范圍。如果將當(dāng)前設(shè)置的紙張大小方向參數(shù)作為認值，可以單擊“默認”按扭，最后單擊“確定”。3.4.5 頁面設(shè)置頁面設(shè)置教師：彭東生教師：彭東生3.4.5.2 改變頁邊距改變頁邊距單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令

32、，然后選中“頁邊距”選項標簽。如下圖所示。分別鍵入或選擇上邊距、下邊距、左邊距、右邊距的值。單擊“裝訂位置”框內(nèi)的“邊”或“頂”來選擇裝訂線在邊上還是在頂部，然后在“裝訂線”框中輸入或選擇裝訂線寬度。在“距邊界”框內(nèi)的“頁眉”和“頁腳”框中輸入或選擇頁眉到上邊界和頁腳到下邊界的距離值。如果需要頁邊距對稱，可以選中“對稱頁邊距”復(fù)選框；若要將一頁分開按兩頁拼接，形成像通常的試卷一樣拼頁打印，可以選中“拼頁”復(fù)選框。在“應(yīng)用范圍”框中選擇當(dāng)前頁邊距設(shè)置值的應(yīng)用范圍。如果將當(dāng)前設(shè)置的頁邊距參數(shù)作為默認值，可以單擊“默認”按扭，最后單擊“確定”。教師：彭東生教師：彭東生3.4.6 頁眉、頁腳的設(shè)置與修

33、改頁眉、頁腳的設(shè)置與修改 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，即會出現(xiàn)一個“頁眉和頁腳”工具欄，如下圖:單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。如果需要，可將插入點移至要刪除的頁眉或頁腳處。選定頁眉或頁腳區(qū)的文字或圖形，然后按Delete鍵。1. 創(chuàng)建頁眉或頁腳2. 刪除頁眉或頁腳3. 頁眉與頁腳的編輯單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。對頁眉或頁腳進行編輯修改。完成以上步驟后，單擊“關(guān)閉”按扭。范例范例8 :設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.4.7 分隔符與頁碼的插入分隔符與頁碼的插入1. 插入分頁符并控制分頁2. 插

34、入分節(jié)符單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令。選中“分頁符”選項按扭后單擊“確定”。 單擊需要插入分節(jié)符的位置。單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令單擊“分節(jié)符”下方的單選項。每個單選項表示一種插入方式，其意義如下： “下一頁”插入一個分節(jié)符并分頁，新節(jié)從同一頁開始。 “連續(xù)”插入一個分節(jié)符，新節(jié)從一頁開始。 “奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”插入一個分頁符，新節(jié)從下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁開始。 教師：彭東生教師：彭東生3. 刪除分隔符 單擊“視圖”菜單，選擇“普通”命令。 選定所需分頁符或分節(jié)符，按Delete 鍵。4.頁碼的插入 單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令教師：彭東生教師：彭東生3.4.8 腳注和尾注腳

35、注和尾注 腳注和尾注解釋、說明或提供對文檔中本的參考資料。不同一個文檔中可同時包含腳注和尾注。例如，可用腳注作用為詳細說明而用尾注作為引用文獻的來源。腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁的末尾，尾注一般位于文檔的末尾。 腳注或尾注由兩個鏈接的部分組成，它們是： 注釋參考標記：用戶可讓W(xué)ord XP 自動為標記編號或創(chuàng)建自定義的標記。添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word XP將對注釋引用標記重新編號。 對應(yīng)的注釋文本：對注釋可添加任意長度的文本或像對其他任意文本一樣設(shè)置注釋文本。3.4.8.1 插入腳注和尾注插入腳注和尾注 單擊注釋參考標記的插入位置。 單擊“插入”菜單中的“引用”項下一級“腳注和尾注”

36、命令，出現(xiàn)如右上圖所示的對話框。 單擊“腳注”或“尾注”選項按扭。教師：彭東生教師：彭東生單擊“工具”菜單中的“選項”命令，選中“視圖”選項標簽。選中“屏幕提示”復(fù)選框。將鼠標指針指向文檔中的注釋參考標記，注釋文本將出現(xiàn)標記之上。要移動注釋引用標記，請將其拖至新的位置。要復(fù)制注釋引用標記，請按下Ctrl鍵，然后將該標記拖至新的位置。完成移動或復(fù)制工作后，Word XP 將以新的順序為注釋重新編號。3.4.8.2 查看腳注和尾注查看腳注和尾注 3.4.8.3 移動或復(fù)制腳注和尾注移動或復(fù)制腳注和尾注 3.4.8.4 刪除腳注和尾注刪除腳注和尾注 選定文檔中要刪除的注釋參考標記，然后將該標記拖至新

