ppt基礎(chǔ)與技巧

1、一、啟動和退出PowerPoint: 1、啟動PowerPoint ： 開始菜單法 快捷方式法 目標程序法 右鍵法 文件關(guān)聯(lián)法2、退出PowerPoint ： 關(guān)閉單個PPT文件 關(guān)閉所有文件退出PPT二、PowerPoint的界面: 任務(wù)窗格大綱編輯窗口工作區(qū)1、窗口元素 ： 工具欄2、工具欄的控制 ： 工具欄的顯示和隱藏工具欄的移動 選擇不在工具欄上的工具按鈕 三、新建演示文稿: 1、菜單新建2、工具欄新建3、右鍵新建四、有關(guān)幻燈片的操作: 單選：單擊連續(xù)多選：Shift+單擊非連續(xù)多選：Ctrl+單擊1、選擇幻燈片 ： 2、插入幻燈片 ： 插入菜單法 格式工具欄法 右鍵菜單法 “回車”鍵

2、法 3、刪除幻燈片 ： 鍵盤法 剪切法 右鍵菜單法 4、移動幻燈片 ： 拖動法剪切法5、復(fù)制幻燈片 ： 選中幻燈片縮略圖，點擊“常用”工具欄“復(fù)制”按鈕，然后點擊“粘貼”按鈕5、練習(xí)：數(shù)字排列演示文稿1演示文稿2五、改變幻燈片的背景: 幻燈片空白區(qū)右擊，選擇“背景” 出現(xiàn)“背景”對話框 1、以單色作背景 ： 在背景下拉框中選擇“其他顏色” 在“顏色”對話框中選擇一種顏色，確定 2、以漸變色作背景 ： 在背景下拉框中選擇“填充效果” 在“填充效果”對話框中選擇過渡標簽，進行設(shè)置 3、應(yīng)用設(shè)計模板作背景 ： 幻燈片空白區(qū)右擊，選擇“幻燈片設(shè)計” 在“應(yīng)用設(shè)計模板”中選擇一模板 4、練習(xí)：制作各種背

3、景單色背景紋理背景漸變背景模板背景六、在幻燈片中插入對象: 1、插入文本框 ： （1）點擊繪圖工具欄的文本框按鈕（2）在幻燈片上單擊，然后輸入文字（3）文本框的兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)：光標在文本框內(nèi) 選中狀態(tài)：文本框為點虛線 （4）格式工具欄的使用：字體字體字號字號粗斜下滑線粗斜下滑線顏色顏色對齊方式對齊方式編號編號字號縮放字號縮放一鳴驚人一鳴驚人 定定 勝勝天之驕子天之驕子（5）練習(xí)：成語接龍（6）練習(xí)：錐形帶框文字許昌市魏都區(qū)中小學(xué)教師課件制作培訓(xùn)2、插入藝術(shù)字 ： （1）點擊繪圖工具欄的插入藝術(shù)字按鈕（2）在藝術(shù)字庫中選擇一種藝術(shù)字（3）輸入藝術(shù)字內(nèi)容（4）藝術(shù)字出現(xiàn)在幻燈片中（5）控制點的

4、使用：縮放控制點旋轉(zhuǎn)控制點調(diào)整控制點（6）藝術(shù)字工具條的使用：新建藝術(shù)字新建藝術(shù)字改變文字改變文字格式格式形狀形狀字符間距字符間距豎排豎排藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫（7）練習(xí)：會標（7）練習(xí)：對聯(lián)3、插入剪貼畫 ： （1）點擊繪圖工具欄的插入剪貼畫按鈕（2）點擊“搜索”按鈕（3）點擊一個剪貼畫4、插入圖片 ： （1）點擊繪圖工具欄的插入圖片按鈕（2）在“插入圖片”對話框中找到所需圖片5、插入自選圖形 ： （1）點擊繪圖工具欄的自選圖形按鈕（2）在彈出菜單中選擇所需圖形（3）在幻燈片上拖動作圖（4）修改圖形格式：雙擊圖形（5）練習(xí)：松樹、五指（6）練習(xí)：告示牌請愛護花木！6、插入聲音 ： （1）選擇菜單插

