ppt基礎(chǔ)與技巧

1、一、啟動(dòng)和退出PowerPoint: 1、啟動(dòng)PowerPoint ： 開(kāi)始菜單法 快捷方式法 目標(biāo)程序法 右鍵法 文件關(guān)聯(lián)法2、退出PowerPoint ： 關(guān)閉單個(gè)PPT文件 關(guān)閉所有文件退出PPT二、PowerPoint的界面: 任務(wù)窗格大綱編輯窗口工作區(qū)1、窗口元素 ： 工具欄2、工具欄的控制 ： 工具欄的顯示和隱藏工具欄的移動(dòng) 選擇不在工具欄上的工具按鈕 三、新建演示文稿: 1、菜單新建2、工具欄新建3、右鍵新建四、有關(guān)幻燈片的操作: 單選：?jiǎn)螕暨B續(xù)多選：Shift+單擊非連續(xù)多選：Ctrl+單擊1、選擇幻燈片 ： 2、插入幻燈片 ： 插入菜單法 格式工具欄法 右鍵菜單法 “回車”鍵

2、法 3、刪除幻燈片 ： 鍵盤法 剪切法 右鍵菜單法 4、移動(dòng)幻燈片 ： 拖動(dòng)法剪切法5、復(fù)制幻燈片 ： 選中幻燈片縮略圖，點(diǎn)擊“常用”工具欄“復(fù)制”按鈕，然后點(diǎn)擊“粘貼”按鈕5、練習(xí)：數(shù)字排列演示文稿1演示文稿2五、改變幻燈片的背景: 幻燈片空白區(qū)右擊，選擇“背景” 出現(xiàn)“背景”對(duì)話框 1、以單色作背景 ： 在背景下拉框中選擇“其他顏色” 在“顏色”對(duì)話框中選擇一種顏色，確定 2、以漸變色作背景 ： 在背景下拉框中選擇“填充效果” 在“填充效果”對(duì)話框中選擇過(guò)渡標(biāo)簽，進(jìn)行設(shè)置 3、應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景 ： 幻燈片空白區(qū)右擊，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)” 在“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”中選擇一模板 4、練習(xí)：制作各種背

3、景單色背景紋理背景漸變背景模板背景六、在幻燈片中插入對(duì)象: 1、插入文本框 ： （1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕（2）在幻燈片上單擊，然后輸入文字（3）文本框的兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)：光標(biāo)在文本框內(nèi) 選中狀態(tài)：文本框?yàn)辄c(diǎn)虛線 （4）格式工具欄的使用：字體字體字號(hào)字號(hào)粗斜下滑線粗斜下滑線顏色顏色對(duì)齊方式對(duì)齊方式編號(hào)編號(hào)字號(hào)縮放字號(hào)縮放一鳴驚人一鳴驚人 定定 勝勝天之驕子天之驕子（5）練習(xí)：成語(yǔ)接龍（6）練習(xí)：錐形帶框文字許昌市魏都區(qū)中小學(xué)教師課件制作培訓(xùn)2、插入藝術(shù)字 ： （1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的插入藝術(shù)字按鈕（2）在藝術(shù)字庫(kù)中選擇一種藝術(shù)字（3）輸入藝術(shù)字內(nèi)容（4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片中（5）控制點(diǎn)的

4、使用：縮放控制點(diǎn)旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)調(diào)整控制點(diǎn)（6）藝術(shù)字工具條的使用：新建藝術(shù)字新建藝術(shù)字改變文字改變文字格式格式形狀形狀字符間距字符間距豎排豎排藝術(shù)字庫(kù)藝術(shù)字庫(kù)（7）練習(xí)：會(huì)標(biāo)（7）練習(xí)：對(duì)聯(lián)3、插入剪貼畫 ： （1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的插入剪貼畫按鈕（2）點(diǎn)擊“搜索”按鈕（3）點(diǎn)擊一個(gè)剪貼畫4、插入圖片 ： （1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的插入圖片按鈕（2）在“插入圖片”對(duì)話框中找到所需圖片5、插入自選圖形 ： （1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的自選圖形按鈕（2）在彈出菜單中選擇所需圖形（3）在幻燈片上拖動(dòng)作圖（4）修改圖形格式：雙擊圖形（5）練習(xí)：松樹(shù)、五指（6）練習(xí)：告示牌請(qǐng)愛(ài)護(hù)花木！6、插入聲音 ： （1）選擇菜單插

