演示文稿制作與放映學(xué)習(xí)教案

1、會(huì)計(jì)學(xué)1演示文稿制作演示文稿制作(zhzu)與放映與放映第一頁，共48頁。1、基本概念2 演示文稿(wngo)：在PowerPoint 2010中，一個(gè)完整的演示文件被稱之為演示文稿(wngo)。 幻燈片：幻燈片是演示文稿的核心部分(b fen)，一個(gè)小的演示文稿由幾張幻燈片組成，而一個(gè)大的演示文稿由幾百張甚至更多的幻燈片組成。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻燈片的基本操幻燈片的基本操作作第1頁/共48頁第二頁，共48頁。2、基本操作3（1）添加(tin ji)幻燈片：在幻燈片列表(li bio)區(qū)按Enter鍵；【開始】選項(xiàng)卡中選擇【新建幻燈片】；在幻燈片列表(li bio)區(qū)右擊選擇

2、【新建幻燈片】。（2）刪除(shnch)幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后，按【Backspace】或【Delete】；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后，右擊選擇【刪除幻燈片】。掌握幻燈片的基本操作掌握幻燈片的基本操作第2頁/共48頁第三頁，共48頁。4（3）移動(dòng)(ydng)幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后拖動(dòng)；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后執(zhí)行剪切、粘貼(zhnti)操作。（4）復(fù)制(fzh)幻燈片：在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后按住Ctrl鍵拖動(dòng)；在幻燈片列表區(qū)選中幻燈片后執(zhí)行復(fù)制、粘貼操作。掌握幻燈片的基本操作掌握幻燈片的基本操作第3頁/共48頁第四頁，共48頁。3、美化(mihu)操作5（1）背景

3、(bijng)的使用：右擊幻燈片選擇(xunz)【設(shè)置背景格式】，在彈出的對(duì)話框中去設(shè)置掌握幻燈片的基本操作掌握幻燈片的基本操作第4頁/共48頁第五頁，共48頁。6（2）幻燈片母版：幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的項(xiàng)級(jí)幻燈片，它存儲(chǔ)有關(guān)(yugun)演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 使用母版可以(ky)方便用戶進(jìn)行全局修改，并使更改后的樣式應(yīng)用到演示文稿的所有的幻燈片中。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻燈片的基本操幻燈片的基本操作作第5頁/共48頁第六頁，共48頁。7 幻燈片母版的設(shè)置：創(chuàng)建(chungjin)和編輯幻燈片母版或?qū)?yīng)的版式

4、時(shí)，要在幻燈片母版視圖中進(jìn)行。在【視圖】選項(xiàng)卡下單擊【幻燈片母版】即可切換到【幻燈片母版】視圖。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻燈片的基本操幻燈片的基本操作作第6頁/共48頁第七頁，共48頁。8 （3）設(shè)計(jì)模板：設(shè)計(jì)模板是配色方案、母版等外觀設(shè)計(jì)的集成(j chn)，每一種應(yīng)用設(shè)計(jì)模板都由一個(gè)模板文件進(jìn)行保存，PowerPoint本身自帶有大量的設(shè)計(jì)模板。 設(shè)置：【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選擇相應(yīng)(xingyng)的模板。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻燈片的基本操作幻燈片的基本操作第7頁/共48頁第八頁，共48頁。9 （4）版式：版式指幻燈片中各種對(duì)象在整個(gè)版面中的分布(fnb)情況，套用

5、了某種版式后，此幻燈片中的對(duì)象就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行排版。 設(shè)置：【開始】選項(xiàng)卡下選擇(xunz)【版式】 。掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻燈片的基本操幻燈片的基本操作作第8頁/共48頁第九頁，共48頁。操作二插入各種( zhn)對(duì)象10 每張幻燈片都由對(duì)象組成，這些對(duì)象包括標(biāo)題、文本、表格、圖形、圖像、圖表(tbio)、聲音、視頻等。插入對(duì)象后會(huì)使幻燈片更加生動(dòng)形象，使幻燈片效果更具渲染力和感染力。 設(shè)置：通過【插入】選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)掌握幻燈片的基本操作掌握幻燈片的基本操作第9頁/共48頁第十頁，共48頁。111、插入文字(wnz)對(duì)象： 設(shè)置(shzh)方法：（1）作用：對(duì)幻燈片中的對(duì)象進(jìn)行說明；

