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文檔簡介

1、非人力資源崗位的人力資源管理培訓(xùn)非人力資源崗位的人力資源管理培訓(xùn)總監(jiān)篇前言前言m身為一名總監(jiān),您是否被各種各樣紛繁復(fù)雜的事務(wù)所叨擾?m身為一名總監(jiān),您是否抓不住工作的重心?m身為一名總監(jiān),您是否覺得勞心勞力但是團(tuán)隊(duì)成員總是不給力?m身為一名總監(jiān),您是否為了下屬的員工操碎了心?m您會(huì)不會(huì)懷疑自己根本不是當(dāng)總監(jiān)的材料?m您會(huì)不會(huì)認(rèn)為公司管理太過混亂?m在我回答這些問題之前,先請(qǐng)您回答我一個(gè)問題:m什么是總監(jiān)?什么是總監(jiān)?什么是總監(jiān)?m總監(jiān),一般為某項(xiàng)領(lǐng)域的第一監(jiān)管人,指承擔(dān)對(duì)公司具有重要影響力或關(guān)系公司全局性的工作事務(wù)的崗位職務(wù)者。站在不同角度,總監(jiān)的職務(wù)定義存在本質(zhì)的區(qū)別。在企業(yè)經(jīng)營權(quán)層次,“總

2、監(jiān)”的崗位級(jí)別介于總經(jīng)理和部門經(jīng)理之間總監(jiān)的工作應(yīng)該是什么?總監(jiān)的工作應(yīng)該是什么?m站在公司全局角度思考分管領(lǐng)域?qū)I(yè)性發(fā)展問題;m依據(jù)總經(jīng)理既定的戰(zhàn)略目標(biāo),從專業(yè)性角度分析其合理性,需要的資源支持,部門實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的責(zé)任分配,分管范圍內(nèi)的任務(wù)目標(biāo)二級(jí)分解;m向下屬部門經(jīng)理下達(dá)任務(wù)目標(biāo),檢視下屬提報(bào)的方案計(jì)劃,進(jìn)行修改評(píng)議m檢視下屬部門經(jīng)理工作內(nèi)容,修正計(jì)劃m協(xié)調(diào)其它專業(yè)版塊的資源身為中國民營企業(yè)的總監(jiān),您大概:身為中國民營企業(yè)的總監(jiān),您大概:m經(jīng)常被部門的具體工作所包圍m經(jīng)常加班加點(diǎn)深入在一線工作上m經(jīng)常疲于應(yīng)付一件又一件的突發(fā)情況m經(jīng)常因?yàn)榛鶎訂T工不得法而苦惱領(lǐng)導(dǎo),您搶了部門經(jīng)理的飯碗了領(lǐng)導(dǎo),您

3、搶了部門經(jīng)理的飯碗了繁忙程度疲勞程度四類總監(jiān),你是哪類?四類總監(jiān),你是哪類?在產(chǎn)生同樣的結(jié)果情況下總監(jiān)的表現(xiàn)可分為:m日常工作總是很忙,而且感覺非常疲勞m日常工作雖然很忙,但是并不感覺疲勞m日常工作雖然不忙,但是依然感覺疲勞m日常工作并不繁忙,而且并不感覺疲勞日常工作總是很忙,而且感覺非常疲勞日常工作總是很忙,而且感覺非常疲勞m這類總監(jiān)對(duì)下屬的工作并沒有進(jìn)行授權(quán),過度干涉具體管理,將會(huì)導(dǎo)致總監(jiān)管理高度不夠,精力也會(huì)被分散,看不到公司全局的進(jìn)度;m部門經(jīng)理是專項(xiàng)事務(wù)的管理執(zhí)行層,具有部門管理的職能,總監(jiān)對(duì)于具體事務(wù)的干預(yù),將會(huì)削弱部門經(jīng)理管理職能,使得中堅(jiān)力量成長性不足,部門很難繼續(xù)擴(kuò)大;m總監(jiān)

4、需要向下授權(quán),提出任務(wù),建議方法,設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn),訂立里程碑,由分管部門經(jīng)理提出方案計(jì)劃,總監(jiān)需要審查計(jì)劃合理性與可行性。日常工作雖然很忙,但是并不感覺疲勞日常工作雖然很忙,但是并不感覺疲勞m這類的總監(jiān)屬于專業(yè)能力出色,處理各項(xiàng)常規(guī)工作游刃有余,但是管理能力欠佳,不能從大局出發(fā),本位思想占據(jù)主導(dǎo),所有的問題,親力親為保證著各項(xiàng)工作的正常開展,守成有余而進(jìn)取不足;m通常專業(yè)技能出色的總監(jiān)往往出現(xiàn)向下錯(cuò)位的情況,使得部門經(jīng)理受到掣肘,這是角色身份和自我意識(shí)未能與職務(wù)接軌而造成的情況;m總監(jiān)的經(jīng)驗(yàn)和能力需要向下進(jìn)行傳授,依托自身能力開展OJT,使下屬盡快成長,工作重心應(yīng)當(dāng)放置在檢視階段性工作上,同時(shí)需