5、入影片和聲音文件中的聲音（2）在“插入聲音”對話框中找到所需聲音（3）選擇是否自動播放聲音（4）可以雙擊聲音圖標試聽聲音7、插入影片 ： （1）選擇菜單插入影片和聲音文件中的影片（2）在“插入影片”對話框中找到所需影片（3）選擇是否自動播放影片（4）可以調(diào)整影片的大小8、插入組織結(jié)構(gòu)圖 ： （1）單擊“繪圖”工具欄“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。 （2）在“圖示庫”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。 （3）幻燈片上出現(xiàn)默認結(jié)構(gòu)圖，按照提示，單擊圖框，輸入各個圖框名。 （4）練習(xí)：計算機組成計算機硬件軟件主機I/O設(shè)備系統(tǒng)軟件 應(yīng)用軟件CPU內(nèi)存主板9、插入圖表 ： （1）選擇菜單“插入”“圖表”，

6、出現(xiàn)圖表和與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表。 （2）根據(jù)自己實際的二維表，修改數(shù)據(jù)表，每修改一項，圖表將隨之變化。 （3）練習(xí)：學(xué)生成績對比圖10、插入表格： （1）選擇菜單“插入”“表格”，出現(xiàn)“插入表格”對話框。 （2）在“插入表格”對話框中輸入行列數(shù)。（3）表格出現(xiàn)在幻燈片中，“表格和邊框”對話框也隨之出現(xiàn)。 七、有關(guān)對象的操作: 1、對象的選擇：選擇一個對象選擇多個對象選擇所有對象拖動選擇2、對象的刪除：Delete鍵剪切3、對象的移動：鼠標鍵盤微移4、對象的復(fù)制：復(fù)制粘貼法鼠標拖動法5、在對象上添加文本：（1）右擊圖形，選擇“添加文本”。（2）自選圖形內(nèi)出現(xiàn)光標，輸入文字。（3）選擇該圖形（單擊其邊

7、線），進行文字的格式設(shè)置。6、對象的旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：（1）旋轉(zhuǎn)：拖動旋轉(zhuǎn)控點或輸入旋轉(zhuǎn)度數(shù)。（2）翻轉(zhuǎn)：使用“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”子菜單 7、改變對象的疊放次序 ：（1）右擊需要改變疊放次序的對象。（2）在彈出菜單中選擇“疊放次序”下的相應(yīng)子菜單。8、對象的對齊或分布 ：（1）可輸入對象的精確位置值來排列對象 （2）使用菜單“對齊或分布” 。9、對象的組合 ： 組合 取消組合 重新組合10、練習(xí)：制作課件界面10、練習(xí)：制作方陣10、練習(xí)：齒輪、撕紙八、幻燈片之間切換動畫: 1、選中幻燈片 ： 2、選擇菜單幻燈片放映幻燈片切換 3、選擇一種切換效果 4、設(shè)置速度、聲音、換片方式5、練習(xí)：圖片展示圖片展示八

8、、幻燈片內(nèi)對象動畫: 1、選中對象，選擇菜單幻燈片放映自定義動畫2、點擊添加效果按鈕（一）進入動畫3、選擇一種進入效果4、設(shè)置對象進入的開始、方向和速度5、調(diào)整對象進入的先后順序：拖動動畫列表中的對象到另一位置6、取消對象動畫：選中列表中對象，點刪除按鈕（二）路徑動畫（1）選中對象，點擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑”。 （2）選擇內(nèi)置路徑或繪制自定義路徑1、添加對象的路徑動畫 2、修改路徑 （1）路徑的起點和終點起點終點（2）編輯頂點：右擊路徑，選擇“編輯頂點”拖動頂點，調(diào)整路徑（3）“鎖定”和“解除鎖定”解除鎖定：當(dāng)拖動對象時路徑會隨之移動鎖定：對象和路徑可以單獨

9、移動3、“效果選項”和“計時” 4、練習(xí)：截球撞球歸位北京北京上海上海天津天津重慶重慶練習(xí)：旅游路線圖a b c d e練習(xí)：夾塞好好學(xué)習(xí)好好學(xué)習(xí)天天向上天天向上練習(xí)：畫線九、超鏈接和動作設(shè)置 1、可以進行動作設(shè)置的對象（源對象）：文字圖片動作按鈕2、動作設(shè)置：（1）右擊對象，選擇動作設(shè)置（2）選擇超鏈接到（3）在下拉列表中選擇幻燈片（4）選擇合適的幻燈片，確定3、練習(xí)：圖片檢索課件界面課件集成十、文件操作: 1、新建：2、打開：3、保存：4、文件另存為：5、將演示文稿打包成CD：十一、PPT使用技巧 1、如何為每頁幻燈片添加相同元素： 選擇菜單“視圖” “母板” “幻燈片母板” 將所需元素加