6、（2）分類：標(biāo)題文字正文文字在幻燈片的占位符上輸入使用【插入】選項(xiàng)卡下的【文本框】或【藝術(shù)字】掌握幻燈片的基本操作掌握幻燈片的基本操作第10頁/共48頁第十一頁，共48頁。12掌握掌握(zhngw)(zhngw)幻燈片的基本操幻燈片的基本操作作第11頁/共48頁第十二頁，共48頁。132、插入(ch r)圖形對(duì)象：（1）插入(ch r)圖片：在【插入(ch r)】選項(xiàng)卡下選中【圖片】（2）插入形狀：在【插入】選項(xiàng)卡下選中【形狀】掌握幻燈片的基本操作掌握幻燈片的基本操作第12頁/共48頁第十三頁，共48頁。操作二插入(ch r)各種對(duì)象141.PPT是為觀眾(gunzhng)服務(wù)的，請避免以演講

7、者作為中心；2.幻燈片設(shè)計(jì)貴在精不在多，注意區(qū)分重點(diǎn)，切忌面面俱到；3.幻燈片中文字以精為貴，力求用精煉的文字闡述觀點(diǎn)，方便觀眾(gunzhng)記錄記憶；4.幻燈片內(nèi)容要條理清晰，整體邏輯結(jié)構(gòu)化；5.Magic Seven原則（7士259）：每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理，超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織；第13頁/共48頁第十四頁，共48頁。操作二插入(ch r)各種對(duì)象156.KISS原則（Keep It Simple and Stupid），保持簡單版式，背景忌用圖片，布局不要多余復(fù)雜，多體現(xiàn)數(shù)據(jù)、圖標(biāo)、圖表等直觀內(nèi)容，少用專業(yè)術(shù)語；7.正式場合不使用任何

8、PPT動(dòng)畫，非要使用最多不超過三種，三種項(xiàng)目動(dòng)畫越簡單越好，切換(qi hun)動(dòng)畫最好保持一致。第14頁/共48頁第十五頁，共48頁。設(shè)置(shzh)方法：16 1、添加音頻：選中第一張幻燈片，在【插入】選項(xiàng)卡中選擇【音頻】中的【文件(wnjin)中的音頻】，找到需要的音頻文件(wnjin)后確定。為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容第15頁/共48頁第十六頁，共48頁。設(shè)置(shzh)方法：17 2、設(shè)置音頻文件屬性：在【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡中選擇【動(dòng)畫窗格】，在動(dòng)畫窗格中右擊音頻對(duì)象(duxing)選擇【效果選項(xiàng)】。為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容第16頁/共48頁第十七頁，

9、共48頁。設(shè)置(shzh)方法：18 在彈出對(duì)話框中，在【停止(tngzh)播放】中選擇【在？張幻燈片后】，并輸入一個(gè)較大的數(shù)值，確定。為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容第17頁/共48頁第十八頁，共48頁。 在演示(ynsh)文稿中我們可以為整張幻燈片設(shè)置動(dòng)畫，也可以為組成幻燈片的單個(gè)對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫。操作(cozu)二幻燈片動(dòng)畫191、切換動(dòng)畫：幻燈片切換動(dòng)畫可以實(shí)現(xiàn)(shxin)單張或多張幻燈片之間的切換動(dòng)畫效果，又被稱為翻頁動(dòng)畫。（1）設(shè)置：在【切換】選項(xiàng)卡中選擇一種切換樣式為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容第18頁/共48頁第十九頁，共48頁。20（2）編輯(binj

