地稅征管系統(tǒng)培訓講義._第1頁
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文檔簡介

1、(發(fā)票管理)(發(fā)票管理)第三篇第三篇 發(fā)票管理發(fā)票管理 發(fā)票管理,是稅務機關(guān)依法對發(fā)票的計劃、印制、領(lǐng)購、使用、繳銷全過程進行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督所開展的各項活動的總稱,是稅源監(jiān)控的主要手段,也是稅收征收管理的重要組成部分。 綜合征管系統(tǒng)發(fā)票管理是管理服務的一項重要內(nèi)容,主要包括發(fā)票內(nèi)部管理、發(fā)票外部管理、發(fā)票查詢、發(fā)票初始設定四大模塊。第一章、發(fā)票內(nèi)部管理第一章、發(fā)票內(nèi)部管理 發(fā)票內(nèi)部管理主要指稅務機關(guān)內(nèi)部有關(guān)發(fā)票計劃的制定、確認、匯總、上報,發(fā)票印制計劃的產(chǎn)生與管理,發(fā)票入庫管理,各層級稅務機關(guān)之間發(fā)票調(diào)撥管理,以及稅務機關(guān)內(nèi)部發(fā)票核銷管理等業(yè)務功能。 第一節(jié)、發(fā)票計劃管理第一節(jié)、發(fā)票計劃管理

2、一、業(yè)務功能描述 發(fā)票計劃管理是指稅務機關(guān)內(nèi)部對普通發(fā)票使用計劃的制訂、確認、匯總、上報、審批、核準印制與發(fā)票入庫管理等各項業(yè)務活動。發(fā)票計劃管理流程圖省局依據(jù)發(fā)票使用計劃生成發(fā)票印制計劃 省局分解發(fā)票印制計劃到各承印廠進行發(fā)票印制省局依據(jù)發(fā)票印制計劃核實發(fā)票印制實物進行發(fā)票入庫省局匯總各市、州發(fā)票使用計劃 市、州稅務機關(guān)匯總下級計劃生成市級發(fā)票使用計劃 市、州稅務機關(guān)確認市級發(fā)票使用計劃 基層稅務機關(guān)制定發(fā)票使用計劃基層稅務機關(guān)確認發(fā)票使用計劃縣、區(qū)地稅局市、州地稅局 省地稅局二、二、操作流程說明(一)涉及崗位 省局發(fā)票管理崗 市局發(fā)票管理崗 縣、區(qū)局發(fā)票管理崗 (二)操作路徑 【管理服務】

3、【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【制定發(fā)票使用計劃】 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【確認發(fā)票使用計劃】 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【匯總發(fā)票使用計劃】 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【制定發(fā)票印制計劃】 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【發(fā)票印制入庫】(三)操作說明制定發(fā)票使用計劃: 基層發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng), 在一級功能樹下逐級點擊【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【制定發(fā)票使用計劃】,進入“制定發(fā)票使用計劃”初始界面。 根據(jù)計劃表具體內(nèi)容要求進行發(fā)票使用計劃的具體制定,發(fā)票使用計劃制定完成后點擊【保存】,即產(chǎn)生一份發(fā)票使用計劃,同時系統(tǒng)自動產(chǎn)

4、生一個對應的使用計劃編號,至此發(fā)票使用計劃初步編制工作完成。 確認發(fā)票使用計劃: 基層發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng), 在一級功能樹下逐級點擊【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【確認發(fā)票使用計劃】進入“確認發(fā)票使用計劃”界面。 點擊【查詢】,系統(tǒng)將查找到符合條件的計劃以列表形式提出,點擊需要審批的計劃編號,進入“審批發(fā)票使用計劃”界面,審批過程也可通過【增行】、【刪行】對使用計劃做進一步的修改,計劃審核無誤后,點擊【審批】完成計劃的確認與上報,并打印紙質(zhì)計劃表。匯總發(fā)票使用計劃: 市(省)級發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng), 在一級功能樹下逐級點擊【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【匯總發(fā)票使用計劃

5、】,進入“匯總發(fā)票使用計劃”界面。 點擊【匯總下級計劃】,系統(tǒng)將符合條件的下級稅務機關(guān)發(fā)票使用計劃提出,如需生成,點擊【生成使用計劃】,系統(tǒng)即生成本級發(fā)票使用計劃。點擊【保存】,系統(tǒng)即生成一份本級發(fā)票使用計劃。(確認本級使用計劃操作同前)制定發(fā)票印制計劃: 省局發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng), 在一級功能樹下逐級點擊【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【制定發(fā)票印制計劃】,進入“制定發(fā)票印制計劃”界面。 點擊【查詢使用計劃】,系統(tǒng)將符合條件的發(fā)票使用計劃提出,選擇需要生成印制計劃的使用計劃,點擊【生成印制計劃】,并可對生成的印制計劃做進一步的修改,修改完成后,選擇承印廠,點擊【保存】發(fā)票印制計劃,

6、并提交省局發(fā)票管理崗審批。發(fā)票印制計劃審批: 省局發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng)進入【我的任務】【待辦任務】選擇確認發(fā)票印制計劃任務,點擊【辦理】進入審批界面。 進行發(fā)票印制計劃的審批,點擊【確認】后審批通過,提交發(fā)票管理崗辦理。發(fā)票印制通知書打?。?發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng)進入【我的任務】【待辦任務】,選擇發(fā)票印制通知書任務,點擊【辦理】,進入發(fā)票印制通知書打印界面。 點擊承印廠,進入打印界面,點擊【保存】,點擊【頁面設置】設置打印格式,點擊【直接打印】打印發(fā)票印制通知書。發(fā)票印制入庫: 省局發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng), 在一級功能樹下逐級點擊【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【發(fā)票印制入庫】,進入

