Oa協(xié)同辦公系統(tǒng)使用與培訓(xùn)

1、Oa協(xié)同辦公系統(tǒng)使用與培訓(xùn)概要1安裝部署2功能操作3常見問題系統(tǒng)操作員系統(tǒng)操作員*局領(lǐng)導(dǎo)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室操作員辦公室操作員*科室科室/股室用股室用戶戶政務(wù)大廳用戶政務(wù)大廳用戶第二部分：安裝部署安裝部署準(zhǔn)備工作一、硬件一、硬件環(huán)境環(huán)境 序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱數(shù)量數(shù)量用途用途備注備注1OA系統(tǒng)客戶端PC機(jī)1臺(tái)部署于辦公室，用于安裝oa協(xié)同辦公系統(tǒng)，完成公文收發(fā)、信息發(fā)布等功能，并與煤炭專網(wǎng)連接，要求可正常訪問煤炭專網(wǎng)。自備2公文打印機(jī)1臺(tái)配套部署于辦公室，并與OA系統(tǒng)客戶端連接，用于打印公文。建議選配：適用于公文打印特征的彩色打印機(jī)。自備3電子印章u-key1枚系統(tǒng)用戶認(rèn)證、公文加解密、印章電子化認(rèn)

2、證等功能，由辦公系統(tǒng)廠家統(tǒng)一集成。外購(gòu)4網(wǎng)絡(luò)接入OA系統(tǒng)客戶端必須接入煤炭專網(wǎng)，并可正常通信。自備安裝部署-準(zhǔn)備工作二二、軟件環(huán)境、軟件環(huán)境 序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)備注備注1操作系統(tǒng)WinXP/Win7/Win8自備2瀏覽器IE8/9/10/11自備3u-key驅(qū)動(dòng)飛天下載4電子簽章客戶端Shushen下載6字處理系統(tǒng)word2003/word2007/wps自備安裝部署-準(zhǔn)備工作三三、網(wǎng)絡(luò)測(cè)試網(wǎng)絡(luò)測(cè)試 測(cè)試方式為：在命令提示符輸入：，互聯(lián)網(wǎng)地址：:/59.48.248.2:7015如果返回結(jié)果如下圖所示（其中：IP地址為上述地址），表明網(wǎng)絡(luò)接入正常。安裝部署-準(zhǔn)備工作四、安

3、裝清單四、安裝清單 序號(hào)序號(hào)項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱描述說明描述說明1u-key驅(qū)動(dòng)電子印章驅(qū)動(dòng)程序2電子簽章客戶端系統(tǒng)公文在線預(yù)覽公文數(shù)字化版式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)3OA系統(tǒng)插件OA系統(tǒng)運(yùn)行支持插件安裝部署-系統(tǒng)安裝一、一、U-KEYU-KEY驅(qū)動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)安裝運(yùn)行光盤中”加密狗驅(qū)動(dòng)”目錄下的eps3knd_stdSimpChinese.exe程序： 飛天key的驅(qū)動(dòng)安裝程序單擊“安裝”“下一步”，安裝驅(qū)動(dòng)程序成功安裝部署-系統(tǒng)安裝 單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)將完成飛天KEY驅(qū)動(dòng)程序的安裝過程。 安裝完畢后，插入加密狗，系統(tǒng)自動(dòng)找到硬件，您可以從系統(tǒng)的“設(shè)備管理器”中查看到加密狗的安裝情況。在桌面上，鼠標(biāo)右鍵單擊“我

4、的電腦”圖標(biāo)，選擇“屬性”，出現(xiàn)“系統(tǒng)特性”對(duì)話框，選擇“硬件”標(biāo)簽，在“設(shè)備管理器”項(xiàng)中單擊“設(shè)備管理器”按鈕，出現(xiàn)“設(shè)備管理器”對(duì)話框，如圖： 您可以在“智能卡閱讀器”項(xiàng)中看到“USB Token 32 Device”。這就說明已正確安裝了加密狗以及驅(qū)動(dòng)程序。安裝部署-系統(tǒng)安裝二、電子簽章客戶端安裝二、電子簽章客戶端安裝 首次安裝，打開首次安裝，打開IE瀏覽器，輸入地址：瀏覽器，輸入地址： :/，互聯(lián)網(wǎng)訪問地址，互聯(lián)網(wǎng)訪問地址為為 :/59.48.248.2:7015系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)運(yùn)行環(huán)境后，并提示安裝客戶端系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)運(yùn)行環(huán)境后，并提示安裝客戶端程序，如下圖程序，如下圖(注注:不同的系統(tǒng)提