10、)：選好切換樣式后，可點(diǎn)擊右側(cè)(yu c)【效果選項(xiàng)】對(duì)所選樣式進(jìn)行細(xì)節(jié)修改。選好切換樣式后，也可在右側(cè)(yu c)設(shè)置換片方式和換片聲音等設(shè)置。為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)(shj)(shj)動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)內(nèi)容內(nèi)容第19頁/共48頁第二十頁，共48頁。21（2）相關(guān)(xinggun)參數(shù)：單擊鼠標(biāo)時(shí)：在點(diǎn)擊鼠標(biāo)或按播放控制鍵時(shí)切換幻燈片；設(shè)置自動(dòng)換片時(shí)間：固定多少時(shí)間自動(dòng)切換到下張幻燈片；持續(xù)時(shí)間：一個(gè)(y )切換樣式所持續(xù)的時(shí)間，時(shí)間越長，切換樣式越慢；聲音：切換時(shí)是否添加聲音效果。為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)(dngti)(dngti)內(nèi)容內(nèi)容第20頁/共48頁第二十一頁，共48頁。2

11、22、項(xiàng)目動(dòng)畫：項(xiàng)目動(dòng)畫我們又稱為(chn wi)對(duì)象動(dòng)畫或者自定義動(dòng)畫。（1）項(xiàng)目(xingm)動(dòng)畫的對(duì)象：文本圖片圖表表格音頻視頻形狀(xngzhun)藝術(shù)字Smart圖形等為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容第21頁/共48頁第二十二頁，共48頁。操作(cozu)二幻燈片動(dòng)畫23（2）項(xiàng)目(xingm)動(dòng)畫的分類：進(jìn)入(jnr)動(dòng)畫：對(duì)象進(jìn)入(jnr)幻燈片中的動(dòng)畫效果；退出動(dòng)畫：對(duì)象離開幻燈片時(shí)的動(dòng)畫效果；強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫：對(duì)象在幻燈片中所作的動(dòng)作；路徑動(dòng)畫：讓對(duì)象按指定的路徑運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫效果。為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)內(nèi)容第22頁/共48頁第二十三頁，共48頁。24（4）

12、播放順序(shnx)設(shè)置：設(shè)計(jì)完動(dòng)畫后，在動(dòng)畫窗格下方(xi fn)，利用上下箭頭對(duì)所設(shè)動(dòng)畫調(diào)整順序?yàn)闉椤盎脽羝脽羝痹O(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)(dngti)(dngti)內(nèi)容內(nèi)容第23頁/共48頁第二十四頁，共48頁。25為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)(shj)(shj)動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)內(nèi)容內(nèi)容第24頁/共48頁第二十五頁，共48頁。26（3）設(shè)置(shzh)方法：選中一個(gè)對(duì)象，【動(dòng)畫】【添加動(dòng)畫】；選好動(dòng)畫效果(xiogu)后，在右側(cè)分別設(shè)置動(dòng)畫詳細(xì)效果(xiogu)或在動(dòng)畫窗格中選中對(duì)象后右擊選擇【效果(xiogu)選項(xiàng)】設(shè)置為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)(shj)(shj)動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)內(nèi)容內(nèi)容第25頁/共48

13、頁第二十六頁，共48頁。27（4）放映(fngyng)方式：在【動(dòng)畫】選擇卡中的【單擊時(shí)】中有三種放映方式，分別(fnbi)是單擊時(shí)、與上一動(dòng)畫同時(shí)、上一動(dòng)畫之后為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)(dngti)(dngti)內(nèi)容內(nèi)容第26頁/共48頁第二十七頁，共48頁。281.本任務(wù)中很多操作具有類似的地方，需要同學(xué)們深入揣摩；2.切換動(dòng)畫設(shè)置時(shí)，一般均用同一樣式，避免花哨；3.項(xiàng)目動(dòng)畫在實(shí)際運(yùn)用中盡量避免太過復(fù)雜，特別是路徑動(dòng)畫和強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫盡量少用；4.在文本內(nèi)容設(shè)置項(xiàng)目動(dòng)畫時(shí)，可設(shè)置為【整批發(fā)送(f sn)】和【按字詞（母）】可以產(chǎn)生很不錯(cuò)的效果，同時(shí)巧妙利用效果選項(xiàng)中的平滑設(shè)置，使內(nèi)容

