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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 教師評(píng)語(yǔ) 教師簽字 日期成績(jī)學(xué)生姓名童劍武學(xué) 號(hào)60班 級(jí)12春計(jì)算機(jī)信息管理分 組項(xiàng)目編號(hào)EPR原理與應(yīng)用實(shí)驗(yàn)二項(xiàng)目名稱采購(gòu)與應(yīng)付管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?. 了解企業(yè)采購(gòu)與應(yīng)付的基本流程。2. 理解ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征。3. 初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法。4. 掌握采購(gòu)單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(要求:針對(duì)實(shí)驗(yàn)案例的每項(xiàng)工作,完成實(shí)驗(yàn),并分別撰寫實(shí)驗(yàn)步驟)1、采購(gòu)單審核修改系統(tǒng)時(shí)間,登錄系統(tǒng),進(jìn)入“錄入采購(gòu)單”,進(jìn)入“進(jìn)銷存管理”系統(tǒng),進(jìn)入“采購(gòu)管理”子系統(tǒng),打開(kāi)“錄入采購(gòu)單”,查詢
2、、更改、審核采購(gòu)單,查詢已生成的采購(gòu)單,從系統(tǒng)顯示的采購(gòu)單信息中,選擇要更改的采購(gòu)單,更改采購(gòu)單的單價(jià),審核采購(gòu)單,從系統(tǒng)顯示的采購(gòu)單信息中,選擇要更改的采購(gòu)單,更改采購(gòu)單的單價(jià),審核采購(gòu)單,退出“錄入采購(gòu)單”2、錄入進(jìn)貨單修改系統(tǒng)時(shí)間,登錄系統(tǒng),. 進(jìn)入“錄入進(jìn)貨單”,進(jìn)入“進(jìn)銷存管理”系統(tǒng),進(jìn)入“采購(gòu)管理”子系統(tǒng),打開(kāi)“錄入進(jìn)貨單”,新增進(jìn)貨單,新增供應(yīng)商“嘉禾”的進(jìn)貨單,選擇進(jìn)貨單類型為“JH(進(jìn)貨單)”,選擇供應(yīng)商為“JH 嘉禾”,選擇前置單據(jù)“采購(gòu)單 ”,保存進(jìn)貨單,查詢進(jìn)貨單,查詢已錄入的進(jìn)貨單,從系統(tǒng)顯示的進(jìn)貨單信息中,選擇要查看的進(jìn)貨單,查看訂單詳細(xì)信息,退出“錄入進(jìn)貨單”3、
3、制作應(yīng)付憑單與付款單修改系統(tǒng)時(shí)間,登錄系統(tǒng),進(jìn)入“錄入應(yīng)付憑單”,進(jìn)入“財(cái)務(wù)管理”系統(tǒng),進(jìn)入“應(yīng)付管理”子系統(tǒng),打開(kāi)“錄入應(yīng)付憑單”,新增應(yīng)付憑單,新增供應(yīng)商“嘉禾”的應(yīng)付憑單,選擇應(yīng)付憑單類型為“YF(應(yīng)付憑單)”,選擇供應(yīng)商為“JH 嘉禾”,選擇應(yīng)付憑單類型為“YF(應(yīng)付憑單)”,選擇供應(yīng)商為“JH 嘉禾”,添加單身“序號(hào)”,選擇“來(lái)源”類別,選擇“來(lái)源單別”,保存應(yīng)付憑單,選擇供應(yīng)商為“YJ 元技”,添加單身“序號(hào)”,選擇“來(lái)源”類別,選擇“來(lái)源單別”,保存應(yīng)付憑單查詢應(yīng)付憑單,查詢已錄入的應(yīng)付憑單,從系統(tǒng)顯示的應(yīng)付憑單信息中,選擇要查看的應(yīng)付憑單,退出“錄入應(yīng)付憑單”作業(yè),新增付款單,