7、發(fā)票印制入庫界面。 選擇編制時間或計劃編號點擊【發(fā)票入庫】,進入發(fā)票入庫界面,選擇發(fā)票印制計劃號碼,顯示承印廠名稱,點擊承印廠進入下一界面,選擇入庫的發(fā)票種類,錄入送貨經(jīng)手人、驗收日期、接收日期,點擊【保存】即入庫成功。三、 注意事項l發(fā)票計劃制定的最基層單位為縣、區(qū)地稅局。l計劃審批上報后將不能對已上報的計劃再做修改。l上級發(fā)票管理部門匯總下級發(fā)票使用計劃是以上報時間段提取下級發(fā)票使用計劃數(shù)據(jù),所以下級計劃必須在上級管理部門規(guī)定時間內(nèi)完成發(fā)票使用計劃的制定,保證上級發(fā)票使用計劃的全面、準確匯總。l注意匯總當天計劃會出錯,匯總時間應后退一天。l印制發(fā)票號段由省局制定印制計劃時系統(tǒng)自動產(chǎn)生,省局

8、也可根據(jù)實際情況進行修改。l注意發(fā)票申請表打印與發(fā)票通知書打印的區(qū)分,發(fā)票通知書只有保存打印后,才可進行發(fā)票入庫。第二節(jié) 發(fā)票調(diào)撥一、 業(yè)務功能描述 發(fā)票調(diào)撥是稅務機關(guān)內(nèi)部上下級倉庫之間進行的發(fā)票調(diào)撥管理過程,內(nèi)部發(fā)票的相互調(diào)撥是通過發(fā)票調(diào)撥預約來實現(xiàn)。發(fā)票預約單制作確認調(diào)撥發(fā)票入庫預約單發(fā)票調(diào)撥確認發(fā)票預約單預約單位調(diào)撥單位二、操作流程說明、涉及崗位 省局發(fā)票管理崗 市局發(fā)票管理崗 縣區(qū)局發(fā)票管理崗 代開發(fā)票管理崗 發(fā)票銷售管理崗、操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【發(fā)票預約單管理】 【我的任務】【待辦任務】(三) 操作說明發(fā)票預約操作: 發(fā)票預約單位發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng),

9、 在一級功能樹下逐級點擊【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【發(fā)票預約單管理】進入“發(fā)票預約管理”界面。 點擊【新建】進入發(fā)票預約單操作,選擇預約單接收稅務機關(guān),選擇發(fā)票種類,錄入發(fā)票預約數(shù)量,對定額發(fā)票同時在“發(fā)票面額”欄中添寫發(fā)票面額,點擊【保存】本預約單,點擊【提交】稅務機關(guān)及相關(guān)發(fā)票管理人員,點擊【確定】完成預約單制作。發(fā)票調(diào)撥: 發(fā)票調(diào)撥單位發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng)進入【我的任務】【待辦任務】選擇發(fā)票調(diào)撥任務,點擊【辦理】,進入“發(fā)票調(diào)撥管理”界面。 選擇發(fā)票調(diào)撥倉庫,根據(jù)系統(tǒng)自動調(diào)出的庫存數(shù)量進行核對,對預約數(shù)量大于庫存數(shù)量的可通過調(diào)撥數(shù)量欄進行修改,核對無誤后,對需要調(diào)撥的發(fā)票

10、種類打勾選擇,點擊【調(diào)撥】進入發(fā)票調(diào)撥單明細界面,在此還可通過【增行】、【刪行】對發(fā)票調(diào)撥種類或數(shù)量做修改。發(fā)票調(diào)撥種類數(shù)量確定無誤后,點擊【保存】,然后點擊【提交】,將發(fā)票調(diào)撥單提交給發(fā)票調(diào)撥預約單位的相關(guān)申請人員,點擊【打印】,打印發(fā)票調(diào)撥單。發(fā)票確認入庫: 發(fā)票預約單位發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng)進入【我的任務】【待辦任務】選擇發(fā)票確認任務,點擊【辦理】,進入發(fā)票確認管理界面。 選擇發(fā)票入庫倉,點擊【確認】、【提交】后實現(xiàn)發(fā)票的入庫。發(fā)票解凍: 發(fā)票管理崗登錄征管系統(tǒng), 在一級功能樹下逐級點擊【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【發(fā)票解凍】,進入發(fā)票解凍界面。 選擇發(fā)票種類、發(fā)票代碼,錄入

11、發(fā)票起始號碼,點擊【查詢】,系統(tǒng)將查找到符合條件的在途發(fā)票以列表形式提出,點擊【解凍】系統(tǒng)將此筆在途發(fā)票回復到發(fā)出倉庫。三、 注意事項l發(fā)票預約時,按照發(fā)票種類預約,對定額發(fā)票必須填寫所需發(fā)票的票面金額,對階梯性發(fā)票按照所需發(fā)票的最大面額填寫(數(shù)字必須為半角格式);所需調(diào)撥的發(fā)票代碼由發(fā)票調(diào)撥人員根據(jù)庫存發(fā)票確定。l發(fā)票調(diào)撥確認操作步驟:第一步是保存;第二步是提交;第三步是打印。若操作步驟錯誤可能造成發(fā)票在途。l在進行調(diào)撥發(fā)票時,如果重新選擇發(fā)票代碼,發(fā)票起止號會產(chǎn)生變化,應當注意重新添寫發(fā)票起止號,并注意核對。l發(fā)票調(diào)撥單忘記打印時,可通過在途發(fā)票查詢,找到未打印發(fā)票調(diào)撥單,補打發(fā)票調(diào)撥單。