14、產(chǎn)生加速或減速效果；5.利用好【動(dòng)畫】【動(dòng)畫刷】功能，可以大大提高設(shè)置動(dòng)畫的速度，其使用方法同格式刷。為為“幻燈片幻燈片”設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)(shj)(shj)動(dòng)態(tài)內(nèi)動(dòng)態(tài)內(nèi)容容第27頁/共48頁第二十八頁，共48頁。29教師備課或人們在做演講時(shí)所講內(nèi)容的備注，如果只希望(xwng)在上課時(shí)自己的電腦上顯示，而不希望(xwng)在投影上顯示，那么該如何操作呢？教學(xué)教學(xué)(jio xu)(jio xu)課件分屏演示課件分屏演示第28頁/共48頁第二十九頁，共48頁。設(shè)置(shzh)方法：30 1、打開筆記本和投影儀，連接投影儀到筆記本上，切換筆記本屏幕和投影內(nèi)容相同(xin tn)的演示模式。 2、打開要播放

15、的PPT教學(xué)課件，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡，選擇“設(shè)置幻燈片放映”。教學(xué)課件分屏演示教學(xué)課件分屏演示第29頁/共48頁第三十頁，共48頁。設(shè)置(shzh)方法：31 3、勾選“顯示演示(ynsh)者視圖”，在彈出的對(duì)話框（如圖6-25所示）中單擊“檢查”，會(huì)彈出顯示屬性窗口。教學(xué)課件分屏演示教學(xué)課件分屏演示第30頁/共48頁第三十一頁，共48頁。設(shè)置(shzh)方法：32 4、在彈出的顯示屬性窗口中，鼠標(biāo)左鍵單擊課件演示所用“監(jiān)視器2”，勾選“將Windows桌面擴(kuò)展(kuzhn)到該顯示器上”，單擊確定。教學(xué)課件分屏演示教學(xué)課件分屏演示第31頁/共48頁第三十二頁，共48頁。設(shè)置(shzh)

16、方法：33 5、在“多監(jiān)視器”下拉菜單中選擇(xunz)監(jiān)視器2（如圖6-24所示），單擊確定。若多監(jiān)視器菜單為灰色不可選，請重新從步驟二的第二步操作，或檢查顯示設(shè)備是否正常連接。 6、可通過【視圖】中的【備注頁】切換到備注視圖輸入備注信息。 7、按F5演示課件，此時(shí)筆記本為演示者操作課件界面，投影為課件全屏演示界面。教學(xué)課件分屏演示教學(xué)課件分屏演示第32頁/共48頁第三十三頁，共48頁。34當(dāng)我們完成了一個(gè)演示文稿(wngo)的制作后，需要通過投影儀或者電腦進(jìn)行放映。放映方法：通過【幻燈片放映】選項(xiàng)卡。幻燈片放映幻燈片放映(fngyng)(fngyng)輸出輸出第33頁/共48頁第三十四頁，

17、共48頁。1、手動(dòng)放映(fngyng)：35從頭開始(kish)放映幻燈片：F5從當(dāng)前頁開始(kish)放映幻燈片：Shift+F5常用放映控制快捷鍵要執(zhí)行此操作要執(zhí)行此操作快捷鍵快捷鍵執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片。N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片。執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片。P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵直接回到第一張幻燈片直接回到第一張幻燈片Home直接轉(zhuǎn)到最后一張幻燈片直接轉(zhuǎn)到最后一張幻燈片End結(jié)束演示文稿。結(jié)束演示文稿。Esc 或連字符將指針變?yōu)槔L圖筆將指針變?yōu)槔L