4、打開(kāi)“錄入收款單”,新增供應(yīng)商“嘉禾”的付款單,選擇收款單類型為“FK(付款單)”,選擇供應(yīng)商為“JH 嘉禾”,添加單身“序號(hào)”,選擇“借/貸”類型為借,選擇“借/貸”類別為沖賬,選擇“來(lái)源單別”,換行添加第二行信息,選擇“借/貸”類型為貸,選擇“借/貸”類別為一般,輸入“原幣金額”:18000,保存付款單,選擇供應(yīng)商為“YJ 元技”,添加單身“序號(hào)”,選擇“借/貸”類型為借,選擇“借/貸”類別為沖賬選擇“來(lái)源單別”,換行添加第二行信息,選擇“借/貸”類型,選擇“借/貸”類別,輸入“原幣金額”:4000,保存付款單。 4、查詢付款單查詢已錄入的收款單,從系統(tǒng)顯示的付款單信息中,選擇要查看的付款
5、單,查看付款單詳細(xì)信息,退出“錄入客戶訂單”作業(yè)。三、實(shí)驗(yàn)成果提交(要求:將實(shí)驗(yàn)結(jié)果畫面復(fù)制下來(lái),粘貼在此處。)進(jìn)貨單的錄入憑單付款單四、實(shí)驗(yàn)中遇到的難點(diǎn)及解決辦法1“原幣金額”忘記輸入或者輸入錯(cuò)誤:忘記輸入或者輸入錯(cuò)誤都將導(dǎo)致付款單的借貸不平衡。2 付款單單身中“借方”和“貸方”順序顛倒:需要先設(shè)置“借方”,然后選擇“貸方”,否則付款單單尾信息中將出現(xiàn)錯(cuò)誤。3 “供應(yīng)商信息”和單身“來(lái)源單別”信息的先后順序:先設(shè)置“供應(yīng)商信息”,然后根據(jù)供應(yīng)商信息選擇對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨單。順序錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致操作不能進(jìn)行。 4“進(jìn)貨單”的單身信息錄入途徑選擇錯(cuò)誤:選擇完“供應(yīng)商”后,不要單擊單身信息中的選項(xiàng),直接通過(guò)
6、“復(fù)制”前置單據(jù)的單身信息錄入,如不小心單擊了單身信息中的選項(xiàng),則無(wú)法復(fù)制信息。必須單擊進(jìn)貨單菜單條中的“取消”,然后重新錄入該張“進(jìn)貨單”。 5采購(gòu)單忘記審核:企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中更改采購(gòu)單信息后,是需要審核的,審核后才能依照采購(gòu)單信息進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)。五、實(shí)驗(yàn)體會(huì) 我們從這次綜合實(shí)訓(xùn)中了解到了企業(yè)采購(gòu)和應(yīng)付的基本流程。比如在單據(jù)的“等待”狀態(tài)下,單擊“查詢”按鈕,系統(tǒng)彈出“設(shè)置查詢條件”篩選框,直接單擊“確定”按鈕,可進(jìn)行無(wú)條件查詢。采購(gòu)單中的“單價(jià)”需要以市場(chǎng)價(jià)格為準(zhǔn)。所以在實(shí)際采購(gòu)發(fā)生時(shí),根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格對(duì)采購(gòu)單的價(jià)格信息進(jìn)行調(diào)整。理解ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理與應(yīng)付管理之間的信息流程與單據(jù)特征采購(gòu)單是