12、l同級稅務機關(guān)之間不允許直接調(diào)撥發(fā)票。l發(fā)票在調(diào)撥過程可能會出現(xiàn)因操作失誤導致的發(fā)票凍結(jié),需要進行發(fā)票解凍操作,解凍的操作是誰調(diào)撥誰解凍,發(fā)票在解凍后系統(tǒng)會自動回退到原倉庫。l若要查詢解凍發(fā)票的起始號碼,可通過【發(fā)票查詢】模塊中的【在途發(fā)票查詢】功能,查找相應的在途發(fā)票信息。第三節(jié) 發(fā)票核銷管理一、業(yè)務功能描述 發(fā)票核銷是對因保存期滿或發(fā)生霉變、水浸、鼠咬、改版、換版等原因,失去使用價值的發(fā)票,稅務機關(guān)可以向其上級稅務機關(guān)提出申請,經(jīng)上級稅務機關(guān)批準后,對該批在系統(tǒng)中發(fā)票進行核銷操作。二、 操作流程說明涉及崗位發(fā)票綜合管理崗所長崗發(fā)票核銷管理新舊工作流對比發(fā)票核銷管理新舊工作流對比原工作流原工

13、作流現(xiàn)工作流現(xiàn)工作流1.購票審核崗(專管員)2.購票審核崗(征管科長)3.發(fā)票綜合管理崗(所級票管員錄入)4.購票審核崗(所長)1.發(fā)票綜合管理崗2.所長崗文書流程發(fā)票綜合管理崗所長崗操作路徑【文書管理】【文書錄入】【我的任務】【待辦任務】操作說明 發(fā)票綜合管理崗進入“文書錄入”界面,選擇發(fā)票類-發(fā)票核銷管理,(不需要輸入納稅人相關(guān)信息)直接點擊新建,進入“發(fā)票核銷審批表”界面。三、注意事項此操作只是針對本級稅務機關(guān)已核銷發(fā)票做的系統(tǒng)記錄核銷處理,實際核銷程序按規(guī)定在系統(tǒng)外進行操作處理。第四節(jié) 發(fā)票帳管理一、業(yè)務功能描述 對涉及征管系統(tǒng)中不同發(fā)票倉庫、發(fā)票種類有關(guān)入庫、調(diào)撥、發(fā)售、代開、核銷等

14、數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的管理。二、操作流程說明、涉及崗位 發(fā)票綜合管理崗、操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【生成發(fā)票帳】 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【發(fā)票月結(jié)帳】 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票內(nèi)部管理】【發(fā)票年度結(jié)轉(zhuǎn)】三、注意事項三、注意事項l進行發(fā)票帳管理必須首先生成發(fā)票帳,其次才可進行發(fā)票月結(jié)賬數(shù)據(jù)處理與查詢。l若出現(xiàn)月結(jié)錯誤可以在發(fā)票月結(jié)帳撤銷后重新生成.如要生成過往月份的發(fā)票帳,必須逐月倒退進行撤銷后,在對其重新生成發(fā)票帳即可。l發(fā)票年度結(jié)轉(zhuǎn)應在年度未最后一個工作日進行年度結(jié)轉(zhuǎn)操作。第二章第二章 發(fā)票外部管理發(fā)票外部管理 第一節(jié)第一節(jié) 發(fā)票核定管理發(fā)票核定管理一

15、、業(yè)務功能描述一、業(yè)務功能描述n依法辦理稅務登記的單位和個人,在領(lǐng)取稅務登記證件后,可以向主管稅務機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票,稅務機關(guān)對其提出的申請進行受理、核準,打印并發(fā)放發(fā)票領(lǐng)購簿,對納稅人申請的票種核定包括對納稅人領(lǐng)購發(fā)票種類、每次購買發(fā)票數(shù)量、每月最高購票數(shù)量和每月購買數(shù)量進行增加、減少、變更。n發(fā)票核定管理通過走文書流進行審批。發(fā)票核定管理新舊工作流對比發(fā)票核定管理新舊工作流對比原工作流原工作流現(xiàn)工作流現(xiàn)工作流1.發(fā)票綜合管理崗(所級票管員錄入)2.購票審核崗(征管科長)1.文書受理崗2.發(fā)票綜合管理崗3.所長崗4.購票審核崗 二、操作流程說明(一) 涉及崗位文書受理崗發(fā)票綜合管理崗所長崗購票

16、審核崗(二) 文書流程文書受理崗發(fā)票綜合管理崗所長崗購票審核崗(三) 操作路徑【文書管理】【文書受理】三、注意事項三、注意事項1. 所長崗、購票審核崗可修改發(fā)票核定信息,修改領(lǐng)購數(shù)量、金額時,必須先點擊“發(fā)票種類”,然后進行修改;如需要稅管員重新核定,在“審批結(jié)果”欄選擇“不同意”,在“審核意見”框填寫回退原因,點擊“回退”。2. 發(fā)票核定時對定額發(fā)票票種的核定總額不能超過營業(yè)額。3. 征收方式為查賬征收的納稅人,在核定定額發(fā)票時不受金額限制。4. 發(fā)票發(fā)生換版,在銷售新版發(fā)票之前必須對納稅人重新進行發(fā)票核定,否則發(fā)票發(fā)售會受到影響。5. 發(fā)票核定適用于新開業(yè)納稅人或發(fā)生定額調(diào)整、變更票種的納

