數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)教程報(bào)表學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)教程報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)教程報(bào)表(bobio)第一頁(yè)，共52頁(yè)。5 5. .1 1報(bào)表的基本概念報(bào)表的基本概念 創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表5.25.2 報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)5.35.35.55.5 修飾報(bào)表修飾報(bào)表5.45.4 報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)的高級(jí)設(shè)計(jì)的高級(jí)設(shè)計(jì)第1頁(yè)/共52頁(yè)第二頁(yè)，共52頁(yè)。5.1.15.1.1報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)的功能的功能q 報(bào)表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法，與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比(xin b)，報(bào)表具有可以執(zhí)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)瀏覽和打印的功能，還可以對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計(jì)。報(bào)表還可以生成清單、訂單及其他所需的輸出內(nèi)容，從而方便、有效

2、地處理商務(wù)。q 報(bào)表作為Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要組成部分，不僅可用于數(shù)據(jù)分組，單獨(dú)提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)和執(zhí)行計(jì)算，還提供了以下功能。q 1）可制成各種豐富的格式，使用戶報(bào)表更易于閱讀和理解。q 2）可以使用剪貼畫(huà)、圖片或者掃描圖像來(lái)美化報(bào)表。q 3）通過(guò)頁(yè)眉和頁(yè)腳，可在每頁(yè)的頂部和底部打印標(biāo)志信息。q 4）可利用圖表和圖形來(lái)幫助說(shuō)明數(shù)據(jù)的含義。 5.1 5.1 報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)的基本概念的基本概念 第2頁(yè)/共52頁(yè)第三頁(yè)，共52頁(yè)。5.1.2 5.1.2 報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)的類(lèi)型和視圖的類(lèi)型和視圖 q建立報(bào)表前，首先(shuxin)必須確定報(bào)表類(lèi)型。

3、q報(bào)表可能是一個(gè)電話號(hào)碼簿，也可能是發(fā)票之類(lèi)的復(fù)雜清單；還可以建立特殊種類(lèi)的報(bào)表（如標(biāo)簽）。q常見(jiàn)的報(bào)表類(lèi)型有4種：1 1、報(bào)表、報(bào)表(bobio)(bobio)的類(lèi)型的類(lèi)型 第3頁(yè)/共52頁(yè)第四頁(yè)，共52頁(yè)。2 2、報(bào)表、報(bào)表(bobio)(bobio)的視圖的視圖第4頁(yè)/共52頁(yè)第五頁(yè)，共52頁(yè)。5.1.3 5.1.3 報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)的組成的組成q在報(bào)表“設(shè)計(jì)”視圖中，報(bào)表的結(jié)構(gòu)一般由報(bào)表主體、報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面(y min)頁(yè)眉、頁(yè)面(y min)頁(yè)腳五個(gè)區(qū)段組成，這些區(qū)段稱為“節(jié)。q 它位于報(bào)表的左上端，一般用來(lái)顯示(xinsh)報(bào)表的標(biāo)題、圖形或說(shuō)明性文字

4、，每份報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)眉。1 1、報(bào)表頁(yè)眉節(jié)、報(bào)表頁(yè)眉節(jié) 2 2、頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)、頁(yè)面頁(yè)眉節(jié) q頁(yè)面頁(yè)眉中的文字或控件一般位于每頁(yè)的頂端。通常，頁(yè)面頁(yè)眉用來(lái)顯示報(bào)表中的字段名稱或記錄的分組名稱。第5頁(yè)/共52頁(yè)第六頁(yè)，共52頁(yè)。3 3、主體、主體(zht)(zht)節(jié)節(jié)第6頁(yè)/共52頁(yè)第七頁(yè)，共52頁(yè)。4 4、頁(yè)面、頁(yè)面(y min)(y min)頁(yè)腳節(jié)頁(yè)腳節(jié)q頁(yè)面頁(yè)腳位于每頁(yè)報(bào)表的底部，用來(lái)顯示本頁(yè)數(shù)據(jù)的匯總情況。一般包含(bohn)頁(yè)碼或控制項(xiàng)的合計(jì)內(nèi)容，數(shù)據(jù)顯示安排在文本框等類(lèi)型控件中。5 5、報(bào)表、報(bào)表(bobio)(bobio)頁(yè)腳節(jié)頁(yè)腳節(jié)q 報(bào)表頁(yè)腳節(jié)區(qū)一般是在所有的主體和組頁(yè)腳輸出

5、完成后才會(huì)出現(xiàn)在報(bào)表的最后面，用來(lái)顯示整份報(bào)表的匯總說(shuō)明。通過(guò)在報(bào)表頁(yè)腳區(qū)域安排文本框等控件，可以輸出整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總或其他統(tǒng)計(jì)信息。q另外，根據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)需要還可以添加組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。組頁(yè)眉一般在組的明細(xì)部分的最前面，顯示分組字段等分組信息；組頁(yè)腳一般在組的明細(xì)部分的最后面，顯示分組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等分組信息。第7頁(yè)/共52頁(yè)第八頁(yè)，共52頁(yè)。5.2.1 5.2.1 自動(dòng)創(chuàng)建自動(dòng)創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)報(bào)表報(bào)表 q “自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表(bobio)”是使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表(bobio)的一種方法。使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表(bobio)”方法可以選擇表或查詢作為報(bào)表(bobio)的記錄源，然后選

6、擇縱欄式或表格式類(lèi)型來(lái)創(chuàng)建報(bào)表(bobio)。5.2 5.2 創(chuàng)建創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)報(bào)表報(bào)表 qAccess 2010提供了5種創(chuàng)建報(bào)表的工具：報(bào)表、報(bào)表設(shè)計(jì)、空?qǐng)?bào)表、報(bào)表向?qū)Ш蜆?biāo)簽。創(chuàng)建報(bào)表的報(bào)表工具如圖5-1所示。報(bào)表的創(chuàng)建過(guò)程可歸納為以下3種方法：一是使用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建基于單個(gè)表或查詢的報(bào)表，二是使用向?qū)?chuàng)建基于一個(gè)或多個(gè)表或查詢的報(bào)表，三是在設(shè)計(jì)視圖中自行創(chuàng)建報(bào)表。第8頁(yè)/共52頁(yè)第九頁(yè)，共52頁(yè)。1 1、使用、使用(shyng)“(shyng)“報(bào)表工具報(bào)表工具”創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表2 2、使用、使用“自動(dòng)自動(dòng)(zdng)(zdng)創(chuàng)建報(bào)表：表格式創(chuàng)建報(bào)表：表格