5、要保持向上溝通,關(guān)注總體格局。日常工作雖然不忙,但是依然感覺疲勞日常工作雖然不忙,但是依然感覺疲勞m總監(jiān)已對(duì)下屬的工作進(jìn)行了授權(quán),更多的精力被投入在改良與創(chuàng)新上,由于經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)受限,導(dǎo)致會(huì)有能力不足或?qū)I(yè)性不夠的情況出現(xiàn);m在這種情況下,總監(jiān)往往會(huì)吸取他人的經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)的相關(guān)知識(shí)來提高自身勝任力,學(xué)習(xí)與實(shí)踐將會(huì)并舉,然而理論知識(shí)與實(shí)踐之間需要磨合,從而也導(dǎo)致總監(jiān)的思維在不斷地論證與模擬;m基本在我國大部分民營企業(yè)中,一名合格的總監(jiān)都是處在這種狀態(tài)下,因?yàn)樯鐣?huì)總是在不斷進(jìn)步,更加先進(jìn)的知識(shí)會(huì)源源不斷的出現(xiàn)并被運(yùn)用到實(shí)際工作中。日常工作并不繁忙,而且并不感覺疲勞日常工作并不繁忙,而且并不感覺疲勞m這

6、類總監(jiān)理論上是企業(yè)中最為優(yōu)秀的完美存在,他們可以游刃有余的完成各項(xiàng)專業(yè)工作,并且合理安排下屬權(quán)責(zé),并且可以站在公司的角度看待問題,并提出分化戰(zhàn)略目標(biāo)的方案計(jì)劃,將其付諸于行動(dòng),并落實(shí)實(shí)施。m由于管理能力和業(yè)務(wù)能力都很完美,因此這樣的總監(jiān)是企業(yè)夢(mèng)寐以求的,由于他的成長性已經(jīng)超過了公司的預(yù)期,那么這樣的總監(jiān)一定是公司最為需要的m然而. .“完美完美”總監(jiān)是無法在企業(yè)中存活的總監(jiān)是無法在企業(yè)中存活的m之所以說這類的人是完美的,因?yàn)檫@樣的人在企業(yè)中并不存在。m影視劇中開著超跑,瀟灑風(fēng)流,上班時(shí)間坐在辦公室里批改文件,發(fā)號(hào)施令,偶爾調(diào)戲一下女秘書,下了班時(shí)不時(shí)和一個(gè)或多個(gè)異性周旋的總監(jiān),只能說明他老爸或

7、老媽是董事長。完美總監(jiān)的完美總監(jiān)的“瓶頸瓶頸”m總監(jiān)首先是職業(yè)經(jīng)理人,職業(yè)經(jīng)理人有著他自己的價(jià)值觀:m經(jīng)濟(jì)價(jià)值:能力足以以挑戰(zhàn)更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值m成長價(jià)值:沒有自我成長的機(jī)會(huì)m成就感價(jià)值:工作得不到成就感m這就是我們所說的“瓶頸”:當(dāng)身處管理崗位,無法自我突破,所有工作都能鋪開并獲得收益,覺得毫無挑戰(zhàn)的時(shí)候,就必須重新進(jìn)行自我檢視了??偙O(jiān)如何進(jìn)行人員管理總監(jiān)如何進(jìn)行人員管理m立足公司m目標(biāo)分解m授權(quán)協(xié)調(diào)m準(zhǔn)確溝通m成本控制m計(jì)劃參謀立足公司立足公司m中國民營企業(yè)的總監(jiān)的日子很苦逼:m工作繁忙卻得不到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可m工作的結(jié)果往往不如預(yù)期m好不容易帶著團(tuán)隊(duì)拼命完成了任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意,總監(jiān)滿腹委屈,問領(lǐng)

8、導(dǎo)哪里做不到位,領(lǐng)導(dǎo)回答四個(gè)字:高度不夠!m那么問題來了,啥叫高度?總監(jiān)的戰(zhàn)略布局,必須立足公司總監(jiān)的戰(zhàn)略布局,必須立足公司m總監(jiān)是離公司核心管理最近的崗位m總監(jiān)決定了公司某一專項(xiàng)版塊的工作目標(biāo)或工作思路m總監(jiān)是戰(zhàn)略層次的崗位m總監(jiān)應(yīng)當(dāng)是公司最為倚重的高層管理者m總監(jiān)的工作安排是以滿足公司周期內(nèi)戰(zhàn)略目標(biāo)目標(biāo)分解目標(biāo)分解m身為一名總監(jiān),相當(dāng)于軍隊(duì)中師旅一級(jí)的軍官,屬于戰(zhàn)略層面的高級(jí)管理人員,而依據(jù)現(xiàn)狀可以預(yù)想這樣的場景:m兩軍對(duì)壘,將軍大手一揮:兵團(tuán)全線壓上,人喊馬嘶,毫無兵種分配,這不叫軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗,這叫流氓斗毆m總監(jiān)掌握的應(yīng)當(dāng)是某項(xiàng)領(lǐng)域的第一監(jiān)管人,而某項(xiàng)領(lǐng)域往往又可以分若干個(gè)專業(yè)版塊,那么如何