17、稅人,其他情況一律不得使用該用例。6. 發(fā)票核定時定額發(fā)票只填寫購票金額,非定額發(fā)票只填寫購票數(shù)量。第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)票銷售管理發(fā)票銷售管理一、業(yè)務功能描述一、業(yè)務功能描述 發(fā)售發(fā)票是指經(jīng)過稅務機關(guān)發(fā)票核定后的納稅人向稅務機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票的管理過程。 申請領(lǐng)購發(fā)票的單位和個人提出購票申請經(jīng)核準后,憑發(fā)票領(lǐng)購簿核準的種類、數(shù)量以及購票方式,向主管稅務機關(guān)領(lǐng)購發(fā)票,系統(tǒng)根據(jù)申報征收等信息檢查納稅人有無欠稅、罰款、是否按期申報、發(fā)票繳銷情況、停歇業(yè)、有無其他違法違章等情況后,按已核定信息將發(fā)票發(fā)售給納稅人,并打印領(lǐng)購簿。二、 操作流程說明(一) 涉及崗位發(fā)票銷售管理崗(二) 操作路徑【管理服務】【發(fā)票

18、管理】【發(fā)票外部管理】【發(fā)票銷售管理】三、注意事項三、注意事項1、發(fā)票發(fā)售的前提是必須要有發(fā)票銷售倉庫、必須有發(fā)票核定信息,稅務機關(guān)庫存量超過納稅人需要領(lǐng)購數(shù)量方可發(fā)售。2、征收方式的不同,發(fā)票發(fā)售方式不同,查賬征收方式發(fā)售定額發(fā)票不受定額限制,而雙定戶受核定的營業(yè)額限制。3、定期定額戶領(lǐng)購定額發(fā)票的不能累計購票,當月發(fā)票當月購,當月不夠用,通過超定額補稅或超限量購票途徑解決。4、雙定戶超定額領(lǐng)購發(fā)票,必須完稅以后才能領(lǐng)購。完稅時必須走綜合申報超定額發(fā)票補稅。5、作廢過往銷售點擊“作廢”時,出現(xiàn)“確認作廢選中記錄”提示,由于上一步雙擊選中需作廢的發(fā)售憑證號時已選中憑證號,所以此提示不用管。6、

19、銷售發(fā)票工本費收據(jù)管理首先必須要有發(fā)票收據(jù)倉(可以將銷售倉同時打上收據(jù)倉標記),其次工本費打印的操作人員必須是收據(jù)倉的管理員,并且倉庫里必須得有行政性收費收據(jù),方能打印工本費。發(fā)票銷售作廢時,工本費收據(jù)系統(tǒng)自動作廢。工本費收據(jù)重打時,上一張收據(jù)系統(tǒng)自動作廢。7、簡并征期購票一次可購買數(shù)量為減并征期月份數(shù)乘以月定額。8、未達起征點的用票戶在本月超定額領(lǐng)購發(fā)票時必須全額補稅后方能超定額領(lǐng)購發(fā)票。第三節(jié)第三節(jié) 特購票管理特購票管理一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 納稅人停供發(fā)票期間,因發(fā)生經(jīng)營業(yè)務等原因需要領(lǐng)購發(fā)票的,可以通過“購票特批”申請,經(jīng)稅務機關(guān)批準后購買所需要的發(fā)票。本發(fā)票特批只能在有

20、效期限內(nèi)領(lǐng)購發(fā)票時有效,否則按正常的程序領(lǐng)購發(fā)票。購票特批申請新舊工作流對比購票特批申請新舊工作流對比原工作流原工作流現(xiàn)工作流現(xiàn)工作流1.發(fā)票綜合管理崗2.發(fā)票綜合管理崗3.購票審核崗4.發(fā)票綜合管理崗1.文書受理崗2.發(fā)票綜合管理崗3.所長崗4.購票審核崗二、 操作流程說明(一) 涉及崗位文書受理崗發(fā)票綜合管理崗所長崗購票審核崗(二) 文書流程文書受理崗發(fā)票綜合管理崗所長崗購票審核崗(三)操作路徑【文書管理】【文書受理】三、注意事項n特購票審批表中的有效期起和有效期止表示用票人可以特購票的有效區(qū)間。n發(fā)票購票特批申請審批結(jié)束,納稅人購票時,進入發(fā)票銷售管理界面在 “是否特購票”框內(nèi)打鉤,方可

21、進行發(fā)票發(fā)售。第四節(jié)第四節(jié) 超限量購票超限量購票一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 除購買定額票外,納稅人需要超過核定的月購票數(shù)量購買發(fā)票,可以通過“超限量購票”申請,經(jīng)稅務機關(guān)批準后購買所需要的發(fā)票。本發(fā)票申請只能在有效期限內(nèi)領(lǐng)購發(fā)票時有效,否則按正常的程序領(lǐng)購發(fā)票。超限量購買發(fā)票新舊工作流對比超限量購買發(fā)票新舊工作流對比原工作流原工作流現(xiàn)工作流現(xiàn)工作流1.發(fā)票發(fā)售崗(所級票管員錄入)2.購票審核崗(所長審批)1.文書受理崗2.發(fā)票綜合管理崗3.購票審核崗二、 操作流程說明 、 涉及崗位 文書受理崗 發(fā)票綜合管理崗 購票審核崗 、文書流程 文書受理崗(大廳文書受理人員或稅管員受理) 發(fā)票綜