5、示有區(qū)別不同的系統(tǒng)提示有區(qū)別)： 下載后，解壓縮，運(yùn)行下載后，解壓縮，運(yùn)行Setup.exe,完成安裝。完成安裝。注：注：VISTA及以上系統(tǒng)請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊后及以上系統(tǒng)請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊后“以管理員身份運(yùn)行以管理員身份運(yùn)行”。安裝部署-系統(tǒng)安裝二、電子簽章客戶端安裝二、電子簽章客戶端安裝安裝完成后安全退出或者關(guān)閉系統(tǒng)頁(yè)面，重新登錄，會(huì)在頁(yè)面下方看到插件的運(yùn)行加載提示：點(diǎn)擊“允許”按鈕旁的黑三角，選擇允許所有網(wǎng)站，對(duì)以下提示執(zhí)行相同操作：完成安裝！安裝部署-系統(tǒng)安裝三、三、OA插件安裝插件安裝暫時(shí)關(guān)閉殺毒軟件、360等，登錄系統(tǒng)，輸入正確的用戶名和密碼，正常登錄系統(tǒng)后在左邊“導(dǎo)航菜單”欄找到并點(diǎn)擊“輔助功能

6、”：在打開的列別中下載點(diǎn)擊“IE設(shè)置工具”。下載后點(diǎn)擊安裝“OASetup.exe”,VISTA及以上用戶請(qǐng)右鍵點(diǎn)擊后選擇“以管理員身份運(yùn)行”：默認(rèn)為煤炭專網(wǎng)OA系統(tǒng)服務(wù)器地址IP地址，無需修改，點(diǎn)擊“確定”，設(shè)施完成！溫馨提示根據(jù)根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式GB-T 9704-2012的要求，在公文制版過程中需的要求，在公文制版過程中需要使用到的字體本系統(tǒng)中提供下載，如要使用到的字體本系統(tǒng)中提供下載，如果操作終端未安裝正確的字體，會(huì)出現(xiàn)果操作終端未安裝正確的字體，會(huì)出現(xiàn)格式不正確等問題，建議在系統(tǒng)輔助功格式不正確等問題，建議在系統(tǒng)輔助功能當(dāng)中下載安裝使用統(tǒng)一字體！能當(dāng)中下載安裝使用統(tǒng)

7、一字體！第三部分：功能操作功能操作一、個(gè)人設(shè)置一、個(gè)人設(shè)置 打開打開IE瀏覽器，輸入地址：瀏覽器，輸入地址： :/（內(nèi)網(wǎng)），互聯(lián)（內(nèi)網(wǎng)），互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng) :/59.48.248.2:7015，正常登錄后，正常登錄后,依次單擊系統(tǒng)功能依次單擊系統(tǒng)功能-個(gè)人辦公個(gè)人辦公-個(gè)人設(shè)置，打開個(gè)人設(shè)置功能，如下圖：核對(duì)個(gè)人設(shè)置，打開個(gè)人設(shè)置功能，如下圖：核對(duì)姓名、個(gè)人手機(jī)（必填）等信息，完善其他信息后，保存。姓名、個(gè)人手機(jī)（必填）等信息，完善其他信息后，保存。 局領(lǐng)導(dǎo)辦公室用戶科室用戶系統(tǒng)管理員功能操作二二、主、主界面界面 系統(tǒng)由8部分組成，分別是：公文傳輸、文件共享、個(gè)人辦公、電子郵箱、信息管理、下載中心、系