7、式”創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表q P128 【例5-1】qP129 【例5-2】q使用“報(bào)表”按鈕創(chuàng)建報(bào)表是一種創(chuàng)建報(bào)表的快速方法(fngf)，其數(shù)據(jù)源是某個(gè)表或查詢，所創(chuàng)建的報(bào)表是表格是報(bào)表。q創(chuàng)建空?qǐng)?bào)表是可以在布局視圖中打開(kāi)一個(gè)空?qǐng)?bào)表，并顯示出字段列表任務(wù)窗格。將字段從字段列表拖到報(bào)表中時(shí)，Access 將創(chuàng)建一個(gè)嵌入式查詢并將其存儲(chǔ)在報(bào)表的記錄源屬性中。第9頁(yè)/共52頁(yè)第十頁(yè)，共52頁(yè)。5.2.2 5.2.2 利用報(bào)表向?qū)Ю脠?bào)表向?qū)?xingdo)(xingdo)創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表q 使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表比較簡(jiǎn)單，用戶只要按照向?qū)崾炯纯烧_建立報(bào)表。在創(chuàng)建報(bào)表的過(guò)程中，如果對(duì)前面的設(shè)計(jì)不滿意，可以返

8、回上一步(y b)進(jìn)行修改，直到滿意為止。 1 1、使用報(bào)表、使用報(bào)表(bobio)(bobio)向?qū)?chuàng)建報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表(bobio)(bobio)qP130 【例5-3】q 注意：q 如果要在報(bào)表中包含來(lái)自多個(gè)表或查詢的字段（多個(gè)表之間必須已經(jīng)建立“關(guān)系”），則在報(bào)表向?qū)е羞x擇第一個(gè)表或查詢中的字段后，不要單擊“下一步”按鈕或“完成”按鈕，而是重復(fù)執(zhí)行選擇表或查詢的步驟，直至選完所有需要的字段。字段選擇完畢后，按“下一步”按鈕，彈出的對(duì)話框要求選擇報(bào)表使用的布局，接著彈出的對(duì)話框則要求選擇報(bào)表所用的樣式，最后一個(gè)對(duì)話框則要求給出報(bào)表的標(biāo)題（也是報(bào)表的名字），然后單擊“完成”按鈕即可生成報(bào)表

9、。q 如果生成的報(bào)表不符合預(yù)期要求，可以在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行修改。第10頁(yè)/共52頁(yè)第十一頁(yè)，共52頁(yè)。q 為了使報(bào)表更形象(xngxing)，或?yàn)榱颂厥庑枰?，可以使用?biāo)簽向?qū)?lái)創(chuàng)建標(biāo)簽格式的報(bào)表。P133 【例5-5】3 3、使用標(biāo)簽、使用標(biāo)簽(bioqin)(bioqin)向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽向?qū)?chuàng)建標(biāo)簽(bioqin)(bioqin)報(bào)表報(bào)表q 以上所創(chuàng)建的報(bào)表，大多以數(shù)據(jù)形式為主。如果需要更加(gnji)直觀地將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示，就可使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表。圖表向?qū)Чδ軓?qiáng)大，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。 P131 【例5-4】2 2、使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表、使用圖表向?qū)?chuàng)建報(bào)表 說(shuō)明q因?yàn)?/p>

10、步驟7）中選擇的是“修改標(biāo)簽設(shè)計(jì)”單選按鈕，所以單擊“完成”按鈕后，打開(kāi)該標(biāo)簽的設(shè)計(jì)視圖界面。在標(biāo)簽設(shè)計(jì)視圖界面中，調(diào)整3個(gè)字段標(biāo)簽和3個(gè)字段文本框的位置和大小，在上方添加用于顯示標(biāo)題的標(biāo)簽，輸入“教師卡”，在其右側(cè)添加一個(gè)圖片，再在標(biāo)簽標(biāo)題下方添加一個(gè)“線段”控件，然后在主體中添加一個(gè)“矩形”控件，修改完后顯示結(jié)果如圖5-22所示。第11頁(yè)/共52頁(yè)第十二頁(yè)，共52頁(yè)。5.2.3 5.2.3 使用使用”報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)視圖創(chuàng)建報(bào)表視圖創(chuàng)建報(bào)表(bobio)(bobio)q 在實(shí)際應(yīng)用中，許多用戶喜歡先使用向?qū)?chuàng)建報(bào)表(bobio)，然后再在設(shè)計(jì)視圖中修改報(bào)表(bobio)

11、的設(shè)計(jì)?？梢?jiàn)“設(shè)計(jì)視圖”可以讓用戶完全自主地來(lái)創(chuàng)建和修改報(bào)表(bobio)。q 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口功能區(qū)“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡的“報(bào)表(bobio)”組中，單擊“報(bào)表(bobio)設(shè)計(jì)”按鈕，系統(tǒng)將彈出報(bào)表(bobio)設(shè)計(jì)視圖。q P134 【例5-6】第12頁(yè)/共52頁(yè)第十三頁(yè)，共52頁(yè)。5.3 5.3 報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)5.3.1 5.3.1 報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖q 在Access中提供了報(bào)表視圖(sht)，允許用戶通過(guò)直觀的操作來(lái)直接設(shè)計(jì)或修改報(bào)表。打開(kāi)報(bào)表視圖(sht)的方法如下。q 打開(kāi)Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)，在“導(dǎo)航窗格”中選定“