22、合管理崗(所級票管員錄入) 購票審核崗(所長審批) 、操作路徑 【文書管理】【文書受理】、操作路徑【文書管理】【文書受理】三、注意事項 超限量購買發(fā)票時,必須針對已核定過的票種進行超限量審批。第五節(jié)第五節(jié) 禁止供應發(fā)票管理禁止供應發(fā)票管理一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 納稅人因未按期申報、欠稅或其他違法行為需停止供應發(fā)票的情形(內(nèi)部文書管理)。禁止供應發(fā)票管理新舊工作流對比禁止供應發(fā)票管理新舊工作流對比原工作流原工作流現(xiàn)工作流現(xiàn)工作流1.發(fā)票綜合管理崗(受理)2.發(fā)票綜合管理崗(錄入)3.購票審核崗(所長審核)4.區(qū)縣領(lǐng)導崗(終審)1. 發(fā)票綜合管理崗2. 所長崗3.購票審核崗(終審)二

23、、 操作流程說明 (一) 涉及崗位 發(fā)票綜合管理崗、所長崗、購票審核崗 (二)文書流程 發(fā)票綜合管理崗所長崗購票審核崗 (三)操作路徑 【文書管理】【文書錄入】三、注意事項 對需要停供發(fā)票的納稅人不能通過修改或終止發(fā)票核定信息來實現(xiàn)停供發(fā)票管理。第六節(jié)第六節(jié) 解除禁止供應發(fā)票管理解除禁止供應發(fā)票管理一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 被禁止供應發(fā)票的納稅人在被禁原因解除后,由納稅人提出解除申請,稅務機關(guān)解除禁止供應發(fā)票的情形(外部文書管理)。禁止供應發(fā)票解除新舊工作流對比禁止供應發(fā)票解除新舊工作流對比原工作流原工作流現(xiàn)工作流現(xiàn)工作流1.發(fā)票綜合管理崗(受理)2.發(fā)票綜合管理崗(錄入)3.購票

24、審核崗(所長審核)4.發(fā)票綜合管理崗(所級票管員打印)1.文書受理崗2.發(fā)票綜合管理崗3.所長崗4.購票審核崗(終審)二、 操作流程說明(一) 涉及崗位文書受理崗發(fā)票綜合管理崗所長崗購票審核崗(二) 文書流程文書受理崗發(fā)票綜合管理崗所長崗購票審核崗(三)操作路徑 【文書管理】【文書受理】第七節(jié)第七節(jié) 發(fā)票領(lǐng)購簿打印發(fā)票領(lǐng)購簿打印一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 稅務機關(guān)對納稅人提出的購票申請核準后,打印并發(fā)放發(fā)票領(lǐng)購簿,對由于核定信息變化需要換發(fā)領(lǐng)購簿進行打印。二、二、 操作流程說明操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票銷售管理崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票外部管理】【發(fā)票領(lǐng)購簿打印】

25、三、注意事項:三、注意事項:l在一次銷售、驗(繳)銷多種(多行)發(fā)票時,需要目測領(lǐng)購簿剩余打印行數(shù)是否可以打印所有購買行數(shù)或需驗(繳)銷行數(shù),如果行數(shù)不夠,必須先換發(fā)領(lǐng)購簿,再進行打印。否則打印信息不全,剩余信息無法補打。l凡是領(lǐng)購簿第一頁內(nèi)容納稅人信息或發(fā)票核定信息發(fā)生變化,只能通過此用例換發(fā)領(lǐng)購簿。l如果銷售發(fā)票、驗(繳)銷發(fā)票時漏打發(fā)票領(lǐng)購簿,可以通過此用例進行補打。打印發(fā)票發(fā)售信息或發(fā)票工本費收據(jù)請輸入發(fā)售憑證號,打印發(fā)票繳銷信息請輸入繳銷憑證號。第八節(jié)第八節(jié) 批量調(diào)整發(fā)票核定批量調(diào)整發(fā)票核定一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 由于稅務機關(guān)發(fā)票票種換版、變更等原因需要批量調(diào)整票種的過

26、程。二、操作流程說明 、涉及崗位 發(fā)票綜合管理崗 、操作路徑【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票外部管理】【批量調(diào)整發(fā)票核定】二、注意事項:二、注意事項: 需多種發(fā)票批量調(diào)整發(fā)票核定時,只需要點擊“增行”保存即可完成。 第九節(jié)第九節(jié) 發(fā)票驗舊管理發(fā)票驗舊管理一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 納稅人在向稅務機關(guān)申請查驗已開具的發(fā)票時,應向主管稅務機關(guān)提交已開具發(fā)票的存根聯(lián)或電子數(shù)據(jù),以及開具的作廢發(fā)票等,并申報發(fā)票領(lǐng)購、使用、結(jié)存情況和稅款繳納情況。主管稅務機關(guān)查驗發(fā)票,封存繳舊發(fā)票,處理發(fā)票違章行為的過程。二、二、 操作流程說明操作流程說明 、涉及崗位 發(fā)票繳銷崗 、操作路徑【管理服務】【發(fā)票管