5、入影片和聲音文件中的聲音（2）在“插入聲音”對(duì)話框中找到所需聲音（3）選擇是否自動(dòng)播放聲音（4）可以雙擊聲音圖標(biāo)試聽(tīng)聲音7、插入影片 ： （1）選擇菜單插入影片和聲音文件中的影片（2）在“插入影片”對(duì)話框中找到所需影片（3）選擇是否自動(dòng)播放影片（4）可以調(diào)整影片的大小8、插入組織結(jié)構(gòu)圖 ： （1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。 （2）在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。 （3）幻燈片上出現(xiàn)默認(rèn)結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個(gè)圖框名。 （4）練習(xí)：計(jì)算機(jī)組成計(jì)算機(jī)硬件軟件主機(jī)I/O設(shè)備系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件CPU內(nèi)存主板9、插入圖表 ： （1）選擇菜單“插入”“圖表”，

6、出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表。 （2）根據(jù)自己實(shí)際的二維表，修改數(shù)據(jù)表，每修改一項(xiàng)，圖表將隨之變化。 （3）練習(xí)：學(xué)生成績(jī)對(duì)比圖10、插入表格： （1）選擇菜單“插入”“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話框。 （2）在“插入表格”對(duì)話框中輸入行列數(shù)。（3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對(duì)話框也隨之出現(xiàn)。 七、有關(guān)對(duì)象的操作: 1、對(duì)象的選擇：選擇一個(gè)對(duì)象選擇多個(gè)對(duì)象選擇所有對(duì)象拖動(dòng)選擇2、對(duì)象的刪除：Delete鍵剪切3、對(duì)象的移動(dòng)：鼠標(biāo)鍵盤微移4、對(duì)象的復(fù)制：復(fù)制粘貼法鼠標(biāo)拖動(dòng)法5、在對(duì)象上添加文本：（1）右擊圖形，選擇“添加文本”。（2）自選圖形內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，輸入文字。（3）選擇該圖形（單擊其邊

7、線），進(jìn)行文字的格式設(shè)置。6、對(duì)象的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：（1）旋轉(zhuǎn)：拖動(dòng)旋轉(zhuǎn)控點(diǎn)或輸入旋轉(zhuǎn)度數(shù)。（2）翻轉(zhuǎn)：使用“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單 7、改變對(duì)象的疊放次序 ：（1）右擊需要改變疊放次序的對(duì)象。（2）在彈出菜單中選擇“疊放次序”下的相應(yīng)子菜單。8、對(duì)象的對(duì)齊或分布 ：（1）可輸入對(duì)象的精確位置值來(lái)排列對(duì)象 （2）使用菜單“對(duì)齊或分布” 。9、對(duì)象的組合 ： 組合 取消組合 重新組合10、練習(xí)：制作課件界面10、練習(xí)：制作方陣10、練習(xí)：齒輪、撕紙八、幻燈片之間切換動(dòng)畫: 1、選中幻燈片 ： 2、選擇菜單幻燈片放映幻燈片切換 3、選擇一種切換效果 4、設(shè)置速度、聲音、換片方式5、練習(xí)：圖片展示圖片展示八