12、表”中作為報(bào)表數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)表，在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中選擇“報(bào)表”組，單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，如圖5-26所示。系統(tǒng)將自動(dòng)打會(huì)開(kāi)“報(bào)表設(shè)計(jì)”視圖(sht)對(duì)話框，這時(shí)屏幕會(huì)出現(xiàn)報(bào)表視圖(sht)窗口。1 1、打開(kāi)報(bào)表視圖的方法、打開(kāi)報(bào)表視圖的方法q首次啟動(dòng)“報(bào)表視圖”時(shí)，報(bào)表布局中默認(rèn)有3個(gè)節(jié)：頁(yè)面頁(yè)眉、主體和頁(yè)面頁(yè)腳，也可以根據(jù)需要添加報(bào)表頁(yè)眉和報(bào)表頁(yè)腳。2 2、報(bào)表視圖的基本組成、報(bào)表視圖的基本組成第13頁(yè)/共52頁(yè)第十四頁(yè)，共52頁(yè)。說(shuō)明：1）報(bào)表頁(yè)眉：以字號(hào)大的文本將該份報(bào)表的標(biāo)題(biot)放在報(bào)表頂端。只有報(bào)表的第1頁(yè)才出現(xiàn)報(bào)表頁(yè)眉內(nèi)容。報(bào)表頁(yè)眉的作用是作封面或信封等。2）頁(yè)面頁(yè)眉：頁(yè)面頁(yè)

13、眉中的文字或字段，通常會(huì)打印在每頁(yè)的頂端。如果報(bào)表頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)眉共同存在于第1頁(yè)，則頁(yè)面頁(yè)眉數(shù)據(jù)會(huì)打印在報(bào)表頁(yè)眉的數(shù)據(jù)下面。3）主體：用于處理每一條記錄，其中的每個(gè)值都要被打印。主體區(qū)段是報(bào)表內(nèi)容的主體區(qū)域，通常含有計(jì)算字段。4）頁(yè)面頁(yè)腳：頁(yè)面頁(yè)腳通常包含頁(yè)碼或控件，其中的“=第&page& 頁(yè)”表達(dá)式用來(lái)打印頁(yè)碼。5）報(bào)表頁(yè)腳：用于打印報(bào)表末端，通常使用它顯示整個(gè)報(bào)表的計(jì)算匯總等。第14頁(yè)/共52頁(yè)第十五頁(yè)，共52頁(yè)。q 除了以上通用區(qū)段外，在分組和排序時(shí)，有可能需要組頁(yè)眉和組頁(yè)腳區(qū)段?？蛇x擇“視圖”“排序與分組”命令，彈出“排序與分組”對(duì)話框。選定分組字段后，對(duì)話框下端會(huì)出現(xiàn)“組屬性”選項(xiàng)

14、組，將“組頁(yè)眉”和“組頁(yè)腳”均設(shè)置(shzh)改為“是”，在工作區(qū)即可出現(xiàn)相應(yīng)的組頁(yè)眉和組頁(yè)腳。q 每個(gè)節(jié)的大小是可以改變的，將鼠標(biāo)指針指向節(jié)分隔條，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成垂直雙箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可改變節(jié)的大小。改變大小后的節(jié)，反映在報(bào)表上，頁(yè)面頁(yè)眉區(qū)域、頁(yè)面頁(yè)腳區(qū)域和記錄的行間距也隨之發(fā)生改變。第15頁(yè)/共52頁(yè)第十六頁(yè)，共52頁(yè)。5.3.2 5.3.2 報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)控件控件 q報(bào)表是由各種控件組成的。標(biāo)題(biot)、圖標(biāo)、頁(yè)面頁(yè)眉、日期及時(shí)間等，都需要用添加控件的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中選擇“報(bào)表”組，單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，屏幕的“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下

15、就會(huì)顯示報(bào)表控件工具欄。如圖5-27所示。圖5-27 報(bào)表(bobio)控件工具欄第16頁(yè)/共52頁(yè)第十七頁(yè)，共52頁(yè)。q 用戶可以在設(shè)計(jì)視圖中對(duì)控件進(jìn)行如下操作：q1）通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)可以創(chuàng)建新控件、移動(dòng)控件。q2）通過(guò)按Delete鍵刪除控件。q3）激活控件對(duì)象，拖動(dòng)控件的邊界調(diào)整控件大小。q4）通過(guò)格式化改變控件外觀(wigun)，可以運(yùn)用邊框、粗體等效果。q5）對(duì)控件增加邊框和陰影等效果。q6）向報(bào)表中添加非綁定控件，可通過(guò)從工具欄中選擇相應(yīng)的控件，拖動(dòng)到報(bào)表上即可。向報(bào)表中添加綁定控件是一項(xiàng)重要工作，這類(lèi)控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來(lái)顯示數(shù)據(jù)。1 1、控件的操作、控件的操

16、作(cozu) (cozu) 第17頁(yè)/共52頁(yè)第十八頁(yè)，共52頁(yè)。q 在報(bào)表中創(chuàng)建計(jì)算控件時(shí)，可使用以下兩種方法：若控件是文本框，可以直接在控件中輸入計(jì)算表達(dá)式；不管控件是不是文本框，都可以使用表達(dá)式生成器來(lái)創(chuàng)建。q 使用表達(dá)式生成器創(chuàng)建計(jì)算控件的操作步驟如下(rxi)：q1）在設(shè)計(jì)視圖中打開(kāi)報(bào)表。q2）創(chuàng)建或選定一個(gè)非綁定的文本框。q3）單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具欄中的“屬性”按鈕。q4）打開(kāi)屬性對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，并單擊“控件來(lái)源”行。q5）單擊表達(dá)式生成器按鈕，彈出“表達(dá)式生成器”對(duì)話框q6）單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計(jì)算按鈕。q7）雙擊計(jì)算中使用的一個(gè)或多個(gè)字段。q8）輸入表達(dá)式中的其