27、理】【發(fā)票外部管理】【發(fā)票驗舊管理】三、注意事項:l在選中需驗舊發(fā)票點擊“保存”后,在打印界面出現(xiàn)“打印領(lǐng)購簿核定信息請輸入納稅人編碼,打印發(fā)票發(fā)售信息或發(fā)票工本費收據(jù)請輸入發(fā)售憑證號,打印發(fā)票繳銷信息請輸入繳銷憑證號”,如果是按戶驗舊,不需要輸入相關(guān)信息,可直接點擊“打印”。l修改驗舊的份數(shù)后,鼠標需要在空白處點擊一下,方可出現(xiàn)終止號碼。第十節(jié)第十節(jié) 發(fā)票繳銷管理發(fā)票繳銷管理一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 發(fā)票繳銷是稅務機關(guān)對開具發(fā)票的單位和個人,按照稅務機關(guān)的規(guī)定將發(fā)票存根聯(lián)保存期滿,或因發(fā)票改版、換版不能使用的舊版空白發(fā)票,以及由于開具發(fā)票的單位和個人在辦理變更或注銷時由納稅人提出

28、發(fā)票繳銷申請,報稅務機關(guān)繳銷發(fā)票的業(yè)務活動。二、 操作流程說明(一) 涉及崗位發(fā)票繳銷崗(二) 操作路徑【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票外部管理】【發(fā)票繳銷管理】第十一節(jié)第十一節(jié) 發(fā)票掛失管理發(fā)票掛失管理一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 納稅人丟失發(fā)票后,必須按規(guī)定程序于丟失當日書面報告主管稅務機關(guān),并在地市級(含地市級)以上發(fā)行的非娛樂性報刊、雜志,或者稅務機關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定要求的媒體上發(fā)布掛失聲明。發(fā)票掛失管理新舊工作流對比發(fā)票掛失管理新舊工作流對比原工作流原工作流現(xiàn)工作流現(xiàn)工作流1.稅源管理崗文書(錄入)2.稅源管理崗(審核)3.管理所領(lǐng)導(審批)4.管理所領(lǐng)導(審批)5.稽管科(處)領(lǐng)

29、導崗審核6.分局局長審批7.管理所領(lǐng)導審核1.文書受理崗2.發(fā)票綜合管理崗3.所長崗4.購票審核崗(終審)二、二、 操作流程說明操作流程說明 、涉及崗位 文書受理崗 發(fā)票綜合管理崗 所長崗 購票審核崗 、文書流程 文書受理崗發(fā)票綜合管理崗所長崗購票審核崗 、操作路徑 【文書管理】【文書受理】、操作路徑 【文書管理】【文書受理】第十二節(jié)第十二節(jié) 正常代開發(fā)票正常代開發(fā)票 一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 申請代開通用機打發(fā)票的單位和個人憑申請人的合法證件及付款方(或接受勞務服務方)對勞務服務項目、單價、金額等出具的書面確認證明,向主管稅務機關(guān)申請代開通用機打發(fā)票,主管稅務機關(guān)審核后代為向付款

30、方代開通用機打發(fā)票。二、 操作流程說明 涉及崗位 代開發(fā)票管理崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票外部管理】【稅務機關(guān)代開發(fā)票】三、注意事項:三、注意事項:1、代開發(fā)票的前提必須設置發(fā)票代開倉庫。2、除免稅代開發(fā)票外,必須走綜合申報臨商申報,申報屬性必須選“代開發(fā)票”開具完稅憑證,方可代開發(fā)票。申報屬性選“正常申報”,不能代開發(fā)票,系統(tǒng)自動控制。3、在一張發(fā)票上需要開具多個相同的應稅項目時,點擊“增加”,在新增加的行內(nèi)錄入相關(guān)信息,可以實現(xiàn)該功能。4、系統(tǒng)嚴格控制征收品目為貨運和建安、不動產(chǎn)的發(fā)票代開。5、用內(nèi)部戶代開發(fā)票時,收款單位編碼(自然人身份證號碼)顯示的是內(nèi)部戶編碼,需要修改

31、為自然人身份證號碼。否則開具的發(fā)票中收款方身份證號顯示錯誤。6、補打工本費收據(jù)或補打發(fā)票時,在稅務機關(guān)代開發(fā)票界面下方點擊“查詢代開發(fā)票”,選擇發(fā)票倉庫、發(fā)票種類、發(fā)票代碼,輸入發(fā)票號碼或開票時間,點擊查詢,選擇需補打的發(fā)票,雙擊發(fā)票號碼,進行打印。第十三節(jié) 減免稅代開發(fā)票 一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 除未達起征點(按次)納稅人的減免稅代開發(fā)票。原工作流原工作流現(xiàn)工作流現(xiàn)工作流1.發(fā)票綜合管理崗(受理)2.發(fā)票綜合管理崗(終審)1.文書受理崗2.代開發(fā)票管理崗3.購票審核崗二、 操作流程說明 涉及崗位 文書受理崗 代開發(fā)票管理崗 購票審核崗 文書流程 文書受理崗代開發(fā)票管理崗購票審核