10、入到母板中點擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕2、如何控制影片播放： 插入視頻，打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，刪除與視頻有關(guān)的動畫添加3個形狀分別表示播放、暫停和停止選中視頻，點擊“添加效果” “影片操作” “播放”在動畫列表中點擊該動畫右側(cè)下拉箭頭，選擇效果選項在效果標簽中，選擇開始播放為“從上一位置”在計時標簽中點擊“觸發(fā)器”，選擇相應(yīng)的播放形狀作為觸發(fā)對象按相同方法制作暫停和停止3、如何制作整個幻燈片的背景音樂： 插入音頻，選擇自動開始在動畫列表中點擊該動畫右側(cè)下拉箭頭，選擇效果選項在效果標簽中，選擇停止播放為“在n張幻燈片之后”，n的取值要大于總幻燈片數(shù)4、如何制作倒計時秒表： 插入一矩形，添加文本

11、“9”，復(fù)制后粘貼，分別添加文字8，70，制作出10個帶數(shù)字的矩形。（添加矩形的順序是從9到0） 選擇所有矩形，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”“進入”“出現(xiàn)”，在動畫列表中點擊該動畫系列右側(cè)下拉箭頭，選擇“計時”選項。設(shè)定開始為之后，延遲為1秒點擊繪圖工具欄繪圖對齊或分布水平居中，垂直居中5、如何制作飛鷹動畫： 首先下載飛鷹的gif動畫圖(原地飛)將gif圖插入到幻燈片中，選中添加效果動作路徑繪制自定義路徑曲線，畫出飛翔軌跡通過右擊路徑編輯頂點可以調(diào)整路徑通過更改速度可以調(diào)整飛翔的快慢6、如何制作重復(fù)運動物體： 插入一對象添加路徑動畫在效果選項中選中自動翻轉(zhuǎn)在計時選項中選中直到下一

12、次單擊7、如何將flash動畫插入幻燈片中： 方法一：控件法將swf文件和ppt文件放到同一文件夾中打開控件工具箱，點擊“其他控件”，找到“Shockwave Flash Object”控件，點擊，在幻燈片上拖動，出現(xiàn)帶叉方框雙擊方框，在屬性面板找到Movie，輸入swf完整文件名，退出即可方法二：對象法(要求安裝flash播放器)選擇菜單“插入” “對象” 選擇“由文件創(chuàng)建”，找到swf文件，確定打開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選擇“添加效果” “對象動作” “激活內(nèi)容”根據(jù)需要，設(shè)定自動運行還是單擊運行方法三：鏈接法(要求安裝flash播放器)先建一直持鏈接的對象右擊該對象，選擇“超鏈接”，找

13、到swf文件，確定8、如何制作現(xiàn)場作答選擇題 ： 方法一：文字超鏈法 1）在第一張幻燈片上插入表示題號的文字，后續(xù)幻燈片分別輸入題目。2）建立題號到對應(yīng)題目幻燈片的超鏈接，題目幻燈片應(yīng)能返回到首頁。3）在“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格點擊“配色方案”，然后點擊“編輯配色方案”。4）在“編輯配色方案”對話框，選中“強調(diào)文字和已訪問的超鏈接”前的默認綠色小方塊，點擊“更改顏色”。5）在“顏色”對話框中選中和幻燈片背景相同的顏色，確定。6）由于“已訪問的超鏈接”顏色和背景色相同，所以使用過的題號看起來好像是消失了。方法二：觸發(fā)器法 1）在第一張幻燈片上插入矩形，在矩形上添加文本表示題號，建立題目幻燈片，設(shè)置

14、矩形到題目幻燈片之間的超鏈接。2）選中矩形，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”“強調(diào)”“透明”。3）將透明“數(shù)量”從50%改為100%，在動畫列表中選中該動畫項，在右側(cè)下拉鍵頭列表中選擇“計時”，點擊“觸發(fā)器”。4）點選“單擊下列對象時啟動效果”，在對象列表中點擊該對象，確定。5）由于使用了觸發(fā)器使矩形100%透明（不可見），因此矩形被點擊后看起來好像是消失了。注：也可使用退出動畫或動作路徑。9、如何制作配樂朗誦 ： 在幻燈片中插入配樂文件，使用“自動”播放。 在“自定義動畫”任務(wù)窗格中同時選中配樂和詩文動畫項。 在“開始”處把“之后”改為“之前” 通過“計時”中的“延遲”可調(diào)整聲音和文字的同步。10、如何制作地球繞日公轉(zhuǎn) ： 插入代表太陽和地球的圖片或圖形，太陽居中。選中地球，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中選擇“添加效果”“動作路徑”“圓形擴展”，幻燈片上出現(xiàn)圓形路徑。改變圓形路徑的形狀為橢圓形，設(shè)置“路徑”為