37、的位置。要刪除所有自動編號的腳注或尾注，可單擊“編輯”菜單中的“替換”命令。 在“替換”選項標簽上，單擊“高級”按扭，再單擊“特殊字符”按扭，然后單擊“尾注標記”或“腳注標記”。 確保“替換為”框為空，最全單擊“全部替換”“按扭”。自定義腳注引用標記不能在一次全部刪除。教師：彭東生教師：彭東生3.4.9 邊框與底紋邊框與底紋 1、為選定字符設(shè)置邊框、為選定字符設(shè)置邊框 選定要增加或修改邊框的段落（或文本）。 單擊“格式”菜單中“邊框和底紋”命令。 在“邊框”選項標簽內(nèi)，單擊“設(shè)置”框下的選項，選擇方框樣式。 若選擇“無”則將刪除當(dāng)前應(yīng)用范圍內(nèi)的字符邊框。2、為選定字符設(shè)置底紋、為選定字符設(shè)置底

38、紋 選定要添加（或修改）底紋的段落或文本。 單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，再選擇“底紋”選項標簽。教師：彭東生教師：彭東生3、為頁面設(shè)置邊框、為頁面設(shè)置邊框 選用“格式”菜單下的“邊框和底紋”命令，選中“頁面邊框”選項標簽 。范例范例9 :設(shè)置頁眉頁腳設(shè)置頁眉頁腳注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.5.1 視圖的概念視圖的概念 3.5.2 普通視圖、頁面視圖和大綱視圖的使用普通視圖、頁面視圖和大綱視圖的使用 3.5.3 全屏顯示和顯示比例全屏顯示和顯示比例 3.5.4 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 3.5.1 視圖的概念視圖的概念 視圖是指顯示文檔的格式，

39、包括普通視圖、Web板式視圖、頁面視圖和大綱視圖四種。3.5.2 普通視圖、普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖版式視圖、頁面視圖、大綱視圖 普通視圖 Web版式視圖 頁面視圖 大綱視圖3.5 3.5 文檔的顯示文檔的顯示教師：彭東生教師：彭東生3.5.3 全屏顯示和顯示比例全屏顯示和顯示比例 （1）實現(xiàn)全屏顯示的方法如下：執(zhí)行“視圖”|“全屏顯示”命令。（2）設(shè)置顯示比例的方法如下：執(zhí)行“視圖”|“顯示比例”命令。 3.5.4 打印預(yù)覽打印預(yù)覽 打印預(yù)覽的操作方法主要有兩種：1.執(zhí)行“文件”|“打印預(yù)覽”命令。2.直接單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕。教師：彭東生教師：彭東生3.6

40、.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格3.6.2 表格的編輯表格的編輯3.6.3 表格的格式化表格的格式化3.6.4 表格的其他操作表格的其他操作3.6.5 表格的邊框、底紋與位置表格的邊框、底紋與位置3.6.6 創(chuàng)建復(fù)雜表格創(chuàng)建復(fù)雜表格3.6.7 使用表格自動套用格式使用表格自動套用格式3.6.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格新建一個Word XP文檔。單擊要創(chuàng)建表格的位置以定為光標。單擊常用工具欄上的插入表格按鈕 ，彈出如下圖所示的制表選擇框。拖動鼠標，選定所需要的行列數(shù)，例如3行4列。 3.6.1.2 使用菜單創(chuàng)建表格使用菜單創(chuàng)建表格 使用菜單創(chuàng)建表格的方法是：單擊要創(chuàng)建表格的位置。執(zhí)行“表格”|“插入”|“表格”