17、他數(shù)值，然后單擊“確定”按鈕。2 2、計(jì)算、計(jì)算(j sun)(j sun)控件的操作控件的操作 第18頁(yè)/共52頁(yè)第十九頁(yè)，共52頁(yè)。q 在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，有一個(gè)屬性對(duì)話框，用來(lái)顯示選定對(duì)象的屬性。報(bào)表由許多控件（又稱對(duì)象）組成，這些控件彼此獨(dú)立，每個(gè)對(duì)象都具有自己的屬性，如顏色、尺寸大小、標(biāo)題、名字、在屏幕上的位置等都是它的屬性，可以通過(guò)屬性對(duì)話框來(lái)定義或修改對(duì)象的各種( zhn)屬性。q 打開(kāi)屬性對(duì)話框的方法是，選擇“視圖”下的“屬性”命令，或單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具欄中的“屬性”按鈕 ，屏幕顯示屬性對(duì)話框，如圖5-29所示。報(bào)表中的每個(gè)控件都具有自己的屬性?？丶傩钥煞譃橐韵?類(lèi)。q 1）

18、格式：用來(lái)指定控件的外觀。q 2）數(shù)據(jù)：用來(lái)指定控件如何使用數(shù)據(jù)。q 3）事件：允許為控件上所發(fā)生的事件指定命令。q 4）其他：任何不屬于以上類(lèi)別中的屬性。q 5）全部：以上4個(gè)控件屬性中的所有內(nèi)容。3 3、控件屬性、控件屬性(shxng)(shxng)第19頁(yè)/共52頁(yè)第二十頁(yè)，共52頁(yè)。5.3.3 5.3.3 報(bào)表報(bào)表(bobio)(bobio)控件的使用控件的使用 q下面介紹如何添加各種報(bào)表控件，添加報(bào)表控件的方法也類(lèi)似(li s)于添加窗體控件的方法。下面介紹幾個(gè)主要控件。1 1、標(biāo)簽、標(biāo)簽(bioqin) (bioqin) q在報(bào)表中，標(biāo)簽控件是最常用的一種控件，它可以單獨(dú)使用，也可

19、以和其他控件結(jié)合使用。在報(bào)表視圖窗口中，單擊報(bào)表控件工具欄中的“標(biāo)簽”按鈕，然后將鼠標(biāo)指針指向報(bào)表頁(yè)眉節(jié)并單擊在光標(biāo)處輸入標(biāo)簽文本內(nèi)容“學(xué)生基本情況一覽表”。用同樣的方法，在頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)輸入字段名，如輸入“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“專業(yè)編號(hào)”、“出生日期”、“入學(xué)時(shí)間”和“入學(xué)成績(jī)”等。第20頁(yè)/共52頁(yè)第二十一頁(yè)，共52頁(yè)。2 2、文本框控件、文本框控件 q 報(bào)表設(shè)計(jì)(shj)中的文本框控件用于顯示表字段、變量和表達(dá)式的內(nèi)容。添加文本框控件有以下兩種方法。q （1）從字段列表中添加q 在字段列表對(duì)話框中選擇要添加到數(shù)據(jù)表中的字段，將該字段單擊并拖到報(bào)表區(qū)域。本例中將數(shù)據(jù)環(huán)境學(xué)生表中的“學(xué)號(hào)”、“姓名

20、”、“專業(yè)編號(hào)”、“出生日期”、“入學(xué)時(shí)間”和“入學(xué)成績(jī)”字段分別拖到主體節(jié)中，并與頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)內(nèi)相應(yīng)的標(biāo)頭對(duì)齊。結(jié)果如圖5-29所示。q （2）從報(bào)表控件工具欄中添加q 單擊報(bào)表控件工具欄中的“文本框控件”按鈕，將光標(biāo)指向要放置文本框控件的位置并單擊，可在指定區(qū)域添加一個(gè)未綁定文本框控件。在屬性窗口的“控件來(lái)源”行中選擇相應(yīng)字段。或者單擊“控件來(lái)源”行后面的瀏覽按鈕 ，打開(kāi)“表達(dá)式生成器”。第21頁(yè)/共52頁(yè)第二十二頁(yè)，共52頁(yè)。3 3、圖形、圖形(txng)(txng)控件控件q在報(bào)表中添加線條和矩形框等控件可以使報(bào)表更為清晰、美觀。例如，例題中我們?cè)跇?biāo)題與頁(yè)面頁(yè)眉之間都用線條分隔開(kāi)來(lái)。可以

21、按照以下操作步驟完成。q單擊報(bào)表控件工具欄中的“直線”按鈕，分別將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)題節(jié)和總結(jié)節(jié)，單擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，一條直線就畫(huà)出來(lái)了。q如果要修改(xigi)線條的粗細(xì)或形狀，可在屬性對(duì)話框中的“邊框?qū)挾取毕吕斜砜蛑性O(shè)置，在其下拉列表框中選擇適當(dāng)粗細(xì)的線條磅值。q利用同樣的方法，可以畫(huà)出矩形。例如，在標(biāo)題“學(xué)生基本情況一覽表”上添加矩形，方法是先添加矩形控件，再將標(biāo)題粘貼在矩形控件上。第22頁(yè)/共52頁(yè)第二十三頁(yè)，共52頁(yè)。4 4、圖像、圖像(t xin)(t xin)控件控件q 在報(bào)表中添加圖片、公司的標(biāo)志和學(xué)校(xuxio)的?；眨鶕?jù)顯示記錄的不同顯示每個(gè)學(xué)生的照片這些會(huì)使設(shè)計(jì)的報(bào)表圖文并

22、茂，更加美觀。下面介紹如何添加圖片。q 首先，單擊報(bào)表控件工具欄中的圖像控件按鈕，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)題節(jié)的合適位置單擊，屏幕出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框，在“插入圖片”對(duì)話框中指定圖片來(lái)源及圖片文件名，單擊“確定”按鈕，則可在報(bào)表視圖中顯示選中的圖片。報(bào)表設(shè)計(jì)結(jié)果如圖5-31所示。預(yù)覽結(jié)果如圖5-32所示。第23頁(yè)/共52頁(yè)第二十四頁(yè)，共52頁(yè)。5.4 5.4 報(bào)表的高級(jí)報(bào)表的高級(jí)(goj)(goj)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)q 實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，經(jīng)常需要按照某個(gè)(mu )指定的順序排列記錄數(shù)據(jù)，也會(huì)在報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)按選定的某個(gè)(mu )（或幾個(gè)）字段值是否相等而將記錄劃分成組。將字段值相等的記錄歸為同一組，字段值不等的記錄