8、、幻燈片內(nèi)對(duì)象動(dòng)畫: 1、選中對(duì)象，選擇菜單幻燈片放映自定義動(dòng)畫2、點(diǎn)擊添加效果按鈕（一）進(jìn)入動(dòng)畫3、選擇一種進(jìn)入效果4、設(shè)置對(duì)象進(jìn)入的開(kāi)始、方向和速度5、調(diào)整對(duì)象進(jìn)入的先后順序：拖動(dòng)動(dòng)畫列表中的對(duì)象到另一位置6、取消對(duì)象動(dòng)畫：選中列表中對(duì)象，點(diǎn)刪除按鈕（二）路徑動(dòng)畫（1）選中對(duì)象，點(diǎn)擊“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中“添加效果”按鈕，選擇“動(dòng)作路徑”。 （2）選擇內(nèi)置路徑或繪制自定義路徑1、添加對(duì)象的路徑動(dòng)畫 2、修改路徑 （1）路徑的起點(diǎn)和終點(diǎn)起點(diǎn)終點(diǎn)（2）編輯頂點(diǎn)：右擊路徑，選擇“編輯頂點(diǎn)”拖動(dòng)頂點(diǎn)，調(diào)整路徑（3）“鎖定”和“解除鎖定”解除鎖定：當(dāng)拖動(dòng)對(duì)象時(shí)路徑會(huì)隨之移動(dòng)鎖定：對(duì)象和路徑可以單獨(dú)

9、移動(dòng)3、“效果選項(xiàng)”和“計(jì)時(shí)” 4、練習(xí)：截球撞球歸位北京北京上海上海天津天津重慶重慶練習(xí)：旅游路線圖a b c d e練習(xí)：夾塞好好學(xué)習(xí)好好學(xué)習(xí)天天向上天天向上練習(xí)：畫線九、超鏈接和動(dòng)作設(shè)置 1、可以進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置的對(duì)象（源對(duì)象）：文字圖片動(dòng)作按鈕2、動(dòng)作設(shè)置：（1）右擊對(duì)象，選擇動(dòng)作設(shè)置（2）選擇超鏈接到（3）在下拉列表中選擇幻燈片（4）選擇合適的幻燈片，確定3、練習(xí)：圖片檢索課件界面課件集成十、文件操作: 1、新建：2、打開(kāi)：3、保存：4、文件另存為：5、將演示文稿打包成CD：十一、PPT使用技巧 1、如何為每頁(yè)幻燈片添加相同元素： 選擇菜單“視圖” “母板” “幻燈片母板” 將所需元素加

10、入到母板中點(diǎn)擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕2、如何控制影片播放： 插入視頻，打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，刪除與視頻有關(guān)的動(dòng)畫添加3個(gè)形狀分別表示播放、暫停和停止選中視頻，點(diǎn)擊“添加效果” “影片操作” “播放”在動(dòng)畫列表中點(diǎn)擊該動(dòng)畫右側(cè)下拉箭頭，選擇效果選項(xiàng)在效果標(biāo)簽中，選擇開(kāi)始播放為“從上一位置”在計(jì)時(shí)標(biāo)簽中點(diǎn)擊“觸發(fā)器”，選擇相應(yīng)的播放形狀作為觸發(fā)對(duì)象按相同方法制作暫停和停止3、如何制作整個(gè)幻燈片的背景音樂(lè)： 插入音頻，選擇自動(dòng)開(kāi)始在動(dòng)畫列表中點(diǎn)擊該動(dòng)畫右側(cè)下拉箭頭，選擇效果選項(xiàng)在效果標(biāo)簽中，選擇停止播放為“在n張幻燈片之后”，n的取值要大于總幻燈片數(shù)4、如何制作倒計(jì)時(shí)秒表： 插入一矩形，添加文本

11、“9”，復(fù)制后粘貼，分別添加文字8，70，制作出10個(gè)帶數(shù)字的矩形。（添加矩形的順序是從9到0） 選擇所有矩形，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”“進(jìn)入”“出現(xiàn)”，在動(dòng)畫列表中點(diǎn)擊該動(dòng)畫系列右側(cè)下拉箭頭，選擇“計(jì)時(shí)”選項(xiàng)。設(shè)定開(kāi)始為之后，延遲為1秒點(diǎn)擊繪圖工具欄繪圖對(duì)齊或分布水平居中，垂直居中5、如何制作飛鷹動(dòng)畫： 首先下載飛鷹的gif動(dòng)畫圖(原地飛)將gif圖插入到幻燈片中，選中添加效果動(dòng)作路徑繪制自定義路徑曲線，畫出飛翔軌跡通過(guò)右擊路徑編輯頂點(diǎn)可以調(diào)整路徑通過(guò)更改速度可以調(diào)整飛翔的快慢6、如何制作重復(fù)運(yùn)動(dòng)物體： 插入一對(duì)象添加路徑動(dòng)畫在效果選項(xiàng)中選中自動(dòng)翻轉(zhuǎn)在計(jì)時(shí)選項(xiàng)中選中直到下一