41、命令 3.6 3.6 Word XPWord XP的表格處理的表格處理3.6.1.1 使用工具欄上的按鈕創(chuàng)建表格使用工具欄上的按鈕創(chuàng)建表格教師：彭東生教師：彭東生3.6.1.3 自由繪制表格自由繪制表格使用自由繪制表格的方法是：1）單擊要創(chuàng)建表格的位置。2）單擊“常用”工具欄上的“表格和邊框”按鈕 。3）在“表格和邊框”工具條出現(xiàn)后，鼠標自然地變?yōu)橐恢ЧP狀。4）用這支筆狀的鼠標在文檔的空白處拖動，首先畫出了表格的外框。5）在用這支筆在邊框中進行橫與豎的拖動，即可畫出表格。 教師：彭東生教師：彭東生3.6.2.1 調(diào)整表格的行高與列寬調(diào)整表格的行高與列寬調(diào)整表格的行高和列寬的方法有以下兩種： 鼠

42、標拖動調(diào)整行高與列寬。 在“表格屬性”對話框中進行調(diào)整行高與列寬。3.6.2.2 單元格的添加與刪除單元格的添加與刪除添加單元格：添加單元格： 在表格中選定目標單元格或者在其中單擊。 執(zhí)行表格插入單元格命令，彈出“插入單元格”對話框。 單擊“活動單元格左移”單選按鈕。 刪除單元格：刪除單元格： 選定所要刪除的單元格。 執(zhí)行“表格”|“刪除”|“單元格”命令。3.6.2 表格的編輯表格的編輯3.6.2.3 單元格的合并與拆分單元格的合并與拆分1.合并單元格合并單元格2. 拆分單元格拆分單元格 把光標移到所要拆分的單元格。 執(zhí)行“表格”|“拆分單元格”命令，也可以直接單擊鼠標的右鍵，在快捷菜單中選

43、擇“拆分單元格”命令。1）選定所要合并的單元格。2）執(zhí)行“表格”|“合并單元格”命令，也可以直接單擊鼠標的右鍵，在快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。 教師：彭東生教師：彭東生3.6.3 表格的格式化表格的格式化 選中表格中某個單元格的內(nèi)容。 執(zhí)行“格式”|“字體”，出現(xiàn)“字體”對話框。 根據(jù)需要選擇相應(yīng)的格式。教師：彭東生教師：彭東生3.6.4 表格的其他操作表格的其他操作1.單元格中文本的對齊單元格中文本的對齊2.在頁面上對齊表格在頁面上對齊表格(1) 水平方向?qū)R單擊要設(shè)置對齊方式的單元格在格式工具欄中根據(jù)需要選擇“居中”、“右對齊”、“兩端對齊”或“分散對齊”。(2) 垂直方向?qū)R鼠標單

44、擊“表格”菜單中的“表格屬性”命令，出現(xiàn)“表格屬性”對話框。選中“單元格”選項卡。單擊“垂直對齊方式”下的一種對齊方式，然后單擊“確定”按鈕。(3) 用“表格和邊框”工具欄設(shè)置水平和垂直對齊方式。單擊“常用”工具欄中“表格和邊框”按鈕。在格式工具欄中，根據(jù)需要完成如下操作：要使整個表格居中對齊：單擊“居中”按鈕使其成按下狀態(tài)。要使整個表格歷史唯物主右對齊：單擊“右對齊”按鈕使其成按下狀態(tài)。 要使整個表格左對齊：單擊“居中”按鈕一至二次，使其成彈起狀態(tài)。教師：彭東生教師：彭東生3.6.5 表格的邊框、底紋與位置表格的邊框、底紋與位置1給表格和單元格添加邊框給表格和單元格添加邊框單擊“格式”菜單中

45、的“邊框和底紋”命令，再選中“邊框”選項標簽 。2.添加表格要求完成如下選定操作：添加表格要求完成如下選定操作：單擊“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，選中“底紋”選項標簽。教師：彭東生教師：彭東生3.6.6 創(chuàng)建復(fù)雜表格創(chuàng)建復(fù)雜表格練習(xí)練習(xí):結(jié)合教程P107頁的步驟提示繪制以上表格。教師：彭東生教師：彭東生3.6.7 使用表格自動套用格式使用表格自動套用格式 1.新建表格自動套用格式新建表格自動套用格式將插入點定位到要創(chuàng)建表格的文本區(qū)位置。單擊“表格”菜單中“插入”菜單中“插入”子菜單中的“表格”命令，彈出“插入表格”對話框。2.已有表格自動套用格式已有表格自動套用格式選定要套用格式的表格。