23、歸為不同組。5.4.1 5.4.1 排序排序(pi x)(pi x)和分組數(shù)據(jù)和分組數(shù)據(jù)q 排序一般用來(lái)整理數(shù)據(jù)記錄，以便查找和輸出。1 1、排序、排序 qP140 【例5-7】第24頁(yè)/共52頁(yè)第二十五頁(yè)，共52頁(yè)。q排序是指按某個(gè)字段值將記錄排序。而分組，是指按某個(gè)字段值進(jìn)行歸類(lèi)，將字段值相同的記錄分在一組之中。使用報(bào)表視圖也可以根據(jù)一定的條件對(duì)記錄進(jìn)行分組輸出，使具有相同條件的記錄在一個(gè)組中。在設(shè)計(jì)視圖方式打開(kāi)相應(yīng)的報(bào)表，單擊工具欄上的“排序與分組”按鈕，彈出對(duì)話框，在對(duì)話框上部的“字段/表達(dá)式”和“排序次序”欄中選定相應(yīng)內(nèi)容，則在下部出現(xiàn)“組屬性”區(qū)域。q系統(tǒng)默認(rèn)的排序順序?yàn)樯蚺帕?

24、pili)。當(dāng)需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組時(shí)，可以單擊要設(shè)置分組屬性的字段或表達(dá)式，然后設(shè)置其組屬性。最多可對(duì)10個(gè)字段和表達(dá)式進(jìn)行分組。2 2、分組、分組 第25頁(yè)/共52頁(yè)第二十六頁(yè)，共52頁(yè)。1）組頁(yè)眉：用于設(shè)定是否顯示(xinsh)該組的頁(yè)眉。2）組頁(yè)腳：用于設(shè)定是否顯示(xinsh)該組的頁(yè)腳。3）分組形式：選擇值或值的范圍，以便創(chuàng)建新組?；蛴眠x項(xiàng)，取決于分組字段的數(shù)據(jù)類(lèi)型。4）組間距：指定分組字段或表達(dá)式值之間的間距值。5）保持同頁(yè)：用于指定是否將組放在同一頁(yè)上。第26頁(yè)/共52頁(yè)第二十七頁(yè)，共52頁(yè)。q下面對(duì)不同的分組情況(qngkung)進(jìn)行介紹。q（1）按日期/時(shí)間字段分組q1）每一個(gè)

25、值：按照字段或表達(dá)式相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。q2）年：按照相同歷法中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。q3）季度：按照相同歷法季度中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。q4）月份：按照同一月份中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。q5）周：按照同一周中的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。q6）日：按照同一天的日期對(duì)記錄進(jìn)行分組。q7）時(shí)：按照相同小時(shí)的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行分組。q8）分：按照同一分鐘的時(shí)間對(duì)記錄進(jìn)行分組。第27頁(yè)/共52頁(yè)第二十八頁(yè)，共52頁(yè)。（2）按文本字段分組1）每一個(gè)值：按照字段或表達(dá)式相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。2）前綴字符：按照字段或表達(dá)式中前幾個(gè)字符相同的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。（3）按自動(dòng)編號(hào)、貨幣字段或數(shù)字字段分組1）每一個(gè)值：按

26、照字段或表達(dá)式中相同數(shù)值對(duì)記錄進(jìn)行分組。2）間隔：按照位于指定間隔中的值對(duì)記錄進(jìn)行分組。（4）設(shè)置排序與分組的步驟在對(duì)報(bào)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分組時(shí)，可以添加組頁(yè)眉或組頁(yè)腳。組頁(yè)眉通常包含報(bào)表數(shù)據(jù)分組所依據(jù)(yj)的字段，稱為分組字段，而組頁(yè)腳通常用來(lái)計(jì)算每組的總和或其他匯總數(shù)據(jù)。它們不一定要成對(duì)出現(xiàn)。qP141 【例5-8】第28頁(yè)/共52頁(yè)第二十九頁(yè)，共52頁(yè)。5.4.2 5.4.2 創(chuàng)建有計(jì)算數(shù)據(jù)創(chuàng)建有計(jì)算數(shù)據(jù)(shj)(shj)的報(bào)表的報(bào)表q報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)程中，經(jīng)常要進(jìn)行各種運(yùn)算并將結(jié)果顯示出來(lái)。如，頁(yè)碼的輸出、分組統(tǒng)計(jì)平均成績(jī)的數(shù)據(jù)輸出等均是通過(guò)設(shè)置綁定控件的控件來(lái)源為計(jì)算表達(dá)式來(lái)實(shí)現(xiàn)(shxin

27、)的，這些控件就稱為“計(jì)算控件”。 1 1、報(bào)表、報(bào)表(bobio)(bobio)添加計(jì)算控件添加計(jì)算控件 q 計(jì)算控件的控件來(lái)源是計(jì)算表達(dá)式，當(dāng)表達(dá)式的值發(fā)生變化時(shí)，會(huì)重新計(jì)算結(jié)果并輸出。qP142 【例5-9】，P143 【例5-10】第29頁(yè)/共52頁(yè)第三十頁(yè)，共52頁(yè)。2 2、報(bào)表、報(bào)表(bobio)(bobio)統(tǒng)計(jì)計(jì)算統(tǒng)計(jì)計(jì)算 q 報(bào)表設(shè)計(jì)中，可以根據(jù)需要進(jìn)行(jnxng)各種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)計(jì)算并輸出結(jié)果，操作方法就是將計(jì)算控件的“控件來(lái)源”設(shè)置為所需的統(tǒng)計(jì)計(jì)算表達(dá)式。q 在Access中利用計(jì)算控件進(jìn)行(jnxng)統(tǒng)計(jì)運(yùn)算并輸出結(jié)果，有以下兩種操作形式。 （1）主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件