12、次單擊7、如何將flash動(dòng)畫插入幻燈片中： 方法一：控件法將swf文件和ppt文件放到同一文件夾中打開(kāi)控件工具箱，點(diǎn)擊“其他控件”，找到“Shockwave Flash Object”控件，點(diǎn)擊，在幻燈片上拖動(dòng)，出現(xiàn)帶叉方框雙擊方框，在屬性面板找到Movie，輸入swf完整文件名，退出即可方法二：對(duì)象法(要求安裝flash播放器)選擇菜單“插入” “對(duì)象” 選擇“由文件創(chuàng)建”，找到swf文件，確定打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，選擇“添加效果” “對(duì)象動(dòng)作” “激活內(nèi)容”根據(jù)需要，設(shè)定自動(dòng)運(yùn)行還是單擊運(yùn)行方法三：鏈接法(要求安裝flash播放器)先建一直持鏈接的對(duì)象右擊該對(duì)象，選擇“超鏈接”，找

13、到swf文件，確定8、如何制作現(xiàn)場(chǎng)作答選擇題 ： 方法一：文字超鏈法 1）在第一張幻燈片上插入表示題號(hào)的文字，后續(xù)幻燈片分別輸入題目。2）建立題號(hào)到對(duì)應(yīng)題目幻燈片的超鏈接，題目幻燈片應(yīng)能返回到首頁(yè)。3）在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格點(diǎn)擊“配色方案”，然后點(diǎn)擊“編輯配色方案”。4）在“編輯配色方案”對(duì)話框，選中“強(qiáng)調(diào)文字和已訪問(wèn)的超鏈接”前的默認(rèn)綠色小方塊，點(diǎn)擊“更改顏色”。5）在“顏色”對(duì)話框中選中和幻燈片背景相同的顏色，確定。6）由于“已訪問(wèn)的超鏈接”顏色和背景色相同，所以使用過(guò)的題號(hào)看起來(lái)好像是消失了。方法二：觸發(fā)器法 1）在第一張幻燈片上插入矩形，在矩形上添加文本表示題號(hào)，建立題目幻燈片，設(shè)置

14、矩形到題目幻燈片之間的超鏈接。2）選中矩形，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”“強(qiáng)調(diào)”“透明”。3）將透明“數(shù)量”從50%改為100%，在動(dòng)畫列表中選中該動(dòng)畫項(xiàng)，在右側(cè)下拉鍵頭列表中選擇“計(jì)時(shí)”，點(diǎn)擊“觸發(fā)器”。4）點(diǎn)選“單擊下列對(duì)象時(shí)啟動(dòng)效果”，在對(duì)象列表中點(diǎn)擊該對(duì)象，確定。5）由于使用了觸發(fā)器使矩形100%透明（不可見(jiàn)），因此矩形被點(diǎn)擊后看起來(lái)好像是消失了。注：也可使用退出動(dòng)畫或動(dòng)作路徑。9、如何制作配樂(lè)朗誦 ： 在幻燈片中插入配樂(lè)文件，使用“自動(dòng)”播放。 在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中同時(shí)選中配樂(lè)和詩(shī)文動(dòng)畫項(xiàng)。 在“開(kāi)始”處把“之后”改為“之前” 通過(guò)“計(jì)時(shí)”中的“延遲”可調(diào)整聲音和文字的同步。10、如何制作地球繞日公轉(zhuǎn) ： 插入代表太陽(yáng)和地球的圖片或圖形，太陽(yáng)居中。選中地球，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”“動(dòng)作路徑”“圓形擴(kuò)展”，幻燈片上出現(xiàn)圓形路徑。改變圓形路徑的形狀為橢圓形，設(shè)置“路徑”為