46、單擊“格式”菜單中的“表格自動套用格式”命令，顯示“表格自動套用格式”對話框。在“表格自動套用格式”對話框中，單擊“格式”框下的項目選擇格式，然后完成本對話框中的其他設(shè)置。范例范例10 :創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.7.1 在文檔中插入圖片在文檔中插入圖片3.7.2 編輯圖片編輯圖片3.7.3 利用繪圖工具繪制圖形利用繪圖工具繪制圖形3.7.4 圖文混排圖文混排3.7.1 在文檔中插入圖片在文檔中插入圖片插入圖片的方法有以下幾種：從Office XP內(nèi)置的剪輯庫中選擇剪貼畫插入。 調(diào)用圖片文件插入。從掃描儀獲取圖片插入。還可以插入

47、自選圖形和藝術(shù)自己各類圖表。1）把光標定位到需要插入圖片的位置。2）執(zhí)行“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令 3.7.2 編輯圖片編輯圖片1圖片的放大與縮小2裁剪圖片3.7 3.7 圖文混排圖文混排選定圖片。將鼠標指針對準圖片的一個控制點，當(dāng)鼠標指針變成雙箭頭形狀時，按下鼠標左鍵，鼠標指針變成“十”字形，這時拖動鼠標就會使圖片放大或縮小。拖動四邊框中間的控制點，可以使圖片縱向或橫向縮放；拖動四角上的控制點，可以使圖片同時縱橫向縮放。 教師：彭東生教師：彭東生3.7.3.1 繪制規(guī)則圖形繪制規(guī)則圖形 單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕。 選擇直線、橢圓、尖頭、矩形等規(guī)則繪圖工具后，在文檔中出現(xiàn)畫布及“

48、畫布”工具欄。 在需要繪圖的區(qū)域中拖放，即可產(chǎn)生相應(yīng)的圖形。3.7.3.2 繪制自選圖形繪制自選圖形3.7.3 利用繪圖工具欄繪制圖形利用繪圖工具欄繪制圖形 執(zhí)行“插入”|“圖片”|“自選圖片”命令，將顯示出“繪圖”工具欄和“自選圖形”工具欄。 單擊“自選圖形”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，可以關(guān)閉“自選圖形”工具欄。 單擊“繪圖”工具欄的“自選圖形”按鈕，顯示出自選圖形菜單。 移動鼠標指針到文檔中需要繪制圖形的地方，這使鼠標指針將變成“十”字線形狀。按住鼠標左鍵，然后拖動鼠標，將顯示圖形的形狀。 松開鼠標左鍵，即完成圖形的繪制?！白赃x圖形”工具欄 “繪圖”工具欄教師：彭東生教師：彭東生3.7.4

49、圖文混排圖文混排對于圖文混排的方式系統(tǒng)主要提供了五種。 四周環(huán)繞型：文字在所選圖片的方形邊界環(huán)繞。 緊密型環(huán)繞：文字緊密在實際圖片的邊界。 穿越型環(huán)繞：文字可在開放圖片的內(nèi)部環(huán)繞。與緊密型類似。 無環(huán)繞環(huán)繞：取消文字的環(huán)繞效果，文字疊加在圖片的上方或下方。 上下型環(huán)繞：文字出現(xiàn)在所選圖片邊界的上方或下方。 教師：彭東生教師：彭東生（a）上下型環(huán)繞 （b）四周型環(huán)繞 （c）緊密型環(huán)繞 （d）無環(huán)繞型環(huán)繞 教師：彭東生教師：彭東生范例范例11 :圖文混排圖文混排注注:點擊以上圖標即可進入Word X進行操作！教師：彭東生教師：彭東生3.8.1 啟動啟動“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄工具欄3.8.2 創(chuàng)建藝