8、統(tǒng)管理、即時(shí)通訊。不同用戶角色的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可使用的功能是不同的，用戶的角色權(quán)限由系統(tǒng)管理員登陸系統(tǒng)后設(shè)置。辦公室用戶默認(rèn)界面科室/股室用戶功能界面局領(lǐng)導(dǎo)用戶功能界面功能操作發(fā)文流程發(fā)文流程三、公文傳輸三、公文傳輸1.編輯公文2.排版套紅3.SEP版式轉(zhuǎn)檔4.設(shè)定簽章位置5.錄入公文登記簿（上傳正文/附件/打印控制）6.UKEY簽章7.選擇收文單位8.發(fā)文9.文件歸檔線下線上文件草稿、新建發(fā)文、蓋章加密、待發(fā)文件、已發(fā)文件、作廢文件、歸檔文件文件草稿、新建發(fā)文、蓋章加密、待發(fā)文件、已發(fā)文件、作廢文件、歸檔文件 辦公室操作員操作點(diǎn)擊自定義可以編輯上級(jí)單位、下級(jí)單位和常用點(diǎn)擊自定義可以編輯上級(jí)單

9、位、下級(jí)單位和常用點(diǎn)擊自定義可以編輯上級(jí)單位、下級(jí)單位和常用點(diǎn)擊自定義可以編輯上級(jí)單位、下級(jí)單位和常用功能操作文件發(fā)送之后局領(lǐng)導(dǎo)用戶以及科室文件發(fā)送之后局領(lǐng)導(dǎo)用戶以及科室用戶能做什么？用戶能做什么？已發(fā)送公文 內(nèi)部抄送局領(lǐng)導(dǎo)局內(nèi)科室科室用戶局領(lǐng)導(dǎo)用戶局領(lǐng)導(dǎo)用戶發(fā)文查詢功能操作-收文流程三、公文傳輸三、公文傳輸收文流程收文流程公文辦理辦公室用辦公室用戶戶科室用戶科室用戶督辦功能操作發(fā)文管理發(fā)文管理新建新建發(fā)文發(fā)文具體功能操作演示；具體功能操作演示；其他功能介紹及演示其他功能介紹及演示。功能操作發(fā)文管理發(fā)文管理-已發(fā)送文件已發(fā)送文件發(fā)文內(nèi)部抄送操作發(fā)文內(nèi)部抄送操作-發(fā)文發(fā)文內(nèi)部?jī)?nèi)部抄送是本抄送是本

10、單位發(fā)文用戶進(jìn)行的，將本單位已發(fā)送單位發(fā)文用戶進(jìn)行的，將本單位已發(fā)送的文件抄送給本單位各部門以及相關(guān)領(lǐng)的文件抄送給本單位各部門以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的操作導(dǎo)的操作這一這一操作的入口提供在操作的入口提供在在已發(fā)送文件列表中在已發(fā)送文件列表中局領(lǐng)導(dǎo)辦公室用戶功能操作發(fā)文管理發(fā)文管理-已發(fā)送文件已發(fā)送文件發(fā)文內(nèi)部發(fā)文內(nèi)部抄送功能演示抄送功能演示功能操作待簽文件功能演示；待簽文件功能演示；其他功能演示介紹。其他功能演示介紹。已簽收文件已簽收文件功能操作公文公文辦理辦理辦公室用戶科室用戶功能操作公文公文辦理功能演示辦理功能演示功能操作發(fā)文內(nèi)部發(fā)文內(nèi)部抄送抄送局領(lǐng)導(dǎo)辦公室用戶科室用戶功能操作四、文件共享四、文件共享

11、文件錄入功能介紹及演示。辦公室用戶科室用戶功能操作五、個(gè)人五、個(gè)人辦公辦公個(gè)人通訊錄、個(gè)人設(shè)置和修改密碼功能介紹及演示。局領(lǐng)導(dǎo)辦公室用戶科室用戶系統(tǒng)管理員功能操作六、電子郵箱六、電子郵箱通過協(xié)同辦公平臺(tái)選擇組織機(jī)構(gòu)的人員信息，對(duì)單個(gè)或多個(gè)用戶直接發(fā)送郵件（內(nèi)部郵件），包括：發(fā)送郵件和郵件管理的介紹和演示。功能操作-我們?cè)谀睦锊槭锗]件郵件管理界面郵件管理界面局領(lǐng)導(dǎo)辦公室用戶科室用戶系統(tǒng)管理員功能操作七、信息管理七、信息管理 信息管理主要實(shí)現(xiàn)各種信息、通知公告、工作動(dòng)態(tài)、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人事考核等信息類數(shù)據(jù)的分類采集、發(fā)布、審核、瀏覽、查詢，具體演示和介紹。局領(lǐng)導(dǎo)辦公室用戶科室用戶系統(tǒng)管理員功能操作八、下載中心八、下載中心下載中心