28、；（2）組頁(yè)眉/組頁(yè)腳節(jié)區(qū)或報(bào)表(bobio)頁(yè)眉/報(bào)表(bobio)腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段。第30頁(yè)/共52頁(yè)第三十一頁(yè)，共52頁(yè)。（1）主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件在主體節(jié)內(nèi)添加計(jì)算控件對(duì)記錄的若干字段求和或計(jì)算平均值時(shí)，只要(zhyo)設(shè)置計(jì)算控件的“控件來(lái)源”為相應(yīng)字段的運(yùn)算表達(dá)式即可。例如： 例5-8中計(jì)算學(xué)生平均成績(jī)只要(zhyo)設(shè)置新添計(jì)算控件的控件來(lái)源為“=AVG(成績(jī)】)”； 又如在報(bào)表中列出學(xué)生3門(mén)課“多媒體技術(shù)與應(yīng)用”、“網(wǎng)頁(yè)制作與應(yīng)用”和“Access數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)”的成績(jī)，若要對(duì)每位學(xué)生計(jì)算3門(mén)課的平均成績(jī)，只需設(shè)置新添計(jì)算控件的控件來(lái)源為“=(多媒體技術(shù)與應(yīng)用】+網(wǎng)頁(yè)制作與

29、應(yīng)用】+Access數(shù)據(jù)庫(kù)程序設(shè)計(jì)】)/3”即可。 這種形式的計(jì)算還可以前移到查詢?cè)O(shè)計(jì)中，以改善報(bào)表操作性能。若報(bào)表數(shù)據(jù)源為表對(duì)象，則可以創(chuàng)建一個(gè)選擇查詢，其中添加計(jì)算字段完成計(jì)算；若報(bào)表數(shù)據(jù)源為查詢對(duì)象，則可以再添加計(jì)算字段完成計(jì)算。 第31頁(yè)/共52頁(yè)第三十二頁(yè)，共52頁(yè)。（2）組頁(yè)眉/組頁(yè)腳節(jié)區(qū)或報(bào)表頁(yè)眉/報(bào)表腳節(jié)區(qū)內(nèi)添加計(jì)算字段在組頁(yè)眉/組頁(yè)腳或報(bào)表頁(yè)眉/報(bào)表頁(yè)腳內(nèi)添加計(jì)算字段對(duì)記錄的若干字段求和或進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，這種形式的統(tǒng)計(jì)計(jì)算一般是對(duì)報(bào)表字段列的縱向記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，而且要使用Access提供的內(nèi)置統(tǒng)計(jì)函數(shù)(hnsh)完成相應(yīng)計(jì)算操作。例如，要計(jì)算上述報(bào)表中所有學(xué)生考試課程的平均成

30、績(jī)，在報(bào)表頁(yè)腳節(jié)內(nèi)對(duì)應(yīng)“成績(jī)”字段列的位置添加一個(gè)文本框計(jì)算控件，設(shè)置“控件來(lái)源”屬性為“=Avg(成績(jī)】)”即可。如果是進(jìn)行分組統(tǒng)計(jì)并輸出，則統(tǒng)計(jì)計(jì)算控件應(yīng)該放置在“組頁(yè)眉/組頁(yè)腳”節(jié)區(qū)內(nèi)相應(yīng)位置，然后設(shè)置“控件來(lái)源”即可，如例5-8。 第32頁(yè)/共52頁(yè)第三十三頁(yè)，共52頁(yè)。5.4.3 5.4.3 創(chuàng)建創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)子報(bào)表子報(bào)表q 子報(bào)表是出現(xiàn)在另一個(gè)報(bào)表內(nèi)部的報(bào)表，包含子報(bào)表的報(bào)表稱為主報(bào)表。q 主報(bào)表中包含的是“一對(duì)多”關(guān)系中的“一”，而子報(bào)表顯示“多”的相關(guān)記錄。q 創(chuàng)建子報(bào)表的過(guò)程與創(chuàng)建常規(guī)報(bào)表的過(guò)程相似。q 子報(bào)表具有報(bào)表的大多數(shù)特性，包括它自己的記

31、錄選擇條件。q 子報(bào)表與主報(bào)表之間的唯一區(qū)別(qbi)是子報(bào)表作為對(duì)象插入到主報(bào)表中，它不能獨(dú)立存在（但可以將子報(bào)表另存為主報(bào)表），可以放置在報(bào)表的任意一節(jié)內(nèi)，整個(gè)子報(bào)表將在該節(jié)中打印。子報(bào)表不能包含另一個(gè)子報(bào)表。第33頁(yè)/共52頁(yè)第三十四頁(yè)，共52頁(yè)。5.4.3 5.4.3 創(chuàng)建創(chuàng)建(chungjin)(chungjin)子報(bào)表子報(bào)表q 子報(bào)表(bobio)是出現(xiàn)在另一個(gè)報(bào)表(bobio)內(nèi)部的報(bào)表(bobio)，包含子報(bào)表(bobio)的報(bào)表(bobio)稱為主報(bào)表(bobio)。主報(bào)表(bobio)中包含的是“一對(duì)多”關(guān)系中的“一”，而子報(bào)表(bobio)顯示“多”的相關(guān)記錄。創(chuàng)建子報(bào)表

32、(bobio)的過(guò)程與創(chuàng)建常規(guī)報(bào)表(bobio)的過(guò)程相似。子報(bào)表(bobio)具有報(bào)表(bobio)的大多數(shù)特性，包括它自己的記錄選擇條件。子報(bào)表(bobio)與主報(bào)表(bobio)之間的唯一區(qū)別是子報(bào)表(bobio)作為對(duì)象插入到主報(bào)表(bobio)中，它不能獨(dú)立存在（但可以將子報(bào)表(bobio)另存為主報(bào)表(bobio)）。 可以放置在報(bào)表(bobio)的任意一節(jié)內(nèi)，整個(gè)子報(bào)表(bobio)將在該節(jié)中打印。子報(bào)表(bobio)不能包含另一個(gè)子報(bào)表(bobio)。q 一個(gè)主報(bào)表(bobio)，可以是結(jié)合型，也可以是非結(jié)合型。也就是說(shuō)，它可以基于查詢或SQL語(yǔ)句，也可以不基于它們。通常，主報(bào)