50、術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字3.8.3 編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字3.8.4 更改藝術(shù)字樣式和形狀更改藝術(shù)字樣式和形狀3.8.5 設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式3.8.6 藝術(shù)字的陰影和立體效果藝術(shù)字的陰影和立體效果3.8.7 藝術(shù)字其他操作簡介藝術(shù)字其他操作簡介3.8.1 啟動啟動“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄工具欄 單擊“視圖”菜單中的“工具欄”命令，彈出的子菜單中選擇“藝術(shù)字”命令 。3.8.2 創(chuàng)建藝術(shù)字創(chuàng)建藝術(shù)字打開“藝術(shù)字”工具欄。單擊“藝術(shù)字”工具欄的“插入藝術(shù)字”按鈕，將彈出“藝術(shù)字庫”對話框 。在“編輯藝術(shù)字文字”對話框的“文字”框下輸入文字,然后選擇“字體”和“字號”。如果需要粗體或斜體，請單擊“粗體”

51、或“斜體”按鈕”。單擊“確定”按鈕， 3.8 3.8 藝術(shù)字藝術(shù)字教師：彭東生教師：彭東生3.8.3 編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字 打開“藝術(shù)字”工具欄。 選定藝術(shù)字：用鼠標指向藝術(shù)字的任一筆劃處，當(dāng)鼠標變成一個“十”字箭頭時，按下鼠標左鍵，被選定的藝術(shù)字必定顯示8個尺寸控制點，否則，選定操作不成功。單擊“藝術(shù)字”工具欄中的“編輯文字”按鈕,完成以下編輯操作： 要改變文本內(nèi)容：請在文字框下編輯文本內(nèi)容。 要改變文本字體：請在字體框中選擇所需字體。 要改變文本字號：請在字號框中選擇或鍵入字號值。 要改變粗體設(shè)置：請單擊“B”字形按鈕。 要改變斜體設(shè)置：請單擊“I”字形按鈕。 單擊“確定”按鈕。教師：彭東

52、生教師：彭東生3.8.4 更改藝術(shù)字樣式和形狀更改藝術(shù)字樣式和形狀1.更改藝術(shù)字樣式 2.更改藝術(shù)字的形狀 3.用鼠標調(diào)整藝術(shù)字的藝術(shù)變形程序 當(dāng)藝術(shù)字處在被選定狀態(tài)時，除有8個尺寸控制點外，還有與尺寸控制點大小相當(dāng)?shù)牧庑吸c，這就是用來控制藝術(shù)字變形的控制點，我們不妨稱其為“形狀控制點”。當(dāng)設(shè)置的藝術(shù)字形狀不同時，該形狀控制點的位置也不同。多數(shù)藝術(shù)字的形狀控制只有一個，但波形類的藝術(shù)字一般都有兩個形狀控制點。 藝術(shù)字尺寸控點選定要更改樣式的藝術(shù)字。單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“藝術(shù)字庫”按鈕。在彈出的“藝術(shù)字庫”對話框中選擇藝術(shù)字的樣式。選定藝術(shù)字。單擊“藝術(shù)字”工具欄的“藝術(shù)字形狀”按鈕教師：彭

53、東生教師：彭東生通過“藝術(shù)字”工具欄中的“設(shè)置藝術(shù)字格式”按鈕，可以打開“設(shè)置藝術(shù)字格式”對話框。1.設(shè)置藝術(shù)字的填充色和藝術(shù)字線條2.設(shè)置藝術(shù)字的大小和旋轉(zhuǎn)角度3.設(shè)置藝術(shù)字的位置和文本對藝術(shù)字的環(huán)繞方式3.8.5 設(shè)置藝術(shù)字格式設(shè)置藝術(shù)字格式教師：彭東生教師：彭東生3.8.6 藝術(shù)字的陰影和立體效果藝術(shù)字的陰影和立體效果1.設(shè)置藝術(shù)字的陰影2.設(shè)置藝術(shù)字的立體效果單擊“視圖”菜單，將鼠標指針指向“工具欄”，選中“繪圖”工具欄，使“繪圖”工具欄彈出。選定藝術(shù)字。 單擊“繪圖”工具欄中“三維效果”按扭，彈出“三維效果”選擇框 教師：彭東生教師：彭東生3.8.7 藝術(shù)字其他操作簡介藝術(shù)字其他操作簡介1.藝術(shù)字豎排藝術(shù)字豎排選定藝術(shù)字；單擊“藝術(shù)字”工具欄的“藝術(shù)字豎排文字”按扭。