7、按照供應(yīng)商歸集采購(gòu)業(yè)務(wù)信息的,故進(jìn)貨單的操作需要先選擇供應(yīng)商后才能調(diào)出其前置單據(jù)信息。初步了解主要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及其設(shè)置方法。進(jìn)貨單的進(jìn)貨數(shù)量:在企業(yè)實(shí)際情況中,交貨后要進(jìn)行貨物的驗(yàn)收,掌握采購(gòu)單錄入、進(jìn)貨單錄入、應(yīng)付憑單錄入的基本方法。先選擇“供應(yīng)商信息”,然后系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商信息顯示相應(yīng)的應(yīng)付憑單,在顯示的應(yīng)付憑單里,選擇對(duì)應(yīng)的應(yīng)付憑單。順序錯(cuò)誤,可能導(dǎo)致操作不能進(jìn)行。付款單對(duì)應(yīng)“貸方”要輸入原幣金額的數(shù)量,原幣對(duì)應(yīng)于企業(yè)使用的貨幣種類。我們一次接一次地進(jìn)行綜合任務(wù),使我們對(duì)ERP系統(tǒng)的了解更深了,對(duì)在ERP系統(tǒng)中要常犯的錯(cuò)誤也有了一些認(rèn)識(shí),在企業(yè)的采購(gòu)和應(yīng)付應(yīng)收中,一些方面是很重要的,也是
8、很容易犯的。所以我們要謹(jǐn)慎點(diǎn)。六、思考題解答1畫出本實(shí)驗(yàn)的完整操作流程圖。2采購(gòu)管理子系統(tǒng)如何進(jìn)行供應(yīng)商管理?怎樣在系統(tǒng)操作中體現(xiàn)? 用于對(duì)供應(yīng)商基本信息、交易記錄以及評(píng)價(jià)的管理,主要包括:供應(yīng)商類型維護(hù)、供應(yīng)商資料維護(hù)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)維護(hù)和供應(yīng)商評(píng)價(jià)等。 供應(yīng)商基本信息:供應(yīng)商信息錄入,記錄供應(yīng)商的信息。 供應(yīng)商報(bào)價(jià)維護(hù):在系統(tǒng)中選擇輸入單價(jià),此單價(jià)將不會(huì)讓其他公司看到。 供應(yīng)商資料維護(hù):供應(yīng)商的資料只會(huì)在系統(tǒng)中顯示,無(wú)法被修改。3企業(yè)在采購(gòu)物料和實(shí)際付款之間通過(guò)什么進(jìn)行財(cái)務(wù)管理?如何管理?進(jìn)入“財(cái)務(wù)管理”系統(tǒng) 進(jìn)入“應(yīng)付管理”子系統(tǒng)打開(kāi)“錄入應(yīng)付憑單”作業(yè) 錄入應(yīng)付憑單 保存應(yīng)付憑單查詢應(yīng)付憑
9、單 進(jìn)入“財(cái)務(wù)管理”系統(tǒng) 進(jìn)入“應(yīng)付管理”子系統(tǒng)打開(kāi)“錄入應(yīng)付憑單”作業(yè)打開(kāi)“錄入收款單”作業(yè)錄入收款單保存收款單查詢收款單沁園春·雪北國(guó)風(fēng)光, 千里冰封, 萬(wàn)里雪飄。望長(zhǎng)城內(nèi)外, 惟余莽莽; 大河上下, 頓失滔滔。山舞銀蛇, 原馳蠟象, 欲與天公試比高。須晴日, 看紅裝素裹, 分外妖嬈。江山如此多嬌, 引無(wú)數(shù)英雄競(jìng)折腰。惜秦皇漢武, 略輸文采; 唐宗宋祖, 稍遜風(fēng)騷。一代天驕, 成吉思汗, 只識(shí)彎弓射大雕。俱往矣, 數(shù)風(fēng)流人物, 還看今朝。 克 三字經(jīng)人之初,性本善。性相近,習(xí)相遠(yuǎn)。茍不教,性乃遷。教之道,貴以專。昔孟母,擇鄰處。子不學(xué),斷機(jī)杼。竇燕山,有義方。教五子,名俱揚(yáng)。養(yǎng)不教,父之過(guò)。教不嚴(yán),師之惰。子不學(xué),非所宜。幼不學(xué),老何為。玉不琢,不成器。人不學(xué),不知義。為人子,方少時(shí)。親師友,習(xí)禮儀。香九齡,能溫席。孝于親,所當(dāng)執(zhí)。融四歲,能讓梨。弟于長(zhǎng),宜先知。首孝悌,次見(jiàn)聞。知某數(shù),識(shí)某文。一而十,十而百。百而千,千而萬(wàn)。三才者,天地人。三光者,日月星。三綱者,君臣義。父子親,夫婦順。曰春夏,曰秋冬。此四時(shí),運(yùn)不窮
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