9、能夠使得總監(jiān)的工作可以游刃有余呢?m通用電氣公司前董事長杰克韋爾奇說道:Its more important to get the right people to do the right thing than to develop a new strategy.(讓合適的人做合適的事,遠(yuǎn)比開發(fā)一項(xiàng)新戰(zhàn)略更重要。)因此,總監(jiān)們需要進(jìn)行目標(biāo)分解因此,總監(jiān)們需要進(jìn)行目標(biāo)分解m總監(jiān)可能是一名具有多項(xiàng)技能的復(fù)合型人才,m總監(jiān)絕對(duì)是一名只有一個(gè)大腦的正常的人類。m明確自身工作任務(wù)與工作目標(biāo)(KRA)m明確完成自身工作任務(wù)的必要條件(KPA)m將必要條件依照職能版塊進(jìn)行歸口m尋找到具有對(duì)應(yīng)職能的部門進(jìn)行工

10、作任務(wù)下達(dá)可是. .把任務(wù)分專業(yè)線交給下級(jí)就行了么?授權(quán)協(xié)調(diào)授權(quán)協(xié)調(diào)m領(lǐng)導(dǎo),我辭職。m剛一上班,手下的部門經(jīng)理就給我一個(gè)大大的“驚喜”!m我心中不舍,不由得回想他的工作表現(xiàn):m他向我抱怨工作難以開展,很明顯,計(jì)劃能力不行,盡管他是個(gè)部門經(jīng)理。m他向我匯報(bào)和其他部門平行溝通不暢,很明顯,協(xié)調(diào)能力不行,盡管他是個(gè)部門經(jīng)理。m他向我提出員工思想異動(dòng)嚴(yán)重,抱怨公司待遇不公,很明顯,管理能力不行,盡管他是個(gè)部門經(jīng)理。m他向我請(qǐng)示太多細(xì)枝末節(jié)的工作,處處要我拍板,很明顯,決斷能力不行,盡管他是個(gè)部門經(jīng)理。m好吧,說實(shí)話,這個(gè)人走了我一點(diǎn)兒覺得不可惜,盡管他是個(gè)部門經(jīng)理。事實(shí)真的如此么?事實(shí)真的如此么?m總

11、監(jiān)下屬部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)為某一專業(yè)板塊的負(fù)責(zé)人m總監(jiān)下屬部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有一定程度的授權(quán),以便部門完成相關(guān)工作任務(wù)m總監(jiān)下屬部門經(jīng)理需要完成的工作應(yīng)當(dāng)為總監(jiān)下達(dá)的任務(wù)目標(biāo),完成目標(biāo)需要資源匹配完成對(duì)應(yīng)任務(wù),授權(quán)范圍應(yīng)當(dāng)圍繞完成任務(wù)的資源協(xié)調(diào)權(quán)限m當(dāng)部門經(jīng)理所或授權(quán)不足以完成資源調(diào)配或所需資源不能夠?qū)ο聦龠M(jìn)行授權(quán)時(shí),應(yīng)由總監(jiān)進(jìn)行資源協(xié)調(diào)工作。m所以,如果有一天你發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)不被你看好的下屬在其他公司綻放異彩的時(shí)候,不妨反思一下自己的工作是否出現(xiàn)了偏差溝通不暢的后果溝通不暢的后果m總監(jiān)的層級(jí)決定了他在工作當(dāng)中需要進(jìn)行多維度的溝通:總經(jīng)理、董事會(huì)、下屬、員工、客戶、平行部門,一旦溝通不暢造成的結(jié)果可能是極為嚴(yán)重

12、的:m我們可以做個(gè)實(shí)驗(yàn),首先,請(qǐng)大家聽一段對(duì)話,記錄對(duì)話中的要點(diǎn)問題來了問題來了m醫(yī)生是哪個(gè)科室的?姓什么?m患者是誰?m打咨詢電話的人叫什么名字?m如果您有些暈,那我們不妨看看字幕成本控制成本控制m總監(jiān)在明確任務(wù)、積極授權(quán)、能夠準(zhǔn)確溝通之后,會(huì)面臨成本管控的問題,民企總監(jiān)思想狀況基本上分為兩種: A:反正花的是老板的錢!就得大大方方的! B:花的可是老板的錢??!我得小心翼翼的!m這兩種極端情況,一般來說,這樣的面對(duì)成本的表現(xiàn)與自己在生活當(dāng)中的消費(fèi)表現(xiàn)往往呈現(xiàn)著相反的情況,這是價(jià)值觀不同的表現(xiàn),都不屬于職業(yè)化的行為我替老板花錢,是為了替老板賺錢我替老板花錢,是為了替老板賺錢m人力資源的同比數(shù)據(jù)和環(huán)比數(shù)據(jù)告訴總監(jiān)們:m以前我多少成本換來多少收益?m平均每塊錢我的下屬能給我換來多少產(chǎn)能?m同比變化我的產(chǎn)能要用多少成本進(jìn)行支持?m環(huán)比產(chǎn)能我的人均產(chǎn)值是升是降?m拿5000元帶來10000產(chǎn)能的員工,和拿50000元帶來100000產(chǎn)能

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