18、圖筆Ctrl+P擦除屏幕上的注釋擦除屏幕上的注釋E將指針變?yōu)榧^將指針變?yōu)榧^Ctrl+A將指針變?yōu)橄鹌げ翆⒅羔樧優(yōu)橄鹌げ罜trl+E顯示或隱藏墨跡標(biāo)記顯示或隱藏墨跡標(biāo)記Ctrl+M幻燈片放映輸出幻燈片放映輸出第34頁/共48頁第三十五頁，共48頁。2、自定義幻燈片放映(fngyng)：36 有的幻燈片不想放映或者在放映時(shí)被引用了多次，這時(shí)候我們可以(ky)采用【自定義幻燈片放映】。 （1）在【幻燈片放映】選項(xiàng)卡中選擇【自定義幻燈片放映】中的【自定義放映】，在彈出的【自定義放映】對(duì)話框，單擊【新建】按鈕?；脽羝庞齿敵龌脽羝庞齿敵龅?5頁/共48頁第三十六頁，共48頁。37 （2）在【定義自

19、定義放映】對(duì)話框中，輸入名稱，選擇要放映的幻燈片，單擊【添加(tin ji)】按鈕并確定?；脽羝庞郴脽羝庞?fngyng)(fngyng)輸出輸出第36頁/共48頁第三十七頁，共48頁。38 （3）放映(fngyng)時(shí)只需通過【幻燈片放映(fngyng)】選項(xiàng)卡中的【自定義幻燈片放映(fngyng)】去放映(fngyng)即可?；脽羝庞郴脽羝庞?fngyng)(fngyng)輸出輸出第37頁/共48頁第三十八頁，共48頁。3、排練(pilin)計(jì)時(shí)：39 根據(jù)(gnj)演講和播放時(shí)所需的時(shí)間提前錄制幻燈片放映的時(shí)間，加上解說演示等所需的時(shí)間，用于控制幻燈片自動(dòng)播放進(jìn)度。 （1）【幻燈

20、片放映】選項(xiàng)卡中選擇【排練計(jì)時(shí)】； （2）PowerPoint自動(dòng)開始分別記錄每張幻燈片的時(shí)間和總時(shí)間。幻燈片放映輸出幻燈片放映輸出第38頁/共48頁第三十九頁，共48頁。40（3）保留此排練(pilin)時(shí)間幻燈片放映幻燈片放映(fngyng)(fngyng)輸出輸出第39頁/共48頁第四十頁，共48頁。41幻燈片輸出的操作可以通過(tnggu)【文件選項(xiàng)卡】【保存并發(fā)送】幻燈片放映幻燈片放映(fngyng)(fngyng)輸出輸出第40頁/共48頁第四十一頁，共48頁。4、交互式放映(fngyng)：42 交互式放映是指利用事先設(shè)置好的動(dòng)作按鈕或超鏈接，來實(shí)現(xiàn)在放映時(shí)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到指定(zhd

21、ng)幻燈片繼續(xù)進(jìn)行放映的一種放映方式。比如一個(gè)帶有超鏈接的目錄就屬于交互式放映。幻燈片放映輸出幻燈片放映輸出第41頁/共48頁第四十二頁，共48頁。43 （1）選中【電話禮儀】后右擊選擇(xunz)【超鏈接】或執(zhí)行快捷鍵Ctrl+K； （2）在彈出的超鏈接對(duì)話框中，選擇(xunz)要跳轉(zhuǎn)的位置。幻燈片放映輸出幻燈片放映輸出第42頁/共48頁第四十三頁，共48頁。441、保存(bocn)為幻燈片PowerPoint放映格式“*.ppsx”： *.ppsx為幻燈片放映格式，雙擊后直接進(jìn)入放映狀態(tài)，可以在一定(ydng)程度上防止演示文稿被篡改。 【文件】選項(xiàng)卡中選擇【保存并發(fā)送】，再選擇【更改文件類型】中的【PowerPoint放