33、表(bobio)與子報(bào)表(bobio)的數(shù)據(jù)來(lái)源有以下幾種聯(lián)系。q 1）一個(gè)主報(bào)表(bobio)內(nèi)的多個(gè)子報(bào)表(bobio)的數(shù)據(jù)來(lái)自不相關(guān)記錄源。在此情況下，非結(jié)合型的主報(bào)表(bobio)只是作為合并的不相關(guān)的子報(bào)表(bobio)的“容器”使用。q 2）主報(bào)表(bobio)和子報(bào)表(bobio)數(shù)據(jù)來(lái)自相同數(shù)據(jù)源。當(dāng)希望插入包含與主報(bào)表(bobio)數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報(bào)表(bobio)時(shí)，應(yīng)該把主報(bào)表(bobio)與查詢或SQL語(yǔ)句結(jié)合起來(lái)。q 3）主報(bào)表(bobio)和多個(gè)子報(bào)表(bobio)數(shù)據(jù)來(lái)自相關(guān)記錄源。一個(gè)主報(bào)表(bobio)也可以包含兩個(gè)或多個(gè)子報(bào)表(bobio)共用的數(shù)據(jù)，在此

34、情況下，子報(bào)表(bobio)包含與公共數(shù)據(jù)相關(guān)的詳細(xì)記錄。第34頁(yè)/共52頁(yè)第三十五頁(yè)，共52頁(yè)。1 1、非結(jié)合、非結(jié)合(jih)(jih)型的子報(bào)表型的子報(bào)表 q 有時(shí)可能希望將不相關(guān)的報(bào)表組合到單個(gè)報(bào)表中。例如，可能希望創(chuàng)建單個(gè)報(bào)表來(lái)表示按姓名分組的學(xué)生成績(jī)和按課程分組的學(xué)生成績(jī)。雖然兩個(gè)報(bào)表都處理成績(jī)數(shù)據(jù)，但兩個(gè)報(bào)表之間沒(méi)有真正的線性關(guān)系?？梢允褂?shyng)子報(bào)表將不相關(guān)的報(bào)表組合到像這樣的單個(gè)報(bào)表中。報(bào)表可以基于相同的數(shù)據(jù)集，也可以分別基于完全不同的數(shù)據(jù)集。這些報(bào)表中的每一個(gè)都是獨(dú)立的，任何報(bào)表中的數(shù)據(jù)不以任何方式鏈接到另一個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)。這是最容易使用(shyng)的子報(bào)表選項(xiàng)。

35、q P145【例5-11】第35頁(yè)/共52頁(yè)第三十六頁(yè)，共52頁(yè)。2 2、相同、相同(xin tn)(xin tn)數(shù)據(jù)源的子報(bào)表數(shù)據(jù)源的子報(bào)表q主報(bào)表數(shù)據(jù)和子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)自相同數(shù)據(jù)源。例如，利用某個(gè)查詢作為主子報(bào)表的共同數(shù)據(jù)源。如果插入(ch r)包含與主報(bào)表數(shù)據(jù)相關(guān)信息的子報(bào)表時(shí)，應(yīng)該把主報(bào)表與查詢或SQL語(yǔ)句結(jié)合起來(lái)。qP145【例5-12】3 3、結(jié)合、結(jié)合(jih)(jih)型的子報(bào)表型的子報(bào)表 q主報(bào)表和子報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)自相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)源，即創(chuàng)建子報(bào)表之前主表和子表已建立了表之間的關(guān)聯(lián)。 qP146【例5-13】第36頁(yè)/共52頁(yè)第三十七頁(yè)，共52頁(yè)。5.5 5.5 修飾修飾(xish)

36、(xish)報(bào)表報(bào)表q 創(chuàng)建好的報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步修飾和完善，這是報(bào)表操作中非常重要的環(huán)節(jié)。在創(chuàng)建報(bào)表后，許多細(xì)節(jié)是不夠完善的，還需要(xyo)對(duì)報(bào)表中各控件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男揎棧ㄟx擇、移動(dòng)、刪除控件，設(shè)置字體和字號(hào)，設(shè)置顏色控件布局排序等。5.5.1 5.5.1 完善完善(wnshn)(wnshn)報(bào)表報(bào)表 1 1、添加背景圖案、添加背景圖案 2 2、添加日期和時(shí)間、添加日期和時(shí)間qP147【例5-14】qP147【例5-15】第37頁(yè)/共52頁(yè)第三十八頁(yè)，共52頁(yè)。3 3、添加、添加(tin ji)(tin ji)分頁(yè)符和頁(yè)碼分頁(yè)符和頁(yè)碼 （1）在報(bào)表中添加分頁(yè)符 在報(bào)表中，可以在某一節(jié)中使用分

37、頁(yè)控制符來(lái)標(biāo)志要另起一頁(yè)的位置，操作步驟如下(rxi)。1）使用“設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)報(bào)表，單擊工具箱中的“分頁(yè)符”按鈕。2）選擇報(bào)表中需要設(shè)置分頁(yè)符的位置，然后單擊，分頁(yè)符會(huì)以短虛線標(biāo)志在報(bào)表的左邊界上。 注意分頁(yè)符應(yīng)設(shè)置在某個(gè)控件之上或之下，以免拆分控件中的數(shù)據(jù)(shj)。如果要將報(bào)表中的每條記錄或記錄組都另起一頁(yè)，可以通過(guò)設(shè)置組標(biāo)頭、組注腳或主體節(jié)的“強(qiáng)制分頁(yè)”屬性來(lái)實(shí)現(xiàn)。 第38頁(yè)/共52頁(yè)第三十九頁(yè)，共52頁(yè)。（2）在報(bào)表中添加頁(yè)碼在報(bào)表中添加頁(yè)碼的操作步驟如下。使用“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)報(bào)表，選擇“插入”“頁(yè)碼”命令。在彈出的“頁(yè)碼”對(duì)話框中，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置和對(duì)齊方式。對(duì)齊方