32、崗 操作路徑 【管理服務】【文書管理】【文書受理】三、注意事項: 在填寫代開發(fā)票申請表時,如果付款方是已辦理稅務登記證的納稅人,在(付款方)納稅人編碼欄,填納稅人編碼;如果付款方是未辦理稅務登記證的零散個人,(付款方)納稅人編碼不填,證件號碼和證件名稱為必填項。如果收款方為零散個人,可以用內(nèi)部戶進行代開,必須修改收款單位(個人)名稱。證件名稱、證件號碼應填寫。第十四節(jié)第十四節(jié) 未達起征點發(fā)票代開未達起征點發(fā)票代開一、業(yè)務功能描述:一、業(yè)務功能描述: 僅適用于100元以下按次未達起征點的發(fā)票代開。二、 操作流程說明 、涉及崗位 代開發(fā)票管理崗 、操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票外部管理】

33、【稅務機關(guān)代開發(fā)票申請】 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票外部管理】【稅務機關(guān)代開發(fā)票】、操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票外部管理】【稅務機關(guān)代開發(fā)票申請】 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票外部管理】【稅務機關(guān)代開發(fā)票】三、注意事項: 收款單位如果為零散納稅人,可以用內(nèi)部戶進行代開,必須填寫證件號碼,系統(tǒng)會自動按證件號碼進行代開金額的累加,可以通過【當月已開票金額】查看。第三章、發(fā)票查詢 發(fā)票查詢是稅務機關(guān)為了全面掌握和發(fā)票查詢是稅務機關(guān)為了全面掌握和了解發(fā)票運行活動中稅務機關(guān)及納稅人發(fā)了解發(fā)票運行活動中稅務機關(guān)及納稅人發(fā)票領(lǐng)、用、存,發(fā)票發(fā)售、發(fā)票繳銷、代票領(lǐng)、用、存,發(fā)票發(fā)售、發(fā)票繳銷

34、、代開發(fā)票、發(fā)票調(diào)撥流向等信息數(shù)據(jù)而做的開發(fā)票、發(fā)票調(diào)撥流向等信息數(shù)據(jù)而做的數(shù)據(jù)匯總,分類分析,提取所需要數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)匯總,分類分析,提取所需要數(shù)據(jù)的系統(tǒng)活動,主要通過系統(tǒng)提供的發(fā)票查詢系統(tǒng)活動,主要通過系統(tǒng)提供的發(fā)票查詢模塊來實現(xiàn)發(fā)票情況查詢。模塊來實現(xiàn)發(fā)票情況查詢。第一節(jié) 稅務機關(guān)庫存查詢稅務機關(guān)庫存查詢一、 業(yè)務功能描述 稅務機關(guān)庫存查詢是發(fā)票管理人員為了掌握下級及本級發(fā)票庫存情況所做的針對下級及本級不同稅務機關(guān)發(fā)票庫存情況的查詢。二、 操作流程說明 、涉及崗位 發(fā)票查詢崗 、操作路徑【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【稅務機關(guān)庫存查詢】第二節(jié)第二節(jié) 發(fā)票發(fā)售憑證查詢發(fā)票發(fā)售憑證查詢一、

35、 業(yè)務功能描述 發(fā)票發(fā)售憑證查詢是發(fā)票銷售人員對發(fā)票銷售以及發(fā)票工本費收取情況進行的查詢。二、 操作流程說明 、涉及崗位 發(fā)票查詢崗 、操作路徑【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【發(fā)票發(fā)售憑證查詢】第三節(jié) 納稅人發(fā)票庫存查詢一、 業(yè)務功能描述 納稅人發(fā)票庫存查詢是管理人員為了掌握納稅人發(fā)票庫存情況對納稅人發(fā)票庫存進行的查詢。二、 操作流程說明 、涉及崗位 發(fā)票查詢崗 、操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【納稅人發(fā)票庫存查詢】第四節(jié) 查詢代開發(fā)票信息 一、 業(yè)務功能描述 查詢代開發(fā)票信息是發(fā)票管理人員為了掌握某一筆代開發(fā)票情況而進行的一種明細查詢。該項業(yè)務主要解決單筆代開發(fā)票信息查

36、詢。二、 操作流程說明 、涉及崗位 發(fā)票查詢崗 、操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】 【查詢代開發(fā)票信息】第五節(jié) 查詢在途發(fā)票一、 業(yè)務功能描述 由于發(fā)票管理人員操作不當或其他原因造成發(fā)票調(diào)撥操作失敗,使調(diào)撥發(fā)票出現(xiàn)在途狀態(tài),發(fā)票管理員可通過【查詢在途發(fā)票】功能對處于在途狀態(tài)發(fā)票進行查詢。 二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】 【查詢在途發(fā)票】第六節(jié) 發(fā)票真?zhèn)尾樵円弧?業(yè)務功能描述 發(fā)票真?zhèn)尾樵兪菍οM者取得發(fā)票無法識別真?zhèn)蔚?,通過本系統(tǒng)提供的發(fā)票真?zhèn)尾樵?,對發(fā)票進行的一種比對查詢。二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路

37、徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】 【發(fā)票真?zhèn)尾樵儭康谄吖?jié) 發(fā)票結(jié)存情況查詢一、 業(yè)務功能描述 針對某一納稅人發(fā)票結(jié)存信息的查詢。 二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【】第八節(jié) 納稅人發(fā)票領(lǐng)用情況查詢一、 業(yè)務功能描述 針對某一納稅人發(fā)票領(lǐng)用情況的查詢。二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【】第九節(jié) 發(fā)票收、發(fā)、存明細查詢一、 業(yè)務功能描述 針對稅務機關(guān)發(fā)票收、發(fā)、存明細情況進行的查詢。二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【】第十節(jié)

38、 發(fā)票流向查詢一、 業(yè)務功能描述 針對某一份發(fā)票調(diào)撥、銷售環(huán)節(jié)進行的明細查詢。 二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【發(fā)票流向查詢】第十一節(jié) 發(fā)票繳銷情況查詢一、 業(yè)務功能描述 針對納稅人發(fā)票繳銷情況進行的明細查詢。二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【發(fā)票繳銷情況查詢】第十二節(jié) 發(fā)票發(fā)售報表查詢 一、 業(yè)務功能描述 針對稅務機關(guān)發(fā)票發(fā)售情況進行的查詢。二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【發(fā)票發(fā)售報表查詢 】第十三節(jié) 發(fā)票核銷情況查詢 一

39、、 業(yè)務功能描述 針對稅務機關(guān)內(nèi)部發(fā)票核銷情況進行的查詢。二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【發(fā)票核銷情況查詢 】第十四節(jié) 未繳銷發(fā)票查詢 一、 業(yè)務功能描述 針對納稅人未繳銷發(fā)票情況進行的查詢。 二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【未繳銷發(fā)票查詢 】第十五節(jié) 發(fā)票代開情況查詢一、 業(yè)務功能描述 對代開發(fā)票進行的一種整體查詢,主要查詢一個時段內(nèi)所有代開發(fā)票的信息。二、 操作流程說明 涉及崗位 發(fā)票查詢崗 操作路徑 【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票查詢】【發(fā)票代開情況查詢】第四章第四章 發(fā)票

40、初始設定發(fā)票初始設定 發(fā)票初始設定是發(fā)票管理的基礎,主要包括發(fā)票種類信息維護、發(fā)票倉庫信息維護、發(fā)票承印廠家維護、發(fā)票庫存限量維護等。第一節(jié) 發(fā)票票種維護一、 業(yè)務功能描述 發(fā)票票種維護是省、市級發(fā)票綜合管理員按照省局發(fā)票統(tǒng)一分類,發(fā)票代碼及發(fā)票相關(guān)信息,在系統(tǒng)中對所有發(fā)票種類進行的維護工作,發(fā)票維護是發(fā)票管理各功能運行的基礎。 二、 操作流程說明、涉及崗位省局發(fā)票管理崗 或 市局發(fā)票管理崗、操作路徑【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票初始設定】【發(fā)票票種維護】、操作說明 發(fā)票管理員登錄征管系統(tǒng), 在一級功能樹下逐級點擊【管理服務】【發(fā)票管理】【發(fā)票初始設定】【發(fā)票票種維護】,進入“發(fā)票票種維護”界

41、面。 點擊【查詢】,點擊【新建】按鈕進入發(fā)票票種維護新建界面,依次錄入“發(fā)票種類代碼”、“ 發(fā)票種類名稱”、“ 發(fā)票種類簡稱”、“定額標記”、“行業(yè)標志”、“開具形式”、“票據(jù)類型”、“稅控標記”、“文字版”、“金額版”、“聯(lián)次”等;點擊【保存】系統(tǒng)將錄入的信息存入數(shù)據(jù)庫,按鈕提示保存成功。 查詢已維護的票種代碼,點擊【查詢批次/全國統(tǒng)一碼】按鈕,錄入相應的發(fā)票信息,點擊【保存】按鈕,按鈕提示保存成功。三、注意事項三、注意事項l發(fā)票管理員維護發(fā)票票種必須按照甘地稅發(fā)2010132號文件確定的編碼規(guī)則進行維護,省級發(fā)票管理員維護全省統(tǒng)一的發(fā)票票種,市州級發(fā)票管理員維護市州級發(fā)票票種(如定額刮獎發(fā)

42、票)和冠名發(fā)票(如景點門票)。修改發(fā)票票種要謹慎操作,修改時要確保該票種尚未使用,如已使用則部分項目將無法修改。l新普通發(fā)票代碼編制規(guī)則(12位)。l第1位用“2”表示地方稅務局代碼;第2、3、4、5位表示甘肅省市(州)代碼,第6、7位為年份代碼,用年份后2位數(shù)字表示。l第8位為發(fā)票大類代碼?!?”為卷式發(fā)票(稅控卷式和非稅控卷式);“1”為國家稅務總局暫時保留發(fā)票;“2”為通用機打發(fā)票;“3”為通用手工發(fā)票;“4”為通用定額發(fā)票;“5”為我省暫時保留發(fā)票;“6”為印有郵電通信業(yè)銜頭發(fā)票;“7-9”為公園及旅游景點門票冠名發(fā)票識別代碼。 第9位為發(fā)票種類代碼,用“1-9”來區(qū)分每種發(fā)票。通用機打發(fā)票按以發(fā)票規(guī)格區(qū)分;通用定額發(fā)票以有獎和非有獎區(qū)分;其他發(fā)票以發(fā)票名稱區(qū)分。l第10位為發(fā)票開具形式(聯(lián)次、金額)代碼,用“1-9”來區(qū)分。通用機打發(fā)票按以發(fā)票聯(lián)次區(qū)分;通用定額發(fā)票以金額區(qū)分。l第11、12位用“01-99”表示印制批次代碼。l通用手工發(fā)票和通用定額發(fā)票及帶有市州銜頭的發(fā)票,第2、3、4、5位代碼必須使用各市州地區(qū)代碼。l由于公園及旅游景點門票冠名發(fā)票的特殊性,第8位碼設置為“7-9”;第9、10位代表發(fā)票種類

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