38、式有四個(gè)可選項(xiàng)：左，在左頁(yè)邊距添加文本框；中，在左右頁(yè)邊距之間添加文本框；右，在右頁(yè)邊距添加文本框；內(nèi)，在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，在奇數(shù)頁(yè)位于左側(cè)，而偶數(shù)(u sh)頁(yè)位于右側(cè)；外，在左、右頁(yè)邊距之間添加文本框，在偶數(shù)(u sh)頁(yè)位于左側(cè)，而奇數(shù)頁(yè)位于右側(cè)。若要在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼，選中“在第一頁(yè)顯示頁(yè)碼”復(fù)選框?？捎帽磉_(dá)式創(chuàng)建頁(yè)碼。Page和Pages是內(nèi)置變量，Page】代表當(dāng)前頁(yè)號(hào)，Pages】代表總頁(yè)數(shù)。常用的頁(yè)碼格式如表5-2所示。 第39頁(yè)/共52頁(yè)第四十頁(yè)，共52頁(yè)。4 4、使用、使用(shyng)(shyng)節(jié)節(jié) q報(bào)表中的內(nèi)容是以節(jié)劃分的。每一個(gè)節(jié)都有其特定的目的，而且按

39、照一定的順序輸出在頁(yè)面及報(bào)表上。在“設(shè)計(jì)”視圖中，節(jié)代表各個(gè)不同(b tn)的帶區(qū)，每一節(jié)只能被指定一次。在打印報(bào)表中，某些節(jié)可以指定很多次?？赏ㄟ^(guò)放置控件來(lái)確定在節(jié)中顯示內(nèi)容的位置。q（1）添加或刪除報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳和頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳q頁(yè)眉和頁(yè)腳只能同時(shí)添加。如果不需要頁(yè)眉或頁(yè)腳，可以將不需要的節(jié)的“可見(jiàn)性”屬性設(shè)為“否”，或者刪除該節(jié)的所有控件，然后將其大小設(shè)置為零或?qū)⑵洹案叨取睂傩栽O(shè)為“0”。刪除頁(yè)眉和頁(yè)腳，將同時(shí)刪除頁(yè)眉、頁(yè)腳中的控件。第40頁(yè)/共52頁(yè)第四十一頁(yè)，共52頁(yè)。（2）改變報(bào)表的頁(yè)眉/頁(yè)腳或其他節(jié)的大小可以單獨(dú)改變報(bào)表上各個(gè)節(jié)的大小。但是，報(bào)表只有唯一的寬度，改變一個(gè)節(jié)的寬度將

40、改變整個(gè)報(bào)表的寬度?？梢酝弦饭?jié)的底邊（改變高度）或右邊（改變寬度），改變節(jié)的高度或?qū)挾?；也可以在?jié)的右下角拖曳，同時(shí)改變高度和寬度。（3）為報(bào)表中的節(jié)或控件創(chuàng)建自定義顏色如果(rgu)調(diào)色板中沒(méi)有需要的顏色，可以利用節(jié)或控件的屬性對(duì)話框中的“前景顏色”（對(duì)控件中的文本）、“背景顏色”或“邊框顏色”等屬性并配合使用“顏色”對(duì)話框來(lái)進(jìn)行相應(yīng)顏色設(shè)置。第41頁(yè)/共52頁(yè)第四十二頁(yè)，共52頁(yè)。5 5、繪制、繪制(huzh)(huzh)線條和矩形線條和矩形 q 在報(bào)表設(shè)計(jì)中，可通過(guò)添加線條或矩形來(lái)修飾版面，以實(shí)現(xiàn)更好的顯示效果。q （1）在報(bào)表上繪制線條q 在報(bào)表上繪制線條的操作步驟如下。q 1）使用“

41、設(shè)計(jì)視圖”打開(kāi)報(bào)表，單擊控件工具箱中的“直線”按鈕。q 2）單擊報(bào)表的任意處可以創(chuàng)建默認(rèn)大小(dxio)的線條，或通過(guò)單擊并拖動(dòng)的方式創(chuàng)建自定大小(dxio)的線條。q 利用“格式”工具欄中的“線條/邊框?qū)挾取卑粹o和“屬性”按鈕，可以分別更改線條樣式（點(diǎn)、點(diǎn)畫(huà)線等）和邊框樣式。第42頁(yè)/共52頁(yè)第四十三頁(yè)，共52頁(yè)。（2）在報(bào)表上繪制矩形 在報(bào)表上繪制矩形的操作步驟如下(rxi)。1）使用“設(shè)計(jì)”視圖打開(kāi)報(bào)表，單擊工具箱中的“矩形”按鈕。2） 在窗體或報(bào)表的任意位置單擊，可以創(chuàng)建默認(rèn)大小的矩形，或通過(guò)拖曳創(chuàng)建自定大小的矩形。利用“格式”工具欄中的“線條/邊框?qū)挕卑粹o和“屬性”按鈕，可以分別更改

42、線條樣式（實(shí)線、虛線和點(diǎn)畫(huà)線）和邊框樣式。 第43頁(yè)/共52頁(yè)第四十四頁(yè)，共52頁(yè)。5.5.2 5.5.2 頁(yè)面頁(yè)面(y min)(y min)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì) 1 1、選擇、移動(dòng)、選擇、移動(dòng)(ydng)(ydng)和刪除控件和刪除控件q在完善報(bào)表(bobio)的操作過(guò)程中，必須遵循“先選擇，后操作”的原則。選擇一個(gè)控件時(shí)，單擊要調(diào)整的控件，這時(shí)在控件的周?chē)霈F(xiàn)控制點(diǎn)，可以對(duì)它進(jìn)行相應(yīng)的操作。也可以同時(shí)選擇多個(gè)控件，對(duì)多個(gè)控件進(jìn)行操作，方法是按住Shift鍵，然后單擊每一個(gè)要選擇的控件。q選擇了一個(gè)控件或一組控件后就可以進(jìn)行移動(dòng)操作了，拖曳鼠標(biāo)即可將選中的控件移到另一個(gè)位置；如果是一組控件則同時(shí)被移動(dòng)，它們的相對(duì)位置保持不變。q控件的刪除操作同移動(dòng)操作類(lèi)似，首先選中要?jiǎng)h除的單個(gè)控件或一組控件，然后按Delete鍵，這時(shí)選中的控件